Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

27 results for Administrative Assistant in Oostende, Flanders

Administratief Medewerker
  • Ieper, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>We zijn momenteel op zoek naar een <strong>cijfermatig administratief medewerker (m/v/x). </strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Ben jij iemand die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en het verbeteren van operationele workflows? Wij zoeken een praktische en oplossingsgericht iemand ter uitbreiding en ondersteuning ikv ERP implementatie</p><p>In het begin dompel je je onder in de dagelijkse activiteiten door actief mee te draaien binnen het facturatieteam. Zo bouw je een grondige kennis op van de manier van werken.</p><p>Vervolgens groei je uit tot een veelzijdige backoffice-expert die zowel operationeel bijspringt als strategisch meedenkt over optimalisaties.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>In de opstartperiode zorg je mee voor een foutloze facturatie en ondersteun je diverse backofficeprocessen;</li><li>Je ontwikkelt je tot key-user van het ERP-platform (SAP S/4HANA Cloud) en/of CRM-systeem (Salesforce Cloud);</li><li>Je analyseert en verbetert bestaande processen, legt deze helder vast en begeleidt collega's in nieuwe werkwijzen;</li><li>Je ondersteunt besluitvorming door relevante data te verwerken en te vertalen naar duidelijke rapportages.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma;</li><li>Ervaring in een dergelijke functie, expertise in ERP systemen is sterk aangeraden (SAP S/4HANA Cloud en/of Salesforce is een sterke plus);</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels. Kennis van het Frans is een plusplunt;</li><li>Je bent cijfermatig zeer sterk, sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen, werkt zeer nauwkeurig en werkt graag in team;</li><li>Tenslotte heb je een uitgebreide kennis van Excel.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><p>Bovenstaande vacature is een voltijdse vacature (40u per week) met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Dit internationaal bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk verloningspakket met oa. Maaltijdcheques, groeps en hospitalisatieverzekering (bij vast contract). Ook werkt dit bedrijf in een flexibel uurrooster en is thuiswerk zeker mogelijk.</p><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06880-0013323239.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTA0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-12T09:14:04Z
Administratief Medewerker Parts
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Vacature: <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker Parts </strong>(Late ploeg) 📚 (m/v/x) regio <strong>Brugge</strong>. </p><p> </p><p><em>Ben je iemand met een hands-on mentaliteit, die zich thuis voelt tussen West-Vlaamse collega's in een no-nonsense productieomgeving? Zoek je een rol met duidelijke werkuren, veel verlofdagen en de kans om snel van start te gaan? Dan is deze functie iets voor jou!</em></p><p><strong>Over het bedrijf 🔧</strong></p><p>Deze organisatie is een toonaangevende producent en distributeur, met een stevige verankering in de regio. Op het uitgestrekte industrieterrein kom je terecht in een rechttoe-rechtaan cultuur. Hier waardeert men collega's die weten van aanpakken en teamwork. De sfeer is down-to-earth, iedereen werkt nauw samen, en een grapje kan gerust.</p><p><strong>Jouw taken💼</strong></p><p>Je wordt lid van het parts team en ondersteunt klanten in binnen- en buitenland.</p><ul><li>Vragen van klanten (dealers/servicepunten) beantwoorden: Is een onderdeel nog beschikbaar? Jij zoekt het uit!</li><li>Interne stock check: Je speurt na of het gevraagde stuk op voorraad is.</li><li>Communicatie met het magazijn: Je regelt dat onderdelen klaargezet worden voor verzending de volgende dag.</li><li>Versturen van alle trackinginfo en verzenddetails naar dealers: heldere communicatie, zodat iedereen op de hoogte is.</li><li>Werkt nauw samen met je collega's op de werkvloer; jij bent echt een schakel tussen sales, magazijn en logistiek.</li></ul><p><strong>Jouw profiel 👤</strong></p><ul><li>Bachelor en/of relevante administratieve ervaring (snelle inzetbaarheid telt!).</li><li>Je bent down-to-earth, werkt graag samen met de werkvloer en hebt een praktische aanpak.</li><li>Je pikt nieuwe zaken snel op, houdt het overzicht en communiceert helder.</li><li>Je hecht veel belang aan transparantie en samenwerking.</li><li>Goede kennis Nederlands &amp; Engels.</li><li>Excel: vlot, kennis van draaitabellen is een plus.</li><li>SAP of andere systemen: pluspunt, maar wordt intern aangeleerd.</li><li>Je hoeft geen perfect profiel te hebben; motivatie en aanpak zijn belangrijker dan het perfecte CV.</li></ul><p><strong>Praktische informatie 📅</strong></p><ul><li>Opstart: ASAP, op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Werkuren: Late ploeg - van 13u30 tot 22u.</li><li>Collectief verlof, 40,5 verlofdagen waarvan nog een 7-tal verlofdagen in samenspraak in te plannen</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li><li>Extra: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus bij vast contract.</li><li>Openbaar vervoer: vlot bereikbaar met de trein.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je klaar om te werken in een echte West-Vlaamse setting waar je samen met de ploeg de schouders eronder zet? Reageer snel en ontdek een ongecompliceerde job met veel vrijheid én verlof! 💬👷</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-21T23:00:11Z
1