7 results for Reception in Nivelles, Wallonia
Receptionist - Brussels Office
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
2600 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist (m/f/x)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Receptionist are:</strong></p><ul><li>Welcoming clients, visitors and business partners in a professional and courteous manner;</li><li>Managing incoming calls and ensuring enquiries are efficiently directed to the appropriate person;</li><li>Preparing meeting rooms and contributing to a smooth, welcoming and professional client experience;</li><li>Coordinating incoming and outgoing mail, courier services and deliveries;</li><li>Providing administrative support, including document handling, filing, archiving and printing;</li><li>Monitoring office supplies and liaising with suppliers when necessary;</li><li>Helping maintain an organised, professional and pleasant working environment;</li><li>Providing practical support to colleagues and contributing to the efficient day-to-day running of the office;</li><li>Working closely with the morning receptionist to ensure continuity throughout the day and foster good collaboration within the team.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Receptionist are:</strong></p><ul><li>You have a <strong>very good command of Dutch, French and English</strong>;</li><li>You have a good knowledge of <strong>Office 365</strong>;</li><li>You are customer-oriented and enjoy interacting with different people;</li><li>You take ownership and proactively look for solutions;</li><li>You are organised and have a strong eye for detail;</li><li>You remain calm and efficient when priorities change;</li><li>You are reliable, discreet and professional;</li><li>You enjoy working in a dynamic environment and are a strong team player.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A professional, entrepreneurial and supportive working environment;</li><li>A pleasant workplace where quality, collaboration and mutual respect are highly valued;</li><li>Modern offices in the centre of Brussels;</li><li><strong>Type of contract:</strong> Temporary assignment with the possibility of a permanent contract.</li></ul><p>Intrested? Apply now!<strong> Reference number: 000516740</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-02T14:52:15Z
Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences
- Ixelles,
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille </strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-09-28T15:58:44Z
Administratief Medewerker Planning
- Zele, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio <strong>Lokeren</strong>. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p><strong>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit!</strong> 🚀</p><p>Referentienummer: <strong>000516402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-24T15:14:09Z
Employé Administratif expérimenté
- Namur, Namur
- remote
- Flexible to permanent
-
2500 - 3800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) </strong>avec une bonne connaissance du <strong>français</strong> et du <strong>néerlandais</strong> et/ou <strong>anglais </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société de renom</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong> à <strong>Namur</strong>.</p><p>Vous rejoindrez <strong>équipe soudée</strong> au sein d'une société à <strong>taille humaine</strong> et à <strong>l'esprit</strong> <strong>familial</strong> (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez un <strong>support administratif transversal</strong> aux <strong>services projets, techniques et logistiques</strong>, en garantissant la <strong>qualité documentaire</strong>, le <strong>respect des délais</strong> et la <strong>conformité des procédures</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi</strong> des <strong>bons de commande</strong>, <strong>devis</strong>, <strong>bordereaux de prix</strong> et <strong>factures</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>organisation</strong>, le <strong>classement</strong> et l'<strong>archivage</strong> sur <strong>SharePoint</strong> et les <strong>plateformes internes</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> liés aux <strong>opérations</strong> et aux <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des mouvements logistiques</strong> (<strong>achats</strong>, <strong>locations</strong>, <strong>retours</strong>, <strong>inventaires</strong>) dans l'<strong>ERP</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des sous-traitants</strong>, incluant le <strong>contrôle des heures</strong>, la <strong>validation</strong> et la <strong>gestion des litiges</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>information entre les services</strong>, apportez un <strong>appui aux équipes</strong> lors des <strong>absences</strong> ou des <strong>surcharges</strong>, et proposez des <strong>axes d'amélioration continue</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong>, <strong>gestion</strong> ou <strong>logistique</strong>, ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 1 à 3 ans minimum</strong> dans un <strong>rôle administratif similaire</strong>, idéalement dans un environnement <strong>technique</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>industriel</strong> ou dans le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien <strong>MS Office</strong>, avez une <strong>expérience obligatoire de SharePoint</strong> et idéalement une connaissance d'un <strong>ERP</strong> tel que <strong>4PS</strong>, <strong>Business Central</strong> ou <strong>Navision</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez une bonne connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude positive</strong>, le <strong>sens de l'initiative</strong> et de l'<strong>organisation</strong>, un bon <strong>esprit d'équipe</strong>, une <strong>orientation solution</strong> et une réelle <strong>envie d'apprendre</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire à temps plein</strong> (<strong>40 h/semaine</strong>, de <strong>7 h 30 à 16 h</strong>) avec une <strong>perspective de CDI</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, de <strong>2.500 € à 3.800 € brut par mois</strong> ou davantage selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> d'<strong>1 jour par semaine</strong> après <strong>3 mois d'ancienneté</strong> ;</li><li>un <strong>environnement familial</strong>, une <strong>ambiance conviviale</strong>, ainsi qu'une <strong>équipe stable et solidaire</strong> ;</li><li>des <strong>opportunités de développement</strong> et d'<strong>évolution interne</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000516539</strong> ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-29T15:48:06Z
Client Administration Officer
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
2600 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3></p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-28T09:35:14Z
Operationeel Administratief Coördinator
- Leuven, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 5000 EUR / Monthly
- <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</strong></p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-24T15:34:14Z
Technisch Administratief Bediende
- Zele, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een <strong>stabiele en groeiende onderneming in regio Zele</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.</p><p>Concreet sta je onder andere in voor:</p><ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Enige technische kennis is vereist.</strong> Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met <strong>Word en Excel</strong>. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>klein en hecht team van 3 personen</strong>, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</strong></li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van <strong>techniek, administratie en klantencontact</strong>.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.<br />Referentienummer 000515540.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-25T23:00:08Z