70 results for Office Assistant in Nivelles

Office Assistant Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. Notre client est actif dans le secteur industriel et se situe à Charleroi. Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : <ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : <ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : Un package salarial attractif ;Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme. Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) à mi-temps avec un excellent niveau de français et d'anglais pour une mission intérimaire en vue d'engagement.Notre client est en forte croissance dans le secteur de la distribution agro-alimentaire et se situe dans la région de Charleroi.Vos tâches pour cette fonction d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :<ul><li>Vous gérez la facturation pour les clients.</li><li>Vous suivez les paiements et relancez les clients en cas de retard de paiement.</li><li>Vous assurez la saisie des données liées à la facturation dans le système informatique.</li><li>Vous collaborez avec les équipes commerciales pour garantir l'exactitude des données facturées.</li><li>Vous préparez les rapports mensuels sur l'état des paiements.</li></ul>Les qualifications requises ce poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion, …) ou administrative (assistant de direction, langues, …) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous recherchez un mi-temps ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un esprit analytique ;</li><li>vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;</li></ul> Notre offre pour le poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :<ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de deparetment Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant, appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages, logistique pour les événements internes…).</li><li>Vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs.</li><li>Vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validations et les autorisations de facturation.</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens.</li><li>Vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Officer Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Customer Service Officer français/anglais (h/f/x) dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'une opportunité à long terme.L'entreprise est active dans le secteur de la métallurgie et est située dans la région de Charleroi.En tant que Customer Service Officer français/anglais (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale.</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et du contrôle des contrats.</li><li>Vous assurez le suivi des contrats ainsi que la saisie des commandes.</li><li>Vous coordonnez avec le service qualité en cas de litiges.</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et assurez leur suivi.</li><li>Vous assurez le suivi de la clientèle et les aspects logistiques de la livraison.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste de Customer Service Officer français/anglais (h/f/x) sont :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues) et/ou vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous maîtrisez très bien les outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, capable de résoudre des problèmes, structurée, avec un Excellent contact avec les clients.</li></ul>Pour le poste de Customer Service Officer français/anglais (h/f/x), nous vous offrons :<ul><li>une opportunité à long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>l'opportunité de vous intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience.</li></ul>Vous êtes intéressé[e] ? Postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant project manager Pour l'une de ses sociétés faisant partie d'un groupe belge important et actif dans le secteur de l'énergie, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant de projet (h/f/x).La société recherche une personne capable de travailler sur le site, situé dans la région de Charleroi, et qui rassemble environ 150 personnes.En tant qu'Assistant de Projet (H/F/X), vos principales responsabilités seront :<ul><li>Collaboration étroite avec les chefs de projet et coordinateurs : assurer le suivi administratif des différents chantiers.</li><li>Gestion administrative complète des projets : prise en charge des dossiers de A à Z pour anticiper et répondre aux besoins administratifs.</li><li>Collecte d'informations clés : rassembler les données nécessaires auprès des clients, ingénieurs et collaborateurs sur le terrain pour garantir la bonne exécution des projets.</li><li>Communication bilingue : échanger avec les ouvriers et coordinateurs sur le terrain en français et en néerlandais pour coordonner efficacement les activités.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Projet (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de département, idéalement dans un contexte technique ou de construction ;</li><li>vous êtes une personne structurée et proactive, capable de définir les priorités ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et avez une très bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office ;</li><li>vous avez une affinité pour le secteur technique ;</li><li>vous aimez aider et être à l'écoute des autres.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant de Projet (h/f/x) :<ul><li>une opportunité d'intégrer un groupe important en pleine croissance mais qui conserve un esprit bienveillant envers ses employés ;</li><li>un poste dynamique et polyvalent alliant contacts et travail administratif ;</li><li>un cadre de travail agréable dans des bureaux neufs et modernes ;</li><li>un package salarial attractif avec des chèques-repas et des éco-chèques.</li></ul>Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à nous envoyer rapidement votre CV. Si votre candidature correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant RH Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'interim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel située dans la région d'Andenne.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH (H/F/X), vous soutenez la directrice des ressources humaine dans ses tâches et prenez en charge la formation, le recrutement et l'évaluation du personnel.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous organisez et suivez les formations du personnel (contacts, plannings, demandes de subsides) ;</li><li>vous évaluez les besoins en personnel et participez au recrutement (sélection, contrats, intérimaires) ;</li><li>vous accompagnez les chefs d'équipe dans l'évaluation des ouvriers en apportant un cadre structuré ;</li><li>vous gérez les prestations du personnel, incluant les heures supplémentaires et la gestion intérimaire ;</li><li>vous traitez les demandes administratives du personnel (chômage, informations RH) ;</li><li>vous assistez le directeur de site lors des entretiens avec les employés ;</li><li>vous suivez l'évolution des collaborateurs et identifiez leurs besoins en développement ;</li><li>vous gérez les outils RH et assurez un suivi rigoureux grâce à votre maîtrise d'Office.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez une première expérience en RH, idéalement en formation et évaluation du personnel ;</li><li>vous maîtrisez le français et avez un bon niveau en anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et ouvert(e) d'esprit.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine avec 12 jours de RTT par an ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise industrielle renommée pour son expertise et son environnement stimulant.</li></ul> Ce poste Assistant RH (H/F/X) vous intéresse? Postulez sans plus attendre!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzkyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour l'un de ses clients actif dans le commerce BtoB, Robert Half recherche un Sales Assistant (h-f-x) parlant le français et le néerlandais pour un contrat d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Nivelles, est en une entreprise innovante active dans le commerce BtoB.Vos tâches pour cette fonction de Sales Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Gérer la facturation de manière quotidienne ;</li><li>Assurer le suivi des contrôles internes afin de garantir son bon développement ;</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les différents départements ;</li><li>Gérer les prix dans SAP ;</li><li>Être le point de contact privilégié avec les clients (par téléphone ou mail) pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>Gérer les litiges et les réclamations clients ;</li><li>Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail ;</li><li>Suivre les dossiers clients de A à Z, de la prise de commande à la relance des clients.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Sales Assistant (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans une fonction similaire ;</li><li>vous avez de bonnes connaissances de la Suite Office ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un SAP (atout) ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et avez de bonnes connaissances en néerlandais ;</li><li>vous êtes rigoureux(se) et curieux(se) ;</li><li>vous aimez travailler en équipe.</li></ul>Ce que nous offrons pour ce poste de Sales Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un long terme ;</li><li>un salaire attractif en cohérence avec votre expérience professionnelle ;</li><li>une fonction challengeante et de réelles possibilités de développement soutenues par une politique de formation sur mesure.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? Postulez dès aujourd'hui sur ce site ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est actif dans le secteur de la construction.Vos responsabilités en tant que Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>Intégrer une équipe de plusieurs personnes responsables de tâches administratives pour veiller au bon fonctionnement de la société ;</li><li>S'occuper du courrier (interne et externe) ;</li><li>Préparer les salles de réunions et des formations ;</li><li>Prendre les appels entrants et dispatcher les appels ;</li><li>Gérer les inventaires pour les commandes des fournitures de bureaux ;</li><li>S'occuper du classement et de l'archivage ;</li><li>Organiser les voyages d'affaires au sein de la société.</li></ul>Votre profil pour le poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 5 ans ;</li><li>vous travaillez efficacement avec les outils numériques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté(e) clients ;</li><li>vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité d'engagement ;</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector. De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning. Functieomschrijving:Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Payroll et Administration RH Dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimale de 3 mois, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) à temps partiel.Notre client est une PME dynamique de la région de Charleroi, spécialisée dans le secteur événementiel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous collaborez avec votre collègue directe dans le traitement de la paie (absences, congés, primes etc.).</li><li>Vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs (différentes CP et type de contrats) pour les contrats, attestations, …</li><li>Vous mettez à jour la base de données internes reprenant les informations des travailleurs.</li><li>Vous êtes en contact quotidien avec les gens sur le terrain pour répondre à leurs questions RH.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.</li><li>Vous avez au minimum une première expérience dans un poste payroll.</li><li>Vous maitrisez les outils de la suite Office et êtes capable de vous adaptez à de nouveaux logiciels de gestion de la paie.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation.</li><li>Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et êtes capable de travailler en collaboration avec votre équipe.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un poste à temps partiel (maximum 30h/sem).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) :<ul><li>Une mission de remplacement de minimum 3 mois à temps partiel (Max 30h/semaine) dans un secteur attractif et dynamique.</li><li>Une société en plein développement qui arrive a conserver une ambiance de travail agréable et familiale.</li><li>Une fonction mêlant travail rigoureux administratif et contact quotidien avec les différents collaborateurs de la société.</li><li>Un package salarial en accord avec votre profil et votre expérience.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzE0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Achat Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Achat FR/NL/EN (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement long terme.Notre client, situé à Nivelles, est actif dans l'importation et l'exportation d'articles destinés à une clientèle BtoB. Cette entreprise dynamique et en pleine croissance offre un cadre de travail familial et souple, axé sur l'épanouissement professionnel et l'autonomie de ses collaborateurs. Pour ce poste de Assistant Achat FR/NL/EN (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous gérez le traitement administratif des importations pour les nouvelles collections ;</li><li>vous assurez le suivi des échantillons avec les fournisseurs et gérez l'étiquetage des articles ;</li><li>vous créez et mettez à jour les fiches articles dans le système ERP ;</li><li>vous suivez les conditions d'emballage, les lettres de transport, les listes de chargement et les certificats d'origine ;</li><li>vous vérifiez les factures et traitez les réclamations avec les fournisseurs ;</li><li>vous maintenez et analysez la base de données des achats, contrôlez les rapports prix/coûts et préparez les reporting ;</li><li>vous établissez des statistiques pour le suivi et l'amélioration des processus.</li></ul>Pour ce poste de Assistant Achat FR/NL/EN (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'une expérience valorisante dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral et vous êtes également à l'aise en anglais et/ou en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), entreprenant(e) et capable de travailler sous pression tout en restant consciencieux(se) ;</li><li>vous avez un esprit analytique et êtes à l'aise avec le reporting chiffré.</li></ul> Pour ce poste de Assistant Achat FR/NL/EN (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>une fonction variée offrant liberté et autonomie ;</li><li>une possibilité d'évoluer au sein d'une organisation en pleine expansion ;</li><li>une ambiance de travail conviviale et une culture d'entreprise flexible et bienveillante ;</li><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement long terme.</li></ul> Ce poste de Assistant Achat FR/NL/EN (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjUyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Qualité Pour l'un de ses clients situé à Nivelles, Robert Half recherche un profil d'assistant qualité Français / Anglais (h/f/x).Il s'agit d'une mission intérim en vue d'une opportunité long terme.La société est une structure internationale, acteur majeur du secteur industriel. En tant qu'assistant qualité Français / Anglais (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous garantissez les normes qualités en assurant la coordination avec les sous-traitants ;</li><li>Vous collaborez avec les services des opérations commerciales, de la logistique et la fabrication pour organiser les inspections, préparer les expéditions et présenter les pièces pour évaluation ;</li><li>Vous finalisez les dossiers de documentation sur la qualité ;</li><li>Vous vérifiez que les bons de commandes et les spécifications relatives à la qualité sont conformes aux exigences ;</li><li>Vous gérez les rapports et certificats d'essai des matériaux, coordonnez les activités de contrôle de la qualité avec d'autres départements et traitez les rapports de non-conformité ;</li><li>Vous suggérez et discutez avec le directeur du département qualité de toutes les améliorations du système de qualité.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'assistant qualité Français / Anglais (h/f/x) est le suivant:<ul><li>Vous disposez d'un bachelier logistique/ master en sciences de gestion et vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire en qualité ;</li><li>Vous êtes flexible, dynamique et motivé par les défis ;</li><li>Vous avez de très bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit ;</li><li>Vous maîtrisez la Suite Office et vous avez déjà utilisé un logiciel ERP ;</li><li>Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et avez de bonnes capacités de négociation grâce à une certaine aisance relationnelle ;</li><li>Vous êtes flexible et résistant au stress.</li><li>La connaissance des machines, du soudage des matériaux est un véritable atout.</li></ul>Notre offre pour le poste d'assistant qualité Français/Anglais (h/f/x) :<ul><li>Une mission intérim en vue d'engagement dans une importante société internationale ;</li><li>La possibilité de travailler à un poste dynamique et polyvalent qui laisse une place à un apprentissage continu ;</li><li>Une collaboration avec plusieurs collègues de différents départements ;</li><li>Une rémunération intéressante avec des avantages extra légaux à la hauteur de votre profil et de vos compétences oscillant de 3000 à 3500 euros brut.</li></ul>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant aux Ressources Humaines Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement en recherche d'un Assistant aux Ressources humaines (H/F/X) pour une mission en vue de long terme.Notre client, situé dans la région de Mons est actif dans le secteur de la distribution est un leader belge sur son marché, et est en belle croissance depuis plusieurs années.Dans le cadre de votre fonction d' Assistant aux Ressources humaines (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous participez à la gestion quotidienne des RH et avez un rôle central dans la mise en place des différents projets ;</li><li>vous suivez les dossiers du personnel et le suivi administratif des contrats de travail ;</li><li>vous préparez les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, courriers…) ;</li><li>vus assurez le suivi des absences, congés et différentes demandes des travailleurs ;</li><li>vous travaillez avec le secrétariat social dans la préparation de la gestion des paies et des déclarations sociales avec vos collègues RH ;</li><li>vous collaborez aussi à différents projets soft HR lié à des campagnes de recrutement et à l'élaboration de plans de formation et de révision ;</li><li>vous êtes au plus près des travailleurs, vous communiquez régulièrement avec eux et passez du temps sur le terrain pour comprendre les défis quotidiens des différentes équipes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d' Assistant aux Ressources humaines (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaires d'un diplôme supérieur (bachelier ou Master) en Ressources humaines ou justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction variée en RH ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français, une bonne connaissance orale et écrite du néerlandais représente un atout considérable pour participer aux projets nationaux ;</li><li>vous avez une réelle aisance communicationnelle , n'avez pas peur d'aller au contact des gens et de trouver des solutions ;</li><li>vous avez déjà travailler sur des logiciels de gestion de données RH ou un ERP spécifique ;</li><li>vous utilisez facilement les différents outils de la suite Office ;</li><li>vous êtes résistant(e) au stress, réactif(ve) dynamique et organisé(e ) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Ressources humaines (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité d'intégrer pour une mission intérim en vue de contrat fixe, une société saine qui met ses collaborateurs au centre de ses priorités ;</li><li>une fonction vous permettant d'avoir une place clef au cœur de l'entreprise ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li></ul>Cette fonction fonction d'Assistant aux Ressources humaines (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant logistique et administratif Robert Half est à la recherche urgente d'un profil Assistant logistique et administratif pour l'un de ses clients situé dans la région namuroise. Notre client, situé dans la région namuroise, est actif dans le secteur de l'automobile. Notre client est une concession réputée pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant où professionnalisme et esprit d'équipe se conjuguent.En tant qu'Assistant logistique et administratif, vos principales missions seront les suivantes :<ul><li>Suivi des commandes de véhicules neufs (90 %) et d'occasion (10 %) via les plateformes des importateurs.</li><li>Vérification des bons de commande émis par les vendeurs (conformité, informations complètes, pièces justificatives comme les cartes d'identité).</li><li>Contrôle des délais de livraison pour garantir la satisfaction des clients.</li><li>Préparation et gestion des dossiers commerciaux des véhicules (neufs et reprises).</li><li>Suivi rigoureux de la facturation des véhicules.</li><li>Gestion des documents administratifs nécessaires aux reprises de véhicules.</li><li>Présence sur les salons automobiles pour assurer un support logistique et administratif aux équipes.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant logistique et administratif :<ul><li>Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité.</li><li>Connaissances administratives et logistiques : Une expérience dans le domaine automobile est un avantage.</li><li>À l'aise avec les outils numériques et les plateformes des importateurs.</li><li>Bon relationnel pour travailler en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.</li></ul> Pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un environnement stimulant : travailler au sein d'une équipe passionnée dans un secteur innovant et en constante évolution ;</li><li>une diversité de missions qui vous permettront de développer vos compétences ;</li><li>une opportunité avec des perspectives de croissance : Intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et favorise les évolutions internes ;</li><li>une ambiance conviviale et professionnelle : le travail se fait dans une atmosphère de confiance et de collaboration.</li></ul>Ce poste d'Assistant Logistique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Nous attendons votre réponse avec impatience. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Commercial Interne français/allemand Robert Half recherche, pour l'un de ses clients de la région de Houdeng, un profil d'Assistant Commercial Interne français/allemand (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme.Notre client est une société dynamique du secteur de la vente BtoB en pleine croissance, mais conservant un esprit familial. Située dans la région du Centre, elle offre un environnement de travail stimulant et expansif, où l'initiative et l'engagement sont valorisés.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Commercial Interne français/allemand (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous êtes le premier point de contact avec les clients (par téléphone et/ou courriel)</li><li>vous assurez la gestion de la boîte mail générale et répartissez les demandes aux différents services et responsables concernés</li><li>vous établissez des offres de prix et devis en accord avec les commerciaux de terrain</li><li>vous suivez les dossiers clients de A à Z (prise des commandes, encodage, relance des clients, gestion des plaintes)</li><li>vous collaborez avec le département logistique pour assurer le bon déroulement des commandes jusqu'à la livraison.</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Commercial Interne français/allemand (h/f/x) :<ul><li>vous avez un baccalauréat à orientation commerciale OU vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi que de l'allemand (un bon niveau de néerlandais ou d'anglais est un atout supplémentaire) ;</li><li>vous êtes orienté(e) clients, doté(e) d'un excellent contact et capable de trouver rapidement des solutions ;</li><li>vous maîtrisez aisément les différents outils de la suite Office ;</li><li>vous êtes organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Pour ce poste d'Assistant Commercial Interne français/allemand (h/f/x), nous vous proposons :<ul><li>une opportunité d'intégrer une société en pleine croissance tout en conservant un esprit familial ;</li><li>une mission d'intérim avec possibilité d'engagement sur le long terme ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience.</li></ul>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de notre recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV. Si votre candidature correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden! Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):<ul><li>Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.</li><li>Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.</li><li>Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.</li><li>Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten</li><li>Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen</li><li>Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.</li><li>Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.</li></ul>Wat breng je mee? Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken. Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen. Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten. Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit. Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer. Jouw profiel:<ul><li>Je kan terugvallen op een eerste gelijkaardige ervaring</li><li>Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.</li><li>Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.</li><li>Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).</li><li>Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.</li></ul>Wat biedt de klant?<ul><li>Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.</li><li>Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.</li><li>Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden</li></ul>Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant(e) de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het gaat over een dynamische scale-up gevestigd in Erpe-Mere .Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Heb jij een neus voor cijfers, oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Neem deze functie, die op jouw lijf geschreven is zeker door!Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve processen van a tot z. jij bent verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van de administratieve processen. Jij brengt structuur in de dagelijkse workflow!</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Jij staat in voor de facturatie, betalingen en het debiteurenbeheer. </li><li>Je zal mee een facturatie systeem uitwerken om ze een vlekkeloze opvolging te garanderen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het bewaren van het overzicht en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving</li><li>Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder op administratief vlak.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je combineert enthousiasme met een gestructureerde aanpak.</li><li>Je bent proactief, cijfermatig en administratief sterk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische scale -up!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2-3 dagen/week, na de opleidingsperiode</li><li>Glijdende uren</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €2800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Netto-onkostenvergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Team Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract. Als Junior Team Assistant (m/v/x) speel je een cruciale rol in het auditproces.Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;</li><li>Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;</li><li>Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;</li><li>Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie van Junior Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Engels en Nederlands of Frans;</li><li>Je hebt interesse in administratie en eventueel boekhouding;</li><li>Je bent flexibel en dynamisch.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>2 dagen telewerken per week;</li><li>Goed bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Parkeergelegenheid.</li></ul>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDY0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.Als Management Assistant (m/v/x) ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor. Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul>Functie-eisen:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint en Adobe Acrobat.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de Engelse taal, daarnaast is Frans of een andere Europese taal een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul>Waarom deze functie?<ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels</li><li>Kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer;</li><li>Je bent een multitasker en flexibel;</li><li>Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Onze klant is actief in de horecasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je controleert bestelbonnen en print ze;</li><li>Je stelt transportetiketten op;</li><li>Je staat in voor het printen van leverbonnen;</li><li>Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;</li><li>Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;</li><li>Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;</li><li>Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef, geen must;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans. Daarnaast heb je een goede kennis van het Duits;</li><li>Je hebt kennis MS Office, kennis ERP is een plus;</li><li>Je hebt zin voor initiatief;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent proactief;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een job in een dynamisch team van tiental mensen binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf;</li><li>Een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>Een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>ADV-dagen</li><li>Een dag telewerk na de opleidingsperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTk2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">