9 results for Data Protection Officer in Nivelles, Wallonia
Data Protection Officer<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast paced company active in the<strong> insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> you will be<strong> responsible</strong> for:</p><ul><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection, privacy, and regulatory compliance;</li><li>Work with senior stakeholders to develop, implement, and maintain data protection policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation);</li><li>Conduct privacy impact assessments (PIAs) and maintain a comprehensive record of data processing activities;</li><li>Advise and provide guidance and training to management and employees on data protection requirements, including the legal basis for processing personal data, data subject rights, and data breach management;</li><li>Prepare, tailor and support legal team in the negotiation of data protection agreements and other relevant contractual provisions related to privacy and the protection of personal information and relevant protections in relation to international data transfers;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure that data protection considerations are incorporated into the design and implementation of new systems, processes, and products;</li><li>Stay updated on emerging data protection laws, regulations, and industry trends, and assess their impact on the organization;</li><li>Investigate data breaches and incidents and serve as a point of contact for data protection authorities, and manage data protection inquiries, complaints, and regulatory reporting requirements;</li><li>Review, analyse, and respond to data subject privacy requests, including requests for erasure, deletion, access, correction and portability;</li><li>Conduct regular reviews, audits, and assessments to evaluate compliance with data protection policies and procedures and address potential issues;</li><li>Prepare board reporting relating to incidents and potential breaches, general data protection hygiene and recommendations as required;</li><li>Deliver training and awareness programs to promote a privacy-conscious culture among employees;</li><li>Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive effective data protection practices throughout the organisation.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree in a relevant field (e.g., Law, Computer Science, Information Security) is preferred;</li><li>Certified Data Protection Professional (CDPP) or Certified Information Privacy Professional (CIPP) certification (or equivalent) is required. Advanced certifications or relevant professional qualifications in data protection and privacy are highly desirable;</li><li>Proven experience (minimum 7 years) as a Data Protection Officer or in a similar role, preferably in the insurance or financial services industry. Knowledge of bordereau reporting requirements in Belgium is desirable;</li><li>Excellent knowledge of privacy principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Familiarity with data security and information governance concepts, including risk assessment and mitigation;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions;</li><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection;</li><li>Strong project management skills;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x) </strong>at a fast paced company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTI4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Officer<p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Officer (M/F/X)</strong> with <strong>excellent knowledge of Dutch and French</strong> for <strong>a permanent contract after interim period</strong>. <br /> </p><p>Our client is a listed multinational company active in the <strong>mobility sector </strong>and located in the <strong>center of Brussels</strong>. <br /> </p><p>Your responsibilities as a <strong>Customer Service Officer (M/F/X) </strong>include the following: </p><ul><li><strong>handling customer inquiries and claims</strong>, averaging 15 telephone calls and 20 emails per day; </li><li><strong>managing contracts and files, including verification, data input, rebates, and agreements for additional services</strong>; </li><li><strong>executing marketing actions</strong> as determined by the Benelux Country Manager; </li><li><strong>processing orders for new customer cards and toll subscriptions</strong>; </li><li><strong>monitoring and maintaining an accurate customer portfolio</strong>; </li><li><strong>assisting and training customers in the effective use of the company's platform</strong>; </li><li><strong>managing and responding to the general inbox</strong> in a timely and professional manner; </li><li>providing sales support to sales representatives; </li><li><strong>preparing reports to meet business requirements</strong>; </li><li><strong>serving as a backup for colleagues, including customer service representatives and sales officers</strong>; </li><li>providing administrative assistance to the Technical Manager; </li><li>handling manual acceptance authorizations as needed; </li><li><strong>following up on and resolving instances of suspected fraud</strong>; </li><li>resolving card and toll-related issues remotely. </li></ul><p> </p><p>To excel in the role of <strong>Customer Service Officer (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements: </p><ul><li>you have a <strong>higher degree of education</strong> (minimum of a Bachelor's level is required); </li><li>you have an <strong>excellent knowledge of Dutch and French</strong>. English is a plus; </li><li>you are detail-oriented and organized; </li><li>you <strong>have a commercial feeling in helping customers</strong>; </li><li>you <strong>work effectively as part of a team</strong>; </li><li>you have a <strong>good sense of business and figures</strong>. </li></ul><p> </p><p>What our client offers for the position as <strong>Customer Service Officer (M/F/X)</strong>: </p><ul><li>a <strong>permanent contract following an interim period</strong>; </li><li>a <strong>36 hours workweek</strong>; </li><li><strong>a salary based on petrochemical scales, in line with your experience, and fringe benefits</strong> (company restaurant, travel allowance according to CP, net cost for teleworking, etc.); </li><li>a possibility to integrate a company with many career development possibilities; </li><li>an opportunity to <strong>work from home up to 2 days per week</strong> after training; </li><li><strong>a pleasant working environment</strong>. </li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in the <strong>Customer Service Officer (M/F/X)</strong> position, we encourage you to submit your application! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTYxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Risk & Audit Officer<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> for a permanent position based in<strong> Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>energy sector</strong>.</p><p>As <strong>Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li><strong>Developing the Audit Plan and Procedures:</strong> You contribute to gathering the information necessary for drafting the audit plan, identifying, and evaluating potential risks so they can be included in the audit plan. You monitor and help develop methodologies, processes, and practices related to internal audit ;</li><li><strong>Planning and Executing Audit Assignments:</strong> You create a risk-based approach and test plan that can be executed efficiently. You evaluate processes, risks, and controls concerning the effectiveness and efficiency of business processes, the reliability of (financial) information, and compliance with relevant laws and regulations. You document findings in an audit file and formulate relevant and concrete audit recommendations ;</li><li><strong>Preparing an Audit Report:</strong> You compile findings and recommendations, documenting audit activities according to established methodologies ;</li><li><strong>Following Up on Audit Recommendations:</strong> You monitor the implementation of recommended corrective actions and agreed management action plans. You evaluate progress and document the status ;</li><li><strong>Reporting:</strong> You report the results of audit assignments and the implementation status of audit recommendations to the Audit Committee ;</li><li><strong>Compliance:</strong> You always work in line with the code of conduct and the internal audit standards of the IIA (Institute of Internal Auditors) ;</li><li><strong>Support in Second Line Tasks:</strong> You support teams with optimizing/documenting processes, developing best practices… ;</li><li><strong>Corporate risk management, advisory & internal control</strong> ( yearly overview, follow up of actions etc), as well as advisory and internal control & risk management duties.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You hold a Master's degree in Management, Business Engineering, Economics, or a related field ;</li><li>At least 6 years of relevant experience in internal and/or external audit (an experience in a top-tier global audit and consulting firm wil be considered as an asset) ;</li><li>Thorough knowledge of audit frameworks, techniques, and tools (e.g., COSO) ;</li><li>Possession of a Certified Internal Auditor (CIA) and/or Certified Risk Management (CRMA) certificate is a plus ;</li><li>Ability to detect weaknesses/risks in processes and control systems and propose improvements ;</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English ;</li><li>Personal qualities: discretion, confidentiality, loyalty, team spirit, understanding of human relations, assertiveness, persuasiveness, listening and communication skills, strong analytical and synthetic skills ;</li><li>You enjoy a challenge and want to make an impact in an organization within the Energy & Resources sector.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Buildings Administration Officer<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e)<strong> Buildings Administration Officer (h/f/x)</strong> pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur immobilier</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales du <strong>Buildings Administration Officer (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Gestion des contrats de location : Traitez les contrats dans SAP pour garantir une facturation précise et ponctuelle ;</li><li>Facturation : Assurez-vous que les loyers et les provisions pour charges sont facturés correctement ;</li><li>Répartition des charges : Gérez la répartition des charges locatives ;</li><li>Comptabilité : Enregistrez les paiements entrants et effectuez les prélèvements automatiques ;</li><li>Suivi client : Maintenez des relations étroites avec les clients pour une gestion efficace ;</li><li>Vous serez le point de contact unique pour les analyses et les rapports, apportant une valeur ajoutée à notre gestion de portefeuille.</li></ul><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de <strong>Buildings Administration Officer (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous avez une solide maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>Vous avez une expérience dans une fonction similaire, ce qui fait de toi un professionnel fiable et expérimenté ;</li><li>Vous êtes communicatif et proactif, avec un sens aigu de l'analyse et une grande précision dans ton travail ;</li><li>Votre goût pour les tâches diversifiées et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement un large éventail de responsabilités : vous aimez travailler avec les chiffres, mais vous analysez également avec aisance les contrats de location que tu traites ensuite dans SAP ;</li><li>Vous appréciez la communication avec les locataires et les collègues de différents services ;</li><li>Si vous avez de l'expérience avec SAP, cela constitue un atout supplémentaire ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec différents outils informatiques, notamment Outlook et Excel.</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ1MTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">HR Officer<p><strong>Robert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf in Zellik.</strong><br /> </p><p>Wil jij een veelzijdige HR-functie waarin je zowel Hard HR als HR-administratie combineert? Heb je al een eerste ervaring achter de rug en ben je klaar om meteen mee te draaien? Dan is deze uitdaging iets voor jou!</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li><strong> Payroll & administratie:</strong> Samenwerking met SD Worx, opvolging van prestaties, verlofadministratie en Protime.</li><li><strong> Onboarding & personeelsbeheer:</strong> Begeleiding van nieuwe medewerkers, opmaak van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.</li><li><strong> Fleetbeheer:</strong> Coördinatie van het wagenpark.</li><li><strong> Welzijn & verzekeringen:</strong> Aanvragen en opvolgen van hospitalisatie- en tandverzekeringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong> Talen (NL/FR):</strong> Je communiceert vlot in beide talen. Kennis van Engels of Duits is een plus.</li><li><strong> HR-ervaring:</strong> Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li><strong> IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office, SAP en Protime.</li><li><strong> Kennis van sociale wetgeving:</strong> Je bent op de hoogte van de Belgische regelgeving.</li><li><strong> Persoonlijkheid:</strong> Je bent communicatief sterk, stressbestendig en werkt efficiënt.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Contract van onbepaalde duur</li><li>Mooi loon (te bespreken per kandidaat)</li><li>Extra voordelen: Maaltijdcheques (€8), ecocheques (€250), fietsvergoeding, hospitalisatie- en tandverzekering (+ gezinsvoordeel)</li><li>Flexibele werktijden: Voltijdse functie met glijdende uren</li><li>Gezonde werkomgeving: Het hele jaar door gratis fruit en soep in de winter</li><li>Een dynamisch team met oog voor welzijn en groei</li><li>Opmerking: Er zit geen bedrijfswagen in het pakket.</li><li>In het begin vragen we aanwezigheid op kantoor, thuiswerken is in overleg met de manager.</li></ul><p>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Payroll Officer<p><strong>Functie</strong><br />Ben jij gepassioneerd door sociale wetgeving en payroll? Deze unieke kans biedt je de mogelijkheid om zelfstandig personeelsdossiers en de payroll te beheren, inclusief een volledige opvolging van A tot Z, zonder tussenkomst van een sociaal secretariaat.</p><p>Sluit je aan bij een dynamische organisatie en werk mee in een stimulerende en groeiende omgeving.</p><p><ul><li>Beheren van de volledige personeelsadministratie, zoals contracten, lonen, tijdskrediet, educatief verlof en economische werkloosheid;</li><li>Zorgen voor correcte en tijdige loonbetalingen van arbeiders en bedienden, verspreid over 5 verschillende paritaire comités;</li><li>Actief opvolgen van sociale wetgeving en opstellen van sociale documenten;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en hun verantwoordelijken voor vragen over lonen en personeelsdossiers.</li></ul></p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en hebt een grondige ervaring als payroll officer;</li><li>Je hebt een sterke kennis van sociale en fiscale wetgeving;</li><li>Je bent perfect tweetalig (Nederlands en Frans) en helpt medewerkers soepel in beide talen;</li><li>Je communiceert vlot en diplomatisch, met een klantgerichte mentaliteit;</li><li>Je bent analytisch, oplossingsgericht, verantwoordelijk en functioneert goed zelfstandig én in teamverband;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een contract van onbepaalde duur bij een gerenommeerde speler in zijn sector;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket waarin kwaliteit van leven centraal staat:</li><ul><li>Flexibele thuiswerkregeling voor een goede werk-privébalans;</li><li>Hospitalisatie- en tandzorgverzekering, evenals groeps- en invaliditeitsverzekering;</li><li>Eindejaarspremie (13e maand), maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques voor speciale gelegenheden;</li><li>Volledige terugbetaling van openbaarvervoer- of reiskosten;</li></ul><li>Extra verlofdagen en anciënniteitsdagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTU5MjEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">Customer Service Officer<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Customer Service Officer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je tot 2 dagen per week van thuis uit werken na de opleidingsperiode.</p><p>Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Heb je interesse in recyclage en wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw werk écht een verschil maakt? Dan is deze vacature als <strong>Customer Service Officer (m/v/x)</strong> iets voor jou!</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Customer Service Officer (m/v/x)</strong> ben je de interne schakel voor operationele ondersteuning en werk je nauw samen met het accountmanager team. Je bent vooral verantwoordelijk voor administratieve opvolging en het coördineren van vragen en gegevens van externe partners (zoals recyclageparken). Wat kun je verwachten?</p><p><strong>Administratie (60%):</strong></p><ul><li>Beheer van de algemene mailbox en het beantwoorden van vragen van onze partners.</li><li>Invoer van gegevens in het systeem, het creëren en opvolgen van purchase orders (PO's).</li><li>Het opvragen en verwerken van data en eventueel betalingen opvolgen.</li><li>Interne ondersteuning van het accountmanagement team door administratieve processen vlot te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Klantcontact (minder dan 40%):</strong></p><ul><li>Sporadisch telefonisch contact met partners om informatie te coördineren of te verduidelijken.</li><li>Klantgericht te werk gaan, waarbij je durft de telefoon op te nemen en actie onderneemt waar nodig.</li><li>Bij deze functie ligt de nadruk op administratie en interne ondersteuning, met minder piekdruk in vergelijking met externe klantenservice. Je verantwoordelijkheden zijn meer gespreid over het jaar.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Opleiding of ervaring:</strong> Een diploma op A2-niveau met relevante administratieve ervaring, of gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor is niet verplicht, maar een achtergrond in administratie is een plus.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je beheerst het Nederlands perfect, hebt een goede kennis van het Frans, en begrijpt basis Engels.</li></ul><p><strong>Competenties:</strong></p><ul><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en neemt graag initiatief.</li><li>Je weet humor te waarderen op de werkvloer en houdt ervan om dingen in handen te nemen.</li><li>Interesse in recyclage en duurzaamheid is zeker een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.</li><li>Werktijd: 40 uur per week met 35 verlofdagen (inclusief collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar).</li><li>Thuiswerk: Na je opleiding kun je 2 dagen per week thuiswerken.</li><li>Glijdende werkuren: Vlot beginnen op een tijdstip dat jou het beste past.</li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een team met een positieve werksfeer, waar wederzijds respect en humor centraal staan.</li></ul><p><strong>Waarom voor deze job kiezen?</strong></p><p>Deze functie combineert een sterke administratieve focus met de voldoening van samenwerken met partners die bijdragen aan een duurzamere wereld. Je werkt in een rol met verantwoordelijkheid en krijgt tegelijkertijd voldoende flexibiliteit in je werkregime.</p><p>Ben jij klaar om deel uit te maken van deze boeiende uitdaging en je stempel te drukken in een organisatie die duurzaamheid hoog in het vaandel draagt? Solliciteer nu !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDY0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Regulatory Affairs Artwork Officer<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Regulatory Affairs Artwork Officer (m/v/x) voor een farmaceutisch bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Ben jij een gedetailleerde en proactieve professional met een passie voor Regulatory Affairs en artworkbeheer? Wil je werken in een dynamische en multiculturele omgeving waar jouw bijdrage echt telt? Dan is deze functie als <strong>Regulatory Affairs Artwork Officer (m/v/x)</strong> iets voor jou!</p><p><strong>Over het bedrijf</strong></p><p>Dit bedrijf is een Belgische farmaceutische groep met vestigingen in Ierland en de Verenigde Staten. Met meer dan 140 medewerkers wereldwijd en 45 mensen op het kantoor in België, focust het bedrijf zich op de distributie van farmaceutische producten en het ontwikkelen van niche-, complexe en toegevoegde waarde-producten binnen de generieke geneesmiddelenmarkt.</p><p>Als <strong>Regulatory Affairs Artwork Officer</strong> <strong>(m/v/x)</strong> ben je verantwoordelijk voor het beheer van de artwork lifecycle van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ontwikkelen en aanpassen van artwork in nauwe samenwerking met het designbureau.</li><li>Proeflezen van bijsluiters en controleren op leesbaarheid, spelling en grammatica.</li><li>Kwaliteitscontrole van documenten.</li><li>Artwork voorbereiden voor commercialisatie of licentie-/wijzigingsaanvragen.</li><li>Controleren of geïmporteerde geneesmiddelenbatches voldoen aan de geldende licenties en zo nodig actie ondernemen.</li><li>Beheer van monsters van geneesmiddelen conform de interne procedures.</li><li>Assisteren bij de voorbereiding van licentie-/wijzigingsaanvragen.</li><li>Printen en assembleren van artwork-prototypes en het vastleggen van prototypes en monsters voor het licentiedossier.</li><li>Communiceren van artwork-updates binnen de organisatie.</li><li>Ondersteunen van de juridische afdeling bij de voorbereiding van kennisgevingsbrieven.</li><li>Up-to-date houden van RA-databases en stockbeheer</li><li>Bieden van algemene ondersteuning aan het RA-team waar nodig.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelordiploma of deed al ervaring op in een gelijkaardige functie</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands of Frans</strong> en hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>. Kennis van Duits is een pluspunt.</li><li>Je bent een <strong>duidelijke communicator</strong> met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en administratieve vaardigheden</strong>.</li><li>Je kan goed omgaan met <strong>deadlines</strong> en werkt accuraat.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> en hebt een <strong>proactieve mindset</strong>.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Wat wordt geboden?</strong></p><ul><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (38 uur per week).</li><li><strong>25 verlofdagen</strong> + mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen via het cafetariaplan.</li><li><strong>Competitief salarispakket</strong> met diverse voordelen:</li><ul><li><strong>€100 netto per maand</strong> voor thuiswerk.</li><li><strong>CAO 90-bonus</strong> (februari) + performance bonus.</li><li><strong>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques</strong> en extra voordelen via het cafetariaplan.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Commercial Officer (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. </strong></p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor de promotiestrategie, productselectie en het coördineren van het tradingproces voor verschillende productcategorieën.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Promotiestrategie & Tradingproces</strong></p><ul><li>Opstellen van een promotiestrategie per semester voor de productcategorieën.</li><li>Selecteren van promotieproducten in lijn met de marketingbriefings.</li><li>Onderhandelen met leveranciers over promotievoorwaarden zoals kortingen en folderbijdragen.</li><li>Vertegenwoordigen van de productcategorie tijdens trading meetings en verdedigen van de productselectie.</li><li>Beoordelen van folders op commerciële aantrekkelijkheid (prijs, product, tekst en beeldmateriaal).</li><li>Samenwerken met Product Managers voor de samenstelling van promotieboeken.</li><li>Coördineren van het tradingproces met interne teams zoals Trading, Product Management en Product Data.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken om het tradingproces soepel te laten verlopen.</li><li>Oplossen van winkelgerelateerde vragen en problemen die buiten het Store Supply Team vallen.</li></ul><p><strong>Range Reviews & Assortimentsbeheer</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk voor kleine range reviews en ondersteuning bieden bij strategische range reviews.</li><li>Coördineren van het range review-proces en optimaliseren van het assortiment samen met de Product Manager.</li><li>Analyseren van assortimentsresultaten en uitvoeren van ad-hocanalyses.</li><li>Voorstellen en verdedigen van assortimentsupdates en prijsbepaling in interne vergaderingen.</li><li>Beheren van de volledige documentatie rondom kleine range reviews (impact op voorraad, investeringen, updates, etc.).</li><li>Coördineren van range reviews met verschillende afdelingen zoals Product Data, Merchandising en Supply Chain.</li><li>Beheren van leveranciersrelaties voor specifieke subcategorieën en ondersteunen van de Product Manager bij overige leveranciers.</li><li>Oplossen van winkelgerelateerde vragen die niet door het Store Supply Team worden behandeld.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor-diploma of hoger denk- en werkniveau.</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een commerciële of ondersteunende rol, bij voorkeur in een complexe organisatie of retailomgeving.</li><li>Vloeiend in Nederlands en Frans, goede kennis van Engels.</li><li>Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office; kennis van SAP BW is een plus.</li><li>Commercieel gedreven, klantgericht en proactief.</li><li>Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om je commerciële en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij de gedreven Commercial Officer (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTc0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">