78 results for Administration in Nivelles, Wallonia

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Office Manager (Maternity Cover)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3000 - 4200 EUR / Monthly
Office Manager (H/F/X) speaking French and English | 8-Month Interim Assignment | BrusselsRobert Half is currently recruiting an Office Manager (H/F/X) speaking French and English for a major European NGO based in Brussels, active in the protection and welfare of animals at an international level.This is an 8-month interim assignment to cover a maternity leave.The organisation is located in the city centre of Brussels.Your responsibilities<ul><li>Manage the day-to-day running of the Brussels office, including reception, deliveries, office presentation and routine facilities matters;</li><li>Liaise with the building owner, sub-tenants and external service providers;</li><li>Coordinate office supplies, equipment and IT asset tracking;</li><li>Work with the external IT provider and internal stakeholders to support staff with technical needs;</li><li>Handle supplier follow-up, invoice checks and routine finance administration;</li><li>Support onboarding and offboarding processes for staff and interns;</li><li>Coordinate travel and accommodation arrangements;</li><li>Organise in-person meetings, including catering, room setup and logistics;</li><li>Monitor the general inbox and provide broader administrative support where needed.</li></ul>Your profile<ul><li>You have at least 3-5 years of experience in office management or operational support;</li><li>You are highly organised and able to manage changing priorities;</li><li>You are fluent in English and have an advanced level of French;</li><li>You are comfortable working with suppliers, invoices and routine financial administration;</li><li>You have strong digital skills and are confident using standard office software;</li><li>You are able to work independently and know when to escalate issues.</li></ul>Offer<ul><li>8-month interim contract ;</li><li>Full-time position of 38 hours/week;</li><li>Office-based role in Brussels city centre;</li><li>Meal vouchers of €8 ;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Eco-vouchers worth €250/year ;</li><li>An strong experience within a warm and international organization with purpose.</li></ul> Are you interested in this Office Manager (H/F/X) role? Apply now with Robert Half with the following reference 000515665. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-03T07:59:38Z

Contract Managers

Walloon Brabant, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Acquisitions is currently looking for Contract Managers (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language. Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion. Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group. </li></ul>If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzI4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T15:11:08Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z

HR Officer

Ixelles,
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services. Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :Gestion des salaires<ul><li>Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires</li><li>Encoder et vérifier les informations dans les outils internes</li><li>Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)</li><li>Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux</li></ul>Administration du personnel<ul><li>Préparer les contrats de travail et courriers administratifs</li><li>Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers</li><li>Répondre aux questions administratives des collaborateurs</li><li>Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)</li><li>Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur </li></ul>Gestion des assurances<ul><li>Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances</li><li>Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident</li><li>Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail </li></ul>Administration Générale<ul><li>Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales</li><li>Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH</li><li>Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique</li><li>Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)</li></ul>Recrutement<ul><li>Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)</li><li>Assurer le suivi administratif des engagements</li><li>Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs</li></ul>Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :<ul><li>Formation en ressources humaines, administration/secrétariat</li><li>Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente</li><li>Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout</li><li>Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes</li><li>Bonnes connaissances de la législation sociale belge</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)</li><li>Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers</li><li>Bonne gestion des priorités et respect des délais</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services</li><li>Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.</li><li>Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Bon relationnel et esprit d'équipe</li><li>Polyvalence et flexibilité</li><li>Gestion du stress et des priorités</li><li>Proactivité et sens des responsabilités</li><li>Fiabilité et discrétion</li><li>Bonne communication et personnalité avenante</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODYwMzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-04T07:04:20Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:54:32Z

Inside Sales Administrator

Charleroi, Hainaut
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des boissons, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.Notre client, basé dans la région de Charleroi, est une société reconnue dans son secteur, qui combine savoir-faire, stabilité et environnement de travail professionnel.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous encodez et suivez les commandes clients dans l'ERP ;</li><li>vous établissez les factures et les notes de crédit ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients existants afin d'assurer un suivi de qualité ;</li><li>vous proposez des actions commerciales ou des nouveautés en fonction des besoins identifiés chez les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et gérez les rappels ainsi que les relances téléphoniques ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et prenez en charge les appels entrants ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux accises, notamment la validation des DAA entrants et sortants ;</li><li>vous effectuez le lettrage et l'enregistrement des paiements clients.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous possédez un bachelier à orientation administrative ou commerciale et/ou vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative et commerciale similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement Business Central ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous êtes orienté service client et solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) : <ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un package salarial à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société reconnue et bien implantée dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et collaboratif ;</li><li>une opportunité de rejoindre une équipe engagée, avec un réel impact sur le bon fonctionnement des opérations commerciales.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511687 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T08:24:09Z

HR Administrator

Tervuren, Flemish Brabant
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3400 - 5300 EUR / Monthly
Voor een internationale organisatie in Tervuren is Robert Half momenteel op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een opdracht tot eind september, met reële kans op verlenging.Ben jij een ervaren administratieve professional met een eerste tot degelijke ervaring binnen HR? Werk je nauwkeurig, discreet en servicegericht? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. FunctieAls HR Administrator (m/v/x) bied je allround administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en zorg je voor een hoog niveau van interne dienstverlening aan medewerkers.Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling;</li><li>Je zorgt ervoor dat relevante databanken correct, volledig en up-to-date zijn.</li></ul>Je ondersteunt het rekruteringsproces op administratief en logistiek vlak:<ul><li>uitsturen van uitnodigingen;</li><li>inplannen van interviews;</li><li>verzorgen van de bijhorende administratieve opvolging;</li><li>organiseren van praktische regelingen voor kandidaten, zoals hotelboekingen en reisplanning;</li><li>onthaal en begeleiding van kandidaten op de dag van het interview;</li><li>Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen learning & development, waaronder een belangrijk luik data-input en opleidingsregistratie;</li><li>Je behandelt HR-gerelateerde vragen van medewerkers op een professionele, klantgerichte en discrete manier, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je springt flexibel bij in andere administratieve HR-taken waar nodig.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je hebt een diploma in HR, Office Management of een gelijkaardige administratieve richting;</li><li>Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie met HR-link;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van HR-processen en administratie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent zelfstandig, proactief en tegelijk een echte teamplayer.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een opdracht tot eind september;</li><li>Een boeiende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met zowel HR-administratie als ondersteuning van het rekruteringsproces;</li><li>Tewerkstelling in Tervuren.</li></ul>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer 000515384. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTc2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-25T11:50:34Z

HR Administrator

Drogenbos, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Drogenbos.Ter versterking van het HR-team zijn zij op zoek naar een HR Administrator. Het gaat om een vervangingsopdracht van minstens 2 maanden, met kans op verlenging. Je komt terecht in een ondersteunende functie waarin je nauw samenwerkt met je directe collega en een belangrijke administratieve rol opneemt binnen de HR-afdeling.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwerkt ziekteattesten correct en tijdig in de HR-systemen.</li><li>Je volgt afwezigheden en ziekteadministratie op in verschillende systemen.</li><li>Je beheert aanvragen voor openbaar vervoer voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je stelt diverse HR-documenten op, zoals loonaanpassingen, bevestigingen bij uitdiensttreding en andere personeelsgerelateerde brieven.</li><li>Je verstuurt en beheert Outlook-uitnodigingen en andere administratieve communicatie.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het HR-team waar nodig.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte opvolging van personeelsadministratie.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Human Resources of hebt relevante ervaring binnen een HR-functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-processen en personeelsadministratie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.</li><li>Je hebt een goede basiskennis van Outlook en Excel.</li><li>Je bent snel beschikbaar en kijkt uit naar een opdracht van bepaalde duur.</li><li>Je bent een echte teamspeler die graag ondersteuning biedt aan collega's.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een opdracht van minstens 2 maanden met reële kans op verlenging.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tussen €2.500 en €3.000 bruto per maand, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week met licht glijdende werkuren.</li><li>Een boeiende HR-omgeving waarin je je administratieve en HR-kennis verder kan ontwikkelen.</li><li>Een collegiale en professionele werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515481! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T11:36:01Z

Head of Compliance

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.What you'll do :As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.As Head of Compliance (m/f/x), your responsibilities will include:<ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul>Who you are :<ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul>What's in it for you :<ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T13:30:11Z

Voltijdse Management & Sales Assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3100 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.Functieomschrijving:Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;</li><li>Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;</li><li>Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;</li><li>Je maakt mailings op voor klanten;</li><li>Je beheert advertenties op de website & sociale media;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je vertaalt documenten en teksten;</li><li>Je staat in voor facturatie;</li><li>Je beheert de agenda van de managers;</li><li>Je staat in voor het boeken van reizen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;</li><li>Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn:<ul><li> Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;</li><li>Je bent organisatorisch sterk;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie van 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>1 dag telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Gratis lunch 's middags</li><li>2 weken collectief verlof met kerst;</li><li>Werken van 08h/08h30-16h30/17h </li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!Referentienummer 000515854. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T10:16:03Z

Back Office Administrator Logistics

Puurs, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in transport en logistiek zijn we momenteel op zoek naar een Fleet Support (m/v/x) Medewerker in Bornem.Deze functie is ideaal voor een bachelor schoolverlater of iemand met een eerste relevante ervaring binnen baantransport die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische operationele omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Administrator Logistics zijn:<ul><li>Je beheert administratieve dossiers met betrekking tot goederenstromen van A tot Z.</li><li>Je verwerkt en controleert transport-, verzend- en logistieke documenten.</li><li>Je volgt inkomende en uitgaande goederen administratief op in de systemen.</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie en archivering van dossiers.</li><li>Je staat in contact met interne afdelingen en externe partners voor een vlotte opvolging van de goederen.</li><li>Je detecteert afwijkingen in dossiers en onderneemt de nodige acties.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse backofficeprocessen binnen de logistieke afdeling.</li></ul>Jouw profielWe zijn op zoek naar een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je behaalde een bachelor diploma of beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen wegtransport of logistiek;</li><li>Ervaring met fleetmanagement is een sterke troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en kan je ook behelpen in het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent matuur, nauwkeurig en hands-on ingesteld;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een internationale en sterk groeiende organisatie. Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een opstart via uitzendbasis;</li><li>Een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen een professionele logistieke omgeving.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Fleet Support Medewerker in Bornem? Bezorg ons dan snel jouw cv via e-mail.Referentienummer 000514227. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:38:49Z

ERP Process Leader Accounting ad interim

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a ERP Process Leader Accounting ad interim (m/f/x) for a 12 months assignment.The company is based in Groot-Bijgaarden. As ERP Process Leader Accounting ad interim, you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Manage the accounting processes: supervise the integration in the new ERP, gaps analysis and mapping;</li><li>Optimising Data Management : support the verification and quality of data towards the migration;</li><li>Designing and modeling processes : Business Blueprint for accounting as well as identifying and validating the modeling of these processes;</li><li>Support the change management, testing as well as the communication regarding the ERP implementation.</li></ul>The requested qualifications for this ERP Process Leader Accounting ad interim position include:<ul><li>Proven experience in accounting from A-Z;</li><li>ERP Project management skills;</li><li>Strong stakeholder management;</li><li>Change management skills;</li><li>Trilingual.</li></ul>Interested in this interim assignment? Feel free to send us your CV.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T12:50:41Z

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:39:18Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul> Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:13:10Z

FP&A Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for an FP&A Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international company active in the insurance sector.As FP&A Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>leading the Group's multi-year financial planning, forecasting and target-setting processes;</li><li>consolidating inputs from business segments into an integrated financial plan and monitoring performance against budget and strategic targets;</li><li>preparing high-level performance reviews and strategic financial analyses for senior leadership, including the Executive Committee and Board of Directors;</li><li>acting as a senior business partner to local CFOs and Group executives by challenging assumptions, identifying risks and providing actionable insights;</li><li>driving benchmarking, cross-functional collaboration and FP&A contributions to key governance and decision-making forums.</li></ul>The required profile for the FP&A Manager (m/f/x) position:<ul><li>you hold a Master's degree in Finance, Economics, Business Engineering, Commercial Sciences or a related field;</li><li>you have at least 8 years of relevant experience in FP&A, performance management, business controlling, corporate finance or management reporting;</li><li>you have a strong understanding of financial planning, IFRS reporting principles and key insurance performance drivers; knowledge of IFRS 17 and Solvency II is a strong asset;</li><li>you are able to translate complex financial information into clear insights, strategic recommendations and executive-level messages;</li><li>you combine strong analytical skills, sound business judgment and excellent stakeholder management and communication abilities.</li></ul>Our offer?The possibility of (maximum 50%) home working;<ul><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>A company car with charging card;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform;</li><li>The opportunity to further develop yourself and to be part of a great team at a Top employer in Belgium.</li></ul>Interested in this position of FP&A Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-13T13:26:32Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Comptable Polyvalent

Woluwe-Saint-Pierre,
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T11:58:27Z

Sr Talent Solutions Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een ervaren professional met een passie voor talent, business en interim management? Dan is deze rol binnen Management Resources van Robert Half in Brussel misschien jouw volgende uitdaging. Management Resources, een divisie van Robert Half, is dé specialist in hooggekwalificeerd interim management. Wij ondersteunen start-ups, kmo's en multinationals met ervaren managers en experten die tijdelijke management- of transformatie-opdrachten opnemen. Dankzij onze diepgaande marktkennis en ons sterke netwerk realiseren we duurzame matches tussen klanten en interim managers. Als Senior Talent Solutions Manager speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van ons netwerk van interim managers en ben je een volwaardige sparringpartner voor zowel kandidaten als collega's. Je begrijpt de uitdagingen waar organisaties vandaag voor staan en weet ervaren professionals aan de juiste opportuniteiten te koppelen. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bouwt strategisch verder aan een netwerk van senior interim managers binnen Finance, HR, Operations, Supply Chain, IT en andere managementdomeinen.</li><li>Je voert diepgaande gesprekken met ervaren professionals en begrijpt hun expertise, ambities en drijfveren.</li><li>Je onderhoudt duurzame relaties met interim managers en begeleidt hen doorheen verschillende opdrachten en fases van hun carrière.</li><li>Je fungeert als marktexpert en volgt trends, ontwikkelingen en veranderingen binnen jouw marktsegmenten op.</li><li>Je werkt nauw samen met consultants en business development collega's om de juiste interim managers te identificeren voor complexe opdrachten bij klanten.</li><li>Je adviseert over beschikbaarheid, marktvoorwaarden, tarieven en talentstrategieën.</li><li>Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het Management Resources-team.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 10 jaar relevante ervaring in recruitment, executive search, interim management, staffing, consulting of een andere commerciële en netwerkgerichte omgeving.</li><li>Sterk in het opbouwen van langdurige professionele relaties op senior managementniveau.</li><li>Commercieel ingesteld en pro-atief</li><li>Nieuwsgierig naar organisaties, leiderschap en veranderingsprocessen.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Zelfstandig, mature gesprekspartner en een gezonde dosis doorzettingsvermogen. </li></ul> Wat bieden wij jou?<ul><li>De mogelijkheid om dagelijks in contact te komen met C-level managers, experten en beslissingsnemers.</li><li>Een sterk team met ervaren collega's en een ondernemende cultuur.</li><li>Continue professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een internationale omgeving gecombineerd met de snelheid en flexibiliteit van een gespecialiseerd lokaal team.</li></ul> Aantrekkelijk verloningspakket<ul><li>Competitief vast salaris</li><li>Bonusregeling</li><li>Nettovergoedingen</li><li>Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone en laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan</li><li>Diverse rewardprogramma's en teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40NDU1Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-27T09:22:42Z

Finance Manager

Laken,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance Manager (m/f/x) for a permanent position based in Laeken.Our client is a fast growing company active in the audio industry.As Finance Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Compile and analyse financial information to prepare financial statements including monthly reporting for a family-owned business and annual accounts for local and group audit</li><li>Reconciliation of local audit reports to German GAAP</li><li>Ensure financial records are maintained in compliance with accepted policies and procedures</li><li>Make certain all financial reporting deadlines are met internally and externally</li><li>Management of the P&L and Balance sheet to the prepared stage to pass to Group</li><li>Cost centre reporting and communicating to the business units</li><li>P&L analysis against forecast and variances</li><li>Travel & Entertainment reporting, tracking and communication</li><li>Cost and Purchase controls and process including monthly rolling forecast</li><li>Monthly Balance Sheet preparation, reconciliation and posting (Prepayments/Fixed Assets/Accruals)</li><li>Reporting and liaison regarding local regulations for all countries</li><li>Cash forecasting</li><li>Liaison with the banks</li><li>Prepare for financial audit and coordinate the audit process</li><li>Ensure compliance with relevant laws and regulations and integrity of financial data</li><li>Present data to Finance and non-Finance colleagues on a regular basis</li><li>Act as a consultant and provide relevant data and knowledgeable feedback to the business when required to also include project work</li><li>Management responsibility for the Finance Team to include coaching and mentoring</li></ul>The required profile for the Finance Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum 3 years practical accounting/finance experience - commercial attitude</li><li>Qualified Accountant</li><li>Management Experience</li><li>Relevant experience in a commercial role/environment preferable</li><li>Strong and proven ability to communicate effectively</li><li>Previous exposure to audit requirements in the region</li><li>Strong analytical ability</li><li>Demonstrable Excel to include pivot tables, VLOOKUP, graphs/tables, filters and sorting</li><li>Language - Fluent in English, French and Dutch</li><li>Team Worker</li><li>Work well under pressure adhering to strict deadlines</li><li>ERP system/IT Skills and Advanced Excel</li><li>Analytical</li><li>Good communications skills</li><li>Organisational skills</li></ul>Interested in this position of Finance Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:42:55Z

Finance Operations Manager Belgium

Charleroi, Hainaut
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients situé dans la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un Finance Manager (H/F/X).Vous êtes un professionnel de la Finance expérimenté, à la fois leader, analytique et orienté amélioration continue ? Vous souhaitez occuper un rôle stratégique au sein d'un groupe international en pleine évolution ?Notre client recherche un Finance Manager (H/F/X) pour piloter les activités comptables de Sonaca SA et de ses filiales, accompagner la transformation des processus Finance et encadrer une équipe dédiée.🎯Vos responsabilités en tant que Finance Manager (H/F/X)<ul><li>Vous managez, accompagnez et fédérez une équipe de 10 collaborateurs en charge de la comptabilité.</li><li>Vous supervisez la production des comptes statutaires ainsi que des comptes consolidés.</li><li>Vous pilotez l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales.</li><li>Vous optimisez les processus de clôture afin d'améliorer la rapidité et la qualité du reporting à destination du management.</li><li>Vous collaborez étroitement avec les équipes HR et Trésorerie afin de garantir la fiabilité des données financières.</li><li>Vous agissez en tant que référent Finance dans le cadre des différents contrôles et audits : audit externe, ISOC, TVA, Transfer Pricing, etc.</li><li>Vous veillez au respect des procédures internes et des exigences réglementaires, tout en identifiant en continu des pistes d'amélioration.</li><li>Vous préparez les analyses et les informations financières destinées au Conseil d'Administration, au Comité d'Audit et au Conseil d'Entreprise.</li><li>Vous accompagnez les projets de digitalisation et de transformation de la fonction Finance.</li><li>Vous jouez un rôle clé dans la migration de SAP vers S/4HANA FI/CO.</li><li>Vous représentez la Finance au Conseil d'Entreprise ainsi qu'au sein de l'équipe de direction belge.</li></ul>🚀 Votre profil en tant que Finance Manager (H/F/X)<ul><li>Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.</li><li>Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans en management d'équipe.</li><li>Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous maîtrisez très bien la suite MS Office, en particulier Excel.</li><li>Une expérience sur SAP constitue un atout majeur.</li><li>Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés à la transformation digitale et à l'optimisation des processus Finance.</li></ul>Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu pour votre leadership, votre rigueur et votre capacité à faire avancer les projets. Vous aimez analyser, structurer, challenger l'existant et transformer les problématiques en solutions concrètes. Proactif, organisé et autonome, vous êtes orienté résultats et capable d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.⭐ Pourquoi rejoindre cette opportunité ?Ce poste vous offre l'opportunité de :<ul><li>faire évoluer les pratiques Finance au sein d'une organisation internationale ;</li><li>participer activement à une transformation SAP d'envergure ;</li><li>encadrer une équipe expérimentée ;</li><li>contribuer directement aux prises de décision stratégiques de l'entreprise.</li></ul>Il s'agit d'un rôle complet, visible et à fortes responsabilités, assorti d'un package salarial compétitif comprenant notamment un véhicule de fonction, des chèques-repas, des assurances et un bonus. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:28:22Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Financial Controller

Puurs, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt Financial Controller (M/V/X) - Regio PuursOnze klant is een internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie binnen een complexe en dynamische operationele omgeving.Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Financial Controller (M/V/X)<ul><li>Je analyseert financiële resultaten en bespreekt deze met het regionale management;</li><li>Je onderzoekt verschillen in winst- en verliesrekeningen en op de balans, en vertaalt deze naar heldere en objectieve inzichten voor het management;</li><li>Je ondersteunt management en operationele verantwoordelijken met advies, begeleiding en opvolging rond business performance;</li><li>Je optimaliseert processen met betrekking tot work in progress en brutowinst;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor de toegewezen entiteiten binnen de groep;</li><li>Je neemt initiatieven om de rendabiliteit verder te verbeteren;</li><li>Je zorgt voor een correcte en up-to-date SAP-structuur en staat mee in voor forecasting;</li><li>Je werkt budgetten uit met behulp van SAP BPC-tools;</li><li>Je volgt de balans proactief op en detecteert tijdig mogelijke risico's in openstaande posten;</li><li>Je waarschuwt het management wanneer financiële of operationele risico's zich voordoen;</li><li>Je vertegenwoordigt finance tijdens lokale managementmeetings;</li><li>Je bewaakt de naleving van financiële processen en ondersteunt auditactiviteiten;</li><li>Je helpt mee bij de controle van overheadkosten en neemt ad-hoc taken op.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring in een controlling- of financefunctie binnen een internationale en bij voorkeur complexe bedrijfsomgeving;</li><li>Je bent sterk in het analyseren van financiële data en weet inzichten helder te vertalen naar niet-financiële stakeholders;</li><li>Je werkt vlot met ERP-systemen en hebt bij voorkeur ervaring met SAP en budget- of forecasttools;</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar je samenwerkt met verschillende entiteiten en internationale contactpersonen;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet op een mature en diplomatische manier te schakelen met management en operations;</li><li>Je hebt oog voor risico's, werkt nauwkeurig en neemt ownership over jouw dossiers;</li><li>Je denkt proactief mee na over procesverbeteringen en rendabiliteit;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en staat open voor professionele groei, eventueel ook in een internationale context;</li><li>Je spreekt vlot Engels, en extra talen zijn een mooie troef;</li><li>Je bent ambitieus, hands-on en voelt je thuis in een omgeving waar snelheid, samenwerking en groei belangrijk zijn.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Je krijgt een uitdagende functie binnen een internationale en toekomstgerichte organisatie;</li><li>Je maakt deel uit van een diverse, jonge en ambitieuze werkomgeving met veel expertise;</li><li>Je krijgt reële kansen om professioneel te groeien en jezelf verder te ontwikkelen, ook internationaal;</li><li>Je komt terecht in een open en directe bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Je ontvangt meteen een contract van onbepaalde duur;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, laptop en gsm;</li><li>Je geniet van glijdende uren en de mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken;</li><li>Je ontvangt bovendien een uitgebreid pakket met onder meer groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheques, een fietsleaseplan en 33 vakantiedagen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Financial Controller (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T14:00:08Z

Senior Legal Counsel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities. What you'll do :As a Legal Counsel - Corporate Legal & Legal Operations (m/f/x), you will combine high-level legal advisory work with a strategic role in the continued development and transformation of the legal function. You will work closely with senior stakeholders across the organisation and contribute to initiatives aimed at enhancing the efficiency and impact of legal services throughout the Group.Corporate Legal :<ul><li>Provide practical, business-oriented and risk-based legal advice to Corporate Centre functions on a broad range of legal matters.</li><li>Monitor and analyse legal and regulatory developments and assess their impact on the Group's activities and strategic objectives.</li><li>Support the implementation of new legal and regulatory requirements through cross-functional projects involving multiple stakeholders.</li><li>Review and advise on internal policies and procedures to ensure ongoing compliance.</li><li>Draft, review and negotiate a wide variety of commercial and strategic agreements, including complex intra-group arrangements.</li><li>Follow up on litigation and pre-litigation matters in collaboration with external counsel.</li><li>Advise on intellectual property matters and contribute to the protection and management of the Group's assets.</li></ul>Legal Operations & Technology :<ul><li>Identify opportunities to simplify, standardise and optimise legal service delivery across the Group.</li><li>Promote innovation, continuous improvement and the responsible use of technology within the legal function.</li><li>Support the adoption and implementation of legal technology solutions, including AI-enabled tools.</li><li>Manage relationships with external legal service providers and legal technology vendors, including procurement processes, contract negotiations, budget monitoring and performance assessment.</li><li>Contribute to Group-wide legal operations initiatives, governance forums and cross-functional projects.</li></ul> Who you are :<ul><li>Master's degree in Law from a Belgian university.</li><li>Minimum 5 years of experience gained within a leading law firm and/or the legal department of a large organisation.</li><li>Experience in the financial services, insurance or listed-company environment is considered a strong asset.</li><li>Strong knowledge of corporate, commercial and regulatory law.</li><li>Genuine interest in legal operations, legal technology, AI and the evolution of in-house legal functions.</li><li>Professional working proficiency in English and either French or Dutch.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, combined with a pragmatic business mindset.</li><li>Curious, proactive and eager to drive change and improvement.</li><li>Collaborative team player with excellent stakeholder management skills.</li></ul>What's in it for you :Hybrid working environment with up to 50% homeworking.Dynamic, international and multicultural workplace.Competitive salary package including a wide range of fringe benefits (meal vouchers, eco vouchers, group insurance, hospitalization insurance, disability coverage, mobile allowance, internet contribution and more).Flexible income plan allowing optimisation of part of the remuneration package.Open corporate culture where initiative, collaboration and knowledge sharing are encouraged.Flat organisational structure with direct interaction with senior management.Extensive learning and development opportunities.Opportunity to join a highly regarded international group and play a key role in the further development of its legal function.Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T13:26:20Z