135 results for Administration in Nivelles, Wallonia

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is a Brussels-based think tank and policy network. Established in 2003 in Belgium as a non-profit, non-partisan association, the group is dedicated to making a positive contribution to public debate through cutting-edge research and by engaging citizens and leaders in a constructive dialogue about the economic and social challenges of the 21st century. The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is looking for a full time financial and administrative officer based in Brussels and reporting to the president and director of research. The main goal of this position is ensuring proper management and compliance with financial obligations in collaboration with the accountants and the auditor.As Finance & Administration Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure compliance with the reporting requirements of funding from the European Union, including timesheets and expenses;</li><li>Provide comprehensive administrative support to management;</li><li>Provide administrative support for tenders and projects by the European Union;</li><li>Collaborate with the department of human resources on administrative tasks related to personnel;</li><li>Maintain records and databases, ensuring accuracy and confidentiality;</li><li>Assist in maintaining legal and regulatory documentation;</li><li>Process invoices, expense reports and reimbursements and serve as the primary point of contact for office suppliers;</li><li>Monitor and manage petty cash and office expenses;</li><li>Assist in budget preparation and tracking and collaborate with senior management to develop annual budgets and financial forecasts.</li></ul>The required profile for the Finance & Administration Manager (m/f/x) position:<ul><li>Knowledge of the financial management of projects funded by the European Union and of Belgian tax system;</li><li>Comfortable working in a dynamic international environment and interacting with high-level professionals;</li><li>Bachelor's degree required;</li><li>Five-years experience;</li><li>Ability to work independently with discretion and initiative;</li><li>Strong team player with excellent prioritisation experience skills;</li><li>Flexible, hands-on approach to tasks;</li><li>Good written and verbal communication skills;</li><li>Proficiency in English (native speaker or equivalent) and good understanding of French.</li></ul>Interested in this position of Finance & Administration Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration - cost controller Robert Half is op zoek naar een parttime administratief medewerker/cost controller (m/v/x).Onze klant, een groothandel in de voedingssector gevestigd in Sint-Pieters-Leeuw, is op zoek naar een parttime administratief medewerker/cost controller. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Cash Collection:</li><ul><li>Opvolgen van niet-betaalde rekeningen en telefonisch contact opnemen met klanten.</li><li>Klanten helpen om oplossingen te vinden bij betalingsachterstanden.</li></ul><li>Administratie:</li><ul><li>Controle van informatie in Excel, zoals prijzen van producten en diensten.</li><li>Bijdragen aan een correcte administratie met het systeem Exact Online</li></ul><li>Cost Control:</li><ul><li>Toezicht houden op de kosten en prijsstellingen.</li><li>Ondersteuning bieden bij het vinden van efficiëntie in de administratie.</li></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Vloeiende kennis van het Frans en uitstekende kennis van het Nederlands</li><li>Geen uitgebreide werkervaring nodig, starters worden aangemoedigd om te solliciteren.</li><li>Kalmer, maar assertief aan de telefoon.</li><li>Oplossingsgericht, met een commerciële mindset.</li><li>Geduldig, stressbestendig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een marktconform loon</li><li>Eten en drinken worden voorzien op kantoor</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjIyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll and Compensation & Benefits Specialist Robert Half's client in Vilvoorde, an international company operating in multiple European countries is seeking a Payroll and Compensation & Benefits Specialist (m/f/x) to oversee payroll processes and related benefits administration across various entities globally. The role requires a proactive individual skilled in payroll execution.The ideal candidate will lead operational payroll functions while also supporting strategic initiatives such as the cleanup of contractual discrepancies, mapping Compensation & Benefits policies, and providing guidance on fiscal requirements.Key responsibilities as a Payroll and Compensation & Benefits Specialist:Payroll Management:<ul><li>Execute full-cycle payroll processes for multiple countries (knowledge of international Payroll is not necessary, training will be given) You must have experience in at least the Belgian Payroll;</li><li>Validate payroll instructions submitted by transactional teams abrouad, and ensure timely accuracy;</li><li>Collaborate with payroll vendors.</li></ul>Compensation & Benefits Administration:<ul><li>Clean up and review existing contracts to align with regulations of each country;</li><li>Map and streamline Compensation & Benefits policies;</li><li>Provide administrative support for strategic updates (e.g., pension plans);</li><li>Reactively manage benefits queries while transitioning toward a more strategic structure for policies.</li></ul>Collaboration & Reporting:<ul><li>Report to the HR Manager while liaising with internal stakeholders;</li><li>Provide instructions to operational teams abroad for transactional and payroll validations;</li><li>Work cross-functionally to integrate business unit payroll.</li></ul>Preferred Qualifications and Experience for our client:<ul><li>Required Payroll Experience: Must have successfully overseen full-cycle payroll operations, ideally in an international setting;</li><li>Country-Specific Expertise: Foundational knowledge of payroll, fiscal policies, CAO (collective labor agreements), etc;</li><li>Technical Knowledge: Familiarity with tax regulations, pension plans, and employment laws for multiple regions;</li><li>Compensation & Benefits Knowledge: Understanding of administrative and strategic principles tied to employee benefits.</li></ul>What do they offer in Vilvoorde?<ul><li>Attractive salary filled with advantages such as flexibility, 32 holidays, days working from abroad, etc;</li><li>Being part of an international & highly dynamic team;</li><li>Receive training on international payroll.</li></ul>Why Apply? This is a unique opportunity to play a pivotal role in establishing streamlined payroll and benefits processes within a globally recognized organization. You will have both autonomy and support as you help drive efficiency improvements across multiple countries while enjoying professional collaboration on international HR projects. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjY4NTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Risk Specialist Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Risk Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Take the lead in Residual Value (RV) Management by preparing the RV committee, setup and maintain the necessary internal controls and processes regarding RV management throughout the organization;</li><li>Implement the Operational Risk Management framework: Assess, measure, challenge and monitor operational risks, train the organization on the management of this risk and advice on policy, actions on each operational risk type;</li><li>Setup and implement a risk control self assessment in alignment with the RCSA of the Region;</li><li>Support the continuing embedding of the Risk Management Framework within TFS Belgium;</li><li>Provide internal risk management trainings and actions to increase risk awareness;</li><li>Plan and lead the review of (risk management) policies and procedures;</li><li>Internal control awareness and process improvements.</li></ul>The required profile for the Risk Specialist (m/f/x) position:<ul><li>Masters degree, for example in business management, economics, engineering or sciences;</li><li>Minimum 3 years of experience in a comparable role in the financial services sector;</li><li>Expertise areas: RV Risk Management and operational risk management;</li><li>Analytical mindset and able to focus on data analytics and interpretation in terms of RV management;</li><li>Professional knowledge of English;</li><li>Stakeholder management and strong communication skills;</li><li>Personal qualities include pro-activity, creativity, perseverance, flexibility diplomacy and pragmatism;</li><li>Proven ability to think and work independently;</li><li>Good Microsoft Office skills, mainly Excel driven.</li></ul>Interested in this position of Risk Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Management Assistan Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Sales Management Assistant (H/F/X) pour un intérim en vue de contrat fixe.Notre client, actif dans le domaine des soins de santé, est situé à Wavre.En tant que Sales Management Assistant (H/F/X), vous assurez un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction des départements Ventes et Marketing. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion administrative des opérations du département, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires. Vos principales responsabilités de Sales Management Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li>gestion du calendrier et des déplacements pour les responsables du département ;</li><li>organiser les voyages afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la sécurité des dossiers et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li>administration générale : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un soutien aux projets liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul>Le profil Sales Management Assistant (H/F/X) recherché est le suivant :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français ou l'anglais et le néerlandais ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite MS Office ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences en organisation et en planification, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un soutien administratif complet, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une approche proactive, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !Vous êtes le Sales Management Assistant (H/F/X) recherché par notre client ? Postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (m/v/x) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol<ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159818. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten: <ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer Dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimale de 3 mois, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) à temps partiel.Notre client est une PME dynamique de la région de Charleroi, spécialisée dans le secteur événementiel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous collaborez avec votre collègue directe dans le traitement de la paie (absences, congés, primes etc.).</li><li>Vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs (différentes CP et type de contrats) pour les contrats, attestations, …</li><li>Vous mettez à jour la base de données internes reprenant les informations des travailleurs.</li><li>Vous êtes en contact quotidien avec les gens sur le terrain pour répondre à leurs questions RH.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.</li><li>Vous avez au minimum une première expérience dans un poste payroll.</li><li>Vous maitrisez les outils de la suite Office et êtes capable de vous adaptez à de nouveaux logiciels de gestion de la paie.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation.</li><li>Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et êtes capable de travailler en collaboration avec votre équipe.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un poste à temps partiel (maximum 30h/sem).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) :<ul><li>Une mission de remplacement de minimum 3 mois à temps partiel (Max 30h/semaine) dans un secteur attractif et dynamique.</li><li>Une société en plein développement qui arrive a conserver une ambiance de travail agréable et familiale.</li><li>Une fonction mêlant travail rigoureux administratif et contact quotidien avec les différents collaborateurs de la société.</li><li>Un package salarial en accord avec votre profil et votre expérience.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, d'un profil Administratif/payroll (h/f/x) sur le long terme, soit à mi-temps soit à 4/5ème temps.Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services, implantée à dans le brabant wallon. Avec une équipe de 150 collaborateurs, répartis entre le siège et plusieurs sites, l'entreprise se distingue par une culture d'entreprise basée sur l'écoute, le respect et l'esprit d'équipe. L'ambiance de travail est saine et bienveillante, avec une forte attention portée à la qualité des relations humaines et à une gestion efficace et collaborative. Vous serez intégré(e) dans une équipe stable et enthousiaste, où la communication ouverte et positive est essentielle. Vous rapporterez directement au directeur financier, qui est une personne chaleureuse, souriante et investie ! Fonction : Votre fonction en tant que Responsable Paie et Administration RH (h/f/x) : Si la fonction est pourvue à mi-temps, voici les responsabilités : * Vous êtes en charge de la gestion administrative liée au payroll pour l'ensemble des collaborateurs Vous travaillez en collaboration avec le secrétariat social pour la gestion des salaires * Vous assurez la bonne prise en charge des congés parentaux et du crédit-temps, et êtes le point de contact pour les questions relatives aux fiches de paie ; Votre profil pour cette fonction de Responsable Paie et Administration RH (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme en Ressources Humaines ou dans une discipline similaire, avec une expérience opérationnelle préalable en gestion administrative des RH.</li><li>Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer une multitude de tâches administratives de manière efficace.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de paie (Dimona, encodage des heures).</li><li>Vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles et savez répondre avec professionnalisme aux demandes des collaborateurs.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Responsable Paie et Administration RH (h/f/x) :<ul><li>Un package salarial attractif, en fonction de l'expérience et des compétences ;</li><li>Une ambiance de travail positive et bienveillante au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Des déplacements possibles sur les trois sites de l'entreprise de façon occasionnelle ;</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si vous répondez aux attentes de nos clients, nous vous contacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTkwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands voor een opdracht met oog op een vaste aanwerving.Onze klant, een snelgroeiende Belgische onderneming in de voedingssector, is gevestigd in Nijvel.In de functie van Management Assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:<ul><li>u voert de producten in een databank in;</li><li>u analyseert de commerciële cijfers voor de directie;</li><li>u zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de productafdeling en de communicatieafdeling, zodat alle nodige informatie beschikbaar is voor de promotie van een product op sociale media;</li><li>u voert voornamelijk analyses uit;</li><li>u verzamelt informatie over de producten voor de communicatieafdeling;</li><li>u stelt productfiches op voor nieuwe producten, inclusief kenmerken zoals verpakking, leveranciers, levering, en legt de link met de logistiek en prijzen;</li><li>u beantwoordt vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot de producten;</li><li>u zorgt voor de opvolging van dossiers, beantwoordt vragen over bestellingen en biedt oplossingen bij eventuele leveringsproblemen.</li></ul>Het profiel dat gezocht wordt naar deze functie van Management Assistant (M/V/X) is als volgt:<ul><li>u beschikt over een hogere opleiding in een administratieve of commerciële richting (management assistant, bedrijfsbeheer, talen, buitenlandse handel, enz.);</li><li>u heeft een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands. U communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in beide talen;</li><li>u heeft sterke communicatieve skills, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact;</li><li>u heeft een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>u heeft een eerste ervaring in de voedingssector.</li></ul>Voor deze functie van Management Assistant (M/V/X) biedt onze klant:<ul><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>de kans om te werken bij een toonaangevende nationale onderneming, waar een sterke werkethiek en een positieve, constructieve werksfeer centraal staan;</li><li>een moderne en aangename werkomgeving, met comfortabele kantoren die bijdragen aan een prettige werkervaring.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze functie van Management Assistant (M/V/X)? Aarzel niet langer en solliciteer nu!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker Frans Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker Frans, Nederlands, Engels (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:<ul><li>u werkt samen met en onder toezicht van de coördinator juridische administratie;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het oplossen van agendaproblemen;</li><li>u beheert de vakantieplanning;</li><li>u beheert de verwerking van facturen in SAP;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers en het ondertekenen van documenten;</li><li>u werkt de juridische bibliotheek bij zodat iedereen snel de informatie kan vinden die hij nodig heeft;</li><li>u staat in voor de archivering van het departement.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:<ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name van MS Office (kennis van SAP is een pluspunt);</li><li>u hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>u bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;</li><li>u bent klantgericht en werkt graag in teamverband;</li><li>u bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>u bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een voltijds vast contract van 38 uren/week;</li><li>talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);</li><li>een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;</li><li>een werk met een menselijk gezicht.</li></ul> Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, actif dans le secteur industriel, est une société située à Andenne.Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous suivez et gérez les bons de commande ;</li><li>vous assurez la préfacturation, le suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demandez les factures proforma, validez les paiements et transmettez les informations pour la livraison des machines ;</li><li>vous gérez le matériel de bureau et suivez les stocks ;</li><li>vous organisez et gérez les réservations pour les foires ainsi que pour les hôtels des équipes commerciales ;</li><li>vous accueillez physiquement les visiteurs et les transporteurs ;</li><li>vous vérifiez et suivez les documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;</li><li>vous gérez la centrale téléphonique et dispatchez les appels vers les services concernés.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire (cela est apprécié) ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez un bon sens relationnel et du service ;</li><li>vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;</li><li>vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre:<ul><li>un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;</li><li>un contact varié et enrichissant avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul>Cette fonction de Management Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer Expérimenté Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) pour renforcer une équipe stable.Notre client est situé à Louvain-la-Neuve.Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'administration des salaires des ouvriers et employés en collaboration avec le secrétariat social pour une dizaine d'entités en Belgique pour lesquelles vous avez des POC'S précis (plus de 500 employés, plus de 5 commissions paritaires), vous n'avez donc pas de prise en charge des employés et ne répondez pas à leurs questions directement;</li><li>vous gérez le traitement des salaires en respectant les délais de clôture mensuels, la législation, les accords sectoriels et internes, ainsi que les règles d'audit interne ;</li><li>vous administrez les assurances groupe et hospitalisation ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel ;</li><li>vous gérez les relevés d'heures et assurez le suivi des absences ;</li><li>vous fournissez des rapports précis et en temps utile aux entreprises ;</li><li>vous assistez les équipes RH dans la résolution des problématiques des travailleurs ;</li><li>vous répondez aux questions des équipes RH et financières sur l'administration des salaires ;</li><li>vous identifiez les problèmes et mettez en place des solutions adaptées avec un suivi rigoureux ;</li><li>vous maintenez et optimisez l'interface entre les différents outils de paie utilisés.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un bachelier ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais ; les échanges auront lieu à plus de 70% en néerlandais ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience en gestion de la paie, traitement des salaires ou administration ;</li><li>vous êtes une véritable force tranquille ;</li><li>vous êtes doté d'un fort esprit d'équipe et avez le désir de rejoindre une équipe solidaire ; </li><li>vous connaissez la législation sociale ou avez un fort intérêt pour celle-ci ;</li><li>vous êtes doté d'un esprit analytique, souci du détail et proactivité.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li>un superbe environnement de travail stimulant et challengeant ;</li><li>une opportunité de vous développer personnellement et professionnellement ;</li><li>un package salarial attractif en fonction de votre expérience et expertise ;</li><li>une réelle autonomie dans la gestion de vos missions ;</li><li>une opportunité dans une entreprise où votre contribution est valorisée et où vous pourrez évoluer.</li></ul> Cette fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Desk Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Desk Administrator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de elektronicasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten voor offertes;</li><li>Je stuurt de offerteaanvragen door naar de geschikte business unit;</li><li>Je registreert alle aanvragen voor interne verkoop in het systeem;</li><li>Je bereidt de bestelling voor de klant voor.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en een goede kennis van het Engels (vooral geschreven- maar ook kunnen spreken);</li><li>Je kunt vlot overweg met Microsoft Office (voornamelijk Outlook, Excel, Teams,…). Je kunt ook CRM, Webex en Oracle gebruiken;</li><li>Je bent ondernemend en kunt zelfstandig werken;</li><li>Je bent in staat om een bepaalde complexiteit van dossiers aan te pakken.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, echo-cheques €250,…);</li><li>Een voltijds contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren: tussen 6h30 tot 10h00;</li><li>De mogelijkheid om thuis te werken;</li><li>Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en er is ook gratis parking.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Order Management Medewerker Robert Half is op zoek naar een Order Management Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in ZellikBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en affiniteit met klantenservice? Heb je ervaring met ERP-systemen en ben je communicatief sterk? Dan is deze functie iets voor jou!FunctieomschrijvingAls Order Management Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een vlotte orderverwerking en een efficiënte klantenservice. Je werkt nauw samen met het sales- en serviceteam en zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden afgehandeld.Je takenpakket omvat:<ul><li>Verwerken van inkomende orders en administratieve opvolging in het ERP-systeem.</li><li>Beheer van verzendingen, inclusief het opmaken van shipping labels.</li><li>Ondersteuning bieden bij voorraadbeheer en magazijnactiviteiten.</li><li>Beantwoorden van klantvragen en fungeren als back-up voor telefonische ondersteuning.</li><li>Samenwerken met interne teams voor een efficiënte orderafhandeling.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt ervaring met administratie en orderverwerking.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk logisch redeneervermogen.</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een must.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Duits is een plus.</li><li>Je bent stressbestendig en werkt vlot samen met collega's.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie (38u/week) in een groeiend, internationaal bedrijf.</li><li>Geen telewerk, werken op locatie in Zellik.</li><li>Glijdende uren: ma-do 8:30 - 17:00, vrijdag tot 15:00.</li><li>Loon: €3000 - €3500 bruto/maand.</li><li>Extralegale voordelen: Bonus van €700 per kwartaal bij behalen van doelen.</li><li>Contracttype: Start als interim met optie vast contract.</li><li>Werken in een dynamische en multiculturele omgeving.</li></ul>Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjQ3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDkyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een accountancy kantoor in de regio Melle.Kan je je vrijmaken vanaf midden mei tot november? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten, hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€2500 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li></ul><li>Een uitzendcontract van midden mei tot +/- november.</li></ul>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu met volgende referentienummer: 06550-0013199974. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistics Administrator Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant logistique (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement afin d'agrandir son équipe logistique.Notre client est une société qui appartient à un important groupe international actif dans le secteur industriel. Le lieu de travail est situé à Nivelles.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant logistique (H/F/X), vous avez des responsabilités variées mêlant travail administratif et contact terrain, telles que :<ul><li>assurer la gestion des stocks, l'optimisation et le réapprovisionnement via le logiciel SAP ;</li><li>suivre les entrées et les sorties des marchandises au sein du dépôt ;</li><li>être en contact quotidien avec des chauffeurs internationaux (utilisation régulière de l'anglais) et gérer leurs documents de transport ;</li><li>participer à la planification des opérations logistiques en collaboration avec le reste de l'équipe logistique ;</li><li>être un acteur clé dans la gestion des opérations logistiques.</li></ul> Le profil actuellement recherché pour cette fonction d'Assistant logistique (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous avez suivi des études supérieures en logistiques ;</li><li>vous avez une première expérience dans le domaine ou à un poste similaire ;</li><li>vous avez une bonne maitrise du français et de l'anglais, vous êtes capable de communiquer avec aisance dans les deux langues. La connaissance d'une autre langue est un atout majeur (néerlandais, allemand, italien, espagnol…) ;</li><li>vous êtes particulièrement à l'aise dans l'utilisation d'Excel. Un première expérience avec SAP est très intéressante ;</li><li>vous appréciez travailler de manière dynamique, aller sur le terrain, au contact des collègues et différents intervenants ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et capable de travailler dans des situations parfois stressantes ou urgentes.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant logistique (H/F/X) :<ul><li>une mission d'intérim avec opportunité de contrat fixe par la suite ;</li><li>une fonction variée et stimulante qui allie travail de bureau et contact sur le terrain ;</li><li>une entrée dans une organisation en croissance à l'échelle internationale ;</li><li>une collaboration avec une équipe agréable et dynamique ;</li><li>une formation prévue sur les processus et les outils internes ;</li><li>une rémunération en accord avec votre profil et assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul> Intéressé par le poste d'Assistant logistique (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTEyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Administrator Aankoop Robert Half zoekt een Purchase Administrator (M/V/X) in Vlaanderen.Onze klant is een toonaangevende aannemer gespecialiseerd in wegenbouw en infrastructuur, actief in Vlaanderen en Brussel. Het bedrijf onderscheidt zich door diepgaande kennis van rioleringsaanleg, milieusanering en publieke ruimtes. Met eigen beton- en recyclagesites én asfaltproductie-installaties kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd. Gedreven door innovatie en met oog voor communicatie en buurtoverleg, staat dit bedrijf bekend om zijn aanpak op maat.In jouw functie ga je:<ul><li>Ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures;</li><li>Geschikte leveranciers zoeken en onderhouden van correspondentie met hen;</li><li>Overzichten bijhouden van inkooporders, offertes en contracten;</li><li>Inkoop gerelateerde documentatie nauwkeurig beheren en documenteren.</li></ul>Voor deze rol zoeken we iemand die:<ul><li>Bij voorkeur een relevante bacheloropleiding heeft of gelijkwaardig is door ervaring;</li><li>Beschikt over ervaring in projectadministratie en/of inkoop;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit;</li><li>Kennis heeft van inkoopprocessen, contractbeheer en eventuele relevante wet- en regelgeving (is een pluspunt);</li><li>Nauwkeurig en detailgericht is.</li></ul>Wat krijg je hiervoor terug?<ul><li>Een voltijdse functie, met een start op uitzendbasis;</li><li>Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bonus, laptop en gsm;</li><li>De mogelijkheid om tot twee dagen per week thuis te werken na vier maanden in dienst;</li><li>Een flexibel verlofbeleid met 32 verlofdagen, waaronder bouwverlof (twee weken in juli en één week rond kerst en nieuwjaar);</li><li>Werkgever die investeert in groei en ontwikkeling, met een enthousiast en divers team om mee samen te werken.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013158863. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Risk & Audit Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk & Audit Officer (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the energy sector.As Risk & Audit Officer (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Developing the Audit Plan and Procedures: You contribute to gathering the information necessary for drafting the audit plan, identifying, and evaluating potential risks so they can be included in the audit plan. You monitor and help develop methodologies, processes, and practices related to internal audit ;</li><li>Planning and Executing Audit Assignments: You create a risk-based approach and test plan that can be executed efficiently. You evaluate processes, risks, and controls concerning the effectiveness and efficiency of business processes, the reliability of (financial) information, and compliance with relevant laws and regulations. You document findings in an audit file and formulate relevant and concrete audit recommendations ;</li><li>Preparing an Audit Report: You compile findings and recommendations, documenting audit activities according to established methodologies ;</li><li>Following Up on Audit Recommendations: You monitor the implementation of recommended corrective actions and agreed management action plans. You evaluate progress and document the status ;</li><li>Reporting: You report the results of audit assignments and the implementation status of audit recommendations to the Audit Committee ;</li><li>Compliance: You always work in line with the code of conduct and the internal audit standards of the IIA (Institute of Internal Auditors) ;</li><li>Support in Second Line Tasks: You support teams with optimizing/documenting processes, developing best practices… ;</li><li>Corporate risk management, advisory & internal control ( yearly overview, follow up of actions etc), as well as advisory and internal control & risk management duties.</li></ul>The required profile for the Risk & Audit Officer (m/f/x) position:<ul><li>You hold a Master's degree in Management, Business Engineering, Economics, or a related field ;</li><li>At least 6 years of relevant experience in internal and/or external audit (an experience in a top-tier global audit and consulting firm wil be considered as an asset) ;</li><li>Thorough knowledge of audit frameworks, techniques, and tools (e.g., COSO) ;</li><li>Possession of a Certified Internal Auditor (CIA) and/or Certified Risk Management (CRMA) certificate is a plus ;</li><li>Ability to detect weaknesses/risks in processes and control systems and propose improvements ;</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English ;</li><li>Personal qualities: discretion, confidentiality, loyalty, team spirit, understanding of human relations, assertiveness, persuasiveness, listening and communication skills, strong analytical and synthetic skills ;</li><li>You enjoy a challenge and want to make an impact in an organization within the Energy & Resources sector.</li></ul>Interested in this position of Risk & Audit Officer (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">