99 results for Administratie in Nivelles, Wallonia

Logistiek Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een gevestigde speler in de voertuigen- en transportsector. Het gaat om een stabiele en professioneel georganiseerde onderneming waar een nauwkeurige administratie, een vlotte logistieke opvolging en een kwaliteitsgerichte aanpak centraal staan. In deze rol kom je terecht in een omgeving waar structuur, efficiëntie en samenwerking belangrijk zijn, en waar je een onmisbare schakel vormt in de dagelijkse opvolging van voertuigen en leveringen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je zorgt ervoor dat alle voertuigdocumentatie correct, volledig en tijdig in orde wordt gebracht.</li><li>Je volgt het volledige leveringsproces van A tot Z op en waakt over een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het systeem en zorgt ervoor dat dossiers steeds up-to-date zijn.</li><li>Je controleert of voertuigen correct zijn opgebouwd en overeenstemmen met de vooropgestelde specificaties.</li><li>Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie en volgt de bijhorende administratie zorgvuldig op.</li><li>Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners om een vlotte doorstroming van informatie te garanderen.</li><li>Je detecteert eventuele afwijkingen of ontbrekende gegevens en zorgt voor een efficiënte en oplossingsgerichte opvolging.</li><li>Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve en logistieke processen binnen de afdeling.</li><li>Je draagt actief bij aan een gestructureerde werking en een optimale opvolging van lopende dossiers.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of logistieke functie.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je kan vlot werken met Excel; kennis van SAP is een grote plus.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je communiceert professioneel en efficiënt met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je bent hands-on, proactief en denkt graag mee in functie van een vlotte werking.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele en gestructureerde werkomgeving.</li><li>Een gevarieerd en uitdagend takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.</li><li>Een contract van onbepaalde duur.</li><li>Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.</li><li>De mogelijkheid om jouw administratieve en logistieke vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Een functie met een zichtbare impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen een gerenommeerde speler in de sector.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511252 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T11:52:49Z

Administratief Bediende

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Wemmel.Onze klant maakt deel uit van een internationale groep, wereldwijd actief in geavanceerde materialen en elektrische componenten. Hun oplossingen worden gebruikt in onder andere de energie-, transport-, elektronica- en procesindustrie. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid vormen de rode draad in alles wat we doen.Om het team te versterken, zoeken we een Administratief Bediende met commerciële flair. Jouw functieHeb je al een eerste ervaring in administratie en hou je van klantencontact? Werk je nauwkeurig en communiceer je vlot in het Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels? Dan maken we graag kennis met jou.Wat mag je verwachten?<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België (en back-up voor Nederland).</li><li>Je beantwoordt vragen over levertermijnen, producten en commerciële administratie.</li><li>Je volgt bestellingen en dossiers zorgvuldig op van A tot Z.</li><li>Je krijgt een interne opleiding zodat je onze producten en werking goed leert kennen.</li><li>Je werkt nauw samen met een ervaren Sales Manager die je begeleidt in je verdere ontwikkeling.</li><li>Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor binnen het team.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je professioneel uitdrukken in het Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een commerciële omgeving.</li><li>Je werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent flexibel, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.</li><li>Je woont bij voorkeur in de regio en kan vlot naar ons kantoor in Wemmel komen.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een grondige interne opleiding, met mogelijkheden in binnen- en buitenland.</li><li>Een warme werksfeer in een klein, enthousiast team binnen een stabiele internationale groep.</li><li>Na een positieve interimperiode: een vast contract met groepsverzekering, hospitalisatie- en tandverzekering, 13e maand en winstdeling.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week na de interimperiode.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met ecocheques.</li><li>Een fulltime betrekking.</li></ul>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509067. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:28:48Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:41:26Z

Administratief Medewerker

Ronse, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3100 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (m/v/x) - RonseBen jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig kantoor in Ronse zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket (€2.600 - €3.100);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past! Referentienummer: 000511495 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T09:41:05Z

Administratief Bediende Logistiek

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende Logistiek (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Mollem (Asse).Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio Mollem richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li class="ql-indent-1">Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li class="ql-indent-1">Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li class="ql-indent-1">Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li class="ql-indent-1">Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li class="ql-indent-1">Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li class="ql-indent-1">Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li class="ql-indent-1">Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li class="ql-indent-1">Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li class="ql-indent-1">Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000507539! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzk0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T14:26:56Z

Technisch Administratief Bediende

Wetteren, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende in Wetteren (M/V/X).Onze klant is een familiale & sterk groeiende onderneming actief in een technische en operationele omgeving.Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense aanpak, collegiale sfeer en focus op kwaliteit, structuur en continu verbeteren.In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen in het vlot beheren van voertuigen, materiaal en ondersteunende administratie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking achter de schermen efficiënt blijft draaien. Jouw taken: <ul><li>Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen zorgvuldig op.</li><li>Je regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en beheert accijnzen en OBU-registraties.</li><li>Je beheert het brandstofsysteem, voorziet badges, onderhoudt contact met leveranciers en controleert leverbonnen.</li><li>Je stelt technische fiches op en volgt schadegevallen administratief op van A tot Z.</li><li>Je bent back-up aan het onthaal en ondersteunt mee bij het bedienen van de poort.</li><li>Je verzorgt materiaallijsten en algemene administratie en springt bij waar nodig.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een rijbewijs B.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en/of Engels.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent gestructureerd, nauwkeurig en neemt graag initiatief.</li><li>Je hebt affiniteit met techniek en houdt van afwisseling in je takenpakket.</li><li>Je bent een echte doener die werk ziet en proactief handelt.</li></ul> Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een warm en familiaal bedrijf in volle groei.</li><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.</li><li>De mogelijkheid om je werkdag grotendeels zelfstandig te plannen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en gsm.</li><li>Kansen om intern door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Technisch Administratief Bediende in regio Wetteren?Solliciteer dan nu met referentienummer 000511963. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDQ4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-22T13:37:27Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Allround Administratief Medewerker

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) voor een vaste, voltijdse functie in Melle.Onze klant, Bierhalle, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op groei, structuur, digitalisering en automatisatie. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.FunctieAls allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.<h2> </h2>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor leidinggeven is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT, digitalisering en automatisatie en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van Business Central is een pluspunt.</li><li>Ervaring met ERP- en boekhoudprogramma's is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Kennis van Engels is eveneens een plus.</li></ul>Persoonlijkheid en soft skills<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond €3.000 bruto.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>ecocheques</li><li>onkostenvergoeding</li><li>maaltijdcheques na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Werkuren<ul><li>Je werkt voltijds.</li><li>De standaarduren zijn: maandag van 14u00 tot 18u00 en de andere werkdagen van 09u00 tot 18u00.</li><li>Je werkt 1 op 2 zaterdagen.</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) in Melle? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T13:27:53Z

Administratief Facturatiemedewerker

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Facturatiemedewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in een dynamische sector en speelt een belangrijke rol binnen zijn vakgebied. Het bedrijf staat bekend om zijn professioneel karakter en aandacht voor kwaliteit. Je komt terecht in een gestructureerde werkomgeving waar oog is voor detail en efficiëntie.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Opmaken van facturen en opvolgen van openstaande bedragen en betalingen.</li><li>Ondersteunen bij credit collection en nauw contact onderhouden met klanten over betalingsafspraken.</li><li>Beantwoorden van klantenvragen over facturen en geleverde diensten op een klantgerichte manier.</li><li>Beheren van de mailbox en opvolgen van inkomende communicatie.</li><li>Opstellen van creditnota's en debetnota's.</li><li>Aansturen en beheren van contractaanmaak in samenwerking met interne collega's.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande: <ul><li>Je beschikt over een administratieve achtergrond of hebt relevante werkervaring in facturatie en administratie.</li><li>Kennis van MS Office en specifieke facturatiesystemen is een pluspunt, maar geen vereiste.</li><li>Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bent analytisch sterk.</li><li>Je bent communicatiefvaardig en klantgericht.</li><li>Je bent flexibel en werkt graag samen in een teamomgeving.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een tewerkstelling van minstens 3 à 6 maanden.</li><li>Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques en een nettovergoeding.</li><li>Flexibele werkuren met een starttijd tussen 8:00 en 9:00.</li><li>Permanentiesysteem waarbij je uiterlijk om 8:30 aan de slag gaat en de werkdag ten laatste om 17:00 eindigt (onderling af te stemmen).</li><li>Een woon-werkvergoeding om je transportkosten te vergoeden.</li><li>Specifieke afspraken waarbij verlof niet mogelijk is tijdens de eerste drie dagen van elke maand, zodat de continuïteit van processen gegarandeerd blijft.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511238 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDE0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T09:44:21Z

Onthaalbediende

Aalst, East Flanders
remote
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Onthaalbediende met administratieve skills. Onze klant is gelegen in regio Aalst en is een internationaal bedrijf & productieomgeving met een vrij groot arbeiderspubliek.Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin je het visitekaartje van de organisatie bent en een belangrijke ondersteunende rol opneemt voor verschillende interne diensten.De locatie is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor eigen vervoer aangewezen is.Rol<ul><li>Je staat in voor de telefonie en behandelt inkomende oproepen op een professionele manier.</li><li>Je ontvangt bezoekers zoals klanten, leveranciers en andere externe contacten op een warme en correcte manier.</li><li>Je beheert het mailverkeer van de algemene receptiemailbox.</li><li>Je volgt praktische aanvragen op, zoals het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van lunches of broodjes.</li><li>Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je ondersteunt bij fleetgerelateerde administratie, zoals het beheer van fluohesjes en andere praktische zaken.</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning, waaronder het aanmaken van badges voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je helpt mee bij ad-hoc administratieve taken, zoals scannen, digitaliseren van documenten en het voorbereiden van goodiebags.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, waarbij Engels een belangrijke voertaal is.</li><li>Je bent warm, vlot en communicatief sterk.</li><li>Je bent eerlijk en recht voor de raap, steeds op een correcte en professionele manier.</li><li>Je vindt een goed evenwicht tussen een open uitstraling en een rustige, professionele aanpak.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je voelt je goed in een brede, ondersteunende rol met veel afwisseling.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie (37 uren & 50 minuten per week.</li><li>Een werkrooster van maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 16u30 en op vrijdag tot 15u30.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van onthaal en administratie.</li><li>Een aangename werkomgeving waarin je een centrale rol opneemt binnen de organisatie.</li><li>Een opportuniteit om jouw talenkennis en administratieve vaardigheden dagelijks in te zetten.</li><li>Mogelijkheid tot een vast contract na de interimperiode.</li><li>Een mooi extralegaal pakket bij vast contract.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Onthaalmedewerker in regio Aalst?Solliciteer dan nu met referentienummer 000512111. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T13:43:41Z

Administratief Medewerker Notariaat

Koekelberg,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Notariaat (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Koekelberg.Onze klant is een gerenommeerd notariskantoor in de regio Brussel, dat zich kenmerkt door een persoonlijke aanpak en een dynamisch team waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Binnen het kantoor krijg je de kans om een brede, administratieve ondersteunende rol op te nemen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Aanvragen van notificaties en het opzoeken van stedenbouwkundige informatie;</li><li>Administratieve ondersteuning bij het opmaken van aktes en registreren van post-aktes;</li><li>Onthaal van klanten aan de receptie: eerste aanspreekpunt en warm welkom bieden;</li><li>Telefonisch contact: voornamelijk inbound calls met klanten en andere notariskantoren voor het maken van afspraken of voor dossieropvolging;</li><li>Ontvangen van bezoekers op kantoor en zorgen voor een vlotte doorstroom;</li><li>Aanmaken van nieuwe dossiers en uitvoeren van voorbereidende administratieve taken in het dossiersysteem;</li><li>Algemeen administratief beheer en ondersteuning van het dossierbeheer.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring in het notariaat;</li><li>Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring of bent zeer leergierig en nauwkeurig;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent klantgericht, vriendelijk en hebt een professionele uitstraling;</li><li>Je bent sterk organisatorisch, werkt graag gestructureerd en bent punctueel;</li><li>Je voelt je comfortabel in een rol met zowel onthaal als administratieve taken;</li><li>Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Je start via interim met zicht op een vast contract;</li><li>Een gevarieerde en boeiende functie in een stabiele en professionele werkomgeving;</li><li>Een collegiaal en warm team waar ruimte is voor persoonlijke inbreng en groei;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een vlotte bereikbaarheid met zowel openbaar vervoer als wagen.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510356. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzY3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T11:34:00Z

Administratief Medewerker Facturatie

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je staat in voor de volledige facturatieverwerking;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie met focus op facturatie;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></ul>Onze klant biedt<ul><li class="ql-indent-1">Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li class="ql-indent-1">Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li class="ql-indent-1">Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li class="ql-indent-1">De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Referentienummer 000511860 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T11:56:33Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Administratief Assistent Property Manager

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Assistent Property Manager (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Gent en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een dynamische en groeiende vastgoedonderneming zoekt Robert Half een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Assistent Property Management. Je komt terecht in een professioneel team waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.Rol<ul><li>Je ondersteunt Property Managers bij het administratief, organisatorisch en technisch beheer van diverse panden.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers bij vragen, interventies en onderhoud.</li><li>Je plant en volgt technische interventies en onderhoudsbeurten op.</li><li>Je verwerkt en documenteert meldingen, meteropnames en technische info in het vastgoedplatform Proprli.</li><li>Je zorgt voor een correcte en vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li><li>Je houdt de algemene mailbox up-to-date en volgt offertes, bestelbonnen en dossiers administratief op.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde schoolverlater met interesse in vastgoedbeheer.</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans is mooi meegenomen.</li><li>Je werkt vlot met digitale tools, ervaring met Proprli is een pluspunt.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en vindt snel oplossingen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) met bijhorende ADV-dagen.</li><li>Veel variatie en een centrale rol binnen het technisch beheer.</li><li>Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Mogelijkheden tot professionele groei en ontwikkeling binnen vastgoedbeheer.</li><li>Marktconform salaris (€2600 - €3000) en extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.</li></ul>Interesse?Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000509047 en zet de eerste stap naar een boeiende carrière in vastgoedbeheer!Robert Half begeleidt je graag in jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODQyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:42:07Z

Commercieel Administratief Bediende

Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant
remote
Flexible
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x), regio Brussel.Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, schakelen en mensen verder helpen? Werk je graag in een omgeving waar techniek en service samenkomen, en waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij een opportuniteit die jou op het lijf geschreven is.Voor een groeiende speler actief in de verhuur van technische apparatuur zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.Jouw rolIn deze functie ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en dat klanten snel en correct geholpen worden.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Het inplannen van onderhoud en interventies bij klanten;</li><li>Het coördineren en opvolgen van techniekers en chauffeurs;</li><li>Het opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Dagelijks klantencontact via telefoon en mail (B2B);</li><li>Het bewaken van lopende dossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;</li><li>Het inschatten van technische noden en meedenken in oplossingen.</li></ul>Na een grondige inwerkperiode neem je ook deel aan een wachtdienst (1 week op 5), waarbij je buiten de kantooruren oproepen coördineert en techniekers aanstuurt indien nodig.Jouw profielMotivatie en ingesteldheid maken hier het verschil.<ul><li>Je hebt een eerste ervaring of sterke interesse in een administratieve/commerciële functie;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (of omgekeerd);</li><li>Je beschikt over technische affiniteit (bijvoorbeeld door opleiding of ervaring);</li><li>Je bent communicatief en houdt van klantencontact;</li><li>Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een werkregime tussen 2,5/5e en 4/5e met flexibiliteit onderling af te stemmen;</li><li>Glijdende werkuren in overleg;</li><li>Een aantrekkelijk loon tussen €2800 en €3500 bruto (fulltime basis), aangevuld met extra vergoedingen;</li><li>Extra voordelen verbonden aan wachtdiensten;</li><li>Een stabiele werkomgeving.</li></ul>Ben jij klaar voor een rol waar je écht impact hebt en waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509677. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T08:19:19Z

Logistiek Administratief Medewerker Export

Machelen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Werkuren<ul><li>Je werkt in een shiftensysteem:</li><li>Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30</li><li>Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 weken</li><li>De avondshift wordt in overleg met het team ingepland.</li></ul>Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.</li><li>Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.</li><li>Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.</li><li>Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.</li><li>Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld referentienummer 000511436 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T13:26:05Z

Administratief Medewerker Logistiek

Boom, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Administratief Medewerker Logistiek (m/v/x), regio BoomRobert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Logistiek.Het bedrijf is gevestigd in Boom.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Logistiek zijn:<ul><li>Toezien op een volledige en correcte opvolging van zendingen;</li><li>Controleren dat alle gegevens in het systeem foutloos verwerkt zijn;</li><li>Uitgroeien tot expert in export en importprocessen en operaties;</li><li>Ervoor zorgen dat elke zending succesvol wordt afgehandeld in samenwerking met interne en externe stakeholders;</li><li>Fungeren als coördinatieschakel tussen kantoor en magazijn.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Logistiek zijn:<ul><li>Bij voorkeur ervaring in de transportsector;</li><li>Vlotte kennis van Engels;</li><li>Nauwkeurigheid en een voorkeur voor kwaliteitsvol werk;</li><li>Stressbestendigheid en een probleemoplossende aanpak;</li><li>Een positieve ingesteldheid en een passie voor teamwork.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot 3500 euro afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen;</li><li>Een internationale en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Een cultuur waarin samenwerking, innovatie en ondernemingszin centraal staan;</li><li>Een inclusieve omgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en talent wordt gestimuleerd;</li><li>De functie vereist volledige aanwezigheid op kantoor aangezien thuiswerken niet mogelijk is.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509648! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T08:17:08Z

halftijdse administratief bediende aankoopdienst

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Halftijdse administratief bediende aankoopdienst (50%) (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem voor een uitzendopdracht van 8 maanden. Het gaat om een snelle opstart.Onze klant is actief in de medische sector. Het is een internationale speler. Het bedrijf is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's.Functieomschrijving:Als halftijdse administratief bediende aankoopdienst heb je de volgende verantwoordelijkheden:- Je werkt voor het aankoopdepartement voor de Belgische en de Nederlandse markt;- Je stelt in overleg met de managers de planning voor de aankoop van die maand op;- Je volgt de voorraad op en bestelt tijdig producten bij;- Je houdt lijsten bij van de dagelijkse verkoopcijfers;- Je controleert leverbonnen en bestellingen;- Je bereidt dossiers voor voor stockvrijgave;- Je hebt veel contacten met het magazijn;- Je beantwoordt inkomende telefoons en mails met vragen;- Je maakt artikelen aan in de database;- Je stuurt bestellingen op naar leveranciers en volgt de bestelbonnen op;- Je volgt nieuwe producten en recalls op;- Je volgt te vernietigen producten op;- Je coördineert etiketten en nieuwe verpakkingen.De vereiste kwalificaties als halftijdse administratief bediende aankoopdienst zijn:- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;- Je hebt ervaring binnen customer service of commerciële binnendienst;- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven, en een goede kennis van het Engels;- Je beheerst vlot MS Office;- Je bent op zoek naar een halftijdse functie en staat open voor een opdracht van bepaalde duur;- Je bent administratief sterk;- Je volgt nauwkeurig procedures;- Je bent leergierig Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:- Halftijdse functie- invulling naar keuze op 4 of 5 dagen;- Competitief salaris;- Maaltijdcheques ;- Fijne werkomgeving in moderne kantoren Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! 000512138 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjM3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:16:22Z

Administratief Bediende Aankoop

Wetteren, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Aankoop (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wetteren en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een internationale productieomgeving met een warm en familiaal karakter. Je komt terecht in een onderneming waar flexibiliteit, vertrouwen, transparantie en teamwork centraal staan.In deze rol draag je bij aan een vlot aankoopproces en een efficiënte supply chain. Je werkt mee aan kwaliteitsvolle producten binnen een dynamische omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en continue verbetering worden aangemoedigd.Rol<ul><li>Je plaatst en volgt bestellingen op van grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen;</li><li>Je registreert en beheert aankooporders in het ERP-systeem;</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt leveringen nauwgezet op;</li><li>Je bewaakt voorraadniveaus en anticipeert tijdig op mogelijke tekorten;</li><li>Je controleert en actualiseert artikel- en leveranciersgegevens;</li><li>Je stemt af met interne afdelingen zoals productie en planning;</li><li>Je volgt contractuele afspraken en aankoopdossiers op;</li><li>Je controleert facturen die gekoppeld zijn aan aankooporders.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een sterke interesse in de voedingssector en/of een productieomgeving;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent administratief en organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent een positieve teamplayer en blijft rustig onder druk;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of beschikt over een gelijkwaardig denkniveau;</li><li>Je kan vlot werken met ERP-systemen en Microsoft Office;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiende en ondernemende internationale organisatie;</li><li>Een werkomgeving waar mensen echt het verschil maken en waar een positieve bedrijfscultuur centraal staat;</li><li>Ruimte om bij te leren, expertise op te bouwen en verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Een organisatie die openstaat voor verbeteringsinitiatieven en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en kennis;</li><li>Interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en fietslease.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Bediende Aankoop in regio Wetteren?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000511703! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-13T09:56:10Z

Customer Service Coördinator

Erembodegem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Erembodegem en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.Rol<ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn & do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris (€2.500 - €3.700) met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000508751! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:19:15Z

Planner & Subsidie Administrator

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner & Subsidie Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in Asse.Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde dienstverlenende sector en maakt deel uit van een grotere organisatie met een sterke focus op kwaliteit, opleiding en operationele ondersteuning. Je komt terecht in een functie met veel autonomie, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen administratie, planning en dossieropvolging.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor het opmaken van een efficiënte en kostenbewuste planning voor diverse opleidingen, rekening houdend met klantbehoeften, beschikbaarheden van trainers en ingeschreven deelnemers;</li><li>Je volgt opleidingsaanvragen nauwgezet op en verzorgt de communicatie met klanten, cursisten en interne contacten;</li><li>Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen en coördineert het nodige materiaal en de logistieke opvolging;</li><li>Je fungeert als back-up voor de planning tijdens verlofperiodes;</li><li>Je beheert en verwerkt subsidiedossiers op een correcte en gestructureerde manier, van registratie tot indiening;</li><li>Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en vraagt ontbrekende informatie proactief op;</li><li>Je waakt over deadlines, procedures en geldende subsidievoorwaarden;</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en databases;</li><li>Je ondersteunt interne werking en audits waar nodig.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelor, aangevuld met minstens enkele jaren relevante werkervaring;</li><li>Je hebt idealiter een eerste ervaring met subsidiedossiers en/of een gelijkaardige administratieve of planningsfunctie;</li><li>Je bent geen schoolverlater en kan een stabiel professioneel parcours voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte kennis van het Frans;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en haalt energie uit een correct beheer van data en dossiers;</li><li>Je bent sterk administratief onderlegd en kan goed overweg met databases en gestructureerde opvolging;</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Je blijft rustig onder deadlines en schakelt vlot bij wanneer de planning wijzigt;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt collega's waar nodig.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week;</li><li>Een uitdagende en afwisselende rol met een combinatie van planning en administratieve dossieropvolging;</li><li>Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een snelle opstart binnen een stabiele en professionele werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511146 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTY0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T08:46:12Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Senior Customer Service Specialist

Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Senior Customer Service Specialist (m/v/x) voor één van onze klanten in Diegem.Onze opdrachtgever is een internationale marktleider, bekend om innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid. Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je - als enige customer service specialist in België - zeer zelfstandig werkt, met contact met collega's in Nederland en andere landen. Autonomie, proactiviteit en initiatief zijn onmisbaar in deze rol.Jouw uitdaging:<ul><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten: je levert wereldklasse service aan zowel bestaande als potentiële klanten.</li><li>Beheer en verwerking van orders: vanaf aanmaak tot facturatie (inclusief credits, retouren en probleemoplossing).</li><li>Proactief klantcontact en opvolging: begeleiden van klantonboarding en stimuleren van digitale tools.</li><li>Databasebeheer: juist bijhouden van klantgegevens en opvolging in ERP- en CRM-systemen.</li><li>Escalatie- en claimbeheer: bewaken van klanttevredenheid, oplossen van issues en opvolgen van vragen.</li><li>Lokale magazijnactiviteiten: producten inboeken, verpakken en verzenden.</li><li>Inkoopprocessen: registreren en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.</li><li>Actief meedenken aan het verbeteren van de e-commerce business, commerciële administratie en recycling-projecten.</li><li>Volledige opvolging van het debiteurenbeheer volgens de juiste procedures.</li></ul>Wie zoeken we?<ul><li>Minimaal 5-8 jaar relevante ervaring in customer service/support, bij voorkeur in een internationale omgeving.</li><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Zelfstandig, initiatiefnemend, oplossingsgericht: je bent gewend om beslissingen te nemen zonder direct toezicht.</li><li>Zeer vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Kennis van Office 365, ervaring met ERP- en CRM-systemen is vereist.</li><li>Goed gevoel voor administratie en nauwkeurigheid.</li><li>Bereidheid om hoofdzakelijk op kantoor te werken in Diegem.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Volledige verantwoordelijkheid in een autonome en veelzijdige functie.</li><li>Ruimte om zelf processen en klantrelaties te optimaliseren.</li><li>Internationale werkomgeving binnen een groeiend, stabiel en innovatief bedrijf.</li><li>Breed en afwisselend takenpakket.</li><li>Na inwerkperiode mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.</li></ul>Interesse?Stuur je cv en motivatie door en wij nemen graag contact met je op voor een eerste kennismaking. 000508598 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjcwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z

HR and Fleet Officer

Brussels, Brussels
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
HR & Fleet Officer - Tweetalig NL/FR | Internationale speler in de reclamesector Bent je een administratieve duizendpoot met passie voor zowel Human Resources als wagenparkbeheer? Voor een toonaangevende internationale speler in de reclamesector zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Officer (m/v/x). In deze veelzijdige rol ondersteun je de HR-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voertuigen. Je bent een key-speler om de HR- en fleetdoelstellingen te halen.Jouw verantwoordelijkhedenHuman Resources ondersteuning - 60% <ul><li>Volledige administratieve opvolging van medewerkers: van onboarding tot uitstroom (contracten, payrollverwerking, dossierbeheer, verzekeringen, opvolging interim, etc.);</li><li>Beheer van HR-documenten (attesten, thematisch verlof, credit-tijd, medische controles, procedures re-integratie, enz.);</li><li>Eerste aanspreekpunt binnen de HR-mailbox en correcte opvolging van inkomende vragen;</li><li>Schrijven en verspreiden van interne communicatie (nieuwsbrieven, personeelsinformatie, aankondigingen, enz.);</li><li>Meehelpen aan de organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.</li></ul> Fleet management- 40%<ul><li>Plaatsen van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van het bedrijf;</li><li>Coördinatie met leveranciers voor uitrusting & onderhoud van de utilitaire voertuigen;</li><li>Organisatie van leasingeinde, overname, of inschrijving voertuigen;</li><li>Zorgen voor vervangwagens indien nodig;</li><li>Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor alle gebruikers van bedrijfswagens;</li><li>Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen (keuringen, bandenwissels, onderhoud, enz.);</li><li>Administratieve opvolging van de vloot: leasingcontracten, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes, factuurgoedkeuring;</li><li>Rapportering over het wagenpark.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;</li><li>Je bent flexibel en in staat om op twee locaties te werken: twee dagen in Asse en de rest in het centrum van Brussel (met twee dagen telewerken na de opleiding);</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van HR en/of wagenparkbeheer;</li><li>Goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie;</li><li>Ervaring met loonsoftware (Acerta of vergelijkbaar) is een pluspunt;</li><li>Sterk in administratie en organisatie, nauwkeurig en discreet;</li><li>Beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's en hecht waarde aan duidelijke communicatie.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een contract voor onbepaalde duur bij een internationale marktleider in de reclamesector;</li><li>Als je het perfecte profiel hebt maar op zoek bent naar een 4/5-baan, is dat bespreekbaar;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten;</li><li>Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques;</li><li>100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, laptop, gsm;</li><li>12 extra compensatiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (39 uren / week);</li><li>Flexibele werktijden;</li><li>Leuke afterwork-avonden en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week na opleiding, inclusief vergoeding (+-100 euros netto extra).</li></ul>Solliciteer nu!Word jij dé schakel binnen HR & Fleet? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000510359 en zet jouw carrière in beweging bij een internationale innovatieve speler!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T09:05:46Z

Office Manager

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager (M/V/X)Voor een boekhoud- en advieskantoor met vestiging in Putte/Mechelen is Robert Half op zoek naar een Office Manager. In deze rol ben je de administratieve spil van het kantoor en de rechterhand van de vennoten.Jouw rolAls Office Manager zorg je ervoor dat alles administratief vlot, correct en tijdig verloopt. Je ondersteunt zowel de vennoten als het team en bewaakt de voortgang van dossiers.Concreet sta je in voor:<ul><li>Administratieve ondersteuning van de vennoten en collega's;</li><li>Opvolgen van taken en deadlines en zelf initiatief nemen waar nodig;</li><li>Indienen en opvolgen van btw‑aangiftes;</li><li>Opvolgen van wettelijke verplichtingen en officiële deadlines;</li><li>Indienen van jaarrekeningen en regelen van publicaties (bv. wijzigingen in vennootschappen);</li><li>Indienen van documenten bij overheden, KBO en rechtbanken;</li><li>Opmaken van opdrachtbrieven, overdrachtsbrieven en prijsafspraken;</li><li>Administratief contact met overheden, rechtbanken en af en toe klanten;</li><li>Begeleiden van klanten in pre‑accounting tools;</li><li>Structuur brengen door reminders en opvolging.</li></ul>Wie we zoeken<ul><li>Je hebt ervaring binnen een boekhoudkantoor (zeer sterke plus);</li><li>Je hebt een goede kennis Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word & Excel);</li><li>Je weet wat btw‑aangiftes zijn en begrijpt hoe deadlines en neerleggingen werken;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Je bent zelfstandig, hands‑on en neemt initiatief;</li><li>Je kan multitasken en prioriteiten stellen.</li></ul>Wat we bieden<ul><li>Toffe werksfeer met regelmatige social events;</li><li>Voltijds of 4/5e;</li><li>38‑urenweek;</li><li>Opstart tussen 8u en 9u.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:</li><li>Maaltijdcheques (€10);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>13de maand;</li><li>Jaarlijkse bonus op basis van KPI.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511330 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T14:53:52Z