99 results for Administratie Jobs in Nivelles, Wallonia

Add your latest resume to match with open positions.

Administratief Bediende

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible
2900 - 3200 EUR / Monthly
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact? Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:<ul><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;</li><li>Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;</li><li>Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;</li><li>Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;</li><li>Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;</li><li>Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Kennis van andere talen is een mooie troef;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;</li><li>Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;</li><li>De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;</li><li>Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000517243. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:58:53Z

Logistiek Administratief Medewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Logistiek Administratief Medewerker Baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Vermeld ook het referentienummer 000517699 bij het solliciteren. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-28T16:46:47Z

Technisch Administratief Bediende

Zele, East Flanders
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Zele zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x). Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten. Jouw functieJe wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.Concreet sta je onder andere in voor:<ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Enige technische kennis is vereist. Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met Word en Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul> Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een klein en hecht team van 3 personen, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van techniek, administratie en klantencontact.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.Referentienummer 000515540. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T15:00:28Z

Administratief Bediende Aftersales

Merelbeke, East Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gevestigde KMO in regio Merelbeke-Melle is Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende Aftersales (m/v/x). Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar samenwerking en een vlotte dienstverlening centraal staan.Ben jij administratief sterk, hou je ervan om planningen in goede banen te leiden en schakel je vlot tussen klantencontact en administratie? Spreek je bovendien goed Frans? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Jouw takenpakketAls Administratief Bediende Aftersales ondersteun je de technische dienst bij de dagelijkse organisatie en opvolging van onderhoudsbeurten en interventies. Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Je bent het eerste telefonische en administratieve aanspreekpunt voor klanten met vragen over onderhoud en interventies.</li><li>Je plant afspraken en interventies in bij klanten over heel België en stemt de planning af met een team van techniekers.</li><li>Je verwerkt klantgegevens, werkbonnen en andere informatie nauwkeurig in het bedrijfseigen systeem.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van onder andere A1-documenten en vergunningen.</li><li>Je volgt de werkuren van de techniekers op en plant het onderhoud van hun bedrijfsvoertuigen in.</li><li>Je schakelt vlot tussen telefonische vragen, wijzigingen in de planning en administratieve taken, waarbij je steeds het overzicht bewaart.</li></ul> Jouw profielVoor deze functie zoeken we een ervaren en stressbestendige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.<ul><li>Je beschikt over een A2-diploma of een bachelordiploma, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.</li><li>Je hebt ervaring met planning, dispatching, logistiek of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede tot uitstekende kennis van het Frans.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe software vlot aan.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen wanneer de planning onverwacht verandert.</li><li>Je blijft rustig en klantgericht, ook bij moeilijke telefoongesprekken of wanneer je snel moet schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je bent een echte administratieve duizendpoot die graag samenwerkt met collega's en op wie het team kan rekenen.</li></ul> Het aanbod<ul><li>Je komt terecht in een familiale werkomgeving met een aangenaam team.</li><li>Het betreft een voltijdse functie met het oog op een langdurige samenwerking.</li><li>Je werkt volgens een vast uurrooster: van 8u tot 12u en van 12u30 tot 17u. Op vrijdag eindigt je werkdag om 12u.</li><li>Je kunt je verlofdagen vrij kiezen, rekening houdend met de planning en de permanentie.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk brutomaandsalaris tot € 3.500, afhankelijk van je ervaring en competenties.</li><li>Je krijgt maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.</li><li>Je geniet van een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en een sectorale premie volgens PC 200.</li><li>Je ontvangt een fietsvergoeding van € 0,37 per kilometer.</li><li>Gepresteerde overuren kunnen worden opgenomen als vrije tijd.</li></ul> Interesse in deze functie als Administratief Bediende Aftersales? Solliciteer vandaag nog en we nemen graag contact met je op om de functie verder te bespreken!Referentienummer: 000517581.Neem ook zeker een kijkje bij onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T10:02:03Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Flexible
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

Administratief Financieel Medewerker

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2750 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief in de non-profitsector in de regio Antwerpen.Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een interesse in finance? Werk je graag ondersteunend binnen een financiële afdeling en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie van de financiële dienst.</li><li>Je verwerkt post, e-mails, telefoons en aanvragen via het interne ticketsysteem.</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende facturen en creditnota's.</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van betalingen.</li><li>Je beheert en actualiseert klanten- en leveranciersgegevens.</li><li>Je maakt uitgaande facturen op en ondersteunt de facturatieprocessen.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op en verstuurt aanmaningen.</li><li>Je behandelt vragen van klanten rond facturatie en betalingen.</li><li>Je ondersteunt de boekhouders met diverse administratieve taken.</li><li>Je staat in voor archiefbeheer, kasadministratie en rapportering.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een financiële omgeving.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met facturatie, betalingen of boekhoudkundige administratie is een plus.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamspeler.</li><li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve en financiële verantwoordelijkheid.</li><li>Een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.</li><li>Een collegiale en ondersteunende werksfeer.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, home office, glijdende uren, verzekeringen</li><li>Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514111. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T11:00:11Z

Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer

Wetteren, East Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer.Onze kant is gelegen in regio Wetteren en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in infrastructuur, onderhoud en technische dienstverlening binnen de publieke ruimte. Je komt terecht in een familiale en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en een vlotte operationele ondersteuning centraal staan. Rol<ul><li>Je staat in voor de volledige administratieve opbouw en opvolging van verzekerings- en schadedossiers van A tot Z.</li><li>Je behandelt dossiers rond eigen schadegevallen en schade veroorzaakt door derden.</li><li>Je reageert snel op nieuwe schadegevallen en volgt vragen van verzekeraars en andere betrokken partijen nauwgezet op.</li><li>Je vraagt de nodige documenten en bewijsstukken op, verwerkt deze correct en houdt elk dossier volledig en actueel.</li><li>Je onderhoudt contact met makelaars, verzekeringsmaatschappijen, experten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines, expertises, vergoedingen en administratieve procedures.</li><li>Je analyseert schadedossiers, polisvoorwaarden en waarborgen en draagt bij aan een correcte afhandeling.</li><li>Je rapporteert over lopende dossiers en denkt mee na over verbeteringen en preventieve acties.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.</li><li>Je bent administratief sterk en behoudt vlot het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.</li><li>Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers proactief op.</li><li>Ervaring in administratie, verzekeringen of schadebeheer is een sterke troef.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie.</li><li>Een warme en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring.</li><li>De kans om een belangrijke administratieve rol op te nemen binnen een operationele omgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Wetteren?Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer 000512517! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T00:00:08Z

Event & Administratief Coördinator (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
3600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Event & Administratief Coördinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een non-profit / gezondheidszorg sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:Events<ul><li>Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd.</li><li>Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken.</li><li>Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget.</li><li>Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten.</li><li>Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen).</li></ul>Projecten & verkiezingen<ul><li>Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (planning, communicatie naar de leden, opvolging van documenten en deadlines).</li><li>Opvolgen van kleine projecten binnen bestaande structuren, van planning tot afronding.</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de provincies voor alles wat events en projecten betreft.</li></ul>Administratie<ul><li>Overnemen van een deel van de secretariaatstaken: agenda's, vergaderingen voorbereiden, verslagen, opvolging van mails en telefoons.</li><li>Ondersteuning van de directie, de juristen en de raden waar nodig.</li></ul>Communicatie<ul><li>Opstellen en vertalen/nalezen van communicatie naar de leden in het Nederlands en Frans (uitnodigingen, mailings, praktische info).</li><li>Meewerken aan nieuwsberichten en informatie voor de website.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren.</li><li>Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief.</li><li>Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert.</li><li>Een vlotte, warme communicatiestijl en een klantgerichte houding naar de leden.</li><li>Goede kennis van MS Office. Specifieke IT-kennis is niet nodig.</li><li>Stressbestendig en flexibel in een dynamische, uitdagende omgeving.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.</li><li>Type contract: interim tot eind 2027.</li><li>Regio: Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li>Aantal uur per week: voltijds, 38 uur.</li><li>Uurrooster: 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.</li><li>ADV: 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.</li><li>Telewerk: 2 dagen per week na de opleidingsperiode (de eerste weken op kantoor).</li><li>Salaris: ongeveer € 3.600-4.000 bruto per maand (bespreekbaar), maaltijdcheques van € 10, 100% terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.</li></ul>Periode: zo snel mogelijk, tot eind 2027.Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517580. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T13:18:34Z

Finance Assistant

Puurs, Antwerp
remote
2800 - 3000 EUR / Monthly
Ben je nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met cijfers?Robert Half is op zoek naar een Finance Assistant (m/v/x).We zoeken voor een internationale organisatie in de regio Puurs. Jouw takenpakketDe focus van deze functie ligt voornamelijk op de verwerking van facturen en administratieve documentatie:<ul><li>Verwerken en inboeken van inkomende facturen;</li><li>Controleren van factuurgegevens en opvolgen van afwijkingen;</li><li>Administratief beheren en verwerken van documenten;</li><li>Correct klasseren en up-to-date houden van dossiers;</li><li>Ondersteuning bieden aan het finance team bij dagelijkse administratieve taken;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.</li></ul><h2> </h2>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, boekhouding of finance;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in administratieve verwerking;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels;</li><li>Kennis van het Nederlands is geen vereiste;</li><li>Je kan goed overweg met MS Office;</li><li>Je bent gemotiveerd, leergierig en werkt gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale omgeving;</li><li>Een professionele en collegiale werksfeer;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden om ervaring op te bouwen binnen finance en administratie;</li><li>Home office 2 dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>ADV dagen;</li><li>Maaltijdcheques;.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515490. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-25T06:00:11Z

Administratief Medewerker Planning

Zele, East Flanders
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x). Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio Lokeren. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief. Rol<ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul> <h2> </h2>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit! 🚀Referentienummer: 000516402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T08:00:13Z

Logistiek Administratief Medewerker Export

Machelen, Flemish Brabant
remote
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x). Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.WerkurenJe werkt in een shiftensysteem:Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 wekenDe avondshift wordt in overleg met het team ingepland. Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.</li><li>Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.</li><li>Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.</li><li>Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.</li><li>Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul> Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie!Referentienummer: 000515966. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T14:00:19Z

Administratief Bediende Boekhouding

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
2800 - 5000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Boekhouding (m/v/x) op 4/5 of voltijdse basis.Het bedrijf is gelegen regio Aalst.Jouw takenpakket als Administratief Bediende Boekhouding:Opvolgen van uitgaven via Visa‑kaarten<ul><li>Registreren, controleren en verwerken van alle creditcarduitgaven zodat deze correct in de boekhouding worden opgenomen.</li></ul>Mailboxbeheer van de leveranciersadministratie<ul><li>Prioriteren, beantwoorden en doorsturen van inkomende mails (facturen, vragen, reminders).</li></ul>Inboeken van eenvoudige leveranciersfacturen<ul><li>Correcte en tijdige registratie van facturen in het boekhoudsysteem.</li></ul>Beantwoorden van leveranciersrappels<ul><li>Opvolgen van openstaande posten en tijdige communicatie met leveranciers om betalingen en afwijkingen te verduidelijken.</li></ul> De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende Boekhouding zijn:<ul><li>Ervaring op een boekhoudafdeling;</li><li>Sterke kennis Nederlands; uit de slag trekken in het Engels;</li><li>Je werkt graag zelfstandig en je bent stressbestendig;</li><li>Gedreven, leergierig, flexibel.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-140612" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Aanbod als Administratief Bediende Boekhouding:<ul><li>Contract op uitzendbasis met kans op vast;</li><li>Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (openbaar vervoer abonnement, fietsleasing, maaltijdcheques, ecocheques,…);</li><li>Loon is afhankelijk van anciënniteit en ervaring (€2.800 - €5.000);</li><li>12 ADV-dagen per jaar;</li><li>Thuiswerk is mogelijk;</li><li>Groeps- & hospitalisatieverzekering;</li><li>Gevarieerde job binnen een dynamische en sterk groeiende onderneming;</li><li>Omgeving waar collegialiteit, open communicatie, teamspirit, kwaliteit, … centraal staan;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waar je jouw skills verder kan aanscherpen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw talent.</li></ul>Interesse in de functie? Solliciteer dan snel en vermeld het referentienummer 000514320.</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTM1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-18T09:00:18Z

Administratief Bediende Aankoop

Wetteren, East Flanders
remote
2800 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Aankoop (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wetteren en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een internationale productieomgeving met een warm en familiaal karakter. Je komt terecht in een onderneming waar flexibiliteit, vertrouwen, transparantie en teamwork centraal staan.In deze rol draag je bij aan een vlot aankoopproces en een efficiënte supply chain. Je werkt mee aan kwaliteitsvolle producten binnen een dynamische omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en continue verbetering worden aangemoedigd. Rol<ul><li>Je plaatst en volgt bestellingen op van grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen;</li><li>Je registreert en beheert aankooporders in het ERP-systeem;</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt leveringen nauwgezet op;</li><li>Je bewaakt voorraadniveaus en anticipeert tijdig op mogelijke tekorten;</li><li>Je controleert en actualiseert artikel- en leveranciersgegevens;</li><li>Je stemt af met interne afdelingen zoals productie en planning;</li><li>Je volgt contractuele afspraken en aankoopdossiers op;</li><li>Je controleert facturen die gekoppeld zijn aan aankooporders.</li></ul> Profiel<ul><li>Je hebt een sterke interesse in de voedingssector en/of een productieomgeving;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent administratief en organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent een positieve teamplayer en blijft rustig onder druk;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of beschikt over een gelijkwaardig denkniveau;</li><li>Je kan vlot werken met ERP-systemen en Microsoft Office;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiende en ondernemende internationale organisatie;</li><li>Een werkomgeving waar mensen echt het verschil maken en waar een positieve bedrijfscultuur centraal staat;</li><li>Ruimte om bij te leren, expertise op te bouwen en verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Een organisatie die openstaat voor verbeteringsinitiatieven en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en kennis;</li><li>Interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en fietslease.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als 'Administratief Bediende Aankoop' in regio Wetteren?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000511703! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T14:21:23Z

Junior Sales Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3650 - 4000 EUR / Monthly
Junior Sales Support tweetalig FR/NL (m/v/x) - 6 maandenBen jij klantgericht, administratief sterk en vlot tweetalig in het Nederlands en Frans? Wil je graag ervaring opdoen binnen een internationale onderneming in een boeiende sector? Dan is deze opportuniteit misschien precies wat je zoekt.Voor een internationaal bedrijf in Oudergem, actief in de verkoop- en mobiliteitssector, is Robert Half op zoek naar een Junior Sales Support Officer (m/v/x) voor een voltijdse opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid op een vast contract.In deze rol ben je een onmisbare schakel tussen klanten, sales en interne diensten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en commerciële opvolging van een B2B-klantenportefeuille en draagt zo rechtstreeks bij aan een sterke klantenservice.Jouw uitdagingAls Junior Sales Support Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van een portefeuille van B2B-klanten die gebruikmaken van tankkaarten. Je werkt nauw samen met de commerciële afgevaardigde en verschillende interne afdelingen om klanten een optimale service te bieden.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je beheert administratief en commercieel een klantenportefeuille, in samenwerking met de commerciële afgevaardigde</li><li>Je maakt nieuwe klantendossiers aan en volgt deze zorgvuldig op</li><li>Je zorgt voor de aanmaak, wijziging, blokkering en het beheer van tankkaarten en klantgegevens in de systemen</li><li>Je verwerkt contracten correct en zorgt voor een nauwkeurige klassering en opvolging van dossiers</li><li>Je ondersteunt bij de beoordeling van de kredietwaardigheid, samen met de kredietafdeling</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en prospecten telefonisch en schriftelijk op een professionele manier</li><li>Je begeleidt klanten bij het gebruik van tankkaarten en bijhorende diensten</li><li>Je volgt dagelijks mogelijke frauduleuze transacties op</li><li>Je stelt producten en diensten voor en licht deze helder toe aan klanten</li><li>Je ondersteunt vlootbeheerders bij reporting en administratieve taken</li><li>Je beheert prijslijsten en verwerkt officiële prijswijzigingen</li><li>Je werkt nauw samen met interne diensten zoals kredietbeheer en identificatie</li><li>Je draagt bij aan projecten binnen Mobility Solutions</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bijvoorbeeld in communicatie, commercie, administratie of economie</li><li>Een eerste commerciële of administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste</li><li>Je bent tweetalig Nederlands/Frans; kennis van extra talen is een plus</li><li>Je bent sterk klantgericht en blijft professioneel, ook in contact met uitdagende klanten</li><li>Je communiceert vlot en beschikt over sterke telefonische vaardigheden</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd</li><li>Je hebt een analytische ingesteldheid</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken</li><li>Je bent flexibel, leergierig, betrokken en denkt oplossingsgericht mee</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijdse functie van 6 maanden met reële kans op verlenging of een vast contract</li><li>Een 36-urenweek, wat zorgt voor een goede work-life balance</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket volgens de petrochemische barema's</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Terugbetaling van vervoerskosten</li><li>Een boeiende ervaring binnen een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Een jong, collegiaal team waar samenwerking centraal staat</li><li>De kans om veel bij te leren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen</li><li>Een organisatie met sterke waarden: One Team, Take Ownership, Do The Right Thing & Play To Win</li></ul>Interesse?Spreekt deze functie jou aan? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog via Robert Half met het referentienummer 001267586. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T08:01:51Z

All-round Personal Assistant & Office Manager

Brussels, Brussels
remote
3550 - 5500 EUR / Monthly
All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel Voor een discrete en hoogstaande family office in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X).Deze family office is actief in investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.Ben jij een veelzijdige, mature en servicegerichte professional (H/F/X) die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een klein, hecht team en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.De functieAls All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.Je combineert klassieke personal assistant verantwoordelijkheden met office management, operationele coördinatie en private support voor de familie wanneer nodig.VerantwoordelijkhedenExecutive & administrative support<ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul>Office & hospitality management<ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul>Private & family support<ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul>ProfielWij zoeken een professional die service, discretie en kwaliteit op natuurlijke wijze combineert.<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een sterke kennis van het Frans.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige Microsoft Office-pakket. Kennis van Peppol en moderne AI-tools is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>AanbodDeze functie biedt de kans om deel uit te maken van een kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.Je mag rekenen op:<ul><li>een zeer gevarieerde voltijdse functie met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een klein en hecht team van senior professionals;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een jaarlijkse prestatiepremie;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een stijlvol kantoor in hartje Brussel;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>gratis parking en toegang tot een e-bike;</li><li>toegang tot een kwalitatief bedrijfsrestaurant;</li><li>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV;</li><li>een groepsverzekering.</li></ul>Interesse?Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T13:08:04Z

Garmin - Inside Sales

Evere,
remote
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Specialist (m/v/x) voor een klant actief in de technologiesector in Evere.Onze klant is een internationale en stabiele speler met een sterke reputatie binnen zijn markt. Je komt terecht in een moderne werkomgeving met een familiale teamsfeer, waar samenwerking, toegankelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan. Ondanks de internationale context heerst er een echte KMO-cultuur, met korte communicatielijnen en een aangename, collegiale sfeer.Het gaat om een nieuwe functie binnen het team, wat jou de kans geeft om mee vorm te geven aan de rol en een echte meerwaarde te bieden aan de commerciële organisatie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Inside Sales Specialist ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van het sales team. Je combineert commerciële ondersteuning met administratieve nauwkeurigheid en analytisch inzicht.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het dagelijks ondersteunen van het sales team bij commerciële en administratieve vragen;</li><li>Het opmaken en analyseren van omzetgegevens, verkooprapporteringen en klantinformatie;</li><li>Het beheren en opvolgen van prijsafspraken, kortingen en promoties in het ERP-systeem;</li><li>Het voorbereiden en implementeren van promotionele acties en prijslijsten;</li><li>Het controleren van de correcte uitvoering van commerciële afspraken;</li><li>Het aanmaken en onderhouden van klant- en productgegevens;</li><li>Het ondersteunen van listingaanvragen en referentieringen bij klanten en retailpartners;</li><li>Het voorbereiden en verwerken van prijscompensaties en administratieve commerciële dossiers;</li><li>Het signaleren van afwijkingen en het voorstellen van verbeteringen in processen en rapportering;</li><li>Het onderhouden van vlotte interne contacten met sales, marketing, productmanagement en andere betrokken. </li></ul>Jouw profielWij zoeken een kandidaat met een eerste stevige ervaring in een gelijkaardige functie, die zelfstandig kan werken en sterk is in coördinatie en opvolging.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Een goede eerste ervaring in sales support, inside sales, customer service of commerciële administratie;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem</li><li>Een zeer goede kennis van Excel en rapportering;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, met een goede werkkennis van het Engels;</li><li>Sterke administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Analytisch inzicht en affiniteit met cijfers, prijsbeheer en commerciële data;</li><li>Het vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te respecteren en meerdere dossiers tegelijk op te volgen;</li><li>Een proactieve, communicatieve en collegiale ingesteldheid.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een boeiende functie binnen een stabiele en mensgerichte onderneming in de technologiesector.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een interimopdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Mooie extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>maaltijdcheques;</li><li>hospitalisatieverzekering;</li><li>groepsverzekering;</li><li>volledige terugbetaling van openbaar vervoer;</li></ul></li><li>Flexibele werkuren met glijtijden;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in Evere, ook met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse?Ben jij een gestructureerde en analytische professional die energie haalt uit het ondersteunen van een commercieel team?Wil je aan de slag in een dynamische functie binnen een aangename en internationale werkomgeving?Reageer vandaag nog op deze positie via Robert Half. Referentienummer: 000516906. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T15:09:07Z

Credit Collector

Puurs, Antwerp
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Credit Collector (m/v/x) - regio Puurs-Sint-AmandsTer ondersteuning van deze activiteiten werd een Shared Service Center (SSC) uitgebouwd, waar centrale ondersteunende processen zoals finance, accounting, credit collection en administratie gebundeld worden. Het SSC speelt een sleutelrol in het bewaken van efficiëntie, kwaliteit en procesoptimalisatie binnen de organisatie.Als Credit Collector ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en innen van openstaande vorderingen bij klanten. Je bewaakt de betalingstermijnen, onderhoudt nauw contact met klanten en draagt bij aan een gezond debiteurenbeheer, met respect voor klantrelaties en interne procedures.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Actief opvolgen van openstaande facturen (telefonisch, per mail en schriftelijk);</li><li>Inplannen en uitvoeren van betalingsherinneringen en aanmaningen;</li><li>Overleggen met klanten over betalingsafspraken, betalingsplannen en betwistingen;</li><li>Analyseren en opvolgen van klantensaldi en kredietlimieten;</li><li>Correct verwerken van betalingen en klanteninformatie in het ERP-systeem;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en meedenken over preventieve acties;</li><li>Samenwerken met interne afdelingen zoals boekhouding, sales en customer service;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor incasso of juridische stappen indien nodig;</li><li>Rapporteren over debiteurenstanden en incassoresultaten.</li></ul> Profiel<ul><li>Graduaat of bachelor in boekhouding, financiën of administratie, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste ervaring binnen debiteurenbeheer / credit collection is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus;</li><li>Goede kennis van MS Excel en ERP-systemen;</li><li>Vaardigheden en competenties:</li><li>Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;</li><li>Klantgericht, maar ook resultaat- en oplossingsgericht;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;</li><li>Professionele en diplomatieke houding, ook in moeilijke gesprekken;</li><li>Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen o.a.:</li><ul><li>12 ADV-dagen;</li><li>home office;</li><li>glijdende uren;</li><li>verzekeringen;</li><li>maaltijdcheques.</li></ul><li>Stabiele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling;</li><li>Aangename werksfeer en collegiale samenwerking.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510879. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T08:56:48Z

Inside sales medewerker

Aalst, East Flanders
remote
2500 - 2700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Medewerker (m/v/x) voor een vaste functie in de regio Aalst. Je komt terecht bij een toonaangevende internationale IT-distributeur, waar je deel uitmaakt van een dynamisch en collegiaal customer service- en salesteam. Samen met je collega's sta je in voor een vlotte klantenopvolging en ondersteun je het commerciële proces van A tot Z.In deze veelzijdige functie combineer je dagelijks klantencontact met commerciële en administratieve verantwoordelijkheden. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, interne salescollega's en internationale teams.Jouw verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van klanten en commerciële dossiers. Daarbij krijg je onder meer volgende taken:<ul><li>Je beheert en onderhoudt contacten met een eigen klantenportefeuille via telefoon en e-mail.</li><li>Je neemt actief contact op met klanten en detecteert commerciële opportuniteiten via outbound calls.</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen nauwkeurig op en waakt over een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je maakt offertes op en zorgt voor een tijdige commerciële opvolging.</li><li>Je behandelt vragen rond prijzen, productbeschikbaarheid, levertermijnen en bestellingen.</li><li>Je denkt actief mee met klanten en adviseert hen bij het vinden van de juiste IT-oplossingen.</li><li>Je volgt eventuele problemen of afwijkingen op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een gepaste oplossing.</li><li>Je onderhoudt contacten met interne salescollega's, leveranciers en internationale teams.</li><li>Je verwerkt commerciële gegevens en dossiers in de interne systemen, waaronder SAP.</li><li>Je ondersteunt de commerciële afdeling bij uiteenlopende administratieve en operationele taken.</li><li>Je denkt mee over een efficiënte klantenopvolging en een optimale dienstverlening.</li></ul> Jouw profielWe zoeken een communicatieve en commercieel ingestelde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.<ul><li>Je beschikt over een denkniveau op bachelorniveau, bij voorkeur in een economische, commerciële of administratieve richting. Ook andere relevante achtergronden komen in aanmerking.</li><li>Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met een eerste werkervaring zijn welkom.</li><li>Je hebt interesse in de IT- en technologiesector.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Je beschikt over een commerciële ingesteldheid en denkt graag proactief mee met klanten.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterke administratieve reflex.</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig dossiers opvolgen.</li><li>Je bent leergierig, oplossingsgericht en weet vlot te schakelen tussen verschillende taken, producten en dossiers.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een internationale en stabiele werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Ondanks het internationale karakter heerst er binnen het team een aangename en collegiale werksfeer, met aandacht voor work-life balance.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie binnen een 38/40-urenstelsel.</li><li>12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.</li><li>Vast uurrooster van 8u30 tot 17u30.</li><li>Een aantrekkelijk brutomaandsalaris, afhankelijk van ervaring (max. €3.000) aangevuld met een bonusregeling gekoppeld aan de commerciële behaalde resultaten.</li><li>Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag.</li><li>Een netto-onkostenvergoeding.</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Een uitgebreid introductie- en opleidingsprogramma.</li><li>Tal van ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li><li>Verschillende teambuildings, personeelsvoordelen en sportactiviteiten.</li><li>Mogelijkheid tot maximaal 50% thuiswerk na de inwerkperiode.</li><li>Een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse?Ben jij op zoek naar een commerciële binnendienstfunctie waarin je klantencontact, sales en administratie kan combineren? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTAwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-04T17:36:07Z

Customer Service Specialist

Erembodegem, East Flanders
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Customer Service Specialist (m/v/x)Bouw mee aan Customer Excellence binnen een internationale marktleider Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van klantprocessen binnen een innovatieve en internationale organisatie? Voor een toonaangevende internationale speler binnen de medische sector zoeken we een Customer Service Specialist (m/v/x) voor de vestiging in Erembodegem.In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact, dossierbeheer en procesverbetering. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en continue verbetering centraal staan. Hoewel het om een opdracht van 2 jaar gaat, biedt de organisatie reële doorgroeimogelijkheden en is een verdere carrière op lange termijn zeker niet uitgesloten. Jouw rol & takenpakket<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond issues, retouraanvragen en voorraadprocessen.</li><li>Je beheert klantendossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.</li><li>Je begeleidt klanten professioneel door complexe situaties en garandeert een uitstekende klantenervaring.</li><li>Je volgt de voorraad, retouren en orderblokkeringen nauwgezet op.</li><li>Je werkt dagelijks samen met verschillende interne afdelingen binnen Sales, Supply Chain en Customer Support.</li><li>Je verwerkt gegevens correct in ERP- en CRM-systemen en bewaakt de kwaliteit van data en administratie.</li><li>Je denkt actief mee over efficiëntere processen en een nog betere dienstverlening.</li><li>Je vormt de brug tussen klanten en interne afdelingen en zorgt voor een vlotte operationele samenwerking.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen Customer Service, Order Management, Claims Management of een administratieve B2B-omgeving.</li><li>Ook sterke schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Ervaring met SAP, ERP- en/of CRM-systemen is een plus.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en service-minded.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en bouwt vlot relaties op met diverse stakeholders.</li><li>Je bent leergierig, flexibel en voelt je thuis in een omgeving die continu evolueert.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal gerenommeerde organisatie actief in de healthcare sector.</li><li>Een contract van 2 jaar met reële doorgroeiperspectieven binnen de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Ecocheques (€250 per jaar).</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag</li><li>Fitnessfaciliteiten en uitgebreide health & wellbeing-programma's.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen en 3 halve extra verlofdagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag per week na de onboarding.</li><li>Volledige terugbetaling van openbaar vervoer.</li></ul>Interesse?Ben jij op zoek naar een rol waarin je klantencontact combineert met administratie, analyse en procesverbetering? Wil je werken binnen een internationale omgeving waar jouw ideeën en initiatief écht gewaardeerd worden?Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan betere gezondheidszorg wereldwijd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-09T09:47:44Z

Order Management Specialist

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
2800 - 3500 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en op zoek naar een internationale werkomgeving waar je écht impact hebt? Dan is dit een mooie opportuniteit voor jou.Voor een internationale speler binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Order Management Specialist (M/V/X). Je komt terecht in een hecht EMEA-team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding, waardoor zowel kandidaten met ervaring als ambitieuze starters welkom zijn.Jouw uitdagingAls Order Management Specialist (M/V/X) zorg je ervoor dat klantorders correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt en opgevolgd.<ul><li>✅ Verwerken en opvolgen van internationale klantorders;</li><li>✅ Controleren en aanvullen van order- en klantgegevens;</li><li>✅ Plannen, vrijgeven en coördineren van orders;</li><li>✅ Bewaken van levertermijnen, SLA's en orderflows;</li><li>✅ Samenwerken met Sales, Credit Control en Supply Chain;</li><li>✅ Oplossen van vertragingen, escalaties en operationele vragen;</li><li>✅ Analyseren van gegevens en ondersteunen van rapporteringen;</li><li>✅ Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Een eerste ervaring binnen order management, supply chain, logistiek of administratie is een troef. Sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>✔ Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en gebruikt de taal dagelijks vlot in je contacten met collega's binnen een internationale werkomgeving;</li><li>✔ Alle andere talen zijn een plus;</li><li>✔ Je werkt vlot met Excel (o.a. draaitabellen en VLOOKUP);</li><li>✔ Je bent administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>✔ Je neemt ownership en durft initiatief te nemen;</li><li>✔ Je leert snel en voelt je comfortabel in een omgeving met wisselende prioriteiten;</li><li>✔ Je blijft rustig en gestructureerd werken wanneer de druk toeneemt.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>💰 Marktconforme verloning tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>📄 Voltijdse functie met snelle opstart;</li><li>🏠 Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>⏰ 40-urenweek met bijkomende ADV-dagen;</li><li>🚆 Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>🌍 Internationale werkomgeving met contacten binnen diverse regio's en culturen;</li><li>📚 Grondige opleiding en ondersteuning tijdens jouw inwerkperiode;</li><li>📈 Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en tal van andere extralegale voordelen;</li><li>🤝 Collegiale werksfeer binnen een betrokken en ondersteunend team.</li></ul>Klaar voor jouw volgende stap?Ben jij de Order Management Specialist (M/V/X) die graag verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe deze uitdaging jouw carrière een mooie boost kan geven.Referentienummer: 000517428. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T15:10:26Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

GL Boekhouder

Brussels, Brussels
remote
4500 - 5500 EUR / Monthly
Voor een toonaangevend en modern bedrijf gelegen in het centrum van Brussel zijn we op zoek naar een gedreven GL Accountant (m/v/x) om het financieel team te versterken.Je komt terecht in een hecht team en vooruitstrevend bedrijf waarin veel ruimte is voor initiatief, verantwoordelijkheid en autonomie en waarin erkenning centraal staat.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en optimaliseren van de gehele boekhouding voor meerdere entiteiten en fungeer je als essentiële schakel binnen het finance team.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Volledige verwerking van de boekhouding (A-Z);</li><li>Inboeke en controleren van inkoop - en verkoopfacturen;</li><li>Beheer van debiteuren - en crediteurenadministratie;</li><li>Verwerken van bank - en kasmutaties;</li><li>Opstellen van maand - , kwartaal - en jaarafsluitingen;</li><li>Voorbereiden en indienen van btw - aangiftes en andere fiscale aangiftes;</li><li>Ondersteunen bij jaarrekeningen en audits;</li><li>Opstellen van financiële rapportages en analyses;</li><li>Signaleren en verbeteren van financiële processen;</li><li>Communicatie met accountants, belastingadviseurs en andere externe partijen;</li><li>Financiële correspondentie in zowel Nederlands als Frans.</li></ul>Vereisten:<ul><li>Afgeronde opleiding in Accountancy, Finance of Bedrijfseconomie;</li><li>Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Aantoonbare ervaring met A-Z administratie en boekhouding;</li><li>Goede kennis van boekhoudsoftware en MS Excel;</li><li>Nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Vloeiend in Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling).</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een verantwoordelijke en afwisselende functie;</li><li>Marktconform salaris (4.500 - 5.500 bruto) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;</li><li>Informele en professionele werkomgeving.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 000247835. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTM0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T15:12:23Z

Vestigingsverantwoordelijke

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een vestigingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking en de commerciële prestaties van de vestiging van onze klant in Vilvoorde.Je combineert sterk people management met een uitgesproken klantgerichte en commerciële aanpak. In deze rol stuur je het lokale team aan, bewaak je de operationele processen en zorg je ervoor dat klanten een uitstekende ervaring beleven. Je bent de drijvende kracht achter de verdere groei van de vestiging en draagt actief bij aan het behalen van de commerciële doelstellingen en het optimaliseren van de dienstverlening.People Management & Teamontwikkeling<ul><li>Aansturen, coachen en motiveren van het vestigingsteam.</li><li>Creëren van een positieve, resultaatgerichte en klantgerichte werkomgeving.</li><li>Ondersteunen van de professionele ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opvolgen van prestaties en stimuleren van continue verbetering.</li><li>Bevorderen van samenwerking en teamspirit binnen de vestiging.</li></ul>Commercieel Beheer & Klanttevredenheid<ul><li>Realiseren van commerciële doelstellingen en omzetgroei.</li><li>Bewaken van een uitstekende klantenservice gedurende het volledige verkoopproces.</li><li>Ondersteunen en stimuleren van verkoopactiviteiten binnen de vestiging.</li><li>Uitbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.</li><li>Zorgen voor een optimale klantbeleving en hoge klanttevredenheid.</li></ul>Operationeel Management<ul><li>Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de vestiging.</li><li>Opvolgen van stockbeheer en beschikbaarheid van voertuigen.</li><li>Toezien op een correcte administratieve opvolging van dossiers.</li><li>Waken over de naleving van interne procedures en richtlijnen.</li><li>Coördineren van activiteiten tussen sales, administratie en operationele teams.</li></ul>Kwaliteit & Procesoptimalisatie<ul><li>Waarborgen van kwaliteitsstandaarden binnen de vestiging.</li><li>Identificeren van verbeterpunten in processen en dienstverlening.</li><li>Implementeren van acties om efficiëntie en productiviteit te verhogen.</li><li>Actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de vestiging.</li><li>Zorgen voor een veilige, nette en professionele werkomgeving.</li></ul>Rapportering & Analyse<ul><li>Opvolgen van verkoopresultaten en operationele KPI's.</li><li>Analyseren van commerciële prestaties en markttrends.</li><li>Rapporteren van resultaten aan het management.</li><li>Formuleren van verbetervoorstellen op basis van data en operationele inzichten.</li><li>Ondersteunen van strategische beslissingen binnen de organisatie.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring in people management en het coachen van teams.</li><li>Uitgebreide ervaring binnen de automotive sector.</li><li>Sterke commerciële vaardigheden en klantgerichte mindset.</li><li>Stressbestendig, hands-on en organisatorisch sterk.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Resultaatgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul>Technische Kennis<ul><li>Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.</li><li>Ervaring met operationele rapportering en KPI-opvolging.</li><li>Kennis van automechanica is een pluspunt.</li><li>In het bezit van een rijbewijs B.</li></ul>Talen<ul><li>Vloeiende kennis van Nederlands.</li><li>Goede professionele kennis van Frans.</li><li>Goede kennis van Engels.</li></ul>AanbodEen leidinggevende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid. De kans om een succesvolle vestiging verder uit te bouwen en te laten groeien. Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring. Firmawagen met tankkaart. Maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep. Een dynamische werkomgeving waar passie voor automotive centraal staat. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T16:33:29Z

Vestigingsverantwoordelijke

Dendermonde, East Flanders
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een vestigingsverantwoordelijke waar je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse werking en de commerciële prestaties van de vestiging van de klant in Dendermonde.Je combineert sterk people management met een uitgesproken klantgerichte en commerciële aanpak. In deze rol stuur je het lokale team aan, bewaak je de operationele processen en zorg je ervoor dat klanten een uitstekende ervaring beleven. Je bent de drijvende kracht achter de verdere groei van de vestiging en draagt actief bij aan het behalen van de commerciële doelstellingen en het optimaliseren van de dienstverlening.People Management & Teamontwikkeling <ul><li>Aansturen, coachen en motiveren van het vestigingsteam.</li><li>Creëren van een positieve, resultaatgerichte en klantgerichte werkomgeving.</li><li>Ondersteunen van de professionele ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opvolgen van prestaties en stimuleren van continue verbetering.</li><li>Bevorderen van samenwerking en teamspirit binnen de vestiging.</li></ul>Commercieel Beheer & Klanttevredenheid<ul><li>Realiseren van commerciële doelstellingen en omzetgroei.</li><li>Bewaken van een uitstekende klantenservice gedurende het volledige verkoopproces.</li><li>Ondersteunen en stimuleren van verkoopactiviteiten binnen de vestiging.</li><li>Uitbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.</li><li>Zorgen voor een optimale klantbeleving en hoge klanttevredenheid.</li></ul>Operationeel Management<ul><li>Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de vestiging.</li><li>Opvolgen van stockbeheer en beschikbaarheid van voertuigen.</li><li>Toezien op een correcte administratieve opvolging van dossiers.</li><li>Waken over de naleving van interne procedures en richtlijnen.</li><li>Coördineren van activiteiten tussen sales, administratie en operationele teams.</li></ul>Kwaliteit & Procesoptimalisatie<ul><li>Waarborgen van kwaliteitsstandaarden binnen de vestiging.</li><li>Identificeren van verbeterpunten in processen en dienstverlening.</li><li>Implementeren van acties om efficiëntie en productiviteit te verhogen.</li><li>Actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de vestiging.</li><li>Zorgen voor een veilige, nette en professionele werkomgeving.</li></ul>Rapportering & Analyse<ul><li>Opvolgen van verkoopresultaten en operationele KPI's.</li><li>Analyseren van commerciële prestaties en markttrends.</li><li>Rapporteren van resultaten aan het management.</li><li>Formuleren van verbetervoorstellen op basis van data en operationele inzichten.</li><li>Ondersteunen van strategische beslissingen binnen de organisatie.</li></ul>Jouw Profiel<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring in people management en het coachen van teams.</li><li>Uitgebreide ervaring binnen de automotive sector.</li><li>Sterke commerciële vaardigheden en klantgerichte mindset.</li><li>Stressbestendig, hands-on en organisatorisch sterk.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Resultaatgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul>Technische Kennis<ul><li>Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.</li><li>Ervaring met operationele rapportering en KPI-opvolging.</li><li>Kennis van automechanica is een pluspunt.</li><li>In het bezit van een rijbewijs B.</li></ul>Talen<ul><li>Vloeiende kennis van Nederlands.</li><li>Goede professionele kennis van Frans.</li><li>Goede kennis van Engels.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een leidinggevende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om een succesvolle vestiging verder uit te bouwen en te laten groeien.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring.</li><li>Firmawagen met tankkaart.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar passie voor automotive centraal staat.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzA3OTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-11-05T16:44:37Z

Boekhouder

Ninove, East Flanders
remote
Permanent
4200 - 4800 EUR / Monthly
Voor onze klant, een Belgische onderneming, zijn we op zoek naar een Boekhouder van A tot Y (m/v/x). Je komt terecht in een hechte KMO met internationale uitstraling, waar je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een sleutelrol opneemt binnen finance (80%), HR (5%) en administratie (15%). Dankzij de korte beslissingslijnen en de gevarieerde functie krijg je veel autonomie en verantwoordelijkheid.Wat ga je doen?<ul><li>Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt de banken;</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op;</li><li>Je verzorgt het debiteurenbeheer en volgt betalingen op;</li><li>Je bereidt btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes voor;</li><li>Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting in samenwerking met het extern boekhoudkantoor;</li><li>Je beheert de cashflow en maakt interne rapporteringen op;</li><li>Je staat in voor de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;</li><li>Je ondersteunt bij algemene administratieve taken en fungeert als back-up voor de telefonie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een brede boekhoudkundige functie;</li><li>Je hebt een goede kennis van de Belgische boekhoudwetgeving;</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt ervaring met een boekhoudpakket; kennis van Winbooks is een plus;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels;</li><li>Je bent nauwkeurig, discreet en betrouwbaar;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent eveneens een echte teamplayer;</li><li>Je voelt je thuis in een KMO-omgeving en bent flexibel ingesteld;</li><li>Je bent bereid om tijdens piekperiodes of bij afwezigheden voltijds te werken voor zolang dat het nodig is.</li></ul>Wat heeft onze klant jou te bieden?<ul><li>Een 4/5e tewerkstelling met de mogelijkheid om tijdens drukke periodes voltijds te werken en deze extra uren later te recupereren;</li><li>Glijdende werkuren met opstart tussen 8u en 9u;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot maximum €4.800 bruto, afhankelijk van ervaring;<ul><li>Een netto-onkostenvergoeding van €250 per maand;</li><li>Maaltijdcheques van €9,25 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Jaarlijkse opleidingsmogelijkheden;</li><li>Tussenkomst in kinderopvang via het sectorfonds;</li></ul></li><li>Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000512786. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T13:00:16Z

99 results for Administratie in Nivelles, Wallonia