4 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Nivelles, Wallonia

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Assistant Administratif

Namur, Namur
remote
Flexible
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client est une société active dans le secteur de la construction, implantée dans la région namuroise. Elle évolue dans un environnement dynamique et exigeant, où la rigueur administrative, la qualité de la communication et la bonne compréhension des dossiers techniques sont essentielles. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, avec une ambiance de travail professionnelle, polyvalente et orientée service.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez le suivi administratif quotidien lié aux activités de la société ;</li><li>vous répondez aux demandes de prix en vous appuyant sur les bons fournisseurs ;</li><li>vous analysez les besoins exprimés et identifiez les matériaux ou fournitures demandés ;</li><li>vous lisez et comprenez un cahier des charges afin de traiter correctement les demandes ;</li><li>vous effectuez une lecture de base de plans ;</li><li>vous assurez le contact avec les clients et les interlocuteurs externes avec professionnalisme ;</li><li>vous travaillez sur différents supports administratifs informatisés et assurez un suivi rigoureux des dossiers.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez impérativement une expérience ou de solides connaissances dans le secteur de la construction ;</li><li>vous êtes capable de comprendre rapidement des demandes techniques liées aux matériaux, accessoires ou fournitures de chantier ;</li><li>vous savez lire un cahier des charges et avez des bases en lecture de plans ;</li><li>vous disposez d'un très bon relationnel client et d'une communication professionnelle ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail administratif polyvalent ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour un démarrage fin juin / début juillet ;</li><li>vous êtes impérativement véhiculé, la société étant peu accessible en transports en commun ;</li><li>vous acceptez un horaire à mi-temps réparti sur 5 jours/semaine.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à mi-temps avec démarrage rapide ;</li><li>un horaire fixe de 20 h/semaine : tous les jours de 8 h 30 à 12 h 30, sauf le mercredi de 13 h 30 à 17 h 30 ;</li><li>une opportunité dans un environnement professionnel stimulant et concret ;</li><li>une fonction variée, au cœur des activités administratives et techniques de l'entreprise ;</li><li>un salaire attractif en lien avec votre expérience compris entre 2500€ et 3000€ brut ;</li><li>une possibilité de poursuite de collaboration à long terme selon votre profil et les besoins de la structure.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513433 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T10:01:36Z

Student Administratie

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
15 - 15 EUR / Hourly
Robert Half is op zoek naar een Student Administratie (m/v/x).Onze klant is een internationale en beursgenoteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Vanuit de vestiging in regio Aalst wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders in een dynamische en professionele omgeving.Voor een tijdelijke studentenopdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische student die gedurende de volledige periode beschikbaar is.Rol<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.</li><li>Je neemt contact op met leveranciers omtrent materialen en relevante informatie.</li><li>Je verwerkt en actualiseert gegevens in Excel.</li><li>Je staat in voor de correcte input van data in de systemen.</li><li>Je vergelijkt en controleert tabellen om afwijkingen op te sporen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging.</li></ul>Profiel<ul><li>Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in een economische richting.</li><li>Je bent beschikbaar van 10 augustus tot en met 4 september en kan deze volledige periode werken zonder onderbrekingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent communicatief, matuur en werkt nauwkeurig.</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.</li><li>Je bent vlot met IT-systemen en digitale toepassingen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel; ervaring met VLOOKUP is een belangrijke troef.</li><li>Je woont idealiter in de regio Aalst of beschikt over eigen vervoer; de locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer mits enige inspanning.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een boeiende studentenopdracht binnen een internationale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen in een professionele context.</li><li>Een aangename werksfeer met ondersteuning van ervaren collega's.</li><li>Een aantrekkelijke verloning van ongeveer €15 bruto per uur.</li><li>Een tijdelijke tewerkstelling van 10/08 t.e.m. 04/09.</li></ul>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513803! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T14:46:37Z