18 results for Receptionist in Namur, Wallonia

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Assistant Administratif Polyvalent

Namur, Namur
remote
Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement. Notre client est une entreprise familiale active dans un environnement de terrain. Ce poste varié s'adresse à une personne organisée, flexible et à l'aise dans une fonction centrale au sein d'une équipe administrative.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et la gestion de la réception ;</li><li>vous prenez en charge les appels téléphoniques entrants et les redirigez efficacement ;</li><li>vous planifiez les interventions et les horaires des équipes terrain ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunion ;</li><li>vous organisez les réservations de salles ;</li><li>vous coordonnez certains événements internes et des team buildings ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent selon les besoins de l'équipe.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier en tant qu'assistant de direction et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la gestion des priorités et le suivi de plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de communication et appréciez les contacts téléphoniques ;</li><li>vous êtes polyvalent, flexible et appréciez les fonctions où aucune journée ne se ressemble.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre 2.500 € et 3.000 €, en fonction de votre expérience, ainsi que d'autres avantages ;</li><li>un environnement de travail agréable avec des collègues sympathiques ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets motivants.</li></ul>Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) proposée par Robert Half ? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la référence 000511611 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T09:01:56Z

Assistant Administratif

Huy, Liège
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Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec CDI à la clé.Notre client est une société active dans la distribution de produits pharmaceutiques située dans la région de Huy.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous traitez les appels entrants en français et en néerlandais, puis les redirigez vers le service concerné ;</li><li>vous prenez en charge le courrier sortant ;</li><li>vous gérez les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles destinées à l'entrepôt, notamment les cartons et autres consommables ;</li><li>vous apportez également un soutien au département logistique en saisissant les rapports des chauffeurs dans un fichier Excel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience administrative ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais, vous permettant de communiquer efficacement avec les clients par téléphone ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'Odoo constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre flexibilité face aux imprévus.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une fourchette salariale comprise entre 3.000 et 3.500 € brut mensuel, assortie de chèques-repas de 10 €, d'une assurance groupe ainsi que d'une assurance hospitalisation et dentaire ;</li><li>un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511947. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T14:34:04Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:10Z

Étudiant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
12 - 13 EUR / Hourly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Étudiant Administratif (h-f-x) pour les vacances d'été pour assurer une fonction de Support Administratif.Notre client est situé dans le Brabant Wallon.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x), voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous assurez la gestion des demandes des étudiants (informations et renseignements) ;</li><li>vous vous rendez sur le site de Delta pour le suivi sur place, sans nécessairement y être tous les jours ;</li><li>vous gérez la boîte mail et la prise des appels téléphoniques ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions, en direct, par téléphone ou par e-mail ;</li><li>vous assurez le suivi et la visite des chambres pour les étudiants intéressés ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, mise à jour de la base de données, suivi administratif dans les fichiers Excel, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un de ces domaines : secrétariat, management assistant, marketing, commerce extérieur, ressources humaines, logistique, etc. ;</li><li>vous êtes disponible du 15 juillet au 15 août ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, avec idéalement de bonnes connaissances du néerlandais ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne orthographe et d'une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un salaire horaire brut compris entre 12€ et 13€ ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512001 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T09:31:47Z

Collaborateur Administratif Chantier

Liège, Liège
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2450 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de la construction. Le chantier est situé dans la région de Beauvechain.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Gestion des accès au chantier :</li><ul><li>vous demandez et consolidez les informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier ;</li><li>vous vérifiez la conformité des documents remis par les intervenants avant leur transmission ;</li><li>vous rédigez, complétez et transmettez les demandes dans les délais requis.</li></ul><li>Administration classique du chantier</li><ul><li>vous assurez le pointage quotidien du personnel et des machines, conformément aux procédures internes ;</li><li>vous collectez les informations, vérifiez leur bien-fondé et assurez l'encodage des bons de chantier ;</li><li>vous gérez les déclarations LIMOSA pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des obligations sociales associées ;</li><li>vous assurez l'encodage des informations requises dans Walterre, notamment les mouvements de terres, les zones sources et les zones réceptrices ;</li><li>vous vérifiez la cohérence des données transmises par le chantier avant leur encodage ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres.</li></ul><li>Gestion documentaire - Base de données</li><ul><li>vous assurez la mise en forme de l'ensemble des fichiers, documents, plans et rapports transmis par le chantier ;</li><li>vous intégrez, organisez et classez ces documents dans la base de données ;</li><li>vous veillez au respect strict du formalisme défini par le responsable.</li></ul></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes autonome, dynamique et à l'aise au téléphone ;</li><li>vous n'avez pas peur de relancer les interlocuteurs ou de suivre activement les documents lorsque cela est nécessaire ;</li><li>vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes motivé à faire évoluer une fonction nouvelle et à contribuer activement à son développement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat à temps plein (40h/semaine) avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li>un salaire brut entre 2.450 € (pour un profil débutant) et 3.500 € (pour un profil expérimenté) ;</li><li>des avantages extra-légau: chèques-repas de 7 €, frais de déplacement, écochèques (250 €/an), CCT90, assurance groupe et hospitalisation (à l'engagement).</li></ul> Intéressé par cette fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)? Envoyez-nous votre CV sans tarder avec la référence 000512314! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T14:09:29Z

Secrétaire Technique

Durbuy, Luxembourg
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Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Technique (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise familiale active dans le secteur des travaux routiers et de la construction, située dans la région de Durbuy. Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche une personne administrative polyvalente capable d'apporter un réel support opérationnel aux conducteurs de travaux et aux équipes terrain.En tant que Secrétaire Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez le support administratif quotidien aux conducteurs de travaux ;</li><li>vous gérez et suivez les déclarations uniques de chantier ;</li><li>vous utilisez la plateforme Traxxeo pour le suivi des prestations et des zones de chantier ;</li><li>vous préparez les dossiers PAQ ainsi que les documents liés à la sécurité sur chantier ;</li><li>vous organisez les réceptions provisoires et définitives des chantiers ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des transports ainsi que des bons de facturation ;</li><li>vous demandez les prix auprès des fournisseurs et établissez les bons de commande ;</li><li>vous vérifiez les factures fournisseurs ;</li><li>vous participez à la préparation des états d'avancement et à la facturation des chantiers ;</li><li>vous gérez le suivi administratif des sous-traitants ;</li><li>vous mettez à jour les tableaux de facturation et les études de prix ;</li><li>vous rédigez différents courriers, e-mails et avis aux riverains ;</li><li>vous travaillez quotidiennement sur Excel et Word ;</li><li>vous participez également à l'intégration d'un nouvel ERP (KPD).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Secrétaire Technique (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur de la construction ou des travaux publics ;</li><li>vous êtes capable de lire et de comprendre un cahier des charges ;</li><li>vous disposez d'une expérience dans la CP124, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;</li><li>vous appréciez les environnements PME avec une forte dimension terrain ;</li><li>vous savez travailler avec précision et vous intégrer dans un environnement structuré et exigeant.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Secrétaire Technique (H/F/X) est la suivante :<ul><li>une fonction variée et polyvalente au sein d'une entreprise familiale reconnue ;</li><li>un environnement de travail opérationnel avec peu de cloisonnement ;</li><li>un package salarial attractif comprenant :</li><ul><li>un salaire brut compris entre 2.500 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>un 13e mois ;</li><li>des éco-chèques de 250 € ;</li></ul><li>un horaire de 8 h à 17 h avec une certaine flexibilité ;</li><li>une absence de télétravail ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Intéressé par ce poste de Secrétaire Technique (H/F/X) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant en mentionnant la référence 000512016 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTUwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T15:25:28Z

Employé Administratif

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients situés à La Louvière, d'un Employé Administratif (h-f-x) maîtrisant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.La société qui recrute appartient à un groupe international dans le secteur de l'industrie, leader dans son domaine.En tant qu'Employé Administratif (h-f-x), vos missions seront les suivantes :<ul><li>vous assurez le traitement administratif des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur suivi complet ;</li><li>vous coordonnez les expéditions et planifiez les livraisons au quotidien ;</li><li>vous veillez à la bonne exécution des opérations de transport ;</li><li>vous préparez et analysez des indicateurs de performance pour le département logistique ;</li><li>vous agissez comme interlocuteur principal pour toute question relative aux commandes et aux expéditions.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, en administration ou en logistique, ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais (minimum B2), tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous utilisez aisément les outils de la suite Office - une connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, une intervention dans les frais de déplacement, … ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide, et une possibilité d'engagement en CDI après la période d'intérim.</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine évolution.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif (h-f-x) et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous rapidement votre candidature en mentionnant la référence 000509993 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T06:52:31Z

Employé Administratif Polyvalent

Liège, Liège
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Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif Polyvalent (h-f-x) FR/EN dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société industrielle reconnue située à Sclessin et active dans un environnement technique et international. Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du site.En tant qu'Employé Administratif Polyvalent (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception informatique des marchandises dans l'ERP ;</li><li>vous enregistrez les pièces justificatives et vérifiez les factures d'achat via la GED et l'ERP ;</li><li>vous apportez un support administratif aux différents départements (classement, encodage, suivi administratif divers) ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et les orientez vers les bons interlocuteurs ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques et la boîte mail générale ;</li><li>vous réceptionnez et distribuez le courrier ainsi que les colis ;</li><li>vous gérez les commandes de matériel et de consommables de bureau.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous disposez d'une expérience dans un environnement industriel, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français (niveau C2) ;</li><li>vous possédez un bon niveau d'anglais (minimum B1), notamment pour l'accueil et les contacts téléphoniques ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques ainsi qu'avec un ERP et une GED ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, méthodique et orienté détails ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité ;</li><li>vous appréciez les fonctions variées avec une dimension accueil/réception.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim de 6 mois avec perspective de CDI ;</li><li>un démarrage idéalement avant le 19/06 afin d'assurer une période de passation ;</li><li>un temps plein de 38 h/semaine ;</li><li>un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.200 €, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement industriel stable et dynamique.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Employé Administratif Polyvalent (h-f-x) ? Envoyez-nous votre candidature rapidement en mentionnant la référence 000512014 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjQ5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T15:13:57Z

Assistant Technico-Administratif

Liège, Liège
remote
Flexible
2800 - 3300 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients actif dans le secteur de la construction et situé dans le zoning des Hauts-Sarts, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif (H/F/X) pour une mission d'interim.Notre client est une société familiale en pleine croissance, reconnue pour son expertise terrain et son environnement dynamique, où la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale au quotidien.Il s'agit d'une fonction variée et très opérationnelle, au cœur du suivi administratif et technique des chantiers et soumissions, dans un environnement où les délais sont courts et le rythme soutenu. La personne intégrera une équipe expérimentée et pourra bénéficier d'un accompagnement par une collaboratrice occupant déjà une fonction similaire.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans le bon suivi administratif des dossiers techniques et chantiers, en collaboration étroite avec les équipes terrain et les responsables de projets.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la préparation technique et administrative des soumissions ;</li><li>vous réalisez l'import des métrés et les demandes de prix ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi administratif des sous-traitants ;</li><li>vous participez à la préparation des offres ;</li><li>vous gérez les documents administratifs liés aux chantiers, notamment les CST, les bons de commande, les autorisations et le suivi administratif ;</li><li>vous participez à l'élaboration et au suivi des états d'avancement ;</li><li>vous assurez la création et le suivi de tableaux Excel ;</li><li>vous rédigez différents courriers et documents administratifs ;</li><li>vous participez au suivi des fiches techniques et des plans qualité ;</li><li>vous travaillez quotidiennement avec les équipes opérationnelles afin d'assurer un suivi rigoureux et réactif des dossiers.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X), notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat de direction, en gestion administrative ou d'une formation équivalente ;</li><li>vous bénéficiez idéalement d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein du secteur de la construction ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre solide bagage administratif et votre rigueur ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant et réactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, principalement Excel, Word et Outlook ;</li><li>vous maîtrisez le français ; la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous appréciez les environnements dynamiques, orientés terrain et nécessitant une forte réactivité ;</li><li>vous aimez travailler en équipe tout en conservant une grande autonomie dans votre fonction ;</li><li>vous faites preuve d'organisation.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim au sein d'un environnement dynamique et humain ;</li><li>une fonction variée avec de nombreux contacts internes ;</li><li>un accompagnement à votre arrivée afin de faciliter votre intégration ;</li><li>un environnement terrain stimulant où l'autonomie et la réactivité sont valorisées ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences (entre 2800-3300€ brut équivalent temps plein).</li></ul> Cette fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511904.Pourquoi rejoindre Robert Half dans le cadre d'une mission d'interim ?Travailler avec Robert Half, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission. Nos consultants assurent un suivi régulier avec vous et avec le client afin de garantir une intégration optimale et une collaboration de qualité.À l'approche de la fin de votre mission, nous vous accompagnons également de manière proactive dans la recherche de votre prochaine opportunité professionnelle. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-22T10:17:31Z

halftijdse administratief bediende aankoopdienst

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Halftijdse administratief bediende aankoopdienst (50%) (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem voor een uitzendopdracht van 8 maanden. Het gaat om een snelle opstart.Onze klant is actief in de medische sector. Het is een internationale speler. Het bedrijf is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's.Functieomschrijving:Als halftijdse administratief bediende aankoopdienst heb je de volgende verantwoordelijkheden:- Je werkt voor het aankoopdepartement voor de Belgische en de Nederlandse markt;- Je stelt in overleg met de managers de planning voor de aankoop van die maand op;- Je volgt de voorraad op en bestelt tijdig producten bij;- Je houdt lijsten bij van de dagelijkse verkoopcijfers;- Je controleert leverbonnen en bestellingen;- Je bereidt dossiers voor voor stockvrijgave;- Je hebt veel contacten met het magazijn;- Je beantwoordt inkomende telefoons en mails met vragen;- Je maakt artikelen aan in de database;- Je stuurt bestellingen op naar leveranciers en volgt de bestelbonnen op;- Je volgt nieuwe producten en recalls op;- Je volgt te vernietigen producten op;- Je coördineert etiketten en nieuwe verpakkingen.De vereiste kwalificaties als halftijdse administratief bediende aankoopdienst zijn:- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;- Je hebt ervaring binnen customer service of commerciële binnendienst;- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven, en een goede kennis van het Engels;- Je beheerst vlot MS Office;- Je bent op zoek naar een halftijdse functie en staat open voor een opdracht van bepaalde duur;- Je bent administratief sterk;- Je volgt nauwkeurig procedures;- Je bent leergierig Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:- Halftijdse functie- invulling naar keuze op 4 of 5 dagen;- Competitief salaris;- Maaltijdcheques ;- Fijne werkomgeving in moderne kantoren Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! 000512138 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjM3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:16:22Z

Administratief Bediende

Sint-Truiden, Limburg
remote
Flexible to permanent
301 - 3000 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en voel je je goed in een familiale KMO waar geen enkele dag hetzelfde is? We zoeken een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio Sint-Truiden die graag mee structuur brengt in een dynamische werkomgeving - met een brutoloon tot €3.000, afhankelijk van ervaring en profiel. Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Input en verwerking van orders;</li><li>Controle van aankopen en bijhorende documenten;</li><li>Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Opvolging van vragen, gegevens en administratieve dossiers;</li><li>Structuur brengen in de dagelijkse administratie;</li><li>Ad hoc ondersteuning waar nodig binnen de organisatie. </li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Bij voorkeur 2 tot 5 jaar administratieve ervaring - een junior profiel met de juiste ingesteldheid komt zeker ook in aanmerkingJe werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je ziet werk en springt spontaan bij waar nodig;</li><li>Je bent een echte plantrekker, maar durft ook vragen te stellen;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale KMO-omgeving;</li><li>Je hebt geen strikte 9-tot-5-mentalitei;</li><li>tJe communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers. </li></ul>Ben je op zoek naar een voltijdse allround administratieve functie in een warme en professionele omgeving? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer ook zeker met het vermelden van het referentienummer 000511845. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTA3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T12:51:44Z

Administratief Medewerker Facturatie

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je staat in voor de volledige facturatieverwerking;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie met focus op facturatie;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></ul>Onze klant biedt<ul><li class="ql-indent-1">Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li class="ql-indent-1">Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li class="ql-indent-1">Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li class="ql-indent-1">De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Referentienummer 000511860 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T11:56:33Z

Administratief Bediende

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Wemmel.Onze klant maakt deel uit van een internationale groep, wereldwijd actief in geavanceerde materialen en elektrische componenten. Hun oplossingen worden gebruikt in onder andere de energie-, transport-, elektronica- en procesindustrie. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid vormen de rode draad in alles wat we doen.Om het team te versterken, zoeken we een Administratief Bediende met commerciële flair. Jouw functieHeb je al een eerste ervaring in administratie en hou je van klantencontact? Werk je nauwkeurig en communiceer je vlot in het Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels? Dan maken we graag kennis met jou.Wat mag je verwachten?<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België (en back-up voor Nederland).</li><li>Je beantwoordt vragen over levertermijnen, producten en commerciële administratie.</li><li>Je volgt bestellingen en dossiers zorgvuldig op van A tot Z.</li><li>Je krijgt een interne opleiding zodat je onze producten en werking goed leert kennen.</li><li>Je werkt nauw samen met een ervaren Sales Manager die je begeleidt in je verdere ontwikkeling.</li><li>Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor binnen het team.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je professioneel uitdrukken in het Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een commerciële omgeving.</li><li>Je werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent flexibel, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.</li><li>Je woont bij voorkeur in de regio en kan vlot naar ons kantoor in Wemmel komen.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een grondige interne opleiding, met mogelijkheden in binnen- en buitenland.</li><li>Een warme werksfeer in een klein, enthousiast team binnen een stabiele internationale groep.</li><li>Na een positieve interimperiode: een vast contract met groepsverzekering, hospitalisatie- en tandverzekering, 13e maand en winstdeling.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week na de interimperiode.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met ecocheques.</li><li>Een fulltime betrekking.</li></ul>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509067. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:28:48Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Commercieel Administratief Bediende

Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant
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Flexible
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x), regio Brussel.Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, schakelen en mensen verder helpen? Werk je graag in een omgeving waar techniek en service samenkomen, en waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij een opportuniteit die jou op het lijf geschreven is.Voor een groeiende speler actief in de verhuur van technische apparatuur zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.Jouw rolIn deze functie ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en dat klanten snel en correct geholpen worden.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Het inplannen van onderhoud en interventies bij klanten;</li><li>Het coördineren en opvolgen van techniekers en chauffeurs;</li><li>Het opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Dagelijks klantencontact via telefoon en mail (B2B);</li><li>Het bewaken van lopende dossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;</li><li>Het inschatten van technische noden en meedenken in oplossingen.</li></ul>Na een grondige inwerkperiode neem je ook deel aan een wachtdienst (1 week op 5), waarbij je buiten de kantooruren oproepen coördineert en techniekers aanstuurt indien nodig.Jouw profielMotivatie en ingesteldheid maken hier het verschil.<ul><li>Je hebt een eerste ervaring of sterke interesse in een administratieve/commerciële functie;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (of omgekeerd);</li><li>Je beschikt over technische affiniteit (bijvoorbeeld door opleiding of ervaring);</li><li>Je bent communicatief en houdt van klantencontact;</li><li>Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een werkregime tussen 2,5/5e en 4/5e met flexibiliteit onderling af te stemmen;</li><li>Glijdende werkuren in overleg;</li><li>Een aantrekkelijk loon tussen €2800 en €3500 bruto (fulltime basis), aangevuld met extra vergoedingen;</li><li>Extra voordelen verbonden aan wachtdiensten;</li><li>Een stabiele werkomgeving.</li></ul>Ben jij klaar voor een rol waar je écht impact hebt en waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509677. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T08:19:19Z