<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>voltijdse</strong> positie in de <strong>juridische sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker</strong><strong>/ Office Manager </strong><strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager</strong> <strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis <strong>Frans, Engels en Nederlands</strong>.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met <strong>Microsoft Teams, presentaties en interne tools</strong>.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in <strong>Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Professionele en internationale werkomgeving.</li><li><strong>Type contract:</strong> Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li><strong>Salaris:</strong> €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Referentienummer: 000506990</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is looking for an ambitious and motivated <strong>Support Specialist</strong> to join our growing team.</p><p> </p><p><strong>Principal accountabilities and duties:</strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:</p><ul><li><p>Serve as primary support for sales teams</p></li><li><p>Process incoming CVs and dispatch to consultants</p></li><li><p>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</p></li><li><p>Entering Candidate information into our SalesForce database</p></li><li><p>Prepare and verify contracts for accuracy</p></li><li><p>Answer and route telephone enquiries as appropriate</p></li><li><p>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</p></li><li><p>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</p></li><li><p>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</p></li><li><p>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</p></li><li><p>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</p></li><li><p>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</p></li><li><p>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</p></li><li><p>Prepare and ensure a correct invoicing</p></li><li><p>Write attractive job ads and post them to websites</p></li><li><p>Post hot jobs on social media</p></li><li><p>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</p></li></ul><p><strong>Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Flexibility</strong>: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</p></li><li><p><strong>Multitasking</strong>: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</p></li><li><p><strong>Adaptability</strong>: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</p></li><li><p><strong>Communication: </strong>Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</p></li><li><p><strong>Team Player</strong>: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</p></li><li><p><strong>Stress Management</strong>: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</p></li><li><p><strong>Customer-Focused</strong>: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </p></li><li><p><strong>Quality-Oriented: </strong>Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</p></li><li><p><strong>Eagerness to Learn</strong>: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</p></li><li><p><strong>Location</strong>: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</p></li><li><p><strong>Language knowledge</strong>: Proficiency in Dutch and English. Good knowledge of French is a plus.</p></li><li><p><strong>Being tech-savvy</strong>: strong knowledge of <strong>MS Office </strong>and the ability to quickly learn new tools.</p></li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC43MzM4Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) bilingue français/anglais </strong>afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage son activité.</p><p>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une entreprise active depuis de nombreuses années dans le <strong>secteur industriel</strong>. Acteur reconnu dans son domaine, elle accompagne ses partenaires à travers des solutions techniques spécialisées.</p><p>Vos missions pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez et suivez les <strong>dossiers clients</strong>, de la <strong>prise en charge de la demande</strong> jusqu'à la <strong>finalisation</strong> ;</li><li>vous préparez, transmettez et relancez les <strong>offres</strong>, <strong>devis</strong> et <strong>propositions commerciales</strong> ;</li><li>vous organisez et optimisez le <strong>planning des interventions</strong> en collaboration avec le <strong>project manager</strong> et les <strong>équipes terrain</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>facturation</strong>, le <strong>suivi administratif</strong> et l'<strong>encodage des informations</strong> ;</li><li>vous structurez et améliorez les <strong>procédures administratives et opérationnelles</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong> pour proposer et mettre en place de <strong>nouvelles méthodes ou outils</strong> qui contribuent à l'<strong>évolution de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes diplômé d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français et de l'anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et avez le <strong>sens de la structuration</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et vous adaptez rapidement à un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous collaborez efficacement avec l'<strong>équipe</strong> et communiquez avec <strong>aisance</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong>, anticipez les <strong>besoins</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>fiable</strong>, <strong>autonome</strong> et <strong>impliqué</strong> dans vos fonctions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec une <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de participer activement</strong> au <strong>développement</strong> et à la <strong>structuration de la société</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de rejoindre une équipe soudée et un environnement technique stimulant en tant qu'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000508049</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDQzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Support Administratif Commercial SAV (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps partiel</strong> (50%).</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entreprise active dans le <strong>secteur industriel</strong>, reconnue pour la fiabilité de ses solutions techniques et sa présence de longue date dans la région. Vous rejoindrez un environnement professionnel dynamique, où l'esprit d'équipe et la satisfaction du client sont au cœur de la culture d'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Support Administratif Commercial SAV (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi des contrats de maintenance</strong> et l'<strong>encodage des rapports de service</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>suivi des plaintes clients</strong> et divers <strong>dossiers administratifs</strong> liés au <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support</strong> aux <strong>activités commerciales</strong>, en collaboration avec les <strong>commerciaux</strong> ;</li><li>vous participez au <strong>nettoyage</strong> et à la <strong>mise à jour de la base de données Odoo</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>satisfaction du client</strong> à chaque interaction.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Support Administratif Commercial SAV (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire au minimum d'un <strong>diplôme secondaire</strong>, idéalement complété par une <strong>formation administrative</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>bilingue français/néerlandais</strong> (<strong>FR/NL</strong>) ; la <strong>maîtrise du néerlandais</strong> est indispensable et une <strong>bonne connaissance de l'anglais</strong> est un réel atout ;</li><li>vous avez une <strong>bonne présentation</strong>, êtes <strong>proactif</strong>, <strong>autonome</strong> et <strong>fiable</strong> ;</li><li>vous communiquez aisément et avez, si possible, un <strong>sens commercial développé</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé </strong>et <strong>précis</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> entre <strong>mars</strong> et, éventuellement, <strong>avril</strong> pour une <strong>mission intérim à temps partiel</strong> (max 50%).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Support Administratif Commercial SAV (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, adapté à votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des <strong>chèques repas</strong> et des <strong>horaires flexibles</strong> avec <strong>possibilité de télétravail partiel</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim à temps partiel</strong> avec démarrage rapide (<strong>possibilité d'extension en fonction des besoins</strong>) ;</li><li>une <strong>expérience</strong> au sein d'une <strong>société dynamique et exigeante</strong>, engagée dans la <strong>satisfaction client</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Support Administratif Commercial SAV (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507797</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons sans délai.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjk4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Junior Administratief Support (m/v/x) - Marketing (Diegem, minstens tot september 2026)</strong></p><p><em>Robert Half zoekt voor een van hun klanten een enthousiaste Junior Administratief Support voor het marketingteam. Ben je administratief sterk, communicatief (NL/FR) en heb je een eerste ervaring in een supportrol? Lees dan snel verder!</em></p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Opvolgen en beheren van mailboxen;</li><li><strong>Klantcontacten </strong>in zowel Nederlands als Frans;</li><li>Beheer van <strong>marketingmateriaal </strong>(bv. contact met drukkerijen, samenstellen van goodie bags, bestellen en verzenden samples);</li><li>Ondersteuning van het salesteam rondom beurzen en events (inschrijvingen, markteringmateriaal voorzien, ...);</li><li><strong>Presentaties </strong>opmaken en updaten;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het marketingteam.</li></ul><p><strong>Wat zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een administratieve of marketing support functie;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>én <strong>Frans</strong>;</li><li>Je werkt georganiseerd en neemt graag initiatief;</li><li>Je kan vlot met office tools zoals <strong>PowerPoint </strong>en <strong>Excel </strong>werken;</li><li>Je bent minimum <strong>tot eind september</strong> beschikbaar (grote kans op <strong>verlenging</strong>);</li><li>Je geraakt vlot in Diegem (dicht bij station).</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interessante opdracht met kans op verlenging;</li><li>Marktconform loon aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, transportvergoeding;</li><li>Dynamisch en ondersteunend team;</li><li><strong>Moderne </strong>werkplek nabij station Diegem met restaurants, fitness, yoga etc;</li><li>Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot 2 dagen <strong>thuiswerk</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Stuur je cv naar Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508894</strong> en misschien ga jij binnenkort aan de slag in dit enthousiaste marketingteam!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Back Office (m/v/x)</strong> tot eind dit jaar.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de medische sector en gelegen in de <strong>regio Aalst</strong>. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en dynamiek, met een goede balans tussen ervaring en een positieve werksfeer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie in het Tender & Pricing team zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de <strong>prijzen en contracten</strong> en zorgt ervoor dat prijsafspraken correct worden opgevolgd en geregistreerd;</li><li>Je stelt nieuwe <strong>prijsafspraken </strong>op en activeert deze in het systeem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle prijslijsten steeds up-to-date zijn en voldoen aan de standaarden;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om lopende processen te standaardiseren en te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende Back Office (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een <strong>Bachelordiploma </strong>of bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong>;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>. Kennis <strong>Frans </strong>is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en kan goed werken met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je hebt ervaring in het werken in een grote en complexe B2B-omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een echte teamspeler;</li><li>Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken;</li><li>Ervaring met <strong>SAP en Salesforce</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie <strong>tot eind dit jaar;</strong></li><li>Een informele werksfeer met een dynamische bedrijfscultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen <strong>2500 en 3000 euro </strong>bruto, aangevuld met extra voordelen zoals:</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot <strong>thuiswerken</strong>, na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende<strong> referentienummer: 000508577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de <strong>administratief bediende</strong> (M/V/X) voor een klant.</p><p>De klant organiseert trainingen voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in <strong>Evere</strong>. Het gaat om een opdracht tot eind augustus met grote kans op verlenging. De opstart is voorzien voor zo snel mogelijk.</p><p>Onze klant is actief in de <strong>autosector </strong>en is nationaal actief. Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum twee telewerkdagen per week. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;</li><li>Je verzamelt de kopieën van de examens;</li><li>Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;</li><li>Je hebt contacten met de trainers;</li><li>Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;</li><li>Je beantwoordt vragen van deelnemers die bvb een duplicaat wensen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;</li><li>Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.</li></ul><p><strong>Profiel van de kandidaat:</strong> </p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke;</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel;</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma.</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bvb door een stage of een studentenjob;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten;</li><li>Je bent accuraat.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Opdracht tot einde van de zomer;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Telewerkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week.</li></ul><p> </p><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van<strong> referentienummer 000508860</strong><strong>!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief Medewerker (m/v/x) - Regio Diegem</strong></p><p>Voor één van onze internationale klanten, met hoofdkantoor in Diegem en marktleider binnen de technologische sector, zoekt Robert Half momenteel een ervaren Administratief Medewerker. Het gaat om een project van 5 à 6 maanden naar aanleiding van de implementatie van een nieuw systeem.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Samen met een nauw team van collega's ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van het volledige orderproces van A tot Z. Je ondersteunt de business tijdens een periode met extra workload, en draait proactief mee in onderstaande taken:</p><ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor klanten;</li><li>Verwerken van inkomende orders en versturen van orderbevestigingen;</li><li>Bevestigen en opvolgen van leveringstermijnen</li><li>Uitvoeren van facturatie;</li><li>Opvolgen van openstaande betalingen en tijdige inning garanderen;</li><li>Behandelen van disputen en opstellen van creditnota's waar nodig;</li><li>Intensief telefonisch en schriftelijk contact met klanten, collega's en leveranciers (intern/extern, nationaal/internationaal);</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en correcte administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt minstens enkele jaren aantoonbare <strong>ervaring </strong>in een gelijkaardige administratieve B2B-functie;</li><li>Je hebt ervaring met werken in een complexe, internationale setting;</li><li>Je werkt vlot met verschillende computersystemen;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>én <strong>Engels </strong>(alle 3 zijn noodzakelijk, zowel telefonisch als schriftelijk);</li><li>Je bent klantgericht, enthousiast, georganiseerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent een echte teamplayer en probleemoplosser.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een modern en stabiel bedrijf in volle groei, gekenmerkt door internationale ambities en een motiverende <strong>teamsfeer</strong>;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitstekende <strong>extralegale voordelen</strong> (maaltijdcheques, terugbetaling OV, extra vakantiedagen, …);</li><li><strong>Thuiswerk niet mogelijk;</strong></li><li><strong>Start</strong>: ASAP, ten laatste midden april.</li></ul><p>Solliciteren? Stuur snel je cv naar Robert Half Diegem met vermelding van<strong> referentienummer 000508992</strong> via onderstaande knop, of neem telefonisch contact op voor meer info!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische onderneming actief binnen de B2B-sector, waar een professionele dienstverlening centraal staat. Je komt terecht in een team waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte communicatie belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Uitvoeren van bankverrichtingen en -boekingen;</li><li>Opvolgen en uitvoeren van betalingsherinneringen;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon voornamelijk betreffende bestellingen en vragen;</li><li>Plannen en coördineren van techniekers;</li><li>Verlenen van interne commerciële ondersteuning;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken gedurende de dag.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste relevante administratieve ervaring, bij voorkeur met facturatie en/of klantencontact;</li><li>Je bent communicatief vaardig en weet je goed uit te drukken in het Nederlands en het Frans met een basiskennis van het Engels;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en houdt van een dynamische, afwisselende werkomgeving</li><li>Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen taken;</li><li>Klantgerichtheid en teamwork staan voor jou voorop.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een collegiaal team binnen een stabiele werkomgeving;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform ervaring en inzet;</li><li>Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in administratie en B2B-klantcontact.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507722.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>voor een klant regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p>Als Administratief Medewerker (m/v/x) ben jij de spilfiguur in de backoffice. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en rapporteert aan het management.</p><p><strong>Hoofdtaken:</strong></p><ul><li><strong>Fleetbeheer:</strong> Administratieve opvolging van het wagenpark-keuringen, onderhoud, schadedossiers en de praktische regeling bij interventies.</li><li><strong>Contracten & klachten:</strong> Registratie en check van binnenkomende contracten (geen juridische achtergrond vereist), interne opvolging van klachten en schadedossierbeheer met de verzekering.</li><li><strong>Preventie:</strong> Organiseren van opleidingen (zoals hoogtewerker, rijbewijzen, PBM's, etc.), agendabeheer en subsidieregeling. Af en toe bezoek aan een werf, maar geen dagelijkse aanwezigheid. Je werkt o.a. mee aan VCA-audit voorbereidingen voor ons gecertificeerd bedrijf.</li><li><strong>Administratie:</strong> Diverse administratieve taken, ad hoc opdrachten, telefoonverkeer en directe communicatie met klanten en collega's (ook in het Frans; 30% van de werkprocessen in Wallonië).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>5 jaar relevante ervaring</strong> in een administratieve rol (sectorervaring is een plus, geen must).</li><li>Bachelor denkniveau, diploma is niet vereist.</li><li>Vlot in het <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>, mondeling én schriftelijk.</li><li>Interesse in preventie en fleetbeheer; certificaten niveau II zijn mooi meegenomen, maar niet vereist (intern opleiding voorzien).</li><li>Zeer nauwkeurig, hands-on, zelfstandig en flexibel.</li><li>Sociaal, communicatief en teamgericht-je kan mensen motiveren en werkt met verschillende leeftijden samen.</li><li>Stabiliteit in het CV: op zoek naar een <strong>lange termijn engagement.</strong></li><li>Woonachtig binnen 25-30 km van Kortrijk (geen thuiswerk).</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een brutoloon rond <strong>€3300,</strong> afhankelijk van ervaring.</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>(voor occasionele werfbezoeken).</li><li>GSM & abonnement.</li><li>Maaltijdcheques van €8/dag.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>12 ADV-dagen</strong> (collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar).</li><li>Middagpauze van 1 uur, weekregeling van 8u tot 17u30; vrijdag half uur vroeger klaar.</li><li>Interne opleidingen, <strong>doorgroeimogelijkheden </strong>op middellange termijn.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508487</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aanbestedingen (m/v/x).</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een ondersteunende administratieve functie? Heb je oog voor detail en ben je niet bang voor deadlines? Dan word jij misschien wel het nieuwe administratieve talent dat wij zoeken!</p><p>Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker Aanbestedingen:</strong></p><ul><li>Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;</li><li>Je vraagt bestekken op, analyseert deze en stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding;</li><li>Je bereidt offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (zoals meetstaten controleren, formulieren en nota's opstellen);</li><li>Je werkt samen met interne diensten om alle nodige documentatie en informatie te verzamelen;</li><li>Je vraagt attesten en documenten op bij bevoegde instanties;</li><li>Je zorgt ervoor dat offertes en dossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;</li><li>Je volgt vragen tot verduidelijking of extra informatie over offertes op;</li><li>Je denkt strategisch mee over de marktpositie en zoekt voortdurend naar optimalisaties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Enige ervaring met openbare sector/overheidsopdrachten is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele omgeving;</li><li>Deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is;</li><li>Collegiaal en ondersteunend team;</li><li>Marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Voltijdse functie (40u/week);</li><li>Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantiedagen (sommige dagen collectief vastgelegd).</li></ul><p>Interesse in deze functie als administratief medewerker aanbestedingen? Neem contact op met Robert Half of stuur je CV door!</p><p>Solliciteer vandaag met volgend referentienummer <strong>000507671 </strong>en misschien word jij onze nieuwe collega!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjA2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
