32 results for Office Manager in Mons, Wallonia

Part-Time Accountant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
3500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Part-Time Accountant to join a company operating in the chemical sector, based in Wavre.This is a 3/5 position, with the flexibility to organize your working days as you wish.You will work independently and report directly to the Finance Director as part of a temporary assignment lasting several months.As a Part-Time Accountant, you will be responsible for the day-to-day accounting activities under the supervision of the Finance Manager, including:<ul><li>Processing bank transactions, purchase invoices, and sales invoices ;</li><li>Monitoring invoicing activities ;</li><li>Following up on outstanding customer payments ;</li><li>Preparing VAT returns ;</li><li>Assisting with tax returns ;</li><li>Preparing month-end and year-end closing entries.</li></ul>Your profile as a Part-Time Accountant :<ul><li>You are available immediately ;</li><li>You hold a Bachelor's degree in Accounting (mandatory) ;</li><li>You speak French and English (mandatory) ;</li><li>You have at least 3 years of experience in a similar accounting role (mandatory) ;</li><li>You are looking for a varied and hands-on position (mandatory) ;</li><li>You are seeking a part-time opportunity (mandatory) ;</li><li>You are committed, proactive, and reliable ;</li><li>You are motivated and eager to contribute.</li></ul>What we offer :<ul><li>An enriching temporary assignment lasting several months ;</li><li>Reimbursement of travel expenses and meal vouchers ;</li><li>Easily accessible office location ;</li><li>Flexible working hours ;</li><li>Salary: €3,500-€4,000 gross per month, based on full-time employment.</li></ul> You are interested in this position of Part-Time Accountant ? Apply now with the reference 000513726.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T15:25:16Z

Planner & Project Support

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3300 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Planner & Project Support (m/v/x) voor een vaste functie in Merelbeke-Melle.Onze klant is actief binnen industriële automatisering en technische dienstverlening en ondersteunt bedrijven in uiteenlopende sectoren zoals industrie, gebouwen en infrastructuur. Je komt terecht in een dynamische en technisch georiënteerde omgeving met een vlakke structuur, een informele sfeer en veel aandacht voor een goede work-life balance.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie neem je een breed en gevarieerd administratief en organisatorisch takenpakket op. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, installateurs en interne managers en ondersteunt de dienst in de dagelijkse opvolging van projecten en planning.Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het opmaken van offertes;</li><li>Het beheren en opvolgen van contracten;</li><li>Het onderhouden van contacten tussen klanten en installateurs;</li><li>Het verwerken van facturatie;</li><li>Het opvolgen van betalingen;</li><li>Het beheren van onderhoudscontracten;</li><li>Het registreren en opvolgen van gepresteerde uren;</li><li>Het bieden van algemene ondersteuning aan de dienst;</li><li>Het boeken van vergaderzalen;</li><li>Het aanvragen van opleidingen;</li><li>Het verzorgen van interne communicatie;</li><li>Het opvolgen van de planning in samenspraak met de managers.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een administratief sterke en proactieve professional die graag overzicht bewaart in een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.Jij beschikt idealiter over:<ul><li>Een bachelordiploma, of een graduaat aangevuld met relevante ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve, plannings- of coördinerende functie;</li><li>Een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Een goede kennis van het Engels, aangezien er ook externe contacten in het Engels kunnen zijn;</li><li>Kennis van het Frans is een mooie plus;</li><li>Een vlotte kennis van MS Office, Outlook en basis Excel;</li><li>Een stressbestendige en flexibele ingesteldheid;</li><li>Het vermogen om meerdere taken tegelijk op te volgen en prioriteiten te stellen;</li><li>Een proactieve houding en de durf om telefonisch contact op te nemen waar nodig.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie. Er heerst een vlakke structuur met een aanspreekbare cultuur en een informele werksfeer. Er wordt veel belang gehecht aan samenwerking, welzijn en een gezonde balans tussen werk en privé.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie in een 40-urenweek;</li><li>Werkuren van 8u tot 12u en van 13u tot 17u;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Verlof dat vrij kan worden opgenomen in overleg met collega's;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.300 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdcheques van €10;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Verzekering gewaarborgd inkomen;</li></ul></li><li>Een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit en welzijn, inclusief initiatieven zoals lopen, fietsen, wandelen en boksen.</li></ul>Referentienummer 000513785. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTExMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T13:50:40Z

Accounting Assistant (M/F/X)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.ResponsibilitiesAs an Accounting Assistant, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:<ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include<ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of English and French.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul>The requested soft skills for this job include<ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul>Interested?Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number 000513357 and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:24:19Z

Marketing Coordinator

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for a Marketing Coordinator (m/v/x) for a company in Brussels-Zellik.Our client is an international and innovative organization active in a technical B2B environment. The company combines a strong global presence with a hands-on local approach and is currently looking for a versatile marketing professional to support its activities in the French market.Your responsibilities<ul><li>You create, schedule, and manage social media content across platforms such as LinkedIn, Facebook, Instagram, and YouTube.</li><li>You write and edit engaging marketing content for email campaigns and digital communication channels.</li><li>You coordinate the development of French-language case studies and customer testimonial content.</li><li>You pre-qualify incoming leads and contact prospects with relevant discovery questions before transferring them to the sales team.</li><li>You support the organization of trade fairs, customer events, demonstrations, and other commercial initiatives in the French region.</li><li>You translate marketing materials from English into French, including brochures, flyers, and technical documentation.</li><li>You help manage CRM activities, including email sequences, templates, and user support for the sales team.</li><li>You provide administrative support linked to sales and marketing activities.</li></ul>You recognize yourself in the following<ul><li>You hold a bachelor's degree in Marketing, Communications, or a related field.</li><li>You have at least 1 year of experience in marketing or sales support; internships may also be considered.</li><li>You have a strong interest in a B2B and ideally technical or industrial environment.</li><li>You are a native French speaker, and you are fluent in English, both written and spoken.</li><li>You are experienced with social media platforms in a professional context.</li><li>You work comfortably with Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel.</li><li>Knowledge of HubSpot or another CRM system is a strong asset.</li><li>You have excellent writing skills and a very strong command of French spelling and grammar.</li><li>You are eager to learn, well-organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>You can work independently while maintaining strong collaboration with local and international teams.</li></ul>Our client offers<ul><li>An interim assignment with the option of a permanent contract.</li><li>A part-time position with an immediate start.</li><li>The opportunity to join an international company with a strong reputation in its sector.</li><li>A varied position combining digital marketing, content creation, lead management, and sales support.</li><li>A dynamic working environment with room to further develop your marketing skills.</li><li>A role with both autonomy and collaboration in a supportive team structure.</li></ul>Interested? Apply today! Reference number 000514177. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T13:01:05Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Stage HR & Recruitment

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar eenstagiair om ons team in Groot-Bijgaarden te versterken voor een afstudeerstage met de focus op rekrutering, HR, communicatie.Binnen deze stage word je met de nodige begeleiding & opleiding ondergedompeld in de wereld van HR en rekrutering. We proberen jouw kritisch inzicht, creatieve geest & zin voor initiatief ook aan te wakkeren via database management & communicatie. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw competenties & talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.WHAT'S IN A NAME? Rekrutering:<ul><li>Tijdens jouw stage breng je de ervaring, competenties & carrièrewensen van de kandidaten in kaart;</li><li>Je gaat ook proactief op zoek naar getalenteerde professionals die mogelijks openstaan voor een nieuwe carrière opportuniteit. Hiervoor kan je gebruik maken van onze database en bijt je je vast in de verschillende social media kanalen;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om de intakegesprekken met potentiële kandidaten mee te volgen & kennis te maken met verschillende interviewtechnieken. Je leert bovendien om jezelf vlot aan te passen aan verschillende gesprekspartners & om verschillende communicatiestijlen te hanteren;</li><li>...</li></ul> Database management:<ul><li>Je krijgt een deep dive in alle analytische mogelijkheden van onze database door één of meerdere trainingsmomenten;</li><li>Met jouw kritische & analytische skills neem je onze database, analyses & rapporten onder de loep;</li><li>Je maakt intens gebruik van LinkedIn om onze database up-to-date te houden;</li><li>Je gaat op zoek naar hiaten en helpt bij het uitbouwen van onze database door middel van concrete acties en aanpassingen.</li></ul> Communicatie:<ul><li>Je krijgt inzicht in de verschillende communicatietools & strategieën die tot op heden gebruikt worden. Rekening houdende met onze dienstverlening & de GDPR wetgeving traceer je nieuwe communicatieve opportuniteiten;</li><li>Je zal ingeschakeld worden bij ad hoc onderzoeksprojecten. De bedoeling is om jouw voorstellen ook te lanceren tijdens de stage & de resultaten meetbaar te maken.</li></ul>WHO ARE YOU?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding & je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je hebt een intrinsieke interesse in HR & wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands & Frans</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid & maturiteit uit;</li><li>Teamplayer: je houdt ervan om deel uit te maken van een hecht & ambitieus team;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief & wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je bent geboren om te communiceren & wil mee jouw schouders zetten onder nieuwe communicatiestrategieën.</li></ul></li></ul>IS THIS YOUR WAY OF WORK?Je komt terecht in een positieve, gedreven werkomgeving waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.Je komt terecht in een internationaal & financieel gezond bedrijf waar een "work hard, play hard" werksfeer heerst. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten & krijg je de kans om jezelf te ontplooien. Bovendien heb je een streepje voor om binnen deze stabiel groeiende onderneming na je studententijd te starten aan een mooie carrière bij Robert Half. Interesse? Verstuur jouw cv, motivatie en/of aanvullende vragen of neem contact op:<ul><li>[email protected]</li><li>09 224 04 02</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T10:56:06Z

Financial controller

Merelbeke, East Flanders
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Financial Controller (M/V/X)Voor een internationale speler regio Merelbeke is Robert Half op zoek naar een Financial Controller (M/V/X).Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en analyse van de periodieke afsluitingen;</li><li>Je helpt mee met het opstellen van financiële rapporten en managementinformatie;</li><li>Je analyseert financiële data en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor de business;</li><li>Je volgt de financiële prestaties op aan de hand van KPI's, budgetten en prognoses;</li><li>Je staat in voor het uitvoeren en controleren van reconciliaties;</li><li>Je voert controles uit om de betrouwbaarheid van financiële gegevens te garanderen;</li><li>Je biedt ondersteuning tijdens budgetrondes en forecastingprocessen;</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie binnen financiële processen;</li><li>Je draagt bij aan een correcte toepassing van interne procedures en controles;</li><li>Je fungeert als financieel aanspreekpunt voor diverse interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij financiële analyses en rapporteringen op vraag van het management</li><li>Je werkt mee aan projecten rond optimalisatie, digitalisering en automatisering binnen finance en controlling.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in accountancy, finance of een aanverwante richting;</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen finance, controlling of accounting;</li><li>Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je communiceert vlot en assertief met interne en externe stakeholders;</li><li>Je neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met rapporteringstools of ERP-systemen is een plus;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gezond en groeiend internationaal bedrijf;</li><li>Een gevarieerde rol met veel autonomie en ruimte voor initiatief;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot homeworking;</li><li>Begeleiding via een uitgebreid onboardingtraject en ondersteuning van een buddy;</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende organisatie;</li><li>Een informele, collegiale werksfeer met aandacht voor work-life balance;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering en een netto onkostenvergoeding;</li><li>Regelmatige teamevents, afterworks en aandacht voor welzijn en duurzaamheid.</li></ul>Ben je geïntresseerd in deze functie als Financial Controller (M/V/X)? Sollicteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-20T08:17:58Z