15 results for Office Assistant in Mons, Wallonia

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T06:00:18Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Reference number 000513809 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:31:04Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:54:32Z

Assistant Comptable

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Comptable (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une structure bien établie. L'environnement de travail y est à taille humaine, collaboratif et axé sur le sens et la rigueur.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Comptable (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers ;</li><li>vous collectez les documents financiers et juridiques nécessaires et veillez à leur conformité ;</li><li>vous formalisez les données dans des plans financiers structurés ;</li><li>vous assurez la mise à jour des dossiers et leur suivi administratif ;</li><li>vous effectuez les relances auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les analystes du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de type CESS ou BAC à orientation administrative financière, comptable ou économique ;</li><li>vous avez une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement administratif lié à la finance ou avez une orientation comptable avec une forte rigueur administrative ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de compréhension des comptes de résultats et plans financiers ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes structuré, autonome, rigoureux et vous appréciez le travail de fond administratif ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un cadre de travail humain, engagé et stimulant ;</li><li>un horaire flexible et une politique de télétravail partiellement possible ;</li><li>une mission intérimaire avec démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509447 ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDMwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T12:58:22Z

Sales Assistant

Waregem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) in Waregem 📍📢Onze klant is een sterk groeiende onderneming met een ondernemende spirit en een duidelijke toekomstvisie. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar open communicatie, flexibiliteit en betrokkenheid centraal staan.De bedrijfscultuur is hands-on en no-nonsense: collega's helpen elkaar, denken mee en nemen verantwoordelijkheid op. Er heerst een echte kmo-mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt en je de kans krijgt om mee te groeien met de organisatie. 🚀Binnen het team vind je een jonge, energieke sfeer terug, met ruimte voor eigen inbreng en een gevarieerd takenpakket. Ze zoeken dan ook iemand die houdt van afwisseling, snel schakelt en zich thuis voelt in een omgeving waar niet in hokjes wordt gedacht.Takenpakket Als Sales Assistant ondersteun je het salesteam in de dagelijkse commerciële werking en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne collega's en de buitendienst. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten.</li><li>Het verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen.</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de external sales.</li><li>Actief meedenken over een vlotte en kwalitatieve klantenopvolging.</li><li>Klantenvragen analyseren en gepast inspelen op problemen of commerciële opportuniteiten.</li><li>Mee waken over een correcte en professionele service naar klanten toe.</li><li>Samenwerken met verschillende interne contactpersonen om dossiers efficiënt af te handelen. 📞</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat met commerciële feeling, een hands-on mentaliteit en de juiste talenkennis. Studieachtergrond en/of ervaring: Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt relevante ervaring in een internal sales of commercieel ondersteunende functie.<ul><li>Je begrijpt wat er komt kijken bij klantcontact, orderopvolging en commerciële ondersteuning.</li><li>Je bent geen puur administratief profiel, maar denkt actief mee met de klant en de business.</li><li>Ervaring in een rol zoals internal sales, sales support of customer support met commerciële insteek is een sterke troef.</li><li>Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Correct en professioneel communiceren is voor jou vanzelfsprekend.</li><li>Softwarekennis: Je werkt vlot met MS Office.</li><li>Ervaring met een bedrijfseigen softwarepakket of ERP-systeem is mooi meegenomen.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je hebt een echte kmo-mentaliteit.</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een veelzijdig takenpakket.</li><li>Je bent outgoing, communicatief en klantgericht. 😊</li><li>Je denkt niet in hokjes en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent to the point, praktisch ingesteld en houdt van een vlotte aanpak.</li><li>Je combineert commerciële flair met een oplossingsgerichte mindset.</li></ul></li></ul>AanbodJe komt terecht in een gevarieerde functie binnen een ambitieus bedrijf waar groei en ontwikkeling centraal staan.<ul><li>Werkuren: Fulltime functie in een 38/39-urenweek met flexibele werkuren.</li><li>Verlofregeling: Je hebt 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen. Er is geen collectief verlof, waardoor je jouw verlof grotendeels vrij kan opnemen. Wel wordt verwacht dat je minstens 10 dagen opneemt tijdens de zomervakantie. 🌴</li><li>Type contract: Het gaat om een vaste functie, met mogelijkheid om onmiddellijk op te starten met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket en extralegale voordelen: Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques van €8.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van goedkeuring door de leidinggevende.</li><li>Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een omgeving waar initiatief, samenwerking en een positieve ingesteldheid echt gewaardeerd worden. 🙌</li></ul>Interesse in deze uitdagende functie als Sales Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513992! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-09T05:00:10Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Collaborateur Back Office

Tubize, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Saintes, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise familiale active dans un secteur industriel de niche, spécialisé dans la fourniture de pièces techniques destinées notamment aux domaines ferroviaire, du transport et de l'industrie lourde. En forte croissance ces dernières années, cette société à taille humaine offre un environnement de travail dynamique, concret et orienté terrain, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise l'implication, la polyvalence et le sens pratique dans une ambiance professionnelle et conviviale.os principales responsabilités pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage des commandes clients ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des achats fournisseurs ;</li><li>vous participez à la création des articles dans le système ;</li><li>vous vérifiez la conformité des pièces et des références sur la base de plans et d'éléments techniques ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'atelier afin de garantir le bon suivi des dossiers ;</li><li>vous apportez un support administratif et opérationnel aux équipes internes ;</li><li>vous veillez à la bonne gestion des données et au suivi rigoureux des dossiers dans Excel et les outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction de back office administratif ou commercial ;</li><li>vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel, ce qui est indispensable pour cette fonction ;</li><li>vous avez une excellente connaissance du français et un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez un esprit technique vous permettant de comprendre des références produits, des plans ou des spécificités techniques ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et appréciez le contact avec le terrain ;</li><li>vous êtes rigoureux, impliqué, organisé et capable de gérer une charge de travail soutenue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel attractif situé entre 2 500 € et 2 600 € pour un profil débutant ;</li><li>un horaire temps plein avec une certaine flexibilité ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise stable, familiale et en pleine croissance ;</li><li>une fonction variée, avec une formation prévue et un accompagnement à la prise de poste ;</li><li>un environnement de travail concret et stimulant, au sein d'un secteur technique et spécialisé.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513224 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T10:00:12Z

Assitant administratif et financier

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement en 3/5ème.Notre client est une société active dans le secteur des services et situé à Waterloo. Au sein de cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.En tant qu'Assistant Administratif et financier (h-f-x), vous réalisez les tâches suivantes :<ul><li>vérification et validation des appels de capitaux ;</li><li>contrôle et traitement des avis de distribution ;</li><li>suivi administratif des documents liés aux appels de fonds ;</li><li>diverses vérifications et contrôles de cohérence ;</li><li>participation à la gestion des opérations journalières et à la tenue des suivis administratifs ;</li><li>mise à jour des informations dans les outils internes et les fichiers de suivi ;</li><li>collaboration avec les différents membres de l'équipe dans un environnement international ;</li><li>gestion de projets divers au sein de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>vous avez de bonnes notions comptables et/ou financières ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans le domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous connaissez idéalement un ERP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils de contrôle de gestion et de reporting ;</li><li>vous possédez un très bon esprit analytique et de synthèse ;</li><li>vous êtes curieux, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut compris entre 3 500 € et 4 000 €, en fonction du profil ;</li><li>une possibilité de signer un CDI après une courte période en intérim ;</li><li>une fonction enrichissante au sein d'une société en pleine croissance ;</li><li>des perspectives d'évolution en interne ;</li><li>un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000513953 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-23T04:00:14Z

Administratief Bediende

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is actief in de waterzuivering en is gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 6 personen binnen de dienst planning waar je administratieve ondersteuning zal bieden. Voor deze functie werk je voltijds op kantoor.Als administratief bediende heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je beantwoordt inkomende oproepen;</li><li>Je verwerkt aanvragen voor periodiek onderhoud van klanten;</li><li>Je noteert de afspraken voor onderhoud in het softwareprogramma;</li><li>Je bevestigt de afspraak naar de klanten toe;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je vraagt informatie op bij klanten per e-mail.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende zijn:<ul><li>Je hebt minsten een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in administratie of klantendienst;</li><li>Je beheert het MS Office-pakket.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt;</li><li>Je bent klantvriendelijk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li></ul><ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Werkuren van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Gsm & abonnement.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan nu met referentienummer 000515157 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzEwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T14:42:10Z

Administratief Medewerker

Merelbeke, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een vestiging in Merelbeke-Melle. We zoeken voor een internationaal bedrijf met sterke technische expertise dat wereldwijd actief is.Je komt terecht in een kleine, lokale vestiging, waar je nauw samenwerkt met een compact team en waar korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan. Tegelijk maak je deel uit van een internationale organisatie met een stevige reputatie en structuur. Ben jij administratief sterk en nauwkeurig, hou je van afwisseling en krijg je energie van klantencontact? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging! Jouw functieAls Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de vestiging. Je zorgt ervoor dat de administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt zowel klanten als collega's.Een greep uit jouw takenpakket:<ul><li>Je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt het salesteam;</li><li>Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier, zowel fysiek als telefonisch;</li><li>Je beheert het volledige werkorderproces voor twee servicevestigingen;</li><li>Je verwerkt interne en externe rapportages;</li><li>Je volgt de voorraad op en houdt het bestelsysteem up-to-date, inclusief bestellingen en ontvangstregistratie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;</li><li>Tijdens drukke periodes of bij afwezigheden spring je bij in de spare parts administratie;</li><li>Je hebt dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.</li></ul>Je hoeft zelf geen technische achtergrond te hebben, maar interesse in of affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen.Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot werken met nieuwe systemen;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt enige kennis van het Frans en Engels om je professioneel uit de slag te trekken;</li><li>Je hebt interesse in een technische werkomgeving en staat open om de nodige product- en technische kennis op te bouwen.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een kleine en aangename lokale vestiging van een wereldwijd actieve organisatie. Zo combineer je de stabiliteit en internationale context van een grote onderneming met de persoonlijke sfeer, korte lijnen en directe communicatie van een kleiner team.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een fulltime tewerkstelling met vast uurrooster van 8u30 tot 17u (bespreekbaar);</li><li>Een marktconform brutoloon tussen €2.500 en €3.800, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>12 extra verlofdagen vrij in te plannen (geen collectieve sluiting);</li><li>Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en veel klantencontact.</li></ul>Interesse?Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Robert Half voor meer informatie over deze vacature. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTM1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T08:41:10Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T06:00:15Z

Allround Secretariaatsmedewerker

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Secretariaatsmedewerker (M/V/X) voor een organisatie in regio Dilbeek.Onze klant is een Belgische ledenorganisatie die actief is binnen een gespecialiseerde sector van de voedingsindustrie. De organisatie vertegenwoordigt de belangen van haar leden en ondersteunt hen op uiteenlopende domeinen zoals regelgeving, duurzaamheid, innovatie en sectorontwikkeling. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar autonomie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van het secretariaat en zorgt voor een vlotte kantoorwerking;</li><li>Je behandelt inkomende vragen en biedt administratieve ondersteuning aan leden en stakeholders;</li><li>Je beheert en bestelt het nodige kantoormateriaal;</li><li>Je ondersteunt bij het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;</li><li>Je volgt inschrijvingen voor opleidingen, evenementen en vergaderingen op;</li><li>Je helpt bij de organisatie en praktische coördinatie van events;</li><li>Je verwerkt resultaten van enquêtes en stelt administratieve rapporteringen op;</li><li>Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij het opvolgen van to-do lijsten;</li><li>Je bereidt vergaderingen administratief voor en zorgt voor een correcte verslaggeving;</li><li>Je staat in voor diverse administratieve verplichtingen binnen de vzw-werking;</li><li>Je registreert aanwezigheden en zorgt voor een correcte documentatie;</li><li>Je volgt publicaties en administratieve formaliteiten op;</li><li>Je berekent ledenbijdragen en ondersteunt bij de opvolging ervan;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contacten met betrokken partijen;</li><li>Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je voelt je thuis in een kleinere organisatie waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn;</li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een klein team;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Je bent flexibel en stressbestendig;</li><li>Je kan terugblikken op een stabiel professioneel parcours.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een interimopdracht met optie vast na succesvolle interimperiode</li><li>Een 4/5de tewerkstelling;</li><li>Een gevarieerde functie met ruime autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een stabiele en mensgerichte organisatie;</li><li>Een competitief bruto maandsalaris aangevuld met extra-legale voordelen zoals Maaltijdcheques, transportvergoeding,…</li><li>Een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>Gratis parkeergelegenheid;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer 000515153 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T14:49:53Z

Administratief Medewerker Finance & Operations

Waregem, West Flanders
remote
Flexible
2800 - 4500 EUR / Monthly
Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische Administratieve Duizendpoot (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.Als Administratief Medewerker Finance & Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.Jouw verantwoordelijkhedenFinanciële administratie<ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul>Masterdata beheer<ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul>Rapportering en analyse<ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul>Operationele ondersteuning<ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul>Procesoptimalisatie<ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer 000512890. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-13T09:35:15Z

Administratief Medewerker Supply Chain

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
2700 - 3100 EUR / Monthly
Voor een internationale organisatie regio Aalst zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Supply Chain (m/v/x) voor een opdracht van minimaal 1 jaar, met kans op verlenging.Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar voor een eerste of volgende uitdaging? Communiceer je vlot in het Engels en heb je interesse in supply chain en logistiek? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Jouw functieJe komt terecht in een klein, internationaal team dat ervoor zorgt dat orders tijdig en correct verwerkt worden, zodat de magazijnen steeds van de nodige producten worden voorzien. Jouw focus ligt voornamelijk op orderinput en opvolging. Je hebt regelmatig contact met verschillende stakeholders, voornamelijk via e-mail.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het ingeven en opvolgen van orders;</li><li>Administratieve verwerking en controle van gegevens;</li><li>Contact met interne en externe stakeholders;</li><li>Het opvolgen en signaleren van eventuele afwijkingen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het supply chainteam.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent een gemotiveerde junior of schoolverlater met bachelordiploma;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder VLOOKUP. Kennis van draaitabellen is een plus;</li><li>Ervaring in administratie, customer service of een ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste;</li><li>Interesse in supply chain, logistiek of operations is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een opdracht van minimaal 1 jaar, met kans op verlenging;</li><li>Een snelle opstart;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>De mogelijkheid op thuiswerk 1 dag per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een boeiende functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze uitdaging van bepaalde duur binnen supply chain? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515352 ! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-21T14:01:29Z