<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions </strong>is momenteel op zoek naar een <strong>AML Expert (m/v/x) </strong>voor een klant gelegen in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de <strong>verzekeringssector</strong>.</p><p>Als <strong>AML Expert (m/v/x)</strong> zal u volgende <strong>verantwoordelijkheden</strong> hebben:</p><p>De entiteit Compliance, AML & Data Protection Life Insurance maakt deel uit van de afdeling Business Development Life, die verantwoordelijk is voor alle businessactiviteiten en voor de ontwikkeling van de levensverzekeringsmarkt voor alle distributiekanalen. Zij is verantwoordelijk voor alle producten en diensten waarvoor de directie Bank Channel and Life Insurance Development verantwoordelijk is:</p><ul><li>De Compliance-aanpak in het algemeen</li><li>Het beleid voor de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (AML/CFT)</li><li>Het gegevensbeschermingsbeleid (AVG) De entiteit fungeert voor dezelfde producten en diensten als het gedecentraliseerde contactpunt 'Compliance' LIFE Insurance voor de dienst Compliance Office.</li></ul><p>Om ons team van ervaren juristen te versterken, zijn wij op zoek naar een oplossingsgerichte AML-expert die in staat is om zelfstandig te werken in een veeleisende omgeving.</p><p>Als AML-expert speel je een sleutelrol bij de integratie van de AML/CFT-regelgeving binnen de business Life. Jouw takenpakket</p><ul><li>Je volgt en analyseert de ontwikkelingen in de AML/CFT-regelgeving en beoordeelt de concrete impact ervan op de activiteiten Life.</li><li>Je adviseert het management en de operationele teams over AML-kwesties en reikt daarbij pragmatische oplossingen aan die zijn afgestemd op de business.</li><li>Je behandelt complexe of gevoelige dossiers, waarbij je goed onderbouwde AML-standpunten inneemt en verdedigt.</li><li>Je werkt mee aan het AML-controlekader, onder meer door bij te dragen aan eerstelijnsactiviteiten (KYC, due diligence, monitoring, enz.).</li><li>Je draagt bij aan de trimestriële compliancerapportering door AML-risico's te identificeren, te analyseren en op te volgen tot ze doeltreffend zijn aangepakt.</li><li>Je werkt nauw samen met de verschillende stakeholders (AMLCO, operationele teams) om te zorgen voor een consistent beheer van AML-risico's.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor de functie van <strong>AML Expert (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Je hebt gedegen AML/CFT-ervaring bij een financiële instelling</li><li>Je hebt een sterke analytische geest en weet AML-risico's correct in te schatten en te beoordelen</li><li>Je bent in staat om pragmatische en evenwichtige oplossingen voor te stellen</li><li>Je werkt autonoom, gaat nauwgezet te werk en weet de juiste prioriteiten te leggen</li><li>Je staat bekend om je integriteit, je scherpe kritische blik en je vermogen om je standpunten overtuigend te verdedigen</li><li>Ervaring met AML-controles in de eerste of tweede lijn vormt een belangrijke troef</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken</li><li>Je bent tweetalig (NL/FR) of Franstalig en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands</li><li>Je hebt een masterdiploma in de rechten (of een gelijkwaardige relevante opleiding)</li></ul><p>Interesse in deze functie van <strong>AML Expert (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzg3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Event & Administratief Coördinator (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38</strong>-uren positie in een <strong>non-profit / gezondheidszorg</strong> sector omgeving.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:</strong></p><p><strong>Events</strong></p><ul><li>Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd.</li><li>Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken.</li><li>Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget.</li><li>Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten.</li><li>Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen).</li></ul><p><strong>Projecten & verkiezingen</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (planning, communicatie naar de leden, opvolging van documenten en deadlines).</li><li>Opvolgen van kleine projecten binnen bestaande structuren, van planning tot afronding.</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de provincies voor alles wat events en projecten betreft.</li></ul><p><strong>Administratie</strong></p><ul><li>Overnemen van een deel van de secretariaatstaken: agenda's, vergaderingen voorbereiden, verslagen, opvolging van mails en telefoons.</li><li>Ondersteuning van de directie, de juristen en de raden waar nodig.</li></ul><p><strong>Communicatie</strong></p><ul><li>Opstellen en vertalen/nalezen van communicatie naar de leden in het Nederlands en Frans (uitnodigingen, mailings, praktische info).</li><li>Meewerken aan nieuwsberichten en informatie voor de website.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:</strong></p><ul><li>Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren.</li><li>Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief.</li><li>Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert.</li><li>Een vlotte, warme communicatiestijl en een klantgerichte houding naar de leden.</li><li>Goede kennis van MS Office. Specifieke IT-kennis is niet nodig.</li><li>Stressbestendig en flexibel in een dynamische, uitdagende omgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.</li><li><strong>Type contract:</strong> interim tot eind 2027.</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> voltijds, 38 uur.</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.</li><li><strong>ADV:</strong> 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.</li><li><strong>Telewerk:</strong> 2 dagen per week na de opleidingsperiode (de eerste weken op kantoor).</li><li><strong>Salaris:</strong> ongeveer € 3.600-4.000 bruto per maand (bespreekbaar), maaltijdcheques van € 10, 100% terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Periode:</strong> zo snel mogelijk, tot eind 2027.</p><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517580.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Teamlead Customer Service & Data (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een sterk groeiende onderneming gelegen in <strong>regio Wetteren</strong> en is (mits een inspanning) bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een familiale en dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, procesoptimalisatie en teamwork centraal staan.</p><p>In deze veelzijdige functie combineer je people management, data governance en projectwerk. Je speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van de organisatie en werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je zorgt samen met jouw team voor een correcte en volledige masterdata binnen het ERP- en dataplatform.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt optimalisaties uit ter voorbereiding van nieuwe systemen en werkwijzen.</li><li>Je neemt de rol op van projectleider bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem.</li><li>Je coacht, motiveert en begeleidt dagelijks een team van customer service- en dataspecialisten.</li><li>Je onderhoudt contacten met aankoopcentrales en belangrijke externe partners.</li><li>Je ondersteunt het salesmanagement en het commerciële team met analyses, rapporteringen en administratieve ondersteuning.</li><li>Je draagt actief bij aan het stroomlijnen van interne processen en het verhogen van de operationele efficiëntie.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige relevante ervaring.</li><li>Je bent een natuurlijke leider die energie haalt uit het begeleiden en ontwikkelen van een team.</li><li>Je combineert een analytische mindset met een sterke oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel interne als externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en hebt affiniteit met ERP-systemen.</li><li>Je houdt van verandering, nieuwe uitdagingen en het optimaliseren van processen.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een onmiddellijk vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.</li><li>Een boeiende functie met veel autonomie en impact op de organisatie.</li><li>Een familiale werksfeer waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Ecocheques.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Extra voordelen en gunstige personeelsvoorwaarden.</li></ul><p><strong>Interesse in deze uitdagende functie binnen een groeiende organisatie? </strong></p><p><strong>Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gerenommeerde speler binnen de bouwsector in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>AZ Boekhouder (m/v/x)</strong> voor een <strong>opdracht van bepaalde duur</strong>. </p><p>In deze functie ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Z en speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de implementatie en integratie van een nieuw SAP-systeem. We zijn op zoek naar een ervaren professional die snel zelfstandig kan werken en zich vlot weet aan te passen aan een veranderende omgeving.</p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en realiseert al jarenlang diverse uitdagende projecten in België. Je komt terecht in een dynamische en professionele organisatie waar kwaliteit, teamwork en expertise centraal staan. Door de implementatie van een nieuw SAP-systeem wordt het financieel team versterkt met een ervaren boekhouder.</p><p> </p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren van de volledige boekhouding van A tot Z;</li><li>Het uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;</li><li>Het opstellen van balansen en resultatenrekeningen;</li><li>Het voorbereiden en indienen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen;</li><li>Het opvolgen van leveranciers- en klantenboekhouding;</li><li>Het uitvoeren van reconciliaties en controles van de grootboekrekeningen;</li><li>Het ondersteunen van de SAP-integratie en het testen van financiële processen binnen het nieuwe systeem;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor boekhoudkundige vragen binnen de organisatie;</li><li>Het ondersteunen van het management met financiële rapporteringen en analyses.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>De ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Een bachelor- of masterdiploma in boekhouding, accountancy of een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een A tot Z boekhoudkundige functie;</li><li>Een grondige kennis van boekhoudkundige processen en afsluitingen;</li><li>Ervaring met SAP is een absolute must;</li><li>Een uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een analytische en nauwkeurige ingesteldheid;</li><li>Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken;</li><li>Ervaring binnen een projectmatige of technische omgeving is een plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een interessante opdracht van bepaalde duur binnen een stabiele en groeiende onderneming;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen binnen een SAP-implementatieproject;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele werkomgeving met ervaren collega's;</li><li>Een marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring en expertise;</li><li>Een werkplek in de Brusselse regio, vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000516085.</strong></p><p>We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor de Belgische tak van een internationale groep actief in de infrastructuurwerken is Robert Half op zoek naar een allround <strong>Allround Financial Analyst (M/V/X) - Regio Merelbeke - Melle.</strong></p><p>De Belgische tak kan je zien als een autonoom verlengstuk van de groep die actief overnames doet en jaar op jaar solide financiële groeicijfers laat optekenen.</p><p>Je gaat instaan voor de financiële opvolging van de operationele werven en bent verantwoordelijk voor het volledige finance luik van één van de business units. Je gaat werken voor een no no-nonsense bedrijf met een vlakke structuur waar collega's voor elkaar inspringen en work-life balans belangrijk is.</p><p>Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met de verschillende projectleiders en Head of Operations.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Allround Financial Analyst (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzamelt maandelijks alle informatie m.b.t. kosten en opbrengsten van de verschillende lopende projecten.</li><li>Dit is alvast een greep uit je taken:</li><li>Analyse van de financiële resultaten van de afzonderlijke werven;</li><li>Maandelijks verwerken van vorderingsstaten;</li><li>Monitoren van gemaakte kosten en budget;</li><li>Identificeren, rapporteren en verklaren van afwijkingen en resultaten;</li><li>Ondersteunen en coördineren van de externe audit;</li><li>Berekenen van resultaten;</li><li>Ad hoc analyses;</li><li>Actieve deelname aan management- en directiemeetings voor het bespreken van resultaten en nacalculaties van de verschillende projecten;</li><li>Je waakt over de boekhouding en fiscale opvolging van een business unit: controle van de de boekingen en zorgt ervoor dat jaarrekeningen, resultatenrekeningen, balansen en btw-aangiftes correct en tijdig gebeuren voor de verschillende vennootschappen.</li><li>Als het te druk wordt op de afdeling, steek je zelf even de handen uit de mouwen om de boekhouders te helpen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een Master in een financiële richting;</li><li>Je kan bij voorkeur een eerste relevante werkervaring voorleggen;</li><li>Je bent analytisch sterk en gaat gestructureerd te werk;</li><li>Je bent een vlotte communicator, dynamisch en flexibel ingesteld;</li><li>Je kan zeer goed overweg met Excel. Ervaring Power BI is een sterke troef;</li><li>Naast het Nederlands kan je je ook uitdrukken in het Frans.</li><li>Je bent bereid om op regelmatige basis een van de sites te bezoeken vanuit jouw finance rol.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Functie met ruime verantwoordelijkheden binnen een collegiaal team;</li><li>Een salarispakket dat jouw prestaties en ervaring optimaal beloont;</li><li>Mogelijkheid tot firmawagen;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, smartphone, laptop;</li><li>Flex Income Plan met mogelijkheid tot 10 extra vakantiedagen (boven op de standaard 32 dagen), fietslease, netto vergoeding, …</li><li>2 dagen thuiswerk;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering.</li><li>Je komt terecht bij een totaalaannemer waar klantentevredenheid en service topprioriteit zijn.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Allround Financial Analyst (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende en ondernemende organisatie in de <strong>regio Waregem </strong>zijn we op zoek naar een <strong>Aankoper (M/V/X)</strong>. </p><p>Je komt terecht in een bedrijf met meerdere vestigingen in België en een sterke distributieomgeving, waar dagelijks wordt ingezet op kwaliteit, service en een doordacht assortiment. De organisatie telt vandaag enkele honderden medewerkers en bevindt zich in een interessante transitiefase, waarbij processen verder worden uitgebouwd en geoptimaliseerd. Net daarin schuilt een grote troef van deze functie: je krijgt de kans om mee je stempel te drukken op de manier van werken en actief bij te dragen aan verdere professionalisering. De cultuur is vlak en open, met korte communicatielijnen, ruimte voor initiatief en een no-nonsense mentaliteit. Ideeën worden hier gewaardeerd en mensen met een kritische blik en een hands-on ingesteldheid krijgen de kans om echt impact te maken.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als<strong> Aankoper (M/V/X) </strong>ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopverhaal binnen jouw productcategorieën en vorm je een belangrijke schakel tussen leveranciers, interne diensten en de commerciële werking van de organisatie. Je vertaalt de aankoopstrategie naar concrete acties en beheert jouw dossiers van A tot Z: van leverancierscontacten en prijsonderhandelingen tot contractopvolging, prijszetting, margebeheer en assortimentskeuzes. Je bouwt duurzame relaties uit met bestaande leveranciers en gaat ook actief op zoek naar nieuwe opportuniteiten in de markt. Daarbij volg je marktontwikkelingen, trends, prijsbewegingen en innovaties nauwgezet op, zodat je steeds onderbouwde beslissingen kan nemen. Je analyseert marges, kosten en leverbetrouwbaarheid en brengt risico's en optimalisatiekansen helder in kaart.</p><p>Binnen deze rol werk je ook nauw samen met sales en andere interne stakeholders rond category management, promoties en assortimentsvoorstellen. Je denkt mee na over de vraag welke producten strategisch relevant zijn, ondersteunt bij productintroducties en neemt deel aan overlegmomenten rond nieuwe ontwikkelingen. Ook in presentaties en commerciële voorstellen speel je een actieve rol. Je rapporteert binnen het aankoopteam en werkt samen in een omgeving waar expertise aanwezig is, maar waar ook ruimte is om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te verbeteren.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p><p><strong>Profiel</strong></p><p> Voor deze functie zoeken we een kandidaat met relevante ervaring binnen aankoop; dit is een absolute must. Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma in een economische, commerciële of supply chain-gerelateerde richting, al primeert vooral jouw praktijkervaring en inzicht in aankoopprocessen.</p><p>Je bent vertrouwd met leveranciersbeheer, contractonderhandelingen, prijsanalyses en marge-opvolging en weet data gericht in te zetten om beslissingen te onderbouwen. Een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen zijn belangrijk. Er lopen verschillende systeem- en procesvraagstukken, dus we zoeken iemand die niet enkel volgt, maar ook processen in vraag durft te stellen en mee wil nadenken over verbeteringen. Talenkennis is eveneens van belang: je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt voldoende durf en niveau in het Frans om professionele contacten te onderhouden. Als persoon ben je sterk in onderhandelen, verbindend in samenwerking en tegelijk voldoende kritisch om zaken bespreekbaar te maken. Je voelt je goed in een omgeving met ervaren collega's en weet daar op een mature manier jouw plaats in te nemen.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele, groeiende organisatie waar je een zichtbare en inhoudelijk sterke rol opneemt. Deze functie biedt veel verantwoordelijkheid en impact, met ruimte om mee te bouwen aan processen, structuur en verdere groei.</p><p>Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket met een range van 4000 tot 6000 euro bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gsm met abonnement laptop en wagen met laadpas. Je kan deze functie voltijds of in een 4/5-regime opnemen. De werkweek bedraagt momenteel 38 uur, op korte termijn verandering naar 39u, met flexibele opstart tussen 7u en 9u. Thuiswerk is occasioneel mogelijk. Er is geen collectief verlof, wat zorgt voor extra vrijheid in de opname van verlofdagen. Bovenal krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie in beweging, waar initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap echt het verschil maken.</p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Interesse in deze vacature als <strong>Aankoper (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzIzMTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille</strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">