29 results for Application Manager in Mons, Wallonia
M&A Manager
- Saint-Josse-ten-Noode,
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>M&A Manager (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>As <strong>M&A Manager (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li><strong>Screen & evaluate opportunities: </strong>Assess acquisitions, divestitures, JVs/partnerships, spin‑offs against strategic fit and financial/operational criteria; prepare opportunity notes and dashboards</li><li><strong>Deal analytics & valuation: </strong>Build/review models; perform valuation and scenario analysis; contribute to structuring/financing options; synthesize findings for decision forums</li><li><strong>Due diligence coordination: </strong>Coordinate cross‑functional workstreams (finance, actuarial, risk, legal, compliance, HR, IT); manage timelines and deliverables ensuring progress; consolidate risks/issues</li><li><strong>Transaction documentation support: </strong>Contribute to term sheets, SPAs and other transaction agreements with Group Legal M&A; track key negotiating points and approvals</li><li><strong>Project reporting & PMO: </strong>Maintain plans, milestones and status reporting; prepare governance materials; flag critical‑path risks and mitigations</li><li><strong>Post‑closing follow‑up: </strong>Support hand‑over to operating management, monitor post‑closing obligations/integration milestones, and help minimize escalations</li><li><strong>Market & competitor insights: </strong>Track insurance market developments and selected peers; maintain origination pipelines and internal knowledge bases</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>M&A Manager (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You hold a university degree, preferably in economics, finance, law or business administration</li><li>You have minimum 5 years experience in Investment Banking M&A, corporate finance or Transaction Support (Big 4) with a focus on the insurance sector</li><li>You have a good knowledge of the international insurance market, including a well-developed understanding of the dynamics of the financial services industry</li><li>You have experience in Financials, Corporate Finance and M&A processes</li><li>You possess strong valuation/modeling capabilities; comfort with due diligence coordination and transaction materials; crisp presentation skills</li><li>You master effective cross‑functional coordination and stakeholder management; clear written/oral communication for presentation materials, cutting through complexity</li><li>You foster an inclusive, high‑energy team environment and apply PMO best practices to influence multi‑disciplinary workstreams and deliver on time, scope and quality</li><li>You have international experience, speak/write English fluently and are willing to travel when necessary</li></ul><p>Interested in this position of<strong> M&A Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTQ0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-29T09:53:19Z
Facility & Mobility Manager ad interim
- Brussels, Brussels
- remote
- Interim management
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Facility & Mobility Manager ad interim </strong>(m/f/x) for a 6 months assignment. </p><p>Our client is located in Brussels and active in real estate sector.</p><p>As <strong>Facility & Mobility Manager ad interim </strong>you will have the following responsibilities:</p><ul><li>Manage the day to day operations of a Facility & Fleet department</li><li>Responsible for general maintenance of infrastructure</li><li>Ensure cost effective fleet and facilities operations</li><li>Manage the fleet and facilities budgets and controlling actual expenditure in line with the fleet and facilities budgets</li><li>Liaise with internal as well as external partners and stakeholders</li></ul><p>As <strong>Facility & Mobility Manager ad interim </strong>you have the following qualifications:</p><ul><li>Proven experience in Fleet management</li><li>Ability to combine strategic vision and operational approach</li><li>Strong stakeholder management</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul><p>Interested in this interim management project? Apply today!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-13T12:36:45Z
Product/Category Manager ad interim
- Anderlecht,
- remote
- Interim management
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Product/Category Manager ad interim (m/f/x)</strong> for a 6 months assignment.</p><p>The company is based in Anderlecht.</p><p> </p><p><strong>As Product/Category manager ad interim, you will be responsible for the following tasks:</strong></p><ul><li>Managing the profitability of the product category</li><li>Tracking product performance, making analyses, forecasts, define special offers/promotions</li><li>Liaising with HQ, Sales, Marketing Finance & Supply chain teams</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this Product/Category Manager ad interim position include:</strong></p><ul><li>Expertise in Product/Category management in Retail sector</li><li>Strong analytical skills</li><li>Strong Excel knowledge</li><li>Trilingual NL FR ENG</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T10:25:24Z
Management Assistant / Office Manager / Employé administratif
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
-
3200 - 3200 EUR / Yearly
- <p>Intitulé du poste : <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong></p><p>Région : Bruxelles</p><p>Nombre d'heures par semaine : Mi-temps</p><p>Secteur : Administration / Corporate</p><p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> parlant le français et le néerlandais.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement corporate et administratif dynamique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant que <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> notre client offre :</p><ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000512203</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-29T10:13:21Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-11T14:30:38Z
Fleet Manager
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions </strong>is momenteel op zoek naar een <strong>Fleet Manager (m/v/x) </strong>voor een klant gelegen in Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de <strong>bouw sector.</strong></p><p style="text-align: justify;"> </p><p>Als <strong>Fleet Manager (m/v/x)</strong> zal u volgende <strong>verantwoordelijkheden</strong> hebben:</p><p> </p><ul><li>Je beheert de <strong>aan</strong><strong>koop </strong><strong>en verkoop</strong> van voertuigen:<ul><li>Identificeren van de behoeften in coördinatie met de verschillende afdelingen.</li><li>Evalueren en selecteren van voertuigleveranciers.</li><li>Onderhandelen over aankoop- en/of leasecontracten.</li><li>Toezien op de verkoop of verwijderen van verouderde voertuigen.</li></ul></li><li>Je staat in voor <strong>de planning</strong> van de vloot en de optimalisatie ervan:<ul><li>Gegevens over gebruik bewaken en analyseren om inefficiënties op te sporen en oplossingen voor te stellen.</li></ul></li><li>Je zorgt voor <strong>onderhoud en reparatie</strong> van voertuigen:<ul><li>Organiseren van regelmatig onderhoud en reparaties om het wagenpark in goede staat te houden.</li><li>Beheer van verzekeringsclaims en reparaties na ongevallen.</li></ul></li><li>Je kijkt toe op de <strong>naleving van regelgeving</strong>:<ul><li>Zorgen voor naleving van regelgeving met betrekking tot voertuigen en het gebruik ervan.</li><li>Conformiteit verzekeren m.b.t fiscale ontwikkelingen</li></ul></li><li>Je beheert het <strong>wagenparkbudget </strong>en zorgt ervoor dat de kosten binnen de vastgestelde grenzen blijven</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>mobiliteitstopcis</strong> zoals het fietsenbeleid, het mobiliteitsplan…</li><li>Je volgt de verdere <strong>elektrificatie</strong> van ons wagenpark op</li><li>Je stuurt de Fleet & Support assistant aan</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor de functie van <strong>Fleet Manager (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Bachelor diploma</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring opgedaan binnen fleet management of bij een leasingmaatschappij</li><li>Je hebt uitstekende organisatie skills, hanteert een strakke planning en reorganiseert je prioriteiten in functie van noodsituaties</li><li>Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake bedrijfsvoertuigen</li><li>Goede kennis van mobiliteitsbudgetten</li><li>Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands</li><li>Je bent stressbestendig en hebt een service minded aanpak</li><li>Je bent nauwgezet en hebt een sterk analytisch denkvermogen</li></ul><p>Interesse in deze functie van <strong>Fleet Manager (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTY0MjYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-05-29T07:53:02Z
Corporate Accounting Expert
- Dilbeek, Flemish Brabant
- remote
-
3800 - 4150 EUR / Monthly
- <p>For our client, a prominent international group situated in the <strong>West of Brussels</strong>, we are searching for a <strong>Corporate Accounting Expert</strong> (M/F/X). </p><p> This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.</p><p><strong>Job Description:</strong></p><p>As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.</p><p>Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.</p><p> </p><p>In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed</li></ul><p><strong>Profile of the Ideal Candidate:</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul><p><strong>What Our Client Offers:</strong></p><ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul><p> </p><p><strong>Interested?</strong></p><p>Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T14:53:13Z
Business Controller
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>automotive sector</strong>.</p><p>As <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Your role</strong></p><p>The Senior Business Controller is a strategic finance partner to the business, responsible for driving performance, supporting decision-making, and enabling profitable and sustainable growth. Acting as a key advisor to senior leaders, this role ensures financial insights are translated into actionable recommendations that support operational and strategic priorities.</p><p><strong>Your tasks</strong></p><p><strong>Business Partnering:</strong></p><ul><li>Act as a trusted advisor to business leaders, operational teams, by providing financial guidance and challenging assumptions to improve performance.</li><li>Support strategic decision-making with robust financial analysis and scenario modeling.</li><li>Lead financial aspects of business cases, investments, pricing decisions, and commercial negotiations…</li></ul><p><strong>Financial Planning & Analysis:</strong></p><ul><li>Lead budgeting, forecasting, and mid term planning processes within assigned business units with the manager controlling</li><li>Provide timely, accurate variance analyses, highlighting risks, opportunities, and improvement actions.</li><li>Ensure cost control initiatives and resource allocations support business strategy.</li></ul><p><strong>Performance Management:</strong></p><ul><li>Define and track KPIs linked to strategic and operational objectives.</li><li>Implement dashboards and reporting tools that increase transparency and accountability.</li><li>Drive continuous improvement in financial processes and data quality.</li></ul><p><strong>Collaboration:</strong></p><ul><li>Collaborate closely with Accounting, Procurement, Sales, and Operations teams to ensure consistency and reliability of financial information.</li><li>Represent Finance in cross-functional projects and transformation initiatives in support of the Manager of Controlling</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 7 years of relevant experience in Controlling or FP&A, preferably in an international environment.</li><li>Strong knowledge of financial planning, management reporting, and performance monitoring.</li><li>Solid understanding and experience of financial closing (P&L and Balance)</li><li>Advanced analytical and modeling skills (Excel/BI tools like Tableau, SAS is a plus)</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English, French or Dutch language is a plus.</li><li>Business-oriented mindset with the ability to challenge and influence at all levels.</li><li>Strong ownership, proactive attitude, and ability to drive change.</li><li>High attention to detail combined with strategic thinking.</li><li>Resilience and agility in a fast-paced, evolving environment.</li><li>Love to connect and build strong relationships and trust</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T09:55:57Z
Flying Office Manager
- Brussels, Brussels
- remote
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)</strong></p><p><strong>Location:</strong>Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)</p><p><strong>Employment Type:</strong>Full-time,permanent</p><p><strong>Work Model:</strong>On-site</p><p><strong>Sector:</strong>Real Estate/Business Centers</p><p>Robert Half is currently recruiting a <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X) </strong>for a dynamic organization active in the <strong>real estate / business centers sector</strong>.</p><p>This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.</p><p>As <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X)</strong>, you will be responsible for:</p><ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul><p>The requested qualifications for this position include:</p><ul><li>You are fluent in <strong>Dutch, English, and French</strong>, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in <strong>Microsoft Office</strong>;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A <strong>bachelor's degree</strong> is an asset.</li></ul><p>As <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>full-time permanent contract (38 Hours / week)</strong></li><li>A gross monthly salary between <strong>€3,200 and €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers (€8/day)</strong> and <strong>eco-vouchers</strong>;</li><li>A <strong>company car with fuel card</strong> for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an <strong>international environment</strong> with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a <strong>small and dynamic team</strong> in a growing business environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Practical Information</strong></p><ul><li>This is an <strong>on-site position</strong>; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from <strong>Monday to Friday</strong>, with shifts scheduled between <strong>8:00 and 18:00</strong> depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today through <strong>Robert Half</strong> with this reference <strong>000512366</strong> and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-03T06:43:55Z
Talent Manager Office Profiles
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong> </p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p>Je levert je bijdrage door:</p><p>* Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</p><p>* Een talentenpool te creëren</p><p>* Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</p><p>* De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul><p><br /> <strong>Locatie: Brussel</strong></p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. </p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. </p><p lang="nl-BE" style="margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000073709.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T11:33:10Z
Office Manager & Marketing Support
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
4000 - 4000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel en/of Antwerpen</strong> en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><ul><li><strong>Office Management</strong></li><ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul><li><strong>Marketing & Communicatie</strong></li><ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Hard skills</strong></p><ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul><p><strong>Soft skills</strong></p><ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing & communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vast contract (CDI);</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li><strong>Uurrooster:</strong></li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li><strong>Adv:</strong> 25 verlofdagen;</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Ja, in overleg;</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijk na inwerkperiode;</li><li><strong>Salaris :</strong> 4000 euro bruto;</li><li><strong>Periode:</strong> Opstart ASAP;</li><li><strong>Parking:</strong> Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508552.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-18T07:06:54Z
Registration, Travel & Finance Support
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
-
2600 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Job Title: Registration, Travel & Finance Support</p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Events / International Administrative Support</p><p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within an international environment specialised in events and administrative support.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>For this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>dynamic and international work</strong> environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p> </p><p>If you are interested in this role at<strong> Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>, please apply without delay, quoting the reference <strong>000512207</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-05T07:13:27Z
Finance Business Partner
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Finance Business Partner (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast-growing company active in the <strong>medical sector</strong>.</p><p>Our client is a fast-growing company active in the <strong>medical sector</strong>.</p><p>As <strong>Finance Business Partner (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Producing monthly management reporting for senior stakeholders, including financial and operational performance analysis;</li><li>Coordinating the annual budget process and quarterly forecast cycles in close collaboration with business teams;</li><li>Monitoring cash position, supporting liquidity management, and preparing financial reporting for lenders;</li><li>Leading strategic finance projects, including carve-out and restructuring-related initiatives;</li><li>Supporting senior leadership on ad hoc analyses, board preparation, acquisitions, and other high-priority projects.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Finance Business Partner (m/f/x) </strong>position:</p><p>You hold a Master's degree in Finance, Business, Economics, or a related field;</p><p>You have 3 to 5 years of experience in finance, ideally within audit, transaction services, consulting, FP&A, or business partnering;</p><p>You have strong analytical and financial modelling skills, with the ability to turn data into clear business insights;</p><p>You are comfortable preparing presentations and communicating with senior stakeholders;</p><p>You are fluent in French, Dutch, and English, and you are hands-on, rigorous, and able to thrive in a fast-paced environment.</p><p>Interested in this position of<strong> Finance Business Partner (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-26T16:13:23Z
Legal Counsel
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for one of its clients active in the insurance sector.</strong></p><p>Join a key player operating at the intersection of insurance and technology. In this high-impact role, you will act as the <strong>sole legal expert</strong>, ensuring that innovative digital solutions fully comply with the Belgian regulatory framework while supporting business growth.</p><p>As the <strong>sole Legal Counsel (m/f/x)</strong>, you will play a central role across the organization, partnering closely with IT, Procurement and Data Protection teams. You will translate complex legal frameworks into <strong>practical, business-oriented solutions</strong>, with a strong focus on regulated insurance products.</p><p><strong>Key responsibilities :</strong></p><p><strong>Legal advisory & regulatory compliance (core focus)</strong></p><ul><li>Ensure that products and digital platforms comply with <strong>Belgian insurance regulations;</strong></li><li>Act as a subject matter expert on <strong>IDD and FSMA requirements;</strong></li><li>Identify legal risks linked to product developments and new initiatives;</li><li>Translate legal and regulatory constraints into <strong>clear, actionable guidance</strong> for Product, IT and Business teams;</li><li>Maintain close interactions with key stakeholders across the insurance ecosystem.</li></ul><p><strong>Contract management & legal governance :</strong></p><ul><li>Draft and review various <strong>commercial contracts</strong> (for clients, partners and suppliers) ;</li><li>Oversee, update and improve <strong>contract templates and processes ;</strong></li><li>Support others departments on contract negotiations ;</li><li>Conduct legal research and coordinate with external counsels on complex or specialized matters (e.g. DORA, GDPR, AI Act).</li></ul><p><strong>Risk & litigation coordination :</strong></p><ul><li>Manage and coordinate <strong>litigation files</strong> (analysis, strategy, follow-up) ;</li><li>Act as the central point of contact with external law firms ;</li><li>Ensure alignment between internal stakeholders and external advisors.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Law ; </li><li>Minimum 7 years of experience as an in-house legal counsel and/or as a lawyer ;</li><li>Proven experience in <strong>Belgian insurance law and insurance regulatory</strong> (IDD, FSMA) ;</li><li>Strong expertise in <strong>contract law and legal risk assessment ;</strong></li><li>Solid understanding of <strong>GDPR / data protection</strong> and general business law ;</li><li>Pragmatic, business-oriented mindset with a hands-on approach ;</li><li>Strong stakeholder management and communication skills.</li></ul><p><strong>Languages</strong></p><ul><li>Fluent/Excellent in <strong>French and Dutch ;</strong></li><li>Good command of <strong>English.</strong></li></ul><p><strong>What's in it for you</strong></p><ul><li>A <strong>high-visibility</strong> role with direct exposure to senior management ;</li><li>The opportunity to shape legal strategy as the <strong>sole in-house legal expert ;</strong></li><li>A dynamic environment combining <strong>insurance, tech and innovation ;</strong></li><li>A position with real business impact, far from a traditional legal role.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel</strong> (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-29T16:12:01Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
-
3000 - 3200 EUR / Monthly
- <p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-28T15:33:43Z
Boekhouder
- Machelen, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Boekhouder </strong>(m/v/x) voor een internationaal bedrijf, gelegen in <strong>Vilvoorde</strong>, met entiteiten in verschillende Europese landen. </p><p>Het betreft een uitdagende job binnen een dynamische en internationale werkomgeving. Je komt terecht in een team van 8 personen en zal rapporteren naar de Accounting Manager.</p><p><strong><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">Jouw verantwoordelijkheden als </span>boekhouder <span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">omvatten onder meer:</span></strong></p><ul><li><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif;">Voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes</span></li><li><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif;">Controleren van de ingeboekte facturen </span></li><li><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif;">Ondersteunen bij het opstellen van budgetten en forecasts</span></li><li><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif;">Beheren van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen</span></li><li><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif;">Aanspreekpunt voor de externe auditors</span></li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie van Boekhouder zijn:</strong></p><ul><li>Je communiceert vloeiend in het Frans en het Nederlands. Kennis van het Engels is een plus;</li><li>Je hebt een boekhoudkundig diploma behaald en hebt reeds 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een internationale omgeving;</li><li>Je bezit goede IT-vaardigheden en voelt je comfortabel met ERP-systemen;</li><li>Je bent proactief, analytisch en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een internationale snel evoluerende organisatie;</li><li>Een prettige werkomgeving in een bedrijf met een goede werk-privébalans;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen (wagen, verzekeringen, maaltijdcheques,...).</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000507244</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-26T10:24:44Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren</strong> positie in een <strong>federatie / voedingsindustrie</strong> sector omgeving.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor of masterdiploma;</strong></li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Frans </strong>of <strong>Nederlands </strong>met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Vlot met <strong>IT-tools </strong>(Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel <strong>zelfstandig </strong>als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en <strong>nauwkeurig</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team</strong>: dynamisch en collegiaal team;</li><li><strong>Type contract</strong>: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li><strong>Regio</strong>: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li><strong>Aantal uur per week</strong>: 38 uur (voltijds);</li><li><strong>Uurrooster</strong>: standaard kantooruren;</li><li><strong>Glijdende uren</strong>: ja;</li><li><strong>Telewerk</strong>: mogelijk;</li><li><strong>Salaris</strong>: competitief.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510543.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T13:18:44Z
HR Payroll & Administration Specialist
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
-
3500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Job Title: <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-29T10:05:17Z
Management Assistant / Administratief Medewerker
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
- Flexible
-
0 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Management Assistant / Administratief Medewerker</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Zellik</strong>.</p><p>Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer </strong><strong>000511756</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-19T07:47:54Z
Regional Controller
- Diegem, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Regional Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international organization</strong>.</p><p>As <strong>Regional Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Manage all accounting functions for the region, including general ledger, accounts payable/receivable, payroll, and fixed assets. Ensure timely and accurate preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.</li><li>Internal Controls and Compliance: Design, implement, and monitor internal controls to safeguard company assets and ensure compliance with corporate policies, regulatory requirements, and generally accepted accounting principles (GAAP or IFRS).</li><li>Audit Coordination: Liaise with internal and external auditors, prepare audit schedules, and address audit findings. Ensure all financial records and documentation are maintained in accordance with audit standards.</li><li>Team Leadership and Development: Supervise, mentor, and develop a team of accounting professionals. Promote a culture of performance, accountability, and ethical conduct. Oversee recruitment, training, and succession planning for the finance team.</li><li>Systems and Process Improvements: Drive continuous improvement in financial reporting, operational efficiency, and the use of technology. Lead or participate in regional and corporate finance projects, including ERP implementations and process reengineering.</li><li>Cash Flow and Working Capital Management: Monitor and optimize cash flow, working capital, and liquidity for the region. Oversee banking relationships and ensure effective treasury operations.</li><li>Tax Compliance: Coordinate with tax specialists to ensure compliance with local, state, and federal tax regulations. Prepare or review tax filings and support tax planning activities.</li><li>Mergers, Acquisitions, and Integration: Support due diligence, financial modeling, and integration activities for acquisitions or divestitures affecting the region.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Regional Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field required. CPA, CMA, or similar professional certification strongly preferred.</li><li>Minimum 7 years of progressive accounting and finance experience, with at least 3 years in a supervisory or controller role. Experience in multi-location, multi-entity environments and knowledge of industry-specific regulations are desirable.</li><li>Fluency in English is requested, knowledge of French/Dutch is preferred any additional EU languages will be an asset.</li><li>Expertise in accounting principles, financial reporting, budgeting, and forecasting. Advanced proficiency with ERP systems (Oracle preferred). Strong MS Excel skills required.</li><li>Proven ability to lead and develop teams, manage change, and influence cross-functional stakeholders.</li><li>Strong problem-solving skills and attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication skills. Ability to translate complex financial concepts into clear messages for non-financial colleagues.</li><li>High level of integrity, professionalism, and commitment to ethical conduct.</li><li>Anticipates business trends and proactively shapes financial plans to support regional goals.</li><li>Business Acumen: Understands the operational drivers of the business and aligns financial management with broader organizational objectives.</li><li>Leads transitions and drives adoption of new processes, systems, and structures.</li><li>Works effectively across departments, business units, and external partners to achieve shared outcomes.</li><li>Maintains performance and composure in the face of pressure, ambiguity, or shifting priorities.</li><li>The role may require travel to various sites within the designated region (EUA).</li><li>Hybrid role out of our Diegem office</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Regional Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzczNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-05T10:42:57Z
Logistiek Coördinator
- Machelen, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Logistiek Coördinator (m/v/x)</strong> voor een van hun klanten gevestigd in <strong>Diegem</strong>. </p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de logistieke stroom van goederen vanaf de leveranciers tot aan de eindklanten, in nauwe samenwerking met de Project Managers.</p><p><strong>Belangrijkste taken:</strong></p><ul><li>Coördineren van het volledige <strong>transportproces</strong> voor wereldwijde customer service (spare parts divisie) projecten, van leveranciers tot eindklant;</li><li>Opstellen van vereiste <strong>export- en transportdocumenten</strong> (facturen, paklijsten, certificaten, etc.);</li><li>Snel en pragmatisch oplossen van leveringsproblemen in samenwerking met de aftersales afdeling (herinneringen, spoedorders, ...);</li><li>Nauwe samenwerking met de Warehouse Manager omtrent leveringen, kwaliteitscontrole, verpakking en verzending;</li><li>Informeren van de aftersales en andere afdelingen over de status van leveringen;</li><li>Aanwijzingen geven aan expediteurs/forwarders;</li><li>Up-to-date blijven van directieven, processen en procedures met betrekking tot inkoop en transportadministratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong>, bij voorkeur in een logistieke richting;</li><li><strong>3 tot 5 jaar ervaring</strong> in een internationale logistieke/transportomgeving;</li><li>Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Diepgaande kennis van <strong>Incoterms 2020</strong>;</li><li>Zelfstandig, georganiseerd en met een continu verbeteringsmentaliteit;</li><li>Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;</li><li>Kennis van ERP-systemen en documentair krediet is een pluspunt;</li><li>Vloeiend in het Engels, Nederlands en Frans. Alle andere talen zijn een pluspunt.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht bij een wereldwijde marktleider in een internationale omgeving met hoogopgeleide collega's;</li><li>Een werkomgeving die creativiteit stimuleert en waar je verantwoordelijkheid kunt nemen;</li><li>Prettige en collegiale sfeer; wees gewoon jezelf;</li><li>Leer je collega's beter kennen via leuke teamactiviteiten.</li></ul><p>Benieuwd? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer <strong>000509954</strong><strong>!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-09T07:00:12Z
Customer Care Agent
- Diegem, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 3800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half zoekt voor een klant in Diegem een Customer Care Agent (M/V/X).</strong></p><p>Wil je werken in een internationale, technologisch georiënteerde omgeving met impact op Europees niveau? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><h3><strong>Jouw rol:</strong></h3><p>Als <strong>Customer Care Agent</strong> ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en eindgebruikers. Je behandelt vragen, biedt ondersteuning bij administratieve en verificatiegerelateerde processen en zorgt voor een vlotte en kwaliteitsvolle service. Je werkt nauw samen met interne teams en rapporteert aan de Support & Operations Manager.</p><p> </p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Behandelen van inkomende vragen via e-mail, telefoon, chat en ticketsystemen.</li><li>Correct en tijdig opvolgen van supportaanvragen.</li><li>Ondersteunen bij administratieve en verificatiegerelateerde processen.</li><li>Werken met interne tools, portalen en documentatie.</li><li>Actief meedenken over optimalisaties in processen en klantcommunicatie.</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel:</h3><ul><li>Je hebt ervaring met customer care en dienstverlening naar klanten</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en nauwkeurig.</li><li>Je hebt een sterke <strong>affiniteit met IT en digitale dienstverlening</strong>.</li><li>Ervaring in sectoren zoals <strong>internet, IT of telecom</strong> is een <strong>grote plus</strong>.</li><li><strong>Engels is de voertaal zowel intern als extern, daarnaast ben je ook vloeiend in</strong> <strong>Nederlands, Frans of (Duits</strong> is een sterke troef. )</li><li>Je werkt vlot met webgebaseerde tools en systemen.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li></ul></p><h3>Aanbod:</h3><p>Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling. Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, hybride werkmogelijkheden en een goede work-life balance.</p><p>Interesse in deze functie als <strong>Customer Care Agent</strong> in Diegem? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000511665</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T08:38:28Z
Internal Sales Medewerker
- Anderlecht,
- remote
- Flexible to permanent
-
2800 - 3300 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is opzoek naar een Internal Sales Medewerker (m/v/x), regio Anderlecht.</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en enthousiast over een functie waar sales en structuur elkaar ontmoeten? Dan is dit jouw kans!</p><p>Wij zoeken voor een <strong>internationale specialist in hoogwaardig technisch glas voor binnentoepassingen</strong> versterking van het team. Het gaat om innovatieve maatwerkproducten, ver voorbij standaard beglazing. Sinds dit jaar zorgt een nieuwe manager voor een frisse, toekomstgerichte aanpak, en jij kan daar deel van uitmaken.</p><p>Je komt terecht in een <strong>hecht team van drie collega's</strong>, met korte communicatielijnen en een professionele, collegiale sfeer.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><p>Als Internal Sales Medewerker combineer je commerciële flair met administratieve nauwkeurigheid:</p><ul><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op in SAP;</li><li>Je stelt offertes op en beheert deze van A tot Z;</li><li>Je adviseert klanten (B2B & B2C) over technische glasoplossingen op maat;</li><li>Je ontvangt en begeleidt klanten in de toonzaal (±10% van je tijd);</li><li>Je werkt nauw samen met productie en externe sales;</li><li>Je verzorgt de volledige verkoopadministratie (geen cold calling).</li><li>Je denkt proactief mee met klanten, bijvoorbeeld bij renovatieprojecten en helpt hen bij het samenstellen van een volledig technisch pakket dat perfect aansluit bij hun noden.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor </strong>diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste <strong>ervaring </strong>in een technische of commerciële binnendienst is een plus, maar gemotiveerde <strong>juniors </strong>zijn zeker welkom;</li><li>Vloeiende kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Je hebt bij voorkeur kennis van <strong>SAP </strong>of bent bereid dit aan te leren.</li></ul><p><strong>Wie je bent</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht;</li><li>Je toont maturiteit en verantwoordelijkheidszin;</li><li>Je hebt een technische feeling en interesse;</li><li>Je bent leergierig en proactief.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Bruto maandsalaris tussen <strong>€2.800 en €3.300</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>en ecocheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Interim met <strong>optie vast</strong> (T2P);</li><li>Voltijds of 4/5de bespreekbaar;</li><li><strong>Flexibele </strong>start tussen 8u30 en 9u;</li><li><strong>Vaste vakanties</strong>: 2 weken zomer + 1 week winter;</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt in een aangename en professionele werkomgeving met hoge standaarden en ruimte om bij te leren.</li></ul><p><strong>Klaar om je administratieve talent te combineren met technische interesse en commerciële flair?</strong></p><p>Grijp deze kans in een stabiele, innovatieve en technisch uitdagende sector.</p><p>Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509024.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-26T10:26:48Z
Administrative Support Benelux
- Anderlecht,
- remote
- Flexible to permanent
-
3200 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administrative Support Benelux</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong> </p><ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong> </p><ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong> </p><ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul><p>Referentienummer 000511896</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T12:14:07Z
Credit controller
- Drogenbos, Flemish Brabant
- remote
- Flexible
-
3600 - 4300 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Credit Controller (M/V/X)</strong> voor een interimopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de <strong>energiesector</strong> en is gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>.</p><p><strong>Als Credit Controller zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:</strong></p><ul><li>Het actief opvolgen van openstaande klantenfacturen en het contacteren van klanten telefonisch en schriftelijk om betalingen te verkrijgen ;</li><li>Het analyseren van de ouderdomsbalans en het bewaken van betalingsdeadlines ;</li><li>Het onderhandelen van haalbare betalingsplannen en het opvolgen ervan ;</li><li>Het behandelen van betwistingen in samenwerking met interne afdelingen om tot een snelle oplossing te komen ;</li><li>Het blokkeren en deblokkeren van klantenaccounts op basis van betalingsgedrag en risicoanalyse ;</li><li>Het uitvoeren van klassieke credit control taken, zoals reconciliaties van klantenrekeningen, opvolging van dubieuze debiteuren en voorbereiding van dossiers voor eventuele verdere invordering ;</li><li>Het opmaken van rapporteringen over de debiteurenportefeuille en het delen van relevante inzichten met het management ;</li><li>Het nauw samenwerken met de boekhouding, customer service en sales om het volledige order-to-cashproces te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Credit Controller zijn als volgt:</strong></p><ul><li>U heeft minstens <strong>2 jaar ervaring</strong> in een functie binnen credit control ;</li><li>U spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en heeft een <strong>goede kennis van het Frans</strong> ;</li><li>U werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet op een diplomatische maar assertieve manier klanten op te volgen ;</li><li>U bent analytisch ingesteld en hebt een goede kennis van courante ERP-systemen en Excel ;</li><li>U kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract ;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tussen <strong>3600 en 4300 euro bruto</strong>, aangevuld met extralegale voordelen zoals <strong>maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, een cafetariaplan en 12 ADV-dagen</strong> ;</li><li>Een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot <strong>2 dagen telewerk</strong> na de inwerkperiode ;</li><li>Een vlot bereikbare werklocatie in <strong>Drogenbos</strong> ;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele en dynamische onderneming.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer <strong>000512424!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDU0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T07:50:37Z