Receptionist Jobs in Molenbeek-wersbeek, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Receptionist - Brussels Office

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist (m/f/x).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Receptionist are:<ul><li>Welcoming clients, visitors and business partners in a professional and courteous manner;</li><li>Managing incoming calls and ensuring enquiries are efficiently directed to the appropriate person;</li><li>Preparing meeting rooms and contributing to a smooth, welcoming and professional client experience;</li><li>Coordinating incoming and outgoing mail, courier services and deliveries;</li><li>Providing administrative support, including document handling, filing, archiving and printing;</li><li>Monitoring office supplies and liaising with suppliers when necessary;</li><li>Helping maintain an organised, professional and pleasant working environment;</li><li>Providing practical support to colleagues and contributing to the efficient day-to-day running of the office;</li><li>Working closely with the morning receptionist to ensure continuity throughout the day and foster good collaboration within the team.</li></ul> The required qualifications for this position as Receptionist are:<ul><li>You have a very good command of Dutch, French and English;</li><li>You have a good knowledge of Office 365;</li><li>You are customer-oriented and enjoy interacting with different people;</li><li>You take ownership and proactively look for solutions;</li><li>You are organised and have a strong eye for detail;</li><li>You remain calm and efficient when priorities change;</li><li>You are reliable, discreet and professional;</li><li>You enjoy working in a dynamic environment and are a strong team player.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A professional, entrepreneurial and supportive working environment;</li><li>A pleasant workplace where quality, collaboration and mutual respect are highly valued;</li><li>Modern offices in the centre of Brussels;</li><li>Type of contract: Temporary assignment with the possibility of a permanent contract.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516740 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T14:52:15Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Flexible to permanent
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:34:14Z

Financieel & Administratief Bediende

Tessenderlo, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Financieel & Administratief Bediende (m/v/x)Regio Tessenderlo | Interimopdracht met optie vastVoor een internationale en toonaangevende speler actief in de productie van polymeren en toepassingen binnen de bouwsector, zijn wij vanuit ons interimkantoor op zoek naar een Financieel & Administratief Bediende. Onze klant heeft meerdere vestigingen in Europa en staat bekend om zijn sterke focus op groei, innovatie en kwaliteit. Voor de site in Tessenderlo zoeken zij versterking van het team. Jouw takenpakket als Financieel & Administratief Bediende<ul><li>Inboeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen.</li><li>Inboeken van bankafschriften.</li><li>Uitvoeren van diverse boekingen.</li><li>Ondersteunen van de algemene boekhouding.</li><li>Analyseren van voorraden en uitvoeren van periodieke voorraadcontroles.</li><li>Administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling.</li><li>Opvolgen van aan- en verkooporders.</li><li>Plannen van transporten.</li><li>Beantwoorden van telefoons en algemene administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in boekhouding;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in boekhouding en administratie;</li><li>Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend;</li><li>Je bent hands-on en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent communicatief en administratief sterk;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele ingesteldheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Fulltime functie (40u/week);</li><li>Werkuren: 07u30 - 16u00;</li><li>Verloning afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Interimopdracht met mogelijkheid tot vaste indienstname;</li><li>Werken binnen een stabiele, internationale en groeiende onderneming;</li><li>Afwisselende functie met ruimte voor initiatief.</li></ul>Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit in een innovatieve werkomgeving! Referentienummer: 000510502. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T23:00:10Z

Office Assistent

Meeuwen-Gruitrode, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Office Assistent (m/v/x) met Commerciële SkillsSnel Beschikbaar (regio Oudsbergen) - Fulltime of 4/5deBen jij een organisatorisch talent met een scherp commercieel inzicht? Zoek je een veelzijdige functie in de regio Oudsbergen en ben je snel beschikbaar? Dan is deze uitdaging perfect voor jou!Jouw taken:<ul><li>Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve taken en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie;</li><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, inclusief contacten met klanten, leveranciers en collega's;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt een warm welkom, zowel telefonisch als aan het onthaal;</li><li>Je denkt commercieel mee en draagt bij aan de optimalisatie van klantrelaties en salesactiviteiten;</li><li>Je ondersteunt bij projectadministratie en volgt offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als mondeling in het Engels of Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je hebt commerciële feeling en houdt van afwisseling tussen administratie en klantcontact;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en pakt graag nieuwe uitdagingen aan;</li><li>Je bent snel inzetbaar en zoekt een voltijds of 4/5de tewerkstelling.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in Oudsbergen;</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je commerciële en administratieve skills combineert;</li><li>Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Opleiding en groeimogelijkheden via Robert Half;</li><li>Snel opstarten mogelijk!</li></ul>Interesse? Solliciteer nu via Robert Half en bouw mee aan succes! Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons kantoor voor meer informatie en vermeld referentienummer 000510137. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:47:51Z

Financieel Administratief Medewerker

Lummen, Limburg
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Financiële administratie<ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met Exact en Peppol;</li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul>Debiteurenbeheer<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul>Algemene administratie<ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact;</li><li>Ervaring met Exact;</li><li>Ervaring met Peppol;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime functie van 38 uur per week;</li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Financieel Administratief Medewerker? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515115. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-13T06:00:13Z

Studentjob: Administratief Bediende

Hechtel-Eksel, Limburg
remote
Flexible
14 - 16 EUR / Hourly
🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor🏢 Over de functieVoor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼<h1> </h1>✅ Jouw takenpakket<ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team</li></ul><h2> </h2>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul>🎁 Ons aanbod<ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul>📩 Interesse?Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀 Referentienummer 000513782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T16:16:33Z

Administratieve Duizendpoot

Genk, Limburg
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half zoekt voor een financieel gezond en familiaal verankerd bedrijf in de technische opleidings- en trainingssector een Administratieve Duizendpoot (m/v/x).Deze organisatie staat bekend om haar praktijkgerichte dienstverlening, professionele aanpak en sterke focus op kwaliteit. Voor ondersteuning van bepaalde duur zoekt men een veelzijdige administratieve kracht die graag een brede verantwoordelijkheid opneemt en snel zijn of haar weg vindt binnen een KMO-omgeving.Jouw takenpakketAls administratieve spilfiguur ondersteun je verschillende bedrijfsprocessen:<ul><li>✅ Facturatie en opvolging van klanten- en leveranciersfacturen;</li><li>✅ Ondersteuning van de dagelijkse boekhouding;</li><li>✅ Payrolladministratie en verwerking van personeelsgegevens;</li><li>✅ Opvolging van administratieve dossiers en documentenbeheer;</li><li>✅ Verwerken van gegevens in diverse systemen en rapporteringen;</li><li>✅ Algemene administratieve ondersteuning van management en collega's;</li><li>✅ Beheer van mailboxen, telefonie en interne communicatie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Je hebt ervaring binnen administratie, boekhouding en/of payrolladministratie;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>✔ Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een gevarieerd takenpakket;</li><li>✔ Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis binnen een KMO-omgeving;</li><li>✔ Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Het aanbod<ul><li>⭐ Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>⭐ Een warme en dynamische KMO-omgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>⭐ Een opdracht tot minstens februari;</li><li>⭐ Een marktconform salarispakket in functie van ervaring;</li><li>⭐ Een onmiddellijke opstart mogelijk.</li></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot die energie haalt uit een brede ondersteunende rol en graag het verschil maakt binnen een ondernemende organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer: 000516797. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T15:20:03Z

Administratief Medewerker Binnendienst

Wijnegem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Ben je administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met interieur of design? Voor een gerenommeerde speler binnen premium interieurtextiel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Binnendienst (m/v/x). Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan.Jouw rol & takenpakketAls spilfiguur tussen klanten, leveranciers en het sales team zorg je voor een vlotte administratieve en commerciële opvolging:<ul><li>Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z;</li><li>Opstellen van offertes en verzorgen van facturatie;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten en klantenvragen;</li><li>Dagelijks contact onderhouden via e-mail en telefoon;</li><li>Ontvangen van klanten in de showroom;</li><li>Samenwerken met het sales team en commerciële ondersteuning bieden;</li><li>Samenstellen en beheren van stalenpakketten;</li><li>Beheer van het stalenmagazijn;</li><li>Meehelpen bij de organisatie van beurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor een verzorgde en representatieve showroom.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over relevante administratieve ervaring;</li><li>Affiniteit met interieur, textiel of design is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en schakelt vlot tussen verschillende taken;</li><li>Je communiceert professioneel met klanten en collega's;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een kennis Frans;</li><li>Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met CRM-systemen en/of Exact Online is een troef.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een onderneming actief in de interieur- en designwereld;</li><li>Een hecht team met korte communicatielijnen;</li><li>Opleiding en ondersteuning om productkennis op te bouwen;</li><li>Flexibele werkuren (opstart tussen 8u en 10u);</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €10;</li><li>Ecocheques;</li><li>13e maand;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>GSM-abonnement;</li><li>Personeelskorting op stoffen.</li></ul></li></ul>Interesse?Ben jij op zoek naar een veelzijdige binnendienstfunctie waarin administratie, klantencontact en een passie voor interieur samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende opportuniteit binnen een groeiende organisatie.Referentienummer 000515051. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T15:07:27Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Administratief Bediende Sales met Internationale Klantenfocus

Lommel, Limburg
remote
Flexible to permanent
3000 - 3800 EUR / Monthly
Administratief Bediende Sales met Internationale Klantenfocus (m/v/x) | €3.000 - €3.800Regio: LommelWil jij het administratieve en commerciële aanspreekpunt worden voor internationale klanten binnen een gevestigde speler in de metaalindustrie? Robert Half zoekt voor een stabiele KMO, een gedreven Administratief Bediende Sales. Dé kans voor wie houdt van internationaal klantencontact, orderopvolging en een KMO-omgeving waar je zelf mee vorm geeft aan je rol.Jouw impact:Als Administratief Bediende Sales ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je verwerkt en volgt verkooporders nauwgezet op, bewaakt levertijden en zorgt dat zendingen tijdig en correct de deur uitgaan, inclusief de nodige exportdocumenten. Je onderhoudt rechtstreeks contact met internationale klanten en ondersteunt de Sales Director in de dagelijkse werking. Je komt terecht in een hecht team van drie collega's binnen een organisatie met korte lijnen en veel vrijheid - ideaal voor wie zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt.Jouw profiel:<ul><li>Denkniveau bachelor;</li><li>Circa 2 jaar ervaring in een administratieve of sales-ondersteunende functie;</li><li>Sterke interesse in internationaal klantencontact en orderbeheer;</li><li>Zelfstandig, hands-on en commercieel ingesteld;</li><li>Nederlands en Engels vlot in woord en geschrift, basiskennis van Frans en Duits;</li><li>Sociaal, communicatief en nauwkeurig.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Aantrekkelijk salaris: €3.000 - €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques en fietslease</li><li>Hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar gezin) en groepsverzekering</li><li>Kilometervergoeding</li><li>38,5-urenweek met 23 verlofdagen, vrijdag vroeger vrij</li><li>Grondige inwerkperiode van 3 tot 6 maanden binnen een team van drie collega's</li><li>Flexibiliteit in werkuren</li><li>Uitgelezen kans om mee te groeien binnen een stabiele, internationaal georiënteerde KMO</li></ul> Klaar voor de volgende stap?Reageer vandaag nog via Robert Half en zet de volgende stap in je carrière. Solliciteer met cv en korte motivatie. Referentienummer 000514907. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODg1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-04T12:00:11Z

Administratief Bediende: Back-office & Customer Service

Meeuwen-Gruitrode, Limburg
remote
Flexible to permanent
2750 - 3750 EUR / Monthly
Voor een groeiend bedrijf in de regio Oudsbergen zoeken we een Administratief Bediende (m/v/x) die back-office en commerciële customer service moeiteloos combineert. Geen anoniem radertje in een grote machine, wel een zichtbare rol in een hecht team waar je stem telt.Bestellingen die vlot binnenlopen, klanten die zich gehoord voelen, dossiers die kloppen tot op de komma. Dat gebeurt niet vanzelf, dat gebeurt omdat iemand het in handen neemt. Ben jij die iemand?<h2> </h2>Wat je doet<ul><li>Je verwerkt orders, offertes en klantendossiers van A tot Z en bewaakt de opvolging</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail: vragen, bestellingen, leveringen, alles</li><li>Je denkt commercieel mee, spot kansen bij bestaande klanten en speelt ze door aan sales</li><li>Je zorgt dat de administratie strak staat: facturatie, rapportering, dataopvolging</li><li>Je schakelt vlot met sales, logistiek en boekhouding</li></ul><h3> </h3>Wat jij meebrengt<ul><li>Een bacheloropleiding (Office Management, Bedrijfsmanagement, Marketing of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Juniors zijn meer dan welkom. Pas afgestudeerd? Wij leren je de rest;</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel is je vriend, geen vijand);</li><li>Vlot Nederlands, en je plooit je zonder stress in een klantgesprek;</li><li>Een hands-on mentaliteit: je wacht niet tot iemand het je vraagt.</li></ul>Wat je krijgt:<ul><li>Een brutoloon tussen €2.750 en €3.750, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een fulltime contract met uitzicht op een vaste, langdurige samenwerking;</li><li>Extralegale voordelen en glijdende uren die je leven werkbaar houden;</li><li>Opleiding en begeleiding op maat, ook als je nog aan het begin staat;</li><li>Een team dat samenwerkt in plaats van elkaar te overleven, en een werkplek op een boogscheut van thuis.</li></ul>Klaar om te starten?Solliciteer vandaag nog: één klik, cv en we bellen je snel terug. Vragen eerst? Bel ons gerust, we denken graag even mee over waar jij past.Robert Half is dé referentie in gespecialiseerde rekrutering. Wij matchen talent met werkgevers die er echt toe doen: discreet, snel en met oog voor wat jij wil bereiken.Referentienummer 000515642. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T16:21:59Z

Administratief Bediende / Back-Office Medewerker

Genk, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een familiaal bedrijf in Genk zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Back-Office Medewerker (MV/X).Ben jij administratief sterk, klantgericht en zoek je een omgeving waar je écht waarde toevoegt?Jouw takenpakket:<ul><li>Algemene administratie en klassement;</li><li>Het opvolgen, voorbereiden en plannen van productieorders;</li><li>Klanten informeren over de status van hun orders;</li><li>Administratieve verwerking en archiveren;</li><li>Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Bachelor werk- en denkniveau;</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels én Duits;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Flexibele werkuren, start vanaf 07.00u, 8 uur per dag;</li><li>12 ADV-dagen en boven marktconform salaris;</li><li>Netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques;</li><li>Een familiale werkomgeving met uitstekende sfeer en werkzekerheid.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000349045 en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:01:16Z

Administratief Bediende

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3000 EUR / Monthly
Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x). Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul><h2> </h2> Jouw rol & takenpakket<ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514835. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T13:53:32Z

Administratief Medewerker

Ranst, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.<ul><li>Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post;</li><li>Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;</li><li>Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;</li><li>Opmaken van offertes en facturen;</li><li>Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;</li><li>Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;</li><li>Kennis van Xpower is een pluspunt.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;</li><li>Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van €250 per jaar;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></li></ul> Interesse?Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een brede verantwoordelijkheid krijgt en deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!Referentienummer 000516297. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T11:52:16Z

Financieel Administratief Medewerker

Genk, Limburg
remote
Flexible to permanent
2400 - 2900 EUR / Monthly
Voor een klant in Genk, actief in de financiële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Financieel Administratief Medewerker met een goede talenkennis Frans.Deze organisatie biedt gespecialiseerde diensten aan om andere bedrijven te ondersteunen bij hun boekhoudkundige, fiscale en administratieve processen. Ze hechten veel waarde aan kwaliteit, efficiëntie en een klantgerichte aanpak.Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw financiële en administratieve skills het verschil maken én heb je goede talenkennis? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het verzorgen van algemene boekhouding en financiële administratie.</li><li>Beheer van debiteuren- en crediteurenbeheer.</li><li>Voorbereiden en ondersteunen van maand- en jaarafsluitingen.</li><li>Assisteren bij de opmaak van rapportages en belastingaangiftes.</li><li>Meedenken en werken aan het optimaliseren van interne processen.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Een diploma in administratie of boekhouding.</li><li>Je hebt minimaal enkele jaren relevante ervaring in een financiële of administratieve functie.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en boekhoudsoftware.</li><li>Analytisch sterk en een oog voor detail.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis Frans.</li></ul>Wat wij aanbieden:<ul><li>Een contract van onbepaalde duur</li><li>Een 4/5e of een fulltime tewerkstelling</li><li>6 ADV dagen</li><li>Een competitief salarispakket, afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met extra legale voordelen zoals:</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Verzekeringspakket</li><li>Werken in een professionele en collegiale omgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Flexibele werkuren en een aangename werkomgeving.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T08:07:37Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T23:00:11Z

Administratief Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T08:00:05Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:55:25Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Monthly
Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul>Interesse?Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!Referentienummer 000516116. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:48:57Z

Financieel Administratief Medewerker

Arendonk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en gevestigde onderneming actief in de productie en distributie van professionele technische oplossingen, is Robert Half op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is een financieel gezonde familiale organisatie met een sterke marktpositie en een reputatie van kwaliteit en innovatie. Vanuit hun vestiging in Arendonk werken zij dagelijks aan het ondersteunen van klanten in diverse sectoren. Door hun verdere groei zijn zij op zoek naar een gedreven medewerker die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de financiële en administratieve processen binnen de organisatie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verwerken en controleren van bankverrichtingen en financiële transacties;</li><li>Ondersteunen bij financiële controles, rapporteringen en administratieve processen;</li><li>Signaleren van afwijkingen en actief bijdragen aan procesverbeteringen;</li><li>Meedenken over de verdere optimalisatie en professionalisering van de financiële administratie;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;</li><li>Beheren van openstaande klantenposten en opvolgen van betalingen;</li><li>Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen naar klanten;</li><li>Onderhouden van correcte klantgegevens en administratieve dossiers;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten inzake administratieve en financiële vragen;</li><li>Verwerken en controleren van aankoopfacturen;</li><li>Opvolgen van betalingsherinneringen van leveranciers;</li><li>Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens;</li><li>Waken over een correcte en tijdige verwerking van financiële documenten;</li><li>Ondersteunen van diverse administratieve werkzaamheden binnen de organisatie;</li><li>Bijdragen aan een efficiënte en professionele interne werking;</li><li>Ontvangen en telefonisch verder helpen van klanten en leveranciers waar nodig.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een financieel-administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een goed inzicht in financiële en administratieve processen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en denkt actief mee over verbeteringen;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en het beheren van meerdere dossiers tegelijk;</li><li>Je communiceert professioneel en vlot met collega's, klanten en leveranciers;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Kennis van Engels en/of Duits is een sterke troef;</li><li>Je combineert een teamgerichte ingesteldheid met een zelfstandige aanpak;</li><li>Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting, of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met een sterke financiële focus;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en eigen inbreng;</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan de optimalisatie van processen;</li><li>Een aangename en professionele werkomgeving binnen een stabiele en groeiende familiale onderneming;</li><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties;</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen.</li></ul>Interesse?Ben jij de nauwkeurige en proactieve financieel-administratieve professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half onder vermelding van referentienummer 000515815. Wij behandelen elke kandidatuur met de grootste discretie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQ4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T08:56:38Z

22 results for Receptionist in Molenbeek-Wersbeek, Flanders