6 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Molenbeek-Wersbeek, Flanders
Management Assistant<p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for an <strong>interim assignment from April until September to cover maternity leave</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international private equity investment company</strong> located in the city <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities as a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong> include the following :</p><ul><li><strong>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents</strong>;</li><li><strong>circulating and organizing administrative documents</strong>;</li><li><strong>answering and managing incoming phone calls</strong>;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li><strong>welcoming and interacting professionally with visitors</strong>;</li><li><strong>maintaining regular contact with senior stakeholders</strong>, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li><strong>liaising with internal staff members across various levels and regions</strong>;</li><li><strong>designing and maintaining databases</strong>, including investor relations CRM systems.</li></ul><p>To excel in the role of <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements:</p><ul><li>you have a <strong>bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages</strong>, with <strong>prior experience as a management or executive assistant</strong>, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in <strong>Dutch</strong>, you are fluent in <strong>French</strong>, with a strong command of <strong>English</strong>;</li><li><strong>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite</strong>.</li></ul><p>What our client offers for the position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>:</p><ul><li>a <strong>competitive salary</strong>, with a range of up to <strong>4,000 EUR/month based on experience</strong>, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a <strong>full-time contract</strong> (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an <strong>accessible location in the city center of Brussels</strong>, with excellent public transport connections;</li><li>a <strong>flexible workweek schedule</strong>;</li><li>a <strong>prestigious international work environment</strong>;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately <strong>55 employees</strong>.</li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in this position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Sales Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking:</strong> Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus:</strong> Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact:</strong> Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen:</strong> Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en <strong>administratieve</strong> <strong>verwerking</strong> - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van <strong>procedures</strong> en <strong>FAQ's</strong> op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van <strong>telefonische</strong> <strong>permanentie</strong> en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief</strong> <strong>salaris</strong> in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Support Specialist<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong>.<br /> </p><p><strong>Als Administratieve Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene <strong>mailbox</strong> en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en <strong>algemene administratieve (ad hoc)</strong> ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>A2</strong> of een <strong>Bachelor</strong> (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste <strong>(stage)ervaring</strong> achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> - kennis <strong>Frans</strong> is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> - kennis van een <strong>ERP pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent <strong>administratief</strong> sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een <strong>opleiding</strong> on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van <strong>flexibele werkuren</strong> - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een <strong>vaste</strong>, <strong>fulltime</strong> functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013130611.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
