<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven <strong>Office Assistant</strong> die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Functieomschrijving<br />In deze functie ben je het kloppend hart van het kantoor en het visitekaartje van het bedrijf naar klanten toe. Je zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de organisatie, waarbij je zowel organisatorisch als administratief ondersteuning biedt.<br /><br /><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Klantenontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.</li><li>Administratiebeheer: Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.</li><li>Bestellingen & Voorraadbeheer: Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.</li><li>Interne Communicatie: Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.</li><li>Evenementenondersteuning: Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.</li><li>Ondersteuning van de Office Manager: Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste relevante werkervaring.</li><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).</li><li><strong>Technische vaardigheden:</strong> Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.</li><li><strong>Eigenschappen:</strong> Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:</p><ul><li>Een <strong>familiaire werkomgeving</strong> met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.</li><li>Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong> dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.</li><li>De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjc1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013332391</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaal & Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>Beheer van telefonie en communicatie;</li><li>Publicaties in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Verwerken van adreswijzigingen;</li><li>Plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders;</li><li>Correct en duidelijk doorgeven van boodschappen;</li><li>Fungeren als uithangbord & eerste aanspreekpunt van het kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en presence;</li><li>Betrokkenheid naar klanten en collega's;</li><li>Bereidheid om voltijds te werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer met een modern en dynamisch team;</li><li>Interne opleiding en ondersteuning;</li><li>Geen thuiswerk, vaste werkuren van 8u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot 4000 euro voor het ideale profiel;</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ambulante kosten;</li><li>Een stabiele werkomgeving met 16 collega's.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013343497!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif </strong>(<strong>H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim avec CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans la <strong>distribution de produits pharmaceutiques</strong> située dans la région de <strong>Huy.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous traitez les <strong>appels entrants</strong> en français et en néerlandais et les redirigez vers le <strong>service concerné</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier sortant</strong> ;</li><li>vous assurez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> ainsi que celles destinées à l'<strong>entrepôt</strong> (cartons, etc.) ;</li><li>vous apportez votre <strong>soutien au service comptabilité</strong> en effectuant l'<strong>encodage des factures</strong> et la <strong>création de notes de crédit</strong> ;</li><li>vous soutenez également le <strong>département logistique</strong> en saisissant les <strong>rapports des chauffeurs</strong> dans un fichier <strong>Excel</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>première expérience administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance du néerlandais</strong>, vous permettant de communiquer efficacement avec les <strong>clients par téléphone</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> ; la connaissance d'<strong>Odoo</strong> constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>sens de l'organisation</strong> et faites preuve de <strong>flexibilité face aux imprévus</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire</strong> à la hauteur de vos compétences, assorti d'<strong>avantages</strong> tels que des chèques-repas ;</li><li>un temps plein de <strong>37 heures par semaine</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise leader dans son secteur</strong>, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul><p> </p><p> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzQ3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06870-0013331756</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'un <strong>renfort long terme</strong>, avec <strong>possibilité d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle,</strong> située dans la region de <strong>Huy.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous venez renforcer le <strong>service Mobilité</strong> et assurez la gestion opérationnelle et administrative des déplacements professionnels.</p><p>Vous jouez un rôle clé de support auprès des collaborateurs, tout en garantissant la continuité du service et le respect de la Travel Policy interne.</p><p><strong>Vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li><strong>Support Mobilité - opérations quotidiennes</strong></li><ul><li>vous encodez, traitez et assurez le <strong>suivi des demandes de déplacements professionnels</strong> (vols, hôtels, trains, véhicules, visas, etc.) ;</li><li>vous apportez une <strong>assistance et un conseil de première ligne aux collaborateurs</strong> concernant la Travel Policy, les choix de transport, les règles d'assurance et les risques pays ;</li><li>vous <strong>préparez les dossiers de voyage</strong> et assurez le <strong>lien avec l'agence de voyage</strong> et les <strong>prestataires externes</strong> (compagnies aériennes, hôtels, loueurs) ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>bases de données voyages</strong> et les <strong>informations relatives aux voyageurs</strong>.</li></ul><li><strong>Back-office administratif</strong></li><ul><li>vous assurez le <strong>suivi et la vérification des factures liées aux voyages</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>suivi administratif des cartes de crédit professionnelles</strong> (demandes, modifications, plafonds, annulations, signalement de fraudes) ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi des frais du service Mobilité</strong> et à la <strong>mise à jour de KPIs simples</strong>.</li></ul><li><strong>Suppléance et continuité du service</strong></li><ul><li>vous assurez la <strong>gestion autonome du service Mobilité</strong> lors des congés planifiés de la responsable de la cellule ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>traitement complet des demandes de voyage pour l'ensemble des sites concernés</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>urgences éventuelles</strong> (annulations, changements, grèves, imprévus) ;</li><li>vous garantissez la <strong>continuité et la qualité du service</strong>.</li></ul></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>première expérience dans le domaine administratif</strong> ;</li><li>un <strong>intérêt ou une première expérience dans le secteur du tourisme ou des voyages</strong> est apprécié, sans être indispensable ;</li><li>vous disposez d'un <strong>excellent niveau d'anglais</strong> (B2 minimum), notamment pour des <strong>contacts téléphoniques avec l'étranger</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils Microsoft Office</strong>, en particulier <strong>Excel</strong> (tableaux, suivi des dépenses, KPIs simples) ;</li><li>une <strong>connaissance de SAP</strong> constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>excellent esprit d'équipe</strong>, d'un <strong>sens aigu du service</strong> et d'une <strong>communication fluide</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, proactif, fiable</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs dossiers simultanément</strong> ;</li><li>vous savez faire preuve de <strong>sang-froid et d'adaptabilité</strong> face aux <strong>imprévus et aux changements de priorités</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à partir de 2.500€ brut/mois</strong>, assorti de <strong>chèques-repas </strong>;</li><li>un <strong>poste à mi-temps (18h30/semaine)</strong>, en horaire de jour ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise industrielle innovante et en forte croissance</strong>, où l'expertise, la collaboration et l'amélioration continue sont au cœur des priorités.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X) </strong>vous intéresse? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06530-0013357684 !</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjUwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un Assistant <strong>Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> doté d'une <strong>bonne maîtrise opérationnelle</strong> de <strong>l'anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise implantée dans la région de <strong>Wavre</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling</strong></p><p><strong>Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) </strong><br /> <strong>Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine)</strong></p><p>Nous recherchons pour l'un de nos <strong>clients internationaux</strong>, actif dans le <strong>secteur immobilier</strong> et situé à <strong>deux pas de la Gare Centrale</strong>, un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour renforcer les <strong>départements Comptabilité et Contrôle de gestion</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>4 mois</strong> (mi-janvier à mi-mai), à <strong>mi-temps</strong> (19h/semaine, répartition flexible).</p><p>Rattaché au Chef Comptable et au Responsable Controlling, vous assurez le support administratif et opérationnel pour garantir l'efficacité des processus internes.</p><p>Véritable facilitateur au sein de l'équipe, vous contribuez à la fluidité de la communication, à l'organisation et à la structuration des activités administratives.</p><p> </p><p>Vos principales missions pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Gestion administrative et documentaire : suivi des fournisseurs (relances, notes de crédit), coordination des documents à signer, classement digital (Share, SharePoint, GED) ;</li><li>Support opérationnel : préparation et mise à jour de procédures, rédaction de notes, prise et synthèse de réunions, création de présentations PowerPoint ;</li><li>Gestion des accès bancaires (Isabel, comptes, VISA) et coordination des boîtes mails départementales ;</li><li>Participation active à la digitalisation et à l'optimisation des processus financiers (utilisation d'outils collaboratifs tels que Monday, Planner, GED) ;</li><li>Animation et suivi du partage d'informations internes et de contenus visuels. (Physique et digital).</li></ul><p>Votre profil pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Bachelier en secrétariat ou formation équivalente par expérience ;</li><li>Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement financier ;</li><li>Langues : très bonnes connaissances du néerlandais et du français (écrit/ oral). La connaissance de l'anglais est un atout ;</li><li>Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint) ;</li><li>Bonne connaissance des outils collaboratifs (Monday, Planner) et intérêt pour les solutions digitales (intelligence artificielle, ChatGPT, Copilot) ;</li><li>Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles, autonomie, rigueur & proactivité.</li></ul><p>Ce que l'entreprise vous propose pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Un salaire compétitif assorti d'avantages extralégaux, notamment :</li><ul><li>Chèques-repas de 8€/jour;</li><li>Remboursement intégral des frais de transport ;</li></ul><li>Une organisation du temps de travail flexible, idéale pour équilibrer vie privée et professionnelle ;</li><li>Un environnement de travail moderne et lumineux à deux pas des transports en commun ;</li><li>Intégration au sein d'une équipe dynamique de 11 personnes.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) Frans/Nederlands/Engels voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum en gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Agendabeheer, plannen van vergaderingen;</li><li>Proactief omgaan met e-mails en post;</li><li>Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;</li><li>Timesheets beheren en facturen voorbereiden</li><li>Archiveren;</li><li>Opstellen en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.</li><li>Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;</li><li>PowerPoint-presentaties voorbereiden;</li><li>Algemene administratieve en organisatorische taken;</li><li>Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;</li><li>Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).</li></ul><p> </p><p>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p> </p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen ;</li><li>Een vast contract van 38 uren per week ;</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd ;</li><li>Flexibele werktijden & een goede work-life balance.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjUxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een passie voor sales en uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels? </em></p><p>Zoek je een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid centraal staat? Dan hebben wij dé job voor jou!</p><p>Robert Half gaat namelijk op zoek naar een <strong>Sales</strong> <strong>Assistant</strong> (m/v/x) regio <strong>Lommel</strong>. </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Sales Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen het commerciële team. Je ondersteunt salesactiviteiten en draagt bij aan de groei van onze organisatie. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:</p><ul><li>Het beheren van klantcontacten en opvolgen van leads.</li><li>Opstellen en vertalen van offertes, contracten en andere documentatie in zowel het Nederlands als het Engels.</li><li>Coördineren van orders en ondersteunen van salesprojecten.</li><li>Ondersteunen bij administratieve processen, zoals het bijwerken van CRM-systemen.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een vlotte interne communicatie.</li></ul><p><strong>Wat breng je mee?</strong></p><p>We zoeken naar een enthousiaste kandidaat met:</p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Elke extra taal is een pluspunt!</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste ervaring als sales assistant, administratief medewerker of in een commerciële functie is een plus, maar geen must.</li><li><strong>Administratieve skills:</strong> Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een goede kennis van Office 365.</li><li><strong>Commerciële drive:</strong> Je kan zelfstandig werken en stelt de klant altijd centraal. Je voelt je comfortabel in een ondersteunende, maar proactieve rol.</li><li><strong>Teamplayer:</strong> Je werkt graag samen in een dynamisch team en hebt een servicegerichte mindset.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf met een professionele en collegiale sfeer.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei via opleidingen.</li><li>Een dynamische werkomgeving in de regio Lommel.</li><li>De kans om actief mee te werken aan het succes van een vooruitstrevend bedrijf.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013298484.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjk5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p>Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:</p><ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Een toonaangevend internationaal bedrijf (fabrikant/distributeur van elektrisch gereedschap) biedt via haar 'African Sales Division' vanuit België verkoop en service aan klanten in Afrika, ondersteund door een dealernetwerk.</p><p>Binnen de functie van<strong> Export Assistant</strong> (M/V/X) zorg je ervoor dat de klant (dealer) altijd via e-mail voorzien wordt van de juiste informatie, zodat onze producten optimaal gepromoot worden richting eindgebruikers.<br /> <br /> Daarnaast ben je verantwoordelijk voor artikelbeheer en het uitvoeren en registreren van inkopen.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Dagelijks klantcontact via e-mail</li><li>Verstrekken van correcte adviezen aan dealers (prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus, ...)</li><li>Zorgdragen voor de juiste invoer van orders in het voorraadsysteem</li><li>Orderopvolging (RMA, klachten, prijsstelling, backorders, ...)</li><li>Opstellen van proforma facturen op basis van Excel-gegevens</li><li>Controleren en invoeren van aankoopfacturen in het systeem ter voorbereiding op ontvangst goederen in het magazijn</li><li>Controleren van diverse documenten (transportdocumenten, oorsprongscertificaten, conformiteitscertificaten, EUR1, ...)</li><li>Bewaken van levertijden en prijzen, proactief actie ondernemen waar nodig</li><li>Algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling</li></ul><p><strong>Profiel:</strong><br /><br /></p><ul><li>Je bent klantgericht, oplossingsgericht en werkt goed in teamverband</li><li>Je werkt nauwkeurig</li><li>Kennis van douaneregels, douanetariefcodes en accijnsregelgeving is een pré</li><li>Kennis van Incoterms en technisch inzicht, plus affiniteit met een technisch productenpakket is een voordeel</li><li>Je beheerst bij voorkeur zowel Frans als Engels, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Goede kennis en praktische ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook is noodzakelijk</li></ul><p> </p><p>Heeft u interesse in deze functie of wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een <strong>Support Specialist (m/v/x) met passie voor administratie</strong> om ondersteuning te bieden aan ons kantoor te Antwerpen.</p><p> </p><p>Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België. </p><p>Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:</p><ul><li>Leadership by Example</li><li>Ethics First</li><li>An openness to new ideas</li><li>Dedication to Excellence</li></ul><p> </p><p>Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk.</p><p><strong>Jouw</strong> <strong>verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze kandidaten en klanten, zowel telefonisch als via mail.</li><li>Je verwerkt binnenkomende cv's en stuurt deze door naar de consultants.</li><li>Je houdt onze database in SalesForce overzichtelijk en actueel.</li><li>Je bereidt contracten voor en controleert die op correctheid.</li><li>Je ondersteunt bij het versturen van mailings naar kandidaten en klanten.</li><li>Je stemt bijzondere klantverzoeken en zakelijke voorwaarden af met de juridische afdeling.</li><li>Je stelt rapportages op en levert deze aan wanneer Leadership, regionale of districtskantoren, of andere backoffice afdelingen hierom vragen.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en biedt ondersteuning aan andere kantoren of andere teams.</li><li>Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en plaatst deze op relevante websites.</li><li>Je volgt de RH compliance-procedures nauwgezet en voert periodiek audits uit om te verzekeren dat aan alle vereisten wordt voldaan.</li><li>Je voert beperkte receptietaken uit, bijvoorbeeld het ontvangen van bezoekers.</li></ul><p><strong>Jouw</strong> <strong>profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor diploma</strong> in een administratieve richting/Office Management/Management Assistant/HR & Sales of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je zette reeds een <strong>eerste stap in het bedrijfsleven</strong> of je komt <strong>recht van de schoolbanken</strong> én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten;</li><li>Je hebt een grote <strong>affiniteit met administratie en organisatie</strong>;</li><li>Jouw <strong>coördinatietalent</strong> evenaart jouw stressbestendigheid;</li><li><strong>MS Office</strong> kent geen geheimen voor jou;</li><li>Je beschikt over een perfecte beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, aangevuld met een goede kennis <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent in staat <strong>zelfstandig</strong> te werken, verschillende taken te <strong>coördineren </strong>en <strong>prioriteiten te stellen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid en flexibiliteit</strong> zijn eigenschappen die je typeren;</li><li>Je bent een echte</li></ul><p><strong>Hoe wij jouw carrière vooruit helpen?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groot en enthousiast support team dat je graag mee onder de vleugels neemt.</li><li>Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante kostenverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.</li><li>Er wordt geïnvesteerd in verschillende 'reward'-programma's, teambuildingactiviteiten.</li><li>Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.</li><li>Samen met jou stippelen we het ideale carrièrepad uit. In functie van je wensen en vaardigheden zijn er zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden.</li></ul><p>Interesse?</p><p>Stuur je CV naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> met een motivatiebrief bij.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale speler binnen de projectmarkt zoeken wij een <strong>Administratief en Technisch Ondersteunende Medewerker (m/v/x) </strong>voor het verkoopteam.</p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Overpelt</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je werkt intensief samen met externe sales, engineering en calculatie om verkoopdossiers tijdig en volledig op te stellen;</li><li>Je analyseert aanbestedingen, lastenboeken en contracten en past de relevante elementen nauwkeurig toe in de dossiers;</li><li>Je onderhoudt proactief contact met klanten en vertegenwoordigers;</li><li>Je communiceert vlot via e-mail, Teams en telefoon in zowel het Nederlands als het Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt;</li><li>Tijdens je inwerkperiode krijg je persoonlijke begeleiding van collega's en de verschillende afdelingen waarmee je samenwerkt.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Ervaring in een salesfunctie is een sterke troef, maar geen vereiste;</li><li>Je beschikt over een A1-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt kennis van openbare aanbestedingsprocedures;</li><li>Je bent proactief, weet efficiënt alle benodigde informatie te verzamelen en werkt uiterst punctueel en doelgericht naar deadlines toe;</li><li>Je kan goed overweg met het Office-pakket;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is een extra plus.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een afwisselende en uitdagende voltijdse functie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring;</li><li>Een uitgebreide interne opleiding om je optimaal te ondersteunen en te laten groeien binnen de functie.</li></ul><p>Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 06350-0013338984 en ontdek wat deze uitdaging jou te bieden heeft!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTA3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een AY Accountant voor een groeiende onderneming actief in de gezondheidssector in Bornem.</p><p>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, innovatie en samenwerking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Verwerken van banktransacties en kasstukken;</li><li>Controleren en verwerken van aankoopfacturen;</li><li>Voorbereiden van betalingen en opvolging via Isabel;</li><li>Uitvoeren en beheren van intercompany facturaties;</li><li>Ondersteunen bij interne en externe audits;</li><li>Verwerken en opvolgen van onkostennota's;</li><li>Beheren van de accountingmailbox en afstemmen met andere afdelingen;</li><li>Assisteren bij financiële rapporteringen en ad-hoc projecten;</li><li>Nauw samenwerken met de Senior Accountant.</li></ul><p data-start="1040" data-end="1059"><strong data-start="1040" data-end="1057">Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring is een troef, maar ook starters zijn welkom;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Sterke kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Kennis van ERP-pakketten (zoals Business Central) is een plus;</li><li>Nauwkeurig, zelfstandig en leergierig;</li><li>Teamgerichte en communicatieve ingesteldheid;</li><li>Flexibel en proactief in aanpak.</li></ul><p data-start="1492" data-end="1520"> </p><p data-start="1492" data-end="1520"><strong data-start="1492" data-end="1518">Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie in een stabiel, groeiend bedrijf;</li><li>Glijdende werkuren en mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk;</li><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, waaronder:</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Flexibele werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid en groei</li></ul></ul><p data-start="1850" data-end="1984"><strong data-start="1850" data-end="1869">Geïnteresseerd?</strong><br data-start="1869" data-end="1872" /> Solliciteer vandaag nog voor deze functie als <strong data-start="1918" data-end="1945">AY Accountant in Bornem</strong> met referentienummer 06520-0013314705. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong data-start="85" data-end="188">Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Accountant met HR-interesse (m/v/x) - regio Lommel. </strong></p><p data-start="233" data-end="487">Onze klant is een <strong data-start="251" data-end="306">sterk groeiend en innovatief internationaal bedrijf</strong> in de regio <strong data-start="319" data-end="329">Lommel</strong>. Je komt terecht in een open, familiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat en er ruimte is om mee te groeien in functie en verantwoordelijkheid.</p><p data-start="489" data-end="572"> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Accountant (m/v/x) zijn:</strong><br /><br /></p><ul><li>Dagelijkse verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en bankverrichtingen;</li><li>Voorbereiden van btw-aangiften;</li><li>Ondersteuning bij kwartaalafsluitingen en financiële rapportering;</li><li>Uitvoeren van administratieve taken (zoals bestellingen plaatsen en vluchten boeken);</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonisch contact;</li><li>Voorbereiding en opvolging van de loonverwerking;</li><li>Optioneel: bijkomende HR-administratie, afhankelijk van jouw interesses.</li></ul><p data-start="1044" data-end="1129"><strong data-start="1044" data-end="1127">De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Diploma in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 2 jaar relevante ervaring in een boekhoudkundige of financiële rol;</li><li>Vlotte kennis van MS Office (Excel in het bijzonder); ervaring met Odoo is een pluspunt;</li><li>Vlotte communicatie in het Nederlands, met een basiskennis Engels;</li><li>Je bent vriendelijk, professioneel en houdt van een open, familiale werksfeer.</li></ul><p data-start="1528" data-end="1541"> </p><p data-start="1528" data-end="1541"><strong data-start="1528" data-end="1539">Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong data-start="1548" data-end="1590">deeltijdse functie van 20 uur per week</strong>, flexibel in te vullen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket en aantal uren indien HR-administratie je aanspreekt;</li><li>Kans op een vast contract na een positieve interimperiode;</li><li><p style="display: inline !important;" data-start="1809" data-end="1875">Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p></li><ul><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Extra attenties bij bijzondere gelegenheden (zoals verjaardag en feestdagen);</li><li>CAO90-bonusregeling;</li><li>ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.</li></ul></ul><p data-start="2136" data-end="2485"><strong data-start="2487" data-end="2593">Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06350-0013303174. </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Commercieel Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercieel Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het volledige salesproces: leadopvolging; voorbereiding van offertes;</li><li>Je houdt ervan om klantgericht en commercieel te werken; daarnaast hou je de klant op de hoogte van aanpassingen en de leveringen;</li><li>Je beheert dossiers op commercieel vlak en houdt het up-to-date in het systeem;</li><li>Ondersteunen bij marketingcampagnes; social media en nieuwsbrieven;</li><li>Coördinatie en praktische ondersteuning bij beurzen en evenementen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Commercieel Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt genoten van een commerciële en/of marketingopleiding;</li><li>Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een sterke kennis van het Frans en Engels; kennis van het Duits is een plus;</li><li>Je kan goed multitasken en bent goed in het bepalen van jouw prioriteiten; daarnaast hou je jouw hoofd koel bij drukke momenten;</li><li>Communicatief sterk; nauwkeurig en proactief;</li><li>Goed organisatievermogen; je houdt moeiteloos overzicht; je stelt je flexibel op ifv de behoefte van de organisatie;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je hebt een basiskennis van social media en grafische tools zoals Canva en Adobe. </li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een sterk groeibedrijf; actief in oa binnenscheepvaart;</li><li>Het gaat om een vaste job; keuze tussen 4/5de of voltijds;</li><li>Een fijne dynamiek binnen een boeiende werkomgeving;</li><li>Een competitieve verloning met extra legale voordelen ifv jouw kennis en ervaring.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013348876. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:</p><ul><li>Onthaal en Receptie</li><ul><li>Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</li><li>Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.</li><li>Organisatie van agenda's en contacten.</li></ul><li>Post- en documentbeheer</li><ul><li>Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.</li><li>Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.</li></ul><li>Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer</li><ul><li>Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.</li><li>Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.</li><li>Goedkeuring van facturen en kassabeheer.</li></ul><li>Ondersteuning en Archivering</li><ul><li>Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.</li><li>Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.</li></ul><li>Evenementorganisatie en Communicatie</li><ul><li>Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).</li><li>Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.</li></ul></ul><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.</p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Back</strong> <strong>Office</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Arendonk. </strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Backoffice Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je ontvangt klantenbestellingen en geeft deze tijdig, correct en volledig in het ERP-systeem in;</li><li>Je handelt de openstaande orders af en stuurt een bevestiging naar onze klanten;</li><li>Je volgt klantendossiers, klantvragen en orders op gedurende het volledige proces;</li><li>Je verwerkt bestellingen en helpt collega's waar nodig;</li><li>Je staat in voor klachtenbehandeling en zoekt naar oplossingen om klanten tevreden te houden;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Back Office Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma;</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een commerciële customer service omgeving;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan prioriteiten stellen;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen;</li><li>Je bent commercieel ingesteld, proactief en een echte teamspeler;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je kan vlot communiceren in Engels met internationale vestigingen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en ambitieus bedrijf in volle expansie;</li><li>Een marktconforme verloning met maaltijdcheques;</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;</li><li>Flexibele werktijden tussen 7u30 en 9u en tussen 16u en 17u30;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 7 maanden anciënniteit;</li><li>Een informele werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd;</li><li>Jaarlijkse teambuildings en feestjes.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 06520-0013345584. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzAwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
