<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p>Your Responsibilities as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):<br /><br /></p><ul><li>Support to Leadership:</li><ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements & Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li><li>Operational & Office Management:</li><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><li>Legal & Compliance Assistance:</li><ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><li>General Administrative Support:</li><ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor een bedrijf in de regio Opwijk.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in de bouwsector en richt zich voornamelijk op B2B-klanten zoals aannemers, architecten en ingenieurs. Als groeiende organisatie met een sterk professioneel team ligt de focus op het leveren van een uitstekende klantenservice en hoogwaardige oplossingen binnen hun vakgebied.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> <br /> * Je staat in voor het onthaal, inclusief het telefonisch en fysiek te woord staan van klanten en leveranciers.<br /> * Je beheert administratieve taken zoals het opmaken en opvolgen van offertes, controleren of de stock klopt en het verwerken van bestellingen.<br /> * Je ondersteunt de organisatie met berekeningen en analyses om klanten correct advies te kunnen geven.<br /> * Je denkt mee over logistieke oplossingen, bijvoorbeeld de levering en hoeveelheden van bouwmaterialen.<br /> * Je zorgt voor klantencontact, zowel telefonisch als via digitale kanalen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je werkt accuraat en neemt graag initiatief in je taken.</li><li>Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent bereid om je kennis te verdiepen waar nodig.</li><li>Je bent communicatief vaardig en voelt je goed in een omgeving waar klantentevredenheid centraal staat.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een stabiel bedrijf binnen een B2B-omgeving.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De mogelijkheid tot extra taken zoals het bijwerken van sociale media, het beheren van een webshop, of het maken van folders (indien gewenst).</li><li>Een marktconform salarispakket, met bijkomende voordelen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjEwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend productiebedrijf in volle groei zoeken wij een veelzijdige Allround Officer ter versterking van het team. </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Tessenderlo.</strong></p><p>In deze centrale functie ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als werfleiders. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen in het systeem, volgt het hele administratieve traject nauwgezet op en coördineert het transport en de leveringen van A tot Z.</p><p>Daarnaast ontvang je bezoekers met enthousiasme, beantwoord je telefoons en mails, en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werking. Geen vraag is jou te veel: je denkt mee in oplossingen, plant en organiseert feilloos, en weet het overzicht te bewaren onder druk.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht, sociaal en weet makkelijk contact te leggen met diverse stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende administratieve vaardigheid en werkt altijd nauwkeurig.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Plannen en organiseren zit jou in het bloed.</li><li>Ervaring of affiniteit met de bouw-, productie- of betonsector is een sterk pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig z'n verantwoordelijkheid neemt.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en inzet.</li><li>Maaltijdcheques en uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Een aantrekkelijke eindejaarspremie.</li><li>12 betaalde ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar afwisseling en collegialiteit centraal staan, met ruimte voor eigen initiatief en verdere ontplooiing.</li></ul><p>Klaar voor een boeiende en afwisselende uitdaging binnen een vooruitstrevend bedrijf? Solliciteer vandaag nog, onder vermelding van referentienummer 06350-0013334838. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong><br /> </p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.<br /> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Personal</strong> <strong>Assistant</strong> (PA) van de CEO (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Sint</strong>-<strong>Truiden</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) van de CEO zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van de CEO's agenda;</li><li>Je staat in voor de planning;</li><li>Je draagt de verantwoordelijkheid voor de facturatie van het bedrijf;</li><li>Je voert verschillende administratieve taken uit ter ondersteuning van de CEO;</li><li>Je stelt contracten op en zorgt voor opvolging en naleving;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het eerste contact met klanten, waarbij je zorgt voor een uitstekende klantenservice.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt ervaring met administratieve procedures;</li><li>Een zelfstandig individu die ook in teamverband kan werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse opdracht met een competitief salaris en voordelenpakket;</li><li>Een kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODc3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong data-start="0" data-end="107">Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. </strong></p><p>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een <strong data-start="0" data-end="107">Finance & Administration Officer. </strong>Het kantoor is gelegen in Antwerpen. </p><p> </p><p> </p><p data-start="533" data-end="633"><strong>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</strong></p><ul data-start="634" data-end="1220"><li data-start="634" data-end="734"><p data-start="636" data-end="734">Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</p></li><li data-start="735" data-end="782"><p data-start="737" data-end="782">Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</p></li><li data-start="783" data-end="857"><p data-start="785" data-end="857">Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</p></li><li data-start="858" data-end="922"><p data-start="860" data-end="922">Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</p></li><li data-start="923" data-end="1002"><p data-start="925" data-end="1002">Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP;</p></li><li data-start="1003" data-end="1070"><p data-start="1005" data-end="1070">Meewerken aan optimalisatie en automatisatieprojecten;</p></li><li data-start="1071" data-end="1138"><p data-start="1073" data-end="1138">Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</p></li><li data-start="1139" data-end="1220"><p data-start="1141" data-end="1220">Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</p></li></ul><p data-start="1248" data-end="1340"><strong>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat:</strong></p><ul data-start="1341" data-end="1789"><li data-start="1341" data-end="1411"><p data-start="1343" data-end="1411">Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</p></li><li data-start="1412" data-end="1477"><p data-start="1414" data-end="1477">Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</p></li><li data-start="1478" data-end="1542"><p data-start="1480" data-end="1542">Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</p></li><li data-start="1543" data-end="1616"><p data-start="1545" data-end="1616">Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</p></li><li data-start="1617" data-end="1682"><p data-start="1619" data-end="1682">Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</p></li><li data-start="1683" data-end="1734"><p data-start="1685" data-end="1734">Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</p></li><li data-start="1735" data-end="1789"><p data-start="1737" data-end="1789">Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</p></li></ul><p data-start="1811" data-end="1904">Je krijgt een uitdagend <strong>project van 3 à 4 maanden</strong> in een internationale en professionele omgeving:</p><ul data-start="1905" data-end="2187"><li data-start="1905" data-end="1956"><p data-start="1907" data-end="1956">Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</p></li><li data-start="2047" data-end="2115"><p data-start="2049" data-end="2115">Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</p></li><li data-start="2116" data-end="2187"><p data-start="2118" data-end="2187">Snel opstarten én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</p></li></ul><p data-start="2194" data-end="2265" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="2197" data-end="2265" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013341360.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Sales Assistant (m/v/x).<br /> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in Sint-Jans-Molenbeek en het betreft een 39-uren positie in een energiesector omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Sales Assistant zijn:<br /> * Je bent een echte teamplayer en samen met je collega's zorg je voor administratieve ondersteuning van onze key account managers. Daartoe vervul je een uitgebreid maar afwisselend takenpakket:<br /> o Algemene telefonische en administratieve ondersteuning<br /> o Telefonisch advies geven in verband met de mogelijkheden tot energiekostenverdeling<br /> o Opstellen van gepaste offertes<br /> o Verwerken van bestellingen<br /> o Voorbereiden, verzenden en opvolgen van mailings<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Sales Assistant zijn:<br /> * Ben je gedreven genoeg en beschik je over een eerste commerciële ervaring, dan ben je mede dankzij je verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit klaar om het intern sales team te versterken. Uiteraard zijn een aantal eigenschappen onontbeerlijk:<br /> o Zeer goed kennis NL/FR (spreken én schrijven): deze voorwaarde zal worden getest<br /> o Een verkoop- of marketing-georiënteerde opleiding lijkt vanzelfsprekend, maar de juiste commerciële ingesteldheid is het allerbelangrijkste<br /> o Ervaring met de standaardpakketten van MS Office<br /> o Ervaring met het organiseren van mailings en de opvolging ervan is eveneens een pluspunt<br /> o Affiniteit met of bijzondere interesse voor de wereld van energie(besparing) wordt zeker op prijs gesteld<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * U komt terecht in een sector vol verandering en gezien het uitgebreide takenpakket hechten ze alle belang aan een degelijke opleiding en een correcte introductieperiode. Daarbij bieden ze enerzijds voldoende vrijheid, maar kan u anderzijds ook rekenen op de nodige ondersteuning.<br /> * Ze bieden een contract aan van onbepaalde duur (liefst 5/5 maar 4/5 is bespreekbaar) en een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en 9 dagen extra verlof per jaar. Na de inwerkperiode bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.</p><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTUwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven <strong>Office Assistant</strong> die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze functie ben je het kloppend hart van het kantoor en het visitekaartje van het bedrijf naar klanten toe. Je zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de organisatie, waarbij je zowel organisatorisch als administratief ondersteuning biedt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Klantenontvangst:</strong> Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.</li><li><strong>Administratiebeheer:</strong> Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.</li><li><strong>Bestellingen & Voorraadbeheer:</strong> Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.</li><li><strong>Interne Communicatie:</strong> Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.</li><li><strong>Evenementenondersteuning:</strong> Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.</li><li><strong>Ondersteuning van de Office Manager:</strong> Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste relevante werkervaring.</li><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).</li><li><strong>Technische vaardigheden:</strong> Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.</li><li><strong>Eigenschappen:</strong> Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:</p><ul><li>Een <strong>familiaire werkomgeving</strong> met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.</li><li>Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong> dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.</li><li>De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzkxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013332391</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil:</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.</p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bent verantwoordelijk voor alle telefonie met klanten over het inplannen van technici<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring met administratie, klantendienst of planning;<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je houdt van telefoneren en klantencontact.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij klaar voor een uitdagende administratieve functie waarin je kunt groeien en jezelf op lange termijn kunt ontwikkelen?</em></p><p>Voor een klant in de farmaceutische sector in <strong>Sint-Truiden</strong> zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). Deze functie biedt jou de unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team binnen een stabiele werkomgeving. </p><p><strong>Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Klanten en bezoekers ontvangen en hun vragen correct afhandelen</li><li>Voorraden monitoren en tijdig signaleren wanneer er tekorten zijn</li><li>Plaatsen van bestellingen en verwerken van uiteenlopende administratieve gegevens</li><li>Registreren, sorteren, frankeren en archiveren van poststukken</li><li>Telefonisch beheer: oproepen beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren</li><li>Samenstellen van administratieve dossiers en onderhouden van een overzichtelijke administratie</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Een administratieve duizendpoot: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.</li><li>Ervaring in administratie: Heb je eerder een administratieve functie of receptiewerk vervuld? Dat is een pluspunt, maar geen harde vereiste.</li><li>Goede communicatievaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Toewijding op lange termijn: We zoeken iemand die zich wil inzetten met een langetermijnvisie en een duurzame bijdrage wil leveren aan de organisatie.</li></ul><p><strong>Wat hebben wij te bieden?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving: Werk in een groeiende farmaceutische sector waar geen dag hetzelfde is.</li><li>Langetermijnperspectief: Na een succesvolle interimperiode is een vast contract zeker bespreekbaar.</li><li>Variatie in taken: Je krijgt een brede en uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden en talenten kunt inzetten.</li><li>Een stabiele en inspirerende werkplek: Bouw aan een solide carrière in een organisatie die jouw groei en ontwikkeling ondersteunt.</li></ul><p>Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze veelzijdige functie? Laat van je horen! Wij kijken ernaar uit om jouw motivatie en talent te ontdekken. Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>06350-0013312398</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines;</li><li>Verwerken van briefwisseling en nauwgezet opvolgen van transacties;</li><li>Elektronisch indienen van procedurestukken;</li><li>Aanmaken van nieuwe dossiers en up-to-date houden van bestaande klantendocumentatie;</li><li>Zorgen voor een overzichtelijk klassement en administratie;</li><li>Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen de advocaten zich focussen op hun kerntaken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Geboren organisator met sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;</li><li>In staat om snel te schakelen wanneer prioriteiten verschuiven;</li><li>Perfecte beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt;</li><li>Professionele en klantgerichte houding;</li><li>Ervaring in de juridische sector is een pluspunt, maar geen must.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met vaste werkuren;</li><li>Een vast contract met een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vlot bereikbare locatie in Antwerpen, met goede verbindingen voor fiets en openbaar vervoer;</li><li>Een hecht team en regelmatige teamevents die zorgen voor een fijne werksfeer.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 0<strong>6520-0013303062</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzkxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> administratief medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is actief in een breed scala van diensten. Dit gerenommeerde bedrijf, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, biedt een uitdagende werkomgeving waar professionaliteit en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Zorgvuldig invoeren van testresultaten van labo-analyses en opmaken van bijhorende certificaten voor klanten;</li><li>Opstellen van heldere rapporteringen met oog voor detail;</li><li>Meewerken aan de voorbereiding van facturatie om een vlotte administratieve flow te garanderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie kan van waarde zijn, maar een gezonde dosis motivatie en enthousiasme als pas afgestudeerde worden zeker gewaardeerd;</li><li>Je bezit sterke administratieve vaardigheden en haalt voldoening uit het nauwkeurig verwerken en ordenen van gegevens;</li><li>Basiskennis van de systemen AS400 en SAP wordt gezien als een troef;</li><li>Jij bent zelfstandig, nauwgezet, verantwoordelijk en beschikt over een proactieve en gedreven werkhouding;</li><li>Naast een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, heb je ook een goede en vlotte kennis van het Engels.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een gevarieerde en dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling;</li><li>Een stabiele werkomgeving en langdurige werkzekerheid binnen een gerenommeerd internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 en verzekeringen;</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan ons duurzaam fietsleaseplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013321356</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een student met een talent voor administratie en op zoek naar een gevarieerde bijbaan die je combineert met je studies? Robert Half zoekt jou!</em></p><p><strong>Wie zijn wij?</strong></p><p>Robert Half is wereldwijd toonaangevend in het verbinden van talent met organisaties. Onze missie: zowel bedrijven als kandidaten ondersteunen bij het vinden van de perfecte match. Voor een klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een enthousiaste student die 2 dagen per week beschikbaar is.</p><p><strong>Jouw taken</strong><br />Als student-administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het team. Je helpt mee met:</p><ul><li>Beheren van administratieve documentatie;</li><li>Invoeren van gegevens in interne systemen;</li><li>Ondersteuning bij het opvolgen van e-mails en telefonische communicatie;</li><li>Bijdragen aan organisatorische taken zoals archivering.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken</strong></p><ul><li>Je bent ingeschreven als student en hebt een flexibel rooster waarin je 2 dagen per week beschikbaar bent;</li><li>Geen specifieke ervaring vereist, enkel een klaar-om-te-leren mentaliteit;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook), en nauwkeurig werken geeft jou energie;</li><li>Enthousiasme en professionaliteit, gecombineerd met een goede communicatievaardigheid;</li><li>Je woont in of nabij de regio Genk, en bent beschikbaar voor een langdurige studentenjob.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk studentenloon volgens de wettelijke bepalingen;</li><li>Mogelijkheid om werkervaring op te bouwen binnen een professionele bedrijfsomgeving;</li><li>Flexibele werkuren afgestemd op jouw studierooster;</li><li>Uitdagende taken die jouw administratieve vaardigheden verder ontwikkelen;</li><li>Een fijne werksfeer met ondersteuning van een ervaren team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013291583.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief & Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is een dynamisch keuringsbedrijf gevestigd in de regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je onderhoudt professioneel contact met klanten en bent de schakel tussen hen en de planningsmedewerkers;</li><li>Je beheert meerdere dossiers waarvan je de rapporten verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;</li><li>Je stelt algemene jaarplanningen op voor grotere klanten, vaak met meerdere regio's, en fungeert als centrale aanspreekpersoon;</li><li>Je werkt nauw samen met andere teamleden en rapporteert waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht en nauwkeurig;</li><li>Je spreekt professioneel Nederlands en kan je plantrekken in het Frans;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en denkt graag mee aan oplossingen;</li><li>Je bent bereid om je snel in te werken in complexe klantendossiers en on-the-job bij te leren;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Office pakket.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een voltijds werkweek van 40 uur met 18 ADV-dagen, bovenop je standaardverlof;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Gratis parkeergelegenheid, fietsvergoeding, woon-werkvergoeding, en OV-derdebetalerssyteem;</li><li>Laptop, verzekeringsopties;</li><li>Een uitdagende carrièrekans binnen een groeiend, stabiel bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013277277!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van haar klanten, een sectoriele organisatie in de bouwsector, is Robert Half op zoek naar een administratief medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het technisch competentiecentrum.</p><p>Dit expertisecentrum richt zich op kennismanagement, certificering van personen en welzijn in de bouwsector.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Als Administratief Medewerker ben je de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact: Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.</li><li>Dossierbeheer: Administratieve opvolging van opleidings- en examendossiers met betrekking tot persoonscertificeringen en materiaalbeheer (zoals planning, registratie, attestering).</li><li>Dataregistratie: Het verwerken en up-to-date houden van gegevens in softwareapplicaties en databases.</li><li>Procesverbetering: Bijdragen aan de verbetering en digitalisering van tools en processen.</li><li>Overleg: Je neemt actief deel aan vergaderingen, werkgroepen en verzorgt de verslaggeving van interne meetings.</li><li>Bestellingen: Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van het proces.</li></ul><p>Wat breng je mee?</p><p>Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Ideaal profiel:</p><ul><li>Opleiding en ervaring: Bachelor of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Talen: Vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Technische vaardigheden: Goede beheersing van Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).</li><li>Eigenschappen: Dynamisch, sociaal en klantgericht. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite om zelfstandig én in teamverband te werken.</li><li>Pluspunt: Affiniteit met de bouwsector.</li></ul><p>Wat bieden wij?</p><p>Een mooie kans om jouw vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een maatschappelijk relevante sector:</p><ul><li>Locatie: Centraal gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station.</li><li>Salaris: Competitief loon op maat van je profiel en ervaring, jaarlijks stijgend en aangevuld met een bonus bij collectieve resultaten.</li><li>Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, een uitgebreide hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking (voor jou en je gezinsleden) en een groepsverzekering.</li><li>Mobiliteit: Volledige terugbetaling van openbaar vervoer, een fietsvergoeding, en toegang tot een bedrijfsfiets voor professioneel en persoonlijk gebruik.</li><li>Flexibiliteit: Flexibel uurrooster, uitgebreide verlofregelingen inclusief maandelijkse inhaalrust, én telewerkopties na je inwerkperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong></strong>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Secrétaire Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant le français pour une <strong>mission d'intérim jusque fin décembre</strong>.</p><p>Notre <strong>client</strong> est une <strong>organisation dynamique</strong> et <strong>engageante</strong>, située dans la région de <strong>Namur</strong>. Actif dans le domaine <strong>social</strong> et <strong>institutionnel</strong>, ce <strong>service administratif</strong> met au cœur de ses actions les valeurs de <strong>solidarité</strong>, <strong>bienveillance</strong>, et <strong>intégrité</strong>. Avec une ambiance de travail <strong>collaborative</strong> et <strong>humaine</strong>, ce <strong>client</strong> vise à offrir un cadre <strong>propice</strong> au développement <strong>personnel</strong> et <strong>professionnel</strong>, où la qualité <strong>relationnelle</strong> est <strong>essentielle</strong>.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Secrétaire Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous assurez diverses <strong>tâches administratives</strong> provenant de la <strong>Direction générale</strong>, notamment l'accueil, l'ouverture/fermeture du service et la <strong>gestion des dossiers des bénéficiaires</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>correspondances téléphoniques</strong> et mails ainsi que le <strong>stock de matériel de bureau</strong> ;</li><li>vous rédigez, transmettez et archivez des <strong>documents</strong> tels que courriers, certificats médicaux, conventions d'accueil et autres fichiers selon les exigences <strong>internes et externes</strong> ;</li><li>vous assurez un <strong>suivi comptable</strong> incluant l'édition et classement des <strong>factures</strong>, <strong>notes de frais</strong> et données auprès des instances demandées ;</li><li>vous participez à <strong>l'organisation</strong> et au bon fonctionnement des <strong>réunions de concertation sociale</strong>.</li></ul><p>Le<strong> Secrétaire Polyvalent (h-f-x) </strong>recherché a le profil suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme</strong> ou d'une <strong>certification en secrétariat</strong> garantissant vos compétences ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience préalable</strong> dans un rôle administratif ou de secrétariat ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong>, notamment le <strong>tableur</strong> et les <strong>logiciels institutionnels</strong> ;</li><li>vous possédez une excellente <strong>aisance rédactionnelle</strong> et <strong>communication orale</strong> en <strong>français</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, <strong>réactif</strong> et faites preuve de <strong>respect</strong> et de <strong>discrétion</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> dans les horaires et une capacité à <strong>gérer les priorités</strong> sont indispensables.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Secrétaire Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un contrat d'intérim à <strong>temps partiel</strong> (<strong>32h30 par semaine</strong>) ;</li><li>un horaire <strong>fixe</strong> : du lundi au vendredi, entre <strong>10h et 17h</strong> ;</li><li>un <strong>environnement professionnel</strong> collaboratif et centré sur les <strong>valeurs humaines</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans un <strong>secteur institutionnel</strong> axé sur l'<strong>aide aux personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Secrétaire Polyvalent (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si vous correspondez aux besoins de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjU5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).</li><li>Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.</li><li>Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.</li><li>Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><br /> * Beheer en opvolging van subsidiedossiers.<br /> * Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.<br /> * Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.<br /> * Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.<br /> * Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.<br /> * Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.<br /> * Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</p><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract (39u/week)</strong> - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in <strong>Relegem (Asse)</strong> met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
