51 results for Receptionist in Merelbeke, Flanders

Administratief Medewerker Facturatie

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Melsele.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Beschikken over een middelbaar diploma en relevante administratieve werkervaring;</li><li>Een grondige kennis hebben van Excel en Word en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, flexibel en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamisch team;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsleaseplan als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T13:07:51Z

Administratief Medewerker

Deerlijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.Jouw takenpakketFase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)<ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)<ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent flexibel en matuur in je aanpak.</li><li>Talenkennis</li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><li>IT-kennis</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Word & Excel);</li><li>Ervaring met Navision is een sterke troef.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met 6 ADV-dagen;</li><li>Verlof in onderling overleg;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511351. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzE1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T15:17:58Z

Administratief Medewerker

Lendelede, West Flanders
remote
Flexible
2700 - 3500 EUR / Monthly
Ben je administratief sterk en heb je interesse in boekhouding? Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie van bepaalde duur binnen een stabiel voedingsbedrijf in regio Roeselare misschien wel iets voor jou.Jouw takenAls administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat de administratieve en boekhoudkundige processen correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Je verwerkt aankooporders correct in het ERP-systeem.</li><li>Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van inkomende facturen.</li><li>Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen volgens de geldende richtlijnen.</li><li>Je verwerkt occasionele kortingen en zorgt voor een correcte facturatie.</li><li>Je voert de periodieke afsluiting uit van nog niet-geboekte aankoopfacturen.</li><li>Je ondersteunt het debiteurenbeheer bij de administratieve opvolging.</li><li>Je signaleert afwijkingen of onregelmatigheden en denkt mee over mogelijke verbeteringen van de administratieve processen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent gemotiveerd om hierin verder te groeien.</li><li>Je hebt interesse in boekhouding en werkt graag met cijfers. Een boekhoudkundige opleiding of ervaring is mooi meegenomen, maar geen must.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.</li><li>Je bent een teamspeler die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-795" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Ons aanbod<ul><li>Een afwisselende administratieve functie binnen een financieel team van een groeiend voedingsbedrijf.</li><li>Een opdracht ter vervanging, met een snelle opstart. Hoewel de functie vandaag als opdracht van bepaalde duur wordt ingevuld, wordt een vaste aanwerving op termijn niet uitgesloten. We kunnen dit momenteel echter niet garanderen.</li><li>Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen.</li><li>Deze functie kan zowel in 80, 90 of 100% ingevuld worden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513141. </div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjg2MzcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-19T08:00:10Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T11:23:42Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.<h3>Jouw rol</h3>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:32:27Z

Allround Office & Sales Support Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Office & Sales Support Medewerker (m/v/x) voor een innovatieve en groeiende IT-speler in de regio Kortrijk.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert, communiceert en initiatief neemt? Hou je van afwisseling en ben je graag de spilfiguur binnen een team? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenJe ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Je staat onder meer in voor:<ul><li>Opmaak en opvolging van offertes, facturen en creditnota's;</li><li>Planning en administratieve ondersteuning van consultants;</li><li>Beheer van softwarelicenties en klantendossiers;</li><li>Opvolging van opleidingen, subsidies en administratieve documenten;</li><li>Contact met klanten, consultants en interne collega's;</li><li>Algemene backoffice- en office managementtaken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket (bij voorkeur Business Central) en een goede kennis van Excel zijn een plus.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een ambitieuze en mensgerichte KMO waar initiatief wordt gewaardeerd en je een veelzijdige functie krijgt met veel verantwoordelijkheid.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een vast contract;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Occasioneel thuiswerk;</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een innovatieve en sterk groeiende organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze veelzijdige uitdaging! Referentienummer 000514082. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T14:18:01Z

Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gevestigde onderneming actief in de internationale houtsector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen een gespecialiseerde afdeling.Ben jij iemand die energie haalt uit een correcte administratieve verwerking, graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail?Je komt terecht in een financieel gezonde KMO met een familiale sfeer, waar vakkennis, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Door een aankomend pensioen krijg je bovendien de kans om tijdens een uitgebreide overdracht het takenpakket grondig te leren kennen.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Medewerker ondersteun je de commerciële en logistieke activiteiten van de afdeling door een correcte administratieve opvolging van het volledige orderproces.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Verwerken van aankoop- en verkooporders in het ERP-systeem;</li><li>Ingeven, controleren en beheren van administratieve gegevens;</li><li>Opstellen van paklijsten en andere bijhorende documenten;</li><li>Nakijken van verschepingsdocumenten, facturen en administratieve dossiers;</li><li>Doorsturen van correcte documentatie en instructies naar magazijn- en logistieke collega's;</li><li>Verzorgen van de facturatie en administratieve opvolging van dossiers;</li><li>Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van grote hoeveelheden gegevens.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je haalt voldoening uit uitvoerend en administratief werk;</li><li>Je bent georganiseerd, gestructureerd en gaat planmatig te werk;</li><li>Je werkt vlot met IT-systemen en leert nieuwe software snel aan;</li><li>Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je bent een echte teamplayer en neemt verantwoordelijkheid op binnen je takenpakket;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en kan op korte termijn opstarten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende KMO;</li><li>Een gevarieerd administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een grondige overdracht en begeleiding door een ervaren collega;</li><li>Een moderne werkomgeving op een aantrekkelijke locatie in Antwerpen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een collegiale en familiale werksfeer;</li><li>Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse?Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een functie waarin je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen een internationale omgeving? Solliciteer vandaag nog. Robert Half vertelt je graag meer over deze opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T07:30:44Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur; </li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; * Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op. </li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T10:22:51Z

Junior Financieel Administratief medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Junior Financieel Administratief Medewerker met doorgroeimogelijkheden (m/v/x) - Regio Antwerpen NoordRobert Half is momenteel op zoek naar een Junior Financieel Administratief medewerker (m/v/x) voor een grote en gestructureerde organisatie actief in een projectgedreven omgeving. In deze rol ondersteun je de financiële opvolging van diverse projecten en werk je nauw samen met projectleiders en het finance team. Je combineert boekhoudkundige taken met analytische opvolging en draagt bij aan een correcte en transparante projectadministratie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en controleren van financiële documenten;</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële taken;</li><li>Opvolgen van ontbrekende gegevens en contact met interne/externe partijen;</li><li>Beheren van bestellingen, leveringen en bijhorende administratie;</li><li>Voorbereiden van rapporteringen en verwerken van data;</li><li>Waken over correcte toepassing van interne procedures.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in een financiële of economische richting;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen accounting, controlling of projectadministratie;</li><li>Je hebt een sterke interesse in cijfers én business;</li><li>Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een grote en stabiele organisatie;</li><li>Combinatie van accounting en analytische taken;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, laptop en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000513725. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:48:01Z

Student Administratieve Support

Wevelgem, West Flanders
remote
Flexible
2300 - 2400 EUR / Monthly
Student Administratieve Support op finance afdelingRegio Wevelgem | Fulltime 40u/week | 17 augustus t.e.m. midden/eind septemberBen jij een bachelor- of masterstudent die graag een eerste professionele ervaring wil opdoen binnen een administratieve en financiële omgeving? Ben je communicatief, assertief en niet bang om de telefoon op te nemen? Dan is deze studentenjob misschien iets voor jou!Voor een klant in Wevelgem zijn we op zoek naar een gemotiveerde student die tijdens de verlofperiode het finance team komt versterken.Wat ga je doen?Je ondersteunt de afdeling tijdens de verlofperiode en krijgt een gevarieerd takenpakket, afhankelijk van de noden binnen het team. Je taken kunnen onder andere bestaan uit:<ul><li>Administratieve ondersteuning binnen de finance afdeling;</li><li>Het opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch contact opnemen met klanten met openstaande betalingen;</li><li>Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve taken.</li></ul>Wie zoeken we?We zoeken vooral iemand met een sterke communicatieve ingesteldheid. Een economische of financiële achtergrond is absoluut geen vereiste, maar vormt uiteraard een mooie plus.Je bent:<ul><li>Een bachelor- of masterstudent;</li><li>Communicatief sterk en vlot aan de telefoon;</li><li>Assertief en durft klanten professioneel aan te spreken;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Beschikbaar vanaf 17 augustus tot midden/eind september;</li><li>Bereid om voltijds te werken (40u per week).</li></ul>Interesse in een studentenjob waarbij je jouw communicatieve skills kunt inzetten én tegelijk ervaring opdoet binnen een professionele finance afdeling? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514526. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T08:59:24Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Administratieve Binnendienst Medewerker

Harelbeke, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een Administratieve Binnendienst Medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: <ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch;</li><li>Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon (tot €3.500) kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T07:20:08Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T13:27:31Z

Administratief Projectmedewerker

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).</li><li>Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.</li><li>Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.</li><li>Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.</li><li>Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.</li><li>Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.</li><li>Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.</li><li>Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.</li><li>Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.</li><li>Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en service-minded.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve verantwoordelijkheid.</li><li>Een uitdagende werkomgeving binnen een professionele en dynamische organisatie.</li><li>De mogelijkheid om nauw samen te werken met projectteams en verschillende afdelingen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie en initiatief.</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming met toekomstperspectief.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000514525 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T11:35:11Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T11:29:27Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Assistant (m/v/x) voor een organisatie in de regio Brugge.Ben jij een administratieve allrounder die graag afwisseling combineert met klantcontact? Dan is deze functie iets voor jou! Je komt terecht in een kleinschalige organisatie met een warme, familiale werksfeer waar zelfstandigheid, vertrouwen en initiatief centraal staan.TakenpakketAls Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve als administratieve marketing verantwoordelijkheden opneemt:<ul><li>Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van opleidingen en trainingen, zoals het samenstellen van cursusmateriaal & badges.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en beantwoordt vragen over opleidingen, locaties en praktische informatie.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het opzoeken van PO's, bestellen van kantoormateriaal en andere algemene administratieve taken.</li><li>Je verzorgt commerciële mailcampagnes, beheert deelnemersgegevens en verwerkt reacties in de database.</li><li>Je werkt mee aan het opmaken van opleidingsfolders en ondersteunt bij het up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina op basis van aangeleverde content.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>🎓 Diploma: Bachelor of A2, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>💼 Ervaring: Je beschikt over enkele jaren relevante administratieve ervaring.</li><li>🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>💻 IT-kennis: Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.</li><li>🌟 Persoonlijkheid: Je bent communicatief, werkt zelfstandig en ziet werk. Daarnaast functioneer je graag in een klein team, ben je klantgericht en heb je een rustige, mature en collegiale ingesteldheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>💼 Een vaste voltijdse functie met opstart vanaf september.</li><li>🕘 Een werkweek van 38/39 uur met vaste werkuren van 8u30 tot 17u00 (op maandag tot 18u00).</li><li>🌴 6 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof.</li><li>🚗 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques van €8 én een bedrijfswagen.</li><li>🤝 Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen, veel autonomie en een no-nonsense mentaliteit.</li><li>🎉 Regelmatige teamactiviteiten, een jaarlijkse teambuilding en een aangename, huiselijke werkomgeving waar samenwerken centraal staat.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513525. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:36:01Z

Administratief Bediende

Evere,
remote
Flexible to permanent
2910 - 2910 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant.De klant organiseert trainingen voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een opdracht van 4 maanden met kans op verlenging en eventueel ook kans op vast contract. De opstart is voorzien voor begin augustus.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de autosector en is nationaal actief. Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum twee telewerkdagen per week. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.Functieomschrijving:<ul><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;</li><li>Je verzamelt de kopieën van de examens;</li><li>Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;</li><li>Je hebt contacten met de trainers;</li><li>Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;</li><li>Je beantwoordt vragen van deelnemers die bvb een duplicaat wensen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;</li><li>Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.</li></ul>Profiel van de kandidaat: <ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke;</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel;</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bvb door een stage of een studentenjob;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten;</li><li>Je bent accuraat.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Telewerkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week.</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met referentienummer 000514139! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T15:45:04Z

Administratief Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzMwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T05:00:12Z

Administratief Medewerker Finance

Merksem, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Finance (m/v/x).Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische event‑ en entertainmentsector. Ze staan in voor de exploitatie van meerdere grote venues verspreid over het land en bevinden zich momenteel in een sterke groeifase. De organisatie werkt met een mix van vaste medewerkers, freelancers en vrijwilligers, en staat bekend om haar dynamiek, enthousiasme en sterke opleidings- en teambuildingscultuur.Het hoofdkantoor is gevestigd in Merksem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:<ul><li>Verwerken en opvolgen van facturen binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie;</li><li>Controleren van financiële documenten en zorgen voor correcte registratie;</li><li>Ondersteunen van het finance team bij dagelijkse operationele taken;</li><li>Opvolgen van betalingen en diverse financiële input;</li><li>Bijdragen aan een vlotte administratieve flow binnen het finance departement.</li></ul><h2> </h2>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:<ul><li>Beschikbaar voor een opdracht van april t.e.m. juni;</li><li>Bereid om 2 dagen per week te werken (vrije keuze van dagen);</li><li>Ervaring of affiniteit met financiële administratie;</li><li>Nauwkeurige werkstijl en organisatorisch sterk;</li><li>Vlot samenwerken met collega's in een dynamische omgeving;</li><li>Bereidheid om te werken met ERP‑software (Oracle is een pluspunt, maar geen vereiste).</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opdracht gedurende drie maanden;</li><li>Deeltijdse functie (2 dagen/week, zeer flexibel in te plannen);</li><li>Aantrekkelijk en flexibel salaris;</li><li>Werken in een bevlogen organisatie met een warme teamsfeer;</li><li>Toegang tot opleidingen, moderne cafetaria-opties en teambuildings.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509465. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzc3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T15:01:30Z

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
4300 - 4300 EUR / Monthly
Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x)Regio: BrusselAantal uur per week: Voltijds (37u)Sector: Duurzame banksectorReferentie: 000513790Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie in een duurzame banksector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Je houdt klantengegevens en rekeninginformatie nauwkeurig up-to-date in de interne systemen;</li><li>Je beheert de inkomende e-mails en post en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking;</li><li>Je bent minimaal drie dagen per week (bij voorkeur vijf dagen) aanwezig op kantoor om de inkomende en uitgaande post te beheren;</li><li>Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening aan zowel klanten als interne afdelingen;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers en neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten of collega's om bijkomende informatie te verkrijgen;</li><li>Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de operationele processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Operations-team om een optimale dienstverlening te verzekeren.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een belangrijke troef;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en empathische manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan vlot prioriteiten stellen;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je voelt je comfortabel in contacten via e-mail, telefoon en face-to-face;</li><li>Je werkt graag samen in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je aangesproken door een organisatie met een maatschappelijke missie.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een enthousiast en hecht Operations-team van 7 collega's binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving;</li><li>Type contract: Tijdelijk contract tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (37u);</li><li>Uurrooster: Daguren;</li><li>ADV: 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren: Ja;</li><li>Telewerk: Mogelijkheid tot 2 à 4 dagen thuiswerk per week;</li><li>Salaris: Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.100 en €4.265, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Periode: Tot eind december 2026;</li><li>Parking: Te bespreken</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T13:43:44Z

Allround Administratief Medewerker

Borgerhout, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.Jouw rolAls allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.<ul><li>Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven;</li><li>Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op;</li><li>Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie;</li><li>Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers;</li><li>Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is;</li><li>Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.</li></ul>Wie zoeken we<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen;</li><li>Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365;</li><li>Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.</li></ul>Wat bieden we<ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en extra voordelen.</li></ul> Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513413. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T12:00:10Z

Logistiek Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen (Eilandje).De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Opvolgen van containers en nagaan waar deze zich bevinden;</li><li>Controleren welke documenten nog moeten doorgestuurd worden;</li><li>Opvolgen van betalingen van containers en afstemmen met klanten;</li><li>Zorgen dat alle documentatie in orde is vóór aankomst zodat containers tijdig kunnen worden opgehaald;</li><li>Nauw samenwerken en correct afstemmen met rederij & andere logistieke partners;</li><li>Nakijken van facturen van rederijen;</li><li>Af en toe transporten inplannen binnen België of Frankrijk;</li><li>Uitvoeren van bijkomende administratieve taken binnen orderverwerking;</li><li>Opmaken van contracten in Exact;</li><li>Communicatie met leveranciers en opvolgen van de nodige documentatie;</li><li>Zorgen dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn;</li><li>Interne communicatie verzorgen naar de facturatieafdeling.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistiek Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt kennis van logistiek;</li><li>Je kan zelfstandig en autonoom werken in een kleine structuur;</li><li>Je bent communicatief en durft telefonisch contact op te nemen;</li><li>Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van Spaans of Portugees is een sterke troef in functie van internationale contacten;</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende werkuren tussen 7u en 19u met bereikbaarheid tussen 9u en 16u;</li><li>Mogelijkheid tot maximaal 1 dag thuiswerk;</li><li>Een 38,5 urenweek met 3 ADV-dagen;</li><li>Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandplan en ecocheques, na interimperiode;</li><li>Een afwisselende functie binnen een klein team met veel autonomie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512780! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T12:00:13Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511881! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-18T10:00:12Z

Office Support

Kortemark, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Support ter ondersteuning van Studiedienst (m/v/x) voor een onderneming in Kortemark.Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in bouwtechnische dossiers? Voor een familiale onderneming met een sterke reputatie en ambitieuze groeiplannen zijn wij op zoek naar een Office Support.Je komt terecht in een hecht team waar verantwoordelijkheid, initiatief en samenwerking centraal staan. Dankzij de afwisseling tussen administratie, planning en dossieropvolging krijg je een uitdagende functie met veel autonomie.TakenpakketAls Office Support ben je de administratieve spil binnen de voorbereidende fase van uiteenlopende bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden opgestart en opgevolgd, zodat jouw collega's efficiënt aan de slag kunnen.<ul><li>Je beheert projectdossiers van opstart tot voorbereiding en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct geregistreerd zijn.</li><li>Je plant verschillende voorbereidende onderzoeken en keuringen in en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van aanvragen en documenten.</li><li>Je vraagt offertes op, vergelijkt prijsvoorstellen en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten.</li><li>Je verwerkt wijzigingen tijdens de voorbereidings- en uitvoeringsfase en zorgt ervoor dat dossiers steeds actueel blijven.</li><li>Je denkt actief mee na over een efficiënte organisatie van de studiedienst en ziet opportuniteiten om administratieve processen verder te optimaliseren.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>🎓 Diploma: Een specifiek diploma is niet vereist. Schoolverlaters met een bacheloropleiding komen zeker in aanmerking. Heb je al relevante administratieve ervaring, dan is diploma ondergeschikt.</li><li>💼 Ervaring: Zowel starters als kandidaten met ervaring zijn welkom. Interesse in of affiniteit met de bouwsector is belangrijk.</li><li>🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.</li><li>💻 IT-kennis: Je werkt vlot met MS Office en hebt een basiskennis van Excel.</li><li>🌟 Persoonlijkheid: Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt je thuis in een rustige werkomgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.</li></ul>Aanbod<ul><li>💼 Een vaste voltijdse of 4/5de functie binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.</li><li>⏰ Flexibele werkuren met opstart tussen 8u00 en 9u00 en de mogelijkheid om je werkdag flexibel in te delen.</li><li>🏡 1 dag thuiswerk per week.</li><li>🌴 5 ADV-dagen, aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling: bouwverlof in de zomer, verlof tussen Kerst en Nieuw, brugdagen en nog +/- 7 vrij te kiezen verlofdagen.</li><li>💰 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en ecocheques.</li><li>🎉 Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar collega's elkaar kennen, initiatief gewaardeerd wordt en regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd, zoals een quiz, bowlingavond of teamuitstap. Bovendien werk je in een filevrije omgeving die vlot bereikbaar is, ook met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514088. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T13:00:40Z

1 3