<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong> <strong>as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):</strong></p><p> </p><p><strong>Support to Leadership:</strong></p><ul><li><strong>Inbox Management:</strong> Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li><strong>Scheduling:</strong> Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li><strong>Travel Arrangements & Event Registration:</strong> Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li><strong>Fundraising Support:</strong> Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul><p><strong>Operational & Office Management:</strong></p><ul><li><strong>Office Supplies:</strong> Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li><strong>Document Management:</strong> Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li><strong>Production Coordination:</strong> Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Assistance:</strong></p><ul><li><strong>Membership/Sponsorship Agreements:</strong> Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li><strong>CRM Management:</strong> Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><p><strong>General Administrative Support:</strong></p><ul><li><strong>Internal Meetings:</strong> Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li><strong>Event Travel Management:</strong> Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li><strong>Leave Handovers:</strong> Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li><strong>Confidentiality Management:</strong> Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:<br /> <br />* Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.<br />* Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.<br />* Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.<br />* Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.<br />* Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.<br />* Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.<br />* Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.<br />* Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.<br /><br /></p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTk4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant/ Data Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf die actief is in de voedingindustrie. U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het beheer van onze database</li><li>Vertalen van teksten (FR-NL-EN) en publicatie op de website van berichten en artikels;</li><li>Administrative ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling) van één of meer leidinggevenden en collega's;</li><li>Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint)</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekersstakeholders,pers;</li><li>Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. Aankoop kantoorbenodigden, op orde houden van de vooraadruimte, opvolging onderhoud-schoonmaak-en IT dienstverlener,…)</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma (vb. Office Management) en bent op zoek naar een uitdagende werkervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands samen met een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt professionele ervaring met Salesforce of CRM-beheer;</li><li>Je hebt IT-kennis, met name in MS Office (Powerpoint, Word, Excel);</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;</li><li>Je werkt proactief en bent betrokken bij de organisatie, de collega's en je verantwoordelijkheden</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend en dynamish werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week na een succesvolle interim periode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, telewerk, hospitalisatie & group verzekeringen, enz…)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende KMO<strong> regio Gent</strong> actief in <strong>investeringsvastgoed en projectontwikkeling</strong> zoeken we een <strong>Legal & Office Assistant</strong> (m/v/x) die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en structuur.</p><p>Je komt terecht in een professionele maar warme werkomgeving, waar samenwerking, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn. </p><p>In deze rol ondersteun je het juridische team bij alles wat te maken heeft met vastgoed- en vennootschapsdossiers, en neemt daarnaast ook een aantal administratieve en organisatorische taken op binnen het kantoor.</p><p><strong>Wat je zal doen</strong></p><p>Geen dag is helemaal hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:</p><ul><li>Opstellen, nalezen en opvolgen van <strong>koop-, verkoop- en verkavelingsaktes;</strong></li><li>Ondersteunen bij <strong>vennootschapsbeheer</strong> (statuten, volmachten, notulen, publicaties, enz.);</li><li>Administratief opvolgen van lopende <strong>vastgoedprojecten;</strong></li><li>Contact onderhouden met notarissen, advocaten en andere partners;</li><li>Structuur brengen in documenten, archieven en dossiers;</li><li>Algemene <strong>office management en administratieve ondersteuning waar nodig;</strong></li><li>Lichte <strong>PA-taken</strong> voor het management (agenda's, afspraken, vergaderingen).</li></ul><p><strong>Wie jij bent</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed of een gelijkwaardige opleiding;</strong></li><li>Je beschikt over <strong>minstens een eerste relevante werkervaring</strong> (geen schoolverlater);</li><li>Je hebt een <strong>juridische basiskennis</strong> - begrippen als "statuten" of "akte" klinken je vertrouwd in de oren;</li><li>Kennis van vastgoed is een <strong>grote troef</strong>, maar geen must;</li><li>Je werkt graag <strong>gestructureerd</strong>, hebt oog voor detail en houdt van orde;</li><li>Je bent <strong>betrouwbaar, discreet en zelfstandig</strong>, maar functioneert ook goed in team;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>; kennis van andere talen is mooi meegenomen;</li><li>Je kan goed overweg met <strong>MS Office</strong> en administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat je mag verwachten</strong></p><ul><li>Een <strong>boeiende, veelzijdige functie</strong> binnen een stabiele en groeiende vastgoedomgeving;</li><li><strong>Aantrekkelijk loonpakket</strong> aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van <strong>€8/dag;</strong></li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar;</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>Gsm + abonnement.</strong></li></ul><li>Een <strong>mensgerichte werksfeer</strong> met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;</li><li><strong>Flexibele werkregeling</strong>: voltijds of 4/5e mogelijk;</li><li>Een <strong>moderne en toegankelijke werkplek omgeving Gent.</strong></li></ul><p> <strong>Interesse?</strong></p><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu.</p><p>We kijken ernaar uit om kennis te maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>een Allround Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een familiale kleine KMO, is actief in de industriële reinigingssector. Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Kruis-Winkel</strong> en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de groei (internationale markt) zijn zij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele nieuwe collega.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de werkplanning (werkopdrachten inplannen en opvolgen per mail en telefonisch, onderaannemers contacteren...);</li><li>Je maakt dagelijks de werkbonnen op en stelt de dossiers samen;</li><li>Je maakt offertes en documenten op;</li><li>Je staat in voor de opvolging van diverse dossiers en werkprocedures eigen aan de sector;</li><li>Je contacteert klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;</li><li>Je plaatst bestellingen en brengt boekingen in orde (hotelovernachtingen, beurzen…);</li><li>Je staat in voor de opvolging en het beheer van het rollend materieel (keuringen, onderhoud…);</li><li>Daarnaast sta je in voor allerlei andere administratieve taken (allround en ad hoc taken).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management…), maar kandidaten met relevante administratieve werkervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring, maar sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een goede tot zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans, Duits is een leuke plus maar zeker geen must;</li><li>Je denkt mee op het vlak van planning en organisatie;</li><li>Je hebt verantwoordelijkheidszin in deze kleine omgeving met een klein team;</li><li>Je hebt een passie voor administratie;</li><li>Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;</li><li>Je vindt het leuk om in een klein team te werken</li><li>Je bent positief ingesteld, leergierig en je neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt gestructureerd en planmatig;</li><li>Je bent klantvriendelijk, proactief en meedenkend met het bedrijf;</li><li>Je bent flexibel qua werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je kan vlot werken met de computer en MS Office pakketten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer binnen een klein en enthousiast team;</li><li>Een uitgebreid en flexibel takenpakket met variatie;</li><li>Een correcte verloning op basis van jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Extra verlofdagen (40 uren per week met 12 ADV-dagen);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013314722!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</span></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Administratieve coördinatie</span></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Dossiers & aanbestedingen</span></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li></ul><ul><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!<br /> </p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.</p><p>Functieomschrijving<br /><br /> Als Receptionist (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul><p> </p><p><br /> Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<br /><br /></p><ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul><p> </p><p>Wat biedt onze klant jou?</p><ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li>De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, woensdag en vrijdag moet je aanwezig zijn en kan er geen 4/5e genomen worden.</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul><p><br /> Hoe solliciteren?<br /> Ben jij de receptionist (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt: <strong>Gemotiveerde pas afgestudeerden (M/V/X)</strong> om hun carrière te starten!</p><p>Ben je net afgestudeerd en klaar om je professionele avontuur te beginnen?<br /> Bij Robert Half helpen we jou om de perfecte eerste job te vinden. We werken samen met een breed netwerk van bedrijven die op zoek zijn naar jonge talenten zoals jij. Of je nu interesse hebt in een vaste positie, een opdracht van een paar weken of maanden of de kans om diverse bedrijven te ontdekken, wij staan klaar om jou te ondersteunen.</p><p>De focus vanuit ons kantoor in Diegem ligt op vacatures in regio Diegem, Leuven en Brussel. Daarnaast hebben wij ook kantoren verspreid over heel België, wat betekent dat we jou overal in contact kunnen brengen met interessante werkgevers.<br /> <br /> Sectoren waarin wij starters zoeken:<br /> ✔ Marketing: Ontwikkel campagnes en werk samen met creatieve teams om impact te maken.<br /> ✔ Administratie: Organiseer en ondersteun bedrijfsprocessen met jouw oog voor detail.<br /> ✔ Logistiek en Supply Chain: Optimaliseer processen en speel een sleutelrol in transport en distributie.<br /> ✔ Sales: Help bedrijven groeien door jouw commerciële talent te benutten.<br /> ✔ Office Management: Word de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor.<br /> ✔ HR: Ondersteun personeelsprocessen en draag bij aan het welzijn van medewerkers.<br /> ✔ Customer Service: Maak het verschil met uitstekende klantenservice en oplossingen.<br /> <br /> Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?<br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.<br /> </p><p><strong>Wat verwachten we van jou?</strong></p><p> </p><ul><li>Een recent behaald diploma.</li><li>Een proactieve en enthousiaste houding.</li><li>De drive om je professioneel te ontwikkelen en uit te blinken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?</strong><br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.</p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Op maat gemaakte begeleiding: of je nu kiest voor een korte opdracht of een vaste positie, wij helpen jou bij het vinden van de juiste match.</li><li>Advies van experts: van cv-optimalisatie tot sollicitatietraining, onze consultants staan aan jouw zijde.</li><li>Een breed scala aan functies: door samen te werken met verschillende bedrijven krijg je de kans jouw sterktes te ontdekken én verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Jouw toekomstige carrière begint hier!<br /> Stuur vandaag nog je cv naar ons en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Met Robert Half is jouw eerste carrièrestap altijd op maat gemaakt en gericht op groei!<br /> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li><strong>Diary Management:</strong> Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li><strong>Committee Meeting Support:</strong> Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li><strong>Mail & Email Management:</strong> Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports;</li><li><strong>Incoming Calls:</strong> Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li><strong>Administrative Duties:</strong> Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>West-Vlaanderen</strong>.</p><p>Our client is an international company active in the <strong>manufacturing sector</strong>.</p><p>As <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Proactively advising on legal risks, monitoring claims and disputes, and translating complex issues into clear insights.</li><li>Supporting contract management: reviewing, negotiating, and drafting contracts with customers, suppliers, and other stakeholders. Additionally, you will work on building an efficient and organized contract management system.</li><li>Managing the insurance portfolio, including claims and damage follow-up, in cooperation with the CEO/CFO.</li><li>Responsible for corporate housekeeping (among which organizing and minute-taking of board of directors and shareholders' meetings) and contributing to the further development of governance and ethics within the organization.</li><li>Collaborating closely with management and reporting directly to the CEO/CFO.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><p><em><strong>You possess:</strong></em></p><ul><li>A Master's degree in Law or equivalent experience, with at least three years of experience as an in-house legal counsel or in a similar role.</li><li>Given the international work environment, work experience in English is recommended but not a decisive factor.</li></ul><p><em><strong>You are:</strong></em></p><ul><li>Solution-oriented and hands-on, with the ability to make complex legal matters understandable.</li><li>Capable of collaborating effectively with both team members and management.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Solo Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a <strong>Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting (m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p> </p><p>Our client is a fast-growing company in the services sector.</p><p> </p><p> </p><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p><strong>What will be your responsibilities?</strong></p><p>The Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting (m/f/x) will oversee the consolidation, preparation, and review of both stand-alone and group financial statements. You will also manage the accounts for the group's holding and financing entities and optimize cash management and treasury operations. Reporting to the Director of Reporting, Planning & Analysis, you will manage two direct reports.</p><p><strong><em>Group Consolidation and Control</em></strong></p><ul><li>Oversee the consolidation and preparation of IFRS-compliant stand-alone and consolidated financial statements.</li><li>Ensure the monthly, quarterly, and annual close processes are accurate and adhere to deadlines.</li><li>Prepare quarterly internal reports and EPRA metrics (industry-specific).</li><li>Provide recommendations on complex transactions and support specific IFRS processes, such as leases, share-based compensation, and pensions.</li><li>Collaborate on deferred tax calculation and reporting with the Tax Director.</li><li>Communicate with Financial Reporting, Accounting, and Legal teams on financial topics.</li><li>Manage external audits during quarterly and annual reviews.</li></ul><p><strong><em>Corporate Accounting for Holding and Financing Entities</em></strong></p><ul><li>Oversee accounting accuracy, control, and preparation of financial statements for holding and financing entities.</li><li>Supervise periodic recharges of central costs to operational companies.</li></ul><p><strong><em>Treasury</em></strong></p><ul><li>Manage the group's cash-pooling structure and ensure entities are financed properly.</li><li>Maintain relationships with banks and oversee covenants reporting.</li><li>Optimize cash utilization and ensure it is invested efficiently.</li></ul><p><strong><em>Processes and Systems</em></strong></p><ul><li>Maintain and oversee the group's consolidation software (Oracle HFM) and related IT controls.</li><li>Ensure financial records comply with policies and procedures.</li><li>Drive improvements to reporting systems and tools.</li><li>Contribute to group-wide financial management or systems development projects.</li></ul><p><strong><em>People Management</em></strong></p><ul><li>Supervise, guide, and develop the skills of two direct reports.</li><li>Set and monitor team objectives.</li></ul><p><strong> </strong><strong>Are you the Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting (m/f/x) we are looking for?</strong></p><ul><li>Master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent experience.</li><li>Minimum of 8 years of experience in accounting, financial controlling, consolidation, or reporting in a multinational, ideally listed company. Big 4 experience is a plus.</li><li>Strong knowledge of IFRS standards with an interest in keeping up with developments.</li><li>Significant experience in consolidation processes and financial statements.</li><li>Fluent English, with French and/or Dutch skills a plus.</li><li>Advanced MS Office and Excel skills; Oracle HFM knowledge is an asset.</li><li>Hands-on, detail-oriented approach with a proactive attitude.</li><li>Proven ability to meet deadlines under pressure and deliver high-quality work.</li><li>Skills and Competencies</li><li>Strong organizational and prioritization abilities.</li><li>Demonstrated teamwork and leadership skills.</li><li>Adaptable, solution-driven, and committed to professional development.</li><li>Customer-focused mindset and strategic awareness.</li></ul><p>Interested in this opportunity at a well-regarded company? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Internal Auditor (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Internal Auditor (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Plan, prepare and after approval of the Group Audit Manager, roll out all initiatives required, in order to perform sound and qualitative on-site operational audits;</li><li>Execute all initiatives related to on site operational audits, in order to collect all data needed to provide the Group and local management with a sound, qualitative and objective insight in the application of the operational (parking management, cash management, fraud) guidelines;</li><li>Analyze audit findings, prepare and validate the audit report and present the main findings and suggestions for improvement to the Group and/or local management, in order to provide the management with clear insights in potential risks, non-respect of guidelines and procedures, and improvement potential;</li><li>Follow up audit conclusions related to the audit dossiers under control, in order to make sure that managers apply the audit recommendations in line with the standards set by the company;</li><li>Perform business analyses, which encompass the analysis of goals, projects, processes or data within the company, in order to advise and provide business intelligence to management;</li><li>Remain up to date according to audit techniques and evolutions, in order to reinforce internal credibility based on sound and up to date audit knowledge.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Internal Auditor</strong> <strong>(m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor or Master degree in Economics or Commercial Sciences;</li><li>Minimum 2 years of experience in operational audit (industrial or retail environment is required);</li><li>Fluent communication skills in French, Dutch and English;</li><li>Proven analytical skills and organizational abilities;</li><li>The ability to work autonomously;</li><li>A true-born team player, who takes initiatives, is flexible, creative, eager to learn.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Internal Auditor (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</li><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant FR/NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de banksector.</p><p> </p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het organiseren van vergaderingen met klanten/prospects (intern en extern);</li><li>Het voorbereiden van vergaderingen met klanten/prospects en ervoor zorgen dat de private banker over alle documenten en informatie beschikt die nodig zijn voor een goed verloop van de vergadering (rapporten, updates over lopende transacties, opvolging van opschortingen, controles en regularisaties van alle soorten, enz.);</li><li>Deelnemen aan bepaalde vergaderingen met klanten op verzoek van de privébankier en in het kader van zijn of haar verantwoordelijkheden;</li><li>Zorgen voor de voorbereiding en opvolging van klantencontracten (bijvoorbeeld portefeuillebeheerovereenkomsten, leningsovereenkomsten, enz.);</li><li>Invoer en/of validatie in het banksysteem;</li><li>Uitvoering en documentatie van banktests;</li><li>Het invoeren van telefonische contacten en klantbezoeken in de systeemtools;</li><li>Verzending van documenten voor archivering;</li><li>Het voorbereiden van de acties voor het openen/sluiten van rekeningen;</li><li>De administratieve opvolging van het openen/sluiten van rekeningen verzekeren;</li><li>De ondersteunende teams informeren over de configuratie van de rapportage- en tariefvoorwaarden en de opvolging ervan verzekeren;</li><li>In samenwerking met de persoon die verantwoordelijk is voor de fysieke archivering van de dossiers, zorgen voor de classificatie van alle documenten en klantinformatie;</li><li>De conformiteit controleren van adressen (post, e-mail) en telefoonnummers in het systeem en de nodige correcties aanvragen; </li><li>Vragen van klanten beantwoorden en de informatie doorsturen naar bankiers en klantverantwoordelijken;</li><li>Klanten begeleiden in hun activiteiten in verband met online bankieren;</li><li>Assisteren bij de jaarlijkse activiteiten van de privébankier. </li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in finance, economics of business administration of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt; </li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving;</li><li>U werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management;</li><li>U bent klantgericht en hebt gevoel voor vertrouwelijkheid. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekende en dynamishe werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uur/week na een succesvolle interimperiode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, verzekeringen, enz.).</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>international trade sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDU3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Management Assistent Engels/Frans/Nederlands (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Je verantwoordelijkheden nemen en je tijd efficiënt beheren om deadlines te halen;</li><li>Klantendossiers openen en sluiten in samenwerking met het compliance-team in Londen;</li><li>Je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden gebruiken om te communiceren met internationale belanghebbenden, krachtige PowerPoint-presentaties maken en diverse documenten schrijven, proeflezen en opmaken;</li><li>Beheer de agenda's van uw partners, inclusief teleconferenties, interne en externe vergaderingen en zakelijke lunches/diners;</li><li>Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief het zoeken naar locaties, het versturen van uitnodigingen en het opvolgen daarvan, evenals het coördineren van de catering;</li><li>Contact onderhouden met het reisbureau voor het organiseren van reizen in Europa en de rest van de wereld en het opvolgen van onkostendeclaraties;</li><li>Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factuurgegevens te controleren.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistent (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li></ul><ul><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Engels, Frans en Nederlands;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie;</li><li>U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>U bent een teamspeler met sterke zelfstandige vaardigheden;</li><li>U hebt een proactieve, dynamische en praktische instelling;</li><li>U bent welbespraakt en communicatief, maar toch discreet en betrouwbaar;</li><li>U bent stressbestendig en kunt flexibel omgaan met veranderende omstandigheden.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Een direct vast contract;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten eco-cheques;</li><li>Mogelijkheid van telewerken na een trainingsperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Scope of the Role</strong></p><p>Our Project Sourcing team is building a <strong>Talent Acquisition Central Hub</strong> to attract top project consultants across multiple locations in Belgium. We are seeking a dynamic <strong>Manager Talent Acquisition</strong> to lead this initiative.</p><p> </p><p>In this role you will be responsible for building and managing a team, collaborating closely with business leaders, and ensuring we identify, attract, and retain the best finance professionals. You will act as a strategic partner to the business while driving innovative recruitment solutions.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all the following, depending upon size of the business and market needs:</p><ul><li>Proactively <strong>source and attract top talent</strong> using multiple channels.</li><li>Manage the <strong>end-to-end recruitment cycle</strong>, including offers, salary and benefits negotiations, and contract management.</li><li><strong>Build and lead</strong> a team of recruiters, fostering collaboration and high performance.</li><li>Define the <strong>talent acquisition strategy</strong> together with the Director Project Sourcing.</li><li>Establish and maintain strong relationships with key business stakeholders.</li><li>Act as the <strong>ambassador of our employer brand</strong>, representing the company at campus recruitment drives, job fairs, and networking events.</li><li>Support the <strong>onboarding process</strong> of project consultants to ensure smooth integration.</li></ul><p> </p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><strong>4-5 years of experience</strong> in recruitment, ideally with a focus on sourcing and placement.</li><li>Experience leading a team is a strong plus.</li><li>Strong knowledge of <strong>modern recruitment strategies and tools</strong>.</li><li>Exceptional <strong>communication and interpersonal skills</strong> with the ability to build trust and influence.</li><li><strong>Fluency in Dutch, French, and English</strong>.</li><li><strong>Solution-oriented and innovative</strong>, with a creative mindset for attracting and engaging talent.</li><li>Willing to work in different locations</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zMDEyMi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Junior Management Trainee (m/v/x).</strong><br /> Wil jij je carrière starten binnen een organisatie die gelooft in groei, diversiteit en samenwerking?</p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Je komt terecht in een omgeving waar innovatie en teamwork centraal staan en waar medewerkers geëngageerd worden om hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.<br /> <br /> Het bedrijf heeft een vlakke structuur en is gebouwd op vertrouwen en open communicatie. In dit team werken de managers nauw samen met hun medewerkers en staan ze altijd klaar om vragen te beantwoorden. Hier is geen sprake van controlerend leiderschap; je krijgt de vrijheid om mee te denken, ideeën te opperen en proactief deel uit te maken van de groei van het bedrijf. Met vijf strategisch gelegen vestigingen is de organisatie een gevestigde waarde in de regio en blijft ze zich steeds uitbreiden.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in <strong>Brugge.</strong></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Junior Trainee krijg je de kans om verschillende rollen binnen het bedrijf te ontdekken en je vaardigheden te ontwikkelen. Je start in een veelzijdig traject en zal:</p><ul><li>Ondersteunen als service advisor, door onderhoud en herstellingen in te plannen;</li><li>Kennismaken met magazijnbeheer, inclusief het beheren van de stock en bestellen van onderdelen;</li><li>Meedraaien op de dienst facturatie en boekhouding om inzicht te krijgen in de administratieve flow;</li><li>Meevolgen met verkoopactiviteiten, zodat je de klanten en hun wensen door en door leert kennen;</li><li>Geleidelijk verschillende verantwoordelijkheden opnemen en ontdekken waar jouw sterktes liggen om later door te groeien naar een leidinggevende/management rol.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Wij zoeken een kandidaat die klaar is om zich als een enthousiaste duizendpoot in het bedrijf vast te bijten. Om succesvol te zijn:</p><ul><li>Diploma: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur in een brede studierichting zoals Handelsingenieur of Handelswetenschappen, maar andere opleidingen zijn zeker ook welkom;</li><li>Ervaring: Schoolverlaters welkom! Voorgaande werkervaring is geen vereiste;</li><li>Talenkennis: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Andere talenkennis is niet nodig;</li><li>IT-vaardigheden: Digitale affiniteit is belangrijk. Je zult leren werken met verschillende programma's en tools, maar ervaring hiermee is niet noodzakelijk. Basiskennis van MS Office volstaat;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent flexibel en openstaand om nieuwe dingen te leren, niet vastgeroest in een enkel carrièrepad. Een proactieve houding, bereidheid om in verschillende vestigingen bij te springen en een hands-on mentaliteit helpen je hier zeker vooruit.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je ontvangt een aantrekkelijk pakket dat je carrière een vliegende start zal geven:</li><li>Werkuren: fulltime (38/40 uur per week) in een vast uurrooster;</li><li>Verlofregeling: geen collectief verlof. Je kunt je verlofdagen zelf inplannen;</li><li>Type contract: een vast contract na een succesvolle interimperiode. Het bedrijf is flexibel rond de opstartdatum;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques en een bedrijfswagen gezien de verplaatsingen naar de verschillende vestigingen (deze liggen wel allemaal binnen een straal van 50km vanuit het hoofdkantoor in Brugge).</li></ul><p>Een unieke kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een ambitieus team dat jouw persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt. Ben jij klaar om jouw carrière een kickstart te geven? Mis deze kans niet!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
