120 results for Administrative Support in Merelbeke, Flanders

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul> Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul> Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T14:51:07Z

Administrative Support Specialist

Menen, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels? Voor een internationaal actieve firma gelegen in Menen is Robert Half dringend op zoek naar een Administrative Support Specialist (m/v/x). Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning. </li></ul>Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-22T14:04:10Z

Program Executive Assistant & Admin Business Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.As a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X), you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.Your Responsibilities as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X): Support to Leadership:<ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements & Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul>Operational & Office Management:<ul><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul>Legal & Compliance Assistance:<ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul>General Administrative Support:<ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul>What We're Looking For:<ul><li>Education: Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li>Skills:</li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li>Personal Attributes: Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul>Preferred Qualifications:<ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul>What's In It for You?<ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-13T15:31:51Z

Support Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for an ambitious and motivated Support Specialist to join our growing team.Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:<ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Prepare and ensure a correct invoicing</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</li></ul> Profile<ul><li>Flexibility: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</li><li>Multitasking: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</li><li>Adaptability: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</li><li>Communication: Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li>Team Player: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li>Stress Management: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</li><li>Customer-Focused: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </li><li>Quality-Oriented: Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</li><li>Eagerness to Learn: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li>Location: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li>Language knowledge: Proficiency in Dutch, French and English.</li><li>Being tech-savvy: strong knowledge of MS Office and the ability to quickly learn new tools.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NjQzNC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-11-04T15:34:21Z

Office Assistant

Duffel, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Duffel.De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:<ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:<ul><li>Enthousiasme en gedrevenheid;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;</li><li>Maturiteit en een probleemoplossende mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen zelfstandig te werken;</li><li>Flexibiliteit om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een collegiale en ondersteunende houding binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een repetitieve aard op te pakken</li><li>Ambitie om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een parttime functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale werksfeer met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul> Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013314738. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-15T09:40:38Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Antwerpen, is een dynamisch bedrijf.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:7</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013323858 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-24T07:52:48Z

Office Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een internationaal bedrijf regio Gent dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X) op voltijdse of 4/5e basis.Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.Jouw takenpakket Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:<ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul>Wat krijg je ervoor terug?<ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-13T07:47:49Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende: jij bent de grote steunpilaar die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!Wat ga je doen?In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<ul><li>Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li>Administratieve coördinatie</li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li>Dossiers & aanbestedingen</li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ul>Wat breng jij mee?We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:Kennis en ervaring<ul><li>Jij hebt ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul>Talenkennis<ul><li>Nederlands: Zeer goed</li><li>Frans: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li>Engels: Goed tot zeer goed</li></ul>IT-vaardigheden<ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in MS Office-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul>Soft Skills<ul><li>Je hebt een professioneel voorkomen en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: administratieve nauwkeurigheid is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul>Wat krijg je in return?<ul><li>Een fulltime positie met 39-urige werkweek (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li>Werkuren:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li>Ruime pauze: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen vakantieverlof. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul>Interesse? Solliciteer nu!Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 Start jouw volgende carrièrestap vandaag! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-09T15:23:50Z

Office Assistant

Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio Sint-Denijs-Westrem zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul>Profiel:<ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013323873! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-24T14:56:27Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. <ul><li>Your responsibilities for this position are as follows:</li><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul>Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now!Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T15:26:16Z

Office Assistant

Deinze, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker (m/v/x) voor een klant actief in de sector van professionele apparatuur en dienstverlening.Ben je communicatief sterk, zelfstandig en gericht op klanttevredenheid? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw verantwoordelijkheden:Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van verschillende vestigingen die door onze klant worden beheerd. Je staat in rechtstreeks contact met klanten en interne collega's en zorg je ervoor dat administratieve en operationele taken vlekkeloos verlopen. Je takenpakket bestaat uit:<ul><li>Klantenservice: Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en assisteert hen bij oplossingen, waaronder controles via camerabeelden, ondersteuning bij terugbetalingen via een app en controle op netheid en veiligheid;</li><li>Planning: Je plant herstellingen in en volgt deze op via een ERP-systeem. Service orders aanmaken, opvolgen en rapporteren aan verantwoordelijken behoort ook tot jouw taken;</li><li>Onderhoudsplanning: Opstellen van planningen voor jaarlijks onderhoud, aanvulling van benodigdheden en het organiseren van wachtdiensten;</li><li>Financiële administratie: Je berekent maandelijks de omzetcijfers van de locaties en rapporteert deze aan de juiste afdelingen;</li><li>Algemene administratie: Je beheert en volgt dossiers op zoals huurcontracten, vergunningen en de administratieve opstart van nieuwe vestigingen.</li></ul>Wat zoeken wij?<ul><li>Onze ideale kandidaat beschikt over:</li><li>Bij voorkeur een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal;</li><li>Communicatievaardigheden: Je weet anderen helder te informeren en hebt een klantgerichte mindset;</li><li>Zelfstandigheid en een probleemoplossende benadering.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Bij onze klant krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en ondersteuning te ontvangen bij training en groei. Daarnaast:</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk brutosalaris dat aansluit bij jouw ervaring en toegevoegde waarde;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en een omgeving die investeert in haar medewerkers.</li></ul>Lijkt deze functie je op het lijf geschreven? Stuur ons je sollicitatie met volgend referentienummer 06550-0013304283! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-21T04:00:11Z

Office Assistant

Oudenaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een kleine, familiale KMO in Zulte zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) die mee de administratieve werking op werven ondersteunt. Je komt terecht in een bedrijf actief in de bouwsector waarvoor een correcte administratie richting de overheid cruciaal is.Jouw taken Je zorgt ervoor dat alle gegevens van de werven tijdig en correct verwerkt worden en hebt een sleutelrol in de communicatie met de overheid. Concreet betekent dit:<ul><li>Registreren en opvolgen van vergunningen via het omgevingsloket;</li><li>Verwerken en digitaliseren van boorstaten die door de werfteams worden genoteerd;</li><li>Aan- en afmelden van werven bij de overheid;</li><li>Doorgeven van registraties en andere verplichte meldingen;</li><li>Correct invoeren van data in de verschillende webtoepassingen.</li><li>Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je takenpakket uitgebreid worden met o.a.:</li><li>Voorbereiden van werven (vergunningen opzoeken en bijzondere voorwaarden noteren);</li><li>Ondersteuning bij offertes en het verwerken van lozingsvergunningen;</li><li>Aanvullen van gegevens in het ERP-systeem met het oog op facturatie.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen een familiebedrijf of in de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Kennis van het omgevingsloket en vergunningenadministratie is een troef;</li><li>Je beschikt over een A2-diploma. Een bachelordiploma kan, al zoeken we iemand die zich graag op lange termijn in deze functie wil verdiepen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig en kan zelfstandig werken, maar onderhoudt tegelijk vlotte samenwerking met collega's;</li><li>Talenkennis: uitstekende kennis Nederlands;</li><li>IT: ervaring met ERP-systemen is een troef.</li></ul>Wij bieden<ul><li>Een stabiele job in een kleine, familiale KMO met korte communicatielijnen;</li><li>Mogelijkheid tot tewerkstelling voltijds of 4/5e;</li><li>Een mooi salaris afhankelijk van ervaring;</li><li>Een zelfstandige functie met ruimte voor uitbreiding van taken naargelang jouw profiel.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan met volgend referentienummer: 06550-0013293064. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T11:12:50Z

Marketing Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:<ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:<ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul>Interested in this job? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-14T14:25:32Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent. Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving. Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving. Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten: 🟦 Onthaal en Receptie * Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt. * Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox. * Organisatie van agenda's en contacten. 🟦 Post- en documentbeheer * Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post. * Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen. 🟦 Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer * Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden. * Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen. * Goedkeuring van facturen en kassabeheer. 🟦 Ondersteuning en Archivering * Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie. * Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden. 🟦 Evenementorganisatie en Communicatie * Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken. * Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM). * Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties. Wat breng je mee? * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef. * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding. * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging. * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools). * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste. Waarom kiezen voor deze functie? * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector. * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen. * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie. * Interessante voordelen en een marktconform salaris. * Een balans tussen privé- en werkleven * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel. Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving? Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T10:09:16Z

Sales Assistant

Nazareth, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant ter ondersteuning van de Commercieel Directeur (M/V/X).Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in Nazareth. Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben jij een organisatorisch talent? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.<ul><li>Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels en kan ook je slag slaan in het Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als assistant commercieel directeur? Solliciteer dan nu met volgende referenitienummer 06550-0013256616 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-07T09:37:51Z

Office Assistant

Geraardsbergen, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een notariskantoor regio Geraardsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X) op voltijdse of 4/5e basis.Onze klant is gelegen in Geraardsbergen.Jouw rol In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig opvolgen van een gevarieerd pakket aan dossiers. Daarbij:<ul><li>behandel je administratieve en juridische dossiers zoals nalatenschappen, openbare verkopen en beslagdossiers;</li><li>zorg je ervoor dat alle noodzakelijke formaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld;</li><li>fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokken partijen en bied je hen deskundige ondersteuning;</li><li>krijg je de kans om naarmate je groeit in de functie ook complexere dossiers op te nemen;</li><li>draag je actief bij aan de optimalisatie van interne processen en modeldocumenten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bij voorkeur behaalde je een bachelor of master binnen een juridische of administratieve richting, of je hebt een sterke interesse in juridisch werk en bent bereid jou hier volledig in te verdiepen;</li><li>Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen must. Heb je nog geen ervaring, dan krijg je de nodige begeleiding om vlot te kunnen starten;</li><li>Je kan goed overweg met courante software (Microsoft Office) en staat open om nieuwe toepassingen snel aan te leren;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en je werkt klantgericht;</li><li>Je bent leergierig, nauwkeurig en deelt je kennis graag met collega's.</li></ul>Wij bieden<ul><li>Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds (4/5);</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, ecocheques en vergoeding van verplaatsingskosten;</li><li>Een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden om je expertise verder uit te bouwen.</li></ul>Interesse in deze vacature? Reageer nu met volgend referentienummer: 06550-0013294943. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T11:01:48Z

Office Assistant / Onthaalmedewerker

Bruges, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige kandidaat voor de functie van Office Assistant / Onthaalmedewerker (m/v/x) in Brugge.Ben jij iemand die energie haalt uit een dynamische werkomgeving waar collegialiteit en respect centraal staan?Onze klant is een organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme en toegankelijke sfeer. Medewerkers ondersteunen elkaar, lachen samen tijdens de middagpauze en vieren successen met gezellige teammomenten - van een jaarlijks kerstfeestje tot sportieve activiteiten op kantoor. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie, waar samenwerking, open communicatie en een no-nonsense mentaliteit de toon zetten. Takenpakket Als Office Assistant sta je in voor een gevarieerd administratief en organisatorisch takenpakket:<ul><li>Je verzorgt het fysiek onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen.</li><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.</li><li>Je bestelt kantoor- en cateringmateriaal en houdt de vergaderruimtes op orde.</li><li>Je opent, scant en verdeelt inkomende post en volgt aangetekende zendingen op.</li><li>Je ondersteunt bij klassement en archivering van dossiers.</li><li>Je houdt adreslijsten en interne documenten up-to-date.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire zaken (poetsdienst, kleine herstellingen).</li><li>Je biedt ondersteuning aan collega-assistentes waar nodig.</li><li>Je volgt eenvoudige IT-gerelateerde vragen op en schakelt door naar de juiste persoon.</li></ul>Profiel<ul><li>Opleiding: Bachelor-, graduaats- of secundair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: zowel schoolverlaters (met bachelor of graduaatsdiploma) als kandidaten met stabiele ervaring zijn welkomL</li><li>Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Outlook); basisinteresse in IT is een troef. Ervaring met specifieke pakketten is mooi meegenomen.</li><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Je weet van aanpakken en stelt prioriteiten vlot.</li><li>Je werkt nauwkeurig en met verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Je bent klantgericht, flexibel en kan goed omgaan met een divers team.</li><li>Je toont interesse in de organisatie waarvoor je werkt en bereidt je graag goed voor.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime (38/39u per week), in volgend uurrooster</li><ul><li>Maandag: 9u-13u & 13u30-17u30</li><li>Dinsdag: 8u30-12u30 & 13u30-17u</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30-13u & 13u30-18u</li><li>Vrijdag: 9u30-13u & 13u30-17u30</li></ul><li>Type contract: Vaste functie, te starten via een interimperiode met optie op onbepaalde duur.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woon-werkvergoeding en groeps- en hospitalisatieverzekering na vast indiensttreding.</li><li>Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul> Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor teamwork? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06880-0013330166 en word het visitekaartje van een warme en professionele werkomgeving! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T16:07:16Z

Administration & Sales Assistant

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-14T08:44:21Z

Logistiek Coördinator

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een logistiek coördinator (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een internationale grootspeler.Functieomschrijving:Als logistiek coördinator ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en planning van inkomend transport, zowel via lucht, zee en weg;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle bijbehorende administratieve taken;</li><li>Je zal instaan voor de coördinatie van alle stappen tussen haven en magazijn en zorgt voor een afgestemde communicatie tussen alle partners rekening houdend met interne planningen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratie en rapportering van de magazijnvoorraad;</li><li>Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en gedetailleerd invoeren van inkomende facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma logistiek, supply chain… en/of hebt relevante ervaring. Kom je net van de schoolbanken? Je komt zeker ook in aanmerking mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma;</li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week, na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht met kans op vaste tewerkstelling bij positieve evaluatie.</li></ul>Kan jij jou op korte termijn beschikbaar maken? Solliciteer dan nu voor deze logistiek coördinator functie met volgend referentienummer 06550!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-07T09:52:57Z

Administratief bediende

Kluisbergen, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
obert Half is momenteel op zoek naar een klantgerichte Administratief Bediende (M/V/X).Deze firma is gevestigd in Kluisbergen en is op zoek naar iemand die een gevarieerd takenpakket nodig heeft.Wat mag je verwachten?In deze stevige administratieve rol ben jij een centrale schakel tussen klanten, magazijn, transport en interne collega's. Geen dag is hetzelfde en je draagt heel wat verantwoordelijkheid.Jouw takenpakket bestaat uit:<ul><li>Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten en bent hun eerste aanspreekpunt;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen in het interne ERP-systeem;</li><li>Je stelt een efficiënte planning op voor het magazijn, waarbij je prioriteiten durft stellen;</li><li>Je coördineert het volledige transportproces: leverbonnen opmaken, chauffeurs inplannen en indien nodig externe transporteurs inschakelen;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en staat in voor het debiteurenbeheer;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling (werkkledij, opstart nieuwe medewerkers, vakantieplanning, …).</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel weg met nieuwe software;</li><li>Je bent klantgericht, assertief, nauwkeurig en houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een uitdagende job binnen een hechte KMO met korte communicatielijnen;</li><li>Fulltime tewerkstelling van 8u tot 12u en van 13u tot 17u;</li><li>6 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (vrij op te nemen);</li><li>Maaltijdcheques van €8/dag en eco-cheques t.w.v. €250/jaar;</li><li>Fietsleasing en woon-werkvergoeding;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, in lijn met jouw ervaring;</li><li>Optie vast contract na een geslaagde uitzendperiode.</li></ul>Klaar om je schouders te zetten onder deze veelzijdige rol binnen een KMO waar jouw initiatief écht telt?Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013268056 en we nemen snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.Bekijk ook zeker onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T12:20:06Z

Allround Office Assistant

Oudenaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Office Assistant (m/v/x). Onze klant is gelegen in Oudenaarde en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding? Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent. In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.Jouw rol<ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul>Interesse? Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzUxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T11:09:00Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning? Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.Als Executive Assistant (M/V/X) bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team. In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):Executive Support<ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul>Project & Team Support<ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul>Procesoptimalisatie<ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul>Office Management Support<ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):<ul><li>Je beschikt over minstens 8 jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent discreet, proactief en zelfstandig, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent vloeiend in het Engels; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een bacheloropleiding in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een inspirerende werkomgeving met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via on-the-job training en coaching.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li>Goede work-life balance en flexibele werkomstandigheden.</li></ul>Interesse?Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-28T11:08:14Z

Sales Support Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Support Medewerker (m/v/x) voor een ecologisch en innovatief bedrijf in de regio Gent.Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een gevarieerde functie waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het salesteam als het kantoor? Dan is dit misschien wel jouw volgende job!Jouw verantwoordelijkheden binnen sales support en office administratie:<ul><li>Je verwerkt binnenkomende bestellingen en organiseert de bijhorende transporten;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales- en marketingteam;</li><li>Je staat in voor het beheer van inkomende telefoons, e-mails en web aanvragen;</li><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt;</li><li>Je volgt de kantoorbenodigdheden op en staat in voor het bestellen van drukwerk;</li><li>Je ondersteunt het team met algemene administratieve taken.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;</li><li>Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je bent proactief en vind het fijn om het administratief reilen en zeilen op jou te nemen;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Engels en durft je uitdrukken in het Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office; ervaring met tools zoals Canva, InDesign of Photoshop is een plus.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief binnen een klein, dynamisch team;</li><li>Een competitief salarispakket tussen 2600 en 3400 euro bruto aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€5,55) en ecocheques;</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof;</li><li>Kans op een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul>Interesse in deze functie? Bezorg ons vandaag nog jouw cv en wie weet start jij binnenkort bij deze toekomstgerichte werkgever! 06550-0013312153 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjUzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T10:54:14Z

Legal & Office Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een groeiende KMO regio Gent actief in investeringsvastgoed en projectontwikkeling zoeken we een Legal & Office Assistant (m/v/x) die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en structuur.Je komt terecht in een professionele maar warme werkomgeving, waar samenwerking, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn. In deze rol ondersteun je het juridische team bij alles wat te maken heeft met vastgoed- en vennootschapsdossiers, en neemt daarnaast ook een aantal administratieve en organisatorische taken op binnen het kantoor.Wat je zal doenGeen dag is helemaal hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:<ul><li>Opstellen, nalezen en opvolgen van koop-, verkoop- en verkavelingsaktes;</li><li>Ondersteunen bij vennootschapsbeheer (statuten, volmachten, notulen, publicaties, enz.);</li><li>Administratief opvolgen van lopende vastgoedprojecten;</li><li>Contact onderhouden met notarissen, advocaten en andere partners;</li><li>Structuur brengen in documenten, archieven en dossiers;</li><li>Algemene office management en administratieve ondersteuning waar nodig;</li><li>Lichte PA-taken voor het management (agenda's, afspraken, vergaderingen).</li></ul>Wie jij bent<ul><li>Je hebt een bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Je beschikt over minstens een eerste relevante werkervaring (geen schoolverlater);</li><li>Je hebt een juridische basiskennis - begrippen als "statuten" of "akte" klinken je vertrouwd in de oren;</li><li>Kennis van vastgoed is een grote troef, maar geen must;</li><li>Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt van orde;</li><li>Je bent betrouwbaar, discreet en zelfstandig, maar functioneert ook goed in team;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands; kennis van andere talen is mooi meegenomen;</li><li>Je kan goed overweg met MS Office en administratieve tools.</li></ul>Wat je mag verwachten<ul><li>Een boeiende, veelzijdige functie binnen een stabiele en groeiende vastgoedomgeving;</li><li>Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8/dag;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Gsm + abonnement.</li></ul><li>Een mensgerichte werksfeer met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;</li><li>Flexibele werkregeling: voltijds of 4/5e mogelijk;</li><li>Een moderne en toegankelijke werkplek omgeving Gent.</li></ul> Interesse?Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu.We kijken ernaar uit om kennis te maken! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-09T15:01:18Z

Administrative logistics coordinator

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is looking for an Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).Our client is a family-owned company, operating internationally in the trading and export of industrial raw materials. With over a century of experience, they are an established leader in critical industries such as steel, foundry, and metallurgy, while actively contributing to Europe's energy transition through sustainable and innovative practices. Headquartered in Brussels, this dynamic organization offers a collaborative, forward-thinking environment where employees are empowered to grow and make an impact.Why you'll love working here:<ul><li>established legacy: a long history of success and stability rooted in a family-oriented company culture;</li><li>industry leadership: work with a leader in industrial raw materials, dedicated to innovation and sustainability;</li><li>location: situated on the east side of Brussels;</li><li>convenience for commuters: enjoy free parking and excellent public transport links; candidates within a 45-minute commute are strongly encouraged to apply;</li><li>dynamic environment: be part of a close-knit, young, and energetic team focused on collaboration and growth.</li></ul>Your role impact: This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion. By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth. <ul><li>Your responsibilities for this position are as follows :</li><li>you coordinate transportation logistics, including trucks, trains, barges, and containers;</li><li>you negotiate transport pricing to achieve cost-effective solutions;</li><li>you offer operational support to the commercial team to drive business growth;</li><li>you maintain strong relationships with clients, suppliers, and transporters;</li><li>you manage order processing and track inventory levels;</li><li>you verify transport-related documentation, including customs and insurance paperwork;</li><li>you audit and confirm the accuracy of purchase and transport invoices;</li><li>you perform essential administrative and secretarial tasks with precision.</li></ul> Our client is seeking an enthusiastic and proactive individual who can excel in this hands-on logistics position. The ideal candidate will possess:<ul><li>experience: a background in logistics administration;</li><li>skills: proficiency in Windows tools (Word, Excel, Outlook) with excellent organizational abilities;</li><li>languages: fluent French and English; knowledge of German is a plus;</li><li>team spirit: strong communication and interpersonal skills with a collaborative attitude;</li><li>learning orientation: eagerness to grow, take on new challenges, and learn through mentorship opportunities.</li></ul>Our offer for this position is as follows:<ul><li>contract Type: permanent position of 38 hours (fixed hours from 08:30 to 17:15);</li><li>Training: comprehensive in-house and external training programs tailored to support your growth; </li><li>compensation: competitive salary based on experience, plus a benefits package including meal vouchers, group insurance, and commute allowance; </li><li>perks: 20 holidays + 2 recuperation days, with flexible arrangements for family commitments; </li><li>growth Opportunities: room to take on increased responsibilities, leadership roles, and make a lasting impact in logistics operations.</li></ul> A Message From Our Client: Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjEwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T15:07:16Z