37 results for Administrative Support in Merelbeke, Flanders

Management Assistant

België,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. Your responsibilities for this position are as follows:<ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul> Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more. Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now ! Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T08:25:27Z

Event and Meeting Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract) Location: Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) Salary: Up to €3,500 gross per month, based on experience Contract: 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transitionCompany Overview: Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna. Position Overview We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.Key Responsibilities: Registration & Delegate Support - Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. Communication & Administration - Organize and send payment reminders and registration follow-ups.- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. On-Site & Event Support - Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. General - Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.Profile - 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).- Fluent English; additional languages are an asset.- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.Additional Information - The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role. Offer- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.- Lunch vouchers of 10 EUR- Full refund of public transport- Full time contract of 38 hours / Week- Option for homeworking after training- Net allowances: 150,70 EUR- Great company culture Interested in this opportunity? Apply today with your CV mentioning the reference 000507981 or contact Robert Half for more information. Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-17T09:11:58Z

Customer Service Representative

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 1 EUR / Yearly
Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region.This company operates within an international and competitive sector. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team.Your responsibilities:<ul><li>You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance.</li><li>You coordinate the timely delivery of products, manage any delivery issues, and actively seek out solutions.</li><li>You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner.</li><li>You maintain oversight of prices and contracts and accurately enter these in the system.</li><li>You support the Sales department with commercial reporting and analysis.</li><li>You process all administrative tasks accurately in the ERP system and provide backup support to colleagues.</li><li>You contribute to the training and guidance of new team members.</li></ul>Your profile:<ul><li>You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role.</li><li>You have at least 3 years of relevant work experience.</li><li>You are fluent in both spoken and written French and English.</li><li>You are highly analytical and experienced with ERP systems (SAP is a plus).</li><li>You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently.</li><li>You are stress-resistant, flexible, and enjoy working collaboratively in a team.</li></ul>Our client offers:<ul><li>A responsible role in an international environment where initiative is valued.</li><li>Extensive opportunities for personal growth and professional development.</li><li>An attractive compensation package complemented by interesting benefits.</li><li>An inspiring work environment with attention to a good work-life balance.</li><li>A temporary contract for at least 3 months.</li></ul>Interested in this opportunity? Apply now with this reference 000508178. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-19T10:33:48Z

AZ Accountant

Kontich, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Senior Accountant to join a leading distributor of materials.Our client is based in Kontich.The scope of responsibilities for this job include:<ul><li>You prepare, consolidate, and manage all accounting documentation for monthly closing, working closely with external accountants;</li><li>You ensure timely and accurate monthly invoicing to customers, supporting pricing checks and contractual compliance;</li><li>You schedule and follow up on payments, including monitoring incoming payments, preparing reminders, and assisting with accounts receivable;</li><li>You maintain up-to-date financial records for customers and suppliers;</li><li>You support VAT administration and prepare relevant documentation;</li><li>You generate monthly financial overviews for management;</li><li>You ensure proper file management and archiving for compliance;</li><li>You act as the primary contact for finance-related questions internally and externally;</li><li>You accurately process and register customer orders, coordinating confirmations, delivery timelines, and documentation;</li><li>You liaise with logistics partners and suppliers to ensure on-time delivery and resolve any discrepancies;</li><li>You support identification of efficient logistics and transport options;</li><li>You provide internal sales support, handle administrative and order-related customer requests, assist with quotations, and contract administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You are fluent in French, Dutch, and English;</li><li>You have deep knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>You demonstrate a dynamic, initiative-taking personality with a positive, team-minded attitude;</li><li>You possess higher education (university degree is not mandatory);</li><li>You have 5-10 years of relevant work experience in relevant roles;</li><li>You ideally have experience in distribution or the mineral fillers industry;</li><li>You have experience using ERP systems.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A competitive gross monthly salary combined with benefits such as:</li><ul><li>Company car;</li><li>Group and hospitalisation insurance;</li><li>Meal vouchers;</li><li>32 vacation days;</li><li>Profit bonus.</li></ul></ul><ul><li>Flexible working hours;</li><li>Professional growth opportunities within a supportive and future-oriented team.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T14:48:02Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Locatie: Brussel Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-19T10:04:38Z

HR Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un HR Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).Notre client est une entreprise située à Bruxelles et active dans le secteur de l'énergie.Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :<ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes</li><li>Suivi et encodage des formations</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de HR Assistant (h-f-x) sont :<ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de HR Assistant (h-f-x) :<ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul> Intéressé par cette fonction de HR Assistant (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000494759. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-16T15:06:54Z

Office & Project Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Project Assistant.Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. <ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'? Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T11:15:36Z

Office Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026). Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen);</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is;</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie;</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd;</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: 000506834!Tot dan. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-26T08:44:20Z

Compliance Officer Central Team

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is looking for a Compliance Officer (m/f/x) for one of its clients active in the insurance sector.Why this job will interest you:Working in the insurance sector is much more than just an administrative role: it's about contributing to the safety and well-being of clients, taking on new challenges, and evolving in a modern and stimulating environment.Our client is looking to strengthen its internal Compliance team. This team plays a key role in:<ul><li>Managing and monitoring Compliance policies,</li><li>Preventing money laundering and terrorism financing (AML/CFT),</li><li>Data protection (GDPR),</li><li>As well as first-line controls on a variety of topics (insurance distribution, AML, FATCA/CRS, taxation, etc.).</li></ul>Your responsibilities:As a Compliance Officer (m/f/x), you will have the opportunity to:<ul><li>Organize and participate in first-line controls related to intermediary due diligence.</li><li>Contribute to internal control assignments (AML, taxation, annual product review).</li><li>Draft and follow up the quarterly Compliance report by analyzing and consolidating key information.</li><li>Take part in cross-functional company projects, in collaboration with many colleagues and multidisciplinary teams.</li></ul>Your profile:<ul><li>Master's of Laws</li><li>Minimum 4 year experience in financial compliance, ideally within the Banking & Insurance sector control.</li><li>Dutch native (or equivalent) ; very good English level ; good French level</li><li>Rigour, autonomy, and analytical mindset.</li><li>Willingness to learn and develop your skills.</li></ul>What's in it for you:<ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities to grow your career.</li><li>Genuine career-building opportunities, with support to broaden your skills and talents within the company.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul>Interested ? Don't wait and contact Robert Half Talent Solutions to know more about this exciting opportunity ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-06T11:07:53Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)Région Sud-Est de BruxellesNotre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un Management Assistant (h-f-x) FR/NL dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine). Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !Description des tâchesGestion administrative générale :<ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul>Organisation & Logistique :<ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul>Gestion documentaire & suivi administratif :<ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul>Office Management :<ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul>Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :<ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul>Coordination & mise à jour des bases de données :<ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul>Communication & réseaux sociaux :<ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul>Missions ad hoc :<ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul>Profil recherché<ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul>Résumé de l'offre<ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul> Intéressé par ce challenge en tant que Management Assistant (h-f-x) ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la référence 000508000 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T15:32:13Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)Activité : Gestion de patrimoine Localisation : Sud-Est Bruxelles Contrat : CDICe poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.En tant que Client Administration Officer (h-f-x), vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.Vos missions principales sont :<ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul> Votre profil pour ce poste de Client Administration Officer (h-f-x) :<ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Client Administration Officer (h-f-x) :<ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul> Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre ! N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T10:52:53Z

Office Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) regio Sint-Martens-Latem.Onze klant is gelegen in Sint-Martens-Latem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?Lees dan zeker verder!Rol<ul><li>Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;</li><li>Correcte input van gegevens in het datasysteem;</li><li>Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;</li><li>Aanvragen en coördineren van externe transporten;</li><li>Administratieve ondersteuning van het salesteam;</li><li>Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;</li><li>Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word);</li><li>Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;</li><li>Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;</li><li>Polyvalent (en stressbestendig);</li><li>Affiniteit met kunst is een pluspunt.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;</li><li>4/5e tewerkstelling (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;</li><li>Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;</li><li>Marktconforme verloning.</li></ul>Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van referentienummer 000508401 en ontdek jouw volgende uitdaging! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-24T12:23:52Z

Logistics Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
We are looking for a dynamic, fast-learning Logistics Officer (M/F/X) to join our client's logistics team in Brussels. This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth. Key Responsibilities:<ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul> Your Profile:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul>Offer:<ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul>000508547 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-26T08:41:51Z

Finance admin

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Onze klant is op zoek naar een finance medewerker voor een bedrijf te Kontich. Onze opdrachtgever is een internationale speler. Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Als deeltijdse finance admin ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Ondersteunen bij het debiteurenbeheer</li><li>Goedkeuring opvragen voor facturen</li><li>Algemene ondersteuning aan het financieel boekhoudkundig team.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Goede talenkennis</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul> Aanbod: <ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Deeltijdse uitdaging</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning</li><li>Glijdende werkuren</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul> Solliciteer met referentienummer 000507491. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T12:03:09Z

Administratief Assistent

Oudenaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x).Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!Rol <ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul>Aanbod<ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-18T07:42:30Z

Payroll Officer

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions est à la recherche d'un Payroll Officer (h/f/x) (+ Compensation & Benefits) pour un de ses clients actif dans le secteur des services financiers.Votre rôleEn tant que Payroll Officer (h/f/x), vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation & Benefits. Votre profil<ul><li>Vous disposez d'une solide expérience en payroll (minimum 4 ans), avec éventuellement déjà de l'expérience en compensation & benefits</li><li>Vous êtes francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de l'autre langue (niveau B2/C1)</li><li>Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale belge en matière de payroll et compensation & benefits</li><li>Vous êtes organisé(e), précis(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités</li><li>Vous combinez discrétion, sens du service et aisance relationnelle</li><li>Vous maîtrisez les outils et logiciels utilisés dans ce domaine (HRIS, MS Office, EBlox, SAP Concur)</li></ul>Ce que nous vous offrons<ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul>Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement. Ce que nous vous offrons<ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul>Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-09T09:15:50Z

Commercial Interne

Luxembourg, Luxembourg (Canton)
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Commercial Interne (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue de CDI.Notre client est une société industrielle en pleine croissance, située dans le nord du Grand-Duché du Luxembourg.Dans le cadre de votre fonction de Commercial Interne (H/F/X), vous intégrez l'équipe de vente interne et jouez un rôle clé dans le support administratif et commercial. Vous faites le lien entre les clients, les commerciaux et les équipes internes, en assurant un suivi précis des commandes, de la facturation et des différents processus commerciaux.Vos responsabilités seront les suivantes :Vente interne & support commercial<ul><li>Vous assurez la vente active et le suivi commercial (clients existants, prospects et opportunités) ;</li><li>Vous jouez un rôle d'interface entre les clients, les commerciaux et les équipes internes ;</li><li>Vous assurez un suivi régulier du statut des commandes.</li></ul> Administration des ventes<ul><li>Vous encodez, suivez et traitez les commandes dans l'ERP ;</li><li>Vous créez et mettez à jour les comptes clients dans le système ;</li><li>Vous gérez la facturation et assurez le suivi des flux EDI (réception électronique des commandes et envoi digital des factures) ;</li><li>Vous apportez votre support à la rédaction et à la diffusion des grilles tarifaires ;</li><li>Vous veillez au respect de la politique tarifaire.</li></ul> Support financier & reporting<ul><li>Vous apportez votre support à la relance des paiements ;</li><li>Vous assurez le suivi des couvertures crédit et de l'assurance crédit ;</li><li>Vous garantissez un suivi administratif rigoureux et le respect des procédures internes.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Commercial Interne (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>Vous justifiez d'une expérience dans une fonction administrative à orientation commerciale, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>Vous maîtrisez Excel, un ERP (Dynamics 365 est un atout) et idéalement un CRM ;</li><li>Vous parlez français, néerlandais et/ou allemand à un niveau professionnel (l'anglais est un atout) ;</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et orienté client, avec un bon sens commercial et d'excellentes capacités de communication ;</li><li>Vous travaillez de manière autonome, appréciez le travail en équipe et vous adaptez rapidement à un environnement dynamique.</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Une rémunération comprise entre 3.000 € et 4.000 € brut par mois, en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>Un temps plein de 40h par semaine, avec des missions variées et responsabilisantes ;</li><li>Une fonction polyvalente et enrichissante, au sein d'une équipe dynamique et collaborative ;</li><li>L'opportunité de rejoindre une entreprise industrielle dynamique et en pleine croissance, où votre rôle commercial et administratif sera clé pour soutenir le développement et la satisfaction client</li></ul>Intéressé par cette fonction de Commercial Interne (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la référence 000309943 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-19T08:11:56Z

Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4500 EUR / Monthly
Voor een Amerikaans bedrijf in Deinze zijn we op zoek naar ervaren Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding (m/v/x).Je bent een nauwkeurige en proactieve Credit Collector/Medewerker Klantenboekhouding die als verbindingsfiguur optreedt tussen finance en customer service. Je beheert klantendata, coördineert facturatie en opvolging van openstaande betalingen, en zorgt voor een vlotte cashflow.Jouw takenpakket als Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding:<ul><li>Klantendata beheren en up-to-date houden;</li><li>Correcte en tijdige facturatie coördineren;</li><li>Openstaande vorderingen opvolgen en acties opzetten bij achterstal;</li><li>AR‑rapporten opmaken met inzichten over risico's en betaalgedrag;</li><li>Factuurverschillen en geschillen oplossen;</li><li>Inkomende betalingen correct toewijzen;</li><li>Werken volgens interne en wettelijke richtlijnen;</li><li>Mee ondersteunen tijdens de maandafsluiting;</li><li>Procesverbeteringen voorstellen en helpen implementeren.</li></ul>Jouw profiel als Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding:<ul><li>Bachelor in Accounting, Finance, Business Administration of gelijkwaardig;</li><li>Minstens 2 jaar ervaring in debiteurenbeheer of credit control;</li><li>Vlotte communicatie in Nederlands, Engels en uit de slag trekken in het Frans;</li><li>Ervaring met financiële software en MS Office;</li><li>Sterk inzicht in boekhoudkundige principes;</li><li>Uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Discretie, integriteit en een oplossingsgerichte mindset.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Vast contract;</li><li>Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling;</li><li>Flexibele uren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Mooi verloningspakket aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, competitief bonussysteem.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508544. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzE3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-27T13:10:08Z

Administratief Bediende

Wingene, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (regio Wingene).Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een stabiele, familiale organisatie. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een spiksplinternieuw kantoorgebouw, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊 TakenpakketIn deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:<ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.ProfielOnze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:<ul><li>Diploma: Bachelor of master.</li><li>Ervaring: Minimum 10 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li>Persoonlijkheid: Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul>AanbodJe krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li>Uurstelsel: 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li>Type contract: Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li>Loonpakket & voordelen: Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Thuiswerk: Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-16T15:52:00Z

Allround Administratief Bediende

Laarne, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Laarne maar is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Over het bedrijfEen groeiende en warme KMO in de technische sector is op zoek naar een ervaren administratieve rechterhand voor de zaakvoerder. Je komt terecht in een hecht team waar maturiteit, discretie en ownership centraal staan. De functie biedt veel variatie, verantwoordelijkheid en een échte KMO‑spirit.Rol als Allround Administratief Bediende<ul><li>Allround administratieve ondersteuning binnen een KMO‑omgeving</li><li>Voorbereiden van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat</li><li>Opstellen van facturen voor service- en projectactiviteiten</li><li>Inboeken van facturen in het boekhoudpakket</li><li>Klantenonthaal (telefoon, mailbox, bezoekers)</li><li>Opvolgen van klantencontacten en dossiers</li><li>Ondersteuning van managers en fungeren als rechterhand van de zaakvoerder</li><li>HR-administratie: contracten opstellen, personeelsdossiers opvolgen</li><li>Vertrouwelijke dossiers beheren (discretie vereist)</li><li>Algemene kantoororganisatie</li><li>Winterperiode: deelname aan beurtrol voor telefoonpermanentie (doorsturen naar technieker van wacht)</li><li>Trekkersrol opnemen: structuur bewaken, prioriteiten stellen, grenzen aangeven waar nodig</li></ul>Profiel<ul><li>Senior administratief profiel met relevante ervaring</li><li>Vloeiend Nederlands</li><li>Basiskennis Frans & Engels</li><li>Maturiteit, discretie en professionele attitude</li><li>Sterk in organisatie, nauwkeurigheid en autonomie</li><li>Communicatief en klantvriendelijk</li><li>Teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid</li><li>Technische affiniteit of interesse is een pluspunt</li><li>Betrokken en loyale ingesteldheid: je ontfermt je over het bedrijf, niet enkel over taken</li><li>Vrije dag bespreekbaar (bij voorkeur 2 halve dagen)</li><li>Juiste werkethiek en hands-on mentaliteit</li></ul>Aanbod<ul><li>Brutosalaris rond €4.000/maand</li><li>Extralegale voordelen</li><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie</li><li>Werken in een warm familiebedrijf met korte lijnen</li><li>Grondige overdracht (huidige medewerker tot begin maart)</li><li>Ruimte om mee te denken, structuur te brengen en een trekkende rol op te nemen</li></ul>Heb je interesse in deze vacature als 'Allround Administratief Bediende' in KMO-omgeving in regio Laarne?Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 000507719! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T08:30:20Z

Administratief medewerker

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Peutie.Onze klant is een toonaangevende organisatie actief in een diverse en dynamische sector, waar medewerkers dagdagelijks bijdragen aan een vlot verloop van interne processen en het ondersteunen van operationele teams. Het bedrijf hecht veel waarde aan communicatie, efficiëntie en een aangename werksfeer.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Aanmaken van werkorders (tickets) in de softwareapplicatie Maximo;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen;</li><li>Administratieve opvolging van wettelijke controles;</li><li>Rapporteren en opstellen van verslagen, KPI's en SLA's;</li><li>Telefonische ondersteuning;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers;</li><li>Verwerken van aan- en afmeldingen;</li><li>Het beheer van het afvalpark;</li><li>Administratieve ondersteuning van de operation manager.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig;</li><li>Vlotte communicatie in zowel het Nederlands als het Frans;</li><li>Je houdt van afwisseling en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent klantgericht en weet een professionele indruk te maken aan een receptie;</li><li>Je kan goed overweg met verschillende softwaretoepassingen;</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename werksfeer in een divers team;</li><li>Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Doorgroeikansen en ondersteuning door ervaren collega's.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508416. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-24T14:31:43Z

administratief medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van een job met afwisseling? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.Voor een familiale KMO regio Roeselare/Tielt zijn wij op zoek naar een 4/5e ervaren administratief medewerker (M/V/X) die graag structuur brengt in een levendige werkomgeving. <h3>Wat ga je doen?</h3>Je bent het administratieve aanspreekpunt binnen de logistieke planning en ondersteunt de dagelijkse werking van het team:<ul><li>Ingeven en verwerken van bestellingen (telefonisch en via e-mail)</li><li>Inplannen van klantorders en externe ophalingen</li><li>Administratieve opvolging van de logistieke planning</li><li>Opmaken van logistieke documenten</li><li>Voorraad controleren en opvolgen</li><li>Opmaken van laadbonnen en facturen</li><li>Ontvangst van chauffeurs, samen met een collega</li><li>Dagelijks contact met ongeveer 15 arbeiders die regelmatig binnenkomen voor opdrachten</li></ul>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar communicatie belangrijk is en eigen inbreng aangemoedigd wordt. <h3> </h3><h3>Wie zoeken wij?</h3>Wij zoeken iemand met ervaring in (logistieke) administratie, inzicht en gezond verstand:<ul><li>Bij voorkeur een eerste gerichte ervaring in een administratieve of logistieke functie</li><li>Diploma is minder belangrijk dan jouw ingesteldheid</li><li>Bachelor denkniveau</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd</li><li>Je denkt mee en behoudt overzicht</li><li>Je communiceert vlot en duidelijk</li><li>Je houdt van een job met veel contact en afwisseling</li></ul> Alles wordt intern aangeleerd, dus motivatie en leergierigheid zijn belangrijker dan voorkennis.Bovenstaande vacature is een 4/5e functie van 30,5u per week); Naast een aantrekkelijk loon worden ook maaltijdcheques van 10€ aangeboden.Referentienummer: 000507449 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-06T13:59:29Z

Administratieve Binnendienst Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een Administratieve Binnendienst Medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! De verantwoordelijkheden voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:<ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch; Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie. </li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie!</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-18T10:55:14Z

Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 2900 EUR / Monthly
Voor een internationaal actief bedrijf regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief sterke en talenvaardige Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst (m/v/x). Houd je van van structuur, efficiëntie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!Jouw rol als Administratief Medewerker Commerciële BinnendienstIn deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, sales, logistiek en administratie. De focus ligt op administratieve ondersteuning binnen de commerciële binnendienst, met veel aandacht voor nauwkeurigheid, opvolging en communicatie. Je werkt in een internationale context waar talenkennis en professioneel klantencontact cruciaal zijn.Een 3/4e of 4/5e tewerkstelling is mogelijk.<h3>Jouw takenpakket</h3>Een greep uit je verantwoordelijkheden:<ul><li>Correct en efficiënt ingeven en opvolgen van klantenorders</li><li>Administratieve verwerking van transport- en verzenddocumenten</li><li>Ondersteuning van de commerciële binnendienst bij administratieve taken</li><li>Contact onderhouden met klanten (telefonisch en per mail), zowel nationaal als internationaal</li><li>Beantwoorden van vragen rond orders, leveringen en administratieve dossiers</li><li>Interne communicatie met logistiek, planning en sales</li><li>Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte dossieropvolging</li><li>Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen</li></ul><h3> </h3><h3>Jouw profiel als Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst</h3>Wij zoeken iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond (opleiding of relevante ervaring);</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</li><li>Je bent administratief sterk en behoudt overzicht, ook bij meerdere dossiers;</li><li>Talen zijn belangrijk:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels en Frans: vlot;</li><li>Kennis van andere talen (bv. Duits of Spaans) is een grote troef;</li></ul></li><li>Je bent klantgericht, professioneel en communicatief;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je houdt van een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving. </li></ul> Interesse in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-02T13:19:08Z

Administratief Medewerker

Aartselaar, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een toonaangevend en groeiend bedrijf actief in de verlichtingsindustrie in Aartselaar zoeken wij een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Je staat samen met je collega's in voor diverse administratieve en ondersteunende taken, waaronder: Jouw rol als Administratief Medewerker:<ul><li>Verwerken van algemene administratie zoals uurregistratie, verlofbeheer.</li><li>Ondersteunen van marketingactiviteiten: opmaken en versturen van catalogi, product fiches opmaken.</li><li>Opvolgen van aankoopprocessen: inkooporders opmaken, contact met leveranciers in Europa en China.</li><li>Flexibel inspringen in bijkomende administratieve taken naargelang de noden van het bedrijf.</li></ul>Wie zoeken we voor deze functie als Administratief Medewerker:<ul><li>Kan snel schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je bent leergierig en hebt aanpassingsvermogen.</li><li>Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband.</li><li>Je hebt een open houding en denkt actief mee in oplossingen.</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook), ervaring met ERP is een plus.</li><li>Je hebt een goede kennis Engels.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-9628" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Wat bieden wij:<ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team.</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:<ul><li>Maaltijdcheques van €10 per dag.</li><li>Ecocheques van €250 per jaar.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Werken in een open, professionele cultuur waarin jouw mening telt.</li></ul></li></ul>Solliciteren? Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en teamwerk hoog in het vaandel draagt? Wil jij je verder ontplooien binnen een stabiel en groeiend bedrijf mét aantrekkelijke voorwaarden? Solliciteer nu via onze website of neem contact op voor meer informatie! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508430.</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-24T14:20:58Z