Administration Jobs in Merelbeke, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Project Manager

Machelen, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Project Manager (m/v/x) voor een klant gelegen in Machelen.Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector.Als Project Manager (m/v/x) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:Vertegenwoordiging en relatiebeheer <ul><li>Vertegenwoordigen tegenover de opdrachtgever en onderhouden van duurzame klantrelaties.</li><li>Bewaken van klanttevredenheid en toezien op de naleving van projectvereisten en certificeringsvereisten.</li></ul>Leiding en coördinatie van het projectteam <ul><li>Leiden, aansturen en coördineren van het volledige projectteam.</li><li>Definiëren van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team en toewijzen van taken.</li><li>Instrueren en begeleiden van alle teamleden op de werf.</li><li>Afstemmen met lokale afdelingsmanagers over ondersteuning buiten de werf.</li></ul>Projectplanning en strategie <ul><li>Opstellen en bewaken van de projectplanning.</li><li>Uitvoeren van risicoanalyses en bepalen van de belangrijkste projectparameters.</li><li>Vastleggen van projectstrategie, managementrichtlijnen en werfregels.</li></ul>Communicatie en informatiestromen <ul><li>Zorgen voor een efficiënte interne en externe communicatie.</li><li>Coördineren van de communicatie met de opdrachtgever, overheden en andere betrokken partijen.</li><li>Waarborgen van gegevensbeveiliging en naleving van vertrouwelijkheidsovereenkomsten.</li></ul>Administratief en contractueel beheer <ul><li>Inrichten en bewaken van administratieve procedures, inclusief goedkeuringsprocessen, archivering, datainfrastructuur en documentbeheer.</li><li>Zorg dragen voor een correcte contractanalyse, contractbeheer en naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen. </li></ul>Beheer van middelen en werkomgeving <ul><li>Instaan voor een doeltreffend beheer van projectmiddelen, waaronder personeel, opleiding en transport.</li><li>Waarborgen van een adequate werkomgeving met de nodige hardware, infrastructuur, IT-ondersteuning en back-upvoorzieningen.</li></ul>Projectcontrole (QCDSE) <ul><li>Toezien op de beheersing van de vijf kernparameters van het project: Kwaliteit, Kosten, Levering/Planning, Veiligheid en Milieu (QCDSE). </li></ul>Rapportering <ul><li>Tijdig rapporteren aan het filiaalmanagement en de managers van de afdeling Construction respectievelijk M&E.</li><li>Rapporteren over belangrijke prestatie-indicatoren zoals budget en winstgevendheid, veiligheidskwesties, kwaliteitsproblemen, milieukwesties, planning, juridische aangelegenheden en gegevensbeveiliging.</li></ul>Afwijkingen, claims en wijzigingen <ul><li>Behandelen van afwijkingen en claims en beslissen over corrigerende maatregelen.</li><li>Beoordelen en beheren van wijzigingsverzoeken, inclusief analyse, goedkeuring en impact op planning, kosten en uitvoering.</li></ul>Projectafsluiting <ul><li>Opstellen van een eindrapport en evaluatie van het project met het oog op continue verbetering.</li><li>Overdragen van projectdocumentatie en werfmateriaal aan het lokale filiaal.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Project Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een diploma Industrieel of Burgerlijk Ingenieur Bouwkunde, of gelijkwaardig door ervaring</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het leiden van (middel)grote bouwprojecten</li><li>Je hebt een sterke technische achtergrond en kunt complexere bouwtechnische uitdagingen analyseren en oplossen</li><li>Je bent organisatorisch sterk, bewaart het overzicht en stuurt teams doelgericht aan</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern (team, management) als extern (klanten, partners)</li><li>Je hebt een sterk analytisch inzicht in budgetbeheer en planning</li><li>Je werkt proactief, oplossingsgericht en behoudt kalmte in complexe situaties</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede kennis van Engels (Frans of Japans is een pluspunt)</li><li>Je voelt je thuis in een internationale omgeving en hebt affiniteit met waarden: respect, discipline, kwaliteit en continue verbetering (Kaizen).</li></ul>Interesse in deze functie van Project Manager (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T12:44:50Z

Business Controller

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Business Controller (m/v/x) in de regio Mechelen..Het is een internationale en dynamische onderneming actief binnen de voedingssector.Ben je analytisch sterk, werk je graag nauw samen met verschillende afdelingen en wil je impact hebben op de financiële prestaties van een groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging zeker het ontdekken waard.Jouw functieAls Business Controller ben je een cruciale sparringpartner voor de business en sta je in voor de financiële opvolging, rapportering en analyse van verschillende activiteiten binnen de organisatie.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Maandelijkse afsluiting en rapportering<ul><li>Analyseren van werkelijke kosten versus budgetten en provisies;</li><li>Opzetten en opvolgen van provisies in nauwe samenwerking met Marketing en Sales;</li><li>Controleren van commerciële voorwaarden en vergelijken met budgetten;</li><li>Opvolgen van doorfacturaties;</li><li>Uitvoeren van stockcontroles en voorraadanalyses;</li><li>Verwerken en controleren van logistieke kosten;</li><li>Afstemmen met de boekhouding rond afsluitingsactiviteiten;</li><li>Input verzorgen voor de groepsrapportering en consolidatie.</li></ul>Analyse en Business Intelligence<ul><li>Ontwikkelen en optimaliseren van rapporteringen in Power BI;</li><li>Opstellen van managementrapporten en het analyseren van resultaten;</li><li>Verdelen en alloceren van kosten;</li><li>Bespreken van financiële rapporten met interne stakeholders;</li><li>Identificeren van risico's, opportuniteiten en optimalisaties.</li></ul>Budgettering en Forecasting<ul><li>Coördineren van het budget- en forecastingproces;</li><li>Opbouwen en analyseren van budgetten;</li><li>Uitwerken van simulaties rond prijswijzigingen, marges, commerciële voorwaarden en kostenevoluties;</li><li>Ondersteunen van strategische besluitvorming op basis van financiële analyses.</li></ul>Business Partnering<ul><li>Financiële ondersteuning bieden aan de Marketing- en Salesafdelingen;</li><li>Opvolgen van specifieke sectorgebonden verplichtingen en rapporteringen;</li><li>Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen Finance, Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen controlling, audit of financial analysis;</li><li>Je bent sterk in financiële analyses en rapportering;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met BI-tools zoals Power BI;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet complexe financiële informatie helder toe te lichten;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent een echte business partner die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een uitdagende rol binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in een boeiende consumentenmarkt.Je mag rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Bedrijfswagen met tank- of laadkaart;</li><li>Bonusregeling;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Laptop en gsm met abonnement;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>32 verlofdagen;</li></ul>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;<ul><li>Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelpositie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Nauwe samenwerking met management, sales en marketing;</li><li>Ruimte om rapporteringsprocessen verder te optimaliseren en te automatiseren;</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een professionele omgeving;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514672. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjU3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T01:00:21Z

Administratief Medewerker Planning

Zele, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio Lokeren. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.Rol<ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit! 🚀Referentienummer: 000516402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:14:09Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2400 - 2800 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk, met een 30-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) met interesse in cijfers.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is absoluut geen must. We zoeken vooral iemand met een juiste ingesteldheid en de motivatie om de verschillende taken stap voor stap aan te leren.Jouw functieJe komt terecht in een veelzijdige administratieve functie waarin je onder andere instaat voor:Klantenbeheer & administratieve verwerking<ul><li>Dagelijks verwerken en inboeken van rekeninguittreksels van verschillende banken.</li><li>Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen.</li><li>Telefonisch en via e-mail contact opnemen met klanten bij foutieve betalingen of achterstallige betalingen.</li><li>Inboeken en administratief verwerken van aankoopfacturen.</li><li>Beheren en opvolgen van eventuele klachten van klanten en leveranciers. Communiceren met klanten en leveranciers om tot een geschikte oplossing te komen.</li><li>Klassement en archivering van financiële en administratieve documenten.</li><li>Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails.</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken binnen het kantoor.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toegankelijke KMO met een 30-tal medewerkers, waar je een veelzijdige functie krijgt en de nodige begeleiding om de job volledig onder de knie te krijgen.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een fulltime functie.</li><li>Een werkurenregeling van 8u tot 17u.</li><li>Een stabiele werkomgeving in de regio Kortrijk.</li><li>De mogelijkheid om je administratieve en cijfermatige kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een opleiding en begeleiding op de werkvloer.</li></ul>Intersse? Solliciteer snel met referentienummer 000515402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T06:00:22Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen.</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement.</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:12:54Z

Allround Administratief Bediende

Mouscron, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2400 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) (voltijds of 4/5de) in regio Moeskroen 📍Onze klant is een warm en mensgericht bedrijf waar collegialiteit, betrokkenheid en een no-nonsense aanpak centraal staan. Je komt terecht in een hecht team met een aangename werksfeer, waar medewerkers elkaar ondersteunen en waar open communicatie erg belangrijk is.De organisatie investeert bovendien sterk in haar mensen: er is ruimte voor opleiding, initiatief en persoonlijke groei. Ook naast het werk wordt er aandacht besteed aan verbondenheid, met regelmatige teammomenten en fijne attenties doorheen het jaar 🎉.Ben jij administratief sterk, neem je graag zaken in handen en kan je je vlot uitdrukken in het Frans? Dan is deze functie zeker iets voor jou!TakenpakketAls Allround Administratief Bediende zal je een gevarieerd en allround takenpakket opnemen, waaronder:<ul><li>Het verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie van de productieafdeling.</li><li>Het voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.</li><li>Het opstellen van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.</li><li>Het registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiecijfers.</li><li>Het behandelen en opvolgen van klachten.</li><li>Het beheren en opvolgen van debiteuren.</li><li>Het beheren van de algemene mailboxen.</li><li>Het verzorgen van het economaat.</li><li>Het verwerken van inkomende en uitgaande post.</li><li>Het opnemen van diverse administratieve en ondersteunende taken, afhankelijk van de noden van het team.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Studieachtergrond: je beschikt over het juiste denkniveau; een specifiek diploma is geen must.</li><li>Ervaring: een administratieve achtergrond is belangrijk, hetzij door werkervaring, stage of studentenervaring. Ook schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een sterke kennis van het Frans. 🌍</li><li>Softwarekennis: je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een facturatie- of boekhoudprogramma is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed binnen een team.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief.</li><li>Je bent flexibel en allround inzetbaar.</li><li>Je hebt geen hokjesmentaliteit en helpt graag waar nodig.</li><li>Je bent sociaal, hands-on en weet van aanpakken.</li></ul></li></ul> AanbodJe mag rekenen op een aantrekkelijk pakket en een fijne werkomgeving:<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in fulltime of 4/5de regime.</li><li>Uurrooster: je werkt volgens een 40-urenweek met standaarduren van 8u tot 17u, inclusief 1 uur pauze.</li><li>Verlofregeling: je hebt recht op 12 ADV-dagen en bijkomende verlofdagen. Een deel van het verlof ligt vast, waaronder 2 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst, met daarnaast nog enkele vrij te kiezen dagen 🌴</li><li>Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques, woon-werkvergoeding en de mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Type contract: onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul>Klaar om deel uit te maken van een stabiele en betrokken werkomgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! ✨Referentienummer 000516042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjcxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T12:12:56Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T07:13:50Z

Administratief Medewerker Offertes

Zulte, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.Jouw functieAls Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!Referentienummer 000515060. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T13:00:18Z

Administratief Medewerker Cijfers & Data

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3800 EUR / Monthly
Voor een voedingsbedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Cijfers & Data (m/v/x) die het controllingteam ondersteunt.Werk je graag nauwkeurig en gestructureerd? Krijg je voldoening van cijfers, Excel en het correct verwerken van gegevens? En ben je eerder op zoek naar een interne, administratieve functie dan naar een job met commerciële contacten?Je wordt een belangrijke schakel in het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en zorgt er mee voor dat de cijfers waarop de organisatie stuurt, correct en volledig zijn.Een financiële opleiding is absoluut geen must. Een sterk administratief profiel met een goede feeling voor cijfers is minstens even interessant. Je komt terecht in een team van controllers en ondersteunt hen bij de dagelijkse opvolging en verwerking van gegevens.Concreet betekent dit onder andere:<ul><li>Je verzamelt financiële, commerciële en operationele gegevens bij verschillende interne afdelingen.</li><li>Je controleert de ontvangen informatie op correctheid, volledigheid en consistentie.</li><li>Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de verschillende systemen en Excel.</li><li>Je helpt bij het opmaken en up-to-date houden van overzichten en rapporteringen.</li><li>Je ondersteunt bij analyses rond kosten, productiviteit, budgetten en operationele prestaties.</li><li>Je signaleert afwijkingen of opvallende evoluties in de cijfers.</li><li>Je waakt mee over de kwaliteit en volledigheid van de gegevens en documentatie.</li></ul>Je hoeft dus geen controller te zijn. Jouw sterkte ligt vooral in het correct verzamelen, controleren, verwerken en structureren van informatie.We zoeken vooral iemand die plezier haalt uit nauwkeurig administratief werk en graag met cijfers bezig is.Je herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.</li><li>Je hebt een goede cijfermatige ingesteldheid en werkt graag met gegevens.</li><li>Je bent vlot met Excel en MS Office en hebt een goede algemene computerkennis.</li><li>Je werkt gestructureerd en houdt ervan wanneer informatie correct en volledig verwerkt is.</li><li>Je bent kritisch ingesteld: klopt een cijfer niet, dan merk je dit op en ga je op zoek naar de oorzaak.</li><li>Je vindt het fijn om zelfstandig gegevens te verzamelen en administratief te verwerken.</li><li>Je bent communicatief genoeg om intern de nodige informatie bij collega's op te vragen.</li><li>Je hebt bij voorkeur een goede kennis van het Nederlands en Frans.</li></ul>Ervaring in finance of controlling is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Belangrijker is dat je graag met cijfers werkt, nauwkeurig bent en nieuwe systemen snel onder de knie krijgt.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een stabiele voedingsomgeving waar je een duidelijke en ondersteunende rol opneemt<ul><li>Een 3/5e of 4/5e tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur.</li><li>Glijdende werkuren: starten tussen 7.30 en 8.30 uur.</li><li>Vrij te kiezen verlof; er is geen collectief verlof.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Een functie waarin je op korte termijn kunt starten.</li><li>Een job met veel variatie in de informatie waarmee je werkt, maar met een duidelijke focus op administratie, data en cijfers.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000516317. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T14:42:15Z

Administratief Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T08:00:05Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T23:00:11Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:25:55Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T10:00:16Z

163 results for Administration in Merelbeke, Flanders