<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het <strong>webshopbeheer</strong>, en staat ook mee in voor het <strong>onthaal</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:</strong></p><p><strong>Webshopbeheer</strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie</strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een klantvriendelijke <strong>Onthaalmedewerker (M/V/X)</strong> voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.</p><p>Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:</p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt lichte administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als receptioniste of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.700 bruto);</li><li>Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p>Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:<br />* Sector beheer: Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.<br />* Contractbeheer: Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.<br />* Facturatieproblemen: Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).<br />* Procedurebeheer: Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.<br />* Communicatie:</p><ul><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul></ul><p>* Klachtenbeheer: Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.<br />* Projecten: Neem actief deel aan diverse projecten.<br />* Business Reviews: Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.<br />* Netwerk Field Team (NFT): Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.<br />* Safety Tours: Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.<br />* Wetstock Analyse: Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.<br />* Procesoptimalisatie: Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjI4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Dossierbeheer</strong> (m/v/x). </p><p>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een oog voor detail en een passie voor het oplossen van problemen? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf, gevestigd regio <strong>Waregem</strong>, zoeken we een enthousiaste administratief medewerker dossierbeheer. Binnen dit hechte team heerst een collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je kan rekenen op een grondige opleiding en voortdurende ondersteuning, zodat je optimaal kan bijdragen aan het succes van de organisatie.</p><p><strong>In deze afwisselende en boeiende rol ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li>Het beantwoorden van technische, logistieke en vragen van klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Het adviseren van klanten (B2B alsook B2C) omtrent hun aankopen en oplossingen bieden voor vraagstukken.</li><li>Het registreren en opvolgen van klantenproblemen in het ERP-systeem.</li><li>Het behandelen van klachten door deze verder te onderzoeken in samenwerking met de betrokken interne afdelingen.</li><li>Het organiseren van interventies indien noodzakelijk en zorgen voor een efficiënte administratieve opvolging nadien.</li><li>Het rapporteren van bevindingen en oplossingen aan klanten.</li><li>Het controleren en uitvoeren van materiaalregistraties en het opvragen van mogelijke stalen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van bestaande procedures en eventuele deelname aan projecten binnen het team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma op zak.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Schoolverlaters zijn welkom, relevante ervaring is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: zeer goede kennis Nederlands & Engels, alsook goede basiskennis Frans. Kennis van Duits, Spaans of een andere taal is mooi meegenomen.</li><li><strong>IT-vaardigheden</strong>: Ervaring met MS Office is vereist. Kennis van een ERP systeem is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li><strong>Soft skills</strong>: Je bent assertief, oplossingsgericht en "analytisch" ingesteld. Je hebt een natuurlijke interesse in technische producten (technische kennis is niet vereist - je kan hiervoor altijd bij de technische dienst terecht!) en werkt efficiënt aan het oplossen van problemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bij deze functie hoort een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Voltijdse of 4/5de functie met een glijdend uurrooster.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Eén dag per week is mogelijk.</li><li><strong>Contract</strong>: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: Een mooi salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease-initiatieven, en een scala aan andere extralegale voordelen. Bijkomend worden er ook 16 ADV-dagen opgebouwd.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden, probleemoplossend vermogen en administratieve skills te combineren in een uitdagende functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat Robert Half voor jouw carrière kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? </p><p>Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig advocatenkantoor in Ronse zoeken wij een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x</strong>) die graag een centrale rol opneemt binnen het team.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br /> Als Administratief Medewerker ben jij het gezicht en de stem van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en ondersteunt het team op verschillende vlakken:</p><ul><li>Je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach;</li><li>Je fungeert als eerste telefonisch aanspreekpunt;</li><li>Na een korte opleiding stel je aktes op en verzorg je de facturatie;</li><li>Je ondersteunt bij de algemene en allround administratie van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38uren stelsel;</li><li>Aangevuld met maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013353690 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:</p><ul><li>Onthaal en Receptie</li><ul><li>Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</li><li>Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.</li><li>Organisatie van agenda's en contacten.</li></ul><li>Post- en documentbeheer</li><ul><li>Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.</li><li>Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.</li></ul><li>Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer</li><ul><li>Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.</li><li>Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.</li><li>Goedkeuring van facturen en kassabeheer.</li></ul><li>Ondersteuning en Archivering</li><ul><li>Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.</li><li>Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.</li></ul><li>Evenementorganisatie en Communicatie</li><ul><li>Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).</li><li>Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.</li></ul></ul><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.</p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Stafmedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 4/5<sup>de</sup> - full time positie in een publieke/lokale overheidssector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Stafmedewerker zijn:</strong></p><p>Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat de dagelijkse werking van de Raad ondersteunt:</p><ul><li><strong>Vergaderbeheer:</strong> voorbereiden van agenda's en bijlagen, toelichtingen opstellen, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van besluitlijsten en verslagen, opvolgen van genomen beslissingen;</li><li><strong>Coördinatie tussen diensten:</strong> afstemmen met juridische, financiële, ICT- en andere interne diensten over besluiten en projecten;</li><li><strong>Informatie- en dossierbeheer:</strong> bewaken en actualiseren van het digitale en fysieke klassement van documenten, besluiten en correspondentie;</li><li><strong>Ondersteuning beleid en communicatie:</strong> faciliteren van beleidsbeslissingen en zorgen voor een vlotte interne en externe informatiedoorstroming;</li><li><strong>Postbehandeling:</strong> ontvangen, registreren en verdelen van inkomende post naar de juiste diensten;</li><li><strong>Aankoopbeheer:</strong> opvolgen van bestellingen en voorraden (zoals bureaumateriaal, drank,…), coördineren van de nodige aankopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Stafmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring;</li><li>Basiskennis van recht en van elementaire rechtsbegrippen is een plus;</li><li>Je kan vlot overweg met Microsoft 365;</li><li>Je kunt strategische en complexe boodschappen helder en overtuigend overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een logisch, analytisch en creatief denkvermogen;</li><li>Je bent stressbestendig, initiatiefrijk en werkt probleemoplossend;</li><li>Je handelt steeds discreet, diplomatisch, gestructureerd en resultaatgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een stimulerende teamomgeving;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode;</li><li>Regio Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Fulltime / 4/5e;</li><li>Uurrooster: Glijdende werkuren tussen 07.30u - 10.00u, gepresteerde overuren kunnen gerecupereerd worden;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques (volgens PC 200), laptop, transportvergoeding;</li><li>Hybride werken en telewerk zijn mogelijk;</li><li>Salaris: €3.000 - €3.500 bruto.</li></ul><p> </p><p>Ben jij de discrete, gestructureerde en resultaatgerichte stafmedewerker die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06500-0013347991!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker Finance (M/V/X)</strong></p><p><strong>Locatie: Asse - voltijds of 4/5e</strong></p><p>Voor een gespecialiseerde divisie binnen een groot internationaal bedrijf is Robert Half op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X). Je komt terecht in een team dat dagelijks klanten ondersteunt rond financieringen, leasing en verzekeringen, voornamelijk voor vrachtwagens. Het gaat om een zelfstandige en verantwoordelijke rol, waarbij je dé referentie wordt voor alle administratieve en financiële vragen.</p><p>Jouw job: </p><ul><li>Je ondersteunt de sales en je collega's vanuit het hoofdkantoor in Asse met een correcte en efficiënte backofficewerking.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over financieringen, leasingdossiers en verzekeringen.</li><li>Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.</li><li>Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een duurzame vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere stakeholders.</li><li>Telefonisch contact vormt een belangrijk deel van je dagelijks werk.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt hen bij het realiseren van de doelstellingen.</li><li>Je maakt deel uit van een aparte divisie die klanten bezoekt; jij beheert het administratieve luik en wordt gecontacteerd voor alle vragen rond leasing en financieringen.</li></ul><p> </p><p>Dit is een alleenstaande functie, waarbij je dus veel verantwoordelijkheid krijgt. Je wordt wel ondersteund door een collega die twee keer per week aanwezig is.</p><p>Jouw profiel:</p><ul><li> Je beschikt over een bachelor denkniveau - een diploma is geen must, maar ervaring in finance is essentieel (bijvoorbeeld vanuit een bank- of verzekeringsomgeving).</li><li>Je hebt ervaring in een backofficefunctie en communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern.</li><li>Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans, mondeling én schriftelijk.</li><li>Je begrijpt hoe een leasing werkt en hebt noties van verzekeringen.</li><li>Je bent leergierig, flexibel en werkt graag nauw samen met collega's, maar functioneert ook goed zelfstandig.</li><li>Je bent iemand die dossiers kan opstarten, opvolgen én financiële informatie duidelijk kan uitleggen aan anderen.</li><li>Je komt niet recht van school; je hebt al relevante ervaring opgedaan.</li></ul><p>Wat wij jou bieden:</p><ul><li>Een aantrekkelijk loonpakket - voltijds of 4/5e.</li><li>Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, … en meer.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een fijn team, topcollega's en een aangename werksfeer.</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken.</li><li>Wekelijks vers fruit en tijdens de wintermaanden soep op kantoor.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong data-start="329" data-end="413">communicatief sterke en administratief onderlegde Accounts Receivable Boekhouder.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de bouw- en metaalsector. Je komt terecht in een collegiaal en mensgericht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Medewerker Accounts Receivable met administratieve taken ondersteun je het bedrijf met de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Opmaken en opvolgen van achterstallige klantfacturen (AR/CC) met een communicatieve en oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Telefonisch contact met werven en projectleiders.</li><li>Uitvoeren van dagelijks administratieve taken en ondersteuning van de HR-verantwoordelijke.</li><li>Nauwgezet redeneren en probleemoplossend werken binnen diverse dossiers.</li><li>Talenkennis actief toepassen - NL/FR - Engels als meerwaarde.</li><li>Sporadisch adhoc ondersteuning in aanvullende projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur met basiskennis boekhouden; eerdere ervaring is geen vereiste maar een interesse hierin is een groot pluspunt.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en bent communicatief vaardig.</li><li>Talenkennis: Je beheerst Nederlands en Frans; Engels is een meerwaarde.</li><li>Werkattitude: Nauwkeurig, zelfstandig en proactief instelling om taken efficiënt te beheren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Wij bieden jou een uitdagende en permanente functie binnen een dynamisch team. Je kan rekenen op:</p><ul><li><strong>Bruto loon:</strong> Competitief brutoloon</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>✅ Laptop</li><li>✅ Maaltijdcheques van €6</li><li>✅ Groepsverzekering</li><li>✅ Hospitalisatieverzekering</li><li>✅ Ecocheques</li></ul><li><strong>Urenstelsel:</strong> 40-uren per week (ma-vr van 8:00 tot 17:00 met 1 uur pauze) met 32 dagen verlof (waarvan 3 weken zomerverlof en 2 weken kerstverlof).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Geen telewerk of glijdende uren, maar met aandacht voor een menselijk werkbeleid.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013317979.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Contrats & tender administrator (M/V/X) voor een firma gelegen in <strong>Diegem</strong>. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is een grote firma, gevestigd in Diegem en actief op vlak van hygiëne en gezondheid in de medische sector.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als contracts & tenders administrator zijn:</p><ul><li>Je geeft administratieve support aan verschillende teams zoals sales, customer service, finance, marketing,...;</li><li>Je volgt het aanbestedingsproces op van A-Z;</li><li>Je zorgt voor support bij het opmaken van contracten en tenders;</li><li>Je beheert SAP master data zoals klanten, prijzen en producten,</li><li>Je voert analyses uit in Excel en creëert rapporten.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Business Support Medewerker zijn:<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en het Engels;<br /> * Je hebt een goede kennis van Excel (Vlook up, pivot tables);<br /> * Ervaring in SAP is een zeer grote plus;<br /> * Je wil graag bijleren;<br /> * Je werkt zeer accuraat.</p><p>Onze klant biedt:<br /> * Je komt terecht in een groeiende, dynamische onderneming;<br /> * Opleiding en ontwikkeling;<br /> * Flexibele werkuren;<br /> * Terugbetaling woon-werk verkeer;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * De mogelijkheid tot 2 dagen structureel thuiswerk;<br /> * 32 verlofdagen;<br /> * Je kan de bedrijfsproducten aan voordelige prijzen aankopen;<br /> * Je ontvangt verschillende geschenken en attenties doorheen het jaar;<br /> * Heel mooie kantoren met restaurants, gratis gym en yoga en leuke teamevents.<br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gerenommeerd bedrijf in Gent is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende / Projectmedewerker</strong> <strong>(m/v/x)</strong> ter ondersteuning van diverse internationale projecten.</p><p>Ben jij administratief sterk, hou je van variatie en wil je impact hebben op projecten over de hele wereld? Dan is dit <em>écht</em> een kans om niet te missen!</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de lopende internationale projecten op administratief en organisatorisch vlak.<br />Je waarborgt structuur, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel voor het projectteam.</p><p>Concreet ga je:</p><ul><li>De volledige administratieve opvolging verzorgen van internationale projecten;</li><li>Dossiers beheren en rapporten, verslagen en communicatie nauwkeurig opvolgen;</li><li>Documenten voorbereiden en zelfstandig uitwerken volgens interne richtlijnen;</li><li>Vertalingen voorzien naar het Engels en/of Frans;</li><li>Dagelijks samenwerken met collega's in een technische en dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, afwisseling en internationale contacten.</p><p>We verwachten dat je:</p><ul><li>Vlot communiceert in <strong>Nederlands, Engels én Frans</strong> (must);</li><li>Minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> hebt in een administratieve, multitasking rol;</li><li>Ervaring hebt met <strong>ERP-systemen</strong>;</li><li>Je thuis voelt in een (lichte) technische context;</li><li>Resultaatgericht werkt en deadlines jou niet afschrikken;</li><li>Een communicatieve teamspeler bent, die tegelijk goed zelfstandig kan werken.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationaal en stabiel bedrijf</strong>, waar kwaliteit en teamwerk centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket</strong>;</li><li>Een <strong>fulltime of 4/5e</strong> tewerkstelling met flexibele uren (start tussen 7u en 9u30);</li><li><strong>Thuiswerkmogelijkheden</strong>;</li><li><strong>32 verlofdagen</strong>, waarvan ±17 vrij in te plannen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bonussysteem;</li><li><strong>Onmiddellijk een vast contract</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze toffe uitdagende functie met referentienummer 06550-0013343572? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief en communicatief sterke kandidaat voor de functie van Medewerker Productieadministratie (m/v/x) - regio Roeselare.</strong></p><p>Ben jij een echte puzzelaar die graag planningen in goede banen leidt?</p><p>Onze klant is een internationale speler met een hecht team van 8 collega's onder leiding van een ervaren manager. Binnen deze afdeling heerst een collegiale, dynamische sfeer waar <strong>samenwerking, initiatief en betrokkenheid</strong> centraal staan.</p><p>Je werkt nauw samen met een directe collega die jouw eerste aanspreekpunt is. Dankzij de open communicatiestructuur en korte beslissingslijnen krijg je hier de kans om zelfstandig te werken en tegelijk een belangrijke schakel te zijn binnen het bredere Supply Chain & Operations-team.</p><p>In deze rol zorg je voor een vlotte en efficiënte productieplanning binnen de fabrieken. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen zoals aankoop, transportplanning, customer service & productie.<br /><br /><strong>Jouw belangrijkste taken zijn:</strong></p><ul><li>Opstellen en inplannen van productieorders op basis van binnenkomende orders.</li><li>Zorgen dat de nodige grondstoffen beschikbaar zijn, in overleg met het magazijn of leveranciers.</li><li>Werken binnen de mailbox waar productieproblemen of grondstoftekorten gemeld worden.</li><li>Overleggen met lokale planners om prioriteiten te bepalen en de planning aan te passen waar nodig.</li><li>Communiceren met customer service over de status van productieorders of wijzigingen in klantbestellingen.</li><li>Afstemmen met het aankoopteam voor tijdige levering van grondstoffen.</li><li>Samenwerken met transportplanning bij wijzigingen in leverdata.</li><li>Rapporteren aan de Supply & Inventory Manager binnen het Supply Chain & Operations-team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie in een complexere- of productieomgeving.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Minimum 2 jaar relevante ervaring in administratie, planning, logistiek of customer service…</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is niet nodig.</li><li><strong>Softwarekennis</strong>:</li><ul><li>Goede kennis van <strong>Excel</strong> en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken</strong>:</li><ul><li>Je bent een <strong>dataliefhebber</strong> en houdt van het brengen van structuur.</li><li>Je bent <strong>assertief</strong>, <strong>proactief</strong> en <strong>communicatief sterk</strong>.</li><li>Je werkt <strong>hands-on</strong> en denkt <strong>oplossingsgericht</strong> bij elke uitdaging.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert even goed in teamverband.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime of 4/5de - met <strong>10 ADV-dagen</strong>.</li><li><strong>Werkregime</strong>: Glijdende werkuren.</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: Geen collectief verlof, verlofdagen vrij op te nemen in overleg.</li><li><strong>Type contract</strong>: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur; echter ook mogelijk om op interimbasis te starten indien gewenst.</li><li><strong>Extralegale voordelen</strong>: Maaltijdcheques van €8, hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: Marktconform, bespreekbaar naargelang ervaring.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: 1 dag per week mogelijk na inwerkingsperiode.</li></ul><p>Wil jij jouw skills inzetten in een rol waar je écht impact hebt op de productieflow?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze uitdagende functie binnen een mensgerichte en toekomstgerichte organisatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjEwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support (m/v/x)</strong> voor een familiaal bedrijf met designproducten in <strong>Lokeren</strong>.</p><p>Heb jij een talenknobbel en ben je een echte people person? Wil je deel uitmaken van een hecht team en bijdragen aan het succes van een familiebedrijf?<br /> Krijg jij energie van multitasking en het beheren van jouw eigen klantenportefeuille en schrik je niet terug voor een gezonde dosis stress? Dan is deze toffe job misschien precies wat jij zoekt!<br /> <br /> Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar collegialiteit, open communicatie en persoonlijke inbreng centraal staan.<br /> De locatie is moelijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Wat ga jij doen?</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd en biedt hen professionele ondersteuning bij al hun vragen;</li><li>Je stelt offertes op en verwerkt bestellingen nauwkeurig in Navision;</li><li>Je houdt een scherp oog op de verpakkingsmethoden en leveringstermijnen;</li><li>Je bent dé sleutelspeler in het verzorgen van een optimale klantbeleving en relatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en/of je hebt reeds een aantal jaren ervaring binnen customer service;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en minstens een goede durf in het Engels & Frans;</li><li>Jij brengt een communicatieve en klantgerichte instelling waar je energie van krijgt;</li><li>Je bent zowel een teamplayer als zelfstandig sterk;</li><li>Stressbestendig, klantgericht en collegiaal zijn woorden die jou typeren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>De kans op een vast contract na een succesvolle interim-periode.</li></ul><p>Klaar om mee te bouwen aan ons succes? Stuur vandaag nog je cv met volgende referentienummer 06550-0013342938 en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe Sales Support!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) </strong>in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p><em>Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een internationale werkomgeving, maar hou je tegelijk van de warme, dynamische sfeer van een familiale KMO? Bij onze klant werk je in een team waar "Work Hard, Play Hard" geen loze kreet is: successen worden samen gevierd en collegialiteit staat voorop. Het bedrijf zet sterk in op stabiliteit, respect en langdurige samenwerkingen. Met een vlakke structuur, een hecht groepsgevoel en veel ruimte voor vriendschap en plezier, kom je terecht in een organisatie waar je écht jezelf kan zijn.</em></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Opmaken van facturen op basis van gegevens van onderaannemers en bijkomende kosten zoals tolgeld.</li><li>Verzenden van facturen naar klanten en het opvolgen van betalingen.</li><li>Klantencontact bij facturatievragen en bieden van administratieve ondersteuning.</li><li>Controleren en verwerken van inkomende facturen van leveranciers.</li><li>Verwerken van facturen in het interne facturatiepakket.</li><li>Nauwgezet bijhouden en updaten van klant- en planningsgegevens in Excel (filteren en overzicht bewaren). 📊</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor diploma vereist.</li><li>Je hebt minimaal een eerste administratieve werkervaring, zowel junior als senior-profielen worden aangemoedigd te solliciteren.</li><li>Je spreekt zeer vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels (foutje mag).</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar werkt evengoed zelfstandig en accuraat.</li><li>Je bezit sterke administratieve vaardigheden, een goed analytisch inzicht en een scherp oog voor detail.</li><li>Je kan goed overweg met Excel en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Je bent dynamisch, proactief en toont groeipotentieel richting een meer coördinerende rol.</li><li>Nauwkeurigheid en zin voor verantwoordelijkheid typeren jou. ✅</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime (38u/week), glijdend uurrooster met start tussen 7u30 en 9u30.</li><li>Totaal aantal verlofdagen: 6 ADV en 4 sectorale dagen, verlofregeling in onderling overleg met de collega's.</li><li>Contracttype: Onmiddellijke opstart mogelijk - vaste functie na interimperiode of vast contract vanaf dag één.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/werkdag), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie en een thuiswerkvergoeding.</li><li>Thuiswerk: Tot 2 dagen per week mogelijk (afhankelijk van je team en planning).</li><li>Een werkomgeving met veel anciënniteit, collegiale sfeer, legendarische bedrijfsfeesten en het gevoel 'één grote familie' te zijn. 🎉</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een hecht, groeiend team waar werkplezier en resultaat samenkomen! Vermeld zeker ook het referentienummer 06880-0013358418 bij het solliciteren. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjkzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Dendermonde</strong> en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong><br /> Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid.<br /> Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant?<br /> Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Douanedeclarant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende en internationale logistieke dienstverlener met een hoofdkantoor gevestigd in Hong Kong. Voor hun Belgische locatie in <strong>Deurne</strong> zoeken zij een energieke en ervaren douanespecialist.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Douanedeclarant zijn:</strong></p><ul><li>Zorgdragen voor de correcte afhandeling en controle van douanedocumenten en het doorgeven ervan aan de betrokken diensten;</li><li>Advies geven over douaneprocedures en samenwerken met interne expediteurs en externe klanten om alle douanedossiers efficiënt af te handelen;</li><li>Het aanmaken van dossiers en het ontvangen van opdrachten binnen het douaneproces;</li><li>Het berekenen van de waarde van goederen door middel van het toekennen van douanetariefcodes en het aanvragen van benodigde vergunningen;</li><li>Het correct opstellen van douaneaangiften via geautomatiseerde systemen en het opvolgen van lopende douaneprojecten;</li><li>Het oplossen van douanegerelateerde dossiers en ervoor zorgen dat deze nauwkeurig worden afgehandeld;</li><li>Administratieve taken uitvoeren rondom douanedossiers, zoals bijhouden van PLDA/NCTS-certificaten, waardebepalingen en oorsprongsregels.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Douanedeclarant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minimum <strong>vijf jaar ervaring</strong> in de logistieke of douanesector en drie jaar ervaring specifiek als Douanedeclarant binnen het maritieme domein;</li><li>Een <strong>bachelorsdiploma</strong> in een logistieke richting, zoals Logistiek Management, aangevuld met een relevante opleiding als Douanedeclarant, wordt gewaardeerd;</li><li>Uitstekende beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Bekendheid met <strong>INCO-terms</strong> en ervaring met <strong>MS Office-toepassingen</strong>;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, na een geslaagde interimperiode;</li><li>De mogelijkheid om werkgerelateerde opleidingen te volgen en je talenten verder te ontwikkelen;</li><li>Een voltijdse functie in een internationale werkomgeving;</li><li>Een competitieve verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ADV-dagen, ecocheques en fietslease.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013315616</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (Parttime +/- 24u) - <strong>Ingelmunster</strong> 📨</p><p><em>Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve rol in een familiebedrijf waar je werkt in mooie, moderne kantoren en deel uitmaakt van een hecht en stabiel team? Een van onze klanten zoekt een enthousiaste collega om het administratief team te versterken!</em></p><p><strong>Jouw takenpakket 📋</strong></p><ul><li>Verzorgen van facturatie en algemene administratieve taken (scannen, updaten van bestanden, prijsbeheer);</li><li>Collega's ondersteunen zodat zij kunnen focussen op technische offertes en relatiebeheer;</li><li>Snel en accuraat beantwoorden van interne en externe vragen, voornamelijk per mail;</li><li>Samenwerken met het team om deadlines te halen en klanten tevreden te houden. </li></ul><p><strong>Jouw profiel 🙋</strong></p><ul><li>Geen diploma of specifieke ervaring vereist - schoolverlater, student, junior of ervaren kandidaat welkom!</li><li>Stabiel cv en motivatie om door te zetten bij drukke momenten;</li><li>Je kan omgaan met een hoog werktempo;</li><li>Zeer goede kennis van Nederlands; Frans & Engels zijn een plus;</li><li>Digitale vaardigheden en IT minded.</li></ul><p><strong>Aanbod 🏢</strong></p><ul><li>Deeltijdse job (20-24u/week), uurrooster bespreekbaar;</li><li>Functie op interimbasis, opstartdatum in januari voorzien, ter vermeerdering van werk;</li><li>Mooi bruto maandsalaris bespreekbaar op basis van jouw ervaring of profiel;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Moderne werkomgeving: prachtig kantoorgebouw, fitness, terras en eetzaal;</li><li>Samenwerking in een ervaren, collegiaal en stabiel team. </li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013351167. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker - Kortrijk</strong> (januari - februari) ✨📝</p><p><em>Ben jij op korte termijn beschikbaar en wil je graag tijdelijk aan de slag in een sterk internationaal, dynamisch team? We zoeken een vlotte administratieve duizendpoot met oog voor detail en zin voor initiatief.</em></p><p><strong>Jouw taken 📋</strong></p><ul><li>Opmaken en aanpassen van offertes;</li><li>Verwerken en aanpassen van orders en orderboeken;</li><li>Voorraad- en levertijden controleren;</li><li>Mailcontact met klanten onderhouden;</li><li>Retourdocumenten opmaken;</li><li>Projectregistraties goedkeuren en opvolgen. </li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel 🙋</strong></p><ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door (administratieve) ervaring;</li><li>Zeer goede kennis Nederlands vereist, Frans & Engels zijn een plus;</li><li>Vlot met MS Office (basiskennis Excel);</li><li>Ervaring met SAP of CRM is mooi meegenomen;</li><li>IT-minded en leergierig;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en enthousiast. </li></ul><p><strong>Aanbod</strong> 🌟</p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (2 maanden: januari & februari), opstart op interimbasis;</li><li>Glijdende werkuren: starten tussen 7u30 en 9u, halfuur tot uur middagpauze;</li><li>38/40 urenweek;</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag).</li></ul><p><br />Klaar voor deze uitdaging in een boeiende en dynamische omgeving? Solliciteer snel! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013351192. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Tender Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler binnen de industriële sector en focust op het beheren van complexe aanbestedingsdossiers en industriële projecten. Hun kantoor bevindt zich in <strong>Aartselaar </strong>en biedt een dynamische en gestructureerde werkomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Tender Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren en structureren van projectdocumentatie via SharePoint en andere interne systemen;</li><li>Correct verwerken en opvolgen van inkomende communicatie via centrale mailboxen;</li><li>Verzenden van orderbevestigingen en opmaken van voorschotfacturen;</li><li>Updaten en beheren van klantgegevens en opportuniteiten in het CRM-systeem;</li><li>Coördineren van handtekeningen en goedkeuringen binnen interne processen;</li><li>Ondersteunen bij het verzamelen en rapporteren van klanttevredenheidsscores (NPS);</li><li>Registratie en opvolging van openbare en private aanbestedingen via diverse platformen;</li><li>Beheren en onderhouden van klantportalen en tenderplatformen;</li><li>Klachten loggen in het interne systeem en zorgen voor correcte opvolging;</li><li>Opstellen en gebruiken van offerte templates en standaardtemplates;</li><li>Fungeert als administratieve steunpilaar tijdens piekperiodes en bij complexe trajecten;</li><li>Diagonaal doornemen van commerciële en juridische voorwaarden en opstellen van heldere samenvattingen voor bespreking;</li><li>Ondersteunen bij de aanvraag en het beheer van aanbestedingsdocumenten;</li><li>Ondersteuning bieden bij interne communicatie en documentuitwisseling tussen afdelingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Tender Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over ervaring in een administratieve functie, idealiter binnen een commerciële of projectmatige omgeving;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent discreet in de omgang met gevoelige informatie en stressbestendig bij strikte deadlines;</li><li>Je bent in staat om informatie snel te verwerken en helder samen te vatten;</li><li>Je communiceert vlot schriftelijk en mondeling in het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve houding en kan zelfstandig prioriteiten stellen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning en bewaakt processen zonder dat een technische achtergrond vereist is;</li><li>Je werkt nauw samen met het sales team en ondersteunt interne communicatie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitzendopdracht binnen een professionele en stabiele organisatie;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li>Persoonlijke ondersteuning door Robert Half gedurende het volledige traject;</li><li>Competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis;</li><li>Moderne kantooromgeving in Aartselaar.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013343744.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjkzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Officer (m/v/x).</p><p data-start="330" data-end="634">Onze klant is een snelgroeiende speler binnen de internationale logistieke dienstverlening. Het bedrijf staat bekend om zijn moderne werkomgeving, kwalitatieve service en sterk teamgevoel. Je komt terecht in een hecht finance team van een viertal collega's en rapporteert rechtstreeks aan het management.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Controleren van inkomsten, uitgaven en kostenposten;</li><li>Nakijken van facturen en financiële gegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Verzorgen van een correcte en tijdige afsluiting van dossiers;</li><li>Overleg en opvolging met interne en externe stakeholders;</li><li>Regelmatig mailcontact met operationele afdelingen.</li></ul><p><h4 data-start="1003" data-end="1023"><strong data-start="1007" data-end="1023">Jouw profiel:</strong></h4><ul data-start="1024" data-end="1355"><li data-start="1024" data-end="1080"><p data-start="1026" data-end="1080">Een eerste ervaring binnen financiële administratie;</p></li><li data-start="1081" data-end="1127"><p data-start="1083" data-end="1127">Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</p></li><li data-start="1128" data-end="1170"><p data-start="1130" data-end="1170">Goede kennis van Nederlands en Engels;</p></li><li data-start="1171" data-end="1193"><p data-start="1173" data-end="1193">Vlot in MS Office;</p></li><li data-start="1194" data-end="1249"><p data-start="1196" data-end="1249">Inzicht in administratieve en financiële processen;</p></li><li data-start="1250" data-end="1303"><p data-start="1252" data-end="1303">Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen;</p></li><li data-start="1304" data-end="1355"><p data-start="1306" data-end="1355">Bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</p></li></ul></p><h4 data-start="1362" data-end="1392"><strong data-start="1366" data-end="1392">Wat mag je verwachten?</strong></h4><ul data-start="1393" data-end="1635"><li data-start="1393" data-end="1465"><p data-start="1395" data-end="1465">Een gevarieerde functie binnen een moderne, dynamische werkomgeving;</p></li><li data-start="1466" data-end="1516"><p data-start="1468" data-end="1516">Een warme teamcultuur en sterke ondersteuning;</p></li><li data-start="1517" data-end="1580"><p data-start="1519" data-end="1580">Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen;</p></li><li data-start="1581" data-end="1635"><p data-start="1583" data-end="1635">Flexibiliteit en kansen voor verdere ontwikkeling.</p></li></ul><p data-start="1642" data-end="1713" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="1645" data-end="1713" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013339678.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een familiaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat vakmaschap, innovatie en groei centraal stelt, zoeken we een nauwkeurige<strong> Administratief Bediende</strong> (M/V/X).</p><p>In deze rol ondersteun je enerzijds het Compliance Team in het opvolgen van regelgeving en interne processen, en anderzijds het Aankoopteam in de administratieve opvolging van leveranciers, bestellingen en documentatie. Een afwisselende functie voor wie houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>50% Compliance Support</p><ul><li>Helpen opstellen, bijwerken en beheren van policies, procedures en rapporten;</li><li>Controleren of interne processen voldoen aan wetgeving en interne richtlijnen;</li><li>Voorbereiden van audits, controles en interne reviews;</li><li>Administratief opvolgen van incidenten, risico's en acties in de systemen;</li><li>Inwinnen en verwerken van gegevens bij collega's, leveranciers of partners.</li></ul><p>50% Aankoopadministratie</p><ul><li>Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen;</li><li>Up-to-date houden van leveranciersgegevens, contracten en prijslijsten;</li><li>Opvragen en opvolgen van offertes, certificaten en leveringsdocumenten;</li><li>Assisteren bij voorraadopvolging en rapportages;</li><li>Nauw samenwerken met leveranciers en interne afdelingen voor correcte en tijdige levering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een relevante administratieve functie, idealiter met link naar compliance en/ of aankoop;</li><li>Je hebt sterke interesse in regelgeving, risicobeheer en bedrijfsprocessen;</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en kan daarnaast ook een mondje Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met een ERP-systeem en daarnaast ook met het MS Office Pakket;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld en kan vlot informatie verwerken. Daarnaast ben je ook strikt in het bewaken van deadlines.</li></ul><p><strong>Wat wij jou bieden</strong></p><ul><li>Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die marktleider is in haar sector;</li><li>Een ervaren en dynamisch team;</li><li>Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus, jaarlijkse bonus, ...;</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid om op te starten tussen 7-9u;</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>12 ADV dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel dan niet om je CV door te sturen en te reageren met volgende referentienummer 06550-0013341419 dan nemen we graag contact met jou op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaatst bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket en extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013217934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODA3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Hulpboekhouder</strong>/<strong>Personal Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>groeiend</strong> <strong>familiebedrijf</strong> regio Kortrijk. </p><p>Met verschillende vestigingen in Vlaanderen en Wallonië en een team van meer dan 200 medewerkers zoeken ze een allround boekhoudkundig medewerker om hun Finance Team uit te breiden.</p><p><strong>Jobomschrijving</strong></p><p>Binnen deze functie werk je enerzijds mee aan de verkoopadministratie en anderzijds ondersteun je de zaakvoerder met administratieve taken:</p><ul><li><strong>Verkoopadministratie</strong></li><ul><li>Je verwerkt verkoopdossiers van A tot Z, inclusief facturatie, aanvraag en opvolging van documenten.</li><li>Je boekt aan- en verkoopfacturen in.</li><li>Je controleert dossiers op correctheid en volledigheid en volgt deze proactief op bij de leverancier.</li><li>Je registreert bijkomende documenten en stemt nauwkeurig af met het salesdepartement.</li></ul><li><strong>Ondersteuning van de zaakvoerder (2 dagen per week):</strong></li><ul><li>Je controleert en boekt de binnenkomende facturen en ondersteunt de algemene administratie.</li><li>Je houdt toezicht op interne bestellingen (zoals tankkaarten, olie, koffiebonen, etc.).</li><li>Je bent het spilfiguur voor een vlekkeloze administratieve/boekhoudkundige afhandeling en behoudt een goed overzicht.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring en een Bachelor op zak of gelijkwaardig.</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.</li><li>Je hebt een boekhoudkundige achtergrond door opleiding of ervaring.</li><li>Je bent stressbestendig, communicatief en kan goed omgaan met verkopers in een dynamische omgeving.</li><li>Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn kenmerken die jou typeren.</li><li>Je bent flexibel en werkt graag georganiseerd binnen een team dat "work hard, play hard" hoog in het vaandel draagt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een bruto competitief maandsalaris, afhankelijk van ervaring, in combinatie met maaltijdcheques, bedrijfswagen en groepsverzekering.</li><li>Fulltime functie (39 uur/week) met een flexibel uurrooster: maandag - donderdag 8u-17u30, vrijdag tot 16u30.</li><li>Jaarlijks 26 verlofdagen, vrij op te nemen.</li></ul><p>Ben jij administratief sterk en klaar voor een gevarieerde functie binnen een dynamische sector? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013248740.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> voor een hechte, stabiele onderneming in <strong>Wingene</strong>.</p><p>Wil jij aan de slag in een <strong>familiale werkomgeving</strong> waar collegialiteit, vertrouwen en groei centraal staan? Je komt terecht in een moderne kantooromgeving 🛠, omgeven door een team dat elkaar ondersteunt en open communicatie 💬 vanzelfsprekend vindt. Binnen deze informele en gestructureerde organisatie krijgt iedereen kansen, mag je fouten maken en vooral: leer je van elkaar.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager fungeer je samen met het team een sleutelrol in het vlot en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.<br /><br /><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Je maakt je grondig vertrouwd met de business, inclusief klanten, processen, administratieve formaliteiten en interne flows.</li><li>Je neemt taken over die momenteel door de zaakvoerder worden uitgevoerd, zoals:</li><ul><li>Controle en opvolging van de facturatie</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten</li><li>Zorgen voor een correcte en efficiënte documentatieflow</li><li>Analyseren van processen en data, en proactief voorstellen doen ter optimalisatie van de workflow</li></ul><li>Zodra je de volledige werking onder de knie hebt, fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het interne team dat bestaat uit een 8-tal collega's en ondersteun je hen bij operationele vragen.</li><li>Daarnaast ben je actief betrokken bij administratief-operationele taken, waaronder:</li><ul><li>Orderverwerking</li><li>Het regelen en opvolgen van transporten, inclusief bijsturing waar nodig</li><li>Facturatie en administratieve opvolging</li></ul></ul><p>Deze functie wordt ingevuld met het oog op doorgroei naar een rol als rechterhand van de zaakvoerder / personal assistant, met een toenemende verantwoordelijkheid en impact binnen de organisatie.</p><p><strong>Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:</strong></p><ul><li>Een Bachelor- of Masterdiploma, of gelijkwaardig door denkniveau/ervaring.</li><li>Ervaring is mooi meegenomen, maar schoolverlaters met de juiste attitude zijn welkom 🎓.</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office; interesse om tools in functie van data-analyse te leren is welkom.</li><li>Ervaring met een ERP systeem is een troef.</li><li>Je bent digitaal minded en werkt graag in een bijna volledig paperless omgeving.</li><li>Kritische en analytische blik, punctueel en gedreven om te optimaliseren.</li><li>Je werkt respectvol met collega's, communiceert open en eerlijk en je hecht waarde aan samenwerking.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de mogelijk, flexibele uren in samenspraak met je collega's.</li><li>Type contract: vaste functie starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Extralegale voordelen: netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, splinternieuw kantoorgebouw, bedrijfswagen is bespreekbaar.</li><li>Thuiswerk: Occasioneel en bespreekbaar.</li></ul><p>Wil jij deel uitmaken van dit unieke bedrijf? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.<br />We kijken uit naar jouw motivatie! 💼</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
