28 results for Receptionist in Menen, Flanders

Sales Office Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio Gent. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.Jouw taken:<ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 2 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring (€2.800 - €3.800);</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding en cafetariaplan;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-14T13:17:35Z

Administratief en Operationeel Medewerker

Bruges, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief en Operationeel Medewerker (m/v/x), regio Brugge.Voor een holdingstructuur met meerdere vennootschappen en uiteenlopende activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren administratief en operationeel medewerker.In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende entiteiten binnen de groep en werk je nauw samen met het management. Je bent een centrale schakel in de organisatie en draagt actief bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele interne werking.Jouw takenpakket:<ul><li>Administratieve & operationele ondersteuning</li><ul><li>Verzorging en opvolging van de algemene administratie voor meerdere vennootschappen;</li><li>Correcte verwerking en organisatie van documenten en dossiers;</li><li>Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen en interne workflows;</li><li>Actieve bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte interne werking.</li></ul><li>Rapportering & interne ondersteuning</li><ul><li>Ondersteuning bij het verzamelen en structureren van interne cijfers en gegevens;</li><li>Opmaak van overzichtelijke rapporten ter ondersteuning van het management;</li><li>Meewerken aan budgetopvolging en interne analyses;</li><li>Signaleren van aandachtspunten en meedenken over optimalisaties.</li></ul><li>Salesondersteuning</li><ul><li>Administratieve ondersteuning van het interne salesproces;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes, orders en commerciële documenten;</li><li>Ondersteuning bij facturatie en klantopvolging;</li><li>Interne afstemming tussen sales, administratie en management.</li></ul><li>HR & personeelsadministratie</li><ul><li>Administratieve opvolging van personeelsdossiers;</li><li>Ondersteuning bij contracten, verlof, afwezigheden en interne HR-processen;</li><li>Contact en opvolging in samenwerking met sociaal secretariaat en externe partners.</li></ul><li>Boekhoudkundige ondersteuning</li><ul><li>Verwerking, boeken en opvolging van facturen en betalingen;</li><li>Voorbereidende ondersteuning bij periodieke aangiftes en afsluitingen;</li><li>Samenwerking met externe boekhouding/accountant.</li></ul></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische richting;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Ervaring met ERP- of administratieve systemen zoals Exact Online of Business Central is een plus;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en entiteiten;</li><li>Je communiceert helder, professioneel en proactief;</li><li>Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dicht bij het management.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Je komt terecht in een groeiende start-upomgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>Je werkt in een gloednieuw kantoor in hartje Brugge;</li><li>Je krijgt reële groeikansen en ruimte voor initiatief;</li><li>Je werkt voor meerdere vennootschappen, wat zorgt voor een gevarieerd en leerrijk takenpakket;</li><li>Je ontvangt een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden (tot €3.000).</li></ul>Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische omgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000508638! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjA3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T09:41:33Z

Student Administratief Bediende

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
13 - 13 EUR / Hourly
Robert Half zoekt een Student Administratief Bediende (m/v/x) voor een klant regio Gent.Voor een klant actief in een internationale en dynamische sector zoeken we een Student Administratief Bediende ter ondersteuning tijdens de zomerperiode. De organisatie is gespecialiseerd in het verwerken en opvolgen van internationale dossiers en werkt nauw samen met partners wereldwijd. Je komt terecht in een klein en hecht team waar efficiëntie, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.De functie is gevestigd in regio Gent.Ben jij een nauwkeurige en communicatieve student die graag administratief werk combineert met internationale contacten? Dan is deze functie iets voor jou.Wat ga je doen?Als Student Administratief Bediende ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je mee voor een vlotte opvolging van dossiers en communicatie.<ul><li>Opvolgen van e-mails en binnenkomende aanvragen;</li><li>Administratieve verwerking van dossiers in verschillende systemen;</li><li>Ingeven en beheren van gegevens;</li><li>Contact met klanten en internationale partners (telefonisch en via mail);</li><li>Verwerken, controleren en versturen van documenten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team.</li></ul>Wie ben jij?Je bent een gemotiveerde student die gestructureerd werkt en vlot communiceert in een professionele omgeving. Je schakelt snel en neemt initiatief waar nodig.Idealiter herken je jezelf in volgende zaken:<ul><li>Student (bachelor of master), bij voorkeur in een economische richting;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een plus;</li><li>Vlot met computers en digitale systemen (MS Office);</li><li>Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk;</li><li>Communicatief en klantgericht;</li><li>Proactief en niet bang om vragen te stellen;</li><li>Teamgericht met een positieve ingesteldheid.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een leerrijke studentenjob binnen een internationale werkomgeving;</li><li>Werkervaring in een klein en ondersteunend team;</li><li>Werkplek in regio Gent, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tewerkstelling in juli en/of augustus (bij voorkeur beide maanden);</li><li>Voltijdse werkweek (38 uur) met vaste werkuren;</li><li>Verloning volgens studentenbarema (€13/u), aangevuld met extra voordelen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510422. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T14:45:21Z