29 results for Reception in Menen, Flanders

Backoffice Medewerker Operationele Dienstverlening

Veurne, West Flanders
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een gestructureerde en hands-on Backoffice Medewerker Operationele Dienstverlening (m/v/x) 🌿.Voor een professionele en stabiele organisatie zoeken we een backoffice medewerker die de administratieve en operationele ondersteuning van de buitendienst mee in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met werfleiders en collega's binnen de backoffice en zorgt mee voor een vlotte en correcte administratieve flow van A tot Z.📌 Takenpakket<ul><li>Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes, inclusief calculaties (materiaal, uren, machines en marges).</li><li>Je volgt nacalculaties op en controleert uitgevoerde werken ten opzichte van afspraken.</li><li>Je beheert klantendossiers en verwerkt contracten administratief.</li><li>Je stelt in overleg met de werfleiding de planning op en past deze aan waar nodig.</li><li>Je plant medewerkers in en volgt wijzigingen op (ziekte, prioriteiten, weer…).</li><li>Je coördineert materiaal en communiceert de planning naar de teams.</li><li>Je volgt werkuren en prestaties op in functie van facturatie.</li><li>Je verwerkt werkbonnen, dagrapporten en ondersteunt de facturatie.</li><li>Je bent aanspreekpunt voor klanten rond lopende dossiers en planning.</li><li>Je bestelt materialen en volgt leveringen administratief op.</li><li>Je ondersteunt bij veiligheids- en kwaliteitsdocumenten.</li><li>Je werkt met ERP- en planningssystemen en denkt mee na over optimalisaties.</li></ul>🎯 Profiel<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Backoffice of technische administratieve ervaring is een plus.</li><li>Je bent sterk in plannen, structureren en behoudt overzicht in een dynamische context.</li><li>Je hebt feeling met cijfers en administratieve nauwkeurigheid.</li><li>Je werkt vlot met Excel en ERP-systemen.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans/Engels is een plus.</li><li>Je bent proactief, hands-on en werkt graag gestructureerd.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime (38-40u/week).</li><li>Contract: Contract van bepaalde duur (1 jaar) met kans op verlenging.</li><li>Verlof: 20 dagen + extra ADV-dagen.</li><li>Voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfscomputer en gsm.</li><li>Werkomgeving: stabiel team met ruimte voor initiatief en samenwerking.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512146. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T04:00:18Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer . Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T14:05:28Z

Technisch Administratief Bediende

Wetteren, East Flanders
remote
Flexible
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende (M/V/X).Onze klant is een familiale & sterk groeiende onderneming actief in een technische en operationele omgeving.Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense aanpak, collegiale sfeer en focus op kwaliteit, structuur en continu verbeteren.In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen in het vlot beheren van voertuigen, materiaal en ondersteunende administratie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking achter de schermen efficiënt blijft draaien.Jouw taken:<ul><li>Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen zorgvuldig op.</li><li>Je regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en beheert accijnzen en OBU-registraties.</li><li>Je beheert het brandstofsysteem, voorziet badges, onderhoudt contact met leveranciers en controleert leverbonnen.</li><li>Je stelt technische fiches op en volgt schadegevallen administratief op van A tot Z.</li><li>Je bent back-up aan het onthaal en ondersteunt mee bij het bedienen van de poort.</li><li>Je verzorgt materiaallijsten en algemene administratie en springt bij waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een rijbewijs B.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en/of Engels.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent gestructureerd, nauwkeurig en neemt graag initiatief.</li><li>Je hebt affiniteit met techniek en houdt van afwisseling in je takenpakket.</li><li>Je bent een echte doener die werk ziet en proactief handelt.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een warm en familiaal bedrijf in volle groei.</li><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.</li><li>De mogelijkheid om je werkdag grotendeels zelfstandig te plannen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en gsm.</li><li>Kansen om intern door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Technisch Administratief Bediende in regio Wetteren?Solliciteer dan nu met referentienummer 000515995. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T09:19:58Z

Junior Administratief Bediende

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjIxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T08:54:12Z