63 results for Administrative Assistant in Menen, Flanders
Office Assistant<p>Voor een bedrijf regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interim-periode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken;</li><li>Leuke extra's: Naast een mooi salaris krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen;</li><li>Toplocatie: Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze;</li><li>Een leuke werksfeer: Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013199201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een verzekeringsmakelaar in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong> Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de mailbox. Jij zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van aankopers. Jij ondersteunt hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit te voeren;</li><li>Je onderhoudt leverancierscontacten en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende rapportages en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013167497</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio <strong>Brugge</strong>.</p><p><strong>Wat zijn jouw taken?</strong></p><ul><li>Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken;</li><li>Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013182162</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif des ventes<p>Robert Half recherche pour la région de <strong>Tournai,</strong> un Assistant administratif des ventes (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'une opportunité long terme.</p><p>Notre client est une société industrielle réputée dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant administratif des ventes (h/f/x)</strong> : </p><ul><li>Vous êtes en <strong>contact quotidien avec des clients</strong> par téléphone/mail/face à face <strong>;</strong></li><li>Vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>Vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>Vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>Vous gérez les litiges ;</li><li>Vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>Vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Profil recherché pour la fonction d'<strong>Assistant administratif des ventes (h/f/x)</strong>:</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>Vous avez une <strong>excellente maitrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>Vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>Vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour la fonction qu'<strong>Assistant administratif des ventes (h/f/x)</strong>:</p><ul><li>Une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>Un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>Un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce nouveau défi ? N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>receptionist</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een dynamische onderneming in de regio Tielt.</p><p>Welkom bij een bedrijf met een rijke traditie en een creatieve toekomstvisie! Hier draait alles om maatschappelijke betrokkenheid en het welzijn van de medewerkers. Van de "Week of Happiness" met activiteiten zoals yoga en quizzen tot sportieve evenementen elk kwartaal, deze organisatie heeft een cultuur die je doet glimlachen. In deze open organisatie staat respectvolle feedback centraal en krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen - een warme werkomgeving waar je als receptionist een sleutelrol zal spelen. Ben jij klaar om het visitekaartje van deze onderneming te worden? Lees dan hieronder wat jouw nieuwe job inhoudt!</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Het warm, professioneel onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch;</li><li>Vlotte doorverbinding van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega's;</li><li>Het verzorgen van postverwerking en correcte distributie van correspondentie;</li><li>Het behandelen van e-mails en andere communicatie met nauwkeurigheid en discretie;</li><li>Ondersteuning bij diverse administratieve taken om de dagelijkse werking te garanderen;</li><li>Het onderhouden van een nette & georganiseerde receptieomgeving.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Studieachtergrond en/of ervaring:</li><ul><li>Geen specifiek diploma vereist, ervaring is wel belangrijk;</li><li>Je weet zelfstandig werk te zoeken en toont initiatief;</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goede kennis;</li><li>Frans en Engels: goede basis - vlot genoeg voor eerstelijnstelefonie;</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Basiskennis van MS Office (Word & Excel);</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Klantgericht en servicegericht - jij bent een natuurlijke helper;</li><li>Administratief nauwkeurig en goed georganiseerd;</li><li>Flexibel en stressbestendig, je weet altijd kalm te blijven;</li><li>Vlot en klantvriendelijk telefoneren is jouw sterkte;</li><li>Goed verzorgd voorkomen, jij bent het gezicht van de firma.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze organisatie biedt jou een aangename werkomgeving met voordelen die je werk nóg fijner maken:</p><ul><li>Werkuren: 20 uur per week (deeltijds). Je werkt van 8u tot 12u, maar bent flexibel om bij ziekte of afwezigheid ook in de namiddag te werken;</li><li>Loonpakket en voordelen: mooie brutoverloning aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding, ecocheques en een sectorpremie;</li><li>Openbaar vervoer: vlak bij het station in Tielt - perfect bereikbaar;</li><li>Contracttype: vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk van met onmiddellijke opstartmogelijkheden.</li></ul><p>Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van deze organisatie? Solliciteer dan met volgende referentienummer: <strong>06880-0013200788</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06880-0013186861</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Human Resources (HR) Assistant<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement en recherche d'un <strong>Assistant aux Ressources humaines (H/F/X)</strong> pour une mission en vue de <strong>long terme</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de Mons est </strong>actif dans le secteur de la distribution est un <strong>leader belge sur son marché,</strong> et est en <strong>belle croissance depuis plusieurs années.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d' <strong>Assistant aux Ressources humaines (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous participez à la <strong>gestion quotidienne des RH</strong> et avez un rôle central dans la mise en place des différents projets ;</li><li>vous suivez les<strong> dossiers du personnel</strong> et le<strong> suivi administratif</strong> des contrats de travail ;</li><li>vous <strong>préparez les documents</strong> nécessaires à l'administration du personnel (attestations, courriers…) ;</li><li>vus <strong>assurez le suivi</strong> des absences, congés et différentes demandes des travailleurs ;</li><li>vous travaillez avec le <strong>secrétariat social</strong> dans la préparation de la <strong>gestion des paies</strong> et des <strong>déclarations sociales</strong> avec vos collègues RH ;</li><li>vous collaborez aussi à différents projets <strong>soft HR</strong> lié à des campagnes de recrutement et à l'élaboration de plans de formation et de révision ;</li><li>vous êtes au plus près des travailleurs, vous communiquez régulièrement avec eux et passez du temps sur le terrain pour comprendre les défis quotidiens des différentes équipes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong> Assistant aux Ressources humaines (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaires d'un <strong>diplôme supérieur (bachelier ou Master) en Ressources humaines</strong> ou j<strong>ustifiez d'une expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction variée en RH ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français, une <strong>bonne connaissance orale et écrite du néerlandais</strong> représente un atout considérable pour participer aux projets nationaux ;</li><li>vous avez une réelle aisance communicationnelle , n'avez pas peur d'aller au contact des gens et de trouver des solutions ;</li><li>vous avez déjà travailler sur des logiciels de gestion de données RH ou un ERP spécifique ;</li><li>vous utilisez facilement les différents outils de la suite Office ;</li><li>vous êtes <strong>résistant(e) au stress, réactif(ve) dynamique et organisé(e ) ;</strong></li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux Ressources humaines (H/F/X)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité d'intégrer pour une mission intérim en vue de contrat fixe, une société saine qui met ses collaborateurs au centre de ses priorités ;</li><li>une fonction vous permettant d'avoir une place clef au cœur de l'entreprise ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li></ul><p>Cette fonction fonction d'<strong>Assistant aux Ressources humaines (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Internal Sales Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een aantrekkelijke onderneming in de regio <strong>Wevelgem</strong>. In deze functie zal je jouw administratieve en commerciële skills ten volle kunnen benutten. Je fungeert namelijk als eerste aanspreekpunt voor de klanten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van de binnenkomende orders in het ERP-pakket;</li><li>Je communiceert tijdig naar klanten betreffende levering en leveringstermijn.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent hands-on ingesteld en kunt prioriteiten stellen;</li><li>Je bent administratief sterk en beschikt over een klantgerichte ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een volledige opleiding "on the job" zodat je alle kneepjes van het vak onder de knie heb;</li><li>Een vaste functie na een positieve interimperiode;</li><li>12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06880-0013201966</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme</strong>, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un <strong>Customer Service Assistant (h-f-x).</strong></p><p>Notre client est une société qui se situe à <strong>Ath</strong> et est active dans le <strong>secteur du bien-être.</strong></p><p>En tant que Customer Service Assistant (h-f-x) vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de la réception des commandes clients puis de l'encodage dans le système interne ;</li><li>vous assurez le suivi des différentes commandes ;</li><li>vous vérifiez la cohérence entre les commandes/ prix/ délais/ quantités ;</li><li>vous organisez les transports pour la livraison ;</li><li>vous vous occupez des relances clients ;</li><li>vous assurez la communication entre le service logistique et le service commercial.</li></ul><p> </p><p>Votre profil en tant que <strong>Customer Service Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Diplôme en secrétariat et/ou justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de bonnes capacités de compréhension, de rédaction et à l'oral en néerlandais (la connaissance de l'espagnol et de l'italien est un atout) ;</li><li>vous maitrisez la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et l'utilisation d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, consciencieux, flexible, avec une ouverture d'esprit et une bonne capacité de communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Customer Service Assistant (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un contrat d'intérim en vue d'une opportunité long terme avec un début de mission rapide ;</li><li>une rémunération attractive ;</li><li>une expérience de travail dans une société qui se développe rapidement dans le monde industriel et à l'échelle internationale ;</li><li>un environnement de travail agréable et facile d'accès.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste de <strong>Customer Service Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzE1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>sales assistant (m/v/x)</strong> voor een internationaal en groeiend bedrijf regio <strong>Waregem</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat de laatste jaren exponentieel is uitgegroeid tot een onderneming van 350 medewerkers. In het kader van deze groei, kijkt deze firma uit naar extra medewerker.</p><p><strong>Als Sales Assistant zal jij ondersteuning bieden aan de sales manager en key accountmanagers</strong>:</p><ul><li>Je staat in contact met de klant vanaf de aanvraag van nieuwe producten tot en met het opstellen en ondertekenen van het contract;</li><li>Je stelt offertes op, doet kostprijsberekeningen, stemt hiervoor intern af met R&D, productie, kwaliteit en logistiek;</li><li>Je voert alle specificaties en gegevens van de dossiers (offertes, contracten, prijzen, …) nauwkeurig in het ERP systeem;</li><li>Je behandelt staalaanvragen en coördineert deze zowel intern als naar de klant toe;</li><li>Je bereidt klantbezoeken voor;</li><li>Je ondersteunt de sales bij het opmaken van de forecast en het opvolgen van stocklevels.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelorsdiploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring in een commercieel administratieve functie;</li><li>Je kan reeds enkele jaren <strong>ervaring</strong> voorleggen in een soortgelijke rol bij voorkeur ook in een grotere <strong>productieonderneming</strong> waar toch wel enige complexiteit heerst;</li><li>Je spreekt zeer goed <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, alsook kan je je behelpen in het <strong>Frans</strong>, voornamelijk voor interne contacten;</li><li>Je bent sterk in de courante <strong>MS Office</strong> toepassingen en hebt bij voorkeur ook ervaring met een ERP systeem of bent in het algemeen snel weg met computersystemen;</li><li>Je bent dynamisch, werkt klantgericht, commercieel en hebt een ondernemersmentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>fulltime</strong> (of minimum 4,5/5de) functie in het kader van een vaste tewerkstelling met onmiddellijk een <strong>contract van onbepaalde duur</strong>;</li><li>Een competitief loonpakket inclusief maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques;</li><li>Glijdende werkuren, alsook de mogelijkheid om enkele dagen per <strong>week van thuis</strong> uit te werken;</li><li>Een professionele werkplek met goede onboarding waar je de kans krijgt om op je eigen manier en zelfstandig te werk te gaan.</li></ul><p> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013159879.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor <strong>travelmanagement</strong> van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround <strong>administratieve</strong> <strong>ondersteuning</strong>;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Purchasing Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Aankoop Assistant </strong>(m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke</strong>. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van de orderbevestiging in het bedrijfseigen ERP-systeem;</li><li>Jij volgt cases op bij het niet matchen van facturen en bestelbonnen en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de boekhouding;</li><li>Je zal contact opnemen met leveranciers in verband met teruggestuurde artikelen en volgt deze op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor dagdagelijkse communicatie met leveranciers;</li><li>Je ondersteunt het aankoopteam op administratief vlak.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li></ul><li>Sporten over de middag!</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013148356</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjg2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Een transportbedrijf in <strong>Zeebrugge</strong> in volle uitbreiding is momenteel op zoek naar een <strong>Sales</strong> <strong>Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>. </p><p>Dit betreft een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</p><p><strong>Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken</strong>:</p><ul><li>Offertes opstellen en opvolgen: Nadat je de nodige informatie hebt vergaard over de transportopdracht, stel je een gedetailleerde offerte op voor de klant. Dit omvat het bepalen van kosten, het opstellen van offerteteksten en het vaststellen van leveringsvoorwaarden. Nadat de offerte is verzonden, zorg je voor de opvolging in het CRM-systeem;</li><li>Verwerking van binnenkomende e-mails: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gedeelde mailbox. Dit omvat het lezen en identificeren van dringende berichten, het doorsturen van berichten naar de juiste personen en het beantwoorden van eenvoudige vragen;</li><li>Klantendossiers bijhouden: Je zorgt ervoor dat alle klantinformatie up-to-date is in het CRM-systeem. Dit omvat het controleren van contactgegevens, het bijwerken van notities betreffende klanten en het bijhouden van bestelgeschiedenis;</li><li>Overdragen van commerciële informatie naar TMS: Je bent verantwoordelijk voor het doorgeven van relevante verkoopinformatie aan het transport management software. Dit kan omvatten het invoeren van bestelgegevens, het bijhouden van leveringsdetails en het bijwerken van factureringsinformatie. Deze taak vereist nauwkeurigheid om ervoor te zorgen dat de gegevens tussen de systemen consistent blijven.</li></ul><p> </p><p><strong>Als Sales Assistant (m/v/x) heb jij volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring in een (commercieel) administratieve functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en spreekt/schrijft ook goed Engels. De meeste contacten met de klant verlopen op vandaag via email, maar telefonie wordt zeker gestimuleerd gezien je dan korter op de bal kan spelen;</li><li>Je werkt vlot in de courante MS Office toepassingen en vindt voornamelijk vlot je weg in Excel;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent leergierig en staat ervoor open om nieuwe zaken aan te leren zodat je blijft groeien in je job en binnen de firma.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime of 4/5de tewerkstelling in een 37/38u stelsel;</li><li>Een plaatsje in een bedrijf en een ervaren team waar er enorme teamgeest hangt;</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding (en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding);</li><li>De mogelijkheid om na 6 maanden 2 dagen van thuis uit te werken;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV dagen + 4 sectorale dagen;</li><li>Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013123213.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjk2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Planning Assistant<p>Een transportbedrijf in Zeebrugge in volle uitbreiding is momenteel op zoek naar een <strong>Planning Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Zeebrugge.</strong></p><p><strong>In deze functie zal jij volgende taken voor je rekening nemen</strong>:</p><ul><li>Je analyseert de orders en levertermijnen in het systeem;</li><li>Je stelt de containers samen op een zo efficiënt mogelijke manier;</li><li>Hierbij hou je rekening met de geografie, rij- en rusttijden en laad- en lostermijnen bij de klant;</li><li>Je geeft deze transporten door aan de transporteurs waarmee er wordt samengewerkt in onderaanneming;</li><li>Je bent de eerstelijnscontactpersoon naar de transporteurs toe bij problemen;</li><li>Je communiceert wijzigingen in de planning naar customer service.</li></ul><p>Als Planning Assistant heb jij volgend <strong>profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve/planningsfunctie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en spreekt/schrijft ook goed Engels;</li><li>Je werkt vlot in de courante MS Office toepassingen en vindt voornamelijk vlot je weg in Excel;</li><li>Je bent stressbestendig in drukkere periodes en kan snel schakelen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en lost graag puzzels op;</li><li>Je bent leergierig en staat ervoor open om nieuwe zaken aan te leren zodat je blijft groeien in je job en binnen de firma.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime tewerkstelling in een uurrooster in overleg wordt opgesteld tussen 7u30-18u;</li><li>Een plaatsje in een bedrijf en een team waar er enorme teamgeest hangt;</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding (en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding);</li><li>De mogelijkheid om na de opleiding 2 dagen van thuis uit te werken;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV dagen + 4 sectorale dagen;</li><li>Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013058491.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de regio van <strong>Oostende</strong>. Ze zijn op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) met commerciële drive en kennis Duits. Je komt in een team terecht waar zelfstandigheid, proactiviteit en communicatie key zijn. De organisatie biedt tal van mogelijkheden om door te groeien, heeft flexibele werkuren en is gelegen in zeer mooie kantoorgebouwen.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in het voor het up-to-date houden van klantengegevens in het systeem alsook het analyseren ervan;</li><li>Je staat klanten te woord bij vragen en bent hun eerste aanspreekpunt;</li><li>Je hebt geen schrik om klanten aan te spreken en commerciële opportuniteiten te spotten;</li><li>Daarnaast ga je ook ingeschakeld worden bij het opmaken van offertes en tenders;</li><li>Tenslotte ga je ook sales meetings voorbereiden door gegevens in het systeem te vertalen naar bruikbare rapporten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in sales administratie en sales rapporteringen;</li><li>Je bent computervaardig en hebt een sterke kennis van MS Office. Ervaring met ERP/CRM-systemen is een extra troef;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands, zeer goed Engels en goed Duits. Kennis van andere talen is een pluspunt;</li><li>Je bent iemand administratief sterk, proactief, neemt dingen in handen en bent communicatief sterk.</li></ul><p>Interesse in deze fulltime (38u/week) functie? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013201829</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Accountant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Boekhoudkundig Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) in de regio <strong>Wielsbeke</strong>.</p><p>Onze klant is een gerenommeerde speler in de <strong>bouwsector</strong> met meer dan 100 jaar ervaring. Dit bedrijf is specialist in hoogwaardige bouwelementen en biedt een stabiele en professionele werkomgeving waar open communicatie en teamwerk centraal staan.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opstellen en klasseren van verkoopfacturen;</li><li>Controle van aankoopfacturen en correcte verwerking in het ERP-systeem (Odoo);</li><li>Up-to-date houden van klanten- en leveranciersgegevens;</li><li>Kredietwaardigheid van nieuwe klanten controleren en registreren;</li><li>Berekenen van commissiestaten en het opvolgen van betalingen;</li><li>Telefonisch eerste aanspreekpunt zijn (Nederlands en occasioneel Frans);</li><li>Professioneel onthaal van bezoekers en klanten, bijhouden van boodschappen;</li><li>Algemene administratieve werkzaamheden en ondersteuning van het boekhoudteam, bestaande uit twee collega's.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van Nederlands, operationele kennis/durf van Frans;</li><li>Sterk in administratieve nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie (volgens GDPR-richtlijnen);</li><li>Uitstekend MS Office-pakket beheersen;</li><li>Een proactieve houding, met zin voor initiatief en autonomie in een afwisselende omgeving;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en mondigheid om met diverse partijen, zoals aannemers, te communiceren;</li><li>Bewuste keuze voor een langdurige samenwerking in een dynamische bouwomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een bruto verloningspakket aangevuld met een maaltijdcheque van €8 per gewerkte dag;</li><li>Collectieve verlofplanning - brugdagen worden opgenomen en extra 12 ADV-dagen (naast de 20 wettelijke);</li><li>Starten tussen 8u en 8u30, minimum een halfuur middagpauze;</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Samenwerken met een toffe groep collega's, gekarakteriseerd door directe communicatie en een no-nonsense mentaliteit;</li><li>Werken in een gloednieuw kantoorgebouw in Wielsbeke, goed uitgerust met moderne technologie en voorzien van een fijne sfeer;</li><li>Ondersteuning en begeleiding bij je dagelijkse werkzaamheden door een ervaren en enthousiast team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013182015</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Purchase & Supply Chain Assistant<p>Samen met een aantrekkelijke onderneming regio <strong>Roeselare</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Purchase & Supply Chain Assistant (m/v/x). </strong></p><p>Je komt terecht onder de vleugels van de Purchase & Supply Chain Manager die jou de kneepjes van het vak stap per stap zal aanleren. De producten van deze firma staan gekend om hun hoge kwaliteit en innovatie wordt hoog in het vaandel gedragen. Daarnaast kom je terecht in een gepassioneerd team dat dagelijks het beste van zichzelf geeft waardoor een hoge klantentevredenheid wordt gecreëerd.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ol><li>Aankoop</li><ul><li>Je staat in het opvolgen van bestellingen en leveringstermijnen;</li><li>Je maakt nieuwe artikels aan in het ERP-pakket;</li><li>Je staat in nauw contact met bestaande leveranciers, en bouwt stelselmatig nieuwe leveranciers uit;</li><li>Je werkt nauwgezet mee aan optimalisatiesprojecten;</li></ul><li>Administratie</li><ul><li>Je verwerkt aankooporders;</li><li>Je staat in voor het opstellen van bestelbonnen;</li><li>Je verwerkt de facturen, en staat hiervoor in nauw contact met de Finance afdeling;</li></ul><li>Supply Chain</li><ul><li>Je geeft productieorders door aan jouw collega's van de productieafdeling;</li><li>Je stelt hierbij de nodige prioriteiten;</li><li>Je begeeft je ook effectief dagelijks eens naar de productieafdeling om mondeling zaken af te stemmen met de collega's.</li></ul></ol><p> <strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>hoger diploma</strong> (op Bachelor- of Masterniveau) - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste (stage) <strong>ervaring</strong> achter de rug binnen Aankoop, Administratie of Supply Chain;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en je spreekt een woordje <strong>Frans</strong> en <strong>Engels;</strong></li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een <strong>ERP-pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je houdt van het aanbrengen van <strong>structuur</strong> - en weet het overzicht te bewaren;</li><li>Je durft zaken in vraag te stellen met jouw kritische ingesteldheid - en denkt mee aan <strong>verbeteringsmogelijkheden;</strong></li><li>Je beschikt over een goede portie <strong>zelfstandigheid</strong>, en neemt (potentiële) problemen in handen. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een prachtige werkomgeving (volledige nieuwbouw!) en een volledige opleiding on the job;</li><li>Een vaste, fulltime tewerkstelling binnen een <strong>40-uren week</strong> (waardoor je geniet van 12 extra ADV-dagen op jaarbasis);</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong> en <strong>ecocheques</strong>;</li><li>Een uitdagende functie met tal van doorgroeimogelijkheden richting Aankoop of Supply Chain.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:06880-0013005027.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Support / Backoffice Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Support / Backoffice Assistent (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf met een familiale en unieke sfeer en verschillende kantoren in België. Voor het hoofdkantoor in <strong>Tielt</strong> zijn ze op zoek naar een Customer Support / Backoffice Assistent (m/v/x).</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de analyse van tickets die binnenkomen via mail. Door jouw inschattingsvermogen kan je de prioriteit van elk ticket snel bepalen. Je kent elk ticket toe aan het juiste team zodat er snel en efficiënt aan een oplossing kan gewerkt worden.</li><li>Je stuurt een bevestiging naar de klant zodra een ticket goed ontvangen is. Je gaat hierbij verder dan een standaard antwoord. Jouw e-mail toont aan dat hun vraag gehoord is en dat er aan een oplossing wordt gewerkt en bouwt zo mee aan een sterke klantenrelatie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het correct invoeren van alle ticketinformatie in het interne systeem. Een correcte administratie is essentieel om een vlotte opvolging te garanderen en om eventuele latere vragen snel te beantwoorden.</li><li>Naast het beheren van tickets, onderneem je ook ad-hoc administratieve taken. Hierbij kan je denken aan het opmaken van rapporten of het aanpassen en up-to-date houden van dashboards.</li><li>Actief meewerken aan de continue verbetering van de interne processen maakt ook deel uit van jouw takenpakket.</li></ul><p><strong>Profiel:<br /></strong></p><ul><li>Bachelordiploma of secundair diploma, maar dan wel met relevante ervaring.</li><li>Vlotte kennis van Nederlands, met een goede basiskennis van Frans.</li><li>Kennis van Excel voor rapporteringen en bereid om te leren werken met de interne softwareprogramma's.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Flexibel uurrooster met glijdende werkuren, fulltime of 4/5e mogelijk.</li><li>2 thuiswerkdagen bij een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en mogelijkheid tot het leasen van een wagen via het cafetariaplan.</li><li>12 extra verlofdagen op jaarbasis dankzij het 38/40u stelsel.</li><li>Een vaste functie waar er onmiddellijk een contract van onbepaalde duur wordt aangeboden.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013200241</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDc4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Back Office Medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Back Office Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Back Office Medewerker zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.</p><p><strong>Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;</li><li>Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;</li><li>Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;</li><li>Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;</li><li>Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;</li><li>Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht werkt;</li><li>Je hebt een opgewekte en leergierige persoonlijkheid;</li><li>Je bent sterk in administratie (eigen organisatie van je werk, Excel, Word, andere systemen);</li><li>Je hebt interesse in technische producten;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans & Engels (zowel geschreven als gesproken).</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale KMO met een sterke focus op verdere groei & professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184280) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong> voor een productiebedrijf regio <strong>Oostende</strong>.</p><p>Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve technologieën en hoogwaardige oplossingen. Binnen dit bedrijf heerst een positieve en familiale werksfeer, ondanks de groeiende omvang. Het team, bestaande uit ongeveer 130 betrokken medewerkers, streeft naar een perfecte balans tussen professionaliteit en een menselijke benadering. Open communicatie, collegialiteit en een gezonde dosis humor staan hier centraal. Wil jij jouw talent inzetten in een collegiale omgeving waar persoonlijke groei aangemoedigd wordt? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /><br /> Als Allround Administratief Bediende (m/v/x) heb je een gevarieerd en uitdagend takenpakket. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, zowel voor interne als externe contacten. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte en efficiënte opvolging van orders en administratie. Jouw taken omvat 50% orderadministratie en 50% management assistant taken:</p><ul><li>Orderadministratie/Customer Service:</li><ul><li>Het verwerken van orders die binnenkomen via verschillende kanalen (mail, portalen, etc.);</li><li>Het opvolgen van beschikbaarheden en regelen van transport;</li><li>Klantencontact onderhouden met klanten (wereldwijd);</li><li>Facturatie-opdrachten uitvoeren.</li></ul><li>Management Assistant:</li><ul><li>Bezoekers onthalen en telefonische oproepen professioneel afhandelen;</li><li>Agendabeheer voor het management;</li><li>Travelmanagement (het boeken van vluchten, taxi's, hotels…);</li><li>Bestellen van kantoormateriaal.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong><br /><br />De ideale kandidaat herkent zich in de volgende aspecten:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in soortgelijke functie;</li><li>Je kan bij voorkeur ook een eerste ervaring voorleggen in een productieomgeving;</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed (must);</li><li>Engels: goed tot zeer goed;</li><li>Frans: basis tot gemiddeld (je hoeft geen native speaker te zijn);</li><li>Kennis van Duits is een pluspunt;</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Goede beheersing van MS Office;</li><li>Vlot overweg kunnen met verschillende computertoepassingen in het algemeen;</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Hands-on mentaliteit en een positieve instelling;</li><li>Stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor deadlines;</li><li>Discreet en professioneel in jouw aanpak;</li><li>Ownership nemen en proactief handelen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /><br />Bij deze functie mag je rekenen op meer dan enkel boeiende taken. Het bedrijf biedt een aantrekkelijke balans tussen werk en privé met oog voor jouw behoeften:</p><ul><li>Voltijds of 4/5de werkregime, afhankelijk van jouw voorkeur, in een 40u-stelsel;</li><li>Mooi loonpakket en extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul><li>Een functie met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur;</li><li>20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen (collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar en de week van 21 juli).</li></ul><p>Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013170204</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTU1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en dynamisch <strong>administratief medewerker (m/v/x)</strong> in de regio Meulebeke.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat al 35 jaar actief is in de <strong>bouwsector</strong> en continu blijft uitbreiden. Het bedrijf staat bekend om zijn collegiale sfeer, waar iedereen elkaar helpt en gedreven samenwerkt om projecten succesvol af te ronden. Innovatie, moderne werkplekvoorzieningen en een sterke focus op employer branding maken dit een organisatie waar je met plezier deel van uitmaakt.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Werfvoorbereiding: Aanvragen en vergunningen beheren en signalisatieplannen opmaken;</li><li>Administratie: Dossiers beheren in zowel fysieke als digitale mappen, offertes aanvragen en facturen controleren;</li><li>Communicatie: Veelvuldig contact met collega's, klanten en externe partijen (gemeentes, buurtbewoners, onderaannemers);</li><li>Ondersteuning: Administratief assisteren van de werfleiding en andere collega's bij lopende projecten;</li><li>Overzicht: Snel schakelen tussen diverse taken, structureren en initiatief nemen om het werk efficiënt af te ronden.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma en ervaring:</li><ul><li>Bachelor is een vereiste als je geen werkervaring hebt;</li><li>Als schoolverlaters ben je zeker welkom als je gedreven bent;</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Sterke beheersing van Nederlands;</li><li>Basiskennis Engels is handig voor communicatie met werfmedewerkers;</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (basiskennis Excel is noodzakelijk);</li><li>Vertrouwdheid met software zoals Bouwsoft, Geodynamics en Exact Online kan aangeleerd worden;</li></ul><li>Persoonlijke eigenschappen:</li><ul><li>Initiatiefnemer die werk ziet en snel schakelt;</li><li>Gedreven, leergierig en niet bang om vragen te stellen;</li><li>Kan tegen drukte, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om flexibel te zijn.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie met werktijden van 8u - 16u30 en een half uur pauze;</li><li>Thuiswerk: Structureel één dag per week mogelijk; bij aanvang wordt thuiswerk voorlopig niet voorzien gezien je eerst opgeleid zal moeten worden;</li><li>Collectief verlof: Vast vakantieplan met drie weken in de zomer, één week tijdens de paasvakantie en twee weken met Kerstmis. Mogelijkheid om overuren op te sparen om extra verlof te kunnen opnemen;</li><li>Loonpakket en extralegale voordelen: Maaltijdcheques en netto-onkostenvergoeding.</li></ul><p>Ben jij een gedreven organisator die graag deel uitmaakt van een hechte en ambitieuze werkomgeving? Wacht niet langer en solliciteer vandaag met volgende referentienummer:<strong> 06880-0013099036</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">