Search jobs now Upload your CV Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Boardroom Navigator: towards the C-Suite 2035 Interim Management: trends on the Belgian market Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Inclusion Our locations Browse jobs

3 results for Executive Assistant in Liège, Wallonia

Executive Management Assistent
  • Sint-Truiden, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Management Assistent</strong> die als rechterhand van het managementteam fungeert. </p><p>In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.</p><p>Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.</li><li>Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.</li><li>Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.</li><li>Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</li><li>Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.</li><li>Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.</li><li>Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.</li><li>Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.</li><li>Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen de organisatie.</li><li>Directe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei.</li><li>Een bedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de georganiseerde en professionele <strong>Executive Management Assistent</strong> die het management optimaal ondersteunt en mee het verschil maakt binnen de organisatie?</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit in de regio Sint-Truiden! 🚀</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-25T13:51:42Z
Sales Support Assistant
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Liège, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Sales Support Assistant (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français, l'anglais et l'allemand </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</strong></p><p>Notre client est une <strong>société industrielle reconnue</strong> de la région de <strong>Liège</strong>, active dans la <strong>fabrication d'équipements techniques</strong> destinés à un secteur artisanal de référence. L'entreprise bénéficie d'une <strong>position solide sur son marché</strong>, d'un <strong>ancrage local fort</strong> et d'un environnement de travail à taille humaine, où priment <strong>l'esprit d'équipe</strong>, la <strong>qualité de service</strong> et la <strong>rigueur opérationnelle</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Sales Support Assistant</strong> <strong>(H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous <strong>réceptionnez et traitez les appels et e-mails entrants</strong> des clients et leur fournissez les informations utiles sur les <strong>produits</strong>, les <strong>services</strong> et les <strong>conditions de vente</strong> ;</li><li>vous <strong>traitez les commandes et les demandes de devis</strong> dans les meilleurs délais, en collaboration avec les clients et les commerciaux externes ;</li><li>vous <strong>encodez les commandes</strong> dans l'ERP et assurez leur <strong>mise au planning</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les dossiers de vente</strong> de l'enregistrement de la commande jusqu'à <strong>l'expédition</strong> et la <strong>facturation</strong> ;</li><li>vous veillez à garantir un <strong>service client de qualité</strong>, avec un bon sens des priorités et une approche orientée <strong>solution</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Sales Support Assistant</strong> <strong>(H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>formation à orientation administrative ou commerciale</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience dans une fonction similaire</strong>, idéalement dans un <strong>environnement industriel</strong> ;</li><li>vous placez la <strong>satisfaction client</strong> au centre de vos priorités et vous êtes reconnu pour vos capacités de <strong>communication</strong> et de <strong>résolution de problèmes</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong>, <strong>multitâche</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, l'<strong>allemand</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ; vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong>, idéalement <strong>AX</strong>, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants tels qu'<strong>Outlook</strong> et <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission à <strong>temps plein</strong> en <strong>vue d'un engagement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Sales Support Assistant (H/F/X) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'un engagement</strong> ;</li><li>un horaire <strong>temps plein de 38 heures</strong> réparti sur <strong>4,5 jours</strong>, offrant un réel confort d'organisation ;</li><li>un avantage en <strong>jours de RTT</strong> ainsi que des <strong>congés extralégaux</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti de <strong>chèques-repas de 8€/jour</strong> ;</li><li>une intervention dans les <strong>frais de déplacement</strong> selon les barèmes sectoriels ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>entreprise stable</strong>, <strong>reconnue</strong> et dotée d'une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Sales Support Assistant (H/F/X) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000516189</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-17T14:45:56Z
Commercieel Executive Sales Assistent
  • Beringen, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>💼 Commercieel Executive Sales Assistent (m/v/x), voltijds</strong></p><p>Reken jij je klanten naar een "ja"? 🤝</p><p>Je bent commercieel gedreven, cijfermatig sterk en je werkt graag nauwkeurig aan offertes en projectdossiers. Bij ons ben je de spil tussen klant, collega's en leveranciers: je maakt de calculatie, je bouwt de offerte, je volgt ze op en je haalt samen met je team de order binnen. 🎯</p><p>Met 40% maatwerk in onze business is geen dossier hetzelfde. Net dat maakt de job boeiend: jij zoekt telkens de scherpste en slimste oplossing. 💡</p><p><strong>🚀 Jouw uitdaging</strong></p><ul><li>🧮 Je maakt correcte calculaties en margeberekeningen en giet die in heldere, verzorgde offertes.</li><li>📞 Je volgt je offertes actief op: bellen, bijsturen, overtuigen, closen.</li><li>📁 Je werkt nauwkeurig aan projectdossiers, projectopvolging en aanbestedingsdossiers.</li><li>🗂️ Je verzorgt de administratie van orders, montageopdrachten en offertes volgens de regels van de kunst.</li><li>🇫🇷 Ongeveer 20% van je contacten verloopt in het Frans (perfect hoeft niet, je moet hen begrijpen en je verstaanbaar kunnen maken).</li><li>🔄 Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en leveranciers om projecten tot een goed einde te brengen.</li><li>🌱 Je denkt mee over commerciële acties en over hoe we onze processen scherper krijgen.</li><li>🏠 Af en toe ontvang je een klant bij ons op kantoor voor deskundig advies (we zijn geen showroombedrijf, dus dit blijft sporadisch).</li></ul><p><strong>🎒 Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>💪 Een sterke commerciële instelling en de drive om samen met je team successen te boeken.</li><li>🔍 Nauwkeurigheid en structuur: in jouw dossiers klopt alles.</li><li>🧠 Basiskennis Excel volstaat: je maakt vlot een margeberekening, je hoeft geen draaitabellengoeroe te zijn.</li><li>⚡ Een proactieve houding: jij neemt initiatief en denkt in oplossingen.</li><li>🗣️ Vlotte communicatie en overtuigingskracht in het Nederlands, met een goede basis Frans en Engels.</li><li>🎓 Een commerciële of administratieve opleiding, technische affiniteit is een mooie plus.</li><li>💻 Vlot met MS Office, ervaring met ERP is meegenomen.</li><li>🤗 En vooral: een echte teamplayer die er goesting in heeft om het team mee te laten groeien.</li></ul><p><strong>🎁 Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>💶 Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000, afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques én een dagelijkse gezamenlijke lunch, verzorgd door Engels Logistics.</li><li>🏥 Hospitalisatieverzekering.</li><li>⏰ Glijdende werkuren en 6 ADV dagen.</li><li>📈 Een zelfstandige, afwisselende functie in een stabiele en groeiende onderneming, met echte doorgroeikansen.</li><li>😊 Een fijne werksfeer met betrokken collega's die je graag op weg helpen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515269.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-18T07:00:09Z