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55 results for Secretariat Et Assistanat in Leuven, Flanders

Assistante administrative <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>secteur industriel</strong>, est une société située à <strong>Andenne</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous suivez et gérez les <strong>bons de commande</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>préfacturation</strong>, le <strong>suivi des commandes destinées à l'étranger</strong> (notamment les pays de l'Est), demandez les <strong>factures proforma</strong>, validez les <strong>paiements </strong>et <strong>transmettez les informations pour la livraison</strong> des machines ;</li><li>vous gérez le <strong>matériel de bureau et suivez les stocks</strong> ;</li><li>vous <strong>organisez et gérez les réservations</strong> pour les foires ainsi que pour les hôtels des équipes commerciales ;</li><li>vous <strong>accueillez physiquement</strong> les visiteurs et les transporteurs ;</li><li>vous vérifiez et suivez les <strong>documents nécessaires aux chargements et déchargements</strong> des marchandises ;</li><li>vous gérez la <strong>centrale téléphonique</strong> et <strong>dispatchez les appels</strong> vers les services concernés.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'une formation en <strong>assistanat de direction</strong>, <strong>secrétariat commercial</strong> ou équivalent ;</li><li>vous avez une <strong>expérience préalable</strong> dans une fonction similaire (cela est apprécié) ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise de l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez <strong>d'excellentes compétences organisationnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez un <strong>bon sens relationnel</strong> et du service ;</li><li>vous faites <strong>preuve de rigueur</strong> et d'autonomie dans la gestion des <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, ERP, etc.) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit proactif</strong> et <strong>êtes capable de gérer plusieurs tâches</strong> simultanément.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre:</p><ul><li>un <strong>salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'<strong>avantages</strong> tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros </strong>et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros</strong> ;</li><li>un <strong>contact varié et enrichissant</strong> avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de <strong>travail participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de Direction <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>industriel </strong>spécialisée dans les énergies renouvelables située dans la région de <strong>Huy</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'usine. Vous intervenez de manière transversale auprès de différents départements (RH, maintenance, production, secrétariat général) et apportez un soutien opérationnel quotidien.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un <strong>soutien au secrétariat général</strong>, en gérant les e-mails, les colis et les commandes de fournitures ;</li><li>vous <strong>organisez les réunions</strong>, incluant la <strong>réservation des salles</strong>, la <strong>commande de repas</strong> (sandwiches) et la <strong>coordination avec les prestataires</strong> externes ;</li><li>vous rédigez les <strong>procès-verbaux des réunions </strong>;</li><li>vous planifiez les <strong>déplacements des cadres</strong>, en gérant les <strong>réservations d'hôtels, de trains et d'avions</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative. La connaissance du secteur industriel alimentaire et/ou chimique est un atout ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>esprit analytique</strong> et de synthèse et avez <strong>d'excellentes aptitudes de communication</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>l'outil informatique et le pack Office</strong>. La connaissance de <strong>SAP </strong>constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>polyvalence</strong>, vos <strong>capacités d'analyse</strong>, votre <strong>réactivité</strong>, ainsi que votre <strong>esprit d'équipe et de communication</strong> avec tous les niveaux d'organisation de l'entreprise ;</li><li> vous êtes capable de <strong>respecter des délais serrés</strong> et de fournir un <strong>travail de grande qualité</strong> en portant une <strong>attention particulière aux détails</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>A</strong>ssistant de Direction <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, assorti <strong>d'avantages</strong> tels que des chèques-repas et des écochèques ;</li><li>un <strong>temps plein de 40h/semaine</strong> avec des <strong>horaires flexibles</strong> et <strong>un jour de télétravail</strong> par semaine.</li><li>une opportunité d'intégrer <strong>une entreprise leader dans son secteur</strong>, où l<strong>'innovation</strong>, la <strong>collaboration</strong> et le <strong>respect de l'environnement</strong> sont au cœur de chaque projet, et où chaque jour offre l'opportunité de <strong>relever de nouveaux défis passionnants</strong> dans une <strong>atmosphère stimulante et collaborative</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de Direction <p>Vous êtes un professionnel organisé et polyvalent ? Alors postulez à cette offre en tant qu'Assistant de Direction (h/f/x) et apportez votre soutien à la gestion quotidienne des opérations internes et externes pour notre client.</p><p>Notre client est situé à La Louvière dans le secteur de la finance.</p><p>Vos missions principales incluent en tant qu' <strong>Assistant de Direction (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez la gestion des emails, la communication interne et la mise à jour du site web ;</li><li>Vous rédigez et mettez en page des articles attrayants que vous diffuserez sur les réseaux sociaux ;</li><li>Vous serez responsable de lancer la facturation au début de chaque mois en vérifiant les timesheets, en identifiant les incohérences éventuelles et en répartissant les coûts entre différents projets dans Excel ;</li><li>Vous adaptez les factures selon les retours des administrateurs et générez les factures définitives à destination des clients ;</li><li>Vous validez les prestations au secrétariat social et effectuez un minimum de gestion administrative.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant de direction (h/f/x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…) ;</li><li>Vous avez une <strong>excellente maitrise du français et de l'anglais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues ;</li><li>Vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients ;</li><li>Vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement Excel. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li></ul><p>Pour cette opportunité d'<strong>Assistant de Direction (h/f/x),</strong> notre client offre :</p><ul><li>Un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>L'opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>Des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Human Resources (HR) Assistant/Officer <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les <strong>leaders du marché dans son secteur</strong> au niveau européen. <br /> L'entreprise valorise une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master à orientation RH</strong> ou d'un <strong>équivalent par votre expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 ans minimum</strong> dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de <strong>l'anglais</strong> et/ou du <strong>néerlandais</strong>, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne connaissance des procédures RSE, RGPD,</strong> et disposez de bases solides en <strong>Fleet Management</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les <strong>logiciels RH</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps partiel</strong> possible ;</li><li>un <strong>environnement stimulant et collaboratif</strong> dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience</strong> ;</li><li>un <strong>package d'avantages extralégaux</strong> tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de <strong>travail agréable</strong> aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de <strong>contribuer à des projets clés pour l'entreprise</strong> en matière de RSE et de RGPD, tout en <strong>développant vos compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif Polyvalent Bilingue <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> à l'aise avec les chiffres et <strong>parlant le français et l'anglais</strong> pour une mission d'intérim de <strong>6 mois</strong> en temps plein.</p><p>Notre client, situé à <strong>Gosselies</strong>, est une organisation active dans le domaine de la <strong>recherche technologique</strong>, bénéficiant d'une <strong>reconnaissance régionale</strong> et d'un cadre de travail moderne. <br /> L'équipe se distingue par son esprit collaboratif, son <strong>professionnalisme</strong> et sa volonté de développer les compétences de ses collaborateurs. <br /> Rejoindre cette société, c'est opter pour une <strong>ambiance dynamique</strong>, un respect des valeurs humaines et une <strong>vision tournée vers l'avenir</strong>.</p><p>Votre rôle en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez le <strong>support administratif général</strong> : gestion du courrier, rédaction et envoi de correspondances, accueil des visiteurs, gestion de calendriers, classement de documents ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs</strong> : attribution de badges, suivi des contrats, gestion administrative liée aux arrivées et départs des stagiaires ;</li><li>vous gérez les <strong>stocks et fournitures de bureau</strong> ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes ;</li><li>vous apportez votre <strong>soutien administratif et financier</strong> à la comptabilité : encodage, gestions de balances fournisseurs, suivi des factures, extraits bancaires, vérification de notes de frais ;</li><li>vous participez au <strong>support administratif des projets de recherche</strong> : gestion des CRM, conventions de projets, suivi des contrats et courriers officiels.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en orientation administrative</strong> ou avez une <strong>expérience probante équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience minimale de 2 ans</strong> dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>rigoureux</strong>, avec un sens élevé de l'<strong>initiative</strong> et un <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et maîtrisez des outils comptables et administratifs ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim à temps plein</strong> de 38h/semaine du <strong>lundi au vendredi</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire brut attractif</strong>, déterminé selon votre expérience ;</li><li>une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler 1 jour/semaine</strong> (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un <strong>ordinateur portable</strong> ;</li><li>un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une organisation qui valorise ses talents ? <strong>Postulez sans attendre !</strong> <br /> Envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Accountant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Aide-Comptable (h-f-x)</strong> expérimenté.</p><p>Il s'agit d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.</p><p>Notre client est une petite société à taille humaine où règne une bonne ambiance. Vous serez accompagné par un comptable expérimenté qui vous expliquera l'ensemble des tâches à effectuer.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Aide-comptable (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>Encodage des achats, ventes, financiers;</li><li>Vérification et encodage des notes de frais;</li><li>Approbation des paiements;</li><li>Etablissement des déclarations TVA et intrastat;</li><li>OD de clôtures ;</li><li>Encodage des salaires ;</li><li>Gestion RH avec le support de secrétariat social</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d<strong>'Aide-comptable (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous avez un Baccalauréat en comptabilité ;</li><li>vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'aide-comptable ;</li><li>vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP et/ou BOB50;</li><li>vous êtes dynamique, constant et concis ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Envie d'apporter votre support dans une petite équipe dynamique et motivée en tant qu'aide-comptable ? Ce poste est fait pour vous !</p><p>N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjc5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Personnel <p>Pour l'un de ses clients du<strong> Brabant Wallon, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Personnel (h-f-x) </strong>pour une mission en<strong> CDI à temps plein. </strong></p><p>Notre client est une famille privée résidant dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.</p><p>L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda familial</strong> : Organisation des emplois du temps, planification des rendez-vous, événements et déplacements privés ;</li><li><strong>Organisation des voyages</strong> : Gérer les réservations de transport, hébergements, visas, locations de voiture et restaurants que ça soit pour le privé ou pour son autre société ;</li><li><strong>Tâches administratives</strong> : Gestion des documents administratifs et financiers, suivi du courrier, coordination avec les prestataires externes et assistance professionnelle (organisation de rendez-vous, préparations de présentations et logistique des déplacements). Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l'étranger ;</li><li><strong>Gestion et assistance quotidienne</strong> : Anticipation des besoins de la famille, courses alimentaires et soutien ponctuel en cas d'imprévu ;</li><li><strong>Coordination des activités familiales</strong> : Organisation des loisirs, activités extrascolaires, événements familiaux et relations sociales extérieures. Pouvoir assister dans l'organisation d'événements familiaux ou diners privés en collaboration avec une agence externe si besoin.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de <strong>5 ans dans une fonction similaire </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>dynamique, disponible et flexible </strong>: ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent <strong>sens de la communication </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>intègre, fiable et digne de confiance </strong>;</li><li>Vous maîtrisez <strong>le français et l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un <strong>permis de conduire</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Un package salarial attractif</strong> à définir selon votre expérience ;</li><li><strong>Un véhicule de fonction</strong> mis à disposition ;</li><li><strong>Un logement indépendant</strong> à 100m de la propriété si besoin ;</li><li><strong>Un contrat en CDI à temps plein </strong>;</li><li><strong>Une opportunité unique</strong> d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant administratif et commercial (h-f-x) <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la <strong>région de Wavre</strong>. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant administratif et commercial</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement</strong> - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand <strong>sens des responsabilités</strong> ;</li><li>Vous savez <strong>travailler</strong> facilement <strong>de manière autonome</strong> et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes <strong>de nature enthousiaste et positive</strong> et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'<strong>amélioration des processus </strong>;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime <strong>améliorer les choses</strong>, qui sait <strong>travailler en toute autonomie</strong>, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif orienté chiffres <p>Pour l'un de ses clients situé à <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> très à l'aise avec les données chiffrées pour une <strong>mission d'intérim de 3 mois</strong> (prolongation possible selon les besoins).</p><p>Notre client est une société bien établie située à <strong>Charleroi</strong>, opérant dans un environnement dynamique et multi entreprises. <br /> L'équipe est connue pour son <strong>ambiance collaborative</strong> et sa capacité à relever les défis avec <strong>rigueur et flexibilité</strong>. <br /> <br /> Vous rejoindrez une organisation valorisant <strong>l'efficience</strong>, le <strong>respect des délais</strong> et offrant un soutien solide pour développer vos compétences.</p><p>Votre rôle en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous apportez un <strong>soutien administratif </strong>aux différents départements de la société ;</li><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients ;</li><li>vous gérez toutes les <strong>créances clients</strong> des différentes sociétés du groupe (rappel téléphoniques, envoi de courriers de rappel, vérification de cohérence des factures en interne, etc.) ;</li><li>vous effectuez l'<strong>encodage de factures </strong>dans les systèmes adéquats.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en administration </strong>ou avez une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience pertinente</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> au niveau écrit et oral ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils comptables standards et savez travailler dans des environnements digitalisés ;</li><li>vous êtes rigoureux, proactif et appréciez le travail en équipe.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>3 mois</strong> avec possibilité de prolongation selon votre performance et les besoins de l'entreprise ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong>, en ligne avec vos compétences et l'expérience que vous apportez ;</li><li>une ambiance de travail dynamique, collaborative et enrichissante.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par cette opportunité professionnelle ? <strong>Envoyez-nous votre CV dès maintenant</strong> et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif et Commercial <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong> qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand sens des responsabilités ;</li><li>Vous savez travailler facilement de manière autonome et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes de nature enthousiaste et positive et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'amélioration des processus ;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime améliorer les choses, qui sait travailler en toute autonomie, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif orienté chiffres <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X)</strong> pour <strong>une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement</strong>.<br /> </p><p>Notre client, situé à <strong>Namur</strong>, est une société internationale active dans le <strong>secteur écologique</strong>.</p><p>Vous avez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.<br /> Vous rapportez au responsable financier et travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>garantissez une gestion optimale des prix</strong>, <strong>devis</strong> et <strong>facturations</strong> pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>vous veillez à <strong>collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>point de référence</strong> pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>vous gérez la <strong>relance des clients par écrit et par téléphone</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les paiements enregistrés</strong> ;</li><li>vous participez à <strong>l'élaboration des reportings</strong> ;</li><li>vous <strong>classez</strong>, <strong>archivez</strong>, <strong>gérez</strong> les courriers et emails.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous avez un <strong>Baccalauréat en Administration ou équivalent</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>expérience d'au moins 5 ans</strong> pour le même type de fonction ;</li><li>vous parlez <strong>anglais</strong> ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez des <strong>notions et un attrait pour les chiffres</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>discret</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>précis</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme</strong> dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> avec des <strong>avantages extralégaux</strong> adaptés à vos besoins ;</li><li>une <strong>ambiance de travail stimulante et collaborative</strong> ;</li><li>une certaine <strong>flexibilité dans les horaires</strong> et des opportunités de <strong>formation continue</strong>.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder !</p><p>Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Personal Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>trilingual Personal Assistant (M/F/X)</strong> for an international company specialized in the <strong>legal sector</strong>.</p><p>This international structure is located in the <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities in this role of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>Management &amp; administrative support for employees ;</li><li>Management &amp; organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management &amp; encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul><p>The qualifications required for this position of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written &amp; spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Our client offers :</p><ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul><p>Interested in this assignment? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant orienté chiffres <p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>L'Office Assistant recherché devra avoir une aisance dans la <strong>manipulation de données chiffrées.</strong></p><ul><li>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</li><li>Vous avez <strong>un rôle polyvalent au sein de la structure</strong> et apporter du <strong>support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</strong></li><li>Vous êtes responsable de la <strong>facturation</strong> des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</p><ul><li>Vous avez suivi des <strong>études supérieures à orientation administrative.</strong></li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de Direction <p>Vous êtes à la recherche d'une société humaine dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? </p><p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Namur</strong>, d'un <strong>Assistant de Direction (h-f-x)</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise réputée</strong> dans la région de <strong>Namur</strong>, active dans le <strong>numérique</strong>. Forte de plusieurs années d'expertise, cette société se distingue par son environnement de travail dynamique et qui implique son personnel dans les projets !</p><p>Dans ce rôle clé <strong>d'Assistant de Direction (h-f-x)</strong> au sein de l'organisation, voici vos responsabilités :</p><ul><li>vous gérez les agendas et gérez les déplacements ;</li><li>vous préparez et suivez des dossiers pour les réunions et projets ;</li><li>vous gérez la correspondance via courriers et emails ;</li><li>vous organisez des réunions et rédigez les PVs ;</li><li>vous accueillez les visiteurs ;</li><li>vous apportez un support administratif dans la rédaction de divers documents administratifs ;</li><li>vous coordonnez des événements.</li></ul><p>Pour réussir dans cette fonction <strong>d'Assistant de Direction (h-f-x),</strong> vous devez :</p><ul><li>être titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;</li><li>justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication ;</li><li>être bilingue français/anglais avec idéalement une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>posséder de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace du temps ;</li><li>être proactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du service client ;</li><li>être capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples avec professionnalisme.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste <strong>d'Assistant de Direction (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>un package salarial compétitif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité de rejoindre un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong> à long terme, avec un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>. <br /> </p><p>Ben jij een georganiseerde en proactieve professional op zoek naar een uitdagende rol in de juridische sector? Heb je sterke communicatievaardigheden en een talent voor het beheren van complexe agenda's? Dan is deze functie als Personal Assistant bij een advocatenkantoor in <strong>Leuven</strong> wellicht iets voor jou!</p><p>Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring. Het team bestaat uit ervaren advocaten die bekend staan om hun deskundigheid, integriteit en betrokkenheid bij hun cliënten.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Office Assistant</strong> zijn:<br /> Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van de partners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt beheren van de agenda's, het plannen van vergaderingen en het regelen van reisarrangementen. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:<br /><br /></p><ul><li>Het opstellen en bewerken van juridische documenten, zoals contracten, pleitnota's en correspondentie.</li><li>Het beheren van de interne en externe communicatie, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.</li><li>Het organiseren en coördineren van evenementen, conferenties en seminars.</li><li>Het bijhouden van dossiers en het archiveren van documenten.</li><li>Het assisteren bij juridisch onderzoek en het verzamelen van relevante informatie.</li><li>Het onderhouden van goede relaties met cliënten en andere belanghebbenden.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als <strong>Office Assistant</strong> zijn:<br /><br /></p><ul><li>Minimaal een afgeronde A2 opleiding.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en degelijke kennis van het Frans.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.</li><li>Bekendheid met juridische terminologie en procedures is een pluspunt.</li><li>Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.</li><li>Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om te werken met ervaren advocaten en waardevolle kennis op te doen.</li><li>Competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> 🔹 Office Management<br /> * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers<br /> * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving<br /> * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)<br /> * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)<br /> 🔹 Finance &amp; Procurement Support<br /> * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)<br /> * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers<br /> * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa<br /> 🔹 Marketing &amp; Event Coördinatie<br /> * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven<br /> * Organiseren en coördineren van interne en externe events<br /> * Beheer en distributie van marketingmateriaal<br /> 🔹 HR &amp; Employee Support<br /> * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen<br /> * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Personal Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op &amp; geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een<strong> bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong>.</li><li>Je hebt <strong>minimum 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het <strong>MS Office-pakket</strong>, met name <strong>Powerpoint</strong>, en hebt een eerste ervaring met <strong>Sharepoint</strong>.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul><p><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste <strong>Office Assistent (m/v/x)</strong> tot het einde van het jaar.</p><p>Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Administratie: Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li>Offertes opstellen: Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Office management: Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Online meetings coördineren: Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li>Presentaties voorbereiden: Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties<strong>.</strong></li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013211650</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante de direction <p>Vous êtes à la recherche d'une <strong>société humaine</strong> dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? </p><p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un <strong>Assistant de Direction (h-f-x)</strong> pour une mission <strong>intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise réputée</strong> dans la région de <strong>Namur</strong>, active dans le <strong>numérique</strong>. Forte de plusieurs années d'expertise, cette société se distingue par son environnement de travail dynamique et qui implique son personnel dans les projets ! </p><p>Dans ce rôle clé d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x)</strong> au sein de l'organisation, voici vos responsabilités :</p><p>vous gérez les <strong>agendas</strong> et gérez les déplacements ;</p><p>vous préparez et suivez des<strong> dossiers</strong> pour les réunions et projets ;</p><p>vous gérez la <strong>correspondance</strong> via courriers et emails ;</p><p>vous organisez des <strong>réunions</strong> et rédigez les PVs ;</p><p>vous accueillez les <strong>visiteurs</strong> ;</p><p>vous apportez un support administratif dans la rédaction de divers documents administratifs ;</p><p>vous coordonnez des <strong>événements</strong>.</p><p>Pour réussir dans cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x)</strong>, vous devez :</p><ul><li>être titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;</li><li>justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication ;</li><li>être bilingue français/anglais, avec une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>posséder de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace du temps ;</li><li>être proactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du service client ;</li><li>être capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples avec professionnalisme.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>un package salarial compétitif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité de rejoindre un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme, avec un début de mission rapide.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><strong>Nous attendons votre réponse avec impatience.</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
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