80 results for Office Management in Leuven, Flanders

Office Manager

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een office manager (m/v/x). Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.<h3 data-start="408" data-end="438"> </h3>Als office manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt:<ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer)</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie</li></ul>Jouw profiel: <ul><li data-start="1236" data-end="1341">Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring</li><li data-start="1342" data-end="1405">Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie</li><li data-start="1406" data-end="1465">Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels</li><li data-start="1466" data-end="1548">Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li data-start="1549" data-end="1602">Je bent georganiseerd, proactief en communicatief</li><li data-start="1603" data-end="1664">Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht</li><li data-start="1665" data-end="1726">Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team</li><li data-start="1727" data-end="1791">Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving</li></ul> Ons aanbod: <ul data-start="1808" data-end="2107"><li data-start="1808" data-end="1905">Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie</li><li data-start="1906" data-end="1967">Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer</li><li data-start="1968" data-end="2039">Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li data-start="2040" data-end="2107">Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013352241. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-13T07:09:29Z

Office Manager

Antwerpen, Antwerpen
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is een gevestigde projectontwikkelaar gespecialiseerd in residentiële vastgoedprojecten. Het kantoor biedt een moderne en aangename werkruimte met toegang tot parkeerplaatsen en openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Fungeren als een professioneel aanspreekpunt voor het onthaal en beantwoorden van vragen per telefoon;</li><li>Beheren van contacten met klanten en leveranciers, inclusief praktische zaken zoals bijvoorbeeld het bestellen van fruitmanden;</li><li>Organiseren en coördineren van operationele activiteiten zoals travel management en het beheer van vergaderruimtes;</li><li>Ondersteunen van het wagenparkbeheer, verzekeringen en administratieve opvolging in samenwerking met de financiële verantwoordelijke;</li><li>Coördineren van administratieve HR-taken, zoals welzijn, veiligheid en facilitymanagement, inclusief de opvolging van AED-toestellen;</li><li>Superviseren van het economaat en zorg dragen voor voorraadbeheer;</li><li>Bijdragen aan kwartaalmeetings en teamoverleggen, waarbij efficiëntie en teamgeest worden bevorderd.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal en een goed begrip van Engels;</li><li>Minimaal enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke sector;</li><li>Enthousiasme en een positieve instelling in klantcontacten en teamverband;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in een dynamische werkomgeving;</li><li>Interesse in administratie, organisatie en het verbeteren van operationele processen;</li><li>Flexibiliteit en de vaardigheid om te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €7;</li><li>Aantrekkelijke groeps- en hospitalisatieverzekering ter aanvulling op je loonpakket;</li><li>Een moderne kantooromgeving met voorzieningen zoals parkeergelegenheid en toegang tot openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend team dat streeft naar innovatie en succes.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013321369. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T08:30:31Z

Administratief medewerker office support & order management

Lier, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Office Support & Order Management (m/v/x) voor een familiaal en groeiend bedrijf in regio Lier.Het betreft een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.Onze klant is een stabiel familiebedrijf waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan. Je komt terecht in een hecht team en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de interne administratie en orderverwerking. Functieomschrijving Jouw takenpakket bestaat uit twee luiken:Office support<ul data-start="814" data-end="1100"><li data-start="814" data-end="889">Verwerken van productiegegevens en protocollen in het ERP-systeem (SAP)</li><li data-start="890" data-end="931">Beheer en opvolging van stockgegevens</li><li data-start="932" data-end="983">Administratieve controle van inkomende goederen</li><li data-start="984" data-end="1037">Opmaken en klasseren van leveringsnota's en CMR's</li><li data-start="1038" data-end="1100">Algemene administratieve ondersteuning (o.a. stalenbeheer)</li></ul>Order management<ul data-start="1123" data-end="1318"><li data-start="1123" data-end="1175">Beheer van het volledige orderproces van A tot Z</li><li data-start="1176" data-end="1224">Correct en tijdig invoeren van orders in SAP</li><li data-start="1225" data-end="1283">Informeren van klanten over de status van bestellingen</li><li data-start="1284" data-end="1318">Beantwoorden van klantenvragen</li></ul> Profiel De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul data-start="1386" data-end="1782"><li data-start="1386" data-end="1494">Bachelor- of masterniveau (Office Management, Bedrijfskunde, Economie, …) of gelijkwaardig door ervaring</li><li data-start="1495" data-end="1540">Basiskennis en/of ervaring in boekhouding</li><li data-start="1541" data-end="1588">Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht</li><li data-start="1589" data-end="1653">Vlotte kennis van Nederlands; Engels en/of Frans is een plus</li><li data-start="1654" data-end="1731">Goede kennis van MS Office; ervaring met SAP of ERP-systemen is een troef</li><li data-start="1732" data-end="1782">Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler</li></ul> Onze klant biedt jou:<ul data-start="1821" data-end="2117"><li data-start="1821" data-end="1867">Een voltijdse functie met veel afwisseling</li><li data-start="1868" data-end="1921">Een contract van onbepaalde duur na inwerkperiode</li><li data-start="1922" data-end="1975">Een correct loon volgens ervaring en competenties</li><li data-start="1976" data-end="2024">Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li data-start="2025" data-end="2117">Werken in een hecht team binnen een familiale omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013358295. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-05T16:09:16Z

Office & commercieel medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office & Commercial Assistant Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Administratieve opvolging van klantdossiers conform interne en externe regelgeving in nauwe samenwerking met het management;</li><li>Voorbereiden en opvolgen van dossiers, inclusief het verzamelen en bewaken van correcte en volledige documentatie;</li><li>Ondersteunen en ontzorgen van managers en andere collega's binnen het kantoor;</li><li>Inplannen en coördineren van afspraken met klanten;</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via onthaal telefoon en e mail en beantwoorden van praktische vragen;</li><li>Actief opvolgen van ontbrekende gegevens en documenten en hierop toezien volgens de geldende procedures;</li><li>Ondersteuning bieden bij commerciële en marketinggerichte activiteiten zoals presentaties en evenementen;</li><li>Uitvoeren van office management taken waaronder onthaal van bezoekers beheer van vergaderzalen en algemene kantoororganisatie;</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste relevante werkervaring bij voorkeur binnen de financiële sector;</li><li>Sterke affiniteit met financiële dienstverlening en administratieve nauwkeurigheid;</li><li>Communicatief sterk en vlot in telefonisch en persoonlijk klantencontact;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans met een basiskennis van het Engels als pluspunt;</li><li>Zeer goede kennis van Microsoft Office met een sterke focus op Outlook Word Excel en PowerPoint;</li><li>Proactieve veelzijdige en discrete werkhouding met zin voor verantwoordelijkheid;</li><li>Bereidheid om zich op lange termijn te engageren binnen een stabiele organisatie met doorgroeimogelijkheden;</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse tewerkstelling binnen vaste kantooruren, zonder thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een gezonde werk privébalans met 12 ADV dagen en extra anciënniteitsdagen;</li><li>Maaltijd en ecocheques groeps en hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van openbaar vervoer, na interimperiode;</li><li>Een moderne werkomgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden en een langdurige samenwerking binnen een hecht team;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013370406. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-23T10:23:30Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Antwerpen, is een dynamisch bedrijf.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013323858 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T08:53:30Z

Office Assistant

Aartselaar, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-08T08:54:52Z

Office Coordinator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Office Coordinator voor een groeiend investeringsfonds in Antwerpen.Krijg jij energie van een veelzijdige rol binnen een klein, hecht team en wil je meebouwen aan bedrijven die Europa groener en efficiënter maken? Ben jij organisatorisch sterk, communicatief en hou je ervan om founders en een team te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou.Jouw rol<ul><li>Eerste contactpunt voor het bedrijf, zowel intern als extern</li><li>Opvolgen van het digitaal bedrijfsaccount</li><li>Organiseren en coördineren van (inter)nationale events met bedrijven en investeerders</li><li>Ondersteunen bij marketing- en communicatieprojecten met hulp van een extern bureau</li><li>Boeken van reizen, algemeen kantoorbeheer, organiseren van teamevents</li><li>Organisatie van meetings en agendabeheer</li><li>Notuleren, coördineren en opvolgen van acties</li><li>Ondersteunende administratieve taken (HR-administratie, onkosten, etc)</li></ul>Wie zoeken we<ul><li>Je hebt enkele jaren ervaring in administratie, office management of communicatie</li><li>Je werkt nauwkeurig, doelgericht en discreet</li><li>Je neemt graag initiatief en communiceert pro-actief</li><li>Positieve energie met een vleugje humor</li><li>Sterk in Nederlands, Engels en Frans (Duits is een plus)</li><li>Je experimenteert graag met social media en digital tools</li><li>Ervaring met MS Office en CRM-systemen is een plus</li></ul>Wat bieden wij<ul><li>Werken in een ambitieus, klein team met impact op energietransitie</li><li>Een competitief salaris</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li></ul>Solliciteer met referentienummer 06520-0013370403! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-23T08:54:39Z

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul>Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T15:36:20Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position. Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company. In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. Your responsibilities for this position are as follows:<ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul> Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more. Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now ! Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T15:03:11Z

Office Assistant

Belgium,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in Hasselt en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Assistant die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!Functieomschrijving In deze functie ben je het kloppend hart van het kantoor en het visitekaartje van het bedrijf naar klanten toe. Je zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de organisatie, waarbij je zowel organisatorisch als administratief ondersteuning biedt. Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Klantenontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.</li><li>Administratiebeheer: Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.</li><li>Bestellingen & Voorraadbeheer: Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.</li><li>Interne Communicatie: Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.</li><li>Evenementenondersteuning: Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.</li><li>Ondersteuning van de Office Manager: Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.</li></ul>ProfielJe hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:<ul><li>Opleiding: Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.</li><li>Ervaring: Een eerste relevante werkervaring.</li><li>Taalvaardigheid: Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).</li><li>Technische vaardigheden: Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.</li><li>Eigenschappen: Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>AanbodJe komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:<ul><li>Een familiaire werkomgeving met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.</li><li>Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Een competitief salarispakket dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.</li><li>De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.</li></ul>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-02T09:26:48Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt.Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T17:05:27Z

Group Cash & Treasury Operations Manager

Sint-Katelijne-Waver, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Group Cash & Treasury Operations Manager.Our client is a dynamic global leader in the food industry.The scope of responsibilities for this job include:<ul><li>You will develop and maintain Treasury policies, processes, procedures, systems, and a control environment in line with best practices;</li><li>You will ensure that all cash management and treasury activities are executed according to approved policies and guidelines;</li><li>You will oversee Treasury Back Office daily activities, including intercompany transactions, foreign exchange confirmations, settlements, and money market operations;</li><li>You will manage the maintenance, opening, and closing of group bank accounts, bank mandates, and bank guarantee records;</li><li>You will maintain group online business banking platforms and treasury management systems, ensuring technical upgrades and proper transaction recording;</li><li>You will manage loan covenant monitoring and compliance reporting;</li><li>You will optimize treasury workflows and lead automation projects;</li><li>You will provide monthly Treasury activity reports to the CFO, CEO, and Board;</li><li>You will ensure accurate accounting and reporting of Treasury transactions, including month-end close, reconciliations, hedge accounting, and IFRS compliance;</li><li>You will engage with auditors for Treasury internal and external audit processes;</li><li>You will monitor working capital processes, following up on payments and conducting analyses of AR/AP accounts;</li><li>You will collaborate with international entities to set up credit collection strategies and local working capital follow-ups.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a Master's degree in finance, accounting, or economics, or have similar qualifications through experience;</li><li>You have 3-7 years of experience in treasury, accounting, or bank administration;</li><li>You are result-driven, structured, and analytical;</li><li>You thrive in a blend of operational tasks and long-term projects;</li><li>You excel as a team player and enjoy collaborating across international functions;</li><li>You possess strong communication skills balancing commercial acumen while achieving financial objectives;</li><li>You are IT-savvy, with knowledge of accounting/treasury software, Power BI, or Power Automate as a bonus;</li><li>You align with the company's values, which emphasize passion, entrepreneurship, reliability, creativity, and sharing;</li><li>You are fluent in English, with Dutch and/or French as a plus.</li></ul>This position promises more than just a job:<ul><li>You will contribute to a growing, ambitious company with varied responsibilities;</li><li>You can work flexibly and hybrid, with the possibility of working up to three days a week from home;</li><li>You will join like-minded, energetic, creative, and results-driven teammates;</li><li>You can choose from sustainable mobility options, including an electric car or a bike.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T09:17:57Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel.In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans.Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal.Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je ondersteunt de Office Manager in dagelijkse operationele taken.</li><li>Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren.</li><li>Je helpt bij het inkoopproces: offertes opvragen, bestellingen voorbereiden, enzovoort.</li><li>Je stemt de facturatie af en werkt nauw samen met de externe boekhouding.</li><li>Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie.</li><li>Je verzorgt interne communicatie en het archiveren van documenten.</li><li>Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en correspondentie.</li><li>Je coördineert online communicatie en socialmediacontent samen met de externe partner.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office.</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en beschikt over een zorgzaam karakter.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels is een plus.</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief.</li><li>Interesse of ervaring in marketing is een pluspunt.</li></ul> Ons aanbod:<ul><li>Een vaste voltijdse functie in hartje Brussel binnen een succesvol, mensgericht advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerde rol met ruimte voor persoonlijke groei en bijdrage aan het welzijn van het team.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.</li><li>Een aangename werksfeer en collegiale omgeving waar waardering centraal staat.</li></ul> Solliciteren?Ben je georganiseerd, communicatief en klaar voor een veelzijdige rol?Reageer dan vandaag via Robert Half en ontdek de voordelen van deze unieke kans in de juridische sector!Stuur je CV en motivatie via onze website, of neem contact op met ons team voor meer informatie. We kijken uit naar jouw sollicitatie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-08T11:10:59Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Locatie: Brussel Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-19T10:04:38Z

Business Controller

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Business Controller for a high-growth consultancy firm in Antwerp. Our client is operating in the fascinating environment of start-ups and scale-ups.Our client is currently looking for a Business Controller with relevant experience in accounting and controlling in dynamic companies. You are willing to join a team of other senior finance processionals, based in Belgium. In a couple of months, you will quickly evolve into a finance business partner for multiple start-ups and scale-up companies.This role will be very diverse, each day will be different and we need you to be able to cope with this ever-changing environment. You will work as part of the management of our clients and as such need strong communication skills, need to be proactive and willing to get things done. In return, we will guide through your learning curve and you will have a team to fall back on.The requested qualifications for this job include:Must haves:<ul><li>A genuine interest in how business and finance come together;</li><li>Master in Finance or similar;</li><li>Minimum of 6 years' experience working as a business controller or finance manager;</li><li>Strong analytical mind with the ability to make analyses, budgets and forecasts, while being able to present these in a correct, concise way to the management and board;</li><li>Time management skills: able to work on multiple assignments for multiple clients, while maintaining accuracy against tight timeliness;</li><li>Pro-active mindset: you will have to pick up queries and issues yourself and need to plan ahead. You will be the right hand of multiple CEO's and they need to be able to count on you.</li></ul>Nice to haves:<ul><li>Be a teamplayer: you will get to know different teams and people;</li><li>Flexibility in terms of time and location. You will work in multiple locations in Flanders and will need to manage your own time;</li><li>Proficient skills in writing and able to express yourself clearly in Dutch and English. French is a plus;</li><li>Ability to work with the newest systems and processes. Our clients change constantly and so do we. You need to be able to learn fast and try out new things;</li><li>MS Office has no secrets for you. Advanced skills in Excel are required;</li><li>Have some proficiency in cloud-based accounting and reporting systems;</li><li>Willingness to learn legal, fiscal or HR-related items is a plus.</li></ul>What does the company offer?You will work for and with fast-paced companies who will be at the forefront of tomorrow's economy. Each day will be different, and you will get the ability to make real impact in a creative, fast and international start-up environment.The salary is competitive. The main office is in Antwerp, but you will often work at our clients' premises or from home.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-07T09:13:15Z

Management Assistant

Anderlecht,
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul>Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij:<ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T11:45:09Z

Management Assistent

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen * Je beheert de mailbox * Je maakt kleine vertalingen * Je beheert de post en de algemene mailbox * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking * Je beheert de facturatie * Je maakt notules in meetings * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bijDe vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn: * Je hebt een bachelordiploma; * Je hebt een eerste ervaring als management assistant; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels. * Je bent behulpzaam; * Je bent nauwkeurig; * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief; * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, PowerpointOnze klant biedt: * Een voltijdse functie op lange termijn; * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving; * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gsm & abonnement * Glijdende werkuren * Groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract * Regelmatige teambuildings Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348631 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T11:14:15Z

Management Assistant

Zemst, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.Jouw takenAls Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:<ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul>Jouw troeven<ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul>Wat wij te bieden hebben<ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T14:10:30Z

Management Assistent

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn:* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen * Je beheert de mailbox * Je maakt kleine vertalingen * Je beheert de post en de algemene mailbox * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking * Je beheert de facturatie * Je maakt notules in meetings * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bijDe vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn: * Je hebt een bachelordiploma; * Je hebt een eerste ervaring als management assistant; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels. * Je bent behulpzaam; * Je bent nauwkeurig; * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief; * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, PowerpointOnze klant biedt: * Een voltijdse functie voor een periode van 6 maanden; * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving; * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gsm & abonnement * Glijdende werkuren Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348629 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T11:12:41Z

Management Assistant

Dendermonde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Dendermonde en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul>Profiel Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid. Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzM1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-07T13:19:44Z

Credit Control Administrator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Reports to: Senior Credit Control Manager Benelux Principal Accountabilities and Duties: <ul><li>Updating and maintaining customer records and update the customer master data including contact information in the accounting software</li><li>Check uploaded new customers via EBI</li><li>Inform Front Office if customer data in SalesForce (Field database) is wrong</li><li>Perform a credit check/report daily and on request of the Field</li><li>Check open jobs in field database and perform a credit check/report when required</li><li>Perform credit checks after 6 months for trading customer and update systems accordingly</li><li>Update the field database, accounting database and excel file with the credit check information</li><li>Sending written reminders</li><li>Sending out balance confirmations to the clients</li><li>Preparation of incoming payment details (cash & banking)</li><li>Photocopying</li><li>Create PO's for Finance/Credit Control and Payroll in GFS</li><li>Ad hoc tasks as required by the Credit Control department or Finance Department as applicable</li></ul> Profile: <ul><li>Starter - school leaver</li><li>Can work on own initiative</li><li>Self motivated</li><li>Basic knowledge of Microsoft Office required</li><li>Good team player</li><li>Good time management</li><li>Good attention to detail</li><li>Bilingual Dutch & French (good knowledge of English an asset)</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjc5MTk4LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-22T09:12:47Z

HR Operations associate

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Our client, a leading international consulting firm specializing in strategy, consulting, digital, technology, and operations services, is seeking a dynamic and service-oriented HR Operations Associate (M/F/X).It's a six-month mission in central Brussels. The responsibilities for this position as HR Operations Associate (M/F/X) are as follows:<ul><li>you serve as the first point of contact for employee HR queries via mailbox (FR/NL/EN);</li><li>you triage, prioritize, and resolve basic inquiries independently;</li><li>you escalate complex cases to relevant HR colleagues;</li><li>you provide administrative support to the HR Employee Services team;</li><li>you manage the HR mailbox for the BeLux region;</li><li>you follow up on employee requests (attestations, data changes, documents);</li><li>you accurately update employee data in HR systems;</li><li>you support onboarding-related administration;</li><li>you deliver standard input for payroll (no direct payroll responsibility);</li><li>you manage requests for absences, sick leave, and social changes;</li><li>you ensure proactive follow-up on cases to avoid bottlenecks.</li></ul>The qualifications required for this position as HR Operations Associate (M/F/X) are as follows:<ul><li>you bring previous experience in administration or HR-advantageous but not required;</li><li>you demonstrate strong organizational skills, attention to detail, and reliability;</li><li>you have clear communication skills in French and Dutch, with a good level of professional English;</li><li>you are friendly, service-oriented, and efficient - you solve problems, not create them;</li><li>you have the ability to work full-time; minor flexibility on hours may be possible.</li></ul> What our client offers you for this position as HR Operations Associate (M/F/X) :<ul><li>gain hands-on experience with a prestigious international organization;</li><li>collaborate with a multicultural HR team;</li><li>modern office in Brussels city center; remote work possible 1 day per week.</li></ul> Ready to take the next step in your HR career and work with leading experts in a fast-paced, international environment? Apply today with the following reference: 06500-0013343788 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-26T15:12:37Z

HR Administrator

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Temporary HR Administration Specialist (m/f/x) - International IT Client (Zaventem Region) Start ASAP - 3 months, with possible extension Hybrid work - IT sector - Exclusive opportunity via Robert HalfAbout the Client: Our renowned client in the IT sector, located in the Zaventem region, is looking to find a temporary HR Administration Specialist. This international organization is seeking a hands-on professional to join their team as soon as possible for an initial 3-month assignment, with the possibility for extension.Key Responsibilities:<ul><li>Manage the creation of employment contracts and change documents across multiple European countries country-specific benefits and pension plans; local knowledge is a plus.</li><li>Input and maintain benefits data in internal and external tools; keep employee records accurate and up to date.</li><li>Oversee digital signature processes for contracts and HR-related documents.</li><li>Manage and ensure the accuracy of the HRIS system</li><li>Execute tasks related to HR onboarding and offboarding.</li><li>Support HR reporting and data uploads.</li><li>Maintain comprehensive and current employee files, communicating changes promptly to the payroll team.</li><li>Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding across multiple countries.</li></ul>Required Skills & Qualifications:<ul><li>Excellent knowledge of Excel; able to create formulas and perform data checks (PowerBI/dashboard experience is a strong plus).</li><li>Fluent in English (minimum C1 level); proficiency in French, Spanish, or Dutch is preferred</li><li>Experience with the creation of contracts/profiles, ideally in an international environment.</li><li>Proactive, structured, and exceptionally accurate with a hands-on attitude.</li><li>Fast and efficient, able to handle a busy workload across several countries.</li><li>Background in HR administration or payroll, ideally with exposure to international labour law.</li><li>Knowledge of local employment practices in Belgium, Spain, and Austria is highly advantageous.</li><li>Social Competencies:</li><li>Proactive and hands-on approach</li><li>Well-structured and organized</li><li>High degree of accuracy</li><li>Quick and efficient execution</li></ul>Offer:<ul><li>Competitive salary</li><li>Meal vouchers, eco vouchers, net allowance (internet, etc.)</li><li>Flexible working hours</li><li>Hybrid work: up to 3 days/week home office</li><li>Accessible by public transport; free parking available</li></ul>Interested? Ready to step into an international HR admin role in the IT sector and make an impact from day one? Apply now through Robert Half with 06360-0013365706 and join a dynamic, multicultural team in Zaventem! Please note: this is a temporary assignment to start ASAP. Only candidates who can begin within a short notice period will be considered. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T16:04:59Z

Drietalig Management Assistant (FR/NL/EN)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke Management Assistant om het team te versterken.Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint-Pieters-Woluwe.FunctieomschrijvingBinnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.Uw takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul>Profiel<ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T15:47:50Z

Legal Advisor - Investment

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is searching for a Legal Advisor - Investment (m/f/x) for one of its clients in the financial services sector.Are you ready to take your next career step in a dynamic investment environment? Join a leading institutional investor in Belgium, managing an impressive €70+ billion portfolio.About the role: As Legal Advisor - Investment (m/f/x), you'll play a key role in supporting the Chief Investment Office (CIO) investment activities. You'll be empowered to take ownership of impactful projects, working at the intersection of regulatory change and complex financial transactions. Your proactive approach will help shape strategic decisions and drive the team's success.Your responsibilities:<ul><li>Draft, review and negotiate contracts with investment counterparties (ISDAs, CSAs, GMRAs, loans, derivatives, etc.) and service providers, confidentiality agreements, letter of intents, and all sorts of investment-related legal documents</li><li>Manage KYC, CRS, MiFID, FATCA and other due diligence requests relating to investment operations</li><li>Monitor and analyse evolving European and Belgian regulations, including publications by local financial authorities, to assess impact and risks for the investment department</li><li>Provide expert legal and compliance advice on financial law matters, collaborating regularly with other departments</li><li>Assist compliance and audit teams with legal consultations as required</li><li>Contribute to legal reviews of large-scale acquisitions and other strategic investment projects.</li></ul>Your profile:<ul><li>Master's degree in Law</li><li>Minimum 2 years relevant experience in financial law or investment-related contracts, ideally within a financial institution, law firm, asset manager or corporate investment team.</li><li>Familiarity with regulations such as MiFID, SFDR, CSRD, AML, FATCA, CRS, MAR, EMIR is highly valued</li><li>In-depth understanding of investment structures, financial instruments and insurance regulatory frameworks</li><li>Solution-oriented, proactive, and comfortable taking responsibility for driving files forward; able to work both independently and as a committed team player</li><li>Assertive communicator, not afraid to defend your viewpoint with clarity and professionalism</li><li>Excellent command of English, with strong proficiency in French and/or Dutch; passive knowledge of the third language is an advantage.</li></ul>What's in for you:Be part of a central, visible team with broad exposure across a major investment group.Enjoy high autonomy, supportive leadership (no micro-management), and a non-siloed scope where you'll handle a variety of contracts and transactions-not just repetitive standard templates.A competitive salary package with attractive benefits, hybrid work (up to 3 remote days/week) and 35 vacations days.Vibrant company culture rated top marks for positivity and teamwork, plenty of opportunities for professional development and training, and a wellness program to support your overall wellbeing.Interested? Contact Robert Half Talent Solutions today for more information. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T07:38:56Z