<p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren <strong>Office Manager</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Olen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn erg veelzijdig en omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Algemeen: Je ondersteunt de bedrijfsleider met agenda- en meetingbeheer, verslaggeving en het organiseren van zakenreizen;</li><li>Aankoop & Bestellingen: Je zorgt voor bestellingen voor het magazijn, kantoor en externe diensten;</li><li>Data & Digitalisering: Beheren van templates, contacten, digitale logins, werflijsten en het ondersteunen bij digitalisatie van documenten;</li><li>Communicatie: Je coördineert interne en externe communicatie, maakt presentaties en verslagen, en houdt infoborden en intranet up-to-date;</li><li>Facility Beheer: Regelen van meetingruimtes, EHBO-dozen, poetsfirma's en andere faciliteiten zoals keukenapparatuur;</li><li>KVGM: Ondersteuning bieden op het gebied van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuzaken (denk aan keuringen, opleidingen en audits);</li><li>Personeelszaken: Coördineren van werkkleding en PBM's, en het volgen van opleidingstrajecten;</li><li>Receptie: Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden en events organiseren (teambuildings, pensioenfeesten, enz.).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt Nederlands en Engels (kennis van Duits is een plus);</li><li>Je bent planmatig, zelfstandig en stressbestendig, met een praktische instelling ("boerenverstand");</li><li>Technische interesse en een proactieve houding worden sterk gewaardeerd;</li><li>Fulltime beschikbaar, met vaste werktijden van 7:30 tot 16:00. Sporadisch thuiswerken is bespreekbaar.</li></ul><p><strong>Wat bieden zij?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen;</li><li>12 ADV-dagen en vaste verlofperiode tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Geen bouwverlof en flexibiliteit in brugdagen;</li><li>Een langdurige samenwerking in een groeiend bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013246399!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste <strong>Office Assistent (m/v/x)</strong> tot het einde van het jaar.</p><p>Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Administratie:</strong> Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li><strong>Offertes opstellen:</strong> Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li><strong>Office management:</strong> Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li><strong>Online meetings coördineren:</strong> Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li><strong>Presentaties voorbereiden:</strong> Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties<strong>.</strong></li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013211650</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzYyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in <strong>Berchem</strong>. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve, flexibele en samenwerkende sfeer tot leven.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert het algemene kantoormanagement en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen;</li><li>Je lost software- en hardwareproblemen op en onderhoudt contact met de IT-dienst in Frankrijk bij technische problemen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de lonen in samenwerking met SD Worx en het beheer van het wagenpark;</li><li>Je regelt facilitaire zaken zoals het onderhoud van het gebouw;</li><li>Je behandelt vragen en klachten van klanten op een professionele en oplossingsgerichte manier.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands, en een degelijke kennis van Frans en Engels;</li><li>Je kan goed omgaan met stress en behoudt het overzicht in een dynamische en soms chaotische werkomgeving;</li><li>Je schrijft correcte en professionele brieven en bent vaardig in het gebruik van Microsoft Excel;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.</li></ul><p><strong>Wat wordt aangeboden:</strong></p><ul><li>Je geniet van flexibele werkuren;</li><li>De functie vereist volledige aanwezigheid op kantoor, maar er is mogelijkheid tot voltijds werk of een 4/5<sup>e</sup> regeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met 6 ADV-dagen, een collegiale sfeer, traktaties en leuke teamevents.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013196302</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;</li><li>Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;</li><li>Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;</li><li>Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;</li><li>Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;</li><li>Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;</li><li>Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;</li><li>Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;</li><li>Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;</li><li>Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;</li><li>Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></p><p>Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.</p><p>Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.</p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administration Officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. </strong></p><p>Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.</p><p>De firma is actief in de juridische wereld.<br /><br /></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> Als <strong>Administration Officer (M/V/X)</strong> werk je nauw samen met andere teamleden en de Brand Protection-afdeling in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van diverse diensten, met een nadruk op anti-namaakactiviteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende Brand Protection-diensten, met een focus op anti-namaakactiviteiten.</li><li>Beheren van administratieve procedures met betrekking tot anti-namaak, zoals melding van inbeslagname van vervalste goederen, verzenden van C&D-brieven, internetmonitoring, en coördinatie van trainingen.</li><li>Opvolging en afronding van bijbehorende procedures, inclusief vertalingen en gerelateerde diensten.</li><li>Beheren van correspondentie met douane, autoriteiten en klanten met betrekking tot deze procedures.</li><li>Zorgen voor nauwkeurige databasebeheer, monitoring van deadlines, evenals het indienen en vernieuwen van aanvragen en douanemeldingen.</li><li>Samenwerken met collega's van het Brand Protection-team en andere afdelingen om een succesvolle uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong><br /> Om succesvol te zijn in deze rol verwachten wij het volgende van jou:<br /><br /></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> en hebt daarnaast een goede basis in het <strong>Frans</strong>. Duits is ook een troef.</li><li>Een <strong>bachelordiploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt</strong>.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken.</li><li>Goede communicatievaardigheden en een professionele houding.</li><li>Bekendheid met <strong>MS Office-toepassingen</strong>.</li><li>Flexibiliteit en de bereidheid om te leren en te groeien in de rol.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie.</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li><li>Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br /> <br /> Geïnteresseerd? Aarzel niet en solliciteer direct op deze website.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Controlling & Reporting Specialist </strong><strong>(m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>Your key <strong>responsibilities </strong>include:</p><ul><li>Conducting analyses aimed at enhancing and refining the organization's framework for capital management (including factors such as dividend procedures, leverage goals, capital targets, ROI metrics, and portfolio evaluations).</li><li>Supporting the process of evaluating the Group's credit ratings with external agencies by preparing analytics, creating meeting materials, and feeding data into rating models used by credit agencies.</li><li>Observing trends within capital markets and providing insights on potential impacts to the organization.</li><li>Assisting the team occasionally with day-to-day priorities or ad-hoc initiatives related to dividends, capital markets, or transactions tied to M&A activities.</li><li>Developing reports on capital management on a quarterly basis.</li><li>Delivering key contributions for processes within the Group's regular activities, such as MYB, ORSA, recovery planning, regulatory filings, annual reporting, and more.</li><li>Performing diverse analytical work connected to matters of capital management.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A Master's degree in areas such as Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science, or a related field is a must.</li><li>A minimum of one year of professional experience in a financial environment such as an (re)insurance capital management team, a financial institution, or within advisory services focused on financial entities.</li><li>Strong familiarity with MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word), with any experience in Bloomberg or basic programming (e.g., VBA) considered a bonus.</li><li>A foundational understanding of key regulations like Solvency II, IFRS, and the methodologies used by credit rating bodies is required.</li><li>Strong in analytics combined with excellent communication skills.</li><li>A proactive, focused, and enthusiastic mindset aimed at achieving top results in demanding situations.</li><li>A team-oriented attitude with the ability to operate autonomously.</li><li>Proficiency in English at a high level.</li><li>Candidates must hold valid authorization to work in Belgium.</li></ul><p>The <strong>offer</strong>:</p><ul><li>Flexible working arrangements, including the possibility of up to 50% remote work.</li><li>A vibrant, multicultural work setting.</li><li>A highly competitive benefits and salary package that may include items such as meal vouchers, eco vouchers, healthcare insurance, child benefits, communication allowances, and assistance with home internet costs.</li><li>Opportunities to tailor parts of the remuneration package through a flexible income plan.</li><li>A corporate culture that encourages collaboration, free expression of ideas, and contributions to decision-making.</li><li>A flat organizational structure that promotes close interaction with management and cross-department collaboration.</li><li>Access to a broad selection of learning and development resources through a dedicated online platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office & Facility Manager (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>. </p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, est une société active dans le <strong>secteur agroalimentaire</strong>. Il s'agit d'une structure d'une centaine de personnes.</p><p>En tant qu'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x)</strong>, vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>pilotez les infrastructures, la maintenance et les services généraux</strong> avec efficacité et rigueur ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion globale des bâtiments et des installations techniques ;</strong></li><li>vous coordonnez les travaux d'entretien, de maintenance et les interventions techniques ;</li><li><strong>vous êtes le point de contact privilégié</strong> pour les sous-traitants, prestataires et fournisseurs (en français et néerlandais) ;</li><li>vous <strong>gérez les contrats, les budgets</strong> liés aux infrastructures et les approvisionnements logistiques ;</li><li>vous supervisez les services généraux (accueil, sécurité, propreté, équipements, etc.).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez suivi un cursus d'études supérieures à orientation administrative et/ ou technique ;</li><li>vous avez déjà travaillé à un poste de gestion de bureau/ de bâtiment ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maitrise du français et au minimum un niveau B1 en néerlandais</strong> (capable d'échanger à l'oral et par écrit sur des sujets spécifiques liés à la fonction) ;</li><li>vous avez des <strong>compétences et/ ou un intérêt particulier en gestion de bâtiments, maintenance ou coordination de chantiers ;</strong></li><li>vous êtes à l'aise dans les contacts externes (négociation, suivi de contrats…) ;</li><li>vous êtes organisé, réactif et savez <strong>gérer plusieurs priorités à la fois ;</strong></li><li>vous avez idéalement des connaissances du secteur agroalimentaire ou industriel - ceci est un atout.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un poste pour les gens qui apprécient être partout à la fois pour que tout fonctionne le plus efficacement possible ;</li><li>une possibilité d'intégrer une entreprise en pleine croissance ;</li><li>un poste offrant des responsabilités variées, du contact et de l'action terrain ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec vos compétences et votre expérience et complétée par des avantages extra-légaux.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Nous recherchons pour l'un de nos clients de la région de Sambreville, un Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) Français/Anglais(/Italien) pour un intérim en vue de long terme (CDI).</strong></p><p>Notre client est une société avec un environnement dynamique, où collaboration, qualité et efficacité sont au cœur des priorités.</p><p>En tant que <strong>Technical and Administrative Office Employee (H/F/X)</strong>, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion technique des <strong>bâtiments</strong> et des <strong>machines</strong> utilisées dans les activités logistiques de la société.</p><p><strong>Vos missions :</strong></p><ul><li><strong>Entretien des infrastructures</strong> :</li><ul><li>Contrôler le bon entretien des bâtiments et des machines, et solliciter des intervenants externes ou internes en cas de besoin.</li><li>Programmer et suivre les maintenances réalisées par les prestataires extérieurs, en veillant au respect des délais.</li><li>Planifier et superviser les inspections réalisées par les organismes de contrôle.</li></ul><li><strong>Coordination et suivi des fournisseurs</strong> :</li><ul><li>Obtenir et négocier les devis pour les interventions planifiées.</li><li>Être le point de contact principal lors des interventions pour suivre le respect des devis et des règles de sécurité.</li><li>Réceptionner et valider les factures en fonction des bons de commande, tout en informant la comptabilité sur les détails de l'intervention.</li></ul><li><strong>Gestion administrative et rapports techniques</strong> :</li><ul><li>Assister dans la gestion des commandes de maintenance et contrôler les échéances.</li><li>Collaborer avec l'équipe en place à la maison mère sur des rapports, données énergétiques et réunions.</li><li>Gérer les demandes internes d'achat de matériels et fournir les informations nécessaires aux fournisseurs.</li></ul><li><strong>Projets et développement immobilier</strong> :</li><ul><li>Participer activement au développement de nouveaux projets dans le domaine de l'énergie et aux nouveaux développements immobiliers.</li><li>Soutenir les analyses pour les bilans énergétiques ESG et de budget.</li></ul></ul><p><strong>Profil recherché pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) :</strong></p><p>Le candidat idéal possède les compétences suivantes :</p><ul><li><strong>Langues</strong> :</li><ul><li>Bonne maîtrise de l'<strong>anglais</strong> impérative (communication avec la maison mère).</li><li>La connaissance de l'<strong>italien</strong> est un atout.</li></ul><li><strong>Compétences techniques</strong> :</li><ul><li>Base technique permettant de comprendre les interventions liées aux bâtiments et aux machines.</li><li>Connaissance avancée de la suite <strong>Microsoft Office</strong> ; la maîtrise de <strong>Microsoft Project</strong> et/ou <strong>AutoCAD</strong> est appréciée.</li></ul><li><strong>Compétences organisationnelles</strong> :</li><ul><li>Capacité à gérer les tâches administratives (demandes de devis, rédaction de rapports, suivi des échéances, etc.).</li><li>Sens de la rigueur, proactivité et aptitude à jongler entre plusieurs responsabilités.</li></ul></ul><p><strong>L'offre pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) :</strong></p><ul><li>Un intérim en vue de long terme (CDI) chez notre client.</li><li>Un <strong>environnement professionnel international</strong>, vous permettant de collaborer avec des experts et d'élargir vos compétences.</li><li>Un rôle varié et enrichissant, mêlant gestion technique, logistique et administrative.</li><li>Un cadre de travail inclusif, avec une équipe dynamique et bienveillante.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste ?</strong><br /> Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, an innovative and forward-thinking creative agency within the branding and design industry, is seeking a <strong>Project Manager (M/F/X)</strong> to lead and oversee multiple design and branding projects.</p><p>They are looking for a highly organized professional who can juggle responsibilities, drive collaboration among teams, and ensure deliverables are met with exceptional attention to detail and quality.</p><p>As a <strong>Project Manager (M/F/X)</strong>, you'll play a critical role in ensuring projects move efficiently, deadlines are met, and client expectations are exceeded. From planning and budgeting to monitoring project progress and coordinating resources, your ability to stay agile in a flexible, fast-paced environment will set you up for success in this role.</p><p>This is a great opportunity for an individual fluent in Dutch, French, and English who thrives in dynamic work environments and is excited about working on-site throughout Belgium.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Project Management:</strong> Oversee and drive branding and design projects, ensuring timelines, scopes, and deliverables align with business goals.</li><li><strong>Communication:</strong> Manage incoming and outgoing communications, including emails, client updates, meeting schedules, and project to-do lists.</li><li><strong>Resource Coordination:</strong> Act as the liaison between internal teams, freelancers, suppliers, and clients to streamline processes and ensure resource alignment.</li><li><strong>Event & Logistics Support:</strong> Organize and coordinate events, photoshoots, trips, and other on-site executions (valid driver's license required).</li><li><strong>Site Monitoring:</strong> Conduct regular visits to worksites throughout Belgium, maintaining project quality and progress while addressing any arising issues proactively.</li><li><strong>Budget Oversight:</strong> Assist in project planning, budgeting, and ensuring projects stay within financial parameters.</li></ul><p><strong>Qualifications We're Looking For:</strong></p><p>The ideal candidate will bring a mix of technical skills and soft skills to ensure efficiency, creativity, and exceptional outcomes:</p><ul><li><strong>Language Skills:</strong> Fluent in <strong>Dutch, French, and English</strong> (written and spoken) to navigate Belgium's diverse market effectively.</li><li><strong>Driver's License & Mobility:</strong> You're ready to travel across Belgium for site visits or last-minute road missions.</li><li><strong>Flexibility:</strong> Dynamic and open-minded about adapting to different work modes-intensive project periods balanced with available downtime.</li><li><strong>Solution-Oriented Mindset:</strong> You view challenges as opportunities, solving issues proactively and with creativity.</li><li><strong>Detailed Organization:</strong> You're highly structured and thrive on using tools, lists, and processes to stay ahead.</li><li><strong>Positive Energy:</strong> You're a team player who inspires and motivates others, ensuring a collaborative and upbeat atmosphere.</li><li><strong>Fast Learner:</strong> You're resourceful and comfortable learning new tools, processes, or techniques to tackle unique challenges.</li></ul><p><strong>Bonus Skills (Nice to Have):</strong></p><ul><li>Experience with project management platforms like <strong>Monday.com</strong> or similar tools.</li><li>A sense of humor and a collaborative attitude to make work enjoyable!</li></ul><p><strong>What's in It for You:</strong></p><p>This position offers the right candidate the opportunity to work for a growing, innovative creative agency making a significant impact in the branding and design industry. The company offers a dynamic work environment, exciting projects, and opportunities for professional growth. Every day looks different, and you'll play an instrumental role in delivering exceptional results for top-tier clients.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Talent Manager Office Profiles Hainaut / Nivelles</strong><br /><br />Enthousiaste. Ambitieux. Commercial. Passionné par les personnes et le monde des entreprises. Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques? Alors, le poste de <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> chez Robert Half Hainaut / Nivelles est peut-être ce que vous recherchez.</p><p> </p><p>Avec plus de 300 agences dans le monde, dont 11 agences en Belgique et au Luxembourg, Robert Half s'est développé ces 70 dernières années comme le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Chaque jour, nos différentes équipes partent à la recherche du match parfait.</p><p>En tant que <strong>Talent Manager Office Profiles</strong>, vous seriez le lien indispensable entre le candidat et l'entreprise. D'un côté, vous aidez les candidats à trouver un emploi qui leur apportera une réelle satisfaction et, de l'autre côté, vous aidez les organisations à constituer une équipe productive et impliquée.</p><p> </p><p><strong>Vos missions ?</strong></p><p>En tant que Talent Manager, vous trouvez des solutions pour vos clients, mais vous valorisez aussi des carrières.</p><p>En tant que Talent Manager, vous faites partie intégrante du team responsable pour les profils de Administrative & Customer Support (RH, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...) et, avec votre équipe, vous recherchez la solution la plus adaptée pour vos clients.</p><p>En tant qu'interlocuteur de confiance, vous guiderez vos candidats et vos clients tout au long du processus d'embauche, afin que le bon candidat occupe le bon poste.</p><p> </p><p><strong>Vous </strong>contribuerez à <strong>:</strong></p><ul><li><p>Créer votre réseau pour développer des affaires nouvelles et existantes</p></li><li><p>Construire un vivier de talents</p></li><li><p>Conseiller vos clients sur les meilleures solutions de recrutement</p></li><li><p>Comprendre et analyser le marché, ses tendances et les partager</p></li></ul><p> </p><p>Qui êtes-<strong>vous ?</strong></p><ul><li><p>Vous êtes passionné(e) par ce que vous faites et faites passer votre passion</p></li><li><p>Vous aimez travailler en partenariat avec vos collègues dans un environnement performant, et souhaitez faire carrière dans une entreprise orientée vers le conseil et le service.</p></li><li><p>Vous avez envie d'évoluer</p></li><li><p>Vous êtes réactif, perspicace et doté d'un esprit critique</p></li><li><p>Vous disposez de 2 ans d'expérience en cabinet de recrutement ou en Business Development, ou en Finance, ou en Conseil</p></li></ul><p> </p><p>Nous vous offrons un salaire très attrayant avec :</p><ul><li><p>Des bonus</p></li><li><p>Une voiture de société avec une carte d'essence</p></li><li><p>Des remboursements de frais nets</p></li><li><p>Des chèques-repas</p></li><li><p>Une assurance hospitalisation et une assurance groupe</p></li><li><p>Un smartphone avec abonnement</p></li><li><p>Un ordinateur portable</p></li><li><p>32 jours de vacances</p></li><li><p>Divers programmes de récompense et de reconnaissance, activités de team building et événements internationaux</p></li><li><p>Un revenu flexible qui vous donne l' opportunité de composer votre package</p></li></ul><p> </p><p>Intéressé(e)?</p><p> </p><p>Dans ce cas, nous serions heureux de vous rencontrer afin de discuter de vos ambitions.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NzQwNy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half recherche un Talent Manager (H/F/X) pour son équipe (Office Profiles) de Nivelles.</strong></p><p>Robert Half est <strong>un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé</strong>. <br /> Notre mission ? <strong>Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés</strong>, en offrant les <strong>meilleures opportunités professionnelles</strong> à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des <strong>meilleurs talents</strong>.</p><p>Au sein de notre <strong>équipe Nivelloise</strong> spécialisée dans les <strong>profiles OFFICE</strong> (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où <strong>le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel</strong> occupent une place centrale.</p><p><strong>Votre rôle : Ce que vous ferez au quotidien</strong></p><p>En tant que Talent Manager, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des <strong>matchs parfaits entre entreprises et talents</strong>.</p><p>Vos principales missions incluent :</p><ul><li><strong>Construire un vivier de talents</strong> et identifier les meilleurs profils pour des postes administratifs variés.</li><li><strong>Créer et entretenir votre réseau professionnel</strong>, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels.</li><li><strong>Comprendre le marché et ses tendances</strong>, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés).</li><li><strong>Conseiller vos clients</strong>, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins.</li><li><strong>Accompagner les candidats</strong> tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>passionné et engagé</strong>, vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous ;</li><li>vous avez un <strong>esprit collaboratif</strong> et souhaitez <strong>évoluer au sein d'un environnement performant</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>sens aigu du relationnel</strong>, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables ;</li><li>vous êtes<strong> adaptable et curieux</strong> et êtes toujours prêt à comprendre de nouvelles technologies ou concepts ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que finance et/ou conseil </strong>;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager</strong> (H/F/X), nous vous proposons :</p><ul><li>une <strong>rémunération fixe</strong> déterminée en fonction de votre <strong>expérience</strong>.</li><li>un <strong>bonus</strong> basé sur votre <strong>performance individuelle</strong> ainsi que sur votre contribution à celle des <strong>autres</strong>.</li><li>une <strong>opportunité</strong> au sein d'une <strong>entreprise</strong> qui favorise le <strong>bien-être au travail</strong>.</li><li>des <strong>programmes de formation</strong> en constante évolution (proposés par une <strong>cellule de formation dédiée</strong>), combinant <strong>apprentissage mobile</strong>, <strong>partage d'expériences</strong> et <strong>développement personnel</strong>.</li><li>un <strong>développement de carrière sur mesure</strong> avec de multiples <strong>possibilités d'évolution</strong>.</li><li>un <strong>investissement</strong> continu dans l'<strong>Intelligence Artificielle</strong> et les meilleures <strong>technologies</strong>, afin de maximiser votre <strong>succès</strong>.</li><li>un <strong>programme de challenges</strong> nationaux, européens et mondiaux.</li><li>une <strong>politique</strong> active de <strong>promotion de la mobilité interne</strong>, nationale et internationale.</li></ul><p> </p><p><strong><br /> Et si c'était vous ?</strong></p><p><br /> Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche, envoyez-nous rapidement votre CV ! </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Accounting Manager - Forex (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a multinational company active in the <strong>technology sector</strong>.</p><p>As <strong>Accounting Manager - Forex (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible </strong>for:</p><ul><li>Responsible for accounting in the SAP system to ensure <strong>accurate, complete and timely closing, analysis and reporting of the forex related figures in the IFRS</strong> accounts of all entities within the scope of GFS EUNA (+40 entities), and act as liaison towards different BU's and control entities; </li></ul><ul><li><strong>Manage operational activities of FX management</strong> which includes: following up on FX cards, unusual transactions, analysis and reporting of FX results and position validation;</li></ul><ul><li>Coordinate together with the BU Finance responsible for monitoring and <strong>reporting of FX results</strong> of the assigned legal entities, and be able to explain the results of the BU and legal entities under supervision on a monthly basis;</li></ul><ul><li>Act as a project manager in the setup of a new control framework that ensures proper control and analysis of forex position and results within accepted limits. Review and align different reporting needs towards stakeholders;</li></ul><ul><li>Manage <strong>end-to-end forex projects</strong>: set up requirements, follow up of the project progress, testing and implementation;</li></ul><ul><li>Identify, design, describe, test and implement process improvement opportunities and automations; </li></ul><ul><li><strong>Integrate forex activities into the expansion plans</strong> (new acquired and founded companies, new business and product lines, etc.) and ensure accurate monitoring and reporting within the scope of services delivered and acting as liaison towards other departments;</li></ul><ul><li>Supervise, motivate and coach internal and hybrid colleagues on a daily basis;</li></ul><ul><li>Oversee the execution of outsourced processes and manage offshore teams;</li></ul><ul><li>Connects with external auditors on topics within scope.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Accounting Manager - Forex (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master' degree in Economics or equivalent by experience;</li><li>Minimum of <strong>5 years of experience</strong> in a similar function or within the big 4;</li><li>Experience in a Shared Service setup or a strong understanding of the concept;</li><li>Experience with <strong>IFRS</strong>;</li><li>A clear understanding and vision of digitalization and automation within Finance;</li><li>Experience with new technologies and a strong knowledge of ERP Tools, especially in the SAP suite (FI/CO);</li><li>Project management skills;</li><li>A very good technical background in accounting;</li><li>Able to work in a highly IS system-driven environment <strong>(SAP);</strong></li><li>Fluent with good oral and written communication skills in <strong>English</strong>.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Accounting Manager - Forex (m/f/x)</strong>? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérim,</strong> <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>pour l'un de ses clients.</p><p> Notre client est situé dans la région de <strong>Charleroi </strong>et est actif dans le <strong>secteur financier</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:</strong></p><ul><li>vous traitez le courrier entrant ;</li><li>vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;</li><li>vous commandez les fournitures de bureaux ;</li><li>vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;</li><li>vous rédigez les rapports de réunions ;</li><li>vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le bras droit du directeur.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bac ou Master à orientation administrative</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très <strong>bon niveau de français</strong> et de <strong>bonnes connaissances en anglais</strong> (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maitrise des outils informatiques</strong> (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes <strong>autonome, polyvalent, flexible</strong> et avez un <strong>bon sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>pro actif</strong>, vous savez <strong>prendre des initiatives.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><p>une <strong>rémunération attractive</strong> à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;</p><p>un début rapide pour une mission intérim avec une <strong>opportunité long terme</strong> ;</p><p>un <strong>chouette environnement de travail</strong> et <strong>des équipes agréables et sympathiques</strong>.</p><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</strong></p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m/v/x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :<br /><br /></p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p><strong>Wat onze klant zoekt</strong><br /> Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:<br /><br /></p><ul><li><strong> Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong> Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong> Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong> Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong> Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong> Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li><li>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Dit is een voltijdse, on-site functie met:</li><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p><br /> <strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong><br /> Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller</strong> <strong>(m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Linden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>investment sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing Accounting Operations for the group. The day-to day operational work is handled by the Investment Office Assistant.</li><li>Financial Reporting: preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.</li><li>Preparing for the annual closing.</li><li>Supporting management as a finance partner in ad hoc projects and business cases.</li><li>Assisting in tax inspections, ensuring VAT filings and listings.</li><li>Budgeting and Forecasting: Coordinating and directing budgetary processes and financial forecasts to align with the organisation's goals.</li><li>Compliance and Audit Liaison: Ensuring adherence to statutory laws and financial regulations, and assisting in audits. </li><li>Financial Analysis: Analysing financial data - conducting ad hoc analyses on financial results.</li><li>Taking initiative in process optimization and ERP implementation.</li></ul><ul><li>Project Management: Engage in various ad hoc projects and take responsibility for their end-to-end execution. Monitor each project's progress closely, maintain open communication with all involved parties, and ensure successful completion.<ul><li>Example: Oversee the digitalisation of production processes, oversee the obligations to various authorities, such as excise duties, social legislation and prevention, FAVV (Federal Agency for the Safety of the Food Chain), take charge in creating policies and others.</li></ul></li><li>HR: Coordinate and process monthly payroll, ensuring accurate salary calculations, benefits, and deductions in collaboration with the external payroll provider.<br />Ensure compliance with labor laws and company policies, including workplace safety and data protection.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master degree</li><li>At least 5 years of experience in Financial Controlling;</li><li>Being able to handle diverse tasks at a strategic level while also enjoying being actively involved in the day-to-day operations and being willing to roll up their sleeves when necessary;</li><li>Experience with hard HR is definitely a plus;</li><li>M&A experience is a plus, not a requirement ;</li><li>Leadership skills ;</li><li>Communication skills ;</li><li>Strategic thinking and analytical skills ;</li><li>Fluent in Dutch and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>!</p><p>Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt? Onze klant is één van de grotere onafhankelijke <strong>advocatenkantoren</strong> in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in <strong>Hasselt</strong> zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken;</li><li>Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;</li><li>Je maakt nieuwe dossiers aan;</li><li>Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;</li><li>Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je werkt dictaten uit (Nederlands & Engels);</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je bereidt de facturatie voor;</li><li>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;</li><li>Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur;</li><li>Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;</li><li>Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;</li><li>Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);</li><li>Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse job van 38u;</li><li>Je komt in een jong en gedreven team terecht;</li><li>We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer;</li><li>Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013220469</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting an <strong>Internal Auditor</strong> to join an <strong>International Company.</strong></p><p>Our client is located in the <strong>Mechelen</strong> region.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You carry out internal audits in the various branches. The focus areas are <strong>strategic advisory</strong>, <strong>operational excellence</strong>, <strong>quality</strong> of <strong>reporting</strong> and <strong>compliance</strong>.</li><li>You cover <strong>all lines of business</strong> (Sales, purchase, inventory, financial, HR, IT, …) except for ISO, health & safety and cyber security.</li><li>You summarize your findings in an audit report in which you prioritize attention points and formulate <strong>recommendations</strong> for both senior as local management.</li><li>You need to check that group <strong>procedures</strong> and <strong>guidelines</strong>with regard to risk management and asset protection are respected.</li><li>You identify <strong>improvement</strong> <strong>opportunities</strong>, both in terms of cost control, efficiency or risk reduction.</li><li>You recognize <strong>opportunities</strong> that contribute to smoother, more accurate and better integrated financial or KPI reporting.</li><li>You <strong>monitor</strong> and <strong>report</strong> KPIs periodically.</li><li>You are asked to <strong>support</strong> or <strong>lead different</strong> improvement projects in collaboration with other departments.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You have a Master's degree in <strong>Applied Economic Sciences/Business Engineering</strong> or equivalent through <strong>experience</strong>.</li><li>You have a good knowledge of <strong>Belgian GAAP, IFRS</strong> knowledge is an asset.</li><li>You have a solid first <strong>internal/external</strong> audit experience, preferably in production companies.</li><li>You are willing to <strong>travel</strong>.</li><li>You have very good knowledge of <strong>English</strong>; a good understanding of <strong>Dutch</strong>; Knowledge of <strong>French</strong> & <strong>German</strong> is an advantage.</li><li>You can work effectively with <strong>Excel</strong>.</li><li>You have a <strong>pragmatic</strong> attitude, with an eye for waste and CIP opportunities.</li><li>You are <strong>independent</strong>, <strong>persistent</strong>, and <strong>eager</strong> to learn.</li><li>You are <strong>hands-on</strong> and have a <strong>can-do mentality.</strong></li><li>You have a <strong>critical</strong>, yet <strong>positive</strong> and <strong>constructive</strong>, <strong>solution</strong>-<strong>oriented </strong>attitude.</li><li>You are a good <strong>communicator,</strong> who's able to communicate with both local colleagues as with senior management.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>You get the chance to work in a <strong>pleasant</strong> and <strong>dynamic</strong> atmosphere with a new challenge every day.</li><li>You will get the <strong>opportunity</strong> to leave your mark on the future, in a socially responsible and sustainable company that draws the map of innovation and digital technology.</li><li>You will get the chance to <strong>develop</strong> yourself and follow professional training courses.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation (virtual) training programs. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs (in-person programs as well as virtual and hybrid). Manage administration in the Learning Management system Workday to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development & Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Min Bachelor degree</li><li>2+ years in Program & Training Coordination</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral in English</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Teamwork oriented (direct teammembers are US colleagues)</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjU4MTc0LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p><strong>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p><strong>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</strong></p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
