6 results for Hr Assistant in Leuven, Flanders

HR Manager

Sint-Truiden, Limburg
remote
Flexible to permanent
4000 - 5500 EUR / Yearly
HR Manager (m/v/x) - Regio Sint-TruidenSalaris: €4.000 - €5.500 bruto/maand + bedrijfswagenBen jij een ervaren HR-professional met strategisch inzicht en passie voor mens en organisatie? Voor een groeiende onderneming in de regio Sint-Truiden zoeken wij een HR Manager die het verschil wil maken in het HR-beleid en graag meebouwt aan een succesvolle toekomst.Jouw takenpakket<ul><li>Je ontwikkelt en implementeert het volledige HR-beleid: van instroom tot uitstroom, met focus op rekrutering, onboarding, performance management en talentontwikkeling.</li><li>Je adviseert het management en de medewerkers m.b.t. sociale wetgeving, opleidingen en personeelsontwikkeling.</li><li>Je beheert comp & ben, optimaliseert het loonbeleid en volgt payroll samen met externe partners op.</li><li>Je begeleidt verandertrajecten en bent het aanspreekpunt voor zowel sociale partners als medewerkers.</li><li>Je analyseert HR-gegevens (HRIS) en stuurt bij waar nodig.</li></ul>Profiel<ul><li>Minimaal een bachelor/master in Human Resources of aanverwante richting.</li><li>Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen HR (generalist of manager).</li><li>Vloeiend Nederlands, goede kennis Frans/Engels is een plus.</li><li>Kennis van (of ervaring met) HRIS-systemen is een troef.</li><li>Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving.</li><li>Aantoonbare skills in people management, communicatie en projectmanagement.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en toont initiatief.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris (€4.000 - €5.500) afhankelijk van ervaring.</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart.</li><li>Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling via opleidingen.</li><li>Een brede, impactvolle functie met ruimte voor eigen initiatief in een moderne organisatie.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508905. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-13T12:06:24Z

HR and Fleet Officer

Asse, Flemish Brabant
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
HR & Fleet Officer - Tweetalig NL/FR | Internationale speler in de reclamesector Bent je een administratieve duizendpoot met passie voor zowel Human Resources als wagenparkbeheer? Voor een toonaangevende internationale speler in de reclamesector zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Officer (m/v/x). In deze veelzijdige rol ondersteun je de HR-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voertuigen. Je bent een key-speler om de HR- en fleetdoelstellingen te halen.Jouw verantwoordelijkhedenHuman Resources ondersteuning - 60%<ul><li>Volledige administratieve opvolging van medewerkers: van onboarding tot uitstroom (contracten, payrollverwerking, dossierbeheer, verzekeringen, opvolging interim, etc.);</li><li>Beheer van HR-documenten (attesten, thematisch verlof, credit-tijd, medische controles, procedures re-integratie, enz.);</li><li>Eerste aanspreekpunt binnen de HR-mailbox en correcte opvolging van inkomende vragen;</li><li>Schrijven en verspreiden van interne communicatie (nieuwsbrieven, personeelsinformatie, aankondigingen, enz.);</li><li>Meehelpen aan de organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.</li></ul>Fleet management- 40%<ul><li>Plaatsen van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van het bedrijf;</li><li>Coördinatie met leveranciers voor uitrusting & onderhoud van de utilitaire voertuigen;</li><li>Organisatie van leasingeinde, overname, of inschrijving voertuigen;</li><li>Zorgen voor vervangwagens indien nodig;</li><li>Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor alle gebruikers van bedrijfswagens;</li><li>Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen (keuringen, bandenwissels, onderhoud, enz.);</li><li>Administratieve opvolging van de vloot: leasingcontracten, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes, factuurgoedkeuring;</li><li>Rapportering over het wagenpark.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;</li><li>Je bent flexibel en in staat om op twee locaties te werken: twee dagen in Asse en de rest in het centrum van Brussel (met twee dagen telewerken na de opleiding);</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van HR en/of wagenparkbeheer;</li><li>Goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie;</li><li>Ervaring met loonsoftware (Acerta of vergelijkbaar) is een pluspunt;</li><li>Sterk in administratie en organisatie, nauwkeurig en discreet;</li><li>Beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's en hecht waarde aan duidelijke communicatie.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een contract voor onbepaalde duur bij een internationale marktleider in de reclamesector;</li><li>Als je het perfecte profiel hebt maar op zoek bent naar een 4/5-baan, is dat bespreekbaar;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten;</li><li>Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques;</li><li>100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, laptop, gsm;</li><li>12 extra compensatiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (39 uren / week);</li><li>Flexibele werktijden;</li><li>Leuke afterwork-avonden en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week na opleiding, inclusief vergoeding (+-100 euros netto extra).</li></ul>Solliciteer nu!Word jij dé schakel binnen HR & Fleet? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000510359 en zet jouw carrière in beweging bij een internationale innovatieve speler!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-10T12:13:43Z

Payroll & Admin Medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll & Admin Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:24:05Z

Payroll Officer

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij gebeten door payroll en sociale wetgeving? Wil je impact maken binnen een grote, stabiele retailorganisatie met meer dan 3.000 medewerkers? Dan is deze rol als Payroll Officer in Berchem misschien wel jouw volgende stap.Je komt terecht in een hecht en ervaren payrollteam waar samenwerking, kennisdeling en wederzijds begrip centraal staan.Jouw rolAls Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team van onze klant in België. Je werkt klantgericht samen met de winkels en ondersteunt hen bij alle payroll- en personeelsvragen. Wat ga je concreet doen?<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor winkels binnen jouw regio voor payroll gerelateerde vragen</li><li>Je beheert en volgt personeelsdossiers nauwkeurig op</li><li>Je adviseert rond sociale wetgeving en complexe payrollvraagstukken</li><li>Je verwerkt samen met het team de lonen van meer dan 3.000 medewerkers</li><li>Je analyseert en optimaliseert payrollprocessen samen met het team</li><li>Je werkt met diverse contracttypes (veel parttime, variabele uren, studenten, etc.)</li><li>Je behandelt topics zoals overuren, afwezigheden, uitdiensttredingen en looncorrecties</li></ul> Je krijgt verantwoordelijkheid over een eigen regio (±45 winkels / ±400 medewerkers), maar staat er nooit alleen voor dankzij een sterk team van collega's. Jouw teamJe maakt deel uit van een payrollteam van 7 collega's en een Payroll Manager, binnen een bredere HR-afdeling.<ul><li>Open en toegankelijke werksfeer</li><li>Regelmatige teamoverleggen en kennisdeling</li><li>Goede back-up structuur (work-life balance gegarandeerd)</li><li>Focus op samenwerking en transparante communicatie</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring</li><li>Minstens 2 jaar ervaring in payroll (bij voorkeur in een grotere organisatie)</li><li>Goede kennis van sociale wetgeving</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig</li><li>Sterk in prioriteiten stellen en stressbestendig</li><li>Teamplayer met een proactieve mindset</li><li>Ervaring met eBlox is een plus</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans (of de durf om het te gebruiken)</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een stabiele en groeiende retailspeler</li><li>Aantrekkelijk salaris, met jaarlijkse verhoging obv een positieve evaluatie</li><li>Personeelskorting</li><li>Maaltijdcheques (€7)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>6 ADV-dagen (36u werkweek)</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u en 10u)</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week</li><li>100% terugbetaling openbaar vervoer</li><li>Benefits at Work (kortingen op winkels, webshops, uitstappen, …)</li><li>Employee Assistance Program (welzijn & advies)</li><li>Moderne kantoren vlak bij station Antwerpen-Berchem</li></ul> Daarnaast zet de klant sterk in op:<ul><li>Vitaliteit & welzijn</li><li>Diversiteit & inclusie</li><li>Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden</li><li>Projectwerk (zoals sociale verkiezingen en optimalisaties)</li></ul> Waarom deze job?Je komt terecht in een organisatie waar payroll écht complex en uitdagend is (veel variatie in contracten, premies en regelgeving), maar waar je tegelijk de ondersteuning krijgt van een ervaren team.De combinatie van autonomie, samenwerking en impact maakt dit een ideale rol voor iemand die zich verder wil verdiepen in payroll binnen een dynamische retailcontext. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T12:36:42Z

Payroll Officer

Genk, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een administratieve en cijfermatige professional met een passie voor sociale wetgeving en payroll? Werk je graag in een klantgerichte omgeving waar jouw nauwkeurigheid en kennis van loonadministratie cruciaal zijn voor het succes van bedrijven? Dan is deze functie als Payroll Officer (M/V/X) bij een Sociaal Secretariaat in de regio Genk iets voor jou!Wat ga je doen?In de rol van Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte en tijdige loonadministratie voor de klanten van het sociaal secretariaat. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor werkgevers en ondersteunt hen met advies over salarisbeheer, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Verwerken en controleren van loonadministraties binnen specifieke deadlines en met oog voor detail.</li><li>Adviseren van klanten over sociale wetgeving, arbeidswetgeving en fiscale aspecten van lonen.</li><li>Aanmaken, analyseren en opvolgen van loonstroken, contracten en betaaloverzichten.</li><li>Klantrelaties opbouwen en hun vragen beantwoorden omtrent payroll en wettelijke regelgeving.</li><li>Blijven bijleren over de nieuwste wet- en regelgeving en deze correct toepassen in de loonverwerking.</li></ul>Wie ben jij als Payroll Officer?<ul><li>Je hebt een diploma in een relevante richting, zoals HR, Bedrijfsadministratie, Rechten of Economie.</li><li>Ervaring in loonadministratie of binnen een sociaal secretariaat is een plus, maar geen vereiste - starters zijn welkom!</li><li>Je beschikt over een basiskennis van Belgische sociale wetgeving, of bent bereid om dit te leren.</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.</li><li>Vloeiend in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en/of Engels.</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring met payrollsystemen zoals e-Blox, SD Worx of Partena (indien niet, voorzien we opleidingen).</li></ul>Wat bieden wij jou? Bij Robert Half streven we naar de perfecte match tussen werkgevers en talent. Voor deze functie bieden we:<ul><li>Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels thuis te werken.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis in payroll of sociale wetgeving verder uit te bouwen.</li><li>Een dynamisch en collegiaal team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</li><li>Een uitdagende functie binnen een toonaangevend sociaal secretariaat dat bedrijven echt ondersteunt.</li></ul>Vermeld zeker ook het referentienummer 000084779 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQ0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T07:46:38Z

HR Manager

Woluwe-Saint-Lambert,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the FMCG sector.As HR Manager (m/f/x) you will be responsible for:Strategic Business Partnering<ul><li>Act as a trusted advisor and sparring partner to the GM BeNeFraLux, the Head of Brands, Innovation & Sustainability, and their resp management teams on all people‑related topics</li><li>Translate business strategy into a clear and integrated people strategy for the organization in scope</li><li>Anticipate organizational and capability needs and proactively propose HR solutions</li><li>Act as change agent during organizational transformations</li></ul>Employer Branding & Talent Acquisition<ul><li>Build and promote a strong and differentiated employer brand for the commercial organization in Belgium and the Netherlands</li><li>Lead end‑to‑end recruitment activities, in close collaboration with hiring managers</li><li>Ensure a best‑in‑class candidate and onboarding experience</li></ul>Performance, Talent & Succession Management<ul><li>Deploy and embed Group performance management processes (objective setting, reviews, calibration, feedback culture)</li><li>Identify, develop and retain key talent</li><li>Support talent reviews, succession planning and internal mobility</li><li>Coach managers in performance conversations and talent development decisions</li></ul>Learning & Development<ul><li>Identify capability gaps</li><li>Co‑create and deploy learning & development initiatives (individual, team and leadership development)</li><li>Support leadership development, coaching and feedback practices</li><li>Foster a continuous learning culture</li></ul>Organizational Design & Effectiveness<ul><li>Support organizational design and change management</li><li>Ensure structures and roles enable strategy execution</li></ul>Leadership Coaching & Culture<ul><li>Act as coach and sounding board for leaders and managers</li><li>Support the development of an engaging, inclusive and high‑performance culture</li><li>Translate Group values and cultural initiatives at local level</li></ul>Social Relations & Employee Relations<ul><li>Act as first point of contact for employee relations matters</li><li>Ensure compliance with local labor laws and collective labor agreements, in close collaboration with legal and Group HR </li></ul>Employee Experience & Engagement<ul><li>Deploy annual engagement survey, turn insights into actions by enabling the leadership to act</li><li>Design and deliver exceptional employee experiences across the employee lifecycle</li><li>Drive engagement initiatives, well‑being and JEDI actions</li><li>Organize and animate local and cross‑site people events</li></ul> The required profile for the HR Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Human Resources, Business, Psychology or equivalent</li><li>Proven experience (minimum 8 years) in an HR Business Partner or People Partner role ideally in an international environment, with a group structure</li><li>Strong exposure to commercial or sales organizations is a clear asset</li><li>Strong business acumen and ability to understand commercial dynamics</li><li>Excellent stakeholder management and influencing skills</li><li>Solid knowledge of Belgian and Dutch labor law and social relations</li><li>Coaching mindset and strong interpersonal skills</li><li>Ability to balance strategic thinking with hands‑on execution</li><li>Dutch or French native, fluent in French and English</li></ul>Interested in this position of HR Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDIxMDkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-15T07:16:36Z