<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor een bedrijf in de regio Opwijk.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in de bouwsector en richt zich voornamelijk op B2B-klanten zoals aannemers, architecten en ingenieurs. Als groeiende organisatie met een sterk professioneel team ligt de focus op het leveren van een uitstekende klantenservice en hoogwaardige oplossingen binnen hun vakgebied.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het onthaal, inclusief het telefonisch en fysiek te woord staan van klanten en leveranciers.</li><li>Je beheert administratieve taken zoals het opmaken en opvolgen van offertes, controleren of de stock klopt en het verwerken van bestellingen.</li><li>Je ondersteunt de organisatie met berekeningen en analyses om klanten correct advies te kunnen geven.</li><li>Je denkt mee over logistieke oplossingen, bijvoorbeeld de levering en hoeveelheden van bouwmaterialen.</li><li>Je zorgt voor klantencontact, zowel telefonisch als via digitale kanalen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je werkt accuraat en neemt graag initiatief in je taken.</li><li>Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent bereid om je kennis te verdiepen waar nodig.</li><li>Je bent communicatief vaardig en voelt je goed in een omgeving waar klantentevredenheid centraal staat.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een stabiel bedrijf binnen een B2B-omgeving.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De mogelijkheid tot extra taken zoals het bijwerken van sociale media, het beheren van een webshop, of het maken van folders (indien gewenst).</li><li>Een marktconform salarispakket, met bijkomende voordelen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société Liégeoise</strong> active dans le secteur de la <strong>construction</strong>. Le chantier est situé dans la région de <strong>Beauvechain</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion des accès au chantier</strong></li><ul><li>vous demandez et consolidez les <strong>informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des documents</strong> remis par les intervenants avant transmission ;</li><li>vous rédigez, complétez et transmettez les <strong>demandes d'accès</strong> dans les délais requis.</li><li><strong>Administration classique du chantier</strong></li><li>vous assurez le <strong>pointage quotidien du personnel et des machines</strong> conformément aux procédures internes ;</li><li>vous collectez les informations, vérifiez le bien-fondé et encodez les <strong>bons de chantier</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>déclarations LIMOSA</strong> pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des <strong>obligations sociales associées</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>informations requises dans Walterre</strong> (mouvements de terres, zones sources, zones réceptrices), vérifiez la cohérence des données fournies par le chantier avant encodage et assurez le <strong>suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres</strong>.</li></ul><li><strong>Gestion documentaire - Base de données </strong></li><ul><li>vous mettez en forme l'ensemble des <strong>fichiers, documents, plans et rapports</strong> transmis par le chantier ;</li><li>vous <strong>intégrez, organisez et classez</strong> ces documents dans la <strong>base de données</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect strict du formalisme défini par le responsable</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour régulière de la documentation</strong> afin de garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations.</li></ul></ul><p style="padding-left: 60px;"> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation Administrative</strong> ;</li><li>vous avez <strong>une première expérience dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>à l'aise au téléphone</strong> ;</li><li>vous n'avez pas peur de "courir" après les <strong>documents ou les personnes</strong> quand c'est nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>force de proposition</strong> et aimez <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé </strong>à faire évoluer <strong>une fonction toute neuve qui ne demande qu'à se développer</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un contrat à temps plein (40h/semaine)</strong> avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li><strong>un salaire brut</strong> entre <strong>2.450 € (débutant)</strong> et <strong>3.500 € (expérimenté) </strong>ainsi que<strong> des avantages extra-</strong>légaux tels que des<strong> chèques-repas</strong> de 7 €, <strong>frais de déplacement</strong>, <strong>écochèques </strong>(250 €/an), <strong>CCT90</strong>, <strong>assurance groupe et hospitalisation</strong> (à l'engagement).</li></ul><p><strong>Intéressé par cette </strong>fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>? Envoyez-nous votre CV sans tarder avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013346412</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDY0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif </strong>(<strong>H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim avec CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans la <strong>distribution de produits pharmaceutiques</strong> située dans la région de <strong>Huy.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous traitez les <strong>appels entrants</strong> en français et en néerlandais et les redirigez vers le <strong>service concerné</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier sortant</strong> ;</li><li>vous assurez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> ainsi que celles destinées à l'<strong>entrepôt</strong> (cartons, etc.) ;</li><li>vous apportez votre <strong>soutien au service comptabilité</strong> en effectuant l'<strong>encodage des factures</strong> et la <strong>création de notes de crédit</strong> ;</li><li>vous soutenez également le <strong>département logistique</strong> en saisissant les <strong>rapports des chauffeurs</strong> dans un fichier <strong>Excel</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>première expérience administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance du néerlandais</strong>, vous permettant de communiquer efficacement avec les <strong>clients par téléphone</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> ; la connaissance d'<strong>Odoo</strong> constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>sens de l'organisation</strong> et faites preuve de <strong>flexibilité face aux imprévus</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire</strong> à la hauteur de vos compétences, assorti d'<strong>avantages</strong> tels que des chèques-repas ;</li><li>un temps plein de <strong>37 heures par semaine</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise leader dans son secteur</strong>, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul><p> </p><p> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'un <strong>renfort long terme</strong>, avec <strong>possibilité d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle,</strong> située dans la region de <strong>Huy.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous venez renforcer le <strong>service Mobilité</strong> et assurez la gestion opérationnelle et administrative des déplacements professionnels.</p><p>Vous jouez un rôle clé de support auprès des collaborateurs, tout en garantissant la continuité du service et le respect de la Travel Policy interne.</p><p><strong>Vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li><strong>Support Mobilité - opérations quotidiennes</strong></li><ul><li>vous encodez, traitez et assurez le <strong>suivi des demandes de déplacements professionnels</strong> (vols, hôtels, trains, véhicules, visas, etc.) ;</li><li>vous apportez une <strong>assistance et un conseil de première ligne aux collaborateurs</strong> concernant la Travel Policy, les choix de transport, les règles d'assurance et les risques pays ;</li><li>vous <strong>préparez les dossiers de voyage</strong> et assurez le <strong>lien avec l'agence de voyage</strong> et les <strong>prestataires externes</strong> (compagnies aériennes, hôtels, loueurs) ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>bases de données voyages</strong> et les <strong>informations relatives aux voyageurs</strong>.</li></ul><li><strong>Back-office administratif</strong></li><ul><li>vous assurez le <strong>suivi et la vérification des factures liées aux voyages</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>suivi administratif des cartes de crédit professionnelles</strong> (demandes, modifications, plafonds, annulations, signalement de fraudes) ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi des frais du service Mobilité</strong> et à la <strong>mise à jour de KPIs simples</strong>.</li></ul><li><strong>Suppléance et continuité du service</strong></li><ul><li>vous assurez la <strong>gestion autonome du service Mobilité</strong> lors des congés planifiés de la responsable de la cellule ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>traitement complet des demandes de voyage pour l'ensemble des sites concernés</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>urgences éventuelles</strong> (annulations, changements, grèves, imprévus) ;</li><li>vous garantissez la <strong>continuité et la qualité du service</strong>.</li></ul></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>première expérience dans le domaine administratif</strong> ;</li><li>un <strong>intérêt ou une première expérience dans le secteur du tourisme ou des voyages</strong> est apprécié, sans être indispensable ;</li><li>vous disposez d'un <strong>excellent niveau d'anglais</strong> (B2 minimum), notamment pour des <strong>contacts téléphoniques avec l'étranger</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils Microsoft Office</strong>, en particulier <strong>Excel</strong> (tableaux, suivi des dépenses, KPIs simples) ;</li><li>une <strong>connaissance de SAP</strong> constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>excellent esprit d'équipe</strong>, d'un <strong>sens aigu du service</strong> et d'une <strong>communication fluide</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, proactif, fiable</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs dossiers simultanément</strong> ;</li><li>vous savez faire preuve de <strong>sang-froid et d'adaptabilité</strong> face aux <strong>imprévus et aux changements de priorités</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à partir de 2.500€ brut/mois</strong>, assorti de <strong>chèques-repas </strong>;</li><li>un <strong>poste à mi-temps (18h30/semaine)</strong>, en horaire de jour ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise industrielle innovante et en forte croissance</strong>, où l'expertise, la collaboration et l'amélioration continue sont au cœur des priorités.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X) </strong>vous intéresse? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06530-0013357684 !</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjUwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais </strong>pour une mission intérim à démarrage rapide.</p><p>Dans un <strong>environnement dynamique</strong>, notre client se distingue par son <strong>esprit d'équipe</strong>, une culture orientée <strong>efficacité,</strong> et sa volonté de placer l'excellence opérationnelle au centre de ses préoccupations. <br /> Situé à <strong>Seneffe</strong>, il offre un <strong>cadre de travail collaboratif</strong> alliant <strong>professionnalisme</strong> et <strong>convivialité</strong>, favorisant le <strong>développement personnel et l'investissement</strong> de chacun.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>organisation et la planification des transports</strong>, tout en gérant les <strong>demandes spécifiques ou urgentes</strong> ;</li><li>vous sollicitez et comparez les <strong>cotations auprès des transporteurs</strong> afin d'optimiser les <strong>coûts, délais et qualité de service</strong> ;</li><li>vous déclenchez les <strong>transports en fonction des impératifs</strong> et gérez les <strong>priorités au quotidien</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des retours</strong> (produits, documents, matériel), tout en veillant à la <strong>clôture administrative des dossiers</strong> ;</li><li>vous <strong>encodez et mettez à jour toutes les informations</strong> dans les outils internes (planning, suivi de dossiers, etc.) ;</li><li>vous entretenez une <strong>communication fluide avec les chauffeurs, partenaires logistiques et équipes internes</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des documents liés aux opérations de transport</strong> (bons de livraison, bons d'enlèvement, confirmations, etc.).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en administration ou logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et à l'aise avec la <strong>gestion des priorités</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français et l'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des <strong>outils informatiques</strong> et des <strong>outils de gestion interne</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>réactif</strong>, doté d'un <strong>excellent esprit d'équipe</strong> et communiquez facilement avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour une mission intérim à début rapide.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre <strong>profil</strong> et de votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>mission intérim</strong> à <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>06540-0013343769</strong> !</p><p>Si votre profil correspond à la demande, nous vous recontactons dans les meilleurs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjEyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un Assistant <strong>Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> doté d'une <strong>bonne maîtrise opérationnelle</strong> de <strong>l'anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise implantée dans la région de <strong>Wavre</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> ? Postulez sans attendre avec le numéro de référence suivant:<strong> 06870-0013350890</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06870-0013331756</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> qui travaillera dans la <strong>gestion de chantier</strong>.</p><p> La société fait partie d'un <strong>groupe très actif</strong> dans le secteur et le poste sera basé à <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes de matériel récurrent</strong> pour les <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (<strong>équipements de protection individuelle</strong>) et des <strong>vêtements de travail</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>engins en location</strong> et mettez à jour l'<strong>inventaire/log</strong> des <strong>équipements</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>documents de conformité</strong> et assurez leur <strong>mise à jour</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les <strong>chantiers</strong> et le <strong>siège</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> des <strong>informations</strong> liées au <strong>matériel</strong> et à l'<strong>inventaire</strong>. </li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes diplômé d'<strong>études supérieures</strong> en <strong>logistique</strong> ou <strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez au minimum <strong>1 an d'expérience</strong> dans une fonction <strong>similaire</strong> ou liée à la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance</strong> ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier</strong> pour le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise pour l'utiliser de manière <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>organisée</strong>, <strong>rigoureuse</strong> et avez un excellent <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, notamment <strong>Excel</strong> et des outils d'<strong>IA</strong> comme <strong>ChatGPT</strong>, <strong>Copilot</strong>, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction de terrain</strong>, qui permet d'être en <strong>contact avec les gens</strong> en même temps qu'assurer du <strong>travail administratif</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut intéressant</strong> assorti d'<strong>avantages extra-légaux </strong>(frais forfaitaires, chèques repas).</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés à <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société bien établie</strong> située à <strong>Charleroi</strong>, opérant dans un environnement dynamique et multi entreprises.</p><p>L'équipe est connue pour son <strong>ambiance collaborative</strong> et sa capacité à relever les défis avec <strong>rigueur et flexibilité</strong>.</p><p>Vous rejoindrez une organisation valorisant <strong>l'efficience</strong>, le <strong>respect des délais</strong>, et offrant un soutien solide pour développer vos compétences.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et assurez la <strong>gestion des rendez-vous</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong> et renseignez les clients sur les <strong>services du garage</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>demandes</strong> avec l'<strong>atelier</strong> et assurez le <strong>suivi des réparations</strong> (prise d'informations, communication des délais, relances, etc.) ;</li><li>vous préparez les <strong>devis</strong>, <strong>factures</strong> et <strong>dossiers administratifs</strong> nécessaires au bon fonctionnement du garage ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration</strong> ou avez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience pertinente</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> au niveau écrit et oral et vous avez de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils comptables standards</strong> et savez travailler dans des <strong>environnements digitalisés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>proactif</strong>, et appréciez le <strong>travail en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec possibilité de <strong>prolongation</strong> selon votre <strong>performance</strong> et les <strong>besoins de l'entreprise</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong>, en ligne avec vos <strong>compétences</strong> et l'<strong>expérience</strong> que vous apportez ;</li><li>une <strong>ambiance de travail</strong> dynamique, collaborative et <strong>enrichissante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>? <strong>Envoyez-nous votre CV dès maintenant</strong>, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (M/V/X)</strong> voor een dynamisch <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Brussel</strong>.</p><p>In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans.</p><p>Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal.</p><p>Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Office Manager in dagelijkse operationele taken.</li><li>Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren.</li><li>Je helpt bij het inkoopproces: offertes opvragen, bestellingen voorbereiden, enzovoort.</li><li>Je stemt de facturatie af en werkt nauw samen met de externe boekhouding.</li><li>Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie.</li><li>Je verzorgt interne communicatie en het archiveren van documenten.</li><li>Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en correspondentie.</li><li>Je coördineert online communicatie en socialmediacontent samen met de externe partner.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office.</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en beschikt over een zorgzaam karakter.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels is een plus.</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief.</li><li>Interesse of ervaring in marketing is een pluspunt.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste voltijdse functie in hartje Brussel binnen een succesvol, mensgericht advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerde rol met ruimte voor persoonlijke groei en bijdrage aan het welzijn van het team.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.</li><li>Een aangename werksfeer en collegiale omgeving waar waardering centraal staat.</li></ul><p> </p><p><strong>Solliciteren?</strong></p><p>Ben je georganiseerd, communicatief en klaar voor een veelzijdige rol?</p><p>Reageer dan vandaag via Robert Half en ontdek de voordelen van deze unieke kans in de juridische sector!</p><p>Stuur je CV en motivatie via onze website, of neem contact op met ons team voor meer informatie. We kijken uit naar jouw sollicitatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven <strong>Office Assistant</strong> die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Functieomschrijving<br />In deze functie ben je het kloppend hart van het kantoor en het visitekaartje van het bedrijf naar klanten toe. Je zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de organisatie, waarbij je zowel organisatorisch als administratief ondersteuning biedt.<br /><br /><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Klantenontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.</li><li>Administratiebeheer: Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.</li><li>Bestellingen & Voorraadbeheer: Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.</li><li>Interne Communicatie: Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.</li><li>Evenementenondersteuning: Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.</li><li>Ondersteuning van de Office Manager: Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste relevante werkervaring.</li><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).</li><li><strong>Technische vaardigheden:</strong> Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.</li><li><strong>Eigenschappen:</strong> Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:</p><ul><li>Een <strong>familiaire werkomgeving</strong> met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.</li><li>Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong> dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.</li><li>De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013332391</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant in de <strong>medische sector</strong> is Robert Half op zoek naar ondersteuning voor bepaalde duur binnen het <strong>Facilities Departement</strong>. </p><p>Het betreft een voltijdse opdracht (5 dagen per week) met onmiddellijke start, minstens tot eind Q2 2026.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Opvolgen en registreren van alle activiteiten in het onderhoudssysteem</li><li>Contact onderhouden met leveranciers</li><li>Opvolgen van het onderhoud en de activiteiten van de (externe) onderhoudsdienst</li><li>Opmaken, updaten en optimaliseren van procedures</li><li>Actief ondersteunen van een groot uitbreidingsproject binnen het departement</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Ervaring binnen facilities management, administratie of een vergelijkbare functie is een pluspunt</li><li>Nauwkeurig, proactief en communicatief ingesteld</li><li>Talenkennis: Nederlands en Engels vereist; kennis Frans is een extra troef</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie van bepaalde duur in een dynamische medische omgeving</li><li>Een marktconform salaris en flexibele voorwaarden</li><li>Mogelijkheid om deel uit te maken van een ambitieus uitbreidingsproject</li></ul><p><br />Interesse of wil je meer info? Neem contact op met Robert Half en solliciteer via onze website of de knop hieronder.<br /><br />Bij Robert Half brengen we bedrijven en talent samen om succesvolle teams op te bouwen. We horen graag van je!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Beheer en opvolging van subsidiedossiers.</li><li>Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.</li><li>Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.</li><li>Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.</li><li>Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.</li><li>Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.</li><li>Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract</strong> (39u/week) - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in Relegem (Asse) met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines;</li><li>Verwerken van briefwisseling en nauwgezet opvolgen van transacties;</li><li>Elektronisch indienen van procedurestukken;</li><li>Aanmaken van nieuwe dossiers en up-to-date houden van bestaande klantendocumentatie;</li><li>Zorgen voor een overzichtelijk klassement en administratie;</li><li>Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen de advocaten zich focussen op hun kerntaken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Geboren organisator met sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;</li><li>In staat om snel te schakelen wanneer prioriteiten verschuiven;</li><li>Perfecte beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt;</li><li>Professionele en klantgerichte houding;</li><li>Ervaring in de juridische sector is een pluspunt, maar geen must.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met vaste werkuren;</li><li>Een vast contract met een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vlot bereikbare locatie in Antwerpen, met goede verbindingen voor fiets en openbaar vervoer;</li><li>Een hecht team en regelmatige teamevents die zorgen voor een fijne werksfeer.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 0<strong>6520-0013303062</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjQ5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> administratief medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is actief in een breed scala van diensten. Dit gerenommeerde bedrijf, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, biedt een uitdagende werkomgeving waar professionaliteit en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Zorgvuldig invoeren van testresultaten van labo-analyses en opmaken van bijhorende certificaten voor klanten;</li><li>Opstellen van heldere rapporteringen met oog voor detail;</li><li>Meewerken aan de voorbereiding van facturatie om een vlotte administratieve flow te garanderen;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie kan van waarde zijn, maar een gezonde dosis motivatie en enthousiasme als pas afgestudeerde worden zeker gewaardeerd;</li><li>Je bezit sterke administratieve vaardigheden en haalt voldoening uit het nauwkeurig verwerken en ordenen van gegevens;</li><li>Basiskennis van de systemen AS400 en SAP wordt gezien als een troef;</li><li>Jij bent zelfstandig, nauwgezet, verantwoordelijk en beschikt over een proactieve en gedreven werkhouding;</li><li>Naast een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, heb je ook een goede en vlotte kennis van het Engels.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een gevarieerde en dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling;</li><li>Een stabiele werkomgeving en langdurige werkzekerheid binnen een gerenommeerd internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 en verzekeringen;</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan ons duurzaam fietsleaseplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013321356</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij klaar voor een uitdagende administratieve functie waarin je kunt groeien en jezelf op lange termijn kunt ontwikkelen?</em></p><p>Voor een klant in de farmaceutische sector in <strong>Sint-Truiden</strong> zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). Deze functie biedt jou de unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team binnen een stabiele werkomgeving. </p><p><strong>Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Klanten en bezoekers ontvangen en hun vragen correct afhandelen;</li><li>Voorraden monitoren en tijdig signaleren wanneer er tekorten zijn;</li><li>Plaatsen van bestellingen en verwerken van uiteenlopende administratieve gegevens;</li><li>Registreren, sorteren, frankeren en archiveren van poststukken;</li><li>Telefonisch beheer: oproepen beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren;</li><li>Samenstellen van administratieve dossiers en onderhouden van een overzichtelijke administratie.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Een administratieve duizendpoot: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.</li><li>Ervaring in administratie: Heb je eerder een administratieve functie of receptiewerk vervuld? Dat is een pluspunt, maar geen harde vereiste.</li><li>Goede communicatievaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Toewijding op lange termijn: We zoeken iemand die zich wil inzetten met een langetermijnvisie en een duurzame bijdrage wil leveren aan de organisatie.</li></ul><p><strong>Wat hebben wij te bieden?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving: Werk in een groeiende farmaceutische sector waar geen dag hetzelfde is.</li><li>Langetermijnperspectief: Na een succesvolle interimperiode is een vast contract zeker bespreekbaar.</li><li>Variatie in taken: Je krijgt een brede en uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden en talenten kunt inzetten.</li><li>Een stabiele en inspirerende werkplek: Bouw aan een solide carrière in een organisatie die jouw groei en ontwikkeling ondersteunt.</li></ul><p>Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze veelzijdige functie? Laat van je horen! Wij kijken ernaar uit om jouw motivatie en talent te ontdekken. Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>06350-0013312398</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in regio <strong>Aalst</strong> en biedt een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br />Ben jij klantgericht, nauwkeurig en hou je ervan om klanten van A tot Z te ondersteunen? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Jij bent hét aanspreekpunt voor de administratie van toegewezen Key Accounts;</li><li>Je beheert dossiers van order tot facturatie;</li><li>Je maakt klantenfiches, offertes, contracten en facturen op én volgt deze verder op;</li><li>Je zorgt voor een correcte input en up-to-date klantgegevens;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met jouw klanten en bouwt sterke lange-termijnrelaties uit;</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en ondersteunt hen bij klantbezoeken en meetings.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of 3-5 jaar relevante ervaring in een administratieve/klantgerichte rol;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht;</li><li>Je hebt een kritische blik en werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en leert snel bij.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een open en collegiale werksfeer waarin je geen nummer bent;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3500 euro bruto:</li><li>Doorgedreven opleiding met een praktijkgerichte aanpak ("learn & do"), inclusief meeloopdagen met techniekers en account managers;</li><li>Mogelijkheid tot home office tot 2 dagen/week na de inwerkperiode;</li><li>Teamwork en nauwe samenwerking met accountmanagers en collega's van planning en dossierbeheer;</li><li>Ruimte om zelfstandig en probleemoplossend te werken;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode met een aantrekkelijk loonpakket.</li></ul><p>👉 Wil jij hét aanspreekpunt worden voor onze Key Accounts? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken als Key Account Coördinator.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Charleroi</strong>, d'un <strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un long terme</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME en pleine expansion</strong>, implantée dans la <strong>région de Charleroi</strong> et active dans un <strong>secteur innovant entre l'agricole et l'industriel</strong>. Elle valorise un <strong>environnement à taille humaine</strong> avec une <strong>ambiance familiale</strong> et une culture de proximité. Vous serez amené à travailler avec des <strong>équipes dynamiques</strong> dans un <strong>cadre industriel</strong>, où votre contribution sera essentielle à la réussite des opérations quotidiennes.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des paies</strong>, en collaboration avec le <strong>secrétariat social</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>communication interne et externe</strong> avec rigueur et fluidité ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des assurances</strong> et le <strong>suivi administratif</strong> des dossiers liés à la <strong>flotte de véhicules</strong> de l'entreprise ;</li><li>vous réalisez diverses <strong>tâches administratives polyvalentes</strong> en soutien aux équipes.</li></ul><p><br /> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>expérience ou des connaissances solides en "Hard RH"</strong>, notamment en <strong>gestion des paies</strong> et en <strong>processus administratifs</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> et avez idéalement déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong> tel qu'Odoo ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français et l'anglais</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et doté d'une <strong>bonne logique</strong> pour mener à bien plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement de PME</strong> où la <strong>polyvalence</strong> est clef ;</li><li>l'<strong>environnement industriel</strong> ne vous fait pas peur.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> suivi d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>une <strong>intégration</strong> dans une <strong>entreprise dynamique</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p> Postulez dès aujourd'hui avec le numéro de référence suivant : <strong>06540-0013355651</strong>! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Financieel Administratief Medewerker (M/V/X)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Asse</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevende organisatie actief in een dynamische sector met een professionele werkomgeving. Binnen deze onderneming wordt waarde gehecht aan collegialiteit, doorgroeimogelijkheden en een gezonde balans tussen werk en privé.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Financieel Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de financiële administratie en boekhoudkundige processen</li><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen</li><li>Opvolgen van leveranciers en betalingen</li><li>Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen</li><li>Uitvoeren van diverse rapporteringen en analyses</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en proactief met oog voor detail</li><li>Je bent leergierig en sterk organisatorisch ingesteld</li><li>Je communiceert vlot en bent discreet, vriendelijk en collegiaal</li><li>Je bent een echte teamspeler waarop je collega's kunnen rekenen</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels</li><li>Je werkt vooruitdenkend en weet problemen oplossingsgericht te benaderen</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris met aantrekkelijke extra's</li><li>Een volledig pakket aan extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...)</li><li>Een aangename, collegiale en professionele werkomgeving</li><li>Een uitdagende fulltime functie in een leuk team met gezonde werkcultuur</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:</p><ul><li>Onthaal en Receptie</li><ul><li>Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</li><li>Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.</li><li>Organisatie van agenda's en contacten.</li></ul><li>Post- en documentbeheer</li><ul><li>Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.</li><li>Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.</li></ul><li>Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer</li><ul><li>Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.</li><li>Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.</li><li>Goedkeuring van facturen en kassabeheer.</li></ul><li>Ondersteuning en Archivering</li><ul><li>Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.</li><li>Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.</li></ul><li>Evenementorganisatie en Communicatie</li><ul><li>Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).</li><li>Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.</li></ul></ul><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.</p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
