Search jobs now Upload your CV Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2027 Salary Guide Boardroom Navigator: towards the C-Suite 2035 Interim Management: trends on the Belgian market Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Inclusion Our locations Browse jobs

32 results for Administrative Assistant in Leuven, Flanders

Executive Assistant (m/f/x)
  • Brussels,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Managing calendars, planning and organizing meetings;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Handling emails and correspondence proactively;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organizing meetings and conference calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Maintaining timesheets and preparing invoices;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Filing and archiving documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Answering and handling telephone calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Preparing PowerPoint presentations;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Performing general administrative and organizational tasks;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</span></li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Interested? Apply for this postion with the following reference number <strong>000513809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T07:28:19Z
 Executive Assistant - Brussels
  • België,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3200 - 4800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-02T13:48:38Z
 Office Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p>Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? </p><p>In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p>Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!</p><p>Referentienummer <strong>000516116.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-17T14:48:57Z
 Executive Assistant - Brussels
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3200 - 4800 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p> </p><p><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-02T13:23:38Z
 Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-06T12:38:50Z
 Executive Management Assistent
  • Sint-Truiden, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Management Assistent</strong> die als rechterhand van het managementteam fungeert. </p><p>In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.</p><p>Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.</li><li>Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.</li><li>Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.</li><li>Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</li><li>Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.</li><li>Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.</li><li>Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.</li><li>Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.</li><li>Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen de organisatie.</li><li>Directe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei.</li><li>Een bedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de georganiseerde en professionele <strong>Executive Management Assistent</strong> die het management optimaal ondersteunt en mee het verschil maakt binnen de organisatie?</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit in de regio Sint-Truiden! 🚀</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-25T13:51:42Z
 Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences
  • Ixelles,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille </strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-09-28T15:58:44Z
 Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 4300 - 4300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant / Data Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>40-urenpositie</strong> binnen een <strong>federatie actief in de voedingsindustrie</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-25T03:00:14Z
 Finance Assistant
  • Puurs, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2800 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Ben je nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met cijfers?</p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Finance Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>We zoeken voor een internationale organisatie in de regio Puurs. </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>De focus van deze functie ligt voornamelijk op de verwerking van facturen en administratieve documentatie:</p><ul><li>Verwerken en inboeken van inkomende facturen;</li><li>Controleren van factuurgegevens en opvolgen van afwijkingen;</li><li>Administratief beheren en verwerken van documenten;</li><li>Correct klasseren en up-to-date houden van dossiers;</li><li>Ondersteuning bieden aan het finance team bij dagelijkse administratieve taken;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, boekhouding of finance;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in administratieve verwerking;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels;</li><li>Kennis van het Nederlands is geen vereiste;</li><li>Je kan goed overweg met MS Office;</li><li>Je bent gemotiveerd, leergierig en werkt gestructureerd.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale omgeving;</li><li>Een professionele en collegiale werksfeer;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden om ervaring op te bouwen binnen finance en administratie;</li><li>Home office 2 dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>ADV dagen;</li><li>Maaltijdcheques;.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515490.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-25T12:00:16Z
 Voltijdse Management & Sales Assistant
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3100 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Voltijdse Management &amp; Sales Assistant </strong>(M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart.</p><p><strong>Bedrijfsomschrijving:</strong></p><p>Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus &amp; trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>Voltijdse Management &amp; Sales Assistant </strong>heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;</li><li>Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;</li><li>Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;</li><li>Je maakt mailings op voor klanten;</li><li>Je beheert advertenties op de website &amp; sociale media;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je vertaalt documenten en teksten;</li><li>Je staat in voor facturatie;</li><li>Je beheert de agenda van de managers;</li><li>Je staat in voor het boeken van reizen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;</li><li>Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.</li></ul><p><strong>Profiel van de kandidaat:</strong></p><p>De vereiste kwalificaties als<strong> Voltijdse Management &amp; Sales Assistant </strong>zijn:</p><ul><li> Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;</li><li>Je bent organisatorisch sterk;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie van 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>1 dag telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Gratis lunch 's middags</li><li>2 weken collectief verlof met kerst;</li><li>Werken van 08h/08h30-16h30/17h </li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!</p><p>Referentienummer <strong>000515854.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-08T10:16:03Z
 Assistant Boekhouder
  • Ixelles,
  • remote
  • Flexible
  • 3200 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een organisatie gelegen in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Assistant Boekhouder (m/v/x)</strong> voor een <strong>opdracht van bepaalde duur</strong>.</p><p>Het betreft een parttime functie van <strong>3 dagen per week</strong>, waarbij de focus ligt op <strong>Accounts Payable (AP)</strong> en <strong>Accounts Receivable (AR)</strong>. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je het finance team ondersteunt bij de dagelijkse boekhoudkundige processen.</p><p>Onze klant is een professionele en stabiele organisatie gevestigd in de Brusselse regio. Je werkt samen met een ervaren financieel team in een aangename werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan. Dankzij de vlotte bereikbaarheid is de locatie gemakkelijk toegankelijk met zowel het openbaar vervoer als de wagen.</p><p><h3> </h3><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze ondersteunende boekhoudkundige functie ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het verwerken en controleren van aankoopfacturen (Accounts Payable);</li><li>Het opvolgen van klantenfacturen en openstaande betalingen (Accounts Receivable);</li><li>Het voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen;</li><li>Het behandelen van betalingsherinneringen en het oplossen van facturatiegerelateerde vragen;</li><li>Het ondersteunen van het finance team bij diverse boekhoudkundige en administratieve taken;</li><li>Het bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.</li></ul></p><p><strong>Profiel</strong></p><p>De ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Een diploma in boekhouding, finance of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige functie, bij voorkeur met focus op AP en/of AR;</li><li>Een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van het Nederlands en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit;</li><li>Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een <strong>opdracht van bepaalde duur</strong> binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een <strong>parttime tewerkstelling van 3 dagen per week;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor autonomie;</li><li>Een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Een marktconforme verloning aangepast aan jouw ervaring;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de Brusselse regio.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000516072.</strong></p><p>Wij kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-15T15:38:56Z
 HR & Sales Assistant
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3500 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationale speler actief in consumentengoederen zijn wij op zoek naar een veelzijdige <strong>HR &amp; Sales Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met sterke merken, een collegiale werksfeer en een lokale, hechte kantooromgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payrollsupport en salesondersteuning binnen een afwisselende en verantwoordelijke rol.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p><strong>HR-administratie &amp; payroll</strong></p><ul><li>Beheer van tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsgegevens.</li><li>Voorbereiden en verwerken van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Opvolgen van hospitalisatie- en groepsverzekeringen, arbeidsongevallen en andere extralegale voordelen.</li><li>Administratief beheer van bedrijfswagens en het cafetariaplan.</li><li>Behandelen van documenten voor mutualiteiten, RVA en andere instanties.</li><li>Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.</li></ul><p><strong>Sales support &amp; orderverwerking</strong></p><ul><li>Verwerken van bestellingen via EDI, SAP, e-mail en telefoon.</li><li>Ondersteunen van enkele grote klanten en key accounts.</li><li>Beheer van klant- en artikelgegevens in SAP.</li><li>Opvolgen van transporten en leveringen met logistieke partners.</li><li>Opstellen van offertes, rapportages en omzetoverzichten.</li><li>Fungeren als back-up binnen het sales support team.</li></ul><p><strong>Office support</strong></p><ul><li>Contact onderhouden met externe leveranciers en facilitaire partners.</li><li>Beheer van kantoor- en verbruiksmaterialen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt sterke ervaring binnen HR-administratie, payroll en/of sales support.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.</li><li>Ervaring met SAP is een troef.</li><li>Kennis van payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.</li><li>Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en sterk in het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring.</li><li>Mogelijkheid tot een 4/5e of voltijdse tewerkstelling.</li><li>12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.</li><li>Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, na interimperiode.</li><li>Groepsverzekering, na interimperiode.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan met diverse keuzemogelijkheden.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk bij een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling.</li><li>Een stabiele werkomgeving waar medewerkers vaak jarenlang actief blijven.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket waarin HR, payroll en sales support samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek een uitdagende functie binnen een internationale organisatie waar initiatief, betrokkenheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd.</p><p>Referentienummer <strong>000515406.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T05:00:09Z
 Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3></p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-28T09:35:14Z
 Administratief Bediende / Back-Office Medewerker
  • Genk, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een familiaal bedrijf in <strong>Genk</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende / Back-Office Medewerker (MV/X)</strong>.</p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en zoek je een omgeving waar je écht waarde toevoegt?</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong>:</p><ul><li>Algemene administratie en klassement;</li><li>Het opvolgen, voorbereiden en plannen van productieorders;</li><li>Klanten informeren over de status van hun orders;</li><li>Administratieve verwerking en archiveren;</li><li>Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau;</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels én Duits;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren, start vanaf 07.00u, 8 uur per dag;</li><li>12 ADV-dagen en boven marktconform salaris;</li><li>Netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques;</li><li>Een familiale werkomgeving met uitstekende sfeer en werkzekerheid.</li></ul><p>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Solliciteer nu met vermelding van <strong>referentienummer 000349045</strong> en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-29T14:01:16Z
 Commercieel Executive Sales Assistent
  • Beringen, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>💼 Commercieel Executive Sales Assistent (m/v/x), voltijds</strong></p><p>Reken jij je klanten naar een "ja"? 🤝</p><p>Je bent commercieel gedreven, cijfermatig sterk en je werkt graag nauwkeurig aan offertes en projectdossiers. Bij ons ben je de spil tussen klant, collega's en leveranciers: je maakt de calculatie, je bouwt de offerte, je volgt ze op en je haalt samen met je team de order binnen. 🎯</p><p>Met 40% maatwerk in onze business is geen dossier hetzelfde. Net dat maakt de job boeiend: jij zoekt telkens de scherpste en slimste oplossing. 💡</p><p><strong>🚀 Jouw uitdaging</strong></p><ul><li>🧮 Je maakt correcte calculaties en margeberekeningen en giet die in heldere, verzorgde offertes.</li><li>📞 Je volgt je offertes actief op: bellen, bijsturen, overtuigen, closen.</li><li>📁 Je werkt nauwkeurig aan projectdossiers, projectopvolging en aanbestedingsdossiers.</li><li>🗂️ Je verzorgt de administratie van orders, montageopdrachten en offertes volgens de regels van de kunst.</li><li>🇫🇷 Ongeveer 20% van je contacten verloopt in het Frans (perfect hoeft niet, je moet hen begrijpen en je verstaanbaar kunnen maken).</li><li>🔄 Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en leveranciers om projecten tot een goed einde te brengen.</li><li>🌱 Je denkt mee over commerciële acties en over hoe we onze processen scherper krijgen.</li><li>🏠 Af en toe ontvang je een klant bij ons op kantoor voor deskundig advies (we zijn geen showroombedrijf, dus dit blijft sporadisch).</li></ul><p><strong>🎒 Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>💪 Een sterke commerciële instelling en de drive om samen met je team successen te boeken.</li><li>🔍 Nauwkeurigheid en structuur: in jouw dossiers klopt alles.</li><li>🧠 Basiskennis Excel volstaat: je maakt vlot een margeberekening, je hoeft geen draaitabellengoeroe te zijn.</li><li>⚡ Een proactieve houding: jij neemt initiatief en denkt in oplossingen.</li><li>🗣️ Vlotte communicatie en overtuigingskracht in het Nederlands, met een goede basis Frans en Engels.</li><li>🎓 Een commerciële of administratieve opleiding, technische affiniteit is een mooie plus.</li><li>💻 Vlot met MS Office, ervaring met ERP is meegenomen.</li><li>🤗 En vooral: een echte teamplayer die er goesting in heeft om het team mee te laten groeien.</li></ul><p><strong>🎁 Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>💶 Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000, afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques én een dagelijkse gezamenlijke lunch, verzorgd door Engels Logistics.</li><li>🏥 Hospitalisatieverzekering.</li><li>⏰ Glijdende werkuren en 6 ADV dagen.</li><li>📈 Een zelfstandige, afwisselende functie in een stabiele en groeiende onderneming, met echte doorgroeikansen.</li><li>😊 Een fijne werksfeer met betrokken collega's die je graag op weg helpen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515269.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-18T07:00:09Z
 Studentjob: Administratief Bediende
  • Hechtel-Eksel, Limburg
  • remote
  • Flexible
  • 14 - 16 EUR / Hourly
  • <p><strong>🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel</strong></p><p>📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor</p><p><strong>🏢 Over de functie</strong></p><p>Voor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼</p><p><h1> </h1><p><strong>✅ Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team</li></ul><h2> </h2></p><p><strong>🙋 Jouw profiel</strong></p><ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul><p><strong>🎁 Ons aanbod</strong></p><ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul><p>📩 Interesse?</p><p>Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!</p><p>Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀<br />Referentienummer <strong>000513782</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-01T16:16:33Z
 Treasury Administrator
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%</strong></p><p>De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:</p><ul><li><strong>Dagelijkse organisatie</strong> en opvolging van internationale <strong>leveranciersbetalingen</strong></li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li><strong>Dagelijks monitoren</strong> van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse <strong>intercompany betalingen;</strong></li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li><strong>IT kennis:</strong> MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: gesproken en geschreven;</li><li><strong>Engels</strong>: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt <strong>accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</strong></li><li>Je bent <strong>cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</strong></li><li>Je bent energiek, hands-on en <strong>gedreven</strong>;</li><li>Je c<strong>ommuniceert vlot</strong> met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietslease</strong>.</li><li><strong>Flexibele</strong> <strong>arbeidsuren</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(1 dag per week) en <strong>laptop</strong>;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510444.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDk1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-05T13:32:24Z
 Administratief Bediende
  • Wommelgem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? </p><p>Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x)</strong>. </p><p>Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul><h2> </h2><p> </p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514835.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-01T13:53:32Z
 Employé Administratif expérimenté
  • Namur, Namur
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) </strong>avec une bonne connaissance du <strong>français</strong> et du <strong>néerlandais</strong> et/ou <strong>anglais </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société de renom</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong> à <strong>Namur</strong>.</p><p>Vous rejoindrez <strong>équipe soudée</strong> au sein d'une société à <strong>taille humaine</strong> et à <strong>l'esprit</strong> <strong>familial</strong> (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez un <strong>support administratif transversal</strong> aux <strong>services projets, techniques et logistiques</strong>, en garantissant la <strong>qualité documentaire</strong>, le <strong>respect des délais</strong> et la <strong>conformité des procédures</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi</strong> des <strong>bons de commande</strong>, <strong>devis</strong>, <strong>bordereaux de prix</strong> et <strong>factures</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>organisation</strong>, le <strong>classement</strong> et l'<strong>archivage</strong> sur <strong>SharePoint</strong> et les <strong>plateformes internes</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> liés aux <strong>opérations</strong> et aux <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des mouvements logistiques</strong> (<strong>achats</strong>, <strong>locations</strong>, <strong>retours</strong>, <strong>inventaires</strong>) dans l'<strong>ERP</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des sous-traitants</strong>, incluant le <strong>contrôle des heures</strong>, la <strong>validation</strong> et la <strong>gestion des litiges</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>information entre les services</strong>, apportez un <strong>appui aux équipes</strong> lors des <strong>absences</strong> ou des <strong>surcharges</strong>, et proposez des <strong>axes d'amélioration continue</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong>, <strong>gestion</strong> ou <strong>logistique</strong>, ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 1 à 3 ans minimum</strong> dans un <strong>rôle administratif similaire</strong>, idéalement dans un environnement <strong>technique</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>industriel</strong> ou dans le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien <strong>MS Office</strong>, avez une <strong>expérience obligatoire de SharePoint</strong> et idéalement une connaissance d'un <strong>ERP</strong> tel que <strong>4PS</strong>, <strong>Business Central</strong> ou <strong>Navision</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez une bonne connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude positive</strong>, le <strong>sens de l'initiative</strong> et de l'<strong>organisation</strong>, un bon <strong>esprit d'équipe</strong>, une <strong>orientation solution</strong> et une réelle <strong>envie d'apprendre</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire à temps plein</strong> (<strong>40 h/semaine</strong>, de <strong>7 h 30 à 16 h</strong>) avec une <strong>perspective de CDI</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, de <strong>2.500 € à 3.800 € brut par mois</strong> ou davantage selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> d'<strong>1 jour par semaine</strong> après <strong>3 mois d'ancienneté</strong> ;</li><li>un <strong>environnement familial</strong>, une <strong>ambiance conviviale</strong>, ainsi qu'une <strong>équipe stable et solidaire</strong> ;</li><li>des <strong>opportunités de développement</strong> et d'<strong>évolution interne</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000516539</strong> ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-29T15:48:06Z
 Administratief Medewerker
  • Ranst, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.</p><ul><li>Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post;</li><li>Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;</li><li>Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;</li><li>Opmaken van offertes en facturen;</li><li>Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;</li><li>Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;</li><li>Kennis van Xpower is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;</li><li>Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van €250 per jaar;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></li></ul><p> <strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een brede verantwoordelijkheid krijgt en deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!</p><p>Referentienummer <strong>000516297.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-22T11:52:16Z
 Operationeel Administratief Coördinator
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 5000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</strong></p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T15:34:14Z
 Financieel Administratief Medewerker
  • Genk, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2400 - 2900 EUR / Monthly
  • <p>Voor een klant in Genk, actief in de financiële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong> met een <strong>goede talenkennis Frans</strong>.</p><p>Deze organisatie biedt gespecialiseerde diensten aan om andere bedrijven te ondersteunen bij hun boekhoudkundige, fiscale en administratieve processen. Ze hechten veel waarde aan kwaliteit, efficiëntie en een klantgerichte aanpak.</p><p>Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw financiële en administratieve skills het verschil maken én heb je goede talenkennis? Dan is deze functie precies wat je zoekt!</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van algemene boekhouding en financiële administratie.</li><li>Beheer van debiteuren- en crediteurenbeheer.</li><li>Voorbereiden en ondersteunen van maand- en jaarafsluitingen.</li><li>Assisteren bij de opmaak van rapportages en belastingaangiftes.</li><li>Meedenken en werken aan het optimaliseren van interne processen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Een diploma in administratie of boekhouding.</li><li>Je hebt minimaal <strong>enkele jaren relevante ervaring in een financiële of administratieve functie</strong>.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en boekhoudsoftware.</li><li>Analytisch sterk en een oog voor detail.</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis Frans.</strong></li></ul><p><strong>Wat wij aanbieden:</strong></p><ul><li>Een <strong>contract van onbepaalde duur</strong></li><li>Een <strong>4/5</strong><sup><strong>e</strong></sup><strong> of </strong>een<strong> fulltime tewerkstelling</strong></li><li><strong>6 ADV dagen</strong></li><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong>, afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met <strong>extra legale voordelen</strong> zoals:</li><li><strong>Bedrijfswagen</strong> met tankkaart</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong></li><li><strong>Netto onkostenvergoeding</strong></li><li><strong>Verzekeringspakket</strong></li><li>Werken in een professionele en collegiale omgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong> en een aangename werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-18T08:07:37Z
 Administratief Medewerker Planning
  • Zele, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio <strong>Lokeren</strong>. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p><strong>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit!</strong> 🚀</p><p>Referentienummer: <strong>000516402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T15:14:09Z
 Administratief Medewerker Binnendienst
  • Wijnegem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Ben je administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met interieur of design? Voor een gerenommeerde speler binnen premium interieurtextiel zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Binnendienst (m/v/x)</strong>.</p><p> Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p>Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en het sales team zorg je voor een vlotte administratieve en commerciële opvolging:</p><ul><li>Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z;</li><li>Opstellen van offertes en verzorgen van facturatie;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten en klantenvragen;</li><li>Dagelijks contact onderhouden via e-mail en telefoon;</li><li>Ontvangen van klanten in de showroom;</li><li>Samenwerken met het sales team en commerciële ondersteuning bieden;</li><li>Samenstellen en beheren van stalenpakketten;</li><li>Beheer van het stalenmagazijn;</li><li>Meehelpen bij de organisatie van beurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor een verzorgde en representatieve showroom.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over relevante administratieve ervaring;</li><li>Affiniteit met interieur, textiel of design is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en schakelt vlot tussen verschillende taken;</li><li>Je communiceert professioneel met klanten en collega's;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een kennis Frans;</li><li>Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met CRM-systemen en/of Exact Online is een troef.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een onderneming actief in de interieur- en designwereld;</li><li>Een hecht team met korte communicatielijnen;</li><li>Opleiding en ondersteuning om productkennis op te bouwen;</li><li>Flexibele werkuren (opstart tussen 8u en 10u);</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €10;</li><li>Ecocheques;</li><li>13e maand;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>GSM-abonnement;</li><li>Personeelskorting op stoffen.</li></ul></li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige binnendienstfunctie waarin administratie, klantencontact en een passie voor interieur samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende opportuniteit binnen een groeiende organisatie.</p><p><strong>Referentienummer 000515051.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-09T15:07:27Z
 Financieel Administratief Medewerker
  • Lummen, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong> (M/V/X) voor de Belgische entiteit.</p><p>Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong> <span style="background-color: #ffffff;">(M/V/X) </span>ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</p><p>De nadruk binnen deze functie ligt op <strong>debiteurenbeheer</strong> en <strong>uitgaande facturatie</strong>, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.</p><p>Je takenpakket bestaat onder meer uit:</p><p><strong>Financiële administratie</strong></p><ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met <strong>Exact</strong> en <strong>Peppol;</strong></li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul><p><strong>Debiteurenbeheer</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul><p><strong>Algemene administratie</strong></p><ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul><p>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.</p><p>Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.</p><p>Je beschikt idealiter over:</p><ul><li>Een graduaat of bachelor in <strong>administratie, accountancy, bedrijfsbeheer</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met <strong>debiteurenbeheer</strong> en klantcontact;</li><li>Ervaring met <strong>Exact;</strong></li><li>Ervaring met <strong>Peppol;</strong></li><li>Een goede kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul><p><strong>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:</strong></p><ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul><p>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>fulltime functie</strong> van <strong>38 uur per week;</strong></li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen <strong>€3.000 en €4.000</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</strong></li><li><strong>Kilometervergoeding;</strong></li><li><strong>Eindejaarspremie;</strong></li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong>? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000515115.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-13T06:00:13Z
2
Browse jobs Flexible talent Permanent talent Interim management Executive search Project sourcing Consulting solutions Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Student Discover insights Job descriptions Salary Guide Timesheets Newsletter Create a job alert Information centre About Robert Half Leadership Careers with us Our offices Press Investor center Company information Company information Privacy notice Privacy notice Website and cookies Website and cookies Recruitment terms & policies Recruitment terms & policies Fraud alert Fraud alert Whistleblower protection Whistleblower protection Webmaster feedback Webmaster feedback Robert Half Inc. All Rights Reserved. Australia - English Belgium - English Belgium - Nederlands Belgium - Français Brazil - Português Canada - English Canada - Français Chile - Español China - English China - 中文 France - Français Germany - Deutsch Hong Kong, China - English Ireland - English Italy - Italian Japan - English Japan - 日本語 Luxembourg - English Luxembourg - Français Netherlands - English Netherlands - Nederlands New Zealand - English Singapore - English Switzerland - Deutsch Switzerland - English Switzerland - Français United Arab Emirates - English United Kingdom - English United States - English