60 results for Reception in Kontich, Flanders

Receptionist Robert Half is op zoek naar een dynamische Receptionist (m/v/x), met uitstekende kennis van het Frans en Nederlands, voor een van onze klanten gevestigd in Evere.Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist (m/v/x) om hun team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor hun klanten en bezoekers, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk.Functieomschrijving:<ul><li>Verwelkomen van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.</li><li>Verstrekken van basisinformatie over het bedrijf en de diensten.</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Ondersteunen van verschillende administratieve taken, zoals het bijhouden van afspraken, vergaderruimtebeheer en documentatie.</li><li>Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.</li></ul>Functievereisten:<ul><li>Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li> Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Klantgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Proactieve en positieve werkinstelling.</li><li>Bekendheid met basiscomputerprogramma's zoals MS Office.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een leuke functie binnen een inspirerende werkomgeving met eeen jong en dynamisch team.</li><li>Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Leuke en gemotiveerde collega's.</li></ul> Sollicitatieprocedure: Heb jij interesse in deze functie als Receptionist (m/v/x)? Stuur dan je CV vandaag nog naar Robert Half. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn: * Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding; * Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel; * Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post; * Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien; * Vergaderzalen plannen en voorbereiden; * Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig: * Je hebt een bachelor- of masterdiploma; * Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie; * Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken); * Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack; * Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines; * Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig; * Je bent flexibel en werkt goed in teamverband; * je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.Het aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li></ul><ul><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;</li></ul> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is op zoek naar een Receptionist (m/v/x) met uitstekende kennis van het Nederlands en Frans voor een gerenommeerd bedrijf in de vastgoedsector, gelegen in Oudergem.Over onze klantOnze klant is een gevestigde waarde in de vastgoedsector, waar een dynamische en professionele werkomgeving centraal staat. Je komt terecht in een warm en collegiaal team in een bedrijf dat aandacht heeft voor zijn medewerkers.Jouw verantwoordelijkhedenAls Receptionist (m/v/x) zal je het eerste aanspreekpunt zijn van het bedrijf en een belangrijke rol spelen in het vlotte verloop van de dagelijkse werking. Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Hartelijk ontvangen van bezoekers, medewerkers, klanten en partners;</li><li>Professioneel beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdelingen;</li><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande post;</li><li>Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Ondersteuning van officemanagement in samenwerking met de executive assistent, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers;</li><li>Bijstaan van de verkoopadministratie;</li><li>Opmaken en redigeren van documenten of brieven;</li><li>Verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers en documenten.</li></ul>Jouw profielOnze klant is op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x) die beschikt over de volgende kwalificaties:<ul><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Opleiding en ervaring: Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een onthaal- of administratieve functie;</li><li>Digitaal vaardig: Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);</li><li>Communicatief sterk: Een klantgerichte aanpak en vlotte omgang met verschillende stakeholders.</li></ul>Wat biedt onze klant?Je mag rekenen op een boeiend aanbod, waaronder:<ul><li>Een voltijdse tewerkstelling (38 uur per week) met flexibele en vaste kantooruren;</li><li>Een familiale, mensgerichte werkomgeving waar je inspanningen worden gewaardeerd;</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een functie waarin je veel interactie hebt met klanten en collega's, met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een werkgever die oog heeft voor een goede werk-privébalans.</li></ul>Interesse?Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te ontmoeten. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast!Ben jij die energieke multitasker met een vlotte babbel en een passie voor mensen? Dan hebben wij dé job voor jou! Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht én aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Met jouw glimlach en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de receptie tot het agendabeheer.Functieomschrijving:Als front office medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je verwelkomt iedereen let een glimlach en bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Je vormt een TOP- duo met je collega telefonie aan de balie. Waar nodig spring jij ook daar bij!</li><li>Je ondersteunt collega's van verschillende diensten en de directie met verschillende administratieve en organisatorische taken.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op in samenwerking met de boekhouding.</li><li>Jij zorgt voor de inkomende en uitgaande post en de logistieke opvolging ervan.</li><li>Je beheert de vergaderzalen en opleidingslokalen: klaarzetten, reserveren en de agenda beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een goede portie motivatie en/of relevante ervaring.</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en durft communiceren in het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief sterk, digitaal savy en leergierig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma </li><li>Extra vakantie dagen op te bouwen en vrij op te nemen</li><li>Een vast uurrooster van 8u tot 16u.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3200);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Smartphone</li><li>laptop</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Forfaitaire onkosten vergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als receptionist ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire/Réceptionniste Pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche, d'un profil de Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'un CDI.Notre client actif dans le milieu des soins médicaux est situé dans la région du Brabant wallon. Il s'agit d'une structure à taille humaine, active dans le secteur médical, qui se distingue par son approche centrée sur le bien-être du patient et la collaboration entre professionnels. L'environnement de travail y est convivial, organisé, et propice à l'épanouissement personnel et professionnel.Dans le cadre de votre fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion des e-mails : réception, tri et transmission aux personnes concernées ;</li><li>vous prenez les appels et donc les prise de rendez-vous, fourniture d'informations ;</li><li>vous planifiez les consultations dans les agendas des médecins ;</li><li>vous accueillez physiquement les patients ;</li><li>vous participez à la communication interne à l'aide d'outils visuels.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) , vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction de secrétariat ou similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et un bon niveau professionnel en anglais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office et la connaissance d'outils de communication comme Canva est un plus ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé, souriant et disposez d'un excellent sens de l'accueil ;</li><li>vous travaillez avec autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) , notre client vous offre :<ul><li>un salaire attractif selon votre expérience ;</li><li>une possibilité d'intégrer un secteur en pleine croissance et à l'écoute de l'humain ;</li><li>une ambiance de travail bienveillante et dynamique ;</li><li>un contrat d'intérim à temps plein avec perspective de CDI à la clé ;</li><li>une fonction polyvalente, au cœur de la relation patient.</li></ul>Cette fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.<ul><li>Je ontvangt gasten</li><li>Je beantwoordt telefoongesprekken</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's</li></ul> Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie. Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator (m/v/x) en ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het plannen, coördineren en opvolgen van verschillende salesprojecten</li><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li> Ervaring in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met MS Office en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)Het bedrijf is gelegen in Halle.Jouw verantwoordelijkheden Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.<ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel</li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul>Wat mag je verwachten?Een aantrekkelijk loonpakket met:<ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaal- en Receptiemedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x).Het betreft een uitzendopdracht voor een vooraanstaande autodealer gevestigd in Londerzeel.Als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor hun klanten. Je kerntaken omvatten:<ul><li>Klantontvangst in onze showroom en werkplaats</li><li>Beheer van afspraken</li><li>Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten</li><li>Beheer van offertes en facturatie</li><li>Administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van dossiers en werkorders en het bijhouden van de stock</li><li>Bestellen van wisselstukken</li></ul> Vereisten voor deze functie als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervaring in de automobielsector is geen vereiste.</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands en Frans</li><li>Je hebt een commerciële feeling en werkt graag klantgericht</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>Een uitzend contract met eventueel een vaste indienstname</li><li>Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Financieel en Administratief Coördinator Robert Half is op zoek naar een Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x).Onze klant is een innovatiegerichte speler in de IT-sector, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging. Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven met kritieke data. Hun klantenbestand varieert van kleine bedrijven tot grote internationale organisaties zoals ziekenhuizen, politiediensten en overheidsinstellingen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel en Administratief Coördinator(m/v/x) zijn:<ul><li>Aanleveren van voorbereidende boekhouding en ondersteuning bieden aan een externe boekhouder;</li><li>Controleren en boeken van facturen, inclusief BTW-aangiftes;</li><li>Management rapporteringen: KPI's, omzet, kosten, P&L …</li><li>Klaarzetten en opvolgen van bestellingen, leveringen en orderverwerking binnen een backoffice-omgeving;</li><li>Verzorgen van payrolladministratie, vakantieplanning en het opvolgen van personeelsbeleid;</li><li>Overzien en beheren van facilitaire en operationele kantooractiviteiten;</li><li>Bijdragen aan fleetmanagement en verschillende HR-gerelateerde taken;</li><li>Optimaliseren van interne communicatie met medewerkers en externe vendor;</li><li>Ondersteunen van de CEO door verantwoordelijkheden proactief over te nemen en operationele lasten te verlichten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Minstens een bachelor denkniveau in een financiële, administratieve of vergelijkbare richting;</li><li>Ervaring in een financiële functie zoals facturatie, orderverwerking of boekhouding;</li><li>Uitstekende kennis van Excel en andere kantoortoepassingen (zoals Word en Odoo);</li><li>Professionele kennis van Nederlands en Engels (80% van de communicatie), kennis van Frans is een meerwaarde;</li><li>Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;</li><li>Punctueel, leergierig en in staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Beschikbaar voor een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling) en bereid om aanwezig te zijn op kantoor.</li></ul>Aanbod:Naast een aantrekkelijke verloning (afhankelijk van ervaring) biedt onze klant:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mobiliteitsbudget;</li><li>Een werkweek van 38 of 40 uur met 12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele werkuren, met een vaste kantoorrol en af en toe mogelijkheid tot thuiswerk (niet in de opstartfase);</li><li>De kans om te groeien in een snel veranderende IT-omgeving, waarbij jouw inbreng een directe impact heeft op de organisatie.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013159145. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDAxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor. De functie is gevestigd in Antwerpen, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoons en e-mails;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het klasseren van documenten, agendaplanning en het verwerken van post;</li><li>Je verzamelt, verwerkt en bereidt documenten voor;</li><li>Je voert controles uit om conflicten te identificeren en ondersteunt bij het naleven van compliancevereisten;</li><li>Je zorgt voor een correct beheer van dossiers zodat deze altijd up-to-date en toegankelijk zijn voor het team;</li><li>Je stelt jaaroverzichten op en volgt deze nauwkeurig op.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste relevante ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met Outlook, PowerPoint en Word;</li><li>Je werkt nauwkeurig en neemt een proactieve houding aan;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en behoudt overzicht.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Fulltime functie van 39 uur per week met glijdende werkuren;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>6 ADV-dagen;</li></ul><li>Een kantoor op een vlot bereikbare locatie, zowel met het openbaar vervoer als met parkeermogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol binnen een professioneel team dat jouw persoonlijke groei stimuleert.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013221352. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in Mechelen. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013192355. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTg3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X) voor een project van enkele maanden in het kader van een zwangerschapsvervanging.Onze klant, gelegen in Antwerpen, is een gerenommeerd internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in inspectie, controle, analyse en certificering. De locatie is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zowel tram als bus stoppen er voor de deur.Jouw takenpakket als Administratief medewerker (M/V/X):<ul><li>Het efficiënt plannen van audits en bijsturen bij wijzigingen om de optimale output te realiseren;</li><li>Klantendossiers opstellen, beheren en actief bijdragen aan een klantgerichte voortgang van certificatieprocessen;</li><li>De agenda's van auditoren beheren door rekening te houden met hun sectorexpertise en beschikbaarheid;</li><li>Klanten informeren over de auditplanning en de status van hun dossier;</li><li>Certificaten voorbereiden en concepten opstellen die voldoen aan de gestelde normen;</li><li>Audit Pack Reviews voorbereiden ter ondersteuning van certificeringsbeslissingen;</li><li>Rapporten verwerken en versturen, aangeleverd door auditoren;</li><li>Opvolgingsaudits en hercertificaties in gang zetten in samenwerking met collega's van sales;</li><li>Planning- en klantgegevens nauwkeurig up-to-date houden in het systeem;</li><li>Facturen voorbereiden en opstellen als onderdeel van het administratieve proces;</li><li>Algemeen administratieve taken zoals archiveren en klasseren uitvoeren.</li></ul>Jouw profiel als Administratief medewerker (M/V/X):<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of equivalent denkniveau in een administratieve richting;</li><li>Je hebt goede kennis van Windows en MS Office;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels vlot in woord en geschrift;</li><li>Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen, klantbeheer en het behandelen van klantvragen;</li><li>Ervaring met het opstellen en beheren van planningen is een plus;</li><li>Je hebt inzicht in certificaties en kennis van ISO-normen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en beschikt over sterke cijfermatige vaardigheden.</li></ul>Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:<ul><li>Uitstekende organisatorische capaciteiten en oog voor detail;</li><li>Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;</li><li>Initiatief nemen om verbeteringen te realiseren in processen;</li><li>Stressbestendig en oplossingsgericht kunnen werken;</li><li>Flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel in je aanpak.</li></ul>Ons aanbod voor deze functie van Administratief medewerker (M/V/X):<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013228340. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTczNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Service Assistant Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (m/v/x) voor een project van 6 maanden.Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.In deze functie zul je:<ul><li>Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;</li><li>Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;</li><li>Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;</li><li>Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013158874. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Commercieel Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.Onze klant is actief in de horecasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van een CRM systeem is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):<ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (m/v/x).Onze klant, een dynamisch bedrijf in de industriële sector, is gevestigd in Grobbendonk. Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve werkwijzen en een collegiale sfeer waarin medewerkers centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en biedt hen de nodige hulp;</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande vrachten op een correcte en efficiënte manier;</li><li>Je verwerkt facturen, houdt documenten bij en maakt rapportages;</li><li>Je stelt transportdocumenten op en controleert deze grondig;</li><li>Je zorgt ervoor dat veiligheids- en milieuvoorschriften worden nageleefd;</li><li>Je ondersteunt voorraadcontroles en helpt bij het beheren van de voorraad;</li><li>Je geeft de werkprestaties van de medewerkers in.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een logistieke of industriële omgeving;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal en hebt basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office;</li><li>Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, terwijl je ook klantvriendelijk en communicatief bent;</li><li>Je hebt kennis van veiligheids- en milieuvoorschriften, wat een troef is in deze rol;</li><li>Je bent een flexibel en proactief persoon die snel kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een informele en familiale werksfeer met een collegiaal team;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasing;</li></ul><li>Begeleiding via een mentor om een vlotte opstart te verzekeren;</li><li>Deelname aan leuke teambuildings, sportevenementen en sociale activiteiten.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013201124. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround administratief medewerker Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieelRobert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op interimbasis met mogelijkheid tot vast contract, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.Jouw verantwoordelijkheden: In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere: <ul><li>Ondersteuning management: Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li>Kantoorbeheer: Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li>Correspondentie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li>Reisarrangementen: Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li>Documentorganisatie: Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li>Speciale projecten: Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul>Wat wij zoeken: Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.Jouw profiel:<ul><li>Talenkennis: Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li>Zelfstandigheid: Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li>Organisatorische vaardigheden: Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li>Ambitie: Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Start op interimbasis: Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen: Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li>Variatie en ontwikkeling: Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.Voor een opdracht binnen de afdeling Service Sales & Retail, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het Retail team, dat momenteel uit 7 personen bestaat.De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul>Profiel:<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands en Frans om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals GDS en Salesforce</li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van Excel</li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul>Praktisch:<ul><li>Locatie: Sint-Agatha-Berchem</li><li>Startdatum: Zo snel mogelijk</li><li>Duur: Ongeveer 6 maanden</li><li>Telewerk: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant actief in de luchtvaartsector. Het bedrijf is gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is eveneens bespreekbaar.Onze klant is actief in de luchtvaartsector en is actief in verschillende Europese landen. Je zal werken als administratief bediende voor de dienst onderhoud. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zowel bus als trein. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Voor deze functie is occasioneel telewerk mogelijk maar niet structureel. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren, opstart tussen 07-09. Je werkt 40h per week en beschikt dus ook over 12 ADV-dagen.Functieomschrijving:<ul><li>Je beheert de aanvragen voor onderhoud en encodeert deze in het systeem;</li><li>Je verwerkt prestatiestaten van technici;</li><li>Je verzorgt de facturatie naar de klant;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle documenten gelieerd aan het onderhoud netjes in het syteem staan;</li><li>Je bestelt het nodige materiaal voor de technici;</li><li>Je volgt de levering van materialen op;</li><li>Je maakt purchase orders aan.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels en daarnaast een zeer goede mondeling kennis van zowel het Frans als het Nederlands.</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot werken met het MS office pakket.</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma.</li><li>Je hebt affiniteit, interesse of ervaring in de luchtvaartsector.</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent positief ingesteld.</li></ul> De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:<ul><li>Voltijdse functie op de lange termijn;</li><li>Transportvergoeding & openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Glijdende uren met opstart tusssen 07-09h;</li><li>Groeps-, hospitalisatie- en netto onkostenverzekering bij vast contract;</li><li>Jaarlijkse Bonus CAO90;</li><li>Kortingen via bedrijfsplatform.</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTUwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Planning Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).Onze klant is een groeiende, jonge firma die actief is in visuele communicatie. Het bedrijf bevindt zich in Lokeren en is sterk gericht op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen in hun sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn:<ul><li>Je speelt direct in op wijzigingen en last-minute aanpassingen in de planning;</li><li>Je coördineert en plant dagelijks de logistieke plaatsingsteams, waarbij efficiëntie en overzicht centraal staan;</li><li>Je werkt nauw samen met monteurs op locatie en zorgt ervoor dat plaatsingen volgens planning verlopen;</li><li>Je bereidt plaatsingsopdrachten voor en volgt deze op in samenwerking met interne collega's en klanten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne afdelingen en externe klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een talent voor organisatie en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Ervaring in een soortgelijke planningsfunctie is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, zelfs onder tijdsdruk;</li><li>Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee in termen van oplossingen;</li><li>Je hebt een flexibele instelling en bent assertief in het opvolgen van deadlines en planningen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een dynamische, veelzijdige job binnen een groeiende organisatie waar innovatie en duurzaamheid centraal staan;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en een professionele werkomgeving;</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.500 en €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker Planning (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013187616. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een innovatief bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en een uitstekende reputatie in de automotive sector. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het beheren, doorsturen en klasseren van documentatie.</li><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen van de projectgroep.</li><li>Het opstellen van verslagen en deze documenteren.</li><li>Documenten invoeren, voorzien van een professionele lay-out en archiveren.</li><li>Bestellingen, stocks en retourzendingen opvolgen en beheren.</li><li>Het bewustmaken en opleiden van medewerkers over kwaliteitsprocessen.</li><li>Technische documenten, zoals plannen en technische fiches, afdrukken.</li><li>Klanten en opdrachtgevers informeren en documenten zoals verslagen, tijdspaden en vorderingsstaten doorsturen.</li><li>Het coderen en klasseren van bedrijfsdocumenten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.</li><li>Plannen en efficiënt werken zijn jouw sterke punten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitieve verloning die aansluit bij jouw ervaring en kennis.</li><li>12 betaalde recupdagen bovenop het wettelijk aantal verlofdagen.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.</li><li>Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en vertrouwd.</li><li>De kans om te werken met hoogwaardige producten en een sterk merk.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele bijscholing.</li><li>Een stabiele positie bij een groeiend bedrijf.</li><li>Een familiale sfeer waar open communicatie centraal staat.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek met voldoende parkeerfaciliteiten.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van het Bid & Tender departement.Onze klant is een internationale speler in de gezondheidszorgsector. Het betreft een uitzendopdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je komt terecht in een dynamische en gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Beheren van de gedeelde mailbox en doorsturen van binnenkomende aanvragen naar de juiste teams of collega's</li><li>Ondersteunen bij aanbestedingen: tracking, documenten verzamelen en administratief voorbereiden</li><li>Opstellen en opvolgen van commerciële klantcontracten</li><li>Prijsonderhoud in JDE (opleiding wordt voorzien)</li><li>Beantwoorden van gegevensaanvragen van klanten</li><li>Ondersteunen bij eenvoudige Bid & Tender-activiteiten</li><li>Oplossen van routinematige problemen en opmaken van standaardrapporteringen</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Outlook, Word, Excel)</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt)</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail</li><li>Je hebt een proactieve houding en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht</li><li>Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in een team</li><li>Je behandelt vertrouwelijke informatie met discretie</li><li>Je kan goed overweg met deadlines en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden</li><li>Ervaring in de gezondheidssector of met aanbestedingen is een plus, maar geen must</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitzendopdracht van 3 maanden met kans op verlenging</li><li>Een functie met impact binnen een gestructureerde en mensgerichte organisatie</li><li>2 thuiswerkdagen mogelijk en glijdende uren</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en maak het verschil in een ondersteunende rol met impact! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is voor een uitzendopdracht op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant, een woonmaatschappij gevestigd in Asse, is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) tot begin februari.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker (m/v/x) binnen de dienst klanten speel je een belangrijke rol in het beheer van het klantenbestand en de administratieve processen rondom verhuur en verkoop. Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, huurders, kopers en eigenaars en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.Belangrijkste taken:<ul><li>Opstellen en beheren van huurcontracten en huurdersdossiers.</li><li>Ondersteunen bij mutatieaanvragen en begeleidingsovereenkomsten.</li><li>Uitvoeren van prijsberekeningen en administratieve opvolging.</li><li>Behandelen van cohabitatie-aanvragen en sociale meldingen.</li><li>Uitvoeren van huisbezoeken en controle op huurdersverplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij verhuizingen door brand of renovaties.</li><li>Beheren van opzeggingen en opvolgen van dossierpresentaties tijdens overlegmomenten.</li><li>Opstellen van nota's en rapporten voor interne comités.</li><li>Contact onderhouden met externe partners zoals woonconsulenten, maatschappelijk assistenten, politie en andere lokale actoren.</li><li>Back-up support bieden voor collega-consulenten.</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerlijkheid: Je handelt integer en betrouwbaar.</li><li>Probleemoplossend vermogen: Je bent oplossingsgericht en pragmatisch.</li><li>Nauwkeurigheid: Je werkt georganiseerd en met oog voor detail.</li><li>Samenwerking: Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.</li><li>Sterk in communicatie: Je luistert actief en kan duidelijk communiceren met diverse doelgroepen.</li><li>Organisatorisch talent: Je houdt van gestructureerd werken en kan grote administratieve processen efficiënt verwerken.</li><li>Technisch vaardig: Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om softwareprogramma's te leren gebruiken.</li><li>Leergierig: Je bent bereid om voortdurend bij te leren en regelgeving te volgen.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensgericht werken centraal staat.</li><li>Een uitzend tewerkstelling tot begin februari</li><li>Verloning en voordelen:</li><ul><li>Competitieve verloning volgens interne barema's.</li><li>Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijd- en geschenkcheques, reisvergoeding, aanvullende kinderbijslag, en toegang tot ICT-materiaal.</li></ul><li>Flexibiliteit: Een goede werk-privébalans</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">