81 results for Office Assistant in Kontich

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een toffe firma! </li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:Administratieve taken (25%):<ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul>Boekhoudkundige taken (65%):<ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)Document control (5%)<ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) met een organisatietalent.Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;</li><li>Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li>Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li>Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding & cafetariaplan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd op locatie Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;<ul><li>Uurroosters van medewerkers opvolgen;</li><li>Flexi dagcontracten aanmaken;</li><li>Ziekte- en vakantiedagen opvolgen;</li><li>Wekelijkse bestellingen voor de keuken plaatsen;</li><li>Bestellingen voor kantoormateriaal/poetsmateriaal plaatsen;</li><li>Algemene kantoorassistentie bieden voor de verschillende departementen;</li><li>Contact opnemen met DHL/Fedex/UPS;</li><li>Assistentie bieden aan de CFO;</li><li>Facturen in het systeem plaatsen;</li><li>Onkostennota's voor het management aanmaken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Goede organisatorische vaardigheden;</li><li>Sterke communicatievaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;</li><li>Kennis van administratieve processen;</li><li>Ervaring met het gebruik van boekhoudsystemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een concurrerend salaris;</li><li>De mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130652. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.Taken:Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.</li></ul>Aanbod: <ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li>maaltijdcheques €6.</li></ul>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) binnen een bedrijf actief in verzekeringen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claimsdossiers op te starten en af te handelen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je behaalde een Bachelor-diploma (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van MS-Office (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis Nederlands en een professioneel niveau van Frans om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan; flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende schadebeheer (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw communicatieve en administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als administratief bediende schadebeheer ben jij de spilfiguur voor het afhandelen schadedossiers. Jij zorgt voor een efficiënt en nauwkeurig proces.Jouw taken:<ul><li>Je staat in voor het ontvangen en registreren voor binnenkomende schadedossiers van klanten. Je beoordeelt de documentatie en stelt de aansprakelijkheid vast volgens de polisvoorwaarden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige en administratieve dossiers en rapporten van alle claims;</li><li>Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun schadedossiers. Jij houdt klanten gaandeweg op de hoogte van de status omtrent hun dossiers en informeert hen over de nodige aanvullende documenten;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het geven van duidelijke tijdige feedback omtrent de dossiers;</li><li>Je onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen over schadevergoedingen waarbij jij zowel de belangen van het bedrijf als de klanten behartigt;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de dossiers binnen vooropgestelde termijnen worden afgehandeld en voelden aan alle interne procedures en wettelijke eisen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot, met oog voor detail en sterk communicatief!</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht bij een internationale grootspeler!</li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€3000 - €3400);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Na 6 maanden krijg je toegang tot het flex income plan: fietsleasing, multimedia…;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediened schadebeheer? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office & Marketing Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x). Onze klant is gevestigd in Linkeroever.De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften;</li><li>Doorgroei naar een functie als directiesecretaresse na een initiële administratieve start</li><li>Ondersteuning van marketing, inclusief ondersteuning bij jobbeurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor de organisatie van zaken, zoals de LinkedIn pagina, website onderhoud en het vernieuwen van folders;</li><li>Aankondigen van projecten;</li><li>Interne opleidingen organiseren;</li><li>Ondersteunen van HR bij eindejaarsactiviteiten, kerstfeesten, familiedagen, loopevenementen, afscheidsfeesten en interne communicatie over persoonlijke mijlpalen zoals een geboorte of huwelijk.</li><li>Beheren van het economaat en</li><li>Facilitair beheer</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li> Een opleiding of ervaring in marketing en organisatie;</li><li> Eerste ervaring, met interne doorgroeimogelijkheden;</li><li> Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; Duits is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li> Een internationale omgeving met 1100 collega's, actief in diverse divisies zoals pharma, voeding en chemie;</li><li> Mogelijkheid om op termijn door te groeien.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Centrum.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..);</li><li>Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het Nederlands;</li><li>Je kan prima je plan trekken zowel in het Frans als in het Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en mailboxbeheer en administratieve en ondersteunende taken;</li><li>Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;</li><li>Een marktconform loonpakket op basis van ervaring;</li><li> Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving: Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e-mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers. Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Als duizendpoot bied je uitgebreide administratieve ondersteuning, van documentbeheer en rapportages tot het stroomlijnen van dagelijkse operaties. Jouw precisie en proactiviteit maken het verschil.</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie. Je denkt mee over hoe administratieve processen efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw input heeft directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en verhoogt de productiviteit.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Operations Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Operations (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn:<ul><li>Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken;</li><li>Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren;</li><li>Klanten informeren over auditplanning en certificatiestatus;</li><li>Gegevens up-to-date houden en certificatiebeslissingen voorbereiden;</li><li>Voorbereiden en opmaken van certificaten en auditrapporten;</li><li>Initiëren van opvolgings- en hercertificatieaudits;</li><li>Verwerken van facturen, creditnota's en rapporten;</li><li>Uitvoeren van algemene en uitzonderlijke administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Operations (m/v/x) zijn:<ul><li>Hogere beroepsopleiding in een commerciële en/of administratieve richting, of in talen;</li><li>Goede kennis van softwareapplicaties; (MS Windows, MS Office);</li><li>Goede kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse & Engelse taal. Frans is een plus;</li><li>Commercieel denkvermogen;</li><li>Cijferinzicht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei;</li><li>Competitief salarispakket;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;</li><li>Goede werk-privébalans.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013027471! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Aankoop Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een aankoop assistant M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke . De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben jij administratief sterk en een kei in communicatie? Wil jij een cruciale schakel zijn tussen leveranciers, het aankoopteam en de boekhouding? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als administratief bediende aankoop ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van de orderbevestiging in het bedrijfseigen ERP systeem;</li><li>Jij volgt cases op bij het niet matchen van facturen en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de boekhouding;</li><li>Je zal contact opnemen met leveranciers ivm teruggestuurde artikelen en volgt op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor dagdagelijkse communicatie met leveranciers;</li><li>Je ondersteunt het aankoopteam op administratief vlak.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Sporten over de middag!</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als aankoopmedewerker ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) (fulltime of 4/5e) voor een opdracht van 6 maand.Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.<ul><li>Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;</li><li>Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;</li><li>Je maakt presentaties, brieven, e-mails, interne nota's en rapporten op;</li><li>Je finaliseert revisorale en andere verslagen;</li><li>Je staat mee in voor de interne en externe communicatie;</li><li>Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;</li><li>Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;</li><li>Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige administratieve rol;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels;</li><li>Je kan goed overweg met het MS Office Pakket;</li><li>Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en kan proactief meedenken;</li><li>Je bent organisatorisch zeer sterk bent, je bent zeer discreet en kan omgaan met confidentiële informatie.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit;</li><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een goede 'work-life balance' met voldoende flexibiliteit;</li><li>Een no-nonsense werksfeer in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en werkplezier op de eerste plaats staan;</li><li>Een mooie verloning;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Een opdracht van 6 maand wegens zwangerschapsvervanging.</li></ul>Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden! Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):<ul><li>Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.</li><li>Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.</li><li>Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.</li><li>Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten</li><li>Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen</li><li>Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.</li><li>Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.</li></ul>Wat breng je mee? Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken. Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen. Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten. Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit. Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer. Jouw profiel:<ul><li>Je kan terugvallen op een eerste gelijkaardige ervaring</li><li>Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.</li><li>Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.</li><li>Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).</li><li>Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.</li></ul>Wat biedt de klant?<ul><li>Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.</li><li>Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.</li><li>Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden</li></ul>Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Planning Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een transportplanner voor een internationale grootspeler in Gent-Zeehaven (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent-Zeehaven . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer wel kan je van Gent-Dampoort met de Maxmobiel naar het bedrijf.Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als transportplanner ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het organiseren en coördineren van transportactiviteiten op een vlotte en efficiënte manier.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkste transportplanning en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je zal de meest logische en efficiënte roads uitstippelen voor de verschillende transporten.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verwerken van klanteorders in het bedrijfseigen systeem en zorgt hierbij voor een correcte administratie.</li><li>Je fungeert als coördinatie en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en chauffeurs.</li><li>Je zorgt voor een heldere communicatie met verschillende partijen, je geeft tijdig feedback over lopende transporten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt 3+ jaar ervaring in planning.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's.</li><li>Je waarborgt klantentevredenheid, bent probleemoplossend en proactief.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationale grootspeler. </li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Je werkt in een twee ploegen systeem de ene week van 06u tot 14u, de andere week van 14u tot 22u.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€3000- €3600);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Na 6 maanden krijg je toegang tot het flex income plan: fietsleasing, multimedia…</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als transportplanner? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njc3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het gaat over een dynamische scale-up gevestigd in Erpe-Mere .Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Heb jij een neus voor cijfers, oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Neem deze functie, die op jouw lijf geschreven is zeker door!Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve processen van a tot z. jij bent verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van de administratieve processen. Jij brengt structuur in de dagelijkse workflow!</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Jij staat in voor de facturatie, betalingen en het debiteurenbeheer. </li><li>Je zal mee een facturatie systeem uitwerken om ze een vlekkeloze opvolging te garanderen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het bewaren van het overzicht en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving</li><li>Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder op administratief vlak.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je combineert enthousiasme met een gestructureerde aanpak.</li><li>Je bent proactief, cijfermatig en administratief sterk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische scale -up!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2-3 dagen/week, na de opleidingsperiode</li><li>Glijdende uren</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €2800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Netto-onkostenvergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant(e) de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Team Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract. Als Junior Team Assistant (m/v/x) speel je een cruciale rol in het auditproces.Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;</li><li>Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;</li><li>Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;</li><li>Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Junior Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Engels en Nederlands of Frans;</li><li>Je hebt interesse in administratie en eventueel boekhouding;</li><li>Je bent flexibel en dynamisch.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>2 dagen telewerken per week;</li><li>Goed bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Parkeergelegenheid.</li></ul>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.Functieomschrijving:Als Management Assistant (m/v/x) ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul>Functie-eisen:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint en Adobe Acrobat.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de Engelse taal, daarnaast is Frans of een andere Europese taal een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul>Waarom deze functie?<ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjkwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Onze klant is actief in de horecasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je controleert bestelbonnen en print ze;</li><li>Je stelt transportetiketten op;</li><li>Je staat in voor het printen van leverbonnen;</li><li>Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;</li><li>Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;</li><li>Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;</li><li>Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef, geen must;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans. Daarnaast heb je een goede kennis van het Duits;</li><li>Je hebt kennis MS Office, kennis ERP is een plus;</li><li>Je hebt zin voor initiatief;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent proactief;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een job in een dynamisch team van tiental mensen binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf;</li><li>Een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>Een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>ADV-dagen</li><li>Een dag telewerk na de opleidingsperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels</li><li>Kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer;</li><li>Je bent een multitasker en flexibel;</li><li>Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Accountant Voor onze klant gevestigd in Wommelgem zijn we vandaag op zoek naar een gedreven assistant accountant (m/v/x) met een eerste ervaring in SAP. Na een geslaagde interimperiode mag je rekenen op een vast contract.Onze klant is een onderneming in de medische sector. Je komt terecht in tof team en leerrijke omgeving. Je rapporteert aan de finance manager. Het bedrijf is eenvoudig bereikbaar met de wagen en beschikt over voldoende parkeergelegenheid.Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket:<ul><li>Controle op de inboekenwerkzaamheden van het shared service center;</li><li>Opvolging van de approval flow;</li><li>Je volgt het contact leveranciers verder op en bent eerste aanspreekpunt bij vragen;</li><li>Je assisteert bij allerhande taken die boekhoudkundig gerelateerd zijn</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je bent hebt een eerste ervaring in SAP;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van de MS Office pakketten;</li><li>Je bent punctueel, stipt en flexibel</li></ul>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie met zicht op vast als assistant accountant aan bij een sterk groeiende onderneming. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met jouw opgedane ervaring, aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>1 dag telewerk;</li><li>Flexibele uren;</li><li>….</li></ul> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06520-0013149746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">