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Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille<ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu. Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:25:17Z

IT Officer

Kruibeke, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar IT Support Engineer (M/V/X) - Regio Kruibeke.Onze klant is een internationaal en toekomstgericht technologiebedrijf met een Europese hoofdzetel in België. De organisatie werkt aan hoogtechnologische en missie kritische oplossingen binnen een sterk gereguleerde en innovatieve omgeving.Volgende taken behoren tot jouw pakket als IT Support Engineer (M/V/X):<ul><li>Je volgt de dagelijkse IT-activiteiten op en bewaakt de afgesproken serviceniveaus.</li><li>Je coördineert technische problemen en incidenten en zorgt ervoor dat deze snel en efficiënt worden opgelost.</li><li>Je analyseert terugkerende IT-problemen en werkt structurele verbeteringen uit.</li><li>Je stelt IT-processen en procedures op en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je werkt nauw samen met andere leden uit het IT Support Team en stimuleert een optimale samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen.</li><li>Je werkt binnen het ISO27000-framework en draagt bij aan een veilige en conforme IT-omgeving.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in IT of een aanverwante richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur al een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt idealiter ervaring binnen een multisite en hybride werkomgeving.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders.</li><li>Je bent probleemoplossend, stressbestendig en werkt gestructureerd.</li><li>Je hebt een goede technische kennis van Azure/Entra, Windows Server, Linux, VMWare ESX en netwerken zoals TCP/IP, Ethernet en Wifi.</li><li>Je hebt ervaring met Windows 10 en Windows 11.</li><li>Kennis van Microsoft Dynamics 365 is een plus.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een innovatieve en internationaal georiënteerde werkomgeving.</li><li>Je komt terecht in een functie met impact, waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse IT-ondersteuning van meerdere Europese vestigingen.</li><li>Je mag rekenen op flexibiliteit, een competitief loonpakket en aandacht voor een gezonde work-life balance.</li><li>Je werkt in een open en collegiale bedrijfscultuur waar samenwerking en technische expertise centraal staan.</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere optimalisatie en professionalisering van IT-processen.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als IT Support Engineer (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T07:05:41Z

152 results for It Manager in Kontich, Flanders