56 results for Administrative Support in Kontich, Flanders

Order Management & Administrative Support Specialist

Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x).Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.Rol<ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.Referentienummer 000514165. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T09:59:59Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-08T09:47:24Z

Marketing Coordinator

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for a Marketing Coordinator (m/v/x) for a company in Brussels-Zellik.Our client is an international and innovative organization active in a technical B2B environment. The company combines a strong global presence with a hands-on local approach and is currently looking for a versatile marketing professional to support its activities in the French market.Your responsibilities<ul><li>You create, schedule, and manage social media content across platforms such as LinkedIn, Facebook, Instagram, and YouTube.</li><li>You write and edit engaging marketing content for email campaigns and digital communication channels.</li><li>You coordinate the development of French-language case studies and customer testimonial content.</li><li>You pre-qualify incoming leads and contact prospects with relevant discovery questions before transferring them to the sales team.</li><li>You support the organization of trade fairs, customer events, demonstrations, and other commercial initiatives in the French region.</li><li>You translate marketing materials from English into French, including brochures, flyers, and technical documentation.</li><li>You help manage CRM activities, including email sequences, templates, and user support for the sales team.</li><li>You provide administrative support linked to sales and marketing activities.</li></ul>You recognize yourself in the following<ul><li>You hold a bachelor's degree in Marketing, Communications, or a related field.</li><li>You have at least 1 year of experience in marketing or sales support; internships may also be considered.</li><li>You have a strong interest in a B2B and ideally technical or industrial environment.</li><li>You are a native French speaker, and you are fluent in English, both written and spoken.</li><li>You are experienced with social media platforms in a professional context.</li><li>You work comfortably with Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel.</li><li>Knowledge of HubSpot or another CRM system is a strong asset.</li><li>You have excellent writing skills and a very strong command of French spelling and grammar.</li><li>You are eager to learn, well-organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>You can work independently while maintaining strong collaboration with local and international teams.</li></ul>Our client offers<ul><li>An interim assignment with the option of a permanent contract.</li><li>A part-time position with an immediate start.</li><li>The opportunity to join an international company with a strong reputation in its sector.</li><li>A varied position combining digital marketing, content creation, lead management, and sales support.</li><li>A dynamic working environment with room to further develop your marketing skills.</li><li>A role with both autonomy and collaboration in a supportive team structure.</li></ul>Interested? Apply today! Reference number 000514177. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T13:01:05Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

Paralegal & Sales Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4500 - 4800 EUR / Monthly
Intitulé du poste : Paralegal & Sales Administration OfficerRégion : BruxellesNombre d'heures par semaine : 40 heuresSecteur : ImmobilierRobert Half recherche actuellement un Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X).La société est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine au sein du secteur immobilier.Les responsabilités de cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul> Cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513431 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:27:51Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:12:37Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T15:26:30Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

Head of Finance, HR & Operations

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the services sector. As Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) you will be responsible for:Strategic & Financial Leadership<ul><li>Own budgeting, forecasting, and financial planning; monitor P&L, cash flow, and profitability (margins, KPIs).</li><li>Run accurate and timely monthly/quarterly close; prepare variance analyses and actionable insights for leadership.</li><li>Coordinate with external accountants/auditors on statutory accounts, VAT filings, payroll reconciliation, and year-end reporting.</li><li>Advise the Managing Director on financial scenarios, investment cases, pricing, and cost optimisation.</li></ul>Legal & Contract Oversight<ul><li>Review client agreements, NDAs, MSAs, supplier contracts; maintain a central contracts register.</li><li>Ensure compliance with corporate law, GDPR, and internal policies; coordinate with external legal counsel as needed.</li><li>Maintain corporate records and entity obligations; liaise with licensor, shareholders, lawyers, notaries.</li></ul>Belgian HR & Payroll Administration<ul><li>Coordinate monthly payroll with the Belgian social secretariat; validate variables (bonuses, allowances, expenses, leave, sickness).</li><li>Oversee onboarding/offboarding (contracts, equipment, access) and maintain compliant employment records.</li><li>Ensure adherence to Belgian labour law, working time rules, GDPR, and local HR policies; issue updates when regulations change.</li></ul>Office & Facilities Management<ul><li>Act as main liaison with landlord/building management; manage lease matters, utilities, and building compliance.</li><li>Maintain a professional, safe, and well-organised office environment (meeting rooms, supplies, H&S, access/badges).</li><li>Oversee suppliers and service partners (cleaning, telecom, office supplies, catering); track SLAs and renewals.</li></ul>Technology & CRM Management<ul><li>Serve as system administrator for the CRM; ensure data integrity, user permissions, and consistent usage; train new users.</li><li>Coordinate with external IT support and the licensor's IT function on devices, software, network, and cybersecurity.</li><li>Manage IT asset lifecycle (laptops, licences, access provisioning) and ensure compliance with global IT and data-protection standards.</li></ul>Procurement & Cost Control<ul><li>Manage supplier selection and contract negotiations; drive cost-effective solutions and process efficiencies.</li><li>Monitor operational spend against budget; identify savings opportunities and prevent leakages.</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Provide daily oversight, coaching, and feedback to the operational support team; set clear service levels and ways of working.</li><li>Run regular team meetings; ensure balanced workload distribution and high-performance culture.</li><li>Lead joint performance reviews with the Managing Director; address issues proactively.</li></ul>Governance, Risk & Compliance<ul><li>Maintain operational policies; support internal audits, risk assessments, and governance reviews.</li><li>Ensure GDPR-compliant handling of candidate, client, and employee data; uphold confidentiality and ethics standards.</li></ul>The required profile for the Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) position:<ul><li>Bachelors/Masters degree in Finance, Business Administration, Management, or equivalent experience.</li><li>Relevant certifications (e.g., accounting/controlling, project management) are a plus.</li><li>Minimum 8 years' experience spanning finance operations with exposure to legal, HR/payroll administration, IT, and office management in SMEs or professional services.</li><li>Strong financial acumen (planning, close, cash management, KPI reporting) and comfort advising senior leadership.</li><li>Working knowledge of Belgian HR and payroll processes, and basic labour law compliance.</li><li>Proficient with CRM and digital productivity tools; data-driven and process-oriented.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is an advantage.</li><li>Organised, analytical, autonomous, and hands-on; strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Experience in executive search or similar professional services environment.</li><li>Background working with multinational structures and cross-border reporting.</li><li>Exposure to PE-backed environments and value-creation drivers.</li></ul>Interested in this position of Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T07:16:01Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes. In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:04:20Z

Accounting Assistant (M/F/X)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.ResponsibilitiesAs an Accounting Assistant, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:<ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include<ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of English and French.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul>The requested soft skills for this job include<ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul>Interested?Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number 000513357 and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:24:19Z

Customer Service Representative (German)

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Customer Service Representative (M/F/X) (German).Do you have an excellent knowledge of German and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in Zaventem specialized in services for diplomats and military personnel.our responsibilities:<ul><li>Customer contact by phone and email;</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents);</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files;</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC;</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners.</li></ul>Profile:<ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required</li></ul>Offer:<ul><li>Immediate permanent contract</li><li>Young, multicultural and growing team</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport</li><li>Attractive package of benefits</li></ul>Interested?Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number 000509789. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:36:57Z

Fleet & Office Assistant

Brabant wallon, Brabant wallon
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour son client situé dans la région du Brabant Wallon, d'un Fleet & Office Assistant (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois avec possibilité de prolongation.Notre client est une société active dans le secteur du consulting. Afin de renforcer l'équipe en place, notre client recherche un profil support capable d'intervenir à la fois sur des tâches administratives, office management et fleet management.Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez la gestion de la facturation liée au parc automobile, aux consultants et aux notes de frais, en étroite collaboration avec le département Finance ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'office : organisation des salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et coordination du support logistique ;</li><li>vous participez à la gestion du parc automobile des consultants en veillant au respect de la politique interne, au suivi des entretiens, à la coordination administrative et au bon déroulement des opérations ;</li><li>vous accompagnez l'onboarding administratif des nouveaux consultants et veillez à leur intégration administrative ;</li><li>vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe et assurez un rôle de backup afin de garantir la continuité des activités ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez idéalement déjà été exposé à des tâches liées au fleet management, ou vous avez un réel intérêt pour cette matière ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau en anglais ou en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez bien la suite Office ;</li><li>vous êtes polyvalent, structuré et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'assertivité, de bon sens et d'une communication claire avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous aimez les fonctions variées et appréciez les environnements où il faut faire preuve de débrouillardise ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité de prolongation ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 4.000 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 7 € par jour presté ;</li><li>un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>une place de parking sur site ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société dynamique et reconnue dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail où votre présence au bureau sera importante, avec une certaine flexibilité ponctuelle en cas de besoin.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000513853 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:38:24Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45OTYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-22T06:30:37Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat ga je doen: Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad.Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat.Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen .</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000073709. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:39:07Z

Assistant Comptable

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Comptable (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une structure bien établie. L'environnement de travail y est à taille humaine, collaboratif et axé sur le sens et la rigueur.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Comptable (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers ;</li><li>vous collectez les documents financiers et juridiques nécessaires et veillez à leur conformité ;</li><li>vous formalisez les données dans des plans financiers structurés ;</li><li>vous assurez la mise à jour des dossiers et leur suivi administratif ;</li><li>vous effectuez les relances auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les analystes du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul> Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de type CESS ou BAC à orientation administrative financière, comptable ou économique ;</li><li>vous avez une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement administratif lié à la finance ou avez une orientation comptable avec une forte rigueur administrative ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de compréhension des comptes de résultats et plans financiers ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes structuré, autonome, rigoureux et vous appréciez le travail de fond administratif ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un cadre de travail humain, engagé et stimulant ;</li><li>un horaire flexible et une politique de télétravail partiellement possible ;</li><li>une mission intérimaire avec démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509447 ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T12:52:13Z

Junior Accountant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2500 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Junior Accountant (M/F/X) for an interim contract of at least 7 months.The company is located in Brussels, active in the event sector.As a Junior Accountant, you will be responsible for:<ul><li>Booking of sales invoices;</li><li>Booking and payment of purchase invoices;</li><li>Booking of banks,;</li><li>Follow up with suppliers;</li><li>Assistance with the monthly and annual closing;</li><li>Assistance with VAT declarations;</li><li>·Administrative tasks.</li></ul>The required profile for the Junior Accountant position has :<ul><li>A Bachelor's degree in accounting;</li><li>A first experience in accounting;</li><li>An excellent knowledge of English and French;</li><li>Good knowledge of Excel.</li></ul>Our client offers :<ul><li>An interim contract of 7 months at least;</li><li>An attractive salary with advantages (meal vouchers, refunds for public transports etc.);</li><li>An interesting position with career opportunities.</li></ul>Interested in this position? Apply today! Reference number 000512261. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T09:43:13Z

Sales en Administration Specialist

Beveren, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in de medische sector zijn we op zoek naar een Sales en Administration Specialist.Onze klant is gevestigd in de regio Beveren.Jouw taken<ul><li>Verwerken en opvolgen van administratieve en operationele backoffice taken;</li><li>Ingeven en opvolgen van orders;</li><li>Beheer van de centrale mailbox en eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen;</li><li>Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers;</li><li>Correct registreren van gegevens in ERP-systemen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens, contracten en andere administratie;</li><li>Samenwerken met interne afdelingen zoals sales en service;</li><li>Meedenken over procesverbeteringen na de inwerkperiode.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans;</li><li>Ervaring in administratie, sales support of customer service;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig;</li><li>Hands-on ingesteld en verantwoordelijk;</li><li>Vlot in digitale tools en snel wegwijs in nieuwe systemen;</li><li>Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Goede kennis van Word, Excel en Outlook;</li><li>Teamplayer met bachelor denkniveau;</li><li>Interesse in healthcare is mooi meegenomen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Extra verlofdagen (ADV en CAO);</li><li>Glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>40-urenweek;</li><li>Interimcontract met optie vast;</li><li>Tewerkstelling binnen een internationale en groeiende omgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512093. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T07:48:39Z

Legal Counsel

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the banking sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Assisting with corporate housekeeping and managing board and shareholder meetings, including coordinating timing and location of meetings, preparing and distributing board/shareholder pre-read materials, meeting agendas, notifications and meeting minutes for the board of directors and shareholders; </li><li>Assisting the business lines with day-to-day legal matters related to the Bank's activities and products, including banking, lending, savings, investment and commercial matters; </li><li>Providing research, legal analysis, business-oriented advice, legal opinions and memoranda to the business lines; </li><li>Drafting, reviewing and negotiating a wide range of commercial, banking and financial contracts; </li><li>Developing and maintaining the Bank's policies, procedures and governance framework on industry-specific issues, corporate governance and regulatory matters; </li><li>Providing clarification on legal language or specifications to the business lines and contributing to legal awareness and training initiatives; </li><li>Communicating and negotiating with external parties, including external counsel, regulators, Ombudsfin and other stakeholders, and supporting the business lines in such interactions; </li><li>Drafting and amending contracts, procedures, and other legal documents; </li><li>Creating and managing a solid legal contractual database; </li><li>Optimising legal processes and workflows to improve efficiency, consistency and risk management; </li><li>Continuously staying abreast of evolving laws and regulations by reviewing legal resources and consequently informing the business lines; </li><li>Analysing on a regular basis the Bank's actions and decisions, identifying legal and operational risk areas, suggesting alternative courses of action and proposing mitigating measures; </li><li>Gradually assisting with transactional work (M&A, structured finance, and capital markets); </li><li>Providing support to the wider Legal team, including acting as a back-up for team members and assisting with governance and administrative legal matters when required; </li><li>Contributing as a trusted internal legal adviser to the Bank's departments, with a hands-on and solution-oriented approach;</li><li>Other duties as may be determined from time to time by the General Counsel.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Belgian Law (only Belgian qualified lawyers) any additional degree is a plus; </li><li>Minimum 5 years' experience (experience as a legal counsel in a bank, financial institution, or law firm advising the financial sector is an asset); </li><li>Generalist legal profile with a strong interest in the financial sector; banking law expertise is not required, but a genuine curiosity, willingness to learn, and motivation to develop expertise in a regulated banking environment are essential.</li><li>Strong analytical, communication, and stakeholder management skills.</li><li>Fluent in English and French and/or Dutch (knowledge of both national languages is an asset).</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T08:12:52Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratie<ul><li>Facturatie;</li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen;</li></ul></li><li>Kasverrichtingen:<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd);</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen.</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul>Wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDczNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T13:06:35Z

Customer Service Officer

Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, d'un Customer Service Officer (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue de long terme, à temps plein.Notre client est une société internationale active dans un secteur dynamique et en constante évolution. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe et la qualité de service occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion complète des demandes clients de A à Z ;</li><li>vous êtes le point de contact privilégié des clients et veillez à leur apporter un service irréprochable ;</li><li>vous gérez le suivi administratif des commandes et des dossiers clients ;</li><li>vous assurez la facturation et le traitement des informations liées aux commandes ;</li><li>vous confirmez les délais et dates de livraison auprès des clients ;</li><li>vous assurez le suivi des attentes et veillez au bon déroulement des dossiers ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les différents services internes afin de garantir la satisfaction des clients ;</li><li>vous mettez à jour et gérez les données dans SAP ;</li><li>vous assurez un reporting précis et un suivi rigoureux des informations clients.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier à orientation administrative ou commerciale et/ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de SAP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service ;</li><li>vous appréciez les contacts réguliers avec les clients ainsi que le travail en équipe.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut pouvant atteindre 3.500 € selon votre expérience, complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas de 10 € et des écochèques ;</li><li>une possibilité de télétravail de 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>un horaire de 37h30 par semaine avec une certaine flexibilité (de 7h00 à 15h00 ou de 9h00 à 18h00) ;</li><li>une opportunité d'évolution au sein d'un environnement international, stimulant et convivial.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513752 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T15:07:36Z

Parttime Office Assistant

Schelle, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3600 EUR / Monthly
Parttime Office Assistant | SchelleBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving? Werk je graag in een internationale, hightech startup waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze parttime functie als Office Assistant in Schelle misschien wel jouw volgende uitdaging.WerkomgevingJe komt terecht in een vlakke en informele bedrijfscultuur, waar open communicatie en een aangename sfeer centraal staan. Tegelijk is het een echte startupomgeving: snel, dynamisch en soms ook wat chaotisch. Daarom zoeken we iemand die graag structuur, overzicht en gezelligheid brengt op kantoor.Jouw functieAls Parttime Office Assistant ben jij een centrale schakel binnen het kantoor in Schelle. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun eigen expertise.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Beheer van het economaat en kantoorbenodigdheden</li><li>Organisatie van lunches</li><li>Regelen kantoorvoorzieningen</li><li>Travel management en praktische ondersteuning bij verplaatsingen</li><li>Onthaal en telefonie</li><li>Mee zorgen voor een aangename kantoorinkleding en sfeer</li><li>Op termijn ook ondersteuning bij agendabeheer</li></ul>Kortom: jij bent degene die orde schept in de dagelijkse werking en ervoor zorgt dat het kantoor zowel praktisch als aangenaam functioneert.Wie zoeken we?Voor deze rol zoeken we vooral een persoonlijkheid die past binnen de cultuur van de organisatie.Jij bent iemand die:<ul><li>enthousiast en positief in het leven staat</li><li>houdt van open communicatie</li><li>zelfstandig kan werken en tegelijk vlot afstemt met collega's</li><li>stevig genoeg in de schoenen staat om je rol op te nemen</li><li>structuur weet te brengen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt</li><li>graag ontzorgt en initiatief neemt</li><li>Vlot bent in het Nederlands en Engels, Italiaans is een pluspunt</li></ul>Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar jouw mindset en aanpak zijn minstens even belangrijk.Praktisch<ul><li>Locatie: Schelle</li><li>Tewerkstelling: Parttime, 20 uur per week</li><li>Uren kunnen in overleg worden ingepland</li><li>een 38-urenweek</li><li>20 verlofdagen, verder bespreekbaar</li><li>Vlot bereikbaar via station Schelle</li></ul>Interesse?Ben jij de gestructureerde en hands-on office professional die graag meebouwt aan een internationale en innovatieve startup? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze boeiende parttime opportuniteit in Schelle. Referentienummer 000514167. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T10:05:25Z

Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception.Les responsabilités principales de l'Office Manager (h/f/x) :<ul><li>Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ;</li><li>Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ;</li><li>Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;</li><li>Organiser la logistique des réunions, événements internes et veiller au bon fonctionnement général des bureaux.</li></ul>Le profil requis pour le poste d' Office Manager (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion, ressources humaines, langues ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous vous exprimez couramment en français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et vos qualités relationnelles.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI3MDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-26T09:01:42Z