<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li>Leverancierscontact: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li>Ondersteuning collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Waterloo</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais.</strong></p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérim en vue de long terme.</strong></p><p>Notre client est une <strong>société belge dynamique</strong>, active dans le <strong>secteur de l'électronique</strong> et située dans les environs de <strong>Waterloo</strong>. En <strong>pleine expansion</strong>, cette entreprise est reconnue pour l'<strong>ambiance conviviale</strong> et <strong>motivante</strong> qui règne au sein de ses équipes. Vous évoluerez dans un <strong>cadre professionnel encourageant</strong>, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>suivez</strong> et <strong>préparez les commandes</strong>, incluant le <strong>contrôle tarifaire</strong> et la <strong>vérification de la disponibilité des produits</strong>, etc. ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>documentation administrative</strong> liée aux <strong>commandes</strong> ;</li><li>vous gérez un <strong>portefeuille client</strong> et prenez en charge l'<strong>organisation des transports</strong> ainsi que des <strong>emballages</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>documents de livraison</strong> et interagissez avec les <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>facturation</strong>, ainsi que l'<strong>encodage</strong> des commandes de vos clients ;</li><li>vous traitez les <strong>commandes</strong>, gérez les <strong>avoirs</strong> et les <strong>retours de produits</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience d'au moins 1 an</strong> dans le domaine de la <strong>logistique</strong> ou du <strong>service client</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise de l'anglais</strong> et du <strong>français</strong>, et idéalement un <strong>niveau opérationnel en néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong> et êtes <strong>à l'aise avec les outils IT</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>vif d'esprit</strong>, et <strong>proactif</strong>, avec une <strong>forte motivation</strong> à <strong>apprendre</strong> et à <strong>progresser</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>environnement professionnel évolutif</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein d'un secteur en <strong>plein essor</strong>;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler deux jours par semaine</strong>;</li><li>une <strong>mission intérim</strong> avec perspective de collaboration à <strong>long terme</strong>;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>, dans une entreprise offrant de <strong>véritables opportunités de croissance</strong>.</li></ul><p>Vous êtes passionné par le <strong>secteur de l'électronique</strong> et à la recherche d'une <strong>opportunité stimulante</strong> en administration des ventes ? Nous avons une offre faite pour vous ! Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong> <strong>as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):</strong></p><p> </p><p><strong>Support to Leadership:</strong></p><ul><li><strong>Inbox Management:</strong> Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li><strong>Scheduling:</strong> Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li><strong>Travel Arrangements & Event Registration:</strong> Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li><strong>Fundraising Support:</strong> Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul><p><strong>Operational & Office Management:</strong></p><ul><li><strong>Office Supplies:</strong> Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li><strong>Document Management:</strong> Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li><strong>Production Coordination:</strong> Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Assistance:</strong></p><ul><li><strong>Membership/Sponsorship Agreements:</strong> Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li><strong>CRM Management:</strong> Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><p><strong>General Administrative Support:</strong></p><ul><li><strong>Internal Meetings:</strong> Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li><strong>Event Travel Management:</strong> Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li><strong>Leave Handovers:</strong> Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li><strong>Confidentiality Management:</strong> Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is looking for an <strong>Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).</strong></p><p>Our client is a <strong>family-owned company</strong>, operating internationally in the <strong>trading</strong> and <strong>export</strong> of <strong>industrial raw materials</strong>. With over a <strong>century of experience</strong>, they are an <strong>established leader</strong> in critical industries such as <strong>steel</strong>, <strong>foundry</strong>, and <strong>metallurgy</strong>, while actively contributing to <strong>Europe's energy transition</strong> through <strong>sustainable</strong> and <strong>innovative practices</strong>. Headquartered in <strong>Brussels</strong>, this <strong>dynamic organization</strong> offers a <strong>collaborative</strong>, <strong>forward-thinking environment</strong> where employees are <strong>empowered to grow</strong> and <strong>make an impact</strong>.</p><p>Why you'll love working here:</p><ul><li><strong>established legacy</strong>: a long history of success and stability rooted in a <strong>family-oriented company culture</strong>;</li><li><strong>industry leadership</strong>: work with a leader in <strong>industrial raw materials</strong>, dedicated to <strong>innovation</strong> and <strong>sustainability</strong>;</li><li><strong>location</strong>: situated on the <strong>east side of Brussels</strong>;</li><li><strong>convenience for commuters</strong>: enjoy <strong>free parking</strong> and <strong>excellent public transport links</strong>; candidates within a <strong>45-minute commute</strong> are strongly encouraged to apply;</li><li><strong>dynamic environment</strong>: be part of a <strong>close-knit</strong>, <strong>young</strong>, and <strong>energetic team</strong> focused on <strong>collaboration</strong> and <strong>growth</strong>.</li></ul><p>Your role impact:<br /> This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion.</p><p>By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows :</p><ul><li>you <strong>coordinate</strong> transportation logistics, including <strong>trucks</strong>, <strong>trains</strong>, <strong>barges</strong>, and <strong>containers</strong>;</li><li>you <strong>negotiate</strong> transport pricing to achieve <strong>cost-effective</strong> solutions;</li><li>you <strong>offer</strong> operational support to the <strong>commercial team</strong> to drive <strong>business growth</strong>;</li><li>you <strong>maintain</strong> strong relationships with <strong>clients</strong>, <strong>suppliers</strong>, and <strong>transporters</strong>;</li><li>you <strong>manage</strong> order processing and <strong>track</strong> inventory levels;</li><li>you <strong>verify</strong> transport-related documentation, including <strong>customs</strong> and <strong>insurance</strong> paperwork;</li><li>you <strong>audit</strong> and confirm the accuracy of <strong>purchase</strong> and <strong>transport invoices</strong>;</li><li>you <strong>perform</strong> essential <strong>administrative</strong> and <strong>secretarial tasks</strong> with precision.</li></ul><p>Our client is seeking an <strong>enthusiastic</strong> and <strong>proactive</strong> individual who can excel in this <strong>hands-on logistics position</strong>. The ideal candidate will possess:</p><ul><li><strong>experience</strong>: a background in <strong>logistics administration</strong>;</li><li><strong>skills</strong>: proficiency in <strong>Windows tools</strong> (Word, Excel, Outlook) with <strong>excellent organizational abilities</strong>;</li><li><strong>languages</strong>: fluent <strong>French</strong> and <strong>English</strong>; knowledge of <strong>German</strong> is a plus;</li><li><strong>team spirit</strong>: strong <strong>communication</strong> and <strong>interpersonal skills</strong> with a <strong>collaborative attitude</strong>;</li><li><strong>learning orientation</strong>: eagerness to <strong>grow</strong>, take on new <strong>challenges</strong>, and learn through <strong>mentorship opportunities</strong>.</li></ul><p>Our offer for this position is as follows:</p><ul><li><strong>contract Type</strong>: permanent position of 38 hours (fixed hours from <strong>08:30 to 17:15</strong>);</li><li><strong>Training</strong>: comprehensive <strong>in-house</strong> and <strong>external training programs</strong> tailored to support your <strong>growth</strong>; </li><li><strong>compensation</strong>: competitive <strong>salary</strong> based on experience, plus a <strong>benefits package</strong> including <strong>meal vouchers</strong>, <strong>group insurance</strong>, and <strong>commute allowance</strong>; </li><li><strong>perks</strong>: 20 holidays + 2 <strong>recuperation days</strong>, with <strong>flexible arrangements</strong> for <strong>family commitments</strong>; </li><li><strong>growth Opportunities</strong>: room to take on <strong>increased responsibilities</strong>, <strong>leadership roles</strong>, and make a <strong>lasting impact</strong> in <strong>logistics operations</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>A Message From Our Client:</strong><br /> Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.</p><p>Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders.</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen.</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken.</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren.</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren.</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein.</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt.</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt.</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel).</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris.</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving.</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week.</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc).</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p><br /> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant/ Data Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf die actief is in de voedingindustrie. U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het beheer van onze database</li><li>Vertalen van teksten (FR-NL-EN) en publicatie op de website van berichten en artikels;</li><li>Administrative ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling) van één of meer leidinggevenden en collega's;</li><li>Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint)</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekersstakeholders,pers;</li><li>Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. Aankoop kantoorbenodigden, op orde houden van de vooraadruimte, opvolging onderhoud-schoonmaak-en IT dienstverlener,…)</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma (vb. Office Management) en bent op zoek naar een uitdagende werkervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands samen met een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt professionele ervaring met Salesforce of CRM-beheer;</li><li>Je hebt IT-kennis, met name in MS Office (Powerpoint, Word, Excel);</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;</li><li>Je werkt proactief en bent betrokken bij de organisatie, de collega's en je verantwoordelijkheden</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend en dynamish werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week na een succesvolle interim periode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, telewerk, hospitalisatie & group verzekeringen, enz…)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant FR/NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de banksector.</p><p> </p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het organiseren van vergaderingen met klanten/prospects (intern en extern);</li><li>Het voorbereiden van vergaderingen met klanten/prospects en ervoor zorgen dat de private banker over alle documenten en informatie beschikt die nodig zijn voor een goed verloop van de vergadering (rapporten, updates over lopende transacties, opvolging van opschortingen, controles en regularisaties van alle soorten, enz.);</li><li>Deelnemen aan bepaalde vergaderingen met klanten op verzoek van de privébankier en in het kader van zijn of haar verantwoordelijkheden;</li><li>Zorgen voor de voorbereiding en opvolging van klantencontracten (bijvoorbeeld portefeuillebeheerovereenkomsten, leningsovereenkomsten, enz.);</li><li>Invoer en/of validatie in het banksysteem;</li><li>Uitvoering en documentatie van banktests;</li><li>Het invoeren van telefonische contacten en klantbezoeken in de systeemtools;</li><li>Verzending van documenten voor archivering;</li><li>Het voorbereiden van de acties voor het openen/sluiten van rekeningen;</li><li>De administratieve opvolging van het openen/sluiten van rekeningen verzekeren;</li><li>De ondersteunende teams informeren over de configuratie van de rapportage- en tariefvoorwaarden en de opvolging ervan verzekeren;</li><li>In samenwerking met de persoon die verantwoordelijk is voor de fysieke archivering van de dossiers, zorgen voor de classificatie van alle documenten en klantinformatie;</li><li>De conformiteit controleren van adressen (post, e-mail) en telefoonnummers in het systeem en de nodige correcties aanvragen; </li><li>Vragen van klanten beantwoorden en de informatie doorsturen naar bankiers en klantverantwoordelijken;</li><li>Klanten begeleiden in hun activiteiten in verband met online bankieren;</li><li>Assisteren bij de jaarlijkse activiteiten van de privébankier. </li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in finance, economics of business administration of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt; </li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving;</li><li>U werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management;</li><li>U bent klantgericht en hebt gevoel voor vertrouwelijkheid. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekende en dynamishe werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uur/week na een succesvolle interimperiode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, verzekeringen, enz.).</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li><strong>Diary Management:</strong> Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li><strong>Committee Meeting Support:</strong> Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li><strong>Mail & Email Management:</strong> Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports;</li><li><strong>Incoming Calls:</strong> Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li><strong>Administrative Duties:</strong> Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la <strong>région de Waterloo</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Production Administrator (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise située dans la région de Waterloo, actif dans un secteur <strong>manufacturier</strong>. En tant qu'acteur majeur sur son marché, cette structure favorise la collaboration et l'innovation pour atteindre ses objectifs ambitieux.</p><p>En tant que <strong>Production Administrator (h-f-x)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les aspects administratifs liés au processus de fabrication en exploitant efficacement le système ERP de l'entreprise ;</li><li>vous collectez, enregistrez et supervisez les données de production avec exactitude, notamment les consommations, pesées et rendements ;</li><li>vous assurez la traçabilité des documents et données opérationnelles pour maintenir des registres fiables et conformes ;</li><li>vous vérifiez et validez les informations issues du terrain (prélèvements, mouvements de stock, etc.) en interaction régulière avec les équipes en production ;</li><li>vous procéderez à des contrôles systématiques des informations saisies, en corrigeant au besoin afin d'assurer une harmonie entre les données pratiques et les données inscrites dans l'ERP.</li></ul><p>Le profil de <strong>Production Administrator (h-f-x) </strong>recherché est le suivant :</p><ul><li>vous avez une première expérience dans une fonction administrative en milieu industriel ou logistique ;</li><li>vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une expérience avec un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré, précis et appréciez travailler au plus près du terrain ;</li><li>vous comprenez l'importance de fiabilité des données dans un environnement de production ;</li><li>vous êtes autonome tout en étant un joueur d'équipe ;</li><li>vous parlez parfaitement le français. Une bonne connaissance de l'anglais est un avantage.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de<strong> Production Administrator (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une opportunité de contribuer directement aux bonnes opérations d'un environnement de production ;</li><li>une fonction variée, dynamique et ancrée dans des relations directes avec les équipes de terrain ;</li><li>un poste au sein d'une entreprise en pleine croissance, offrant des défis stimulants dans une ambiance entrepreneuriale ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement, selon votre profil et disponibilité ;</li><li>une rémunération compétitive et attractive, avec un package salarial aligné sur votre expérience et vos responsabilités.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez vous investir dans un rôle clé pour un client en pleine croissance ? Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</li><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Mechelen</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Verzorgen van gesproken en geschreven communicatie met onze klanten;</li><li>Noteren van klantbestellingen en verstrekken van uitleg op commercieel- en productniveau;</li><li>Behandelen van eventuele klachten op een geduldige en begripvolle manier;</li><li>Verbeteren van onze dienstverlening;</li><li>Verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Organiseren en plannen van leveringen naar onze klanten;</li><li>Functioneren als spilfiguur tussen verschillende afdelingen;</li><li>Rapporteren aan de Team Leader.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Gemotiveerd en ondernemend persoon zijn met vlotte <strong>communicatievaardigheden</strong>;</li><li>Vlot tweetalig <strong>(Nederlands/Frans)</strong> met een goede kennis van het <strong>Engels</strong>. <strong>Duits</strong> is een pluspunt;</li><li>Verantwoordelijk en zelfstandig ingesteldheid, maar ook een teamspeler;</li><li>Sociaalvaardig zijn en in staat om een goede band met onze klanten op te bouwen en te onderhouden;</li><li>Kunnen prioriteren en flexibel naar werk;</li><li>Over technische kennis beschikken en bereid zijn om bij te scholen in het steeds veranderend productgamma;</li><li>Goede gebruikerservaring van de programma's van <strong>MS Office</strong> en SAP;</li><li>Stressbestendig zijn, zeer nauwkeurig werken en een goed inzicht hebben.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een winstgevende en stabiele werkomgeving;</li><li>Competitief salarispakket;</li><li>Aangename werkomgeving met sterke aandacht voor opleiding, begeleiding en zelfontplooiing.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130577.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Management Assistent Engels/Frans/Nederlands (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Je verantwoordelijkheden nemen en je tijd efficiënt beheren om deadlines te halen;</li><li>Klantendossiers openen en sluiten in samenwerking met het compliance-team in Londen;</li><li>Je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden gebruiken om te communiceren met internationale belanghebbenden, krachtige PowerPoint-presentaties maken en diverse documenten schrijven, proeflezen en opmaken;</li><li>Beheer de agenda's van uw partners, inclusief teleconferenties, interne en externe vergaderingen en zakelijke lunches/diners;</li><li>Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief het zoeken naar locaties, het versturen van uitnodigingen en het opvolgen daarvan, evenals het coördineren van de catering;</li><li>Contact onderhouden met het reisbureau voor het organiseren van reizen in Europa en de rest van de wereld en het opvolgen van onkostendeclaraties;</li><li>Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factuurgegevens te controleren.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistent (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li></ul><ul><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Engels, Frans en Nederlands;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie;</li><li>U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>U bent een teamspeler met sterke zelfstandige vaardigheden;</li><li>U hebt een proactieve, dynamische en praktische instelling;</li><li>U bent welbespraakt en communicatief, maar toch discreet en betrouwbaar;</li><li>U bent stressbestendig en kunt flexibel omgaan met veranderende omstandigheden.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Een direct vast contract;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten eco-cheques;</li><li>Mogelijkheid van telewerken na een trainingsperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Administrator</strong>. </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Hemiksem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.</li><li>Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.</li><li>Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.</li><li>Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.</li><li>Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.</li><li>Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.</li><li>Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTk2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Administrator (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van producten en diensten binnen de medische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit en klantgerichtheid en werkt vanuit een informele, professionele omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Customer Service Administrator (M/V/X)</strong><br /> * Beantwoorden van vragen van klanten en het verwerken van orders, leveringen en offertes via telefoon en e-mail.<br /> * Voorbereiden en verwerken van documenten voor zendingen, demoapparatuur en promotiematerialen.<br /> * Controleren en beheren van voorraad, prijzen en klantinformatie binnen het interne systeem.<br /> * Opvolgen en administratief verwerken van backorders en herstellingen.<br /> * Heldere communicatie met klanten en interne afdelingen om verzoeken en deadlines na te komen.<br /> * Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne processen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met deadlines.</li><li>Je bent klantgericht en denkt probleemoplossend.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar hebt ook een teamgerichte instelling.</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Een marktconforme beloning met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.</li><li>Een betrokken en hecht team dat samenwerkt aan succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Internal Auditor (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Internal Auditor (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Plan, prepare and after approval of the Group Audit Manager, roll out all initiatives required, in order to perform sound and qualitative on-site operational audits;</li><li>Execute all initiatives related to on site operational audits, in order to collect all data needed to provide the Group and local management with a sound, qualitative and objective insight in the application of the operational (parking management, cash management, fraud) guidelines;</li><li>Analyze audit findings, prepare and validate the audit report and present the main findings and suggestions for improvement to the Group and/or local management, in order to provide the management with clear insights in potential risks, non-respect of guidelines and procedures, and improvement potential;</li><li>Follow up audit conclusions related to the audit dossiers under control, in order to make sure that managers apply the audit recommendations in line with the standards set by the company;</li><li>Perform business analyses, which encompass the analysis of goals, projects, processes or data within the company, in order to advise and provide business intelligence to management;</li><li>Remain up to date according to audit techniques and evolutions, in order to reinforce internal credibility based on sound and up to date audit knowledge.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Internal Auditor</strong> <strong>(m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor or Master degree in Economics or Commercial Sciences;</li><li>Minimum 2 years of experience in operational audit (industrial or retail environment is required);</li><li>Fluent communication skills in French, Dutch and English;</li><li>Proven analytical skills and organizational abilities;</li><li>The ability to work autonomously;</li><li>A true-born team player, who takes initiatives, is flexible, creative, eager to learn.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Internal Auditor (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> est à la recherche d'un <strong>Payroll Officer (h/f/x) (+ Compensation & Benefits)</strong> pour un de ses clients actif dans le <strong>secteur des services financiers</strong>.</p><p><strong>Votre rôle</strong></p><p>En tant que <strong>Payroll Officer (h/f/x)</strong>, vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation & Benefits.</p><p><strong>Vos responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gestion de la paie : préparation, vérification et suivi des données salariales (fixes et variables), traitement via eBlox, gestion des contrats (employés, intérim, étudiants), suivi des absences et des documents sociaux</li><li>Avantages extralégaux : administration et suivi des assurances collectives (hospitalisation, groupe, accidents du travail), gestion des chèques (repas, éco, cadeaux, sport & culture), télétravail, médecine préventive</li><li>Administration RH : gestion des dossiers du personnel (papier et digital), établissement et suivi des contrats, coordination de l'onboarding, mise à jour des organigrammes et systèmes RH, support aux demandes de télétravail et matériel, suivi facturation et fournisseurs, gestion SAP Concur, coordination d'attentions lors d'événements de vie</li><li>Budget et reporting : élaboration de budgets et prévisions RH en collaboration avec les HR Business Partners</li><li>Formation & développement : suivi des activités de formation, gestion des subventions (Cevora), préparation de la balance sociale.</li></ul><p><strong>Votre profil</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une solide expérience en payroll (minimum 4 ans), avec éventuellement déjà de l'expérience en compensation & benefits</li><li>Vous êtes francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de l'autre langue (niveau B2/C1)</li><li>Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale belge en matière de payroll et compensation & benefits</li><li>Vous êtes organisé(e), précis(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités</li><li>Vous combinez discrétion, sens du service et aisance relationnelle</li><li>Vous maîtrisez les outils et logiciels utilisés dans ce domaine (HRIS, MS Office, EBlox, SAP Concur)</li></ul><p><strong>Ce que nous vous offrons</strong></p><ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul><p><strong>Prêt(e)</strong> à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Support Coordinator (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.</p><p>En tant que Sales Support Coordinator (h-f-x), vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support.<br /> Vos responsabilités principales incluent :</p><ul><li>Facturation : gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;</li><li>Gestion des données de base : superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;</li><li>Administration des contrats : enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;</li><li>Gestion des documents : organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;</li><li>Soutien comptable : aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;</li><li>Support à la sous-traitance : gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;</li><li>Mise en page des CV et assistance générale : adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.</li></ul><p> </p><p>Notre client recherche un <strong>Sales Support Coordinator</strong><strong>(h-f-x)</strong> disposant des qualifications suivantes :</p><ul><li>expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;</li><li>souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;</li><li>esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;</li><li>maîtrise du français et de l'anglais ;</li><li>capacité à lire et comprendre le néerlandais ;</li><li>maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.</li></ul><p> </p><p>Pour cette fonction de <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, notre client vous offre une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong> dans une société qui ne cesse de grandir ! Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjY0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om schakelfuncties te vervullen tussen verschillende afdelingen? Heb jij oog voor detail, een oplossingsgerichte houding en een proactieve werkwijze?</p><p>Voor een klant van Robert Half in Zaventem zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Specialist, die graag meewerkt aan een efficiënt en foutloos verkoopproces.</p><p>Wat ga je doen?<br /> In deze afwisselende functie speel je een cruciale rol binnen de salesadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een soepel traject vanaf het moment dat een offerte goedgekeurd is, tot levering en een correcte facturering. Jouw taken omvatten onder meer:<br /><br /></p><ul><li>Het overnemen van het proces zodra een offerte is gevalideerd door de klant of Sales Manager.</li><li>Verifiëren dat alle prijzen en commerciële voorwaarden correct zijn ingevoerd in het ERP-systeem.</li><li>Aanmaken en up-to-date houden van verkooporders in het ERP, waarbij je zorgt dat alle verplichte velden en documenten compleet zijn.</li><li>Interne coördinatie met sales, operations en finance om de voortgang van orders te borgen.</li><li>Het ontwerpen van contractuele documenten, orderbevestigingen en afhandelen van bijbehorende administratieve acties.</li><li>Het volgen van de voortgang van elke verkooporder tot levering en facturering.</li><li>Het oplossen van factureringsfouten, vooral bij terugkerende facturen (zoals verkeerde hoeveelheden, prijzen of ontbrekende diensten).</li><li>Samenwerking met de financiële afdeling om snelle correcties te garanderen en klanten van foutloze facturen te voorzien.</li><li>Zorgdragen dat alle klantinformatie in het CRM volledig en correct is volgens interne standaarden.</li><li>Het opsporen en oplossen van afwijkingen of problemen (zoals prijsfouten, ontbrekende documenten of incorrecte gegevens).</li><li>Bijdragen aan het continu verbeteren van workflows en de kwaliteit van data binnen het team.</li></ul><p> </p><p>Wat breng je mee?<br /><br /></p><ul><li>Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.</li><li>Oplossingsgericht en proactief in benadering van problemen.</li><li>Administratief sterk met de capaciteit om gestructureerd te werken, zelfs in een drukke omgeving.</li><li>Goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met collega's uit verschillende afdelingen.</li><li>Vaardigheid in het werken met ERP- en CRM-systemen (ervaring met specifieke systemen is een plus, maar geen eis).</li></ul><p>Profielvereisten:<br /><br /></p><ul><li>Diploma in administratie, sales support, of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Aantoonbare ervaring in een administratieve, ondersteunende rol (ervaring in een sales omgeving is een plus).</li><li>Basiskennis van verkoop- en facturatieprocessen.</li><li>Vlot communiceren in het Nederlands en Engels (andere talen zijn een pluspunt).</li><li>Bereidheid om processen te optimaliseren en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul><p> </p><p>Onze klant in Zaventem biedt een uitdagende rol in een dynamische en klantgerichte omgeving. Daarnaast kun je rekenen op:<br /><br /></p><ul><li>Een stabiele functie met doorgroeimogelijkheden, waarbij je een waardevolle schakel in het team bent.</li><li>Training en ondersteuning om je verder te ontwikkelen in je rol.</li><li>Een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen.</li><li>Een collegiale en prettige werksfeer met ruimte voor initiatief.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>international trade sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDU3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) met een sterk organisatorisch vermogen en communicatieve vaardigheden.</p><p>De firma is actief in koeltechnieken en gelegen in de rand van<strong> Gent.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van het kantoor: je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt zo het salesteam;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en klanten op een professionele en klantgerichte manier.</li><li>Daarnaast:</li><li>Beheer je het volledige werkorder proces voor twee servicevestigingen;</li><li>Verwerk je interne en externe rapportages;</li><li>Sta je in voor het voorraadbeheer en het up-to-date houden van het bestelsysteem (inclusief bestellingen en ontvangstregistratie);</li><li>Bied je administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;</li><li>Spring je bij in de spare parts administratie tijdens drukke periodes of afwezigheden;</li><li>Onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een durf in Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team;</li><li>Een fulltime of parttime 4/5<sup>e</sup> tewerkstelling;</li><li>Marktconform salaris tussen 2500 en 3800 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Hospitalisatievergoeding;</li><li>12 extra verlofdagen;</li><li>Werken in een bedrijf met een open cultuur en directe communicatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop met volgende referentienummer 06550-0013272499 of neem contact op met Robert Half voor meer informatie over deze vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
