<p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTAzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur.</p><p>Notre client est actif dans le domaine sociétal.</p><p>Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH.</p><p>Les principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements.</li><li>Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales.</li><li>Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables.</li><li>Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc.</li><li>Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social.</li><li>Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation).</li><li>Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.</li><li>Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels.</li><li>Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets.</li><li>Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques.</li><li>Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels.</li></ul><p> </p><p>Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant :</p><ul><li>Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent.</li><li>Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée).</li><li>Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social.</li><li>Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle.</li><li>Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout.</li><li>Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.</li></ul><p>Notre client vous propose une mission intérim en vue d'engagement à raison de 3 jours semaine.</p><p> </p><p>Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est actuellement en recherche d'un <strong>Assistant aux Ressources Humaines</strong> (h/f/x) pour une mission de 4 mois de remplacement de congé de maternité dans la <strong>région de Gosselies. </strong></p><p>Nous travaillons pour cette société du secteur de l'énergie, <strong>leader belge sur son marché,</strong> qui est en <strong>belle croissance depuis plusieurs années </strong></p><p>Vos responsabilités dans le cadre de ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous participez à la <strong>gestion quotidienne des RH</strong> et avez un rôle central dans la mise en place des différents projets ;</li><li>Vous suivez les dossiers du personnel et le<strong> suivi administratif</strong> des contrats de travail</li><li>Vous préparez les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, courriers…) ;</li><li>Vous assurez le suivi des absences, congés et différentes demandes des travailleurs ;</li><li>Avec vos collègues RH, vous travaillez avec le secrétariat social dans la <strong>préparation de la gestion des paies et des déclarations sociales ;</strong></li><li>Vous collaborez aussi à différents <strong>projets soft HR</strong> lié à des campagnes de recrutement et à l'élaboration de plans de formation et de révision ;</li><li>Vous êtes au plus près des travailleurs, vous communiquez régulièrement avec eux et passez du temps sur le terrain pour comprendre les défis quotidiens des différentes équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaires d'un <strong>diplôme supérieur (bachelier ou Master) en Ressources humaines</strong> ou j<strong>ustifiez d'une expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction variée en RH ;</li><li>Vous avez une excellente maitrise du français, une <strong>bonne connaissance orale et écrite du néerlandais</strong> représente un atout considérable pour participer aux projets nationaux ;</li><li>Vous avez une réelle aisance communicationnelle , n'avez pas peur d'aller au contact des gens et de trouver des solutions ;</li><li>Vous avez déjà travailler sur des logiciels de gestion de données RH ou un ERP spécifique ;</li><li>Vous utilisez facilement les différents outils de la suite Office ;</li><li>Vous êtes <strong>résistant au stress, réactif dynamique et organisé ;</strong></li><li>Vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) :</p><ul><li>La possibilité d'intégrer pour une mission intérim dans le cadre d'un congé de maternité. La mission devrait commencer au mois d'Août 2025 ;</li><li>Une fonction vous permettant d'avoir une place clef au cœur de l'entreprise ;</li><li>Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li></ul><p>Vous rêvez d'acquérir une nouvelle expérience dans les Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDY0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est activement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> dans le cadre du développement du marché d'une société de la <strong>région de Mons.</strong></p><p>Notre client est un <strong>groupe industriel familial</strong> actif dans le secteur des <strong>technologies</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion des <strong>accès aux chantiers et des documents et certificats</strong> nécessaires au bon déroulement des projets ;</li><li>vous assurez la bonne conformité administrative de ces différents documents : Limosa, Dimona, A1… ;</li><li>vous contribuez à la création <strong>des bons de commandes dans SAP ;</strong></li><li>vous suivez la <strong>facturation</strong> clients, la vérification et le suivi des paiements ;</li><li>vous offrez un support administratif général à la société au besoin.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes diplômé <strong>d'un Bachelier en secrétariat, commerce extérieur ou de gestion ;</strong></li><li><strong>vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel</strong> (ceci est un atout) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit analytique </strong>: manier des chiffres et des données ne vous effraie pas ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en français et en <strong>anglais</strong> (écrites et orales). La connaissance du néerlandais reste un réel atout ;</li><li>vous êtes <strong>IT minded</strong> et êtes capable de vous adapter facilement à un système. Une première utilisation de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux, organisé et précis ;</li><li>vous avez une expérience ou un attrait particulier pour les <strong>environnements</strong> <strong>techniques</strong> ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 personnes répartie sur différents sites de la région ;</li><li>vous aurez l'opportunité d'intégrer un <strong>groupe familial et solide ;</strong></li><li>vous prendrez en charge des responsabilités variées et dynamique ;</li><li>Vous bénéficiez de l'engagement de la société à proposer un <strong>package attractif complété par une flexibilité</strong> <strong>horaire</strong> et la possibilité de télétravail dans le but de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ;</li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un Assistant administratif et commercial (h/f/x) qui travaillera dans la gestion de chantier.</p><p>La société fait partie d'un groupe très actif dans le secteur et le poste sera basé à Mons.</p><p>Vos responsabilités principales en tant qu'Assistant administratif et commercial (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous <strong>gérez les commandes de matériel</strong> récurrent pour les chantiers.</li><li>Vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (équipements de protection individuelle) et des vêtements de travail.</li><li>Vous suivez les engins en location et mettre à jour <strong>l'inventaire</strong>/log des équipements.</li><li>Vous gérez les documents de conformité et assurer leur mise à jour.</li><li>Vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les chantiers et le siège.</li><li>Vous participez à la mise à jour des informations liées au matériel et à l'inventaire.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes diplômé <strong>d'études supérieures en logistique ou administration.</strong></li><li>Vous avez au minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire ou liée à la logistique.</li><li>Vous avez une connaissance ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier pour le secteur de la construction.</strong></li><li>Vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise de l'utiliser de manière professionnelle.</li><li>Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un excellent sens du détail.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et des outils d'IA comme ChatGPT, Copilot, etc.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est la suivante :</p><ul><li>Une mission intérim en vue d'engagement.</li><li>Une fonction de terrain, qui permet d'être en contact avec les gens en même temps qu'assurer du travail administratif .</li><li>Un salaire brut intéressant assorti d'avantages extra-légaux (frais forfaitaires, chèques repas.</li></ul><p>Passionné par le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Opportunity - FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong><br /><br /></p><p>Robert Half is currently seeking a highly organized and motivated <strong>FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong> for our client, an international not-for-profit association operating in the economic sector.</p><p>Join a dynamic and impactful organization where your skills will support meaningful projects and contribute to a positive team culture.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong><br /> As the Administrative Assistant (m/v/x), you will directly support the Unit Manager and team members by ensuring smooth administrative operations. Your tasks will include:<br /> * Meeting Coordination: Organizing and supporting internal meetings, coordinating follow-ups, and handling logistical aspects of external stakeholder meetings.<br /> * Document Preparation: Assisting with the creation of documents, presentations, and filing/archiving (physical and electronic records).<br /> * Team Support: Managing internal procedural documents, updating contact lists, and providing general administrative assistance to the unit.<br /> * Project Management: Supporting the Unit Manager with projects, email communications, and agenda scheduling.<br /> * Website Content: Assisting with updates and maintenance of the organization's website.<br /> * Governance Assistance: Helping with governance tasks, managing change requests, and collecting annual recertifications of authorized contacts.<br /> * Invoice & Activity Management: Sending monthly invoice reminders, organizing unit teambuilding events, and contributing to company-wide activities.<br /> * Collaboration & Backup: Providing backup for other assistant functions within the organization, ensuring smooth team coordination.<br /> </p><p><strong>Qualifications & Requirements:</strong></p><p>We're looking for an experienced professional with the following qualifications:</p><ul><li>Bachelor's or Master's degree with a minimum of 3 years of experience in administrative roles.</li><li>Fluency in <strong>French and English</strong> (oral and written) is mandatory.</li><li>Proven expertise in organizing and coordinating logistical aspects of meetings with external stakeholders.</li><li>Strong organizational skills with a focus on stakeholder engagement, adaptability, and problem-solving.</li><li>Excellent communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams.</li><li>Valid work permit for Belgium.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><p>This is your chance to work in a stimulating environment with an attractive employment package:</p><ul><li><strong>Contract:</strong> A temporary, full-time interim contract until September 2026 (37.5 hours/week).</li><li><strong>Salary:</strong> Competitive gross salary based on your experience.</li><li><strong>Benefits:</strong></li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Public transportation reimbursement</li><li>Eco-cheques</li><li>Home office allowance (for remote work)</li><li>Two days of home working per week</li></ul><li><strong>Location:</strong> Modern office conveniently situated in the European Quarter, easily accessible by public transport.</li><li><strong>Opportunity:</strong> Gain valuable experience in a leading international organization.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is looking for a <strong>Personal Assistant </strong>m/f/x.</p><p>Our client is an international company in Brussels.</p><p>As a <strong>Personal Assistant</strong>, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:</p><ul><li>Acting as <strong>Personal Assistant to the Managing Partner</strong>, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing <strong>executive calendars</strong> and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a <strong>liaison</strong> between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling <strong>travel arrangements</strong>, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing <strong>administrative and project support</strong>, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting <strong>local office engagement</strong> while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul><p><strong>Your Skills & Background</strong></p><p>We are seeking someone who ticks the following boxes:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li><strong>Education:</strong> A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li><strong>Languages:</strong></li><ul><li>Fluency in <strong>English</strong> (spoken and written).</li><li>Working proficiency in <strong>French</strong> (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li><strong>Skills:</strong> Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li><strong>Personality:</strong></li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li><strong>Added Value:</strong> Familiarity with <strong>Belgian work culture</strong> is a plus.</li></ul><p><strong>What's in it for You?</strong></p><p>Here's why this opportunity stands out:</p><p><strong>Salary Package & Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Salary Range:</strong> depending on experience.</li><li><strong>Bonus Opportunities:</strong> performance based bonus.</li><li><strong>Vacation Days:</strong> Generous +29 days.</li><li><strong>Meal Vouchers:</strong> €8 per working day.</li><li><strong>Eco Vouchers:</strong> Included for additional support.</li><li><strong>Group Insurance:</strong> Comprehensive coverage (details available on request).</li><li><strong>Hospitalization Insurance:</strong> Fully covered to give you peace of mind.</li><li><strong>Mobile Phone & Subscription:</strong> Provided by the company.</li><li><strong>Flexibility & Hybrid Work:</strong> Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li><strong>Travel Benefits:</strong> Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul><p> </p><p>Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? <strong>Apply today</strong> for this exciting role and take the next step in your professional journey!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ?</p><p>Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) <strong>Assistant(e) Personnel(le)</strong> <strong>FR/EN.</strong></p><p>En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda</strong> et prise de rendez-vous de la direction.</li><li><strong>Organisation des déplacements professionnels</strong> (réservations de trains, vols, hôtels, etc.).</li><li><strong>Rédaction de courriers électroniques</strong> et gestion de ces derniers.</li><li><strong>Préparation de documents et rapports</strong>, en coordination avec les autres départements.</li><li><strong>Coordination des activités et événements professionnels</strong>, en interne comme en externe.</li><li><strong>Gestion des appels téléphoniques</strong> et suivi professionnel.</li><li>Accompagnement dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong>, en apportant des solutions rapides et efficaces.</li></ul><p>Pour réussir dans ce poste, nous recherchons le/la candidat(e) qui démontre :</p><ul><li>Une <strong>expérience significative</strong> dans un rôle similaire (Assistant(e) Personnel(le) ou administratif(-ve)).</li><li>De solides compétences en <strong>organisation et gestion du temps</strong>.</li><li>Une grande <strong>discrétion</strong>, une capacité à travailler en toute <strong>confidentialité</strong>, et un haut niveau de <strong>professionnalisme</strong>.</li><li>Une <strong>maîtrise parfaite du français</strong>, une connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol sera un atout.</li><li>Une maîtrise des outils bureautiques, y compris <strong>Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams</strong>.</li><li><strong>Autonomie</strong> et une capacité à travailler efficacement sous pression.</li></ul><p><strong>Les conditions</strong> :</p><ul><li><strong>Type de contrat</strong> : CDI après intérim.</li><li><strong>Temps plein de 38H.</strong></li><li><strong>Avantages : </strong>chèques-repas de 8 EUR, Eco-chèques de 250 EUR, remboursement des frais de transport, assurance hospitalisation.</li><li><strong>Télétravail :</strong> principalement présentiel, télétravail discutable après intérim.</li><li><strong>Rémunération</strong> : à discuter selon l'expérience.</li><li><strong>Début de contrat</strong> : immédiat.</li></ul><p> </p><p><strong>Comment postuler</strong> ?<br /> Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui à <strong>Robert Half</strong> pour découvrir de nouvelles opportunités professionnelles !</p><p><strong>Contactez-nous</strong> pour plus d'informations sur cette offre ou visitez les bureaux Robert Half à Bruxelles afin de discuter directement avec notre équipe. Nous sommes là pour aider nos talents à <strong>trouver l'emploi idéal</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une <strong>société familiale</strong> de la région de <strong>Charleroi</strong> qui continue à grandir et à évoluer dans le <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> avec une maîtrise parfaite du <strong>français</strong> une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise renomm</strong><strong>ée</strong> dans le secteur de la <strong>vente automobile</strong>, située dans la <strong>r</strong><strong>égion de Nivelles</strong>, est connue pour son <strong>engagement envers l</strong><strong>'excellence</strong> et la <strong>satisfaction client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est situé à<strong> Louvain-la-Neuve. </strong></p><p>Au sein du département Développement, l'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) </strong>est un soutien administratif essentiel aux projets en cours. Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers techniques et administratifs :</p><ul><li>coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;</li><li>assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;</li><li>rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;</li><li>prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;</li><li>gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;</li><li>organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;</li><li>superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;</li><li>suivre le cycle de validation des factures liées au service ;</li><li>gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;</li><li>offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>, notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;</li><li>vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;</li><li>vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;</li><li>vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)</li><li>un environnement de travail professionnel, motivant et flexible</li><li>un salaire en lien avec votre expérience</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTEwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche pour la région de Mons un profil d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> ayant de bonnes connaissances en néerlandais et capable de travailler efficacement en PME.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) </strong>dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société reconnue</strong> dans le <strong>secteur</strong> de <strong>l'accompagnement et du conseil fiscal et juridique</strong>, est situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction d'Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) seront variées :</p><ul><li>vous assurez la gestion administrative de l'ensemble de la société, du suivi des dossiers clients aux demandes des collaborateurs ;</li><li>vous êtes responsable de la facturation : émission, suivi et traitement via les logiciels internes ;</li><li>vous créez et suivez les mandats ;</li><li>vous êtes en contact avec les clients dans le cadre de la relance de paiements par e-mail ou téléphone ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes juridique et financière sur les différents projets en cours.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez une <strong>formation analytique ou financière/comptable ;</strong></li><li>vous avez de <strong>l'expérience à un poste administratif analytique ou orienté chiffres</strong> ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans un environnement de type fiduciaire ;</li><li>vous êtes quelqu'un d'organisé, de rigoureux, de proactif, qui apprend et s'adapte rapidement ;</li><li>vous êtes à l'aise dans les outils de gestion informatique (gestion documentaire, facturation) ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise de la langue français</strong>, de très bonnes compétences grammaticales et orthographiques ;</li><li>vous avez idéalement une bonne <strong>connaissance de l'anglais</strong> - ceci constitue un atout non négligeable ;</li><li>vous êtes capable de gérer vos priorités et de suivre différents dossiers en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans l'échange avec les clients, y compris dans le cadre de sujets sensibles et/ou confidentiels.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>un <strong>poste clé et polyvalent</strong>, dans une structure à taille humaine ;</li><li>un bâtiment moderne avec des locaux neufs et facilement accessibles ;</li><li>une équipe dynamique, engagée, et bienveillante ;</li><li>un environnement stimulant au croisement du <strong>juridique, fiscal et administratif ;</strong></li><li>un encadrement solide accompagné d'outils professionnels performants ;</li><li>un package comprenant de nombreux avantages en plus du salaire de base.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situé dans la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un <strong>HR Officer (h-f-x)</strong> pour une mission d'intérim en vue d'un engagement <strong>à long terme en temps partiel.</strong></p><p>Notre client est une société active dans un <strong>secteur industriel</strong> en pleine évolution. Cette entreprise bénéficie d'une ambiance de travail conviviale et professionnelle, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration, l'innovation et le respect des valeurs humaines. Intégrer cette organisation, c'est rejoindre une équipe qui valorise ses collaborateurs et encourage le développement personnel et professionnel !</p><p>En tant qu'<strong>HR Officer (h-f-x)</strong>, vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion des salaires en <strong>collaboration avec le secrétariat social</strong> : administration et préparation de la paie, gestion des demandes spécifiques telles que les primes, absences, changements de personnel, gestion des indexations ;</li><li>vous assurez le lien avec les agences d'intérim pour le personnel externe en cas de recrutement ;</li><li>vous garantissez la conformité des politiques RH avec le droit social et du travail belge et vous <strong>assurez une veille législative ;</strong></li><li>vous êtes la véritable personne de contact pour les employés et vous conseillez les équipes sur des <strong>questions</strong> relatives aux ressources humaines ;</li><li>vous <strong>mettez à jour les KPI RH</strong> de l'entreprise et veillez à les communiquer clairement ;</li><li>vous organisez des <strong>événements</strong> d'entreprise ;</li><li>vous assurez la gestion de <strong>la flotte de véhicules</strong> : assurer le suivi administratif des contrats automobiles , mise à jour de la politique et proposition d'ajustements si nécessaire (selon les évolutions fiscales et les objectifs de l'entreprise), rapports d'accidents, gestion des commandes de cartes carburants,…</li><li>vous pourrez vous développer sur d'autres aspects RH pour lesquels vous avez un attrait : une grande liberté de se déployer/développer est donnée aux employés.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>HR Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> est le suivant:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier idéalement en gestion des ressources humaines, droit ou assistanat de direction ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous parlez parfaitement le<strong> français</strong> et avez une très bonne connaissance du <strong>néerlandais </strong>et de l'<strong>anglais</strong> (minimum B1+) - <strong>critère non-discutable</strong> ;</li><li>vous êtes organisé, discret, proactif et avez d'excellentes compétences interpersonnelles ;</li><li>vous avez une <strong>grande conscience professionnelle</strong> et êtes doté d'une grande flexibilité ;</li><li>vous aimez <strong>apporter votre touche personnelle</strong> et faire évoluer/améliorer les choses ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>HR Officer (h-f-x)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme pour un temps partiel (pouvant aller du mi-temps au 4/5<sup>e</sup> grand maximum)</strong></li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une <strong>ambiance de travail stimulante et collaborative</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et des opportunités de formation continue ;</li><li><strong>une possibilité de faire évoluer la fonction</strong> ! Effectivement, notre client recherche avant tout une personnalité qui <strong>saura et voudra faire évoluer son poste en fonction de ses affinités et compétences ;</strong></li><li>une opportunité de suivre des cours de langues pour autant qu'il y ait déjà un bon niveau opérationnel.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;</li><li>Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;</li><li>Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;</li><li>Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;</li><li>Je plant afspraken in en beheert de agenda's;</li><li>Je bestelt kantoormateriaal en drank;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;</li><li>Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;</li><li>Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;</li><li>Je print documenten en zet dossiers op orde;</li><li>Je boekt zakenreizen;</li><li>Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;</li><li>Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;</li><li>Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;</li><li>Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;</li><li>Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;</li><li>Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;</li><li>Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;</li><li>Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;</li><li>Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:</p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief;</li><li>Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;</li><li>Je biedt graag ondersteuning aan een team;</li><li>Je bent flexibel in geval van deadlines;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><ul><li>Voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week;</li><li>Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.</li></ul><p><br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situé dans la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Payroll Officer (h-f-x)</strong> pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme: mi-temps, 4/5ème ou temps plein.</p><p>Notre client est une société dynamique active dans un <strong>secteur industriel</strong> en pleine évolution. Cette entreprise bénéficie d'une ambiance de travail conviviale et professionnelle, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration, l'innovation et le respect des valeurs humaines. Intégrer cette organisation, c'est rejoindre une équipe qui valorise ses collaborateurs et encourage le développement personnel et professionnel.</p><p>Votre fonction en tant que Payroll Officer (h-f-x) :</p><ul><li>vous gérez et suivez les salaires en collaboration avec le secrétariat social ;</li><li>vous assurez le lien avec les agences intérim pour le personnel externe ;</li><li>vous garantissez la conformité des politiques RH avec le droit social et du travail belge ;</li><li>vous conseillez les équipes sur des questions relatives aux ressources humaines ;</li><li>vous mettez à jour les KPI RH et organisez des événements d'entreprise ;</li><li>vous mettez à jour et suivez la politique automobile selon les évolutions fiscales et les objectifs de l'entreprise ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des contrats automobiles.</li></ul><p>Votre profil en tant que <strong>Payroll Officer (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier idéalement en gestion des ressources humaines, droit ou assistanat de direction ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous êtes parfaitement francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais (minimum B1) ;</li><li>vous êtes organisé, discret, proactif et avez d'excellentes compétences interpersonnelles ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Payroll Officer</strong><strong>(h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme pour un mi-temps, 4/5<sup>ème</sup> ou temps plein;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>un horaire flexible et des opportunités de formation continue.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.</li><li>Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.</li><li>Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.</li><li>Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p><strong>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</strong></p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
