133 results for Office Management in Ixelles

Office Manager Part-Time Robert Half is currently seeking an experienced and proactive Office Manager to join a client located in Brussels.This part-time role is ideal for a detail-oriented professional who is excited about overseeing administrative, financial, and HR responsibilities in an international environment. You'll be at the heart of operations, ensuring the seamless functioning of the office while providing high-level support to company leaders.Key Responsibilities <ul><li>Administration & Finance:</li><ul><li>Coordinate and monitor day-to-day office operations to ensure efficiency.</li><li>Manage budgets, track expenses, and oversee financial administrative tasks.</li></ul><li>Documentation Oversight:</li><ul><li>Maintain, organize, and safeguard important company records.</li></ul><li>Human Resources:</li><ul><li>Assist with HR functions such as onboarding, personnel management, and employee file maintenance.</li></ul><li>Office Coordination:</li><ul><li>Oversee company resources, coordinate activities, and liaise with external vendors and service providers.</li></ul></ul>Your Profile <ul><li>Experience: At least 4 years of administrative experience, ideally within a multicultural or international organization.</li><li>Languages: Fluency in English is required, along with proficiency in French or Dutch.</li><li>Skills: Strong organizational abilities, independence, and attention to detail. Demonstrated capacity to multitask and adapt to changing priorities.</li><li>Tech Proficiency: Proficient in MS Office and confident with general digital tools in a professional context.</li><li>Personality: Exceptional flexibility, adaptability, and willingness to thrive in a multicultural environment.</li></ul>What's in It for You? <ul><li>A half-time, flexible schedule allowing for work-life balance.</li><li>The opportunity to work in an international workplace with a multicultural, collaborative team.</li><li>A central location in the heart of Brussels' prestigious Avenue Louise district, with easy access to transport and amenities.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Office Manager (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een contract van 25h, elke voormiddag van 07h0 tot 12h30.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Voor deze functie is geen telewerk mogelijk. Je werkt 25h, van maandag-vrijdag, van 07h30 tot 12h30.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers</li><li>Je verzorgt de algemene telefonie</li><li>Je beheert de post en de pakjes</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers</li><li>Je beheert en bestelt kantoormateriaal</li><li>Je verzorgt de contacten met de gebouwbeheerder en technici bij reparaties</li><li>Je maakt badges aan</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen</li><li>Je verzorgt algemene orde en netheid op het kantoor</li><li>Je bestelt lunch</li><li>Je biedt administratieve support voor de fleetafdeling</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring binnen office management;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en vindt het fijn als mensen naar jou komen met vragen</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een deeltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job met veel sociaal contact;</li><li>12 ADV dagen op voltijdse basis</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul>Interesse in deze functie als Office Manager (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem. Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!Als Office Manager (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<ul><li> Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li> Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li> Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li> Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li> Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul>Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend (andere talen zijn een plus)</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li> Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul>Wat biedt onze klant jou?<ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li> De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, afhankelijk van jouw voorkeur</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul>Hoe solliciteren? Ben jij de Office Manager (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager / Assistant Manager Robert Half recherche pour un de ses clients un Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps partiel.Notre client, renommé dans son secteur, est une société internationale située près de Wavre.En tant qu'Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X), vous assurez la gestion quotidienne du bureau et apportez un support administratif efficace à leurs équipes :<ul><li>Réception et accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des colis ;</li><li>Office management : Gestion du bâtiment, supervision de la flotte de véhicules, organisation logistique de voyages pour des employés (réservations de billets d'avion, parkings, etc.) ;</li><li>Support administratif : Suivi et gestion de projets ponctuels (envoi de mails, prise de contact, coordination avec les équipes) ;</li><li>Gestion comptable (optionnel, mais apprécié) : Encodage de bases comptables liées aux achats.</li></ul>Notre client recherche un Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) disponible 3 jours par semaine et ayant les qualifications suivantes :<ul><li>Excellente maîtrise du français et de l'anglais (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Expérience préalable en office management, administration ou poste similaire ;</li><li>Bonne organisation, rigueur et sens du service ;</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et réactivité ;</li><li>À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;</li><li>Des notions en comptabilité sont un atout apprécié.</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Un environnement de travail dynamique et bienveillant.</li><li>Une équipe engagée et collaborative.</li><li>Un poste polyvalent avec des missions variées et enrichissantes.</li></ul>Si vous êtes l'Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) recherché et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;</li><li>Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;</li><li>Voorbereidende boekhoudkundige taken;</li><li>Inboeken en controleren van facturatie;</li><li>HR gerelateerde taken zoals payroll, vakantieplanning en policies;</li><li>Facility management waaronder bestellingen voor het kantoor en onthaaltaken;</li><li>Algemene administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Een bachelor diploma of evenwaardig in ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterk in multitasken en zelfstandig werk;</li><li>Goede kennis van Excel en andere Msoffice programma's, kennis van Odoo is een pluspunt;</li><li>Vloeiend in Nederlands en goede kennis van het Engels, Frans is een pluspunt;</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een tewerkstelling in een groeiende KMO met een dynamisch team;</li><li>Een voltijds contract met flexibele uren;</li><li>Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en 12 ADV dagen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTg1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Lede. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig kunnen worden ingediend;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen systemen;</li><li>Je zal instaan voor het leveren van gestructureerd administratie;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het actief bijwerken van klanten-en dossiergegevens;</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van zowel telefonie als mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het onthaal van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>CAO 90 bonus;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Zie jij deze unieke uitdaging als office manager al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim.Notre client est une entreprise reconnue située dans la région de Louvain-La-Neuve, active dans le secteur de l'IT. Elle est actuellement en pleine transformation digitale et déploie un projet SAP stratégique. L'environnement de travail est dynamique, collaboratif et propice au développement professionnel.Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager (H/F/X) les tâches à effectuer sont les suivantes :<ul><li>vous gérez l'organisation des réunions (planification, réservation des salles, etc.) ;</li><li>vous assurez la mise à jour et le partage des informations avec les équipes (gestion documentaire) ;</li><li>vous coordonnez la logistique des événements internes (séminaires, ateliers, kick-offs) et gérez les besoins en catering ;</li><li>vous apportez un soutien à la communication interne du projet (rédaction de communications, création de newsletters et supports d'information).</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Office Manager (H/F/X) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience préalable en assistance administrative, idéalement dans un environnement projet ou IT ;</li><li>vous êtes titulaire d'une formation en assistance administrative, gestion ou équivalent ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et avez une excellente communication ;</li><li>vous maîtrisez les outils Office ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Office Manager (H/F/X) :un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux ;une mission intérim temporaire ;une opportunité de rejoindre un projet d'envergure dans un environnement dynamique et stimulant. Vous êtes intéressé par la fonction d'Office Manager (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Office Manager (h-f-x) pour assurer le suivi de plusieurs projets dans le secteur industriel.La société en recherche de ce profil est un acteur de premier plan du secteur industriel basée dans la région de Seneffe et réputée pour son expertise et son innovation.Vos tâches pour cette fonction de Assistant Administratif des Ventes FR/EN (h,f,x) sont les suivantes :<ul><li>Vous encodez les commandes dans la base de données ;</li><li>Vous créez les articles sur base des offres ;</li><li>Vous analysez les fichiers des clients et les remettez à jours ;</li><li>Vous êtes en charge des notes d'envoi et de la facturation clients ;</li><li>Vous organisez les différents transports ;</li><li>Vous réalisez différentes tâches administratives : contact téléphonique, classement, etc.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous avez suivi des études supérieures (bachelier ou master) à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé au minimum 3 ans dans un poste de coordination administrative ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous êtes capable d'avoir des contacts professionnels au quotidien dans les deux langues ;</li><li>vous avez l'esprit analytique et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;</li><li>vous aimez comprendre le développement et le bon fonctionnement d'un projet et être en contact avec ses différents acteurs ;</li><li>vous aimez avoir une fonction de support pour vos collègues ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, précise, capable de gérer vos priorités pour respecter les deadlines ;</li><li>vous aurez un atout supplémentaire si vous avez une connaissance du secteur industriel et de ses spécificités techniques.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>une position clé à la fois dans du support aux équipes et dans le développement actif de la société ;</li><li>un environnement de travail agréable et une bonne collaboration entre les équipes ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a Management Assistant (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.Taken:Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.</li></ul>Aanbod: <ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li>maaltijdcheques €6.</li></ul>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant met boekhoudkundige taken Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Administratieve taken (25%):</li><ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul><li>Boekhoudkundige taken (65%):</li><ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul><li>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)</li><li>Document control (5%)</li><ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten</li></ul></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013141759! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een proactieve Management Assistent (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. Dit is een nieuwe, uitdagende functie waarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren.Als Management Assistent (m/v/x) ben je een essentieel aanspreekpunt binnen het team. Je biedt veelzijdige ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking gestroomlijnd verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li> Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering;</li><li> Verwelkomen en assisteren van bezoekers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst;</li><li> Behandelen van alle communicatiekanalen, waaronder e-mails, telefoontjes en social media, in het Nederlands, Engels en Frans;</li><li> Coördineren van reisarrangementen en reisplannen voor het management en andere teamleden;</li><li> Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig;</li><li> Opvolgen van handtekeningsprocessen en zorgen dat documentatie tijdig in orde is;</li><li>Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen;</li><li> Fungeren als back-up voor de office manager (die ook de assistent is van de CFO) en zorgen voor een soepele kantoorwerking bij diens afwezigheid;</li><li>Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul>Wie ben jij? Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die: <ul><li>Minimaal een bachelor heeft of gelijkwaardig is door ervaring, en minstens 5 jaar relevante werkervaring heeft.</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels combineert met een basiskennis van het Frans.</li><li>Gevorderd is met MS Office en goed met andere digitale tools kan werken.</li><li>Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.</li><li>Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.</li><li>Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.</li><li>Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.</li></ul>Wat mag je verwachten? Deze functie biedt uitdaging, afwisseling en een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en initiatief centraal staan. Daarnaast biedt onze klant:<ul><li>Een professionele én plezierige werksfeer, waarin je de kans krijgt om je stempel te drukken op je werk (inclusief teambuildings en jaarlijkse skivakanties);</li><li>Ruimte voor eigen ideeën en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een voltijds contract van 38 uur met voldoende flexibiliteit;</li></ul>Ben jij er klaar voor om deze rol waar te maken? Solliciteer vandaag nog en grijp deze unieke kans! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lievegem. Het betreft een dynamische KMO in volle groei!Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en kwaliteit? Hou je van afwisseling en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent het centraal aanspreekpunt voor de chauffeurs. Zij kunnen rekenen op jou;</li><li>Je staat hen te woord en schakelt waar nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het offertebeheer. Je stelt offertes op en zorgt voor een nauwkeurige opvolging;</li><li>Je zal instaan voor het kwaliteitsbeheer. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je bent de office hero. Jij zorgt voor het office management;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma in volle groei!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013157102. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales en Marketing Support Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.Over de functie Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een Sales en Marketing Support (m/v/x). In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.Jouw verantwoordelijkheden: Marketing & Sales Support<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul>Congres- en evenementorganisatie<ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul>Projectmanagement<ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul>Back-office ondersteuning<ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Extra voordelen:</li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li>Werkregeling:</li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzEzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Order Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator (m/v/x).Je zal instaan voor administratieve ondersteuning voor een klant actief in de medische sector. Onze klant is gelegen in Zwijnaarde en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is een jonge en dynamische organisatie gespecialiseerd in het aanleveren van medische hulpmiddelen aan ziekenhuizen en dierenartsen in Europa. Bij dit bedrijf draait alles om kwaliteit en een volledige service naar alle klanten. De voornaamste focus ligt op kankerzorg.Jouw taken:<ul><li>Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende Europese landen binnen SAP;</li><li>Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Coördinatie van verzendingen en leveringen van onze goederen in samenwerking met logistieke partners;</li><li>Facturatie van de verkochte goederen aan klanten;</li><li>Correcte opvolging van de stock en eventuele backorders;</li><li>Communicatie met de aankoopverantwoordelijke bij onze klanten;</li><li>Opvolging van de betalingen van onze klanten;</li><li>Samenwerken met andere afdelingen zoals logistiek en boekhouding om een soepele orderverwerking te garanderen;</li><li>Administratieve ondersteuning van het internationaal sales-team;</li><li>Identificeren van procesverbeteringen binnen het orderverwerking proces.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor (bv office management, bedrijfsmanagement of logistiek) of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands een goede basiskennis van het Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook), kennis van of ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Nauwkeurige werkwijze, klantgericht, oog voor detail en leergierig;</li><li>Flexibel, servicegericht en positief ingesteld;</li><li>Basiskennis boekhouding (verkopen) en incoterms zijn een pluspunt, maar zeker geen vereiste.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende & gevarieerde functie binnen een kleine structuur, maar wel binnen een internationale context in volle groei;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (4/5e eventueel bespreekbaar);</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Ruimte voor initiatief in een klein en leuk team.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013166628. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects </li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht en is een toonaangevende leverancier van medische beeld- en informatieproducten, evenals relevante technologieën voor het verwerven, verwerken, presenteren, beheren en opslaan van diagnostische beelden. Het uitgebreide productaanbod ondersteunt klanten bij hun overgang naar een digitale toekomst.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor support calls van de klant en volgt de daaruit voortvloeiende taken op;</li><li>Je zorgt voor de planning van de logistieke flow teneinde een interventie te laten plaatsvinden;</li><li>Je zorgt voor de prioritarisering van de taken en voor de dispatching van de technici;</li><li>Je zorgt voor ordering van producten, alsook de registratie en facturering van de uitgevoerde taken;</li><li>Je verzorgt actief de communicatie met klanten aangaande administratieve vragen;</li><li>Je werkt actief mee aan de verbetering van de processen inzake registratie, facturatie en communicatie;</li><li>Je werkt mee aan het Accounts Receivables proces;</li><li>Je ondersteunt mee het aangifteproces.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Back Office Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Sterke en mature communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Franse taal;</li><li>Een bachelor diploma Office Management is gewenst, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minimaal 3 jaar ervaring op een administratieve afdeling waar je telefonische contacten had met klanten;</li><li>Brede kennis van registratie-tools zoals SAP en CRM;</li><li>Grondige kennis van gangbare desk toepassingen zoals Word, Excel en Outlook;</li><li>Ervaring binnen de sector gezondheidszorg is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Het werken in een systeem van glijdende uren met oog op een goede work-life balance;</li><li>Een 40-urenweek met 15 ADV- en 2 CAO-dagen;</li><li>Werkmogelijkheden binnen een groeiende internationale organisatie met tal van kansen binnen je eigen functie;</li><li>Een interim contract met optie vast.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013153028. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTk0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Treasury & Risk Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a Treasury & Risk Manager. With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.Responsibilities: Treasury & Financing Operations<ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul>Liquidity & Cash Flow Management<ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul>Insurance Management<ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul>Profile:<ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul>Benefits:<ul><li>Professional Growth Opportunities: Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li>Challenging & Impactful Work: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li>Supportive Work Environment: Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li>Competitive Compensation: Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li>Flexibility: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjY2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting & Consolidations Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of an Accounting & Consolidation Manager.With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. To support this growth, we are seeking an ambitious Accounting & Consolidation Manager with strong IFRS expertise to lead and develop our accounting team and ensure accurate financial reporting.Responsibilities<ul><li>Accounting Leadership: Oversee the entire accounting function, including general ledger, accounts payable/receivable, and financial reporting.</li><li>Compliance: Ensure adherence to IFRS standards, regulatory requirements, and internal policies.</li><li>Process Improvement: Develop and implement strategies to enhance P2P (Procure-to-Pay), O2C (Order-to-Cash), and R2R (Record-to-Report) processes.</li><li>Consolidation & Reporting: Prepare the organization's consolidated financial statements (entailing 12 entities) in line with IFRS standards.</li><li>Stakeholder Collaboration: Maintain strong relationships with auditors and the Corporate Team, ensuring alignment on IFRS-based accounting policies.</li><li>Financial Insights: Deliver accurate and timely financial reports with clear analysis to support internal and external decision-making.</li><li>Team Development: Manage a team of accounting professionals, providing mentorship, delivering training, and conducting performance evaluations.</li><li>Cross-Functional Communication: Collaborate with controllers and accountants across various domains to deliver structured and qualitative financial reporting.</li></ul>Profile<ul><li>Education: Master's degree in Finance or Economics, or a recognized accounting qualification (e.g., ACCA, CPA).</li><li>Experience: At least 8 years of experience in accounting, with a strong preference for additional experience as an auditor or controller.</li><li>IFRS Expertise: Strong knowledge of IFRS standards (e.g., IFRS 9, 16) and experience preparing consolidated financial statements.</li><li>Leadership: Proven track record of managing and leading a team of accounting professionals.</li><li>Technical Skills: Advanced Excel skills, familiarity with MS Office, and expertise with consolidation software (e.g., Tagetik, Cognos).</li><li>Analytical Skills: Ability to analyze operational and strategic-level financial data and present insights clearly to management.</li><li>Industries: Affinity with financial reporting for industrial activities is a plus.</li><li>Personal Traits:</li><ul><li>Organized, proactive, and solution-oriented.</li><li>Team player with strong leadership capabilities.</li><li>Conscientious, with high integrity and accountability.</li></ul><li>Languages: Strong communication skills in English, with knowledge of Dutch being an advantage.</li></ul>Benefits<ul><li>Impactful Leadership Role: Be a trusted leader in an organization poised for significant growth and strategic transformation.</li><li>Professional Development: Opportunity to oversee and shape financial operations while working closely with a highly experienced CFO and international stakeholders.</li><li>Collaborative Environment: Work within a dynamic team culture where innovation and professional growth are valued.</li><li>Competitive Compensation: Rewarding salary package reflecting expertise and experience.</li><li>Work-Life Balance: Opportunities for flexibility and balance in a supportive work environment.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Data Protection Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Data Protection Officer - DPO (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast paced company active in the insurance sector.As Data Protection Officer - DPO (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection, privacy, and regulatory compliance;</li><li>Work with senior stakeholders to develop, implement, and maintain data protection policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation);</li><li>Conduct privacy impact assessments (PIAs) and maintain a comprehensive record of data processing activities;</li><li>Advise and provide guidance and training to management and employees on data protection requirements, including the legal basis for processing personal data, data subject rights, and data breach management;</li><li>Prepare, tailor and support legal team in the negotiation of data protection agreements and other relevant contractual provisions related to privacy and the protection of personal information and relevant protections in relation to international data transfers;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure that data protection considerations are incorporated into the design and implementation of new systems, processes, and products;</li><li>Stay updated on emerging data protection laws, regulations, and industry trends, and assess their impact on the organization;</li><li>Investigate data breaches and incidents and serve as a point of contact for data protection authorities, and manage data protection inquiries, complaints, and regulatory reporting requirements;</li><li>Review, analyse, and respond to data subject privacy requests, including requests for erasure, deletion, access, correction and portability;</li><li>Conduct regular reviews, audits, and assessments to evaluate compliance with data protection policies and procedures and address potential issues;</li><li>Prepare board reporting relating to incidents and potential breaches, general data protection hygiene and recommendations as required;</li><li>Deliver training and awareness programs to promote a privacy-conscious culture among employees;</li><li>Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive effective data protection practices throughout the organisation.</li></ul>The required profile for the Data Protection Officer - DPO (m/f/x) position:<ul><li>Degree in a relevant field (e.g., Law, Computer Science, Information Security) is preferred;</li><li>Certified Data Protection Professional (CDPP) or Certified Information Privacy Professional (CIPP) certification (or equivalent) is required. Advanced certifications or relevant professional qualifications in data protection and privacy are highly desirable;</li><li>Proven experience (minimum 7 years) as a Data Protection Officer or in a similar role, preferably in the insurance or financial services industry. Knowledge of bordereau reporting requirements in Belgium is desirable;</li><li>Excellent knowledge of privacy principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Familiarity with data security and information governance concepts, including risk assessment and mitigation;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions;</li><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection;</li><li>Strong project management skills;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Data Protection Officer - DPO (m/f/x) at a fast paced company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">