29 results for Receptionist in Ieper, Flanders

Logistiek Administratief Medewerker

Knesselare, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team regio Eeklo.De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Logistiek & Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:<ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal;</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen);</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers;</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie;</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders;</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten;</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie;</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team;</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs).</li></ul>ProfielJe herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context;</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen;</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken;</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding;</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week;</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto);</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507622. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T07:50:34Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z

Administratief Medewerker

Ronse, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3100 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (m/v/x) - RonseBen jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig kantoor in Ronse zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket (€2.600 - €3.100);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past! Referentienummer: 000511495 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T09:41:05Z

Administratief Bediende

Knokke-Heist, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een groeiende KMO in Heist.Onze klant is een dynamische en mensgerichte onderneming waar een warme, no-nonsense werksfeer centraal staat. Je komt terecht in een hecht team met korte communicatielijnen, waar initiatief nemen echt gewaardeerd wordt en waar iedereen samen bouwt aan een sterk verhaal op lange termijn.De organisatie bevindt zich in een mooie groeifase en investeert bewust in een stabiel backofficeteam dat mee het verschil maakt in de dagelijkse werking. Betrouwbaarheid, samenwerken en betrokkenheid zijn hier geen holle woorden, maar een echte basis voor succes. Je krijgt de kans om mee te groeien in een omgeving waar vertrouwen, openheid en een positieve ingesteldheid centraal staan.Takenpakket<ul><li>Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging van inkomende oproepen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt ervoor dat aanvragen correct en tijdig verwerkt worden.</li><li>Je plant de agenda van de technieker in voor onderhouden en herstellingen.</li><li>Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige informatie.</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder op een professionele en vriendelijke manier.</li><li>Je vraagt voorschotfacturen op en ondersteunt in de verdere administratieve flow.</li><li>Je zorgt mee voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse backofficewerking.</li></ul>Profiel<ul><li>Studieachtergrond en/of ervaring:</li><ul><li>Een diploma is niet doorslaggevend; relevante ervaring binnen administratie is belangrijker.</li><li>We zoeken iemand met maturiteit en een eerste stevige ervaring in een administratieve rol.</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Kennis van het Frans is een sterke troef.</li><li>Daarnaast heb je een goede basiskennis van het Engels.</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Je kan vlot werken met MS Office.</li><li>Kennis van een ERP-pakket is mooi meegenomen; ervaring met Odoo is een plus, maar zeker geen must.</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Je voelt je goed in een KMO-omgeving met korte rapporteringslijnen.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent betrouwbaar en straalt maturiteit uit.</li><li>Je hebt een open mindset en werkt graag samen met verschillende collega's.</li><li>Je hebt een klantgerichte aanpak en communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je denkt mee met het team en draagt bij aan een stabiele en positieve werksfeer.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie in een 38/40-stelsel met 12 ADV-dagen. De standaarduren zijn van 8u tot 12u en van 13u tot 17u. Tijdens de eerste 2 maanden liggen deze uren vast; nadien is er ruimte om individuele afspraken te bespreken.</li><li>Loonpakket: Een aantrekkelijk salarispakket (€2.800 - €3.500) aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Aantal verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Er is bovendien een collectieve verlofregeling.</li><li>Thuiswerk: Niet van toepassing.</li><li>Extra troeven: Je komt terecht in een warme KMO met een duidelijke toekomstvisie, waar je echt impact kan maken en mee kan bouwen aan verdere groei.</li></ul>Ben jij de administratieve kracht die graag structuur brengt, klanten professioneel te woord staat en mee wil groeien in een ambitieus team? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer: 000511213 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzAxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T12:41:20Z