<p><strong>Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - Oostende</strong></p><p>Voor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)</strong>. Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.</p><p>In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.</p><p>Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeel</strong></p><p>Deze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.</p><p>Je stelt jezelf voortdurend de vraag: <em>"Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"</em></p><p>Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.</p><p>Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul><p><strong>De ideale kandidaat</strong></p><p>Onze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.</p><p>Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM1MzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Administratief & Financieel Medewerker (m/v/x) | Regio Ieper</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie én cijfers? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij je een centrale rol speelt binnen een onderneming? Dan is deze functie in regio Ieper misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p>Als <strong>Administratief & Financieel Medewerker</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking door administratieve processen, financiële opvolging en dossierbeheer in goede banen te leiden. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met klanten, leveranciers en externe partners en zorg je ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.</p><p><h3> </h3><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten;</li><li>Opvolging van financiële en boekhoudkundige administratie;</li><li>Beheer van project- en dossieradministratie;</li><li>Ondersteuning bij HR-gerelateerde administratieve taken;</li><li>Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe stakeholders;</li><li>Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen.</li></ul><h3> </h3></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring binnen een allround administratieve functie;</li><li>Goede basiskennis van boekhouding en affiniteit met cijfers;</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;</li><li>Proactieve, discrete en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Goede kennis van MS Office en vlotte digitale vaardigheden.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming waar initiatief wordt gewaardeerd en je een brede verantwoordelijkheid krijgt. Dankzij het gevarieerde takenpakket en de nauwe samenwerking met het management heb je een directe impact op de dagelijkse werking van de organisatie. Zowel een voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.</p><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half en ontdek deze veelzijdige opportuniteit in regio Ieper.</strong></p><p><strong>Referentienummer 000514727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een <strong>deeltijdse Administratief Medewerker Boekhouding (m/v/x)</strong> die ondersteuning biedt aan de boekhouder. </p><p>In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket en werk je nauw samen met de verantwoordelijke voor de boekhouding.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Je ondersteunt de boekhouder bij de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige verwerking. Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>Het inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Het verwerken en opvolgen van betalingen;</li><li>Het controleren van facturen en boekhoudkundige documenten;</li><li>Het voorbereiden van betalingen en administratieve boekhoudkundige verrichtingen;</li><li>Het opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen;</li><li>Het verwerken van bankuittreksels;</li><li>Het beantwoorden van administratieve vragen van klanten en leveranciers;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of een relevante opleiding gevolgd;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Ervaring met een boekhoudpakket is een pluspunt;</li><li>Je bent op zoek naar een deeltijdse functie en bent flexibel naar werkuren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie met een tewerkstelling die bespreekbaar is;</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een stabiele werkomgeving;</li><li>Een aangename samenwerking met een ervaren boekhouder;</li><li>Ruimte om je kennis van boekhouding verder uit te bouwen;</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een goede work-life balance dankzij het deeltijdse karakter van de functie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515329.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker Verkoopfacturatie (m/v/x)</strong></p><p><strong>Over het bedrijf</strong></p><p>Onze klant is een familiaal kantoor aan de Belgische kust. Het bedrijf telt meerdere vennootschappen en werkt met een jong, hecht team in een informele sfeer. Er is veel aandacht voor teamspirit.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Boekhoudkundig Medewerker sta je in voor de verkoopfacturatie en de administratieve opvolging binnen meerdere vennootschappen, in nauwe samenwerking met het financiële team:</p><ul><li>Je staat in voor de verkoopfacturatie / administratie.</li><li>Je werkt in Exact Online.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie en/of boekhouding.</li><li>Een boekhouddiploma is geen must; relevante ervaring heeft de doorslag.</li><li>Je gaat vlot om met cijfers en werkt zeer punctueel en nauwkeurig.</li><li>Je bent open en correct in je communicatie, en geeft duidelijk aan waar nodig.</li><li>Je werkt graag in een stabiele functie binnen een vast team.</li><li>Je spreekt Nederlands.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een bruto maandloon van €2.740 tot €3.500, afhankelijk van je ervaring.</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques van €10, terugbetaling van woon-werkverkeer.</li><li>Voltijds of 4/5de, in een 38-urenweek met 20 vrij te kiezen verlofdagen.</li><li>Een sfeervol team.</li><li>Werken aan de kust, op een vaste locatie (thuiswerk is niet mogelijk).</li></ul><p><strong>Interesse? Neem contact op om je kandidatuur vertrouwelijk te bespreken.</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000517413.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTY3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en internationale contacten? Voor een financieel georiënteerde organisatie in de regio <strong>Brugge </strong>zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Financieel Medewerker</strong>. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar structuur en flexibiliteit hand in hand gaan. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte financiële processen, samen te werken met collega's en partners uit verschillende Europese landen én jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie. 📊🌍</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het financiële team en sta je in voor een gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Je beheert en verwerkt administratieve dossiers rond financieringscontracten en brengt wijzigingen correct aan.</li><li>Je volgt openstaande betalingen en contracten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je stelt rapporteringen op, bereidt audits administratief voor en ondersteunt bij de maandelijkse afsluitingen.</li><li>Je onderhoudt contact met internationale dealers en ondersteunt hen bij vragen over het online dealerportaal en contractbeheer.</li><li>Je werkt dagelijks met verschillende digitale systemen en denkt actief mee na over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.</li><li>Je werkt nauw samen met interne afdelingen en draagt bij aan een correcte en vlotte dienstverlening.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring. Kandidaten zonder hogere opleiding, maar met een sterke administratieve en analytische achtergrond komen eveneens in aanmerking.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar belangrijker is jouw interesse in cijfers en financiële administratie.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je communiceert vlot in het <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>. Kennis van het Nederlands is geen vereiste.</li><li><strong>IT-kennis:</strong> Zeer goede kennis van Excel (o.a. draaitabellen). Ervaring met SAP is een pluspunt.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld, communiceert vlot en behoudt het overzicht wanneer deadlines dichterbij komen. Je bent leergierig en voelt je thuis in een internationale omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>💼 Een <strong>vaste voltijdse functie</strong> met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li>⏰ Glijdende werkuren met opstart tussen <strong>7u00 en 9u30</strong>.</li><li>🏡 Een hybride werkregeling waarbij je na de inwerkperiode <strong>tot 12 dagen per maand van thuis</strong> kan werken.</li><li>🌴 <strong>18 ADV-dagen</strong>, aangevuld met extra verlofdagen op basis van anciënniteit en bijkomende sectorale feestdagen.</li><li>💰 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>groepsverzekering</strong> en <strong>hospitalisatieverzekering</strong>.</li><li>📈 Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale en financieel sterke organisatie waar initiatief en procesverbetering worden aangemoedigd.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513952.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">