53 results for Administratieve Diensten in Ieper, Flanders

Customer Service Administrator

Zwijnaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Administrator (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Zwijnaarde en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en professioneel georganiseerde internationale speler met een sterke focus op klantgerichtheid, kwaliteit en efficiënte interne processen. Het gaat om een anonieme organisatie waar samenwerking, service en nauwkeurigheid centraal staan.In deze rol kom je terecht in een gevarieerde functie waarin administratie, klantencontact en interne opvolging samenkomen. Je ondersteunt de dagelijkse werking en draagt actief bij aan een vlotte orderverwerking en een professionele dienstverlening.Rol<ul><li>Je verwerkt bestellingen tijdig en correct in CRM- en ERP-systemen.</li><li>Je bevestigt leverdata aan klanten en volgt afspraken nauwgezet op om de servicegraad verder te optimaliseren.</li><li>Je corrigeert administratieve fouten en beslist welke invoerfouten in documenten of systemen rechtgezet moeten worden.</li><li>Je prioriteert je eigen werk op basis van urgentie en stemt af met de leidinggevende waar nodig.</li><li>Je staat in voor de communicatie met leveranciers en interne of externe klanten en handelt kleinere vragen of discrepanties zelfstandig af.</li><li>Je verwerkt aanvragen voor materiaalcertificaten.</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande post.</li><li>Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en geeft basisveiligheidsinstructies wanneer nodig.</li><li>Je detecteert klantbehoeften en commerciële opportuniteiten en speelt relevante leads door naar de juiste afdeling.</li><li>Je werkt volgens geldende beleidslijnen, procedures en autorisaties binnen de geldende Delegation of Authority.</li><li>Je denkt mee na over het verbeteren van de efficiëntie in het eerstelijnscontact en de algemene klantervaring.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve, customer service of orderverwerkende functie.</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.</li><li>Je hebt daarnaast een degelijke kennis van het Engels en Frans, zodat je je in beide talen goed uit de slag kan trekken.</li><li>Je bent vertrouwd met digitale systemen en werkt vlot met CRM- en ERP-tools.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en collega's.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid op en kan zelfstandig kleine issues en afwijkingen oplossen.</li><li>Je bent klantgericht, discreet en sterk in administratieve opvolging.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een aantrekkelijk brutoloon tot € 3.500 per maand, met eventuele marge afhankelijk van potentieel en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li><li>Netto-onkostenvergoeding van € 100 per maand.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage.</li><li>Extra gezondheidsdekking via ambulante verzekering, zonder eigen bijdrage voor de werknemer.</li><li>Toegang tot een cafetariaplan, met onder meer de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te nemen of brutoloon om te ruilen voor een wagen.</li><li>Een collectieve bonus van 7%, afhankelijk van bedrijfsresultaten en persoonlijke KPI's.</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele omgeving waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Customer Service Administrator in Zwijnaarde?Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer 000511327 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T13:51:27Z

Student Financial Services Analyst

Zedelgem, West Flanders
remote
Flexible
16 - 16 EUR / Hourly
Robert Half is op zoek naar een Student Financial Services Analyst (m/v/x) voor een internationale onderneming in regio Brugge.Onze klant is een internationale speler met een sterke structuur en een stabiele werkomgeving. Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke omgeving waar flexibiliteit, autonomie en teamwork centraal staan.Binnen het team krijg je de kans om mee te werken aan financiële processen op internationaal niveau, met ruimte om je analytische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen. De organisatie combineert duidelijke structuren met voldoende vrijheid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.TakenpakketAls Student Financial Services Analyst ondersteun je het team bij administratieve en financiële klantendossiers:<ul><li>Je maakt rapporteringen op en analyseert financiële gegevens.</li><li>Je trekt rapporten uit SAP en verwerkt deze verder in Excel.</li><li>Je ondersteunt bij audits door de nodige documentatie en analyses voor te bereiden.</li><li>Je helpt bij het aanpassen en opvolgen van contracten.</li><li>Je werkt mee met moderne tools en systemen zoals SAP, PowerBI en andere rapporteringstools.</li></ul>Profiel<ul><li>Voor deze functie zoeken we een analytisch sterke student met interesse in finance:</li><li>Diploma: Bachelor- of masterstudent binnen een economische richting.</li><li>Ervaring: Geen ervaring vereist.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Engels.</li><li>IT-kennis: Goede kennis Excel.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en hebt interesse in cijfers en financiële processen, je bent leergierig en kan zelfstandig werken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren (start tussen 7u en 9u30).</li><li>Type contract: studentenjob op interimbasis voor de periode juli en augustus.</li><li>Verloning: Marktconforme studentenvergoeding (€16/u) aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Werkomgeving: Internationale setting met moderne tools en veel flexibiliteit.</li></ul>Ben jij een student met een passie voor cijfers en zin om internationale ervaring op te doen deze zomer? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510550. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T09:38:54Z

Service Planner

Oudenaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 5500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Service Planner (m/v/x) voor een klant in de regio Oudenaarde.Onze klant is een gevestigde en groeiende technische KMO met een familiale sfeer en een sterke reputatie binnen service en onderhoud van rollend materieel. De organisatie combineert korte communicatielijnen met een professionele aanpak en zet sterk in op kwaliteit, samenwerking en continue ontwikkeling.In deze functie ben je een cruciale schakel tussen klanten, buitentechniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat de planning vlot verloopt, dringende interventies correct worden opgevolgd en de administratie nauwkeurig wordt afgehandeld.Rol<ul><li>Je neemt de operationele leiding over een team van buitentechniekers en zorgt voor een efficiënte dagplanning.</li><li>Je plant preventief onderhoud in en schakelt snel bij bij dringende depannages.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en techniekers via mail en telefoon, ook in het Frans.</li><li>Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor jouw team van buitentechniekers.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's binnen dispatching, technical support en de serviceverantwoordelijke van de werkplaats.</li><li>Je bewaakt een logische planning op basis van regio, beschikbaarheid en technische expertise van de techniekers.</li><li>Je controleert, vervolledigt en keurt servicebons goed voordat deze doorgaan naar facturatie.</li><li>Je combineert hands-on betrokkenheid met een correcte en tijdige administratieve opvolging.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een technische achtergrond of een sterke affiniteit met techniek en rollend materieel.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en legt dagelijks vlot de puzzel van planning, prioriteiten en onverwachte interventies.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve reflex.</li><li>Je bent klantgericht, servicegericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en zelfstandig prioriteiten bepalen.</li><li>Je bent betrokken, leergierig en voelt je thuis in een omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.</li><li>Je begrijpt dat deze functie niet strikt binnen een klassieke 9-to-5-structuur past.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming met familiale waarden.</li><li>Een brutoloon tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en potentieel.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en ecocheques.</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart en/of laadkaart.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Een laptop en smartphone met abonnement.</li><li>Hospitalisatieverzekering en extra vakantiedagen.</li><li>De kans om te werken met kwalitatief en technisch sterk materiaal.</li><li>Ruimte voor opleiding, on-the-job begeleiding en verdere professionele groei.</li><li>Een collegiale werkomgeving waar teamwork en engagement centraal staan.</li></ul>Interesse in deze functie als Service Planner in Oudenaarde?Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer 000511457. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T08:55:49Z

Customer Service E-Commerce

Waregem, West Flanders
remote
4500 - 4500 EUR / Monthly
Customer Service E-Commerce (m/v/x), regio Waregem.Voor een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen een nicheproductieomgeving zoeken wij een Customer Service E-Commerce Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van bestellingen van A tot Z en fungeer je als schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek.<h3>Functie:</h3>Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van bestellingen voor zowel grote e-commerce klanten als B2C-orders. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt van orderinvoer tot levering.Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen (prijzen, levertermijnen, productgamma).</li><li>Opvolgen van het volledige orderproces van A tot Z.</li><li>Coördineren met productieplanning en internationale teams.</li><li>Monitoren van de orderportefeuille en leverdata.</li><li>Afstemmen met sales, productie en logistieke partners.</li><li>Opvolgen van transport en verzending (klant- of bedrijfsgeorganiseerd).</li><li>Behandelen van retourzendingen en uitzonderingen.</li><li>Proactief communiceren met klanten bij vertragingen en zoeken naar oplossingen.</li><li>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar snelheid, flexibiliteit en overzicht cruciaal zijn.</li></ul>Profiel:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Een eerste ervaring binnen een Customer Service of order management omgeving.</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: vloeiend.</li><li>Engels: vloeiend (intensieve samenwerking met internationale teams).</li><li>Frans: goede basis is een must.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Ervaring met een ERP-systeem is vereist.</li><li>Goede kennis van Excel, inclusief draaitabellen en VLOOKUP.</li><li>Ervaring met MS Dynamics is een plus.</li></ul><li>Persoonlijke competenties:</li><ul><li>Pragmatisch en oplossingsgericht.</li><li>Zelfstandig kunnen werken in een snel veranderende omgeving.</li><li>Stressbestendig en organisatorisch sterk.</li><li>Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen.</li></ul></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijds of 4/5 mogelijk.</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u30).</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen + 3 sectorale verlofdagen.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week bij voltijds).</li><li>Competitief salaris tot €4500 bruto, afhankelijk van ervaring.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.</li><li>Contract van onbepaalde duur.</li><li>De opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509023. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T10:01:11Z

Administratieve Binnendienst Medewerker

Harelbeke, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een Administratieve Binnendienst Medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:<ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch;</li><li>Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon (tot €3.500) kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjI2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T14:35:05Z

Administratief Medewerker

Waregem, West Flanders
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal actief bedrijf in de regio Waregem zijn we op zoek naar een administratieve kracht met een sterke talenkennis - dit voor bepaalde duur. Heb jij een klantgerichte mindset, werk je graag gestructureerd en voel je je comfortabel in een meertalige omgeving? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!Als Internal Sales Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt:<ul><li>Je staat in voor de orderverwerking in het ERP systeem;</li><li>Je beantwoordt klantenvragen waar mogelijk en houdt hen op de hoogte mbt status van hun levering;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het customer service team.</li></ul>Profiel:<ul><li>Bij voorkeur heb je een Bachelor/Masterdiploma- , of een sterke/relevante ervaring ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>gemotiveerde schoolverlaters die engagement geven in een tijdelijk project mogen zich zeker ook kandidaat stellen;</li><li>Naast het nederlands heb je bij voorkeur ook een vlotte kennis van het Frans en Engels;</li><li>Je bent leergierig en hebt interesse in producten en processen;</li><li>Kennis van een ERP systeem is sterk aan te raden;</li><li>Uiteraard werk je graag nauwkeurig, ben je een teamplayer en houd je ervan om telkens het beste van jezelf te geven.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijdse functie van bepaalde duur wegens werktoename;</li><li>Start voorzien zo snel mogelijk tot eind augustus;</li><li>40u/week met flexibele werkuren:<ul><li>8-12 - 13-17.15 , op vrijdag tot 16u</li></ul></li><li>Geen collectief verlof;</li><li>Een boeiende ervaring binnen een internationale en professionele werkomgeving. </li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000511749. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T12:40:01Z

Administratief Bediende

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.TakenpakketAls administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:<ul><li>Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</li><li>Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</li><li>Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</li><li>Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</li><li>Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:32:59Z

Logistiek Administratief Medewerker

Knesselare, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team regio Eeklo.De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Logistiek & Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:<ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal;</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen);</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers;</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie;</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders;</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten;</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie;</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team;</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs).</li></ul>ProfielJe herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context;</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen;</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken;</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding;</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week;</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto);</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507622. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T07:50:34Z

Administratief Medewerker

Ieper, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal actief bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een nauwkeurige en cijfermatige Administratief Medewerker (m/v/x) met een sterke interesse in facturatie en administratieve processen.Ben je net afgestudeerd of heb je administratieve ervaring? En werk je graag met cijfers én Excel? Dan is dit jouw kans om snel te starten in een dynamische werkomgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als administratief talent maak je deel uit van een hecht team en krijg je een gevarieerd takenpakket:<ul><li>Opmaken van klantspecifieke contracten;</li><li>Samen met je team (5 collega's) instaan voor het opmaken en opvolgen van facturen;</li><li>Ondersteunen bij klantenbeheer in het ERP-systeem en rapporteren aan de Finance Manager;</li><li>Actief meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve flow.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma;</li><li>Schoolverlaters zijn welkom! Eerste ervaring is een plus, geen must;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels;</li><li>Kennis van Frans is een mooie troef;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel;</li><li>Je bent sterk met cijfers en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je werkt graag in teamverband.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Voltijdse functie met optie vast contract;</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (€2.800 - €3.500) met o.a.:</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract).</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Werken binnen een internationale en stabiele omgeving.</li></ul>Interesse?Ben jij klaar om jouw carrière te starten in een cijfermatige administratieve rol met doorgroeimogelijkheden? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509708 en maak het verschil! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:14:11Z

Medewerker Planning & Administratie

Houthulst, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3200 EUR / Monthly
Vacature: Medewerker Planning & Administratie (m/v/x) (Ieper)Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een familiaal bedrijf waarin je samen met enthousiaste collega's werkt aan logistieke en administratieve uitdagingen? Dan is deze functie in Ieper iets voor jou!Onze klant:"Wij zijn een ondernemende organisatie met een compacte, vlakke structuur. Onze medewerkers werken nauw samen, zowel met elkaar als met onze klanten, in een omgeving die volop groeit en waar kwaliteit centraal staat. Je komt terecht in een team waar betrokkenheid, flexibiliteit en directe communicatie vanzelfsprekend zijn. We investeren permanent in innovatieve oplossingen en bouwen samen aan een succesvolle toekomst."Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Opstellen van een efficiënte dagplanning voor chauffeurs en depotmedewerkers (logisch en geografisch inzicht).</li><li>Opdrachten opvolgen, bijsturen en helder communiceren met het team.</li><li>Administratie rond planning, facturatie en loonadministratie.</li><li>Bedienen van de weegbrug en andere administratieve taken.</li><li>Opvolgen van het gebruik van boordcomputers en ondersteunen bij kleine storingen (basis ICT).</li><li>Begeleiden van nieuwe projecten binnen de planningsdienst.</li><li>Samenwerken met collega's om processen en dienstverlening te verbeteren.</li></ul>Wie zoeken wij voor deze functie als Medewerker Planning & Administratie?<ul><li>Bachelor of graduaat, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring en je kan snel schakelen.</li><li>Nauwkeurig en efficiënt, praktisch inzicht en klantgericht.</li><li>Je durft te bellen en initiatief te nemen</li><li>Nederlands zeer goed, basis Frans (voor enkele Franstalige klanten in de regio).</li><li>MS Office kent voor jou weinig geheimen; kennis van een ERP systeem is een plus.</li></ul>Wij bieden<ul><li>Een voltijdse job in een 40u week - in een klein team met korte communicatielijnen.</li><li>Een functie te starten op interimbasis met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode.</li><li>Een mooi bruto maandloon (€2.600 - €3.200), aangevuld met maaltijdcheques, (alsook hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract).</li><li>Individueel af te stemmen verlofdagen (32).</li><li>Informele, ondernemende werksfeer waar je impact hebt en jezelf kan ontwikkelen.</li></ul>Wil jij je organisatorische en administratieve talent inzetten in een warme, flexibele omgeving met groeimogelijkheden? Solliciteer nu met referentienummer 000116767! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T14:31:19Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z

Administratief Medewerker

Ronse, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3100 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (m/v/x) - RonseBen jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig kantoor in Ronse zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket (€2.600 - €3.100);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past! Referentienummer: 000511495 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T09:41:05Z

Logistiek & Customer Support Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Logistiek & Customer Support Medewerker (m/v/x)Tielt | Vaste, fulltime invulling | Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek & Customer Support Medewerker in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een aantrekkelijke onderneming actief in de interieurwereld gelegen te Tielt.Als Logistiek & Customer Support Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt en zorg je dat alle leveringen op wieltjes verlopen (letterlijk & figuurlijk).In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin klantencontact, orderopvolging, planning en administratieve ondersteuning samenkomen. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en klantenaanvragen vlot en correct worden opgevolgd.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen van bestellingen van A tot Z, van ingave tot levering.</li><li>Verzorgen van order entry en een nauwkeurige administratieve verwerking van orders.</li><li>Beheren en opvolgen van de stock.</li><li>Inplannen en coördineren van leveringen en transporten.</li><li>Actief opvolgen van de logistieke planning, met een sterke focus op transportplanning.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en praktische opvolging.</li><li>Verzorgen van de dienst-na-verkoop en zorgen voor een klantgerichte afhandeling van vragen of problemen.</li><li>Ondersteunen bij facturatie.</li><li>Meehelpen aan de algemene werking van het team en bijspringen waar nodig.</li></ul>Je herkent jezelf in dit profiel<ul><li>Je kunt reeds ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie (administratie, customer service of logistiek).</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands & voelt zich comfortabel om Franstalige klanten te woord te staan.</li><li>Je hebt een goede kennis MS Office (Excel, Word).</li><li>Je bent administratief sterk & hebt een klantgerichte houding.</li><li>Je voelt je als een vis in het water binnen een dynamische KMO-structuur.</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een stabiele en aangename werkomgeving waar je écht deel uitmaakt van het team.</li><li>Je krijgt ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en op termijn zelfstandig te werken.</li><li>Voltijds regime (39u/week) - eventueel 4/5de bespreekbaar voor de juiste kandidaat.</li><li>Werkuren: 8u-12u & 13u-17u (op vrijdag tot 16u).</li><li>Extralegale voordelen: 13e maand, vakantiegeld, ecocheques, fietsvergoeding, extra verlofdagen, opleidingsmogelijkheden,...</li><li>Loon: €2800-4000.</li></ul>Waarom solliciteren?<ul><li>Je werkt in een stabiel, mensgericht bedrijf met korte communicatielijnen.</li><li>Je krijgt variatie in je werk en contact met internationale leveranciers.</li><li>Je maakt deel uit van een hecht en ondersteunend team.</li><li>Je kunt snel aan de slag (opstart ASAP!).</li></ul>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een vlotte en efficiënte aankoopwerking binnen een groeiend bedrijf! Vermeld referentienummer 000420457. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T11:25:12Z

Administratief Medewerker Aankoop

Menen, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een warme, familiale werkomgeving? Werk je graag nauwkeurig en zowel zelfstandig als in team? Dan is deze functie zeker iets voor jou. Voor een gezonde KMO regio Menen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (m/v/x). Jouw verantwoordelijkhedenIn deze aankoop administratieve functie sta je in voor de operationele aankoop administratie:<ul><li>Inboeken van aankoopfacturen;</li><li>Opvolgen en beheren van de voorraad;</li><li>Verwerken en beheren van prijzen en artikelgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers (voornamelijk via mail, sporadisch telefonisch);</li><li>Behandelen van inkomende mails en telefonische oproepen (in tweede lijn);</li><li>Opvolgen van orders van bestelling tot factuurcontrole;</li><li>Administratieve ondersteuning als back up voor de collega's.</li></ul><h3> </h3>Jouw profiel<ul><li>Een eerste ervaring binnen administratie, aankoop of facturatie is aangewezen. Kun je een relevant bachelor diploma voorleggen en ben je iemand leergierig en leer je snel bij, solliciteer gerust ook!</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office;</li><li>Kennis van boekhouding/facturatie is een plus.</li><li>Persoonlijke eigenschappen:</li><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Proactief en zelfstandig;</li><li>Kritisch ingesteld en je denkt verder dan de standaardtaken;</li><li>Je beschikt over gezond verstand en een hands-on mentaliteit.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (38u/week), met bespreekbare werkuren - (start tussen 7u30 en 8u30, vrijdag werken tot ±16u30-17u);</li><li>Vrij verlof in te plannen in samenspraak met de collega's;</li><li>Marktconform loon (tot €3.500) met maaltijdcheques (€8);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Grondige ondersteuning en begeleiding;</li><li>Je komt terecht in een kleinschalige KMO met familiale sfeer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511778. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T14:46:08Z

Onthaalbediende

Zulte, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Onthaalbediende (m/v/x) - regio Zulte.Onze klant is gelegen in Zulte (op de grens met Waregem) en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.De klant mikt wel op iemand uit de buurt aangezien ze een 'vroege vogel' zoeken.Onze klant is een professionele en dynamische organisatie waar klantgerichtheid, structuur en een vlotte administratieve werking centraal staan. Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een aangename werkomgeving, waar je een belangrijke schakel vormt in het dagelijks onthaal en de administratieve ondersteuning.Rol<ul><li>Je staat in voor het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoons.</li><li>Je zorgt voor een correct en gestructureerd dossierbeheer.</li><li>Je biedt ondersteuning bij de algemene administratie en helpt mee aan een efficiënte dagelijkse werking.</li><li>Je werkt voltijds en start elke dag om 7u30; op vrijdag eindigt je werkdag om 14u30.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een A2- of bachelordiploma.</li><li>Een eerste relevante administratieve werkervaring met een gelijkaardig takenpakket is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office.</li><li>Je bent een echte vroege vogel en het is voor jou geen probleem om dagelijks om 7u30 op te starten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en administratief sterk.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie met een duidelijk uurrooster.</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheden in onthaal en administratie.</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving met een aangename sfeer.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket (€2.700 - €3.500) aangevuld met extralegale voordelen, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Onthaalbediende in Zulte? Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer 000510610! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T13:48:13Z

Administratief Bediende Planning

Kortrijk, West Flanders
remote
3200 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Bediende Planning - regio Kortrijk 🚀Onze klant is een warm en stabiel familiebedrijf met een sterke reputatie en een geschiedenis van meerdere generaties. Je komt terecht in een hecht team waar mensen op elkaar kunnen rekenen, waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat en waar kwaliteit en maatwerk elke dag vooropstaan.De werksfeer is collegiaal en hands-on: iedereen kent elkaar, de communicatielijnen zijn kort en er is veel ruimte om echt impact te maken in de dagelijkse werking. Je werkt in een omgeving waar engagement gewaardeerd wordt, waar men houdt van een stevige werkethiek en waar samenwerking tussen kantoor en operationele collega's essentieel is. 🤝Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, stevig in de schoenen staat en zich goed voelt in een dynamische rol met veel interne en externe contacten. Takenpakket 📋Als Allround Bediende Planning ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse planning en werkverdeling vlot verlopen en behoudt het overzicht over verschillende administratieve en operationele processen.<ul><li>Je staat in voor de planning van de plaatsingsteams.</li><li>Je organiseert de interne werkverdeling en zorgt ervoor dat bestellingen correct worden toegewezen aan de juiste collega's.</li><li>Je volgt afhalingen op en bent een aanspreekpunt wanneer klanten ter plaatse langskomen.</li><li>Je beheert de telefonische contacten met particuliere klanten.</li><li>Je vangt plaatsers op wanneer zij terugkomen en verwerkt de nodige opvolging.</li><li>Je beheert de mailbox en behandelt binnenkomende vragen, voornamelijk van particuliere klanten.</li><li>Je zorgt ervoor dat deadlines, prioriteiten en praktische afspraken correct worden afgestemd tussen de verschillende betrokken collega's.</li><li>Je ondersteunt mee de dagelijkse werking en houdt steeds het overzicht in een omgeving waar maatwerk en planning hand in hand gaan.</li></ul>Profiel 👀Voor deze functie zoeken we een kandidaat die maturiteit combineert met een sterke administratieve en planningsmatige aanpak.<ul><li>Studieachtergrond en/of ervaring: een specifiek diploma is minder belangrijk; relevante ervaring is absoluut een must. Je hebt bij voorkeur ervaring in planning, werkverdeling of een gelijkaardige coördinerende administratieve functie.</li><li>Talenkennis: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is belangrijk om vlot te kunnen schakelen in contacten met collega's op de werkvloer; je moet je plan kunnen trekken in de praktijk.</li><li>Softwarekennis: je werkt vlot met Excel. Ervaring met een planningssysteem of ERP-pakket is een plus. Kennis van een nieuw softwaresysteem aanleren schrikt jou niet af.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: je bent matuur, betrouwbaar en administratief sterk.</li><li>Je hebt een uitgesproken planningsgevoel en weet prioriteiten goed te bewaken.</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving en steekt graag mee de handen uit de mouwen.</li><li>Je beschikt over voldoende daadkracht en een sterk karakter om de dagelijkse werking in goede banen te leiden.</li><li>Je communiceert vlot en weet op een constructieve manier mensen aan te sturen en afspraken op te volgen.</li><li>Je bent iemand op wie men 100% kan rekenen en die snel inzetbaar is. ✅</li></ul>Aanbod ✨Je komt terecht in een stabiele omgeving waar men inzet op een duurzame samenwerking en waar jouw rol echt van tel is.<ul><li>Werkuren: fulltime functie van 40 uur per week, met werkuren van 6u45 tot 15u45 (bespreekbaar op basis van individuele voorkeuren).</li><li>Type contract: vaste functie met snelle opstart; er wordt onmiddellijk een contract van onbepaalde duur aangeboden.</li><li>Verlofregeling: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Het verlof ligt collectief vast.</li><li>De collectieve sluiting omvat onder andere 4 weken verlof, 2 weken tijdens de kerstperiode, 1 week in de paasvakantie en bijkomende brugdagen.</li><li>Loonpakket en extralegale voordelen: je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li>Je krijgt de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een hecht familiebedrijf met een sterke teamspirit.</li><li>Je komt terecht in een werkomgeving waar stabiliteit, respect en betrokkenheid centraal staan. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Bediende Planning - regio Kortrijk? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld het referentienummer 000511501! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjcyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:55:26Z

Sales Support

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Support / Administratief Ondersteunend Profiel in de regio Roeselare 🚀Onze klant is een gevestigde en mensgerichte organisatie met een sterke reputatie opgebouwd op basis van kwaliteit, service en betrouwbaarheid. Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit hand in hand gaat met een no-nonsense mentaliteit en waar collega's elkaar echt ondersteunen.De bedrijfscultuur is warm, toegankelijk en hands-on. Binnen het lokale team heerst een echte KMO-sfeer: down-to-earth, collegiaal en met veel ruimte voor initiatief. Tegelijk geniet je van de structuur en ondersteuning van een grotere, stabiele groep. 🤝In deze functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je krijgt een gevarieerd takenpakket, veel verantwoordelijkheid en de kans om mee het verschil te maken in een dynamische werkomgeving waar teamgevoel en klantgerichtheid centraal staan.Takenpakket<ul><li>Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie van uitgevoerde werkzaamheden.</li><li>Je verzorgt de orderadministratie voor onder andere gereedschappen, verbruiksartikelen en onderdelen.</li><li>Je volgt klantencontacten nauwgezet op en zorgt voor een professionele communicatie.</li><li>Je onthaalt occasionele bezoekers, klanten en leveranciers op een vriendelijke en vlotte manier. 😊</li><li>Je bent back-up voor de planner/dispatcher van de techniekers op de baan.</li><li>Je beheert en volgt persoonlijke en gedeelde mailboxen zorgvuldig op.</li><li>Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze administratief verder op.</li><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van interne werkprocessen en dossiers.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse werking van de werkplaats en helpt mee om alles praktisch en administratief op rolletjes te laten lopen.</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers en leidinggevenden om een efficiënte werking te garanderen.</li><li>Je neemt initiatief waar nodig en springt bij in de organisatie wanneer collega's afwezig zijn.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een relevante studieachtergrond, maar ervaring en vooral de juiste mentaliteit zijn minstens even belangrijk.</li><li>Je kan terugblikken op een administratieve ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een omgeving waar je snel moet schakelen.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels en Frans. </li><li>Je werkt vlot met MS Office.</li><li>Kennis van SAP is een mooie troef, maar geen must.</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en correct in je werk.</li><li>Je bent zelfredzaam en weet goed je plan te trekken.</li><li>Je durft vragen te stellen, zaken bespreekbaar te maken en op een positieve manier assertief te communiceren.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van structuur, zonder rigiditeit.</li><li>Je hebt zin voor initiatief en ondernemerschap.</li><li>Je bent dynamisch, open-minded en brengt positieve energie mee naar het team. 🌟</li><li>Je functioneert goed onder druk en blijft professioneel als aanspreekpunt voor verschillende partijen.</li><li>Je voelt je thuis in een kleiner lokaal team en draagt teamspirit hoog in het vaandel.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: fulltime functie in een flexibel uurrooster. De standaarduren zijn van 8u30 tot 17u15 en op vrijdag tot 16u30. Een vroegere opstart is bespreekbaar.</li><li>Uurregeling: 39 uren per week.</li><li>Type contract: vaste functie met snelle opstart, bij voorkeur ASAP.</li><li>Verlofregeling: geen collectief verlof; je kan jouw verlofdagen vrij opnemen in overleg.</li><li>Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket (€ 2500-3500 range) aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8, ecocheques, een niet-recurrente bonus en een netto-onkostenvergoeding.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar engagement, kwaliteit en samenwerking centraal staan.</li><li>Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, autonomie en impact binnen het team. 🙌</li></ul>Interesse in deze gevarieerde administratieve rol met veel interne contacten en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! Vermeld zeker ook het referentienummer 000511639. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T12:48:26Z

Administratief Medewerker Payroll

Ieper, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3200 - 3200 EUR / Monthly
Administratief Medewerker Payroll (m/v/x) - regio IeperVoor een internationaal actief voedingsbedrijf in de regio Ieper zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Payroll. In deze functie maak je deel uit van het HR-team en ondersteun je de dagelijkse payroll- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct verwerkt worden en draagt bij aan een vlotte administratieve opvolging van medewerkers.Deze functie staat open voor zowel schoolverlaters als kandidaten met een eerste relevante ervaring.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en opvolgen van payrolladministratie;</li><li>Ingeven en beheren van personeelsgegevens in SAP;</li><li>Registreren en verwerken van prestaties, verloven en ziekteattesten;</li><li>Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve taken;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsdocumenten;</li><li>Meehelpen aan een efficiënte personeelsadministratie binnen een productieomgeving.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een A2- of bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerichte richting;</li><li>Zowel pas afgestudeerden als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring in payroll is mooi meegenomen, geen absolute must;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands of Frans;</li><li>Kennis van Engels is een extra troef;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent leergierig en werkt graag in teamverband.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie binnen een stabiel en internationaal groeibedrijf;</li><li>Aantrekkelijke werkuren met glijdend uurrooster;</li><li>Opstart tussen 7u30 en 8u30;</li><li>39-urenweek;</li><li>26 verlofdagen;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket (tot €3.200);</li><li>Geen collectief verlof, waardoor je flexibel verlof kan opnemen;</li><li>Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en opleiding;</li><li>Mooie opportuniteit voor starters die hun eerste ervaring binnen HR/payroll willen opbouwen.</li></ul>Interesse?Ben je administratief sterk en heb je interesse in payroll en HR? Dan is deze functie een mooie kans om deel uit te maken van een internationale speler binnen de voedingssector. Referentienummer: 000511481 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T09:05:09Z

Back Office Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2750 - 2750 EUR / Monthly
Voor een groeiend voedingsbedrijf regio Tielt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Back Office Medewerker (m/v/x) die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.Jouw rolAls administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.Je takenpakket bestaat uit:<ul><li>Opvolgen van facturen en betalingen;</li><li>Versturen van betalingsherinneringen (rappels);</li><li>Controleren en analyseren van afwijkende facturen;</li><li>Beheren en up-to-date houden van masterdata;</li><li>Algemene back office administratie;</li><li>Back-up voor eerstelijnstelefonie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt kan een ervaring binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, gemoedelijke werksfeer met fijne collega's;</li><li>Werkweek van 39 uur (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen 8u en 9u;</li><li>6 ADV-dagen (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €2.750), aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€6);</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></ul>Interesse?Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer 000511407 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:50:54Z

Logistiek Administratief Bediende

Menen, West Flanders
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende (m/v/x) in het kader van een vaste, voltijdse functie.Onze klant is een aantrekkelijke onderneming te Menen met een zeer positieve naamsbekendheid en internationale activiteiten!Deze onderneming staat bekend om zijn down-to-earth mentaliteit, open bedrijfscultuur en sterke focus op duurzaamheid.Wat ga je doen?Als Logistiek Administratief Bediende sta je in voor het opvolgen van de administratieve flow met betrekking tot het maritiem containertransport.Hoe zal jouw dag eruit zien?<ul><li>Je fungeert als eerste contactpersoon voor administratieve vragen rond maritiem transport, zowel telefonisch, per e-mail als aan het loket;</li><li>Je stelt transport- en douanedocumenten op, zoals CMR's, controleert ze op correctheid en zorgt dat alles op orde is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van facturen en het opvolgen van uitgaande en inkomende betalingen;</li><li>Je ziet erop toe dat alle wettelijke voorschriften en interne bedrijfsprocedures worden nageleefd;</li><li>Je beheert de administratieve verwerking van prijslijsten en zorgt voor de coördinatie tussen verschillende afdelingen, met de nodige updates waar nodig.</li></ul>Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie (kennis van douanedocumenten/documentaire kredieten is een absoluut voordeel!);</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en spreekt een woordje Frans en Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel;</li><li>Je voelt je goed binnen een dynamische KMO-cultuur maar je deinst ook niet achteruit van internationale contacten.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Fulltime tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren (opstarten tussen 7u-9u);</li><li>Aantrekkelijk loon (tot €4.000) aangevuld met tal van voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering);</li><li>Vlotte bereikbaarheid in de regio van Menen (met voldoende parkeermogelijkheden, alsook de mogelijkheid om jouw elektrische wagen op te laden);</li><li>Aantrekkelijke werkomgeving, opleiding on the job & tal van activiteiten die door het bedrijf georaniseerd worden. </li></ul>Lijkt deze functie op jouw lijf geschreven? Solliciteer vandaag nog en vervoeg op korte termijn deze firma! Vermeld zeker ook het referentienummer 000346768. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-26T06:00:13Z

Administratief Bediende

De Panne, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio De Panne gaan we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).Het bedrijf is gelegen regio De Panne.TakenJe fungeert als eerste aanspreekpunt van de organisatie en staat in voor het beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken, waaronder het voorbereiden en in orde brengen van volmachten en het opvolgen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en gestructureerd verloopt en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.ProfielJe bent een administratief sterke en georganiseerde persoon die graag structuur brengt in dossiers en processen. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en neemt graag een ondersteunende rol op binnen een team. Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend en je communiceert vlot aan de telefoon. Daarnaast ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een stabiele en professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li><li>De uren zijn van 9u tot 17u30.</li><li>Dit kan in een voltijdse of een 4/5e functie worden ingevuld.</li><li>Aantrekkelijk salarispakket: €2.500 - €3.600</li></ul>Je krijgt de kans om een belangrijke administratieve rol op te nemen binnen een kleinschalig team en bij te dragen aan een efficiënte kantoorwerking.Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-24T15:04:08Z

Administratief Bediende

Knokke-Heist, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een groeiende KMO in Heist.Onze klant is een dynamische en mensgerichte onderneming waar een warme, no-nonsense werksfeer centraal staat. Je komt terecht in een hecht team met korte communicatielijnen, waar initiatief nemen echt gewaardeerd wordt en waar iedereen samen bouwt aan een sterk verhaal op lange termijn.De organisatie bevindt zich in een mooie groeifase en investeert bewust in een stabiel backofficeteam dat mee het verschil maakt in de dagelijkse werking. Betrouwbaarheid, samenwerken en betrokkenheid zijn hier geen holle woorden, maar een echte basis voor succes. Je krijgt de kans om mee te groeien in een omgeving waar vertrouwen, openheid en een positieve ingesteldheid centraal staan.Takenpakket<ul><li>Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging van inkomende oproepen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt ervoor dat aanvragen correct en tijdig verwerkt worden.</li><li>Je plant de agenda van de technieker in voor onderhouden en herstellingen.</li><li>Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige informatie.</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder op een professionele en vriendelijke manier.</li><li>Je vraagt voorschotfacturen op en ondersteunt in de verdere administratieve flow.</li><li>Je zorgt mee voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse backofficewerking.</li></ul>Profiel<ul><li>Studieachtergrond en/of ervaring:</li><ul><li>Een diploma is niet doorslaggevend; relevante ervaring binnen administratie is belangrijker.</li><li>We zoeken iemand met maturiteit en een eerste stevige ervaring in een administratieve rol.</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Kennis van het Frans is een sterke troef.</li><li>Daarnaast heb je een goede basiskennis van het Engels.</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Je kan vlot werken met MS Office.</li><li>Kennis van een ERP-pakket is mooi meegenomen; ervaring met Odoo is een plus, maar zeker geen must.</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Je voelt je goed in een KMO-omgeving met korte rapporteringslijnen.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent betrouwbaar en straalt maturiteit uit.</li><li>Je hebt een open mindset en werkt graag samen met verschillende collega's.</li><li>Je hebt een klantgerichte aanpak en communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je denkt mee met het team en draagt bij aan een stabiele en positieve werksfeer.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie in een 38/40-stelsel met 12 ADV-dagen. De standaarduren zijn van 8u tot 12u en van 13u tot 17u. Tijdens de eerste 2 maanden liggen deze uren vast; nadien is er ruimte om individuele afspraken te bespreken.</li><li>Loonpakket: Een aantrekkelijk salarispakket (€2.800 - €3.500) aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Aantal verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Er is bovendien een collectieve verlofregeling.</li><li>Thuiswerk: Niet van toepassing.</li><li>Extra troeven: Je komt terecht in een warme KMO met een duidelijke toekomstvisie, waar je echt impact kan maken en mee kan bouwen aan verdere groei.</li></ul>Ben jij de administratieve kracht die graag structuur brengt, klanten professioneel te woord staat en mee wil groeien in een ambitieus team? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer: 000511213 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzAxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T12:41:20Z

Management Assistant

Diksmuide, West Flanders
remote
2200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in Diksmuide.Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie met meerdere vestigingen en een warm, hecht team van een 25-tal collega's. 😊De werksfeer is open, positief en no-nonsense. Er heerst een cultuur van samenwerking, eerlijke communicatie en een gezonde drive om samen vooruit te gaan. Initiatief wordt er sterk gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken, zaken in handen te nemen en echt een verschil te maken.Je komt terecht in een omgeving waar mensen met de voeten op de grond staan, elkaar ondersteunen en waar teamspirit centraal staat. Belangrijk om te weten: je staat er niet alleen voor, maar maakt echt deel uit van een betrokken team.Takenpakket<ul><li>Je verzorgt het onthaal en staat in voor de telefonie met een vriendelijke en professionele aanpak.</li><li>Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe klanten, waaronder het inlezen van gegevens en het administratief opmaken van dossiers.</li><li>Je vraagt klantendossiers op in het kader van overdrachten en volgt deze correct op.</li><li>Je helpt mee om interne systemen ordelijk, correct en up-to-date te houden.</li><li>Je neemt diverse administratieve taken op ter ondersteuning van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt bij de agendaplanning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse organisatie. 📅</li><li>Je denkt actief mee na over hoe processen vandaag lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, maar gemotiveerde junior profielen of schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Je diploma is minder doorslaggevend dan je denkniveau, ingesteldheid en motivatie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.</li><li>Ervaring met administratieve software of ERP-systemen is een pluspunt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je bent positief ingesteld, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent een echte teamplayer met drive, dynamiek en goesting om vooruit te gaan. 🚀</li><li>Je communiceert open en eerlijk en hebt een nuchtere, professionele ingesteldheid.</li><li>Je durft kritisch mee te denken en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie in een 38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.</li><li>De werkuren liggen standaard op maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30, en op vrijdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u30.</li><li>Er is ruimte voor bespreekbaarheid en flexibiliteit binnen de uurregeling.</li><li>Je geniet van een vrij op te nemen verlofregeling.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding afhankelijk van je profiel en op termijn bijkomende mobiliteitsvoordelen. 💼</li><li>Daarnaast zijn er regelmatige evaluatiemomenten voorzien, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groeimogelijkheden.</li><li>Het gaat om een vaste functie met snelle opstart.</li><li>Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar engagement en enthousiasme echt gewaardeerd worden. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511812. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:42:06Z

Logistiek Planner & Order Entry

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Logistiek Planner & Order Entry (m/v/x) (Binnendienst)Voor een bedrijf in Ooigem in de veevoedersector zoeken wij een logstieke planner. Je bent bereid om in shiften te werken - de ene week van 5u30 tot 12u30 en de andere week van 12u30 tot 20u30.Doel van de functieAls Logistiek Planner & Order Entry medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat orders administratief correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.Kerntaken en verantwoordelijkheden1. Order entry & besteldienst (binnendienst)<ul><li>Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem.</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid.</li><li>Verifiëren van productspecificaties.</li><li>Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanning.</li><li>Beantwoorden van vragen van klanten over.</li><li>Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen.</li><li>Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.</li></ul>2. Transport‑ en ritplanning<ul><li>Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.</li><li>Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:</li><ul><li>laadcapaciteit,</li><li>silo‑beschikbaarheid,</li><li>productcombinaties,</li><li>levervensters bij klanten.</li></ul><li>Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma's.</li></ul>3. Operationele opvolging & communicatie<ul><li>Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen.</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.</li><li>Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.</li></ul>4. Administratie, kwaliteit & compliance<ul><li>Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.</li><li>Bewaken van traceerbaarheid van voeders.</li><li>Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.</li></ul>5. Analyse & procesverbetering<ul><li>Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).</li><li>Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen.</li><li>Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).</li><li>Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.</li></ul>ProfielOpleiding en ervaring<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).</li><li>Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de agro‑ of veevoedersector is een meerwaarde.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Administratief zeer nauwkeurig.</li><li>Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.</li><li>Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel).</li><li>Je spreekt Nederlands en Frans.</li><li>Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)</li></ul>Persoonlijke eigenschappen<ul><li>Hands‑on en verantwoordelijk.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.</li><li>Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.</li><li>Marktconform loonpakket volgens ervaring (€3.000 - €3.500).</li><li>Opleiding en ondersteuning om sector‑ en productspecifieke kennis op te bouwen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510725 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-24T13:38:25Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:18:04Z