4 results for Order Administrator in Hasselt, Flanders

Order & Billing Administrator

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Order & Billing Administrator (m/v/x) - ZaventemVoor een klant van Robert Half in Zaventem, actief in de technologische sector, zijn wij op zoek naar een Order & Billing Administrator (m/v/x). Het gaat om een contract met zicht op een vast dienstverband.Jouw verantwoordelijkhedenAls Order & Billing Administrator ben je een cruciale schakel tussen sales, leveranciers en logistiek. Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en retouren.<ul><li>Je verwerkt inkomende verkooporders en volgt deze nauwgezet op van begin tot einde.</li><li>Je controleert de volledigheid en juistheid van bestellingen vóór verwerking in het systeem.</li><li>Je voert orders in het operationeel systeem in en volgt elk dossier proactief op.</li><li>Je bent het interne aanspreekpunt voor het salesteam over de voortgang en eventuele knelpunten.</li><li>Je plaatst tijdig bestellingen bij externe leveranciers.</li><li>Je volgt levertermijnen op en onderneemt actie bij vertragingen.</li><li>Je hebt regelmatig contact met internationale leveranciers, voornamelijk in het Engels.</li><li>Je beheert de administratieve afhandeling van aflopende huurcontracten.</li><li>Je coördineert de logistieke retourstroom van gehuurde apparatuur.</li><li>Je communiceert duidelijk met klanten over retourprocedures en praktische afspraken.</li><li>Je behandelt vragen en issues rond opstart van services, leveringen en bestellingen via een ticketsysteem, mail en telefonisch.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in administratie, orderbeheer, customer support of billing.</li><li>Ook sterke schoolverlaters met de juiste ingesteldheid komen in aanmerking.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je bent leergierig en snel weg met nieuwe processen en systemen.</li><li>Je bent flexibel, communicatief en system-minded.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een technologische context.</li><li>Een contract met zicht op vast.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit in Zaventem? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000510887. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-21T14:08:09Z

Medewerker Order Management

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Medewerker Order Management (M/V/X) voor een internationaal bedrijf.Het gaat om een voltijdse functie voor een periode van 3 maanden met kans op verlenging.Onze klant is een bedrijf dat internationaal actief is binnen de watersector. Ze zijn gelegen in Zaventem. Voor deze functie zal je na de inwerkperiode op kantoor voornamelijk van thuis uit werken en enkele keren per maand naar het kantoor in Zaventem moeten komen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus. Er is ook voldoende parking.Als Medewerker Order Management heb je volgende taken:<ul><li>Je registreert bestellingen in het systeem;</li><li>Je verzorgt facturatie;</li><li>Je maakt klantendossiers aan;</li><li>Je verstuurt klanten een bevestiging van hun bestelling;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten per mail en per telefoon;</li><li>Je vraagt documenten op;</li><li>Je past gegevens aan in het systeem;</li><li>Je stelt PO's op.</li></ul>Als Medewerker Order Management heb je volgend profiel:<ul><li>Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een soortgelijke customer service rol;</li><li>Je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede werkbare kennis van MS Office;</li><li>Je hebt ervaring in werken met een CRM-systeem;</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijdse functie voor een periode van 3 maanden;</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Telewerk;</li><li>Ecocheques;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 07 en 09h.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000511192 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T09:09:12Z

Projectmatig Customer Service Medewerker

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Projectmatig Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Vilvoorde.Ben je klantgericht, analytisch en gedreven om processen te verbeteren? Heb je ervaring in customer service of affiniteit met projectmanagement? Dan is deze uitdagende rol misschien iets voor jou!FunctieomschrijvingAls Klantbeheerder (50%) ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse Order - to - Cash proces van jouw klantenportfolio. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt en opgevolgd en dat de klantcommunicatie vlot en professioneel verloopt. Daarnaast draag je actief bij aan procesoptimalisaties.Als Projectmedewerker Customer Improvement (50%) werk je samen met de CI/CX Project Manager om procesverbeteringen te signaleren, initiëren en uitvoeren. Je coördineert interne en externe stakeholders en zorgt voor concrete resultaten die de efficiëntie en klanttevredenheid verbeteren.Takenpakket<ul><li>Operationele taken (50%):</li><ul><li>Beheer van een klantenportfolio van A tot Z, inclusief orderinvoer, controle en levering</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande klantcommunicatie (telefonie en e - mail)</li><li>Correct invoeren en beheren van klant - en orderdata (SAP, CRM)</li><li>Afhandelen van financiële en logistieke klachten en zorgen voor een correcte vergoeding aan klanten</li><li>Controle van orderprocessen via rapportages en bijsturen waar nodig</li><li>Ondersteunen bij nieuwe productlanceringen en restylings in samenwerking met Marketing en Sales</li><li>Back - up voor operationele taken van collega's</li></ul><li>Projectmatige taken (50%):</li><ul><li>Signaleren en vastleggen van procesverbeteringsprojecten in samenwerking met de CI/CX Manager</li><li>Scope, doelstellingen en planning vastleggen in een projectcharter</li><li>Coördineren van projectteams en faciliteren van samenwerking tussen afdelingen</li><li>Waarborgen van deadlines en deliverables binnen afgesproken scope en timing</li><li>Communiceren over projectvoortgang en resultaten naar stakeholders</li></ul></ul>Profiel<ul><li>Een eerste ervaring in Customer Service/Sales is een pluspunt</li><li>Je bent klantgericht, proactief, analytisch, en werkt nauwkeurig</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt goed projectmatig</li><li>Vlot in het gebruik van softwaretoepassingen zoals MS Office (Excel) en snel leerbaar in tools zoals SAP en CRM-systemen</li><li>Taalvaardig in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Je beschikt over een bachelor diploma en/of minstens 2 jaar relevante werkervaring</li><li>Je hebt cijfermatig inzicht</li></ul>Aanbod<ul><li>Je werkt bij een toonaangevende marktleider in een duurzame en kwalitatieve sector</li><li>Een goede work-life balance met glijdende uren, thuiswerkmogelijkheden, 18 ADV-dagen en een aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques</li><li>Een bedrijfscultuur die innovatie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en internationale omgeving?Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000207102! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-13T08:47:21Z

Customer Service Medewerker

Lanaken, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Customer Service Medewerker (m/v/x) (Lanaken)Ben jij iemand die klanten vriendelijk en professioneel te woord staat, snel kunt schakelen en energie krijgt van het oplossen van vragen? Vind je het leuk om klanten én collega's te ondersteunen en samen te zorgen voor een optimale klantbeleving? Lees dan snel verder!Jouw taken:Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je beantwoordt vragen over betalingen, prijzen, levertijden en producten via telefoon, e-mail of chat. Daarnaast adviseer je klanten op een klantgerichte en professionele manier, en benader je hen proactief telefonisch wanneer dat bijdraagt aan een efficiënte oplossing.Je ondersteunt de buitendienst, stelt prijs- en kortingsafspraken vast, en verwerkt klantgegevens, offertes en orders in het systeem (SAP). Problemen van klanten pak je direct aan of zet je door naar de juiste afdeling, en je draagt bij aan procesverbetering door feedback te delen met interne teams. In deze functie rapporteer je aan de Customer Service Manager.Jouw profiel voor deze functie als Customer Service Medewerker:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring (richting Handel, Economie of Talen is een plus).</li><li>Klantgerichtheid staat bij jou centraal; je denkt proactief mee in oplossingen.</li><li>Je voelt je thuis in het opbouwen en onderhouden van klantrelaties.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je kunt goed luisteren, bent flexibel en behoudt het overzicht bij drukte.</li><li>Je werkt graag samen met collega's en interne afdelingen.</li><li>Resultaatgericht en stressbestendig.</li><li>Ervaring met MS Office en bij voorkeur met CRM-systemen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans.</li><li>Affiniteit met waarden als moed, verantwoordelijkheidsgevoel, betrokkenheid, en trots.</li></ul>Wij bieden:Je krijgt een veelzijdige rol binnen een dynamische organisatie waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen in klantcontact, systemen en productkennis.Verder bieden wij:<ul><li>Een afwisselende en interessante functie met toekomstmogelijkheden.</li><li>Een stabiele werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li><li>Een hecht team van collega's die je ondersteunen.</li><li>Actieve bijdrage aan verbeteringen, zodat je écht impact maakt op onze dienstverlening.</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief extralegale voordelen (laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, cafetariaplan).</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000508241. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T08:25:07Z