<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</em><br /> <br /><br /></p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Administrative</strong> <strong>Support</strong> <strong>Specialist</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Student</strong> (m/v/x) (Bachelor of Master) voor een dynamisch en groeiend bedrijf in <strong>Moeskroen</strong>.</p><p><em>Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team waar open communicatie centraal staat? Je werkt in een modern bedrijfsgebouw, met een vlakke structuur en een aangename werksfeer waar iedereen rechtstreeks rapporteert aan de directeur. Hier staat samenwerking, collegialiteit en korte lijnen ⚡ centraal. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen, initiatief te tonen en deel uit te maken van een enthousiast team dat samen werkt aan maatwerkoplossingen.</em></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Het nauwkeurig ingeven van orders in het systeem 📥.</li><li>Klassement en up-to-date houden van documenten.</li><li>Structureren van data in Excel 📊.</li><li>Opmaak en lay-outen van diverse documenten op vraag van collega's.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het team en krijgt de kans om mee te bouwen aan een optimaal administratief proces.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Diploma</span>: je bent een Bachelor- of masterstudent.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Talenkennis</span>: Zeer goede kennis van het Nederlands (interne communicatie).</li><li><span style="text-decoration: underline;">Softwarekennis</span>: goede kennis MS Office💻.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en analytisch ingesteld. Je toont initiatief en communiceert vlot met collega's.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Werkuren</span>: 2 halve dagen per week, ideaal te combineren met studies. De dagen kunnen gespreid worden in overleg. Glijdende werkuren tussen 7u en 16u ⏰.</li><li>Studentenjob op interimbasis voor het volledige 2e semester, op te starten in de loop van januari of begin februari.</li><li>Werken in een splinternieuw kantoor, makkelijk bereikbaar, pauze flexibel te nemen, en een betrokken team waar jouw input gewaardeerd wordt 🤝.</li></ul><p><br />Klaar om je administratieve talenten in te zetten in een moderne setting en deel uit te maken van een ambitieus team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Vermeld zeker ook het referentienummer 06880-0013352269 bij het solliciteren. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Student</strong> <strong>Administratie</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Tielt</strong>, een bloeiende <strong>KMO</strong> omgeving en tevens groothandelaar in tegels, wat een unieke werkervaring kan bieden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Administratie zijn:</strong></p><ul><li>Het invoeren van gegevens in ons nieuwe business centraal systeem;</li><li>Ondersteuning bieden op IT vlak.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Administratie zijn:</strong></p><ul><li>Je bent student en beschikbaar voor 2 à 3 dagen per week;</li><li>Je hebt een basis kennis IT;</li><li>Je bent nauwkeurig en werkt graag met gegevens;</li><li>Kennis van Nederlands is noodzakelijk, Frans of Engels is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een unieke kans om ervaring op te doen in een KMO omgeving;</li><li>De mogelijkheid om je IT-vaardigheden te ontwikkelen en toe te passen;</li><li>Flexibele werkdagen, ideaal voor naast je studie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06880-0013329202!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
