Payroll Officer Jobs in Harelbeke, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

HR & Payroll Officer

Tielt, West Flanders
remote
3500 - 4600 EUR / Monthly
Robert Half is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een HR & Payroll Officer (m/v/x) voor de firma TWE te Meulebeke.Alle kandidaten worden door Robert Half verder gescreend en in overweging genomen.OrganisatieTWE Meulebeke maakt deel uit van de internationale TWE Group, een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van technische textieloplossingen en non-wovens. Vanuit de vestiging in Meulebeke worden innovatieve materialen ontwikkeld voor uiteenlopende toepassingen, van auto-interieurs en isolatiematerialen tot hygiëneproducten en andere technische textieltoepassingen.Met ongeveer 250 medewerkers op de payroll combineert TWE de slagkracht van een internationale groep met het karakter van een familiale onderneming. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense cultuur, korte beslissingslijnen en pragmatische aanpak. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan een kwalitatieve en efficiënte werking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Business Partner in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en wederzijdse ondersteuning centraal staan.FunctieomschrijvingAls HR & Payroll Officer (m/v/x) ben je de spilfiguur achter een correcte loonverwerking en een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie, en draagt zo rechtstreeks bij aan een professionele ondersteuning van de organisatie.De focus van je functie ligt op payroll en loonadministratie. Je verzorgt de volledige loonverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij volg je onder meer tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing op. Je voert controles uit op loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van indexaties.Daarnaast beheer je het volledige administratieve traject van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je stelt contracten en addenda op, verwerkt personeelsdossiers en volgt uiteenlopende sociale dossiers op zoals pensioenaanvragen, tijdskrediet, familiale verloven, progressieve tewerkstelling en werkloosheidsdossiers. Ook de opvolging van tijdsregistratie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.Naast de administratieve en payrolltaken ondersteun je de HR-afdeling met rapporteringen, interne communicatie via de MyTWE-app en de organisatie van personeelsinitiatieven en evenementen. Je werkt graag mee aan het organiseren van een familiedag of Sinterklaasfeestje, zorgt voor attenties voor medewerkers en andere initiatieven die bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur.ProfielVoor deze functie als HR & Payroll Officer (m/v/x) zoeken we een ervaren HR-professional die zich thuis voelt in payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Je beschikt minimaal over een bacheloropleiding en hebt minstens drie jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige HR- of payrollfunctie. Ervaring binnen een industriële omgeving of een sociaal secretariaat vormt een mooie meerwaarde.Je hebt een degelijke kennis van sociale wetgeving en haalt energie uit een correcte en nauwkeurige verwerking van HR-gegevens. Je werkt gestructureerd, planmatig en discreet.Daarnaast ben je zelfstandig, assertief en matuur genoeg om op een professionele manier om te gaan met verschillende persoonlijkheden en situaties. Je durft standpunten innemen en blijft tegelijkertijd servicegericht en toegankelijk.Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Een basiskennis Frans is een pluspunt.Bovenal zoeken we iemand die zich goed voelt in een no-nonsense werkomgeving, graag samenwerkt, initiatief neemt en plezier haalt uit de administratieve kant van HR.AanbodBij TWE krijg je de kans om een veelzijdige HR-functie op te nemen binnen een internationaal actieve organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan en waar je een brede rol opneemt binnen payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning.Je ontvangt onmiddellijk een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, Daarnaast geniet je van maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.TWE hecht veel belang aan een gezonde work-lifebalans. Je werkt in een systeem van glijdende uren met opstart tussen 7u30 en 9u30, waardoor je veel flexibiliteit geniet in de organisatie van je werkdag. Je werkt in een 39-urenweek en geniet van 30 verlofdagen per jaar.Ben je op zoek naar een functie waarin payroll, sociale wetgeving, HR-administratie en menselijk contact samenkomen? Dan biedt TWE jou een uitdagende en langdurige carrièrekans binnen een financieel gezonde en toekomstgerichte organisatie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDIwNzcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-11-02T10:13:51Z

Post Payroll Officer

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
2800 - 4700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar Post Payroll Officer (M/V/X) - Regio Gent.Je komt terecht in een stabiele omgeving met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Binnen de organisatie is er niet alleen aandacht voor resultaten, maar ook voor werkplezier, teamspirit en persoonlijke groei. Denk aan een vlot bereikbare werkplek, moderne kantoren, opleidingsmogelijkheden, teambuildings en ruimte voor informele connectie met collega's. Het gaat om een grotere organisatie met een collegiale cultuur, waar medewerkers de kans krijgen om expertise op te bouwen en zich verder te ontwikkelen in hun rol.FunctieomschrijvingAls Post Payroll Officer (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle post-payrollactiviteiten na de loonverwerking. Je behandelt onder meer dossiers rond RSZ, ASR, bedrijfsvoorheffing, fiscaliteit, correcties en complexere post-payrollvraagstukken. Daarbij waak je over de correcte toepassing van de geldende wetgeving en zorg je ervoor dat wettelijke deadlines strikt worden gerespecteerd. Je volgt wijzigingen in de regelgeving nauwgezet op en vertaalt die op een heldere en bruikbare manier naar de interne werking en naar klanten. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en geef je onderbouwde toelichting wanneer er vragen zijn over jouw expertisegebied. Je werkt nauw samen met het team en met andere betrokken afdelingen om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen. In deze functie is afwisseling troef: je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en prioriteiten, denkt oplossingsgericht mee en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en tools. Het gaat om een inhoudelijk stevige en operationele functie met piekmomenten tijdens onder meer kwartaalaangiftes, jaarafsluitingen en bepaalde drukke periodes in juni.Jouw profiel:Voor deze functie zoeken we een ervaren en zelfredzaam profiel met een sterke achtergrond in post payroll, fiscaliteit binnen payroll en RSZ. Kennis van RSZ en fiscaliteit is een must in deze rol en weegt zwaarder door dan de pure focus op sociale wetgeving. Ervaring met payroll is een belangrijke troef, net als ervaring binnen een sociaal secretariaat of een gelijkaardige complexe payrollomgeving.Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet structuur te bewaren in een gevarieerd takenpakket. Tegelijk ben je flexibel genoeg om snel te schakelen tussen verschillende opdrachten en prioriteiten. Je durft zelfstandig advies en uitleg geven en je denkt graag out of the box mee in functie van klantgerichte oplossingen. Verder ben je toegankelijk, positief en collegiaal ingesteld. Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een mooie meerwaardeHet aanbod:Je mag rekenen op een voltijdse functie, met eventueel ruimte voor een 4/5de tewerkstelling voor een sterk passend profiel. Daar staat een aantrekkelijk salarispakket tegenover met een bruto maandloon tussen 2.800 en 4.700 euro bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 9 euro, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een bonusregeling en een netto thuiswerkvergoeding. Via een flexibel voordelenplan bestaat bovendien de mogelijkheid om bijkomende keuzes te maken op maat van jouw persoonlijke situatie, bijvoorbeeld de keuze voor een bedrijfswagen of extra verlofdagen.Je hebt recht op 32 verlofdagen. Thuiswerk is mogelijk tot drie dagen per week na de inwerkperiode, en ook de werkuren zijn flexibel met een opstart tussen 8.00 en 9.45 uur. Bovenal kom je terecht in een omgeving waar expertise gewaardeerd wordt, waar ruimte is voor initiatief en waar je mee impact kan maken vanuit een gespecialiseerde en boeiende payrollfunctie.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Ben je geïnteresseerd in deze functie als Post Payroll Officer (M/V/X)? Solliciteer nu Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjQ2MzMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-14T13:17:59Z

HR & Payroll Officer

Ieper, West Flanders
remote
Permanent
- EUR / Yearly
HR & Payroll Officer (m/v/x) - regio IeperBedrijfVoor een groeiende en familiale onderneming in regio Ieper is Robert Half op zoek naar een HR & Payroll Officer (m/v/x). Deze organisatie bevindt zich in een sterke uitbreidingsfase en combineert een ondernemende mindset met korte beslissingslijnen, veel autonomie en een mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, ideeën gehoord worden en medewerkers echt impact kunnen hebben. De bedrijfscultuur is hands-on, dynamisch en informeel, met veel ruimte om bij te leren en mee te groeien met de organisatie. Tegelijk wordt er een mature en verantwoordelijke ingesteldheid verwacht, met oog voor kwaliteit, bereikbaarheid en samenwerking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met je collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager.FunctieomschrijvingAls HR & Payroll Officer (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen de dagelijkse HR-werking, met een sterke focus op payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor de loonverwerking van arbeiders van A tot Z en zorgt ervoor dat alle bijhorende processen correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verlopen. Daarbij volg je onder meer contracten, sociale documenten, in- en uitdiensttredingen, personeelsbrieven, digitale personeelsdossiers en diverse administratieve formaliteiten nauwgezet op. Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving, cao's, indexeringen en payrollgebonden voordelen.Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de praktische opvolging van onboarding en ondersteun je bij het verder uitwerken van opleidingsprocessen. In deze rol heb je ook regelmatig contact met medewerkers op de werkvloer en ben je betrokken bij evolutie- en groeigesprekken. Je denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en ad-hocvragen deel uitmaken van de dagelijkse realiteit.ProfielJe hebt bij voorkeur minstens drie jaar ervaring binnen een HR-support- of payrollgerichte functie en beschikt over een stevige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Een diploma is mooi meegenomen, maar relevante ervaring en maturiteit zijn minstens even belangrijk. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet, en begrijpt als geen ander het belang van vertrouwelijkheid binnen HR. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en voldoende weerbaar om prioriteiten te bewaken in een omgeving die sterk in beweging is.Je bent analytisch ingesteld, administratief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op. Een goede kennis van het Frans is belangrijk, zodat je vlot kan communiceren wanneer nodig. Ervaring met payrollsystemen en een affiniteit met digitale HR-processen zijn een plus, net als de bereidheid om mee te evolueren in nieuwe systemen en werkwijzen. Je voelt je goed in een rol met een stevige operationele HR-focus en combineert flexibiliteit met een praktische, no-nonsense aanpak.AanbodJe komt terecht in een stabiele maar ambitieuze organisatie waar groei, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan. Dit is een functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbare impact binnen de organisatie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-werking binnen een bedrijf in volle ontwikkeling, met ruimte voor initiatief en verdere groei in je rol.Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. De functie is voltijds of eventueel 4/5de invulbaar in een 39u week, met een voorkeur voor een voltijdse tewerkstelling. Je werkt in een flexibel maar regelmatig uurrooster en thuiswerk is mogelijk. Verlof is vrij op te nemen in overleg met het team. Bovenal biedt deze opportuniteit jou de kans om deel uit te maken van een warme werkomgeving waar mensen centraal staan en waar jouw expertise in HR en payroll echt het verschil maakt.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODkzMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-19T14:21:45Z

Payroll Officer et Administration

Leuze-en-Hainaut, Hainaut
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ces clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Payroll Officer et Administration (H/F/X).Notre client est actif dans le secteur industriel et est situé dans la région de Leuze en Hainaut.Vos principales responsabilités pour ce poste de Payroll Officer et Administration (H/F/X) :<ul><li>Assurer l'administration du personnel et le suivi des dossiers RH.</li><li>Rédiger les contrats, avenants et documents administratifs.</li><li>Préparer et contrôler les données nécessaires au traitement de la paie.</li><li>Gérer les éléments liés aux rémunérations, primes et autres calculs spécifiques.</li><li>Produire des reportings RH et assurer la qualité des données.</li><li>Être un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs et managers.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Payroll Officer et Administration (H/F/X) :<ul><li>Expérience confirmée en administration RH avec une dimension payroll.</li><li>Bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Aisance avec les outils RH et les systèmes de paie.</li><li>Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.</li><li>Bon niveau de français et d'anglais ; le néerlandais est un atout.</li><li>Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et excellent relationnel.</li></ul>Notre offre<ul><li>Une fonction variée et responsabilisante.</li><li>Un environnement industriel dynamique et humain.</li><li>Une équipe RH collaborative et engagée.</li><li>Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux.</li></ul>Envie de mettre votre expertise payroll et RH au service d'une entreprise solide et tournée vers l'avenir ? Postulez dès maintenant ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzkwMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-20T14:10:19Z

Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator

Ostend, West Flanders
remote
Permanent
4500 - 6100 EUR / Monthly
Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - OostendeVoor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x). Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)<ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeelDeze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.Je stelt jezelf voortdurend de vraag: "Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul>De ideale kandidaatOnze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM1MzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-20T08:32:21Z

Payroll Advisor

Comines-Warneton, Hainaut
remote
Permanent
0 - 4000 EUR / Monthly
Payroll Advisor (M/V/X) - Regio KomenBedrijfStap als Payroll Advisor (M/V/X) binnen in een dynamische en uitdagende werkomgeving, waar je onderdeel wordt van een hecht en groeiend HR-team. Dankzij een recente uitbreiding is er een nieuwe functie ontstaan, waardoor je als payrollspecialist een cruciale rol speelt in de volledige loonverwerking en payroll administratie voor één van de bedrijven binnen de groep. Je werkt in een team van acht HR-professionals, waaronder collega's met expertise in payroll en personeelsadministratie, en je mag rekenen op een collegiale sfeer met sterke onderlinge samenwerking.Werd je al enthousiast hiervan? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving<ul><li>In deze functie als Payroll Advisor (M/V/X) zorg jij zelfstandig voor de volledige payroll van A tot Z van zowel blue als white collar. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende entiteiten en staat klaar voor alle loon-gerelateerde en personeelsvragen van de medewerkers.</li><li>Het correct opvolgen van administratieve verplichtingen, het beheren van sociale documenten, en het toepassen van de sociale wetgeving behoren tot jouw takenpakket. Samen met het team werk je aan een vlekkeloze, correcte en tijdige loonverwerking en je draagt actief bij aan het optimaliseren van payrollproces.</li></ul>Profiel<ul><li>Jij bent een ervaren payroll professional met minstens vijf jaar relevante ervaring.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van sociale wetgeving en hebt bij voorkeur ervaring met Easypay.</li><li>Analytisch, nauwkeurig en discreet zijn kenmerken die jou typeren, zeker wanneer het gaat om vertrouwelijke informatie en drukke piekmomenten.</li><li>Je hebt een stevige kennis van Excel en andere Office toepassingen, en communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans. Een bachelorniveau - of gelijkwaardig door ervaring - wordt verwacht. </li></ul>Aanbod<ul><li>Je mag rekenen op een uitdagende en autonome payrollrol binnen een team dat elkaar ondersteunt en waar professionaliteit, collegialiteit en groei centraal staan.</li><li>Je krijgt de kans om je expertise verder uit te bouwen, te werken in een complexe omgeving én te genieten van een marktconform loonpakket (tot maximum € 4000) met extra voordelen.</li><li>Je werkt voltijds of 4/5 en na een succesvolle inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om wekelijks een thuiswerkdag op te nemen.</li></ul>Klaar om het verschil te maken als Payroll Advisor (M/V/X)? Solliciteer vandaag en ga een boeiende uitdaging aan in een zeer fijn HR-team! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDYwNzMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-15T09:09:15Z

HR Business Partner

Veurne, West Flanders
remote
Permanent
3200 - 5500 EUR / Monthly
HR Business Partner (m/v/x) - Regio Veurne BedrijfVoor een Belgische organisatie met familiaal karakter en een sterk groeiverhaal gaat Robert Half op zoek naar een HR Business Partner (m/v/x) voor de vestiging in regio Veurne. Je komt terecht in een open, no-nonsense omgeving met korte lijnen en veel betrokkenheid. De cultuur is hands-on en mensgericht: collega's zijn benaderbaar, samenwerking primeert en initiatief wordt gewaardeerd. De organisatie investeert actief in professionalisering en projecten, waardoor er ruimte is om mee te bouwen, processen te verbeteren en impact te maken. Je komt terecht in een organistie waar je mee aan het stuur zit van HR-projecten en beleidmatig intiatieven gecombineert met een hands-on aanpak. Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de HR manager en krijgt de kans om mee te groeien in de organisatie.Functieomschrijving<ul><li>Als HR Business Partner (m/v/x) neem je een brede en afwisselende rol op, waarin je een sterke mix vindt van hard HR, soft HR en projectmatig werk.</li><li>Je fungeert als rechterhand en back-up van de HR Manager en speelt een belangrijke rol in de verdere uitbouw van een professioneel, toekomstgericht HR-beleid. In deze functie ben je betrokken bij het volledige instroomverhaal voor zowel bedienden als arbeiders.</li><li>Je zet actief in op proactieve sourcing en talent pooling via onder meer LinkedIn, Facebook en andere relevante kanalen, onderhoudt contact met potentiële kandidaten, verzorgt de eerste telefonische screenings en weet mensen enthousiast te maken voor opportuniteiten binnen de organisatie. Daarnaast help je mee om een meer structurele aanpak rond instroom uit te bouwen.</li><li>Verder waak je erover dat het arbeidsreglement, policies en procedures steeds actueel blijven en in overeenstemming zijn met de geldende sociale wetgeving. Je denkt mee na over nieuwe HR-policies en over hoe processen nog efficiënter, consistenter en toekomstgerichter kunnen worden ingericht.</li><li>Ook op vlak van learning & development lever je een belangrijke bijdrage door mee te werken aan opleidingsplannen, competentiematrices en groeitrajecten per functie, met oog voor interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Daarnaast neem je diverse HR-projecten op, zoals aanpassingen in verloningscomponenten, de opvolging van single permits en andere sociaal-juridische dossiers. Vanuit je analytische ingesteldheid breng je HR-data, zoals ziekteverzuim, helder in kaart en vertaal je deze naar dashboards, KPI's en concrete inzichten voor de business.</li><li>Tot slot ondersteun je bij het uitwerken van processen rond functionerings- en opvolggesprekken, en treed je op als sparringpartner van de HR Manager in uiteenlopende HR-gesprekken.</li><li>Je doet in deze rol geen operationele payroll, maar bent wel back-up voor jouw collega.</li><li>Kortom, dit is een ideale opportuniteit voor iemand die energie haalt uit variatie, verantwoordelijkheid en het actief mee vormgeven van HR binnen een groeiende organisatie.</li></ul>Profiel<ul><li>Wij zoeken een high potential binnen HR met een eerste ervaring binnen HR vanaf 3 jaar ervaring in een generalistische rol. Je beschikt idealiter over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richtin.</li><li>Je hebt een brede interesse in HR en voelt je zowel in soft als hard HR thuis. Daarnaast heb je ervaring met of kennis van payroll, zodat je indien nodig ook als back-up kan fungeren, en beschik je over een goede kennis van sociale wetgeving, met de bereidheid om je hierin verder te verdiepen.</li><li>Je werkt vlot met digitale tools en systemen, en kennis van Power BI, Acerta, Officient, Geodynamics of Payflip vormt daarbij een mooie meerwaarde.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans en Engels, zodat je je in gesprekken correct en professioneel kan uitdrukken.</li><li>We zoeken iemand die communicatief en mensgericht is, discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie en analytisch sterk is, met een uitgesproken interesse in data en rapportering. Je werkt gestructureerd en ordelijk, neemt initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren of verder uit te bouwen. Bovendien voel je je goed in een omgeving die in volle verandering en groei is, en wil je op langere termijn engagement opnemen binnen een organisatie.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een organisatie waar je als HR-professional echt het verschil kan maken en waar ruimte is om te groeien, te leren en impact te hebben. Deze functie biedt niet alleen inhoudelijke variatie, maar ook perspectief op langere termijn.Je mag rekenen op:<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen de 3200 en 5500 euro, afhankelijk van ervaring</li><li>Een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>GSM met abonnement</li><li>cafetariaplan</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk</li><li>Een voltijdse functie, 4/5e is bespreekbaar.</li></ul>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTM4NTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-09T10:28:57Z

HR Generalist

Bruges, West Flanders
remote
3400 - 4500 EUR / Monthly
HR Generalist (m/v/x) - Maître AndréMaître André is een Belgisch familiebedrijf uit Brugge, gespecialiseerd in de productie van verse degen op rol en afgewerkte bladerdeegproducten. Vandaag telt de organisatie een 40 à 45 tal medewerkers, toont ze een gezonde groeidynamiek en ambitie voor de toekomst.Om deze verdere groei te ondersteunen, is Robert Half als exclusieve partner op zoek naar een HR Generalist (M/V/X) (stand-alone functie).In deze brede en zelfstandige rol werk je nauw samen met de Managing Director, ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en neem je vooral operationele HR-taken op jou (80%), aangevuld met HR-projecten en verbeterinitiatieven (20%).Als HR Generalist (M/V/X) heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je staat in voor de personeelsplanning en organiseert vervangingen bij afwezigheden;</li><li>Je bereidt prestaties voor en controleert deze voor het sociaal secretariaat Liantis en interimpartners;</li><li>Je beheert het volledige rekruteringsproces voor arbeiders- en bediendenprofielen;</li><li>Je onderhoudt de contacten met interimkantoren en evalueert bestaande samenwerkingen;</li><li>Je verzorgt de payrollvoorbereiding en opvolging via Liantis;</li><li>Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers;</li><li>Je staat in voor de personeelsadministratie, contractbeheer en opvolging van verlof- en afwezigheidsaanvragen;</li><li>Je organiseert opleidingen en medische onderzoeken;</li><li>Je werkt mee aan welzijns- en veiligheidsinitiatieven in samenwerking met de Quality Manager;</li><li>Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen;</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties, digitalisering en verdere professionalisering van HR-processen.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring binnen een brede HR-functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li> Je werkt nauwkeurig en discreet.</li><li> Je bent een toegankelijk aanspreekpunt, bouwt vlot vertrouwen op en communiceert op een heldere, mensgerichte manier.</li><li>Je staat dicht bij de medewerkers en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer.</li><li>Je bent digitaal vaardig en hebt oog voor optimalisatie en automatisering.</li><li>Je bent hands-on, ambitieus en wil op lange termijn mee groeien met een succesvolle kmo.</li><li>Ervaring binnen een productieomgeving of voedingsbedrijf is een pluspunt.</li></ul><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Internal_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Wat biedt onze klant?<ul><li>Een HR Generalist (m/v/x) stand-alone functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Rechtstreeks contact met de zaakvoerders en een directe impact op de organisatie;</li><li>Een brede rol waarin HR-administratie, payroll, recruitment en HR-projecten elkaar afwisselen en de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR;</li><li>Een 4/5de tewerkstelling in een vast uurrooster met opstart om 8u. De vrije dag of twee halve dagen zijn bespreekbaar, mits aanwezigheid op donderdag.</li><li>29 verlofdagen op voltijdse basis.</li><li>Een marktconforme verloning (€ 3400 - € 4700 op voltijdse basis) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques € 6, groepsverzekering, gsm, gsm- abonnement en laptop;</li><li>De kans om mee te groeien met een ambitieuze onderneming die volop investeert in haar toekomst.</li><li>Een moderne werkomgeving op een nieuwe productiesite in Brugge;</li><li>Een familiale, ondernemende en no-nonsense bedrijfscultuur;</li></ul>Voor deze functie treden wij vanuit Robert Half exclusief op namens onze klant. Eventuele spontane rechtstreekse kandidaturen bij de klant worden aan ons overgemaakt, zodat wij het verdere screening- en selectieproces kunnen begeleiden.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving? Stuur dan gerust uw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.</div></div></div></div><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDc1NTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-30T15:58:17Z

8 results for Payroll Officer in Harelbeke, Flanders