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27 results for Student Administrative Support in Groot-Bijgaarden, Flanders

Executive Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3200 - 4800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-02T09:07:29Z
 Office & Management Assistant (m/v/x)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Office &amp; Management Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p>The company is located in Brussels and this is a full-time position within an architecture and consulting environment.</p><p> </p><p>You will join a growing, close-knit organisation of approximately 25 independent professionals, mainly architects. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth day-to-day running of the organisation.</p><p> </p><p>This is not a traditional secretarial position. The company is looking for a versatile, hands-on and proactive individual who can take ownership of the operational and administrative management of the office, ranging from financial administration and project follow-up to coordinating external service providers.</p><p> </p><p>You will work closely with management, gradually taking over a number of operational and administrative responsibilities. As the organisation continues to grow, you will have the opportunity to expand your responsibilities and develop towards a fully-fledged Office Manager position.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Office &amp; Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You ensure the smooth day-to-day running of the office and oversee the general management of its facilities and services.</li><li>You coordinate external service providers, including cleaning services, suppliers and delivery companies.</li><li>You handle the administrative follow-up of clients, suppliers and various operational requests.</li><li>You manage invoicing, including through Peppol and other digital platforms, and ensure the follow-up of outstanding customer and supplier invoices (approximately 300 invoices per year).</li><li>You monitor payments, expense claims and professional expenses.</li><li>You maintain contact with the external accounting firm and provide support with accounting and tax-related processes.</li><li>You contribute to the financial and budgetary follow-up of approximately 50 to 60 projects running simultaneously.</li><li>You monitor registered working hours and hourly rates to ensure accurate project invoicing.</li><li>You prepare Excel reports, financial overviews and various management dashboards.</li><li>You manage and update administrative information relating to projects and independent professionals.</li><li>You actively identify opportunities to optimise internal processes through IT tools, management software and the automation of administrative tasks.</li><li>You contribute to structuring and improving internal administrative procedures as the organisation continues to grow.</li><li>You provide direct operational and organisational support to management.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position as Office &amp; Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You have a first relevant experience in an administrative position, Office Management or Management Assistance. Motivated recent graduates are also encouraged to apply.</li><li>You hold a degree in Business Management, IT, Software, Administration or an equivalent field.</li><li>You have an excellent command of Dutch, French and English, both spoken and written. English is the main working language within the office.</li><li>You have a strong affinity with figures, accounting, invoicing and financial processes.</li><li>You have a good knowledge of Excel and are comfortable working with IT tools and management software.</li><li>You are particularly interested in new technologies, digitalisation and process optimisation.</li><li>You are well organised, accurate and able to manage several projects and priorities simultaneously.</li><li>You are proactive, hands-on and solution-oriented, with a strong sense of initiative.</li><li>You enjoy working independently while being a genuine team player.</li><li>You feel comfortable in a small, dynamic working environment where you can take ownership and have a direct impact on the organisation.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A varied and responsible position within a growing organisation.</li><li>An <strong>interim assignment with a view to a permanent contract (permanent employment)</strong>.</li><li>An indicative gross monthly salary of approximately €3,500.</li><li>Meal vouchers.</li><li>Reimbursement of public transport expenses.</li><li>A cafeteria plan and additional fringe benefits planned for the future.</li><li>An international and predominantly English-speaking working environment.</li><li>Direct collaboration with management and a high degree of autonomy.</li><li>The opportunity to gradually develop into a fully-fledged Office Manager role with broader responsibilities.</li></ul><p>Interested? Apply quickly!</p><p>Reference number: <strong>001268974.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-12T16:36:56Z
 Data Administrative Assistant
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 2600 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong>, reconnue pour la qualité de ses <strong>services sur mesure</strong> et son développement constant dans un environnement <strong>international</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, cette structure propose un cadre de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>ambitieux</strong> et orienté vers la <strong>collaboration</strong>, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et la <strong>mise à jour</strong> dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux <strong>projets</strong>, aux <strong>activités opérationnelles</strong>, aux <strong>plannings</strong> et aux <strong>stocks</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>cohérence</strong> et la <strong>qualité des données</strong> ;</li><li>vous identifiez les <strong>erreurs</strong>, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des corrections</strong> jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>plannings</strong> et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des <strong>rapports de suivi réguliers</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions</strong> avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les <strong>procédures.</strong></li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience professionnelle équivalente</strong>, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative orientée données </strong>;</li><li>vous avez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong>, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la <strong>communication</strong> et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une entreprise en <strong>plein développement</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong> comprise entre <strong>2600€</strong> et <strong>2800€ brut</strong> en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un <strong>environnement dynamique et ambitieux</strong> favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un <strong>horaire à temps plein</strong> de <strong>9h30 à 18h00</strong>, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517475</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-22T09:49:24Z
 Customer Service Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 3700 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x)</strong> for an international company active in the <strong>energy sector</strong>, located in the heart of <strong>Brussels city centre</strong>.</p><p>Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?</p><p>This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong></p><p>As a <strong>Customer Service Officer</strong>, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.</p><p><strong>Customer Management</strong></p><ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul><p><strong>Network &amp; Operational Support</strong></p><ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul><p><strong>Your Profile</strong></p><ul><li>You hold a <strong>Bachelor's or Master's degree</strong> with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?</p><p>Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.</p><p>Reference number: <strong>000517304.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-16T13:24:02Z
 Medewerker Office Support
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Voor een professionele organisatie actief binnen een kwaliteitsgerichte sector zijn we momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Office Support (m/v/x).</strong></p><p>In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe contacten en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor op administratief en praktisch vlak.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en staat in voor de professionele ontvangst van bezoekers.</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.</li><li>Je draagt bij aan een ordelijke en nette kantooromgeving.</li><li>Je biedt ondersteuning bij praktische ICT-gerelateerde taken.</li><li>Je verwerkt administratieve dossiers, beheert post en pakketten en ondersteunt bij bestellingen en reservaties.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket en steekt graag de handen uit de mouwen.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en organisatorisch sterk.</li><li>Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een plus.</li><li>Je kan vlot overweg met courante softwaretoepassingen. </li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie binnen een mensgerichte organisatie.</li><li>Een voltijdse functie met mogelijkheid tot 80%.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Antwerpen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-03T21:54:10Z
 Office Assistant
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps</strong> <strong>plein</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans un secteur <strong>innovant</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son engagement envers la <strong>qualité</strong>. Située dans la région de <strong>Wavre</strong>, l'entreprise offre un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>stimulant</strong>, où l'<strong>autonomie</strong>, l'<strong>initiative</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont valorisés.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la <strong>coordination</strong> des activités administratives quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement du <strong>bureau</strong> ;</li><li>vous organisez la <strong>logistique des échantillons</strong>, préparez les documents nécessaires et veillez au respect des <strong>délais d'expédition</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques</strong> et les <strong>emails entrants</strong>, répondez aux demandes et les orientez vers les interlocuteurs concernés ;</li><li>vous maintenez à jour les <strong>dossiers administratifs</strong>, les systèmes de <strong>classement</strong> et la <strong>documentation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> et assurez la disponibilité du matériel nécessaire ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, les <strong>colis</strong> et la <strong>correspondance administrative</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses tâches administratives telles que l'<strong>encodage de données</strong>, la <strong>préparation de documents</strong> et l'<strong>archivage</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue</strong> des processus administratifs et au maintien d'un environnement de travail <strong>structuré</strong> et <strong>efficace</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction administrative, de support de bureau ou de coordination similaire ;</li><li>vous disposez idéalement d'un <strong>Bachelier</strong>, ou d'une expérience équivalente démontrant de solides <strong>compétences administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous utilisez aisément les outils de la <strong>suite Microsoft Office</strong>, notamment <strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous possédez d'excellentes capacités d'<strong>organisation</strong>, de <strong>gestion des priorités</strong> et un grand <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes capable de travailler de manière <strong>autonome</strong> et de gérer simultanément plusieurs <strong>tâches</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong>, de <strong>fiabilité</strong> et de <strong>flexibilité</strong> dans votre travail quotidien.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 3000€ </strong>et<strong> 3500€ </strong>brut mensuel, adapté à votre expérience ;</li><li>un ensemble d'<strong>avantages extralégaux compétitifs</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise <strong>internationale</strong> en <strong>pleine expansion</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>professionnel</strong> et orienté <strong>collaboration</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> offrant un réel niveau d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un contrat d'<strong>intérim en vue d'un engagement</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 001268963</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-12T17:31:17Z
 Office administrator
  • Deinze, East Flanders
  • remote
  • 2800 - 3300 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> zoekt een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.</li><li>Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.</li><li>Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.</li><li>Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.</li><li>Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.</li><li>Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.</p><p><strong>Daarnaast beschik je over:</strong></p><ul><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.</li><li>Een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een vlotte kennis van Microsoft Office.</li><li>Kennis van Peppol is een pluspunt.</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.</li><li>Een positieve en collegiale houding.</li></ul><p>Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li> Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li><li> Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.</li><li> Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).</li><li> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.</li><li> Een aantrekkelijk salaris tussen <strong>€2.800 en €3.300 bruto</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li> Maaltijdcheques van €8.</li><li> Groepsverzekering.</li><li> Hospitalisatieverzekering.</li><li> Tandverzekering.</li><li> Ecocheques.</li><li> Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000516632.</strong></p><h1> </h1><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-07T19:03:00Z
 Office Assistant
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 2500 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Wavre, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, <strong>à temps partiel</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur du <strong>conseil aux entreprises</strong>, située dans la <strong>région de Wavre</strong>. Vous rejoindrez un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>international</strong>, au sein d'une structure <strong>à taille humaine</strong> reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son ambiance <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez un <strong>accueil administratif</strong> léger, incluant la gestion des <strong>appels</strong>, des <strong>e-mails</strong> et des <strong>colis</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>bon fonctionnement quotidien</strong> du bureau ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur privilégié</strong> du propriétaire et des différents <strong>prestataires</strong> liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines <strong>données administratives</strong> et <strong>opérationnelles</strong> du bureau ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif général</strong> à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les <strong>besoins du bureau</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> de manière proactive.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative</strong>, d'<strong>accueil</strong> ou d'<strong>office management</strong> ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de <strong>maturité professionnelle</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et possédez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>orienté solutions</strong> ;</li><li>vous appréciez travailler de manière <strong>autonome</strong> dans une structure <strong>à taille humaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter <strong>dès le mois de mars</strong> et participer à quelques <strong>demi-journées d'intégration</strong> préalables.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire </strong>de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe <strong>à temps partiel</strong> du lundi au vendredi, de <strong>8h30 à 12h30</strong> ;</li><li>une fonction <strong>polyvalente</strong> au sein d'un environnement de travail <strong>professionnel</strong> et <strong>international</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>équipe conviviale</strong> dans une société reconnue pour son <strong>expertise</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> en adéquation avec votre expérience, compris entre <strong>2.500 € et 3.000 € brut</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517308</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-20T12:54:54Z
 Sales Administration Assistant
  • Halle, Flemish Brabant
  • remote
  • 3200 - 4200 EUR / Monthly
  • <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-12T10:55:08Z
 Office & Executive Support Coordinator
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 2800 - 3800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office &amp; Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong>Vast contract</strong>, <strong>voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong>Functie op kantoor </strong>maar je geniet wel van een <strong>flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong>, met een werkdag tot <strong>17.00 à 17.30</strong>.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Referentienummer: 000516727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-12T10:53:39Z
 Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences
  • Ixelles,
  • remote
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille</strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-10-29T09:25:17Z
 Student Administratif
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • 2000 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil en <strong>Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim sous statut d'étudiant</strong> / <strong>flexi-job</strong> à <strong>temps partiel</strong> (<strong>1 à 2 jours</strong> par <strong>semaine</strong>).</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Wavre</strong>, est un <strong>acteur international</strong> de premier plan actif dans le secteur de la <strong>santé</strong>. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> :</p><ul><li>vous contactez par <strong>téléphone</strong> des <strong>médecins généralistes</strong>, <strong>infirmiers</strong>, <strong>diététiciens</strong> et autres <strong>professionnels de santé</strong> ;</li><li>vous présentez les <strong>solutions</strong> et <strong>services</strong> de l'entreprise à l'aide d'un <strong>argumentaire commercial</strong> prédéfini ;</li><li>vous créez un <strong>premier contact positif</strong> avec les <strong>professionnels de santé</strong> et suscitez leur <strong>intérêt</strong> ;</li><li>vous planifiez des <strong>rendez-vous qualitatifs</strong> pour les <strong>représentants commerciaux</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des appels</strong> et des <strong>demandes de rendez-vous</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>agendas</strong> en tenant compte des <strong>disponibilités des commerciaux</strong> et des <strong>contraintes de territoire</strong> ;</li><li>vous négociez de manière proactive des <strong>créneaux adaptés</strong> aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage rigoureux</strong> des <strong>informations</strong> dans le <strong>CRM</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> et au <strong>suivi de la base de données clients</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif</strong> lié à l'<strong>organisation</strong> et au <strong>suivi des rendez-vous</strong>.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>étudiant</strong> ou bénéficiez du <strong>statut flexi-job</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible 1 à 2 jours par semaine</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise au <strong>téléphone</strong> et appréciez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous possédez de solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>persuasion</strong> et <strong>négociation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>persévérant</strong> et <strong>orienté résultats</strong> ;</li><li>vous savez gérer les <strong>objections</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en <strong>téléprospection</strong>, <strong>prise de rendez-vous</strong>, <strong>customer service</strong> ou <strong>support commercial</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance d'un <strong>CRM</strong>, ce qui représente un <strong>plus</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire flexible</strong>, parfaitement adaptée à un <strong>étudiant</strong> ou à un <strong>flexi-jobber</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> à convenir selon vos <strong>disponibilités</strong> ;</li><li>une <strong>occupation de 1 à 2 jours par semaine</strong>, sous forme de <strong>journées complètes</strong> ou de <strong>demi-journées</strong> ;</li><li>un <strong>salaire barémique</strong> compris entre <strong>2.000€</strong> et <strong>2.800€ mensuel brut</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'acquérir une expérience valorisante</strong> dans les domaines de la <strong>vente</strong>, de la <strong>communication</strong> et de l'<strong>administration</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> vous permettant de prendre rapidement vos <strong>marques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> au sein d'une <strong>entreprise internationale reconnue</strong> dans le <strong>secteur de la santé</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>stimulante</strong> ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000515549</strong> !</p><p>Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-09T14:51:07Z
 Assistant Administratif & Réceptionniste
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 2500 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste (h-f-x) FR/EN</strong> ou <strong>NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur des services aux entreprises</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong>, sa <strong>stabilité</strong> et son environnement de travail <strong>convivial</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, l'entreprise met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration entre les équipes</strong> et l'<strong>accompagnement</strong> de ses collaborateurs au quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des visiteurs et garantissez une <strong>image professionnelle</strong> de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques entrants</strong> ainsi que les demandes reçues par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'<strong>encodage administratif</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>transmission des informations</strong> avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations</strong> et préparez les <strong>salles de réunion</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif polyvalent</strong> en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches <strong>back-office</strong> liées à l'<strong>encodage</strong> et au <strong>traitement des contrats</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience réussie</strong> dans une fonction administrative avec <strong>contact clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes rapidement <strong>autonome</strong> et appréciez les fonctions <strong>polyvalentes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en <strong>anglais</strong> et/ou en <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance de <strong>SAP</strong>, ce qui constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente élocution</strong> et une <strong>présentation soignée</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un fort <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour une <strong>mission de remplacement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim </strong>à <strong>temps plein</strong> au sein d'une société <strong>reconnue</strong> et <strong>structurée</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> combinant <strong>accueil</strong>, <strong>contacts clients</strong> et <strong>administration</strong> ;</li><li>une possibilité d'acquérir de <strong>nouvelles compétences</strong> et d'évoluer vers des responsabilités <strong>back-office</strong> ;</li><li>une rémunération comprise entre <strong>2.500 € et 2.800 € brut mensuel</strong>, selon votre expérience ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517255</strong> et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-16T12:52:46Z
 Student Administratief Financieel Medewerker
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • 2000 - 2500 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een student met een interesse in administratie &amp; finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTUyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-06T14:38:06Z
 Assistant administratif et financier
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2600 - 3400 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> recherche actuellement un <strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et le néerlandais</strong> pour l'un de ses clients.</p><p> </p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un CDI</strong>, à <strong>Bruxelles-centre</strong>.</p><p>Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à <strong>Bruxelles-centre</strong>, avec une présence occasionnelle possible sur le site de <strong>Zellik</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.</p><p>Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.</p><p><strong>Vos responsabilités sont les suivantes:</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> de l'ensemble des <strong>travaux réalisés</strong> par les <strong>équipes de terrain</strong> et les <strong>sous-traitants</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage des travaux dans SAP</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>réception administrative des travaux</strong> ;</li><li>vous validez les <strong>factures</strong> et assurez la <strong>refacturation vers les villes concernées</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions de suivi</strong> avec les <strong>chefs de terrain francophones et néerlandophones</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>comptabilité</strong> dans le cadre du <strong>suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP</strong>, en lien avec les <strong>équipes d'électriciens</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations annuelles de taxes</strong> auprès des <strong>communes</strong> et des <strong>provinces</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi de l'octroi des permis d'urbanisme</strong> ainsi que de leur <strong>renouvellement</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)</strong>, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de <strong>minimum 2 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne connaissance de SAP </strong>;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>, avec un <strong>excellent niveau en Excel </strong>;</li><li>vous avez de <strong>bonnes notions de comptabilité </strong>;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maîtrise du français et du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de <strong>A à Z </strong>;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul><p>Notre client vous propose une <strong>mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine</strong>, avec une réelle perspective de <strong>CDI</strong>.</p><p>Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :</p><ul><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.600 € et 3.400 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>des <strong>frais nets de 103,54 € ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas de 8,11 € ;</strong></li><li>des <strong>écochèques de 250 € ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 % des frais de transport ;</strong></li><li><strong>32 jours de congé ;</strong></li><li>une <strong>assurance groupe ;</strong></li><li>une <strong>assurance hospitalisation ;</strong></li><li>une possibilité de télétravailler <strong>2 jours par semaine après la période de formation.</strong></li></ul><p> </p><p><strong>Pourquoi rejoindre cette fonction ?</strong></p><ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul><p> </p><p><strong>Intéressé par cette opportunité </strong>d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui avec la référence<strong> 000517349</strong> avec Robert Half !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-22T12:51:34Z
 Assistant Administratif orienté chiffres
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>bien établie</strong> de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, reconnue pour son <strong>professionnalisme</strong> et la <strong>qualité de ses services</strong>. Vous rejoindrez une structure à <strong>taille humaine</strong> active dans un environnement <strong>dynamique</strong> et <strong>collaboratif</strong>, où la <strong>rigueur</strong>, l'<strong>esprit d'équipe</strong> et le <strong>sens de l'organisation</strong> occupent une place centrale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion administrative des dossiers</strong> ;</li><li>vous collectez les <strong>documents financiers et juridiques</strong> nécessaires et veillez à leur <strong>conformité</strong> ;</li><li>vous formalisez les <strong>données</strong> dans des <strong>plans financiers structurés</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour des dossiers</strong> et leur <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous effectuez les <strong>relances</strong> auprès des différents interlocuteurs en cas de documents ou d'informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes internes</strong> afin de faciliter la <strong>gestion opérationnelle</strong> des dossiers ;</li><li>vous contribuez à la <strong>qualité</strong> et à la <strong>fiabilité</strong> des informations traitées.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>CESS</strong> ou d'un <strong>Bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong>, <strong>financière</strong>, <strong>comptable</strong> ou <strong>économique</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> en environnement administratif lié à la <strong>finance</strong> ou à la <strong>comptabilité</strong> ;</li><li>vous possédez une bonne compréhension des <strong>comptes de résultats</strong> et des <strong>plans financiers</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>organisation</strong> et votre <strong>autonomie</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail administratif de fond</strong> et le <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.800 € et 3.200 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une mission d'<strong>intérim</strong> avec une réelle opportunité d'<strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>une opportunité de développer vos <strong>compétences</strong> au sein d'une entreprise <strong>reconnue</strong> et en <strong>constante évolution</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 001269158</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-13T10:04:55Z
 : Client Administration Officer FR/NL
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong></p><p><strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)</strong> vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000517709 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-04T13:03:01Z
 administratieve kracht
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • 0 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een administratieve professional die graag een centrale ondersteunende rol opneemt binnen een technische en internationale omgeving? </p><p>Voor een innovatieve en internationaal actieve onderneming zoekt Robert Half een nauwkeurige en proactieve <strong>administratieve kracht</strong> (M/V/X) om het team te versterken.</p><p><h3>Jouw rol &amp; takenpakket</h3><p>Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de administratieve processen binnen de serviceafdeling van de firma. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte werking van de afdeling.</p><ul><li>Je beheert en bewaakt het facturatieproces van de serviceactiviteiten;</li><li>Je onderhoudt en actualiseert masterdata in ERP- en CRM-systemen;</li><li>Je ondersteunt de servicecoördinatie bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Je organiseert hotelreservaties, buitenlandse verplaatsingen en opleidingen voor servicemedewerkers;</li><li>Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsprocessen in samenwerking met interne verantwoordelijken;</li><li>Je bewaakt de correctheid van administratieve processen binnen het ERP-systeem en ondersteunt gebruikers waar nodig;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen binnen de afdeling;</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen van bestaande processen;</li><li>Je voert diverse ad-hoc opdrachten uit ter ondersteuning van het management;</li><li>Je neemt deel aan een beurtrol voor telefonische permanentie.</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring binnen administratie;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet vlot prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor kwaliteit en detail;</li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels; kennis van het Duits is een mooie troef;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP;</li><li>Je voelt je thuis in een technische en internationale werkomgeving;</li><li>Je neemt initiatief en denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes.</li></ul></p><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>Een stabiele werkgever met een sterke internationale reputatie;</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving;</li><li>Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en technische context;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li></ul><h3>Interesse?</h3><p>Ben je op zoek naar een administratieve functie waarin je impact kunt maken en deel uitmaakt van een ambitieus serviceteam? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze aantrekkelijke opportuniteit binnen een internationale organisatie. 000517724</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-29T13:22:34Z
 Employé Administratif
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 2800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half </strong>est à la recherche d'un profil d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français </strong>et l'<strong>anglais.</strong></p><p>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</strong></p><p>Notre client est une <strong>entreprise active dans un environnement logistique et opérationnel dynamique</strong>, située dans la région de La Louvière. La société accorde une grande importance à la qualité du service, à la bonne coordination entre les équipes et à l'efficacité des processus internes.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des commandes clients</strong>, depuis leur <strong>encodage</strong> jusqu'à leur <strong>traitement complet</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>flux liés aux expéditions</strong> et veillez au <strong>bon déroulement des livraisons</strong> au quotidien ;</li><li>vous apportez un <strong>support opérationnel aux équipes transport</strong> afin de garantir une <strong>gestion fluide des ordres en cours</strong> ;</li><li>vous participez au <strong>suivi des indicateurs</strong> et à la <strong>préparation de reportings</strong> liés à l'<strong>activité du département</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact interne</strong> pour les <strong>questions administratives</strong> liées aux <strong>commandes</strong>, aux <strong>transports</strong> et au <strong>suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne circulation des informations</strong> entre les différents <strong>intervenants</strong> afin d'assurer un <strong>service efficace</strong> et <strong>précis</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, secrétariat ou logistique</strong>, ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> et un bon niveau d'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong>, notamment la <strong>suite Microsoft Office</strong> ; la connaissance de <strong>SAP</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>sens de l'organisation</strong> et votre capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> tout en étant capable d'<strong>avancer de manière autonome</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> ;</li><li>vous disposez du <strong>permis B</strong> et d'un <strong>véhicule personnel</strong>, indispensables pour <strong>rejoindre le site</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective d'engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut compris entre <strong>2.700 € et 2.800 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ainsi qu'une intervention dans les frais de déplacement ;</li><li>un cadre de travail agréable au sein d'équipes impliquées et accueillantes ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise en développement, active dans un secteur porteur.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>et vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence<strong> 001267664</strong>! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTc0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-05T09:51:11Z
 Administratief Bediende
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 2900 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact? </p><p>Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.</p><p>Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:</p><ul><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;</li><li>Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;</li><li>Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;</li><li>Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;</li><li>Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;</li><li>Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Kennis van andere talen is een mooie troef;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;</li><li>Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;</li><li>De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;</li><li>Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517243.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-15T12:58:53Z
 Logistiek Administratief Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • 2500 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Logistiek Administratief Medewerker Baantransport</strong> (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.</p><p>Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle &amp; douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden &amp; lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li><strong>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques van €9</strong>;</li><li>Twee dagen <strong>telewerk </strong>per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 &amp; 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Vermeld ook het referentienummer 000517699 bij het solliciteren. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-28T16:46:47Z
 Administratief Medewerker
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDAyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-23T10:00:06Z
 Administratief Medewerker Planning
  • Zele, East Flanders
  • remote
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio <strong>Lokeren</strong>. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul><p> </p><h2> </h2><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul><p> </p><p>Aanbod</p><ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p><strong>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit!</strong> 🚀</p><p>Referentienummer: <strong>000516402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-24T08:00:13Z
 Operationeel Administratief Coördinator
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 3000 - 5000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog!<br /><br /></strong></p><p><strong>Referentienummer: 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-15T12:42:50Z
 Technisch Administratief Medewerker
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<br /><br /><strong>Taken:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelor </strong>diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum <strong>2 à 3 jaar ervaring</strong> in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong>; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Excel </strong>en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van <strong>Autocad </strong>en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent <strong>communicatief </strong>sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt <strong>stabiliteit </strong>op lange termijn.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een <strong>gevarieerde rol </strong>met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (<strong>± €3000 bruto</strong>, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li>Groepsverzekering;</li><li><strong>Bedrijfsevents;</strong></li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante <strong>opleidingen.</strong></li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een <strong>fulltime </strong>regime.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509931</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-15T06:00:06Z
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