51 results for Student Administrative Support in Ghent

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse functie in de regio Antwerpen.Onze klant is een gevestigde onderneming actief in projectontwikkeling.Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke anciënniteit, waar tegelijk volop wordt ingezet op digitalisering en moderne technologie.De bedrijfscultuur is dynamisch, mensgericht en collegiaal.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant (m/v/x) ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.Je zorgt mee voor een professioneel onthaal en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne processen.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>je beantwoordt inkomende telefoons en helpt contacten vlot en professioneel verder;</li><li>je verwerkt de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen;</li><li>je kijkt brieven en administratieve documenten na en plaatst deze correct in de juiste templates;</li><li>je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen;</li><li>je ondersteunt waar nodig bij dossierbeheer;</li><li>je helpt mee om de receptie en office werking vlot en gestructureerd te laten verlopen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een junior profiel met een hands-on mentaliteit en een sterke dosis leergierigheid.Je voelt je goed in een ondersteunende en dynamische rol waarin communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.Jouw profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, onthaal of office support, of je bent een sterke schoolverlater;</li><li>je hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je durft Frans en Nederlands te spreken en mensen professioneel te woord te staan;</li><li>je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>je bent communicatief, stipt en betrouwbaar;</li><li>je neemt initiatief en hebt een stevige, praktische ingesteldheid;</li><li>je bent een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt met collega's;</li><li>je bent leergierig en wil op termijn verder groeien in een bredere ondersteunende rol.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een voltijdse functie met toekomstperspectief binnen een stabiele en aangename werkomgeving.Je krijgt de kans om een degelijke overdracht te doen met een ervaren collega, waardoor je goed kan inwerken in de functie.Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>een voltijdse functie van 38/40 uur;</li><li>werkuren van 8u30 tot 17u00;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>maaltijdcheques;</li><li>fietsvergoeding;</li><li>mogelijkheid tot fietslease;</li><li>een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid en toegang via openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd?Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met mogelijkheid op een vast contract? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer 000512761 en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T15:21:39Z

Office Assistant

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) (ervaring SAP) regio Roeselare.Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag verschillende afdelingen ondersteunt en energie haalt uit structuur, opvolging en procesbeheer? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!Onze klant is een internationale onderneming met Belgische roots en een sterke reputatie binnen haar markt. Ondanks de internationale groei en aanwezigheid in verschillende landen blijft de familiale sfeer behouden. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt, collega's elkaar ondersteunen en medewerkers kunnen rekenen op een gezonde dosis autonomie. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan het welzijn van de medewerkers via diverse activiteiten en evenementen doorheen het jaar.TakenpakketAls Office Assistant ondersteun jij de dienst Aankoop & IT bij de dagelijkse opvolging van processen, bestellingen en administratieve dossiers.Je bent onder andere verantwoordelijk voor:<ul><li>De administratieve opvolging van aankoopdossiers, bestellingen en purchase orders.</li><li>Het beheren en actualiseren van masterdata, rapporteringen en prijsinformatie in SAP.</li><li>Het opvolgen van afvalstromen, transportgerelateerde dossiers en leveranciersgegevens.</li><li>Het ondersteunen van kostenoptimalisatie- en verbeterprojecten door het verzamelen en verwerken van relevante data.</li><li>Het coördineren van IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot factuurcontrole.</li><li>Het beheren van hardware- en software-assets en het ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen.</li><li>Het administratief opvolgen van telecom-, printer- en leverancierscontracten.</li><li>Het ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve en operationele vragen.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een persoon die houdt van structuur, nauwkeurigheid en administratieve opvolging.<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie.</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands, alsook een goede basis Frans & Engels.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Ervaring met SAP.</li><li>Goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je hebt een kritische blik en denkt proactief mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.</li><li>Je bent verantwoordelijk, betrouwbaar en administratief sterk.</li><li>Je zoekt een stabiele functie op lange termijn</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Verlofregeling: 30 verlofdagen - verlof in te plannen in samenspraak.</li><li>Type contract: Vaste functie (onmiddellijk een contract van onbepaalde duur) binnen een financieel stabiele en internationaal actieve onderneming.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques & verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.</li><li>Werkomgeving: Een gevarieerde functie binnen een familiale organisatie met internationale uitstraling, waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.</li></ul> Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513265 en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen deze dynamische organisatie! ✨ Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODY2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T12:47:53Z

Office Assistant

Oostkamp, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.Takenpakket<ul><li>Als Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:</li><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional:<ul><li>Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met flexibele werkuren (start tussen 8u-9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.600 - €3.200) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, gsm met abonnement, laptop en onkostenvergoeding.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000512950. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-15T08:41:51Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen</li><li>Rapporten opstellen</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:36:02Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T11:01:06Z

Student Sales Assistant

Zwevegem, West Flanders
remote
Flexible
15 - 16 EUR / Hourly
Heb je net jouw resultaten ontvangen, en ben je nog op zoek naar een studentenjob voor deze zomer? Check ✅Voor een gekende speler te Zwevegem is Robert Half momenteel op zoek naar een Student om deze zomer als Sales Assistant aan de slag te gaan (periode: maandag 6 juli tot en met vrijdag 28 augustus).Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?Als Student Sales Assistant bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen.</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen.</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op.</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul>Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je bent momenteel bezig met jouw Bachelor of Masterstudies.</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt.</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod<ul><li>✅Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1. staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak.</li><li>🔥Je geniet van aantrekkelijke werkuren (8u30-17u00).</li><li>💶Je ontvangt een zeer aantrekkelijk loon (€ 15 à € 16 per uur).</li></ul> 🙌Klinkt dit als muziek in de oren? Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!Solliciteer snel met referentienummer 000513429. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-25T12:50:50Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:04Z

Allround Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant, Avercon, is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.FunctieAls Administratief Medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000511545. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQ1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-10T13:42:02Z

Student Administratie

Zedelgem, West Flanders
remote
Flexible
14 - 15 EUR / Hourly
Ben jij een bachelorstudent in je laatste jaar en zoek je een uitdagende studentenjob voor de volledige zomerperiode? Werk je nauwkeurig, ben je administratief sterk en hou je ervan om zaken op te volgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls jobstudent ondersteun je ons administratieve team tijdens de zomermaanden. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden opgevolgd en helpt mee met diverse administratieve taken.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Opvolgen en verwerken van contracten en documenten</li><li>Controleren van administratieve dossiers op volledigheid</li><li>Ingeven en actualiseren van gegevens in interne systemen</li><li>Archiveren en digitaliseren van documenten</li><li>Opvolgen van deadlines en administratieve processen</li><li>Ondersteunen van collega's bij algemene administratieve taken</li><li>Telefonische en schriftelijke communicatie met klanten en partners</li></ul><h4> </h4><h4>Jouw profiel</h4><ul><li>Je volgt een bacheloropleiding en zit in je laatste bachelorjaar</li><li>Je bent gedurende de volledige zomerperiode beschikbaar (juni/juli/augustus of juli/augustus)</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands</li></ul><h4>Wat bieden wij jou?</h4><ul><li>Een leerrijke studentenjob binnen een professionele werkomgeving</li><li>Relevante praktijkervaring in administratie en contractbeheer</li><li>Een voltijdse functie tijdens de zomerperiode</li><li>Een marktconforme verloning</li><li>Een aangename werksfeer met begeleiding door ervaren collega's</li><li>Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen die aansluit bij je studies</li></ul><h4>Praktisch</h4>📅 Periode: Volledige zomerperiode⏰ Werkregime: VoltijdsInteresse?Bezorg ons jouw cv en een korte motivatie. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T10:38:47Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
2700 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une fiduciaire reconnue et en pleine croissance, située dans la région du Brabant Wallon. Active dans l'accompagnement de PME, indépendants et professions libérales, cette structure à taille humaine se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est convivial, dynamique et axé sur la collaboration.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x)<ul><li>vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif des dossiers clients ;</li><li>vous assurez l'encodage et le classement des pièces comptables (factures, documents administratifs, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les documents nécessaires pour les comptables ;</li><li>vous êtes responsable du suivi des e-mails et des appels entrants ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les gestionnaires de dossiers ;</li><li>vous participez activement à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers (archivage, mise à jour, suivi des échéances) ;</li><li>vous contribuez à l'organisation interne du bureau (gestion des fournitures, support logistique, coordination de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la mise en place d'événements d'équipe (teambuildings, moments internes, réunions).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook ; la connaissance de logiciels comptables constitue un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon sens des priorités ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ; une épreuve écrite est prévue ;</li><li>vous avez un bon contact client et aimez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2700€ et 3000€ brut en accord avec votre expérience ;</li><li>un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ;</li><li>une mission d'intérim avec un début rapide et une réelle opportunité à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000512505 et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T14:12:40Z

Student Administratie

Ardooie, West Flanders
remote
Flexible
14 - 14 EUR / Hourly
Robert Half is op zoek naar een Student Administratie voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare.Periode: augustus 2026 - mei 2027 | 1 dag per week (op dinsdag of donderdag) | € 14 / uurOnze klant is een warm en modern familiebedrijf met een sterke internationale aanwezigheid. Toch blijft de sfeer er opvallend menselijk, toegankelijk en informeel. Je komt terecht in een organisatie met korte communicatielijnen, een jonge en dynamische werkomgeving en een duidelijke focus op welzijn, ontwikkeling en samenwerking. 🌱Medewerkers krijgen hier de kans om bij te leren, initiatief te nemen en door te groeien. De bedrijfscultuur is positief en toekomstgericht, met veel aandacht voor begeleiding, evaluatiemomenten en persoonlijke ontwikkeling. Bovendien werk je vanuit een prachtige nieuwbouwsite waar professionaliteit en een aangename werksfeer hand in hand gaan. ✨Takenpakket<ul><li>Je ondersteunt bij het verwerken van administratief papierwerk rond importcontainers.</li><li>Je leert stap voor stap werken met de basis van SAP, onder meer voor inbound deliveries.</li><li>Je behandelt fysieke documenten: afstempelen, aftekenen en opsturen naar de externe partner voor verdere afhandeling en inklaring.</li><li>Je voegt documenten zoals CMR's, losdocumenten en weegbonnen correct samen na het lossen.</li><li>Je stuurt documenten van vertrekkende containers tijdig door voor verdere verwerking.</li><li>Je koppelt documenten aan aanleveringen en vult gegevens aan zoals containernummer en ETA.</li><li>Je klasseert CMR's en losdocumenten op een nauwkeurige en gestructureerde manier.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team in het kader van een vervanging.</li></ul>Profiel<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding.</li><li>Een eerste administratieve ervaring als student is mooi meegenomen, maar geen must.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>Je bent vlot met courante softwaretoepassingen; kennis van SAP is geen vereiste, want dit wordt aangeleerd.</li><li>Je werkt punctueel, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent leergierig en pikt nieuwe administratieve processen snel op.</li><li>Je bent betrouwbaar en neemt je verantwoordelijkheden ernstig op.</li><li>Je bent beschikbaar om één vaste dag per week te werken, op dinsdag of donderdag. 📅</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-42801" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline form-element_label-28" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Aanbod<ul><li>Werkuren: parttime studentenfunctie van 1 dag per week, met standaarduren van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30.</li><li>Periode: vanaf begin augustus tot en met eind mei 2027.</li><li>Type contract: opdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging.</li><li>Verlofregeling: vrije opname in onderling overleg, er is geen collectief verlof.</li><li>Loonpakket: aantrekkelijk uurloon (€ 14 / uur) aangevuld met maaltijdcheques van € 10 en ecocheques. 💸</li><li>Je komt terecht in een aangenaam team waar je de kans krijgt om relevante administratieve ervaring op te doen binnen een professionele en ondersteunende omgeving.</li><li>Een ideale opportuniteit voor een student die op zoek is naar een leerrijke bijverdienste in een stabiele en mensgerichte onderneming. 🚀</li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T13:51:08Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul> Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T07:52:17Z

Student Commerciële Binnendienst & Administratie

Ostend, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2300 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Student Commerciële Binnendienst & Administratie (m/v/x) voor de maanden juli en/of augustus in Oostende.Ben jij op zoek naar een leerrijke studentenjob waarin je klantencontact combineert met administratieve taken? Wil je deze zomer waardevolle werkervaring opdoen binnen een dynamische en klantgerichte onderneming? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!Onze klant is een gevestigde speler met meer dan 40 jaar ervaring en een uitstekende reputatie op vlak van service en klantgerichtheid. Door de jaren heen groeide het bedrijf uit tot een succesvolle organisatie met meerdere vestigingen, zonder de familiale sfeer uit het oog te verliezen. Je komt terecht in een jong en enthousiast team waar collega's elkaar ondersteunen, snel schakelen en samen streven naar een uitstekende klantenbeleving. 🤝TakenpakketAls Student Commerciële Binnendienst & Administratie ondersteun je de binnendienst tijdens de drukke zomerperiode. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij klantencontact en administratie hand in hand gaan.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Het telefonisch en persoonlijk verder helpen van klanten bij vragen over hun bestelling of afhaling.</li><li>Het begeleiden van klanten tijdens het volledige bestelproces en hen adviseren waar nodig.</li><li>Het onthalen van klanten die hun bestelling komen afhalen.</li><li>Het aanpassen van afhaalafspraken en verwerken van wijzigingen in het systeem.</li><li>Het verwerken van receptienota's zodat de voorraad correct wordt bijgehouden.</li><li>Het opmaken en opvolgen van offertes.</li><li>Het ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.</li><li>Het verwerken van eenvoudige administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul>ProfielWe zoeken een enthousiaste student die graag initiatief neemt en niet terugschrikt voor klantencontact.<ul><li>Je bent momenteel student in een bachelor- of masteropleiding (bedrijfsmanagement, KMO Management, Organisatie & Management, TEW, Handelsingenieur, …).</li><li>Je hebt nog heel wat beschikbaarheden tijdens de maanden juli en/of augustus (en eventueel september).</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands, alsook een basiskennis Frans en Engels.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Je werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je bent snel weg met nieuwe softwareprogramma's.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je bent communicatief & klantvriendelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je bent leergierig en steekt graag de handen uit de mouwen.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime studentenjob van maandag tot en met vrijdag van 9u00 tot 17u00. ⏰</li><li>Periode: Tewerkstelling gedurende juli en/of augustus (en eventueel september).</li><li>Verloning: Correcte studentenvergoeding volgens de geldende barema's.</li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een jong en collegiaal team waar een aangename werksfeer, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. 😊</li><li>Ervaring: Een ideale kans om praktijkervaring op te doen binnen customer service en administratie, met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.</li></ul> Ben jij deze zomer beschikbaar en klaar om je eerste professionele ervaring op te doen binnen een enthousiast team? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513523 ! 🌞 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T08:47:09Z

Collaborateur Back Office

Tubize, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Saintes, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise familiale active dans un secteur industriel de niche, spécialisé dans la fourniture de pièces techniques destinées notamment aux domaines ferroviaire, du transport et de l'industrie lourde. En forte croissance ces dernières années, cette société à taille humaine offre un environnement de travail dynamique, concret et orienté terrain, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise l'implication, la polyvalence et le sens pratique dans une ambiance professionnelle et conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage des commandes clients ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des achats fournisseurs ;</li><li>vous participez à la création des articles dans le système ;</li><li>vous vérifiez la conformité des pièces et des références sur la base de plans et d'éléments techniques ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'atelier afin de garantir le bon suivi des dossiers ;</li><li>vous apportez un support administratif et opérationnel aux équipes internes ;</li><li>vous veillez à la bonne gestion des données et au suivi rigoureux des dossiers dans Excel et les outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction de back office administratif ou commercial ;</li><li>vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel, ce qui est indispensable pour cette fonction ;</li><li>vous avez une excellente connaissance du français et un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez un esprit technique vous permettant de comprendre des références produits, des plans ou des spécificités techniques ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et appréciez le contact avec le terrain ;</li><li>vous êtes rigoureux, impliqué, organisé et capable de gérer une charge de travail soutenue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel attractif situé entre 2 500 € et 2 600 € pour un profil débutant ;</li><li>un horaire temps plein avec une certaine flexibilité ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise stable, familiale et en pleine croissance ;</li><li>une fonction variée, avec une formation prévue et un accompagnement à la prise de poste ;</li><li>un environnement de travail concret et stimulant, au sein d'un secteur technique et spécialisé.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513224 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjM4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T07:42:27Z

Back Office Medewerker

Wingene, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2750 - 2750 EUR / Monthly
Voor een groeiend voedingsbedrijf regio Tielt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Back Office Medewerker (m/v/x) die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.Jouw rolAls administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.Je takenpakket bestaat uit:<ul><li>Opvolgen van facturen en betalingen;</li><li>Versturen van betalingsherinneringen (rappels);</li><li>Controleren en analyseren van afwijkende facturen;</li><li>Beheren en up-to-date houden van masterdata;</li><li>Algemene back office administratie;</li><li>Back-up voor eerstelijnstelefonie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt kan een ervaring binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, gemoedelijke werksfeer met fijne collega's;</li><li>Werkweek van 39 uur (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen 8u en 9u;</li><li>6 ADV-dagen (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €2.750), aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€6);</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></ul>Interesse?Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer 000511407. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDE4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T10:04:16Z

Administratief Medewerker

Aalter, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Personeelsdienst voor een klant actief in de voedingsindustrie in regio Aalter.Onze klant is een gevestigde speler binnen de productie en verwerking van voedingsproducten en is op zoek naar administratieve ondersteuning voor bepaalde duur binnen de personeelsdienst.Het gaat om een ondersteunende functie waarbij je samenwerkt met een collega om de dagelijkse administratieve werking vlot te laten verlopen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Personeelsdienst bied je algemene administratieve ondersteuning aan de personeelsdienst en help je collega's verder met uiteenlopende praktische vragen.Je takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Het opnemen van telefoons;</li><li>Het beheren van de mailbox;</li><li>Het bestellen van bureaumateriaal;</li><li>Het bestellen van koffie en andere praktische benodigdheden;</li><li>Het ondersteunen van collega's met administratieve vragen;</li><li>Het opstellen van brieven voor de personeelsdienst;</li><li>Het voorbereiden en opmaken van contracten;</li><li>Het klaarleggen van badges;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen de HR-dienst.</li></ul>Je werkt nauw samen met een collega van de personeelsdienst en hebt voornamelijk intern contact.Jouw profielOnze klant staat open voor verschillende profielen, waaronder ook een student.Er is geen specifiek diploma vereist.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands;</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office, inclusief Excel;</li><li>Je bent flexibel;</li><li>Je werkt proactief;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent ook een echte teamplayer.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-5654" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Het aanbodOnze klant biedt jou een opdracht van bepaalde duur binnen een aangename en praktische werkomgeving.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een parttime functie waarvan het uurrooster bespreekbaar is;</li><li>Een tewerkstelling tussen 20 uur per week en 4/5de;</li><li>Een opdracht van vermoedelijk 3 maanden, met opstart in juli;</li><li>Een snelle opstartprocedure met een beperkt aantal sollicitatiegesprekken;</li><li>De mogelijkheid dat de opdracht wordt verlengd afhankelijk van de verdere situatie.</li></ul>In eerste instantie gaat het om een vervanging, maar wanneer de samenwerking zeer positief verloopt, kan er eventueel ook verder gekeken worden naar een meer structurele opportuniteit.Praktische informatie<ul><li>De functie is parttime en het uurrooster is bespreekbaar;</li><li>Een invulling tussen 20 uur en 4/5de is mogelijk;</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk;</li><li>De werkplek is gelegen in een industriezone, waardoor bereikbaarheid met het openbaar vervoer moeilijker is.</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, flexibel inzetbaar en op korte termijn beschikbaar voor een ondersteunende rol binnen HR? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513412 voor deze opportuniteit in regio Aalter.</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T12:48:40Z

Junior Administratief Bediende

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-22T09:19:47Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3200 - 3200 EUR / Monthly
Voor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief nauwkeurig talent (m/v/x) ter versterking van het team.Met een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken.Het team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking.Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden .Jouw functieIn deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie.<h3>Jouw takenpakket</h3><ul><li>Verwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox.</li><li>Registreren van orders in het ERP-systeem.</li><li>Versturen van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad.</li><li>Opstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's.</li><li>Opmaak van facturen.</li><li>Opvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders.</li><li>Organiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners.</li><li>Actualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden.</li></ul>Wie zoeken we?Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers.Je beschikt over:<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.</li></ul>Naast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels<ul><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.</li><li>Je werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld.</li><li>je kan goed probleemoplossend denken.</li><li>Je werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat.</li><li>Je bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking.</li></ul>Aanbod<ul><li>Deze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen.</li><li>Vrijdag eindigt de werkdag vroeger.</li><li>Er is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden.</li><li>Er wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan met volgend referentienummer 000512173. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDEwNjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-01T14:46:55Z

Logistiek Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
4500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving in regio Gent zoeken we een ervaren Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.Jouw functieAls logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer 000507655! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:00:03Z

Logistiek Administratief Medewerker

Knesselare, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team regio Eeklo.De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Logistiek & Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:<ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal;</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen);</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers;</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie;</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders;</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten;</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie;</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team;</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs).</li></ul>ProfielJe herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context;</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen;</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken;</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding;</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week;</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto);</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507622. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDY2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T09:24:07Z

Administratief Medewerker

Lichtervelde, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers; </li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op. </li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T14:13:00Z

Administratief Bediende

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2400 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Bediende (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief bediende zijn:<ul><li>Contact met klanten aan onthaal en telefonisch;</li><li>Opmaak en opvolging van productieorders;</li><li>Orderinput;</li><li>Bestellingen van klanten verwerken en intern opvolgen;</li><li>Communicatie met klanten over lopende orders;</li><li>Bestellingen aan leveranciers;</li><li>Facturatie;</li><li>Diverse administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende zijn:<ul><li>Leergierig en gedreven;</li><li>Gedisciplineerd en ordelijk;</li><li>Degelijke kennis van Microsoft Office, vooral Excel;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Frans en Engels;</li><li>Werkt graag met cijfers.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en capaciteit tussen 2400 en 2600 bruto voltijds per maand;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een snelle opstart.</li><li>De klant volgt het bouwverlof. </li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513055! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-25T13:28:55Z

Administratief Medewerker

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur bij een KMO in de regio Wommelgem.Onze klant is een onderneming waar een hands-on mentaliteit en een collegiale samenwerking centraal staan. Om het team te versterken vzijn zij op zoek naar een allround administratieve kracht die snel inzetbaar is voor bepaalde duur en graag een gevarieerd takenpakket opneemt.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie ondersteun je verschillende administratieve processen binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en opvolgen van klant- en leveranciersorders;</li><li>Telefonisch onthaal en beantwoorden van inkomende vragen;</li><li>Registreren en verwerken van administratieve gegevens in het systeem;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en financiële verrichtingen;</li><li>Ondersteunen bij de opvolging van betalingen en administratie;</li><li>Beheren van mailboxen en algemene correspondentie;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige achtergrond, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie;</li><li>Ervaring met factuurverwerking of basisboekhouding is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een opdracht met snelle opstart;</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische KMO-omgeving;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Werken in een stabiele organisatie met korte communicatielijnen;</li><li>Regio Wommelgem.</li></ul>Ben je op korte termijn beschikbaar en zoek je een afwisselende administratieve functie met een combinatie van administratie, telefonie en factuurverwerking? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer snel met referentienummer 000513204. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-22T07:12:46Z

Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible
2700 - 3500 EUR / Monthly
Ben je administratief sterk en heb je interesse in boekhouding? Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie van bepaalde duur binnen een stabiel voedingsbedrijf in regio Roeselare misschien wel iets voor jou.Jouw takenAls administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat de administratieve en boekhoudkundige processen correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Je verwerkt aankooporders correct in het ERP-systeem.</li><li>Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van inkomende facturen.</li><li>Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen volgens de geldende richtlijnen.</li><li>Je verwerkt occasionele kortingen en zorgt voor een correcte facturatie.</li><li>Je voert de periodieke afsluiting uit van nog niet-geboekte aankoopfacturen.</li><li>Je ondersteunt het debiteurenbeheer bij de administratieve opvolging.</li><li>Je signaleert afwijkingen of onregelmatigheden en denkt mee over mogelijke verbeteringen van de administratieve processen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent gemotiveerd om hierin verder te groeien.</li><li>Je hebt interesse in boekhouding en werkt graag met cijfers. Een boekhoudkundige opleiding of ervaring is mooi meegenomen, maar geen must.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.</li><li>Je bent een teamspeler die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-795" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Ons aanbod<ul><li>Een afwisselende administratieve functie binnen een financieel team van een groeiend voedingsbedrijf.</li><li>Een opdracht ter vervanging, met een snelle opstart. Hoewel de functie vandaag als opdracht van bepaalde duur wordt ingevuld, wordt een vaste aanwerving op termijn niet uitgesloten. We kunnen dit momenteel echter niet garanderen.</li><li>Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen.</li><li>deze functie kan zowel in 80, 90 of 100% ingevuld worden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513141. </div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzgzNjYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-19T14:04:45Z