47 results for Reception in Ghent

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen</li><li>Rapporten opstellen</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:36:04Z

Parttime Administratief Medewerker Technische Dienst

Bruges, West Flanders
remote
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gespecialiseerde leverancier van machines binnen de recyclage-, grondverzet- en industriesector zoeken we een Parttime Administratief Medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van de technische dienst. Deze functie is ideaal voor iemand die graag administratief werk combineert met een technische omgeving en die houdt van structuur, opvolging en organisatie.FunctieJe zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van onderhouds- en serviceactiviteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen techniekers, magazijn, planning en facturatie.Jouw taken:<ul><li>Inplannen van onderhoudswerken voor techniekers.</li><li>Verwerken en opvolgen van werkbonnen.</li><li>Registreren van werkuren van techniekers.</li><li>Administratieve opvolging van orders en planning.</li><li>Organiseren van transporten via vaste transportpartners.</li><li>Voorbereiden van documenten voor magazijn en techniekers.</li><li>Controleren en verwerken van uitgevoerde interventies.</li><li>Zorgen voor een correcte overdracht naar facturatie.</li></ul>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook technische administratie opnemen, zoals het verwerken van gebruikte onderdelen en materialen.Profiel<ul><li>Bachelor of TSO-diploma, aangevuld met relevante technische ervaring.</li><li>Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Technische interesse en inzicht in machines of techniek.</li><li>Ervaring in een technische omgeving is een plus.</li><li>Goede kennis van het Frans voor telefonische contacten met klanten en leveranciers.</li><li>Goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Duits is een plus.</li></ul>Aanbod<ul><li>Parttime functie met vaste voormiddaguren (8u00 - 12u00).</li><li>Onmiddellijke opstart mogelijk.</li><li>Marktconforme verloning afhankelijk van ervaring.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Ecocheques.</li><li>20 verlofdagen en 12 ADV-dagen.</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512165. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzU5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T15:53:18Z

Student Administratie

Bruges, West Flanders
remote
Flexible
2150 - 2300 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Student (16u/week) in regio Brugge.Voor een warme en mensgerichte organisatie zoeken we een student voor 2 dagen per week ter ondersteuning van een zwangerschapsvervanging. Je komt terecht in een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar een open communicatie centraal staat.📌 TakenpakketAls student ondersteun je het team bij de verwerking van belangrijke gegevens:<ul><li>Je haalt gegevens op uit een intern systeem.</li><li>Je verwerkt deze informatie nauwkeurig in Word-documenten.</li><li>Je zorgt ervoor dat rapporten correct en volledig kunnen worden opgemaakt.</li><li>Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid.</li><li>Je werkt volgens vooropgestelde deadlines en kwaliteitsnormen.</li><li>Je draagt bij aan een vlotte administratieve verwerking van de dossiers.</li></ul>🎯 Profiel<ul><li>Diploma: Bij voorkeur ben je student</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Word en werkt zeer vlot met digitale toepassingen.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt graag met detail. Daarnaast kan je een goed werktempo aanhouden en blijf je rustig onder tijdsdruk.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte verwerking van gegevens.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Parttime functie van 16 uur per week, verdeeld over dinsdag en donderdag (telkens 8 uur).</li><li>Type contract: Opdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging.</li><li>Opstart: Zo snel mogelijk.</li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een warme, collegiale organisatie waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.</li><li>Extra: Een ideale opportuniteit voor een student of kandidaat die op zoek is naar een administratieve functie met flexibele deeltijdse uren. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512363. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T10:25:00Z

Allround Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x) 📍 Regio Roeselare | 🕐 Voltijds (met 9 ADV dagen op jaarbasis) | 🚀 Opstart: zo snel mogelijkKlantgerichte ingesteldheid? Proactieve houding? Luisterend oor? Oplossingsgericht? Administratief sterk? Zijn bovenstaande skills jou op het lijf geschreven? Ideaal - wat een match!Voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare is Robert Half momentele op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste, fulltime functie. De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert een eigen klantenportefeuille van A tot Z.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, plaatsen en opvolgen van bestellingen, waarbij je nauwkeurig de leveringstermijnen bewaakt.</li><li>Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en bouwt duurzame relaties uit, terwijl je nieuwe klanten benadert.</li><li>Je luistert naar de noden van klanten en gaat op zoek naar de meest effectieve oplossingen om hen optimaal te ondersteunen.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van binnenkomende bestellingen en brengt hierover duidelijke communicatie naar de klant.</li><li>Je verstrekt advies en belangrijke productinformatie aan klanten om hen verder te helpen in hun traject.</li></ul>Wie ben je?<ul><li>Je beschikt over een Graduaat of Bachelor - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring als student of bediende binnen administratie of sales;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en de durf om een gesprek in het Frans aan te gaan;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je legt makkelijk contacten en bent communicatief sterk;</li><li>Je werkt graag dossiers tot in de puntjes af en stelt hierbij de correcte prioriteiten;</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt van open communicatie. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een vaste, fulltime functie om op korte termijn op te starten;</li><li>Je werkt van 8u30 tot 17u30 (op vrijdag tot 17u00) - en geniet van 9 ADV dagen op jaarbasis;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Je komt terecht in een aantrekkelijke, warme onderneming met een 20tal medewerkers;</li><li>Deze onderneming staat gekend om zijn familiale aanpak en collegiale sfeer - tot slot voel je jou volledig thuis in de moderne kantoren!</li></ul>Meer info? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000234158! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T09:09:49Z

Administratief Medewerker input

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem. </li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T14:56:38Z

Administratief Medewerker Facturatie

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je staat in voor de volledige facturatieverwerking;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie met focus op facturatie;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></ul>Onze klant biedt<ul><li class="ql-indent-1">Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li class="ql-indent-1">Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li class="ql-indent-1">Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li class="ql-indent-1">De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Referentienummer 000511860 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T11:56:33Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T11:01:09Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
3200 - 3200 EUR / Monthly
Voor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief nauwkeurig talent (m/v/x) ter versterking van het team.Met een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken.Het team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking.Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden .Jouw functieIn deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie.<h3>Jouw takenpakket</h3><ul><li>Verwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox.</li><li>Registreren van orders in het ERP-systeem.</li><li>Versturen van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad.</li><li>Opstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's.</li><li>Opmaak van facturen.</li><li>Opvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders.</li><li>Organiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners.</li><li>Actualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden.</li></ul>Wie zoeken we?Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers.Je beschikt over:<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.</li></ul>Naast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels<ul><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.</li><li>Je werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld.</li><li>je kan goed probleemoplossend denken.</li><li>Je werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat.</li><li>Je bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking.</li></ul>Aanbod<ul><li>Deze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen.</li><li>Vrijdag eindigt de werkdag vroeger.</li><li>Er is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden.</li><li>Er wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan met volgend referentienummer 000512173. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDEwNjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-01T14:46:57Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T14:53:50Z

Administratief Medewerker Facturatie

Belgium,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Melsele.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Beschikken over een middelbaar diploma en relevante administratieve werkervaring;</li><li>Een grondige kennis hebben van Excel en Word en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, flexibel en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamisch team;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsleaseplan als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T06:15:11Z

Administratief bediende

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een voedingsbedrijf regio Roeselare zoeken we een administratieve kracht in kader van een zwangerschapsvervanging. Het gaat om een parttime invulling van 24u per week (bij voorkeur in 3 dagen per week). Je komt terecht in een sterk gevestigde KMO en in een team van een 4-tal rechtstreekse collega's. Deze opdracht loopt van eind juni tot eind december 2026. Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen;</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders;</li><li>Monitoren van leveringen en oplossen van afwijkingen;</li><li>Up-to-date houden van productgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Ondersteunen bij het beheer van voorraden;</li><li>Beheren en actualiseren van leverancierscertificaten;</li><li>Controleren van facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>In deze functie zoeken we iemand met een relevant bachelordiploma of gelijkaardige ervaring;</li><li>Je werkt heel nauwkeurig, graag in team en bent organisatorisch sterk;</li><li>Je bent een krak ik het bijhouden van verschillende deadlines;</li><li>Daarnaast ben je ook communicatief sterk. Vooral in het Nederlands maar ook vlot in het Frans en Engels.</li></ul>Aanbod:Heb je interesse in deze opdracht en geef je je engagement tot eind dit jaar, kun je je vinden in bovenstaand takenpakket en profiel schets? Neem dan snel contact op! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTYwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T10:41:24Z

Student Administratie

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible
13 - 14 EUR / Hourly
Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie (m/v/x).Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie.Ben je deze zomer enkele weken beschikbaar met Excel, werk je vlot met de huidige IT-toepassingen en communiceer je vlot in het Nederlands, en spreek je een woordje Frans? Check!Vervoeg deze zomer dan deze groeiende onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid!Als Student Administratie zul je met verschillende aspecten in aanraking komen: <ul><li>Je staat in voor het stockbeheer, databeheer en de artikelcreatie;</li><li>Je zorgt dat alle data correct in het systeem komen te staan;</li><li>Je verwerkt binnenkomende orders in het systeem, en staat in nauw contact met de productie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planning, en staat in direct contact met hun eigen chauffeur;</li><li>Je werkt nauw samen met jouw collega's en je bent elkaars back-up (planning, administratie, etc.).</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt een basiskennis Frans;</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen; </li><li>Je bent administratief sterk en bij de pinken;</li><li>Je werkt probleemoplossend, en doet zelf verbeteringsvoorstellen;</li><li>Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>Aanbod<ul><li>Invulling: dit betreft een studentenjob voor de zomer 2026 (enkele weken);</li><li>Collega's: je komt terecht in een warme omgeving (team van 5 directe collega's) die jou volledig zullen opleiden;</li><li>Loon: je ontvangt aan aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van € 8 per dag;</li><li>Werkuren: 8u-17u (op vrijdag tot 16u) - telkens 4 uur per dag.</li></ul> Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan met vermelding van het referentienummer 000512159. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T09:48:39Z

Administratief coördinator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator binnen de retail sector.Het bedrijf is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je ondersteunt het planning & allocation team bij hun dagelijkse activiteiten en ad hoc verzoeken tijdens een periode met verschillende nieuwe projecten;</li><li>Je helpt bij de berekening en opvolging van de standaardkosten van producten;</li><li>Je stelt wekelijkse stock- en verkooprapporten op en verstuurt deze naar de betrokken stakeholders;</li><li>Je volgt openstaande leveringen op en communiceert proactief met de winkels;</li><li>Je coördineert de retouren op het einde van het seizoen, boekt ophalingen en volgt deze op tot aankomst in het distributiecentrum;</li><li>Je bereidt nieuwe seizoens- en replenishment orders voor en laadt deze op in SAP;</li><li>Je controleert inkomende EDI-verkoopgegevens en corrigeert eventuele fouten;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen logistiek, retail of administratie;</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen economie, business management of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel;</li><li>Kennis van SAP en Power BI is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je denkt analytisch en probleemoplossend;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot en met eind september met kans op verlenging;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen het planning & allocation team;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen retail en supply chain;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T15:31:01Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjE5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T13:46:55Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratie<ul><li>Facturatie</li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen</li><li>Verkoopfacturen</li></ul></li><li>Kasverrichtingen<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd)</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten</li><li>Algemene office support</li></ul>Wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …)</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T14:14:36Z

Administratief Medewerker Contracten & Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).Over de organisatieDe organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers.Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.De organisatie combineert jarenlange anciënniteit (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is positief, dynamisch en gedreven, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.Jouw teamJe komt terecht in het administratieve team in Kontich.Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:<ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers)</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox</li><li>Opmaken van creditnota's</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen)</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers</li></ul>Er wordt voorzien in een grondige opleiding, die initieel wat tijd in beslag neemt.Jouw profiel<ul><li>Bachelor denkniveau;</li><li>Bij voorkeur reeds relevante administratieve ervaring;</li><li>Je kan zelfstandig werken en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en down-to-earth;</li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en communicatief aan de telefoon;</li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft Engels en Frans te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Thuiswerk occassioneel mogelijk.</li></ul>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000507299.Dan leren we je graag kennen! 😊 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:59:35Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken:<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:52:25Z

halftijdse administratief bediende aankoopdienst

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Halftijdse administratief bediende aankoopdienst (50%) (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem voor een uitzendopdracht van 8 maanden. Het gaat om een snelle opstart.Onze klant is actief in de medische sector. Het is een internationale speler. Het bedrijf is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's.Functieomschrijving:Als halftijdse administratief bediende aankoopdienst heb je de volgende verantwoordelijkheden:- Je werkt voor het aankoopdepartement voor de Belgische en de Nederlandse markt;- Je stelt in overleg met de managers de planning voor de aankoop van die maand op;- Je volgt de voorraad op en bestelt tijdig producten bij;- Je houdt lijsten bij van de dagelijkse verkoopcijfers;- Je controleert leverbonnen en bestellingen;- Je bereidt dossiers voor voor stockvrijgave;- Je hebt veel contacten met het magazijn;- Je beantwoordt inkomende telefoons en mails met vragen;- Je maakt artikelen aan in de database;- Je stuurt bestellingen op naar leveranciers en volgt de bestelbonnen op;- Je volgt nieuwe producten en recalls op;- Je volgt te vernietigen producten op;- Je coördineert etiketten en nieuwe verpakkingen.De vereiste kwalificaties als halftijdse administratief bediende aankoopdienst zijn:- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;- Je hebt ervaring binnen customer service of commerciële binnendienst;- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven, en een goede kennis van het Engels;- Je beheerst vlot MS Office;- Je bent op zoek naar een halftijdse functie en staat open voor een opdracht van bepaalde duur;- Je bent administratief sterk;- Je volgt nauwkeurig procedures;- Je bent leergierig Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:- Halftijdse functie- invulling naar keuze op 4 of 5 dagen;- Competitief salaris;- Maaltijdcheques ;- Fijne werkomgeving in moderne kantoren Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! 000512138 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjM3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:16:22Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000245944! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T07:57:56Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z