41 results for Reception in Ghent

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T11:23:42Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.<h3>Jouw rol</h3>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:32:27Z

Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gevestigde onderneming actief in de internationale houtsector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen een gespecialiseerde afdeling.Ben jij iemand die energie haalt uit een correcte administratieve verwerking, graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail?Je komt terecht in een financieel gezonde KMO met een familiale sfeer, waar vakkennis, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Door een aankomend pensioen krijg je bovendien de kans om tijdens een uitgebreide overdracht het takenpakket grondig te leren kennen.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Medewerker ondersteun je de commerciële en logistieke activiteiten van de afdeling door een correcte administratieve opvolging van het volledige orderproces.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Verwerken van aankoop- en verkooporders in het ERP-systeem;</li><li>Ingeven, controleren en beheren van administratieve gegevens;</li><li>Opstellen van paklijsten en andere bijhorende documenten;</li><li>Nakijken van verschepingsdocumenten, facturen en administratieve dossiers;</li><li>Doorsturen van correcte documentatie en instructies naar magazijn- en logistieke collega's;</li><li>Verzorgen van de facturatie en administratieve opvolging van dossiers;</li><li>Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van grote hoeveelheden gegevens.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je haalt voldoening uit uitvoerend en administratief werk;</li><li>Je bent georganiseerd, gestructureerd en gaat planmatig te werk;</li><li>Je werkt vlot met IT-systemen en leert nieuwe software snel aan;</li><li>Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je bent een echte teamplayer en neemt verantwoordelijkheid op binnen je takenpakket;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en kan op korte termijn opstarten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende KMO;</li><li>Een gevarieerd administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een grondige overdracht en begeleiding door een ervaren collega;</li><li>Een moderne werkomgeving op een aantrekkelijke locatie in Antwerpen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een collegiale en familiale werksfeer;</li><li>Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse?Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een functie waarin je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen een internationale omgeving? Solliciteer vandaag nog. Robert Half vertelt je graag meer over deze opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T07:30:44Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur; </li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; * Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op. </li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T10:22:51Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T13:27:31Z

Junior Financieel Administratief medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Junior Financieel Administratief Medewerker met doorgroeimogelijkheden (m/v/x) - Regio Antwerpen NoordRobert Half is momenteel op zoek naar een Junior Financieel Administratief medewerker (m/v/x) voor een grote en gestructureerde organisatie actief in een projectgedreven omgeving. In deze rol ondersteun je de financiële opvolging van diverse projecten en werk je nauw samen met projectleiders en het finance team. Je combineert boekhoudkundige taken met analytische opvolging en draagt bij aan een correcte en transparante projectadministratie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en controleren van financiële documenten;</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële taken;</li><li>Opvolgen van ontbrekende gegevens en contact met interne/externe partijen;</li><li>Beheren van bestellingen, leveringen en bijhorende administratie;</li><li>Voorbereiden van rapporteringen en verwerken van data;</li><li>Waken over correcte toepassing van interne procedures.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in een financiële of economische richting;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen accounting, controlling of projectadministratie;</li><li>Je hebt een sterke interesse in cijfers én business;</li><li>Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een grote en stabiele organisatie;</li><li>Combinatie van accounting en analytische taken;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, laptop en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000513725. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:48:01Z

Student Administratieve Support

Wevelgem, West Flanders
remote
Flexible
2300 - 2400 EUR / Monthly
Student Administratieve Support op finance afdelingRegio Wevelgem | Fulltime 40u/week | 17 augustus t.e.m. midden/eind septemberBen jij een bachelor- of masterstudent die graag een eerste professionele ervaring wil opdoen binnen een administratieve en financiële omgeving? Ben je communicatief, assertief en niet bang om de telefoon op te nemen? Dan is deze studentenjob misschien iets voor jou!Voor een klant in Wevelgem zijn we op zoek naar een gemotiveerde student die tijdens de verlofperiode het finance team komt versterken.Wat ga je doen?Je ondersteunt de afdeling tijdens de verlofperiode en krijgt een gevarieerd takenpakket, afhankelijk van de noden binnen het team. Je taken kunnen onder andere bestaan uit:<ul><li>Administratieve ondersteuning binnen de finance afdeling;</li><li>Het opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch contact opnemen met klanten met openstaande betalingen;</li><li>Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve taken.</li></ul>Wie zoeken we?We zoeken vooral iemand met een sterke communicatieve ingesteldheid. Een economische of financiële achtergrond is absoluut geen vereiste, maar vormt uiteraard een mooie plus.Je bent:<ul><li>Een bachelor- of masterstudent;</li><li>Communicatief sterk en vlot aan de telefoon;</li><li>Assertief en durft klanten professioneel aan te spreken;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Beschikbaar vanaf 17 augustus tot midden/eind september;</li><li>Bereid om voltijds te werken (40u per week).</li></ul>Interesse in een studentenjob waarbij je jouw communicatieve skills kunt inzetten én tegelijk ervaring opdoet binnen een professionele finance afdeling? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514526. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T08:59:24Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Administratief Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzMwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T05:00:12Z

Administratief Projectmedewerker

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).</li><li>Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.</li><li>Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.</li><li>Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.</li><li>Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.</li><li>Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.</li><li>Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.</li><li>Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.</li><li>Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.</li><li>Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en service-minded.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve verantwoordelijkheid.</li><li>Een uitdagende werkomgeving binnen een professionele en dynamische organisatie.</li><li>De mogelijkheid om nauw samen te werken met projectteams en verschillende afdelingen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie en initiatief.</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming met toekomstperspectief.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000514525 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T11:35:11Z

Allround Administratief Medewerker

Borgerhout, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.Jouw rolAls allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.<ul><li>Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven;</li><li>Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op;</li><li>Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie;</li><li>Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers;</li><li>Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is;</li><li>Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.</li></ul>Wie zoeken we<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen;</li><li>Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365;</li><li>Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.</li></ul>Wat bieden we<ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en extra voordelen.</li></ul> Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513413. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T12:00:10Z

Logistiek Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen (Eilandje).De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Opvolgen van containers en nagaan waar deze zich bevinden;</li><li>Controleren welke documenten nog moeten doorgestuurd worden;</li><li>Opvolgen van betalingen van containers en afstemmen met klanten;</li><li>Zorgen dat alle documentatie in orde is vóór aankomst zodat containers tijdig kunnen worden opgehaald;</li><li>Nauw samenwerken en correct afstemmen met rederij & andere logistieke partners;</li><li>Nakijken van facturen van rederijen;</li><li>Af en toe transporten inplannen binnen België of Frankrijk;</li><li>Uitvoeren van bijkomende administratieve taken binnen orderverwerking;</li><li>Opmaken van contracten in Exact;</li><li>Communicatie met leveranciers en opvolgen van de nodige documentatie;</li><li>Zorgen dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn;</li><li>Interne communicatie verzorgen naar de facturatieafdeling.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistiek Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt kennis van logistiek;</li><li>Je kan zelfstandig en autonoom werken in een kleine structuur;</li><li>Je bent communicatief en durft telefonisch contact op te nemen;</li><li>Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van Spaans of Portugees is een sterke troef in functie van internationale contacten;</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende werkuren tussen 7u en 19u met bereikbaarheid tussen 9u en 16u;</li><li>Mogelijkheid tot maximaal 1 dag thuiswerk;</li><li>Een 38,5 urenweek met 3 ADV-dagen;</li><li>Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandplan en ecocheques, na interimperiode;</li><li>Een afwisselende functie binnen een klein team met veel autonomie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512780! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T12:00:13Z

Administratief Bediende

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3000 EUR / Monthly
Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x). Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw rol & takenpakket<ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514835. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-03T07:47:15Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511881! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-18T10:00:12Z

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
4300 - 4300 EUR / Monthly
Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x)Regio: BrusselAantal uur per week: Voltijds (37u)Sector: Duurzame banksectorReferentie: 000513790Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie in een duurzame banksector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Je houdt klantengegevens en rekeninginformatie nauwkeurig up-to-date in de interne systemen;</li><li>Je beheert de inkomende e-mails en post en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking;</li><li>Je bent minimaal drie dagen per week (bij voorkeur vijf dagen) aanwezig op kantoor om de inkomende en uitgaande post te beheren;</li><li>Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening aan zowel klanten als interne afdelingen;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers en neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten of collega's om bijkomende informatie te verkrijgen;</li><li>Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de operationele processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Operations-team om een optimale dienstverlening te verzekeren.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een belangrijke troef;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en empathische manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan vlot prioriteiten stellen;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je voelt je comfortabel in contacten via e-mail, telefoon en face-to-face;</li><li>Je werkt graag samen in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je aangesproken door een organisatie met een maatschappelijke missie.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een enthousiast en hecht Operations-team van 7 collega's binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving;</li><li>Type contract: Tijdelijk contract tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (37u);</li><li>Uurrooster: Daguren;</li><li>ADV: 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren: Ja;</li><li>Telewerk: Mogelijkheid tot 2 à 4 dagen thuiswerk per week;</li><li>Salaris: Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.100 en €4.265, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Periode: Tot eind december 2026;</li><li>Parking: Te bespreken</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T13:43:44Z