<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische & praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie & marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Executive Assistant / Corporate Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Noord</strong>, België.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie;</li><li>Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven;</li><li>Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren;</li><li>Coördinatie van aandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning;</li><li>Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat;</li><li>Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning;</li><li>Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren;</li><li>Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk;</li><li>Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken;</li><li>Je bent communicatief en professioneel in je interacties.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie in een dynamische, internationale werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om nauw samen te werken met een ervaren en betrokken team;</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br />In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br /><strong>1. Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p><strong>2. Administratieve coördinatie</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li></ul><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p><strong>3. Dossiers & aanbestedingen</strong></p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ;</li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vous êtes à la recherche d'une opportunité en intérim où vous pourrez mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de l'énergie ?</p><p>Nous recrutons un <strong>Assistant Administratif (h/f/x) </strong> pour soutenir notre client lors d'une période clé, dans le cadre de la <strong>clôture de fin d'année</strong> et du <strong>déménagement du département</strong>.</p><p>La mission se déroulera sur une durée de <strong>3 mois</strong>, d'<strong>octobre à fin décembre</strong>.</p><p><strong>Localisation</strong></p><ul><li>La première partie de la mission (octobre) aura lieu à <strong>Zaventem</strong>.</li><li>À partir du <strong>1er novembre</strong>, le département déménagera vers le <strong>centre de Bruxelles</strong>. Il est donc indispensable que les candidats soient capables de se rendre sur ces deux sites.</li></ul><p>En tant qu'Assistant Administratif (h/f/x), vous contribuerez au bon déroulement des activités du département.</p><p>Vos tâches incluront notamment :</p><p><strong>Tâches administratives générales et gestion des commandes</strong> :</p><ul><li>Créer des bons de commandes (BC) et des requêtes d'achats dans le système. </li><li>Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire.</li><li>Envoyer les bons de commandes aux contractants dans le système interne (<strong>biblo</strong>).</li><li>Classer les BC spot sur SP (<strong>SharePoint</strong>) et assurer leur traçabilité.</li></ul><p><strong>Soutien lors du déménagement</strong> :</p><ul><li>Trier et se débarrasser des documents ou équipements devenus obsolètes.</li><li>Encoder dans le fichier <strong>Merak</strong> les contenus des caisses.</li><li>Emballer divers objets, y compris des articles ménagers (ex. vaisselles), pour assurer le déménagement.</li></ul><p><strong>Tâches annexes</strong> :</p><ul><li>Effectuer des rappels auprès des contractants concernant, les attestations d'assurance, et les formations sécurité, etc.</li><li>Soutien général à l'équipe (commande, support aux réunions, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Excellente maîtrise du <strong>Français</strong> et très bonnes connaissances en <strong>Néerlandais</strong> (écrit et oral).</li><li>Flexibilité pour travailler sur les sites de Zaventem et du centre de Bruxelles.</li><li>Pleine disponibilité sur la période, impérativement sur décembre.</li><li>Vous êtes diplômé d'un Bachelier ou Master et/ou démontrer déjà une expérience administrative en support à une activité commerciale (bons de commandes, etc.)</li><li>Forte capacité d'organisation avec une attention aux détails et le respect des délais.</li><li>Capacité à gérer des tâches variées et à soutenir plusieurs projets en simultané.</li></ul><p><strong>Ce que nous proposons pour ce poste de d'Assistant Administratif (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Une opportunité en intérim dans une société reconnue mondialement.</li><li>Des conditions salariales attractives (supérieures au maché)</li><li>Horaire de travail flexible de 36H / Semaine.</li><li>Une mission diversifiée qui vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et administratives dans un environnement professionnel stimulant.</li></ul><p><strong>Détails pratiques</strong></p><p><strong>Disponibilité</strong> : Début octobre à fin décembre 2025.</p><p><strong>Lieu de travail</strong> : Zaventem jusqu'à fin octobre, puis centre de Bruxelles à partir du 1er novembre.</p><p><strong>Type de contrat</strong> : Intérim, temps plein.</p><p> </p><p>Prêt à relever ce défi et à devenir un acteur clé de cette transition et clôture de fin d'année ? <strong>Postulez dès maintenant !</strong></p><p><strong>À propos de Robert Half</strong> :<br /> Robert Half vous accompagne dans votre recherche d'emploi en identifiant les opportunités qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations professionnelles. Rejoignez notre réseau pour découvrir cette mission et bien d'autres !</p><p><strong>Contactez-nous pour toute question sur cette opportunité.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est activement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> dans le cadre du développement du marché d'une société de la <strong>région de Mons.</strong></p><p>Notre client est un <strong>groupe industriel familial</strong> actif dans le secteur des <strong>technologies</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion des <strong>accès aux chantiers et des documents et certificats</strong> nécessaires au bon déroulement des projets ;</li><li>vous assurez la bonne conformité administrative de ces différents documents : Limosa, Dimona, A1… ;</li><li>vous contribuez à la création <strong>des bons de commandes dans SAP ;</strong></li><li>vous suivez la <strong>facturation</strong> clients, la vérification et le suivi des paiements ;</li><li>vous offrez un support administratif général à la société au besoin.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes diplômé <strong>d'un Bachelier en secrétariat, commerce extérieur ou de gestion ;</strong></li><li><strong>vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel</strong> (ceci est un atout) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit analytique </strong>: manier des chiffres et des données ne vous effraie pas ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en français et en <strong>anglais</strong> (écrites et orales). La connaissance du néerlandais reste un réel atout ;</li><li>vous êtes <strong>IT minded</strong> et êtes capable de vous adapter facilement à un système. Une première utilisation de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux, organisé et précis ;</li><li>vous avez une expérience ou un attrait particulier pour les <strong>environnements</strong> <strong>techniques</strong> ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 personnes répartie sur différents sites de la région ;</li><li>vous aurez l'opportunité d'intégrer un <strong>groupe familial et solide ;</strong></li><li>vous prendrez en charge des responsabilités variées et dynamique ;</li><li>Vous bénéficiez de l'engagement de la société à proposer un <strong>package attractif complété par une flexibilité</strong> <strong>horaire</strong> et la possibilité de télétravail dans le but de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant (m/v/x</strong> voor een periode van <strong>29/9/25 tot en met 03/10/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>29/9/25 tot en met 03/10/2025.</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDgyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Student Administratie</strong> (M/V/X)!</p><p>Voor een dynamisch bedrijf in de regio <strong>Oostende</strong> zijn we op zoek naar een Student Administratie/Finance die zich <strong>gedurende het academiejaar elke zaterdag</strong> wil inzetten. Deze studentenjob biedt jou de kans om je administratieve en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt hen bij diverse projecten.</p><p><strong>Rol</strong></p><p>Als Student Administratie fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor structuur en ondersteuning binnen bepaalde processen.<br /><br /><strong>Je taken omvatten:</strong></p><ul><li>Opvolgen van lonen en overuren.</li><li>Helpen bij het opzetten van vernieuwde systemen.</li><li>Structuur brengen in de administratie.</li><li>Controleren van facturen.</li><li>Uitvoeren van berekeningen.</li><li>Overuren in kaart brengen en eventuele fouten corrigeren.</li><li>Data organiseren en overzichtelijk maken in Excel.</li><li>Samenwerken met je collega's om de processen efficiënter te maken.</li><li>Let op: deze functie vraagt een nauwkeurige aanpak en een sterke focus op details.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent en werk je graag met cijfers? Dit zoeken we in jou:</p><ul><li>Je volgt een bachelor- of masteropleiding in een relevante richting zoals economie, boekhouding of een andere gelijkaardige studie.</li><li>Ervaring met Excel is een must.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en een oog voor detail.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt zelfstandig.</li><li>Je hebt een proactieve houding en bent klaar om uitdagingen aan te pakken.</li><li>Je vindt het niet erg om repetitieve of complexe administratietaken te verrichten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Waarom is deze job iets voor jou?</p><ul><li>Een unieke kans om praktische ervaring op te doen tijdens het academiejaar.</li><li>De mogelijkheid om structuren op poten te zetten en echt impact te maken.</li><li>Professionele begeleiding om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen.</li><li>Een moderne werkplek binnen een team dat je ondersteunt.</li><li>Werkuren enkel op zaterdag, zodat je je studies kan blijven combineren met relevante professionele ervaring.</li></ul><p>Ben jij de student die wij zoeken? Solliciteer dan nu via Robert Half en maak van je zaterdagen een waardevolle investering in je toekomst!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Student Administratie (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Tielt,</strong> een bloeiende KMO omgeving en tevens groothandelaar in tegels, wat een unieke werkervaring kan bieden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Administratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het invoeren van gegevens in ons nieuwe business centraal systeem;</li><li>Ondersteuning bieden op IT-vlak.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Administratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent student en beschikbaar voor 2 à 3 dagen per week;</li><li>Je hebt een basis kennis IT;</li><li>Je bent nauwkeurig en werkt graag met gegevens;</li><li>Kennis van Nederlands is noodzakelijk, Frans of Engels is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een unieke kans om ervaring op te doen in een KMO omgeving;</li><li>De mogelijkheid om je IT-vaardigheden te ontwikkelen en toe te passen;</li><li>Flexibele werkdagen, ideaal voor naast je studie.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013286133!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een <strong>student</strong> die beschikbaar is op <strong>woensdag en vrijdag</strong>? Heb je zin om werkervaring op te doen in een dynamische en familiaal gerichte omgeving? </p><p>Voor onze klant in <strong>Gullegem</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> die zich graag verdiept in een ondersteunende rol binnen een stabiele onderneming actief in de metaalsector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>In deze functie ondersteun je verschillende interne afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve flow. Je taken omvatten:</p><ul><li>Het onthaal en de receptie.</li><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en deze doorverbinden.</li><li>Het verwerken van gegevens in het ERP-systeem (specifiek ontwikkeld voor de metaalsector; opleiding wordt voorzien).</li><li>Ondersteuning bieden op vlak van administratieve taken en input rond offertes.</li></ul><p><strong>We zijn op zoek naar een student die:</strong></p><ul><li>Beschikbaar is op woensdag en vrijdag.</li><li>Ordelijk, nauwkeurig en zelfstandig kan werken.</li><li>Stressbestendig is en de juiste prioriteiten weet te stellen.</li><li>Basiskennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om de telefoon op te nemen en zich comfortabel voelt in het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Correct loon</li><li>Een collegiale werksfeer in een moderne omgeving.</li><li>Flexibiliteit om werkervaring op te doen binnen een groeiende onderneming.</li></ul><p>Interesse?</p><p>Ben je geïnteresseerd, wil je relevante werkervaring opdoen en heb je nog vragen? Solliciteer nu! Wij kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTA1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>internationaal bedrijf</strong> in <strong>Kortrijk</strong> zijn me op zoek naar een administratieve <strong>student</strong> (m/v/x) tijdens het schooljaar. </p><p> </p><p>Je komt terecht in een dynamische en leuke werkomgeving!</p><p> </p><p>Daarnaast spring je bij waar nodig: documentbeheer, data-invoer, opmaak en controle van bestanden…</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je volgt een Bachelor- of Masteropleiding (in een economische richting);</li><li>Je bent kritisch, nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je werkt vlot met digitale tools (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je kan je 2 à 3 dagen per week vrijmaken (flexibel in te plannen tijdens de werkweek).</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren die rekening houden met je lessenrooster;</li><li>De kans om ervaring op te doen in een professionele werkomgeving;</li><li>Een dynamisch team waar jouw inbreng écht gewaardeerd wordt.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013278847.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij momenteel een bacheloropleiding aan het volgen en ben je beschikbaar 1-2 (of meer) dagen per week gedurende het volledige academiejaar? Spreek je Frans en ben je computervaardig? Dan hebben we een interessante kans voor jou!</p><p>Robert Half, in samenwerking met een groeiend bedrijf in <strong>Zwevegem,</strong> is op zoek naar een <strong>student (m/v/x)</strong> met interesse en capaciteiten voor allround administratieve taken.</p><p>Als administratieve student ondersteun je meerdere afdelingen binnen het bedrijf met allerlei administratieve taken, waardoor je veel variatie en uitdaging zult hebben. Je werkzaamheden variëren van onthaal, postverwerking, data-invoer, telefonisch contact tot het organiseren en voorbereiden van vergaderingen.</p><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een bacheloropleiding en bent beschikbaar om minstens 1 à 2 dagen per week te werken gedurende het hele academiejaar (tot december 2025). Bij voorkeur is 1 van je vrije dagen op maandag;</li><li>Je durft Frans te spreken en je bent computervaardig;</li><li>Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en hebt goede communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent georganiseerd en kunt je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.</li></ul><p><strong>We bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische en gevarieerde functie in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Een competitieve vergoeding;</li><li>De kans om praktijkervaring op te doen op verschillende bedrijfsafdelingen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan meteen met volgende referentienummer 06880-0013286239.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDkzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Volg jij een Bacheloropleiding en ben je 2 (halve) dagen vrij per week , namelijk op dinsdag en donderdag? Lees dan snel verder!</em></p><p>Voor een boeiend bedrijf regio <strong>Moeskroen</strong> zijn we momenteel op zoek naar een administratieve <strong>Student</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Klanten en bezoekers vriendelijk onthalen en verder helpen.</li><li>Telefoons en e-mails beantwoorden en doorverbinden.</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossiers bijwerken, documenten klasseren en data invoeren.</li><li>Meewerken aan kleine praktische taken ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je volgt een Bachelor- of Masteropleiding.</li><li>Je bent klantvriendelijk, werkt nauwkeurig en bent een teamplayer.</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels , je kunt je ook uit de slag trekken in het Frans.</li><li>Je bent snel inzetbaar. </li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende functie met impact op het dagelijks reilen en zeilen van een bedrijf.</li><li>Werken in een groeiend en internationaal georiënteerd bedrijf.</li><li>Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Bovenstaande is een <strong>dringende</strong> studentenjob<strong> tot eind dit jaar</strong> waarin je elke dinsdag en donderdag werkt van 8-17u.</p><p>Interesse om een centje bij te verdienen en een mooie ervaring aan jouw CV toe te voegen? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013252195. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTg1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
