<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is partnering with a <strong>Belgian property company, investor, operator and developer of office spaces, which owns and manages a large portfolio of office buildings in Belgium and Luxembourg</strong>, to find an <strong>Executive Assistant</strong> (m/f/x) to support key executives and leaders within the organization.</p><p>If you excel at prioritizing tasks, navigating high-level interactions, and thrive in a collaborative, ESG-conscious environment, this could be your next career move!</p><p><strong>Your Role as Exucutive Assistant (m/f/x) :</strong></p><p>Reporting directly to the CEO and collaborating with the Chief Portfolio Officer (CPO) and Head of Asset Management (HoAM), the Executive Assistant (m/f/x) will play a vital administrative and logistical role across various operational teams within the company.</p><ul><li><strong>Calendar Management</strong>: Organize schedules for the CEO, CPO, and HoAM, ensuring seamless meeting planning and logistics.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Plan internal/external meetings and events by identifying venues, negotiating contracts, and coordinating logistics for exceptional gatherings.</li><li><strong>Documentation Support</strong>: Prepare PowerPoint presentations, draft reports, and assist with formatting documents to create polished deliverables.</li><li><strong>Meeting Preparation</strong>: Collect agendas, preparatory documents, and support drafting minutes of meetings and follow-up reports.</li><li><strong>CRM Maintenance</strong>: Manage customer relationship systems (Portfolio & CEO CRM), ensuring accuracy and accessibility.</li><li><strong>Travel Bookings & Expense Reports</strong>: Act as the point of contact for corporate travel arrangements and process expense reports efficiently.</li><li><strong>Team Collaboration</strong>: Provide occasional support to the Portfolio and Hospitality teams, including handling client communications and receptionist duties when needed.</li></ul><p><strong>Why Join this company?</strong></p><p>When you become part of this <strong>Belgian property company</strong>, you align with a business committed to creating sustainable, socially conscious value.</p><p>Be ready to contribute actively to advancing its ESG (Environmental, Social, and Governance) policy.</p><p> </p><p><strong>Your Skills and Qualifications for this Executive Assistant position (m/f/x) :</strong></p><ul><li><strong>Education</strong>: Bachelor's degree in secretarial work, assistantship, or equivalent experience.</li><li><strong>Experience</strong>: Minimum 5 years of proven success in a similar executive assistant role.</li><li><strong>Language Skills</strong>: Trilingual fluency in French, Dutch, and English.</li><li><strong>Technology Proficiency</strong>: Expertise in MS Office tools; InDesign knowledge and CRM tools like Dynamics are a plus.</li><li><strong>Organizational Talent</strong>: Exceptional multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively and maintain accuracy under time constraints.</li></ul><p><strong>Key Traits:</strong></p><ul><li>High attention to details.</li><li>Strong communication skills to facilitate relationships internally and externally.</li><li>Ability to work independently while fostering collaboration across teams.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>A stimulating professional environment: </strong>The opportunity to work for a recognized company in the property sector, with a dynamic and collaborative team.</p><p><strong>Permanent contract</strong></p><ul><li><strong>Flexible hours: </strong>37.5 hours per week with <strong>2 days of Home-working</strong> possible.</li><li><strong>Rewarding role: </strong>A versatile role in a rewarding and multicultural environment, ideal for strengthening your skills.</li><li><strong>Attractive remuneration with comprehensive fringe benefits</strong></li><li>Company car and mobility card (mobility budget possible)</li><li>Group insurance (7%) and hospitalization insurance</li><li>Meal vouchers</li><li>Telephone</li><li>Laptop</li></ul><p>If you meet the qualifications and are eager to take on a dynamic support role in an innovative company, we want to connect with you!</p><p><strong>Apply today with Robert Half!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Executive Assistant / Corporate Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Noord</strong>, België.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie;</li><li>Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven;</li><li>Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren;</li><li>Coördinatie van aandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning;</li><li>Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat;</li><li>Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning;</li><li>Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren;</li><li>Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk;</li><li>Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken;</li><li>Je bent communicatief en professioneel in je interacties.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie in een dynamische, internationale werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om nauw samen te werken met een ervaren en betrokken team;</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).<br /><br />Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders.</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen.</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken.</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren.</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren.</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein.</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt.</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt.</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel).</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris.</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving.</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week.</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc).</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p><br /> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant Frans/Nederlands/Engels (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum en gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;</li><li>Proactief omgaan met e-mails en post;</li><li>Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;</li><li>Timesheets beheren en facturen voorbereiden</li><li>Archiveren en archiveren;</li><li>Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.</li><li>Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;</li><li>PowerPoint-presentaties voorbereiden;</li><li>Algemene administratieve en organisatorische taken;</li><li>Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;</li><li>Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).</li></ul><p>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen;</li><li>Een vast contract van 38 uren per week</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</span></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Administratieve coördinatie</span></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Dossiers & aanbestedingen</span></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ; </li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux ;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Student Administratie</strong> (M/V/X)!</p><p>Voor een dynamisch bedrijf in de regio <strong>Oostende</strong> zijn we op zoek naar een Student Administratie/Finance die zich <strong>gedurende het academiejaar elke zaterdag</strong> wil inzetten. Deze studentenjob biedt jou de kans om je administratieve en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt hen bij diverse projecten.</p><p><strong>Rol</strong><br />Als Student Administratie fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor structuur en ondersteuning binnen bepaalde processen.<br /><br /><strong>Je taken omvatten:</strong></p><ul><li>Opvolgen van lonen en overuren.</li><li>Helpen bij het opzetten van vernieuwde systemen.</li><li>Structuur brengen in de administratie.</li><li>Controleren van facturen.</li><li>Uitvoeren van berekeningen.</li><li>Overuren in kaart brengen en eventuele fouten corrigeren.</li><li>Data organiseren en overzichtelijk maken in Excel.</li><li>Samenwerken met je collega's om de processen efficiënter te maken.</li><li>Let op: deze functie vraagt een nauwkeurige aanpak en een sterke focus op details</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent en werk je graag met cijfers? Dit zoeken we in jou:</p><ul><li>Je volgt een bachelor- of masteropleiding in een relevante richting zoals economie, boekhouding of een andere gelijkaardige studie.</li><li>Ervaring met Excel is een must.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en een oog voor detail.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt zelfstandig.</li><li>Je hebt een proactieve houding en bent klaar om uitdagingen aan te pakken.</li><li>Je vindt het niet erg om repetitieve of complexe administratietaken te verrichten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Waarom is deze job iets voor jou?</p><ul><li>Een unieke kans om praktische ervaring op te doen tijdens het academiejaar.</li><li>De mogelijkheid om structuren op poten te zetten en echt impact te maken.</li><li>Professionele begeleiding om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen.</li><li>Een moderne werkplek binnen een team dat je ondersteunt.</li><li>Werkuren enkel op zaterdag, zodat je je studies kan blijven combineren met relevante professionele ervaring.</li></ul><p>Ben jij de student die wij zoeken? Solliciteer dan nu via Robert Half en maak van je zaterdagen een waardevolle investering in je toekomst!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjIwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een <strong>student</strong> die beschikbaar is op <strong>woensdag en vrijdag</strong>? Heb je zin om werkervaring op te doen in een dynamische en familiaal gerichte omgeving? </p><p>Voor onze klant in <strong>Gullegem</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> die zich graag verdiept in een ondersteunende rol binnen een stabiele onderneming actief in de metaalsector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>In deze functie ondersteun je verschillende interne afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve flow. Je taken omvatten:</p><ul><li>Het onthaal en de receptie.</li><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en deze doorverbinden.</li><li>Het verwerken van gegevens in het ERP-systeem (specifiek ontwikkeld voor de metaalsector; opleiding wordt voorzien).</li><li>Ondersteuning bieden op vlak van administratieve taken en input rond offertes.</li></ul><p><strong>We zijn op zoek naar een student die:</strong></p><ul><li>Beschikbaar is op woensdag en vrijdag.</li><li>Ordelijk, nauwkeurig en zelfstandig kan werken.</li><li>Stressbestendig is en de juiste prioriteiten weet te stellen.</li><li>Basiskennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om de telefoon op te nemen en zich comfortabel voelt in het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Correct loon</li><li>Een collegiale werksfeer in een moderne omgeving.</li><li>Flexibiliteit om werkervaring op te doen binnen een groeiende onderneming.</li></ul><p>Interesse?</p><p>Ben je geïnteresseerd, wil je relevante werkervaring opdoen en heb je nog vragen? Solliciteer nu! Wij kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Volg jij een Bacheloropleiding en ben je 2 (halve) dagen vrij per week , namelijk op dinsdag en donderdag? Lees dan snel verder!</em></p><p>Voor een boeiend bedrijf regio <strong>Moeskroen</strong> zijn we momenteel op zoek naar een administratieve <strong>Student</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Klanten en bezoekers vriendelijk onthalen en verder helpen.</li><li>Telefoons en e-mails beantwoorden en doorverbinden.</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossiers bijwerken, documenten klasseren en data invoeren.</li><li>Meewerken aan kleine praktische taken ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je volgt een Bachelor- of Masteropleiding.</li><li>Je bent klantvriendelijk, werkt nauwkeurig en bent een teamplayer.</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels , je kunt je ook uit de slag trekken in het Frans.</li><li>Je bent snel inzetbaar. </li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende functie met impact op het dagelijks reilen en zeilen van een bedrijf.</li><li>Werken in een groeiend en internationaal georiënteerd bedrijf.</li><li>Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Bovenstaande is een <strong>dringende</strong> studentenjob<strong> tot eind dit jaar</strong> waarin je elke dinsdag en donderdag werkt van 8-17u.</p><p>Interesse om een centje bij te verdienen en een mooie ervaring aan jouw CV toe te voegen? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013252195. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>internationaal bedrijf</strong> in <strong>Kortrijk</strong> zijn me op zoek naar een administratieve <strong>student</strong> (m/v/x) tijdens het schooljaar. </p><p> </p><p>Je komt terecht in een dynamische en leuke werkomgeving!</p><p> </p><p>Daarnaast spring je bij waar nodig: documentbeheer, data-invoer, opmaak en controle van bestanden…</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je volgt een Bachelor- of Masteropleiding (in een economische richting);</li><li>Je bent kritisch, nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je werkt vlot met digitale tools (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je kan je 2 à 3 dagen per week vrijmaken (flexibel in te plannen tijdens de werkweek).</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren die rekening houden met je lessenrooster;</li><li>De kans om ervaring op te doen in een professionele werkomgeving;</li><li>Een dynamisch team waar jouw inbreng écht gewaardeerd wordt.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013278847.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
