5 results for Interim Manager Finance in Ghent
Registration, Travel & Finance Support
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
-
2600 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Job Title: Registration, Travel & Finance Support</p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Events / International Administrative Support</p><p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within an international environment specialised in events and administrative support.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>For this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>dynamic and international work</strong> environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p> </p><p>If you are interested in this role at<strong> Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>, please apply without delay, quoting the reference <strong>000512207</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-05T07:13:27Z
Finance & Administration Officer
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x), regio Antwerpen.</strong></p><p>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</li><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten (Yardi is een pré) en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren;</li><li>Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer <strong>000508246</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-08T13:16:53Z
General Ledger Accountant
- Antwerpen, Antwerpen
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>General Ledger Accountant</strong> <strong>(m/v/x), regio Antwerpen.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag de financiële lijnen uitzet en energie haalt uit een nauwkeurige en gestructureerde boekhouding? In deze rol neem je de verantwoordelijkheid over één of meerdere entiteiten binnen de groep en zorg je mee voor een vlekkeloos afsluitproces. Je werkt in nauwe samenwerking met Finance én HR en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>In deze veelzijdige functie zorg jij voor stabiliteit en transparantie binnen de boekhouding:</li><li>Uitvoeren van maandafsluitingen en financiële rapportering;</li><li>Analytisch verwerken van aankoop - en verkoopfacturen;</li><li>Grootboekverwerking en uitvoeren van reconciliaties;</li><li>Voorbereiden en klaarzetten van betalingen;</li><li>Opvolging van intercompany - transacties;</li><li>Beheer van vaste activa en afschrijvingen;</li><li>Ondersteuning bij btw - aangiftes en fiscale verplichtingen;</li><li>Voorbereiding van de jaarrekening en assistentie tijdens audits;</li><li>Opmaken van ad - hoc financiële analyses voor het management.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterke kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Vlotte beheersing van Excel;</li><li>Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een moderne werkgever die inzet op flexibiliteit, ontwikkeling en welzijn;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Home office mogelijkheden;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget;</li><li>Aantrekkelijke verzekeringspakketten.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer nu met <strong>referentienummer 000188965.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-19T07:56:29Z
Medewerker Credit Control
- Berchem, Antwerp
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Credit Control NL/FR</strong>.</p><p> </p><p> </p><p>Je komt terecht bij een <strong>internationaal bedrijf actief in professionele soplossingen</strong>, gespecialiseerd in het <strong>ontwerpen en produceren van industriële machines. Vanuit het hoofdkantoor te Berchem werk je nauw samen met het SSC. Er wordt gerapporteerd aan de US.</strong></p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><p>Als Medewerker Credit Control ben je verantwoordelijk voor het actief opvolgen van openstaande betalingen voor klanten in <strong>België (Vlaanderen en Wallonië)</strong> en <strong>Nederland</strong>.</p><p> <strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen (±50% via mail, ±50% telefonisch)</li><li>Onderhouden van professioneel klantencontact in het Nederlands en Frans</li><li>Administratieve verwerking en opvolging in verschillende systemen</li><li>Na interne opleiding: ondersteuning bij<ul><li>Bankboekingen</li><li>Analyses en rapporteringen</li><li>Algemene ondersteuning van het finance team</li></ul></li></ul><p>Je werkt nauw samen met de Credit Control Manager EMEA en het bredere finance team.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>voltijds beschikbaar</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>opleiding accountancy</strong> of relevante ervaring binnen <strong>credit control of boekhouding</strong></li><li>Je bent <strong>communicatief sterk</strong> en staat stevig in je schoenen</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Je bent stressbestendig en klantgericht</li><li>Talenkennis:<ul><li><strong>Nederlands: zeer goed</strong></li><li><strong>Frans: zeer goed</strong></li><li><strong>Engels: goede basiskennis</strong></li></ul></li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende functie van bepaalde duur binnen een internationale context</li><li>Een cruciale rol tijdens een belangrijke systeemtransitie</li><li>Interne opleiding en begeleiding</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Adv dagen</li><li>Glijdende uren</li><li>Snelle beslissingsprocedure</li><li>Werkplaats: <strong>kantoor in Berchem</strong><ul><li>In het begin werk je 5 dagen per week op kantoor</li><li>Na verloop van tijd mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week (in overleg)</li></ul></li></ul><p>Solliciteer nu met referentienummer: 000511597. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-12T05:46:29Z
Student Boekhouden
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>AP Accountant (m/v/x)</strong></p><p>Locatie: Hartje <strong>Antwerpen</strong></p><p>Dienstverband: <strong>Voltijds</strong></p><p>Contract: Opdracht van<strong> enkele maanden</strong></p><p>Voor een dynamische en creatieve organisatie actief binnen <strong>marketing </strong>zijn wij op zoek naar een AP Accountant. Het gaat om een <strong>zwangerschapsvervanging </strong>binnen het finance team, waarbij je gedurende enkele maanden ondersteuning biedt in de dagelijkse accounts payable-werking.</p><p>Je komt terecht in een operationele boekhoudkundige functie met een duidelijke focus op <strong>leveranciersboekhouding</strong>. In deze rol werk je nauw samen met de Senior Accountant, die ook als jouw directe aanspreekpunt zal fungeren.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Boeken van <strong>aankoopfacturen;</strong></li><li>Beheren van de <strong>financiële mailbox;</strong></li><li>Boeken van <strong>banken;</strong></li><li>Verwerken van <strong>Visa statements;</strong></li><li>Ondersteunen van het operationele<strong> AP-proces.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>binnen boekhouding of accounts payable;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands;</strong></li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig </strong>en <strong>gestructureerd;</strong></li><li>Je bent <strong>hands-on i</strong>ngesteld;</li><li>Je leert snel bij en weet <strong>prioriteiten </strong>te stellen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie </strong>in hartje <strong>Antwerpen;</strong></li><li>Een opdracht van <strong>enkele maanden </strong>in het kader van een zwangerschapsvervanging;</li><li>Een <strong>leerrijke </strong>en hands-on <strong>rol </strong>binnen een finance team;</li><li><strong>Conform salarispakket;</strong></li><li><strong>Begeleiding </strong>door een ervaren finance professional.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000511476</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-06T08:00:24Z