Add your latest resume to match with open positions.
85 results for Administrative Support in Ghent
- Merelbeke, East Flanders
- remote
- 4500 - 6500 EUR / Monthly
- <p><strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p>Voor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een <strong>Rechterhand</strong><strong> Head of Finance (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.</p><p>In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul><p>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.</p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit als <strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X)</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-09T14:48:56Z
- Zele, East Flanders
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio <strong>Lokeren</strong>. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul><p> </p><h2> </h2><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul><p> </p><p>Aanbod</p><ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p><strong>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit!</strong> 🚀</p><p>Referentienummer: <strong>000516402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-24T08:00:13Z
- Maldegem, East Flanders
- remote
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>regio Maldegem</strong> en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met een sterke klantgerichte visie. Je komt terecht in een expansieve omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes in Word en de verdere opvolging ervan.</li><li>Je volgt de productie van samples nauwgezet op.</li><li>Je beheert verkoopartikelen en houdt artikelgegevens up-to-date.</li><li>Je stelt technische informatie op en onderhoudt deze zorgvuldig.</li><li>Je maakt prijslijsten op en zorgt voor het beheer ervan.</li><li>Je fungeert als back-up voor orderinvoer.</li><li>Je verzorgt de interne en externe communicatie.</li><li>Je ondersteunt en volgt het salesteam in de Benelux en Frankrijk op.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het sales management.</li><li>Je helpt bij de organisatie van beurzen in samenwerking met de marketingafdeling, inclusief opbouw en afbraak.</li><li>Je volgt directieklanten professioneel op.</li><li>Je ondersteunt interne productopleidingen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office met een sterke focus op Excel en Word.</li><li>Je werkt punctueel en stelt je flexibel op.</li><li>Je neemt initiatief en bent proactief en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels & Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar je je verder kan verdiepen in de functie.</li><li>Je ontvangt een salaris in verhouding tot je ervaring en competenties.</li><li>Je maakt deel uit van een gemotiveerd team binnen een groeiende onderneming.</li><li>Je krijgt een grondige opleiding van collega's zodat je de producten, grondstoffen en verpakkingen goed leert kennen.</li><li>Je krijgt de kans om ook on-the-job kennis op te doen van de productieomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Commercieel Administratief Bediende</strong>?</p><p>Solliciteer dan nu!</p><p>Referentienummer: <strong>000511965.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T14:00:12Z
- Zedelgem, West Flanders
- remote
- 2800 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.</p><p>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin <strong>boekhouding, administratie en HR</strong> samenkomen.</p><p>Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Boekhouding</strong></p><ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul><p><strong>Administratie</strong></p><ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul><p><strong>HR-administratie</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de <strong>uitvoerende HR-administratie</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>TSO- of gelijkwaardige opleiding</strong> en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van <strong>administratie, boekhouding en HR</strong>.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands en Engels</strong>. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>technische en ondernemende omgeving</strong> met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.</p><ul><li>Een <strong>voltijdse of 4/5e functie.</strong></li><li>Een <strong>glijdend uurrooster</strong> binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: <strong>€2.800 - €4.000 bruto/maand.</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</strong></li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een <strong>opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk</strong>, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515719.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-09T09:32:36Z
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- 2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een Administratief Medewerker Input (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T12:00:08Z
- Zulte, East Flanders
- remote
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.</p><p>Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!</p><p>Referentienummer <strong>000515060.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-26T14:50:46Z
- Roeselare, West Flanders
- remote
- 2800 - 4000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Roeselare.</strong></p><p>Onze klant is een warm en ambitieus familiebedrijf waar kwaliteit, vakmanschap en een persoonlijke aanpak centraal staan. Je komt terecht in een <strong>moderne en verzorgde werkomgeving</strong> waar collegialiteit, vertrouwen en betrokkenheid belangrijk zijn. 🤝</p><p>De organisatie kent een open sfeer, met korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerders. Hierdoor krijg je veel inspraak, autonomie en de kans om echt impact te maken binnen de dagelijkse werking. Het team houdt van aanpakken, denkt oplossingsgericht en zet sterk in op een professionele maar aangename samenwerking. ✨</p><p>In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen de binnendienst. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte communicatie met klanten, leveranciers en interne contacten.</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent het telefonisch <strong>onthaal</strong> en het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele en warme manier in de showroom.</li><li>Je maakt <strong>verkoopfacturen</strong> op en verzorgt de administratieve opvolging van serviceaanvragen.</li><li>Je verwerkt <strong>bestelbonnen</strong> en volgt leveringen nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij <strong>offertes</strong>, commerciële dossiers en prijsaanvragen bij leveranciers.</li><li>Je helpt bij het opvolgen van installatieprojecten en de interne <strong>projectplanning</strong>.</li><li>Je ondersteunt mee de serviceafdeling en volgt de interne serviceplanning op.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners bij afwezigheid van de zaakvoerders.</li><li>Je brengt structuur in de administratie en ondersteunt de binnendienst waar nodig.</li><li>Je denkt actief mee met de zaakvoerders en biedt ondersteuning in uiteenlopende administratieve en commerciële taken. 🚀</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li> Je behaalde een hogere opleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>minstens 5 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie of commerciële binnendienst.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans en Engels</strong>.</li><li>Je werkt vlot met computerprogramma's zoals Outlook en Excel; ervaring met een ERP-systeem is een sterke troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt daarbij het overzicht.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel afwisseling.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li> <strong>Werkuren</strong>: fulltime functie van 38 uur per week, te presteren van maandag tot en met vrijdag. De werkuren zijn bespreekbaar binnen een ruim kader tussen 8u en 18u. ⏰</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: er is geen collectief verlof, waardoor je jouw vakantiedagen in overleg flexibel kan opnemen.</li><li><strong>Type contract</strong>: vaste functie.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring en expertise.</li><li>Je krijgt de kans om een <strong>sleutelpositie</strong> op te nemen binnen een stabiele en groeiende onderneming.</li><li>Je mag rekenen op veel autonomie, vertrouwen en direct contact met de zaakvoerders.</li><li>Er zijn doorgroeimogelijkheden voorzien richting een meer calculatieve of ondersteunend commerciële rol. 📈</li><li>Je werkt in een moderne omgeving waar een professionele sfeer hand in hand gaat met een familiale cultuur.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>001268786.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-10T12:49:50Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible
- 2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong> voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.</p><p><strong>Je staat onder andere in voor:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.</p><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:18:28Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- 2800 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratieve medewerker facturatie zijn</strong>:</p><ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512971.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-25T06:00:09Z
- Bruges, West Flanders
- remote
- 3500 - 4000 EUR / Yearly
- <p>In de regio van <strong>Brugge</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratieve vlinder </strong>die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.</p><p>Dit is voor een toonaangevende<strong>, </strong>familiale speler binnen de automotive branche.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze sleutelpositie ben jij verantwoordelijk voor de <strong>volledige administratie rond aan- en verkoop van wagens</strong>. Je bewaakt dossiers van A tot Z op administratief vlak en fungeert als <strong>aanspreekpunt én coach</strong> voor een klein administratief team (3 personen waarvan 1 op boekhouding).</p><p><strong>Concreet sta je in voor:</strong></p><ul><li>Administratieve en cijfermatige verwerking en opvolging van het aan - en verkoopgedeelte van de wagens;</li><li>Correcte dossieropbouw en -verantwoording richting het moederbedrijf/invoerder;</li><li>Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners;</li><li>Opvolging van betalingen en toegekende kortingen (recyclagepremies, saloncondities, …);</li><li>Inplannen van keuringen en voorbereiden van de afhaling door de klant;</li><li>Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega's;</li><li>Meedenken bij optimalisatie van processen en integratie nieuwe DMS.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Je bent iemand die <strong>structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt</strong>.</p><p>Jij herkent jezelf in onderstaande:</p><ul><li>Minimum Bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) met <strong>min. +/- 10 jaar ervaring</strong> binnen administratie;</li><li>Sterk administratief en cijfermatig, een plus is affiniteit met boekhouding;</li><li>Ervaring met een <strong>allround takenpakket</strong> en het stellen van de juiste prioriteiten;</li><li>Assertief, maar steeds constructief en collegiaal. Ervaring met het aansturen/coördineren van een team;</li><li>Leergierig, positief en hands-on ingesteld;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar;</li><li>Vlot met <strong>MS Excel;</strong></li><li>Communicatief sterk in <strong>Nederlands en Engels</strong>, en je durft je <strong>uit de slag te trekken in het Frans</strong>.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Bruto maandloon tussen <strong>€3.500 en €4.000</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen;</strong></li><li><strong>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</strong></li><li><strong>GSM;</strong></li><li><strong>26 verlofdagen</strong> flexibel in te plannen in overleg met het team;</li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Een afwisselende functie met impact en verantwoordelijkheid.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld zeker ook het referentienummer <strong>000515544</strong> bij het solliciteren. </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-08T06:00:21Z